Maakuntadigiverkoston tapaaminen 16.1.2019

1. Vesa Lipponen
Digimuutosohjelman
ajankohtaiset
Digivalmistelijaverkoston tapaaminen
16.1.2019
16.1.20191

2. Ajankohtaista
• VN yhteinen ohjaus:
• ICT –tilannekuvakyselyn vastaukset saatu (kiitos!) ja analysointi
• Vuoden 2019 alussa tilannekuva ja neuvottelut suunnittelussa
• Neuvottelut käydään 12.3. alkaen
• Maakuntien viitearkkitehtuurin projektiryhmän kausi päättyi 18.12. Työn jatkoa
suunniteltu hallintamallissa: perustetaan maakuntien KA-ryhmä, lisäksi
arkkitehtuuriverkosto jatkaa.
• Rahoitus:
• ICT II - Rahoitusraportointi 30.10.2018 – päätös puuttuu vielä
• Webropol kyselyn mukaan rahoitus riittää kaikilla muilla paitsi Uudellamaalla maaliskuun yli.
• Uudellemaalle tehty erillisrahoitus henkilöstön jatkon varmistamiseksi huhtikuulle (1,35 meur
– tieto päätöksestä kaikille maakunnille)
• Lisärahoitus vuoden 2018 rahasta mahdollinen kaikille lainsäädännön varmistuttua
Tämän vuoden 2019 rahoitushaku:
• Ei pitkää suunnitelmaa vaan Sähköinen kysely sekä resurssitaulukko.
• Haun alkaminen vielä auki
Vesa Lipponen16.1.20192

3. Rahoituksen tilanne 12/2018
Vesa Lipponen16.1.20193

4. Digimuutosohjelma: maakuntien tilanne
(raportointi 19.12.-7.1.)
Henkilöriskit vakavia erityisesti
arkkitehtuurissa. Muiden projektien
henkilöstövaje näkyy ICT-hankkeelle.
Henkilöstön vähyys ja sopivien henkilöiden
rekrytoiminen ovat suurimmat riskit.
Puuttuva maakuntakonsernirakenne ja
päätöksenteko elimen puute
Jääkö toimeenpanolle riittävästi aikaa
Yleistilanne
• Maakuntien ICT-toteutus etenee.
• Lainsäädännön keskeneräisyys ja
aikatauluepävarmuus aiheuttavat muutoksia
hankesuunnitelmiin ja vaikuttavat rekrytointeihin.
Haasteena on tarvittavien osaajien rekrytointi
varsinaiseen valmistelutyöhön kokonaisuutena, ei
pelkästään ICT-osaajien osalta. ICT-ratkaisut
vaativat toteutuakseen paljon muiden osaajien
tekemistä.
• Epäselvyydet päätöksentekijöistä hidastavat koko
valmistelua ja toteutusten aikatauluikkuna kapenee
entisestään.
• Roolien ja valtakunnallisten palvelusisältöjen
tarkentamiselle edelleen tilausta.
• Maakuntien arkkitehtuurityö edennyt, mutta
ongelmia resursoinnissa.
• HR-ratkaisuja suunnitellaan.
16.1.20194

5. Digimuutosohjelma: valtakunnallisten hankkeiden tilanne
(raportointi 19.12. – 7.1.)
• Aikataulun osalta riskit ovat pienentyneet
säädösprosessin ja pilottoinnin viivästymisen takia.
• Aikataulun osalta vaikeuksia aiheuttaa pilotoinnin
aikataulun kiinnittymättömyys ja yhteistyön puute
pilotoivien tahojen kanssa.
• Laajuuden osalta haasteena on valinnanvapauslain
tulkinnat suhteessa siihen mitä asioita tehdään
kansallisesti ja mitä maakunnallisesti
Yleistilanne
Keskeisiä tehtäviä joulu-tammikuussa:
• Vimana-asetuksen jatkovalmistelu lausuntojen
perusteella.
• Maakuntien ja kansallisten toimijoiden ICT-
tilannekuvaraporttien analysointi ja valmistautuminen
vn-ohjausneuvotteluihin.
• ICT-tilannekuvaprosessin kehittäminen.
• Investointien arviointimallissa pilotoitavien hankkeiden
valmistelu.
• Arkkitehtuurin hallintamallissa esitettyjen toimielimien
asetuspäätökset.
• Arkkitehtuurin projektiryhmän on päätetty 18.12.
• Vimanan strategisten mittareiden jatkovalmistelu.
16.1.20195