Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptx
Menilai faktor internal
1. MENILAI FAKTOR INTERNAL
Audit internal berfokus pada kegiatan
mengidentifikasi dan mengevaluasi kekuatan
dan kelemahan perusahaan di bidang-bidang
fungsional, termasuk manajemen pemasaran,
keuangan /akuntansi, produksi/operasi,
penelitian dan pengembangan dan sistem
informasi manajemen.
Bagi perusahaan lingkungan internal ini pada
dasarnya dapat saling mempengaruhi dan
dipengaruhi
2. HAKIKAT AUDIT INTERNAL
Semua organisasi/perusahaan punya kelemahan
dan kekuatan di berbagai bidang fungsional.
Tidak semua perusahaan yang mempunyai
kekuatan dan kelemahan yang sama di semua
bidang fungsional.
Untuk itu bagaimana perusahaan meningkatkan
kekuatan dan mengurangi kelemahannya.
3. KEKUATAN INTERNAL UTAMA
Perusahaan harus wajib mengembangkan
distinctive competencies (kompetensi
pembeda) yang tidak mudah ditiru atau
ditandingi.
Hal ini dijadikan sebagai kekuatan internal
perusahaan.
Strategi sebagian didesain untuk memperbaiki
kelemahan perusahaan, mengubahnya menjadi
kekuatan dan mungkin menjadikannya sebagai
kompentensi pembeda.
4. Robert Grant menyimpulkan bahwa audit internal
lebih penting dengan mengatakan :
Di dunia di mana preferensi pelanggannya
mudah berubah, identitas para pelanggan
selalu berubah, dan teknologi untuk
melayani pelanggan juga selalu mengalami
perubahan ; orientasi yang berfokus pada
faktor eksternal bukan merupakan dasar yang
kuat untuk merumuskan strategi jangka
panjang.
5. PROSES AUDIT INTERNAL
SELURUH MANAJER DAN KARYAWAN
DILIBATKAN DALAM MENENTUKAN
KEKUATAN DAN KELEMAHAN.
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN
DATA DI BIDANG FUNGSIONAL.
PROSES AUDIT INTENAL MEMBERIKAN
PELUANG LEBIH BESAR KEPADA PARA
PESERTA UNTUK MEMAHAMI
BAGAIMANA FUNGSI PEKERJAAN,
DEPARTEMEN, DAN DIVISI.
MENINGKATKAN KOMUNIKASI ANTAR
BIDANG.
6. MEMADUKAN STRATEGI DAN BUDAYA
Budaya organisasi adalah “pola tingkah laku yang
dikembangkan perusahaan, yang dipelajari ketika menghadapi
masalah adaptasi eksternal dan integrasi internal dan
yang telah terbukti cukup baik sehingga dapat dianggap benar
dan dapat diajarkan kepada para anggota baru sebagai cara
pandang, berfikir dan merasa yang benar”
JADI KEMBANGKAN “OJO RUMONGSO BISO, TAPI BISO
RUMONGSO”
Budaya adalah suatu aspek organisasi yang tdk lagi dianggap
sebagai sesuatu yang sudah pasti benar dalam melakukan
audit manajemen strategi internal karena budaya dan
strategi harus sejalan.
7. PRODUK BUDAYA DAN DIFINISI
1. Upacara : Suatu rangkaian kegiatan yg relatif panjang lebar, dramatis dan
terencana yang menggabungkan berbagai bentuk ekspresi budaya
menjadi satu peristiwa, dilaksanakan lewat interaksi sosial dan
biasanya untuk kepentingan hadirinnya.
2. Seremonial : Sistem dari beberapa upacara yang dihubungkan dengan kejadian atau
peristiwa tunggal.
3. Ritual : Serangkaian teknik dan perilaku yang terstandardisasi dan terinci yang
mengelola keinginan, tetapi jarang sekali bermanfaat secara praktis
atau memberikan hasil sesuai dengan yang diinginkan.
4. Mitos : Cerita dramatis mengenai peristiwa yng dikhayalkan.
5. Hikayat : Cerita historis yang menggambarkan prestasi unik sutu kelompok atau
pemimpinnya.
6. Legenda : Cerita turun temurun mengenai peristiwa luar biasa yang didasarkan
pada sejarah.
7. Nilai-nilai : Sikap yang mengarahkan hidup yang berfungsi sebagai pedoman
tingkah laku.
8. Dongeng : Cerita yang sepenuhnya fiksi.
8. CONTOH – CONTOH
Di Jepang >>> hubungan bisnis dilakukan dalam
konteks Wa, yang menekankan keharmonisan
kelompok dan kesatuan masyarakat.
Di Cina >>> guan xi atau hubungan pribadi
Korea >>> inhwa, atau keharmonisan yang
didasarkan atas penghormatan terhadap
hubungan hirarkis, termasuk kepatuhan kepada
penguasa.
9. PERBEDAAN BUDAYA YG PENTING ANTARA MANAJER USA
DENGAN PARA MANAJER ASING
1. USA mengaggap waktu adalah aset, orang asing lebih
mementingkan hubungan.
2. Norma-norma sentuhan pribadi dan jarak berbeda di
seluruh dunia
3. USA lebih mementingkan kekayaan material, di sebagian
negara tidak terlalu memprioritaskan.
4. Peran dan hubungan keluarga berbeda di berbagai
negara.
5. Bisnis dan kehidupan sehari-hari di sejumlah msyarakat
diatur oleh faktor-faktor agama.
6. Ketepatan waktu (USA) dihargai di negara lain tdk terlalu
dipuja.
10. FUNGSI MANAJEMEN TERDIRI DARI
LIMA AKTIVITAS DASAR
1. PERENCANAAN
2. PENGORGANISASIAN
3. MEMOTIVASI
4. PENYUSUNAN STAFF
5. PENGAWASAN
11. MATRIKS EVALUASI FAKTOR INTERNAL
1. Tulis faktor-faktor internal utama sebagaimana teridenifikasi dalam proses audit
internal. Gunakan 10 sampai 20 faktor internal terpenting.
2. Beri bobot 0,0 (tdk penting) sampai 1,0 ( terpenting). Bobot yg diberikan pada suatu
faktor menunjukkan seberapa penting faktor itu menunjang keberhasilan dlm
industrinya.
3. Beri peringkat 1 sampai 4 : Kelemahan besar ( peringkt 1), kelemahan kecil ( peringkat
2), kekutn kecil ( peringkat 3) dan kekuatan besar ( peringkat 4). Peringkat
berdasarkan keadaan perusahaan sedangkan bobot didasarkan atas dasar
keadaan industri.
4. Kalikan setiap bobot faktor dengan peringkat untuk menentukan nilai yang dibobot
untuk setiap varibel.
5. Jumlahkan nilai yang dibobot untuk setiap variabel untuk menentukan total nilai yang
dibobot untuk organisasi.
12. CONTOH EFI UNTUK Mandalay Bay
FAKTOR-FAKTOR NILAI YANG
EKSTERNAL KUNCI BOBOT PERINGKAT DIBOBOT
Kekuatan Internal
1. Perusahaan kasino terbesar di USA 0,05 4 0,20
2 Tingkat hunian kamar lebih dari 95% di Las V 0,10 4 0,40
3 Arus kas bebas meningkat 0,05 3 0,15
4 Memiliki Las Vegas Strip sepanjang 1 mil 0,15 4 0,60
5 Tim manajemen kuat 0,05 3 0,15
6 Buffet di sebagian besar fasilitas 0,05 3 0,15
7 Fasilitas gratis minimal 0,05 3 0,15
8 Perencanaan jangka panjang 0,05 4 0,20
9 Reputasi sbg shabat keluarga 0,05 3 0,15
10 Rasio keuangan 0,05 3 0,15
Kelemahan Internal
1. Sebagian besar properti berada di Las Vegas 0,05 1 0,05
2. Diversifikasi sedikit 0,05 2 0,10
3. Reputasi keluarga tdk tinggi 0,05 2 0,10
4. Property milik Laughin 0,10 1 0,10
5. Rugi usaha patungan terbaru 0,10 1 0,10
JUMLAH 1,00 2,75
13. Total nilai yang dibobot dibawah 2,5 merupakan ciri
perusahaan yang lemah secara internal.
Diatas 2,5 kuat secara internal
2,5 >>> rata-rata
Jumlah nilai yang dibobot berkisar antara 1,0
sampai 4,0