Pengaplikasian Rumus Pada Ms Excel

1. Cara Mudah Mengaplikasikan Rumus Pada Ms
Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu software pengolah angka yang paling banyak
digunakan oleh user. Pada saat ini program microsoft excel merupakan program spreadsheet
yang paling banyak diminati. Beberapa diantaranya kegiatan yang dapat dibantu oleh microsoft
excel yaitu penggunaan rumus pada microsoft excel sehingga lebih efektif dan efisien.
Sebelumnya anda harus mengetahui cara penulisan rumus di excel harus diawali dengan tanda =
, misalnya seperti ini:
A. Tanda Operasi Aritmatika
1. Perkalian dengan tanda *
2. Penjumlahan dengan tanda +
3. Pengurangan dengan menggunakan tanda –
4. Pembagian dengan menggunakan tanda /

2. B. Fungsi Statistik
1. Total dengan menggunakan tanda =SUM
2. Menghitung rata-rata dengan =AVERAGE
3. Menentukan nilai terkecil =MIN

3. 4. Menentukan nilai terbesar =MAX
5. Menghitung jumlah cell yang berisi angka

4. C. LOGIKA IF
Fungsi IF adalah fungsi untuk mengambil keputusan berdasarkan alternatif yang
ada. Fungsi logika pada umumnya digunakan jika kita memerlukan suatu pernyataan
logika. Dalam menggunakan pernyataan logika ini diperlukan salah satu operator relasi
(operator pembanding).
Contohnya :
= sama dengan
< lebih kecil dari
>lebih besar dari
<= lebih kecil dari atau sama dengan
>= lebih besar dari atau sama dengan
< > tidak sama dengan
#AND# logika DAN
#OR# logika ATAU
#NOT# logika TIDAK
Logika IF ada 2 macam yaitu :
1). Logika Tunggal
2). Logika Ganda
Contoh :
Keterangan rumus : =IF(H7>70.00,”Lulus”,”Gagal”) artinya jika nilai cell H7 lebih besar
dari 70.00, maka lulus jika nilainya lebih kecil artinya Gagal.
Selanjutnya kopikan rumus ke range I7:I16.
Maka diperoleh hasil :
=IF (Kunci Cell=Kondisi,Jawaban1,Jawaban2)
=IF(OR/AND(Kunci Cell=Kondisi1,Cell=Kondisi),Jawaban1,Jawaban2)

5. D. FUNGSI ABSOLUT
Merupakan suatu fungsi yang digunakan untuk membuat suatu cell yang nilainya
tetap (tidak berubah) atau mutlak. Caranya dengan kita menekan tombol F4
Contoh :
A1 (cell relative/cell bebas)
Tekan F4
$A$1 (cell absolute)
Tekan F4
A$1 (cell semi absolute/ barisnya mutlak)
Tekan F4
$A1 (cell semi absolute/ kolomnya mutlak)
Tekan F4
A1 (cell relative/ cell bebas)
E. FUNGSI PEMBACAAN TABEL/LOOKUP
Fungsi ini digunakan untuk membaca suatu tabel. Ada 2 bentuk fungsi pembacaan
tabel yaitu :
1. Tabel vertical (Vlookup)
2. Tabel horizontal (Hlookup)
HLOOKUP (Pembacaan Tabel Horizontal)
Untuk mencari suatu nilai, dari suatu tabel pencarian pada baris yang telah ditentukan
dengan metode pencarian mendatar (horizontal).
Penulisannya =(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) atau

6. =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)
Atau
Ket :
 Kunci = penghubung tabel dengan laporan
 Untuk tabel horizontal posisi baca adalah dari kunci ke bawah
Formula pada cell E7
=HLOOKUP(D7,$4$2:$G$3,2) kemudian tekan enter. Maka akan tampak
hasilnya
=HLOOKUP(Kunci Cell,Blok Tabel,Posisi Baca,)
F4

7. VLOOKUP
Untuk mencari suatu nilai, dari suatu tabel pencarian pada baris yang telah ditentukan
dengan pencarian menurun (vertical).
Penulisannya =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_value) atau
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
Atau
Ket :
 Kunci = penghubung tabel dengan laporan
 Untuk tabel vertical posisi baca adalah dari kunci ke kanan
Contoh :
 Untuk nama barang dan bonus dicari dari tabel 2.
Nama Barang =vlookup(A2,$A$1:c$14$,2,)
Bonus =vlookup(A2,$A$1:c$14$,3,)
=VLOOKUP(KunciCell,Blok Tabel,PosisiBaca,)
F4

8.  Untuk harga dicari dari tabel 1
Maka diperoleh hasil sebagai berikut :
F. FUNGSI STRING
Fungsi string digunakan untuk mengambil sebagian nilai dari suatu cell
LEFT (cell,jml.ambil)----ambil dari kiri
MID (cell,posisi baca,jml.ambil)---ambil dari tengah
RIGHT (cell,jml.ambil---ambil dari kanan
Contoh :
=LEFT(A1,3)
=MID(A2,4,3)
=RIGHT(A3,3)
=RIGHT(A4,1)

9. Demikian artikel mengenai pengaplikasian rumus dalam Ms Excel secara singkat semoga
bermanfaat.