SlideShare a Scribd company logo

Sähköinen hankehallinta

Maakuntadigiverkoston tapaaminen 13.12.2018

1 of 12
Download to read offline
SÄHKÖINEN HANKEHALLINTA
13.12.2018
Tavoitteita:
Hanke tähtää toimintatapojen ja -järjestelmien kehittämiseen, sähköistämiseen ja
yksinkertaistamiseen ja sen keskeisenä tavoitteena on hallinnollisen taakan purkaminen
Sähköistäminen lyhentää hankinnan eri vaiheiden aineistojen käsittelyaikoja
Tavoitteena on henkilötyövuosien parempi kohdentaminen.
Hankintojen sähköistämisellä tavoitellaan myös sujuvampaa hankintatoimintaa, jolla on
mahdollisia vaikutuksia hankintojen onnistumisen kannalta.
2
Asiakkaan tarpeet Visio Strategia
Kokonaisarkkitehtuuri Hankesuunnittelu
Osa-arkkitehtuuri Vaatimusmäärittely
Oma työ/ostopalvelu Kilpailutus
Toteutus Testaus
Käyttöönotto/Koulutus Ylläpito
Seuranta/Kehittäminen
3
Hankinnan ydintoiminnot
Sopimus
Tarjous
Hankinta-
ohjelma
HILMA
ilmoitus
Tarjous-
pyyntö
Sopimuksen
aikainen
toiminta
Vastaanotto
Takuu-
aikainen
toiminta
Hankintatarpeiden
tunnistaminen ja
määrittely
Suunnittelu
ja valmistelu
Toteutuksen
aikainen toiminta
Kilpailutus
1 2 3
Hankehallinta koko hankintaprosessin ajan
Resurssien käyttö 26% Resurssien käyttö 55%Resurssien käyttö 19%
Yksinkertaistettu kokonaiskuva
T
I
1. 3. 5.4. 2
.
1. Hankkeen käynnistys (HHJ)
2. Avaus/avaustoimenpide (USPA)
• Metatiedot, diaarinumero
(asianumero), käsittelijät
3. Hankkeen asiakirjojen valmistelu (HHJ)
• Hankesuunnitelmat/-ohjelmat
• Tekniset, kaupalliset…
4. Kilpailutus (Cloudia)
• Asiakirjat (linkit ja liitteet)
• Rakenteelliset lomakkeet
• Hankintailmoitus-hankintapäätös
(jälki-ilmoitus)
5. Hankkeen toteutus (HHJ)
• Sopimus
• Kanssakäyminen
• Asiakirjat
Sähköinen arkistointi, allekirjoitus…läpi
hankintaprosessin
6. Valtion hankintojen suunnitteluun liittyvä
tulevien hankkeiden kilpailutuskalenteri.
Toteutus 2019/Hansel
7. Viranomaisrekisteritietojen tarkastus (EU-
kynnysarvot ylittävät), mm. verojen ja
sosiaaliturvamaksujen maksamisesta,
konkursseista, ulosotoista ja yrityksen
vastuuhenkilöistä sekä tilinpäätös- ja
tasetiedot. Tarjoajan ei tarvitse liittää
tarjouksiin ko. tietoja.
8. Hankintojen ohjeet ja malliasiakirjat
Kytkentä HHJ (Plug-in). Toteutus 10/2018
”TOS” TOS/
TOJ
”TOS”
Asiakirjat Metatiedot
Kilpailutuskalenteri
VHR
7.
6.
TOS=Tiedonohjaussuunnitelma
TOJ=tiedonohjausjärjestelmä
8.
Hankinnan
ohjeistuspalvelu
Cloudia
kilpailutus-
portaali
Hankeaineiston
hallintajärjestelmä
Asian- ja
asiakirjahallinta
Maakunnallisen hankinnan
näkökohtia (MVA)

More Related Content

Similar to Sähköinen hankehallinta

Asiakaspalvelun ulkoistaminen
Asiakaspalvelun ulkoistaminenAsiakaspalvelun ulkoistaminen
Asiakaspalvelun ulkoistaminenMomentGroupOy
 
ValueFrame - myynnistä toimitukseen -seminaari 17.11.2011 (id 2134) (id 2212)
ValueFrame - myynnistä toimitukseen -seminaari 17.11.2011 (id 2134) (id 2212)ValueFrame - myynnistä toimitukseen -seminaari 17.11.2011 (id 2134) (id 2212)
ValueFrame - myynnistä toimitukseen -seminaari 17.11.2011 (id 2134) (id 2212)ValueFrame Oy
 
Maakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennukset
Maakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennuksetMaakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennukset
Maakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennuksetKarri Vainio
 
Kuntien ICT muutostuen tutkimus
Kuntien ICT muutostuen tutkimusKuntien ICT muutostuen tutkimus
Kuntien ICT muutostuen tutkimusMikael Vakkari
 
Cv it management finnish
Cv it management   finnishCv it management   finnish
Cv it management finnishkauttil1
 
Mobiiliratkaisuja pilvestä 13
Mobiiliratkaisuja pilvestä 13Mobiiliratkaisuja pilvestä 13
Mobiiliratkaisuja pilvestä 13Marko Koskela
 
Asiakastietojen hallinta ja ylläpito
Asiakastietojen hallinta ja ylläpitoAsiakastietojen hallinta ja ylläpito
Asiakastietojen hallinta ja ylläpitoMarko Ruusinen
 
Tietoa päätöksenteon tueksi, julkishallinnon analysointi- ja raportointipalvelut
Tietoa päätöksenteon tueksi, julkishallinnon analysointi- ja raportointipalvelutTietoa päätöksenteon tueksi, julkishallinnon analysointi- ja raportointipalvelut
Tietoa päätöksenteon tueksi, julkishallinnon analysointi- ja raportointipalvelutTilastokeskus
 
Vimanan esittely 3.1.2019
Vimanan esittely 3.1.2019Vimanan esittely 3.1.2019
Vimanan esittely 3.1.2019Vimana Oy
 
Julkishallinnon raportointi- ja analysointipalvelu, Olli Ahonen, Valtiokonttori
Julkishallinnon raportointi- ja analysointipalvelu, Olli Ahonen, ValtiokonttoriJulkishallinnon raportointi- ja analysointipalvelu, Olli Ahonen, Valtiokonttori
Julkishallinnon raportointi- ja analysointipalvelu, Olli Ahonen, ValtiokonttoriLeila Kaunisharju
 
Tietoa päätöksenteon tueksi, Olli Ahonen, Valtiokonttori
Tietoa päätöksenteon tueksi, Olli Ahonen, ValtiokonttoriTietoa päätöksenteon tueksi, Olli Ahonen, Valtiokonttori
Tietoa päätöksenteon tueksi, Olli Ahonen, ValtiokonttoriTilastokeskus
 
Moderni mobiili kenttähuolto | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015
 Moderni mobiili kenttähuolto | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015 Moderni mobiili kenttähuolto | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015
Moderni mobiili kenttähuolto | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015CGI Suomi
 
CxO Academy - Run IT like business
CxO Academy - Run IT like businessCxO Academy - Run IT like business
CxO Academy - Run IT like businessCxO Professional Oy
 
Tietohallinto PK-yrityksessä
Tietohallinto PK-yrityksessäTietohallinto PK-yrityksessä
Tietohallinto PK-yrityksessäJanne Kivinen
 
Kuumat perunat 30.1.2018. Marjukka Turunen: Soten valinnanvapaus ja Kela
Kuumat perunat 30.1.2018. Marjukka Turunen: Soten valinnanvapaus ja KelaKuumat perunat 30.1.2018. Marjukka Turunen: Soten valinnanvapaus ja Kela
Kuumat perunat 30.1.2018. Marjukka Turunen: Soten valinnanvapaus ja KelaKela
 

Similar to Sähköinen hankehallinta (20)

Asiakaspalvelun ulkoistaminen
Asiakaspalvelun ulkoistaminenAsiakaspalvelun ulkoistaminen
Asiakaspalvelun ulkoistaminen
 
ValueFrame - myynnistä toimitukseen -seminaari 17.11.2011 (id 2134) (id 2212)
ValueFrame - myynnistä toimitukseen -seminaari 17.11.2011 (id 2134) (id 2212)ValueFrame - myynnistä toimitukseen -seminaari 17.11.2011 (id 2134) (id 2212)
ValueFrame - myynnistä toimitukseen -seminaari 17.11.2011 (id 2134) (id 2212)
 
Sote- ja maakuntauudistuksen alueellisen "digivalmistelun" tiekartta
Sote- ja maakuntauudistuksen alueellisen "digivalmistelun" tiekarttaSote- ja maakuntauudistuksen alueellisen "digivalmistelun" tiekartta
Sote- ja maakuntauudistuksen alueellisen "digivalmistelun" tiekartta
 
Maakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennukset
Maakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennuksetMaakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennukset
Maakunnallisen valmistelun "digitiekartan" tarkennukset
 
Mobiilistrategia
MobiilistrategiaMobiilistrategia
Mobiilistrategia
 
Kuntien ICT muutostuen tutkimus
Kuntien ICT muutostuen tutkimusKuntien ICT muutostuen tutkimus
Kuntien ICT muutostuen tutkimus
 
Teknologiapaiva 13012021-teknologiatoimittajien yhteinen arvolupaus ja liiket...
Teknologiapaiva 13012021-teknologiatoimittajien yhteinen arvolupaus ja liiket...Teknologiapaiva 13012021-teknologiatoimittajien yhteinen arvolupaus ja liiket...
Teknologiapaiva 13012021-teknologiatoimittajien yhteinen arvolupaus ja liiket...
 
Maakuntien yhteisen arkkitehtuurin suunnittelu
Maakuntien yhteisen arkkitehtuurin suunnitteluMaakuntien yhteisen arkkitehtuurin suunnittelu
Maakuntien yhteisen arkkitehtuurin suunnittelu
 
Cv it management finnish
Cv it management   finnishCv it management   finnish
Cv it management finnish
 
SOTE-ICT-palvelutuotannon muutosskenaariot
SOTE-ICT-palvelutuotannon muutosskenaariotSOTE-ICT-palvelutuotannon muutosskenaariot
SOTE-ICT-palvelutuotannon muutosskenaariot
 
Mobiiliratkaisuja pilvestä 13
Mobiiliratkaisuja pilvestä 13Mobiiliratkaisuja pilvestä 13
Mobiiliratkaisuja pilvestä 13
 
Asiakastietojen hallinta ja ylläpito
Asiakastietojen hallinta ja ylläpitoAsiakastietojen hallinta ja ylläpito
Asiakastietojen hallinta ja ylläpito
 
Tietoa päätöksenteon tueksi, julkishallinnon analysointi- ja raportointipalvelut
Tietoa päätöksenteon tueksi, julkishallinnon analysointi- ja raportointipalvelutTietoa päätöksenteon tueksi, julkishallinnon analysointi- ja raportointipalvelut
Tietoa päätöksenteon tueksi, julkishallinnon analysointi- ja raportointipalvelut
 
Vimanan esittely 3.1.2019
Vimanan esittely 3.1.2019Vimanan esittely 3.1.2019
Vimanan esittely 3.1.2019
 
Julkishallinnon raportointi- ja analysointipalvelu, Olli Ahonen, Valtiokonttori
Julkishallinnon raportointi- ja analysointipalvelu, Olli Ahonen, ValtiokonttoriJulkishallinnon raportointi- ja analysointipalvelu, Olli Ahonen, Valtiokonttori
Julkishallinnon raportointi- ja analysointipalvelu, Olli Ahonen, Valtiokonttori
 
Tietoa päätöksenteon tueksi, Olli Ahonen, Valtiokonttori
Tietoa päätöksenteon tueksi, Olli Ahonen, ValtiokonttoriTietoa päätöksenteon tueksi, Olli Ahonen, Valtiokonttori
Tietoa päätöksenteon tueksi, Olli Ahonen, Valtiokonttori
 
Moderni mobiili kenttähuolto | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015
 Moderni mobiili kenttähuolto | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015 Moderni mobiili kenttähuolto | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015
Moderni mobiili kenttähuolto | CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 28.10.2015
 
CxO Academy - Run IT like business
CxO Academy - Run IT like businessCxO Academy - Run IT like business
CxO Academy - Run IT like business
 
Tietohallinto PK-yrityksessä
Tietohallinto PK-yrityksessäTietohallinto PK-yrityksessä
Tietohallinto PK-yrityksessä
 
Kuumat perunat 30.1.2018. Marjukka Turunen: Soten valinnanvapaus ja Kela
Kuumat perunat 30.1.2018. Marjukka Turunen: Soten valinnanvapaus ja KelaKuumat perunat 30.1.2018. Marjukka Turunen: Soten valinnanvapaus ja Kela
Kuumat perunat 30.1.2018. Marjukka Turunen: Soten valinnanvapaus ja Kela
 

More from AKUSTI - tietohallintoyhteistyöfoorumi

More from AKUSTI - tietohallintoyhteistyöfoorumi (20)

Valtakunnallisen sote-tietotuotannon uudistaminen
Valtakunnallisen sote-tietotuotannon uudistaminenValtakunnallisen sote-tietotuotannon uudistaminen
Valtakunnallisen sote-tietotuotannon uudistaminen
 
TOIVO-ohjelman tilanne
TOIVO-ohjelman tilanneTOIVO-ohjelman tilanne
TOIVO-ohjelman tilanne
 
Rahoitus, alustavat ohjeet ja jatkotoimenpiteet
Rahoitus, alustavat ohjeet ja jatkotoimenpiteet Rahoitus, alustavat ohjeet ja jatkotoimenpiteet
Rahoitus, alustavat ohjeet ja jatkotoimenpiteet
 
Valtion järjestelmät (VJ)-hanke Vimana
Valtion järjestelmät (VJ)-hanke VimanaValtion järjestelmät (VJ)-hanke Vimana
Valtion järjestelmät (VJ)-hanke Vimana
 
STM:n ajankohtaiskatsaus
STM:n ajankohtaiskatsausSTM:n ajankohtaiskatsaus
STM:n ajankohtaiskatsaus
 
Maakuntien viitearkkitehtuuri - viitearkkitehtuurin päivitys
Maakuntien viitearkkitehtuuri - viitearkkitehtuurin päivitysMaakuntien viitearkkitehtuuri - viitearkkitehtuurin päivitys
Maakuntien viitearkkitehtuuri - viitearkkitehtuurin päivitys
 
Maakuntien ja maakunnille ICT-palveluita tarjoavien ICT-tilannekuvat
Maakuntien ja maakunnille ICT-palveluita tarjoavien ICT-tilannekuvatMaakuntien ja maakunnille ICT-palveluita tarjoavien ICT-tilannekuvat
Maakuntien ja maakunnille ICT-palveluita tarjoavien ICT-tilannekuvat
 
Kanta-palvelut sote-uudistuksen kivijalkana
Kanta-palvelut sote-uudistuksen kivijalkanaKanta-palvelut sote-uudistuksen kivijalkana
Kanta-palvelut sote-uudistuksen kivijalkana
 
Maakuntien rahoitus vuonna 2019
Maakuntien rahoitus vuonna 2019Maakuntien rahoitus vuonna 2019
Maakuntien rahoitus vuonna 2019
 
Digimuutosohjelman tilannekatsaus
Digimuutosohjelman tilannekatsaus Digimuutosohjelman tilannekatsaus
Digimuutosohjelman tilannekatsaus
 
SoteDigi yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluja
SoteDigi yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluja SoteDigi yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluja
SoteDigi yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluja
 
Maakuntien asiakkuudenhallinnan esiselvitys
Maakuntien asiakkuudenhallinnan esiselvitys Maakuntien asiakkuudenhallinnan esiselvitys
Maakuntien asiakkuudenhallinnan esiselvitys
 
Valinnanvapauden tiedonhallintapalvelut
Valinnanvapauden tiedonhallintapalvelutValinnanvapauden tiedonhallintapalvelut
Valinnanvapauden tiedonhallintapalvelut
 
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsausDigimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
 
Asiakas- ja toimintalähtöisen digikehittämisen toimintamalli
Asiakas- ja toimintalähtöisen digikehittämisen toimintamalliAsiakas- ja toimintalähtöisen digikehittämisen toimintamalli
Asiakas- ja toimintalähtöisen digikehittämisen toimintamalli
 
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsausDigimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
 
Asiakkaan näkymä asiakkuudenhallintaan
Asiakkaan näkymä asiakkuudenhallintaanAsiakkaan näkymä asiakkuudenhallintaan
Asiakkaan näkymä asiakkuudenhallintaan
 
STM:n ajankohtaiskatsaus
STM:n ajankohtaiskatsausSTM:n ajankohtaiskatsaus
STM:n ajankohtaiskatsaus
 
Asiakkkuuden hallinta
Asiakkkuuden hallinta Asiakkkuuden hallinta
Asiakkkuuden hallinta
 
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsausDigimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
Digimuutosohjelman ajankohtaiskatsaus
 

Sähköinen hankehallinta

  • 2. Tavoitteita: Hanke tähtää toimintatapojen ja -järjestelmien kehittämiseen, sähköistämiseen ja yksinkertaistamiseen ja sen keskeisenä tavoitteena on hallinnollisen taakan purkaminen Sähköistäminen lyhentää hankinnan eri vaiheiden aineistojen käsittelyaikoja Tavoitteena on henkilötyövuosien parempi kohdentaminen. Hankintojen sähköistämisellä tavoitellaan myös sujuvampaa hankintatoimintaa, jolla on mahdollisia vaikutuksia hankintojen onnistumisen kannalta. 2
  • 3. Asiakkaan tarpeet Visio Strategia Kokonaisarkkitehtuuri Hankesuunnittelu Osa-arkkitehtuuri Vaatimusmäärittely Oma työ/ostopalvelu Kilpailutus Toteutus Testaus Käyttöönotto/Koulutus Ylläpito Seuranta/Kehittäminen 3
  • 4. Hankinnan ydintoiminnot Sopimus Tarjous Hankinta- ohjelma HILMA ilmoitus Tarjous- pyyntö Sopimuksen aikainen toiminta Vastaanotto Takuu- aikainen toiminta Hankintatarpeiden tunnistaminen ja määrittely Suunnittelu ja valmistelu Toteutuksen aikainen toiminta Kilpailutus 1 2 3 Hankehallinta koko hankintaprosessin ajan Resurssien käyttö 26% Resurssien käyttö 55%Resurssien käyttö 19%
  • 5. Yksinkertaistettu kokonaiskuva T I 1. 3. 5.4. 2 . 1. Hankkeen käynnistys (HHJ) 2. Avaus/avaustoimenpide (USPA) • Metatiedot, diaarinumero (asianumero), käsittelijät 3. Hankkeen asiakirjojen valmistelu (HHJ) • Hankesuunnitelmat/-ohjelmat • Tekniset, kaupalliset… 4. Kilpailutus (Cloudia) • Asiakirjat (linkit ja liitteet) • Rakenteelliset lomakkeet • Hankintailmoitus-hankintapäätös (jälki-ilmoitus) 5. Hankkeen toteutus (HHJ) • Sopimus • Kanssakäyminen • Asiakirjat Sähköinen arkistointi, allekirjoitus…läpi hankintaprosessin 6. Valtion hankintojen suunnitteluun liittyvä tulevien hankkeiden kilpailutuskalenteri. Toteutus 2019/Hansel 7. Viranomaisrekisteritietojen tarkastus (EU- kynnysarvot ylittävät), mm. verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta, konkursseista, ulosotoista ja yrityksen vastuuhenkilöistä sekä tilinpäätös- ja tasetiedot. Tarjoajan ei tarvitse liittää tarjouksiin ko. tietoja. 8. Hankintojen ohjeet ja malliasiakirjat Kytkentä HHJ (Plug-in). Toteutus 10/2018 ”TOS” TOS/ TOJ ”TOS” Asiakirjat Metatiedot Kilpailutuskalenteri VHR 7. 6. TOS=Tiedonohjaussuunnitelma TOJ=tiedonohjausjärjestelmä 8. Hankinnan ohjeistuspalvelu Cloudia kilpailutus- portaali Hankeaineiston hallintajärjestelmä Asian- ja asiakirjahallinta
  • 7. Hankinnan kyvykkyyden organisoinnin vaihtoehdoista (ei juridisesti tarkistettu) 7 Maakunnan organisaatioesimerkki Osaamiskeskus NOsaamiskeskus …Osaamiskeskus 1 Maakuntajohto Konsernipalvelut (osaamiskeskus) Asiakkuudenhallinta Palveluiden järjestäminen ja mahdollistaminen Palvelutuotanto Henkilöasiakkaan palveluprosessit = Ydinprosessinomistaja = Prosessinomistaja Henkilö Yritys V iranomainen Yhteisö Elinkeinonharjoittajan palveluprosessit Viranomaispalveluprosessit Yhteisöjen palveluprosessit A siakasseg- mentti ProsessiYdinprosessi Asiakasohjaus Sisäinen tarkastus Rahoituksen EU-toimielimet Maakunnan liikelaitokset ja konserniyhtiöt Maakuntien yhteiset • VIMANA • SoteDigi • ”Kasvupalvelut” • Digiyhtiöt/KELA • Maakuntien tilakeskus H a n k i n n a t ? • Hankinnat voi sijoittaa esimerkiksi konsernipalveluihin ja erityisesti palveluiden järjestämisen piiriin, palvelutuotannon piiriin tai näiden yhdistelmään. • Maakuntauudistuksen taloudellisuus- ja laatutavoitteiden saavuttamisessa hankinnoilla on suuri merkitys.  Hankintojen organisointi ja linjaukset ovat tärkeä osa maakunnan käynnistämistä ja kaipaa sekä maakuntien yhteisen että yksittäisen maakunnan tason selvittämistä ja suunnittelua Lähde: Maakuntien viitearkkitehtuuriluonnos
  • 8. Hankinnan tietojärjestelmäpalvelut / MVA ja HHJ 8 Lähde: Maakuntien viitearkkitehtuuriluonnos Arkistointi
  • 9. Asian- ja asiakirjanhallinta Mn) Asian- ja asiakirjanhallinta (M2,...) Asian- ja asiakirjanhallinta (M1) Hankinta-asiantuntija Hankintakonsultti Järjestäjä Hankeaineiston hallintajärjestelmä Cloudia (kilpailutus- ja sopimusportaali) Suunnitelma- ja toteumatietojärjeste lmä ja muut virastojen integroitavat Sähköisen aineiston päätearkistointi SAPA tai muita Suunnitelma- ja toteumatiedot (tie,väylä ja vesi) Rekistereiden tietoja Tieosoiterekisteripäivitykset Seurantajärjestelmätietoja Päätearkistointi Palveluntuottaja Asiakirjat Metatiedot Asian avaaminen Toimituksenaikainen aineistokäyttö Kilpailutuksen järjestäminen Kilpailutukseen osallistuminen Hankinnanaikainen aineistokäyttö Velvoitteiden- hoitotiedot Kilpailutus- kalenteri Velvoitteiden hoitorekisteri (VHR) Päätearkistointi Arkistointi Haasteita maakunnissa ”TOS” TOS/ TOJ ”TOS” TOS=Tiedonohjaussuunnitelma TOJ=tiedonohjausjärjestelmä Keskitetty TOS ja asianhallintajärjestelmä ? TOS/ TOJ TOS/ TOJ 10…asianhallintajärjestelmää Vimana kilpailuttaa/toteuttaa kansallista ratkaisua, joka tulossa 13 maakuntaan. Viidessä omat ratkaisut.
  • 10. Sähköisen hankehallinnan palveluiden käyttö maakunnissa Tämä on otettu huomioon jo palvelusopimusta tehdessä. Tilaajalla on oikeus siirtää sopimukseen liittyvät oikeutensa ja velvollisuutensa kolmannelle osapuolelle. Maakuntien arkkitehtuuriverkoston tapaaminen oli marraskuussa 2018, jossa esittelin palvelukokonaisuutta. Tapaamisessa sovittiin, että kokonaisuudesta keskustellaan VM:n kanssa. Palvelukokonaisuus on sisällytetty maakuntien järjestelmät/palvelut kokonaisuuteen. Tarkemmin tätä asiaa käydään läpi joulukuussa Vimanan asiantuntijoiden kanssa. 10
  • 12. MAKU-TOS -projekti  MAKU-TOS on maakuntien asian- ja asiakirjahallinnon kehittämisprojekti, jossa määritellään ja toteutetaan maakuntien yhteinen tiedonohjaussuunnitelma (TOS)  Maakuntien yhteisen tiedonohjauksen kehittämistä jatketaan MAKU-TOS – projektina VATE-TOS –projektissa ja Vimanan asianhallinnan esiselvityksessä tunnistettujen kehittämisalueiden ja –tehtävien mukaisesti  MAKU-TOS -projektin tavoitteena on kehittää ja edistää maakuntien tiedonhallintaa tiedonohjauksen osa-alueella siten, että sähköiset käsittelyprosessit tunnistetaan, käsitellään ja hallitaan yhtenäisten luokitusten, tietorakenteiden ja sääntöjen mukaisesti 28.8.2018 12Anneli Pekkanen, pp