"Every problem is a gift, without problems, we would not grow." -Anthony Robbins Tanpa adanya masalah, kita akan sulit untuk berkembang, hal ini juga berlaku pada bisnis. Di mana, banyak pemilik bisnis yang mengalami masalah dalam pengelolaan bisnis itu sendiri. Mulai dari mengurus operasional bisnis, sumber daya manusia, keuangan, hingga marketing. Menggunakan tools bisnis yang tepat menjadi salah satu solusi yang dapat dilakukan untuk memastikan kegiatan bisnis tersebut berjalan dengan baik. Dalam ebook ini, kamu akan mengetahui pentingnya tools bagi perkembangan bisnis beserta daftar tools yang kamu butuhkan.

1. Rp
Rp
Rp
jurnal.id
24 tools digital untuk
bisnis lebih modern
dan berkembang
Operational | Human Resources | Marketing | Financial

2. 2
Daftar isi
2
Daftar isi
4Masalah bisnis yang
sering dihadapi
5Solusi bisnis yang
dapat dilakukan
7
Manfaat menggunakan
business tools
8
Kategori tools yang
wajib digunakan
10
Operational tools
14HR tools
19
Marketing tools
23
Financial tools
Daftar
isi

3. Every problem is a gift —
without problems we
would not grow.
“
”
Anthony Robbins

4. 4
Masalah bisnis yang sering dihadapi
Masalah apa yang
sering mereka hadapi?
Perpajakan
Marketing
Cara kerja
Administrasi
Kerja sama
SDM
Konsumen
Produktivitas
Koordinasi
Karyawan Modal
Utang-piutang
Keuangan
Promosi
Efisiensi

5. 5
Solusi bisnis yang dapat dilakukan
Lalu, bagaimana
solusinya?
Gunakan
TOOLS
bisnis
Tools bisnis
Alat yang dipergunakan untuk membantu seluruh
pekerjaan bisnis. Biasanya terbagi dari beberapa
bidang seperti administrasi, penjualan, keuangan,
pajak, HR, marketing, promosi, IT, customer service,
dan lain sebagainya.

6. Manfaat menggunakan business tools
6
Apa manfaat
menggunakan
business tools?
Hemat waktu
dan biaya
Bekerja lebih fokus Pekerjaan
lebih cepat
Meringankan tugas

7. Kategori tools yang wajib digunakan
7
Kategori tools yang
wajib digunakan
Terdapat beberapa kategori tools yang wajib kamu gunakan
untuk membantu mengelola bisnis lebih mudah. Berikut
kategorinya berdasarkan bidang atau divisi pekerjaan.
Operational tools Financial tools
Marketing tools HR tools

8. The first rule of any
technology used in a
business is that automation
applied to an efficient
operation will magnify the
efficiency.
“
”
Bill Gates

9. Operational tools
Operational tools
Di awal perjalanan bisnis, menggunakan
layanan Gmail mungkin masih cukup
untuk kebutuhan bisnismu, mulai dari
mengirim, menerima, dan menyimpan
email.
Namun, ketika bisnis mulai berkembang,
kamu membutuhkan layanan email yang
lebih profesional.
GSuite merupakan layanan email yang
memungkinkan kamu memiliki email
profesional dengan nama perusahaan
seperti nama@perusahaan.com.
Mulai dari $6 per bulan, kamu bisa
menggunakan layanan ini sebagai tools
yang memudahkan kolaborasi tim kapan
dandimanasaja,melaluibeberapalayanan
dari Google seperti Google Calender,
Google Drive, dan masih banyak lagi.
Kamu juga akan mendapatkan layanan
penyimpanan hingga 30GB.
9

10. Operational tools
10
Komunikasi internal menjadi salah satu
faktor keberhasilan bisnis. Melakukan
komunikasi melalui email dianggap belum
cukup memenuhi kebutuhan dalam
menjalankan bisnis.
Karena itulah, kamu membutuhkan tools
yang memudahkan komunikasi internal.
Slack dan Flock adalah dua alternatif
tools yang mendukung komunikasi antar
tim. Dengan tools ini, kamu bisa mengirim
pesan atau chat secara realtime, juga
membantu kamu melihat proses kinerja
dalam mengelola proyek, berbagi berkas,
dan fitur-fitur lain yang dibutuhkan untuk
produktivitas tim.
Hampir semua fitur keduanya sama, ada
beberapa perbedaan di antara keduanya
seperti harga, tampilan, integrasi dengan
aplikasi lain, dan sebagainya. Kamu bisa
pilih salah satu diantara kedua aplikasi
tersebut sesuai dengan kebutuhan bisnis.

11. Operational tools
Asana dan Trello merupakan tools yang
mempermudah pengelolaan tugas atau
management task. Keduanya memiliki
banyak kesamaan yang memungkinkan
kamu untuk membuat dan mengatur tugas
dalam daftar, juga mengategorikannya
agar lebih mudah dikelola.
Kamu juga bisa mengundang seluruh tim
ke dalam daftar tugas dan melacak siapa
PIC yang ditugaskan dalam suatu proyek.
Seluruh tim juga dapat memperbarui
status pekerjaan masing-masing.
Bedanya, Trello dapat kamu gunakan
sebagai sistem manajemen tugas yang
lebih sederhana dan memungkinkan kamu
melacak flow kerja dengan cara yang lebih
mudah.
Sedangkan, Asana bisa kamu gunakan
ketika bisnismu memiliki proyek yang
lebih besar dengan manajemen tugas
yang lebih rumit.
11

12. Your assets are your
employees. Invest more
on those performing well.
Let the non performers go.
“
”
Manoj Arora

13. HR tools
HR tools
Mencari dan menemukan talenta terbaik
menjadi salah satu tantangan terbesar
bagi seorang HR. Untuk mempermudah
proses rekrutmen perusahaan, kamu bisa
memanfaatkan beberapa aplikasi atau
platform yang memudahkan pencarian
hingga perekrutan karyawan.
Glints, Urbanhire, dan Kalibrr merupakan
beberapa platform yang bisa kamu
manfaatkan untuk mendapatkan taleta
terbaik. Di mana, dengan platform atau
tools jenis ini kamu tidak perlu lagi
melakukan screening secara manual.
Sehingga kamu bisa mendapatkan calon
karyawan dengan lebih mudah, sesuai
kebutuhan perusahaan.
Jadi, yang awalnya kamu harus melalui
proses rekrutmen yang panjang, dengan
tools ini kamu bisa menyederhanakan
proses tersebut. Sehingga kamu bisa lebih
produktif dan fokus pada pengembangan
karyawan itu sendiri.
13

14. HR tools
Setelah proses rekrutmen dilalui, dan
kamu sudah mendapat karyawan terbaik
sesuai kebutuhan perusahaan. Tantangan
selanjutnya yang harus kamu hadapi
adalah mengelola administrasi karyawan
itu sendiri.
Hal ini bisa menyita banyak waktu dan
tenaga. Belum lagi jika karyawan di
perusahaan lebih dari 100. Proses manual
tentu bukanlah pilihan. Karena itulah kamu
butuh tools yang mempermudah proses
administrasi karyawan dan perusahaan.
Talenta dan Sleekr bisa menjadi pilihan.
Kedua tools ini bisa merupakan aplikasi
HR dan Payroll yang memudahkan kamu
dalam mengelola administrasi karyawan
mulai dari mengelola database karyawan,
mengelola cuti secara online, memonitor
absensi, hingga menghitung payroll
dengan seluruh komponen didalamnya
lebih cepat dan mudah.
Dengan memanfaatkan tools ini kamu
bisa lebih fokus pada tujuan utama bisnis
yaitu bisnis berkembang lewat SDM dan
talenta yang terbaik. Seperti yang sama-
sama kita ketahui, SDM menjadi salah
satu faktor penentu keberhasilan sebuah
bisnis.
14
talenta.co
Coba gratis sekarang

15. Coba gratis sekarang
Software Payroll #1 di Indonesia
Talenta adalah software payroll dengan solusi lengkap manajemen HR
yang terintegrasi, mulai dari perhitungan payroll beserta PPh 21 dan
BPJS, absensi online, cuti, klaim, dan masih banyak lagi.
talenta.co
Database Karyawan Terpusat
Perhitungan Payroll Fleksibel
Perhitungan PPh 21 dan BPJS
Perhitungan Lembur
Disbursement Gaji
Pengelolaan Reimbursement
Laporan Komprehensif
Absensi Terintegrasi

16. HR tools
Setiapperusahaanpastiakanmengadakan
review per periode, bisa tahunan, per 6
bulan, atau per 3 bulan. Untuk melakukan
proses review ini agak menyita banyak
waktu, terutama jika karyawan berjumlah
lebih dari 100. Karena itulah kamu butuh
tools yang memudahkan proses review.
Engagedly dan Lattice adalah beberapa
tools yang membantu proses penilaian
kinerja karyawanmu.
Dengan tools ini proses review dari atas
ke bawah maupun sebaliknya menjadi
lebih mudah dan transparan.
Dengan melakukan review secara teratur
berarti kamu telah membantu karyawan
sekaligus perusahaan untuk tumbuh dan
berkembang lebih cepat.
16

17. We believe that technology
is one of the secrets to
helping improve the
customer experience.
“
”
Alan Gershenhorn

18. Marketing tools
Marketing tools
Di awal perjalanan bisnis, memasarkan
produk menjadi tantangan tersendiri.
Disinilah peran social media platform
untuk membantu kamu memperkenalkan
produk ke target audience.
Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn
adalah beberapa social media yang
bisa kamu manfaatkan. Namun, perlu
diperhatikan ketika memilih media yang
kamu gunakan. Perhatikan kebiasaan dari
target audience dengan benar.
Misalnya produk yang kamu jual adalah
sepatu kets dengan target anak muda
perempuan, jadi social media yang paling
efektif adalah Instagram.
Atau ketika target audience kamu adalah
ibu usia 30an dengan produk peralatan
memasak, mungkin Facebook bisa jadi
social media yang lebih efektif dibanding
Instagram.
18

19. Marketing tools
Melakukan promosi secara offline lewat
event, seminar, workshop, dan sebagainya
juga bisa menjadi alternatif untuk
memasarkan suatu produk dan brand.
Tapi, menyelenggarakan event bukan hal
yang mudah, ada banyak hal yang harus
kamu urus dan persiapkan. Mulai dari
promosi event hingga penjualan tiket.
Karena itulah kamu butuh tools atau
platform yang memudahkan proses
penjualan tiket dan promosi. Eventbrite,
Loket, dan Maimilu adalah beberapa
platform penyelenggara acara yang bisa
kamu manfaatkan untuk mempromosikan
event.
19

20. Marketing tools
Email marketing juga bisa menjadi
salah satu alternatif promosi yang bisa
dilakukan. Namun, mengirimkan email
satu per satu ke calon pelanggan maupun
pelanggan bukanlah hal yang efektif.
Selain tidak profesional, mengirim email
satu per satu juga bisa menghabiskan
banyak waktu. Karena itulah kamu
membutuhkan tools email marketing yang
memudahkan kamu dalam mengelola
email mulai dari membuat email sesuai
template perusahaan, mengirim email
secara profesional, hingga melihat report
dari email marketing tersebut.
Mailchimp, Sendinblue, Mtarget adalah
beberapa tools yang bisa kamu pilih untuk
membantu kamu melakukan promosi
bisnis melalui email marketing.
20

21. The challenge for
government, business
and society is to find new
ways of thinking and
acting as our world is
disrupted by technology
and innovation.
“
Uschi Schreiber
”

22. Financial tools
22
Financial tools
Keuangan menjadi salah satu penentu,
apakah bisnis yang kamu jalankan
berkembang atau stagnan? Karena itulah
penting buat kamu mulai mengelola
keuangan bisnis dengan lebih baik dan
rapi. Jurnal menjadi salah satu tools yang
membantu kamu mengelola keuangan
dan bisnis secara sekaligus.
Kamu bisa membuat pembukuan dan
laporan keuangan lebih mudah dan cepat.
Hanya perlu mencatat transaksi ke dalam
sistem, seluruh laporan keuangan yang
kamu butuhkan dapat dilihat secara
langsung.
Selain itu, Jurnal juga bisa membantu
kamu mengelola stok barang, membuat
invoice, hingga melakukan rekonsiliasi
lebih cepat. Jurnal juga cocok buat kamu
yang sering di luar kantor, karena Jurnal
merupakan software akuntansi yang bisa
kamu akses kapan saja dan di mana saja,
lewat device apapun.
jurnal.id
Coba gratis sekarang

23. Sertifikasi ISO
Pembuatan Invoice
Manajemen Aset
Berbasis Cloud
Pencatatan Biaya
Rekonsiliasi Bank
Laporan Keuangan
Kelola Stok Barang
Auto Backup Data
jurnal.id
Coba gratis sekarang
Software Akuntansi #1 di Indonesia
Jurnal adalah software akuntansi online yang memberikan solusi pembukuandan
pengelolaan keuangan bisnis. Sistem Cloud Computing pada Jurnal memudahkan
Anda melakukan transaksi secara realtime, kapan dan di mana saja.

24. Financial tools
24
Pajak menjadi salah satu hal yang penting
bagi bisnis. Dengan taat membayar
pajak, berarti kamu turut mendukung
kemajuan ekonomi Indonesia. Selain itu
juga membantu kamu dalam berbagai hal,
mulai dari mengelola keuangan hingga
askes mendapat pinjaman modal lebih
mudah.
Untuk mengelola pajak bisnis bukanlah
hal yang mudah, kamu harus memahami
peraturan dan tarif yang berlaku. Selain
itu, ada banyak juga pajak yang harus
diurus dan dihitung. Mulai dari PPN,
pajak Masukan-Keluaran, PPh, dan masih
banyak lagi.
Karena itulah, kamu butuh tools
perpajakan, salah satunya adalah
Klikpajak. Dengan Klikpajak, kamu bisa
mengelola perpajakan pribadi maupun
bisnis lebih mudah dan cepat mulai dari
hitung, bayar, lapor, dan juga simpan data
perpajakan dengan aman.
Aplikasi atau tools ini juga telah resmi
menjadi partner Direktorat Jenderal
Pajak. Untuk menggunakannya, kamu
hanya perlu melakukan pendaftaran, dan
aplikasi ini GRATIS, tidak dipungut biaya
apapun.
klikpajak.id
Daftar gratis sekarang

25. Financial tools
Berapa banyak penjualan yang masuk
setiap harinya? Apa semua penjualan
telah tercatat dengan rapi?
Mengelola penjualan di bawah 100
masih memungkinkan untuk kamu kelola
sendiri. Tapi, bisa dibayangkan jika
angka penjualanmu bisa dalam angka
ribuan setiap harinya? Agar lebih efisien
mengelola penjualan, sistem POS (Point
of Sale) inilah yang kamu butuhkan.
Moka, Oktopus, Pawoon merupakan
beberapa tools POS yang bisa kamu pilih.
Dengan POS inilah kamu bisa mengelola
penjualan lebih mudah, juga membantu
kamu mengupdate stok barang yang kamu
miliki. Sistem POS ini biasanya sudah
menggunakan sistem Cloud, sehingga
kamu bisa melihat laporan penjualan
secara realtime dan akurat, kapan dan di
mana saja.
Ketika kamu sudah memilih POS ini,
kamu juga bisa mengintegrasikannya
dengan software akuntansi seperti Jurnal.
Sehingga bukan hanya laporan penjualan
yang kamu dapatkan, seluruh laporan
keuangan yang dibutuhkan bisnis juga
bisa kamu dapatkan hanya dengan 1 klik.
25

26. Financial tools
26
Kekurangan modal usaha ketika ingin
mengembangkan bisnis? Bagi UKM,
mungkin mendapatkan akses permodalan
menjadi agak sulit. Apalagi jika bisnis
tersebut baru berjalan beberapa bulan.
Tapi, saat ini kamu bisa lebih terbantu
dengan adanya fintech P2P Lending
seperti Taralite dan KoinWorks. Hanya
bermodalkan perusahaan yang aktif
minimal 3 bulan, kamu bisa mendapatkan
pendanaan hingga Rp1 Miliar. Untuk
memudahkan dalam melakukan pinjaman
modal, kamu harus memiliki laporan
keuangan yang rapi. Untuk membuat
laporan keuangan yang mudah dan rapi,
kamu bisa menggunakan Jurnal sebagai
solusi pembukuan.
Dengan Jurnal, kamu juga bisa langsung
mengajukan pinjaman modal ke beberapa
P2P Lending dengan proses yang lebih
cepat.
Ajukan pinjaman
Ajukan pinjaman modal
lewat Jurnal sekarang juga!

27. A fundamental rule in
technology says that
whatever can be done
will be done.
“
Andy Grove
”

28. jurnalofficial(021) 5050 1500 jurnal.id