Makalah ini berisi tentang sejarah Microsoft Excel, pemanfaatan Microsoft Excel, fungsi dan rumus yang ada pada Microsoft Excel,

1. 1
Judul halaman
MAKALAH
MICROSOFT EXCEL
DISUSUN OLEH :
1. HAFPY SELLA S (X-TKJ B / 14)
2. KELVIN AULIA P A (X-TKJ B / 16)
3. KHARISMA PUTRI (X-TKJ B / 18)
SMK N 2 SALATIGA
JL.PARIKESIT, KEL.DUKUH, KEC.SIDOMUKTI,
SALATIGA

2. 2
TAHUN 2018/2019
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya serta kekuatan kepada kamu,
sehingga kami dapat menyusun makalah dengan materi “Microsoft Excel”.
Kami sadari bahwa makalah ini belum sempurna. Walaupun demikian,
semoga apa yang dituangkan dalam penyusunan makalah ini dapat
bermanfaat bagi kita semua.

3. 3
Daftar isi
Contents
Judul halaman.........................................................................................................................................1
BAB 1.......................................................................................................................................................4
A. Pengertian Microsoft Excel.........................................................................................................4
B. Rumus Dasar Matematika dalam Microsoft Excel......................................................................4
C. Cara Mengatur Date dan Time dalam Microsoft Excel...............................................................6
D. Hlookup dan Vlookup..................................................................................................................6
E. If False .......................................................................................................................................10
F. Memfilter Data Rentang atau Numbering................................................................................12
1. Memfilter rentang data ........................................................................................................12
2. Memfilter data dalam tabel..................................................................................................14
3. Filter item menurut warna....................................................................................................14
4. Buat pemotong untuk memfilter data tabel.............................................................................15
G. Menyisipkan ubtotal dalam daftar data di lembar kerja ..........................................................16
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................................17
PENUTUP...............................................................................................................................................18

4. 4
BAB 1
A. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerjaspreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan
grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.
B. Rumus Dasar Matematika dalam Microsoft Excel
1. IF
Fungsi rumus Excel IF adalah mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu
kondisi.
Rumus IFIF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
Contoh IF=IF(2<3,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(2>3,"Benar","Salah") > "Salah"
2. SUM
Fungsi rumus Excel SUM adalah menjumlahkan sekumpulan angka.
Rumus SUMSum(number1,[number2],..]
Contoh SUM=sum(2,3,5,6,11) > 28 =sum(a1,a2)
3. COUNT
Fungsi rumus Excel Count adalah menghitung jumlah cell yang berisi angka.
Rumus Countcount(value1,[value2],..]
Contoh Count=count(a1:a10)
4. COUNTA
Fungsi rumus Excel CountA adalah menghitung jumlah cell yang ada datanya.
Rumus CountAcounta(value1,[value2],..]
Contoh CountA=counta(a1:a10)
5. COUNTF
Fungsi rumus Excel CountIF adalah menghitung jumlah cell pada suatu range yang
punya satu kriteria tertentu.
Rumus CountIFcountif(range,criteria)
Contoh CountIF=countif(a1:a10,"A")
6. SUMLF
Fungsi rumus Excel SumIF adalah menjumlahkan suatu item di tabel yang cocok
dengan kondisi tertentu.
Rumus SumIFsumif(range,criteria,[sum_range])

5. 5
Contoh SumIF=sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6)
7. MATCH
Fungsi rumus Excel Match adalah menunjukkan posisi relatif suatu item di tabel yang
cocok dengan kondisi atau kriteria tertentu.
Misalnya, kita ingin mencari apakah di sebuah tabel ada nama orang tertentu.
Rumus Matchmatch(lookup_value,lookup_array,[match_type])
Contoh Match=match("Jojon",A1:A20,0)
8. VLOOKUP
Fungsi rumus Excel VLookUp adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan
mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut.
Misalnya, kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan
tertentu.
Rumus VLookUpvlokup(lookup_value,lookup_array,[match_type])
Contoh VLookUp=vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)
9. SLUMFS
Fungsi rumus Excel SumIfs adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan
mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut.
Misalnya kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan
tertentu.
Rumus SumIfssumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)
Contoh SumIfs=sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"Februari")
10. ROUND
Fungsi rumus Excel Round adalah membulatkan angka ke angka desimal sesuai yang
kamu inginkan.
Rumus Roundround(number,num_digit)
Contoh Round=round(12:3456789,2)
11. TRIM
Fungsi rumus Excel Trim adalah membenarkan teks dengan cara menghapus spasi yang
terlalu banyak.
Rumus Trimtrim(text)
Contoh Trim=trim("Ini adalah rumus excel yang mudah dipelajari ")
12. PROPER
Fungsi rumus Excel Proper adalah mengubah teks ke bentuk proper case (huruf
pertama jadi huruf besar).
Rumus ProperProper(text)
Contoh Proper=proper("ini aDalah rumUS eXcel yang mudah diPelajari") > Ini Adalah
Rumus Excel Yang Mudah Dipelajari
13. UPPER
Fungsi rumus Excel Upper adalah mengubah teks ke bentu upper case (huruf besar
semua)
Rumus UpperUpper(text)
Contoh Upper=upper("ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja") > INI
ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA
14. LOWER

6. 6
Fungsi rumus Excel Lower adalah untuk mengubah teks ke bentuk lower case (huruf
kecil semua).
C. Cara Mengatur Date dan Time dalam Microsoft Excel
Lagi, atur-atur atau memformat itulah bahasa saya. Kita dapat memasukkan data
berjenis tanggal dan waktu (Time and Date) dalam microsoft ms excel dengan
menggunakan langkah- langkah berikut :
1. Klik sel yang diinginkan
2. Ketikkan tanggal yang diinginkan sesuai format yang berlaku. Misal, 15 Maret
2012 ditulis 03/15/2012 atau 15/03/2012 dan waktu 20:30:10
3. Sorot range yang akan dirubah format date and timenya
4. Klik menu Format > Cells. Kotak dialog Format Cells akan ditampilkan.
5. Klik tab Number
6. Di kotak daftar pilihan Category, klik Date untuk pengaturan tanggal dan Time
untuk pengaturan waktu.
7. Di kotak daftar pilihan Type, klik bentul format tampilan yang diinginkan. Lalu
klik OK.
8. Kalau atur lokasi yang sesuai pilih lokasi di kotak pilihan Locale.
9. Atau Cara Mengatur Format Tanggal dan Waktu Sel Excel 2007
10.Sorot range atau sel yang berisi data untuk diformat. Klik kanan, pilih dan
klik Format Cells...
11.Kotak dialog Format Cells akan ditampilkan.
12.Seterusnya sama dengan langkah No. 5 sampai No. 7 diatas tadi. Hampir sama
kan?
D. Hlookup dan Vlookup
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang
disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya
=VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num) atau bisa juga dibaca
=VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom).
Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah
tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya
=HLOOKUP(lookup_value, tabel_array, row_index_num) atau bisa juga dibaca
=HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).
Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP

7. 7
Melihat contoh soal di atas, yang harus anda isikan adalah menghitung gaji
pokok, tunjangan, transportasi, total gaji, pajak, gaji bersih dan total.
Artikel terkait: cara penggunaan vlookup, mid, left
1.Menghitung Gaji pokok
Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi vlookup di sel D5. Setelah
mengisi formula disel D5, copy formula atau drag hingga sel D9. Bentuk
penulisan fungsinya sama dengan yang telah dijelaskan sebelumnya, yaitu,
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num).
Yang perlu anda ketahui lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai
kunci) pembacaan tabel data. Table_array merupakan range data yang disusun
tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu yang akan
dibaca. Col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel yang dimulai
dari kolom paling kiri.
Catatan: karena posisi “tabel gaji” yang akan dibaca diposisinya tetap, untuk
menghindari kesalahan pada saat copy formula atau drag tambahkan $, untuk
mengabsolutkan sel/range. Proses pengerjaannya bisa anda lihat seperti
gambar di bawah ini :

8. 8
2. Menghitung Tunjangan
Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi VLOOKUP di sel E5. Setelah
mengisi formula di sel E5, copy formula atau drag hingga sel E9. Seperti gambar
di bawah ini:
3. Menghitung transportasi
Gunakan fungsi VLOOKUP di sel F5. Setelah mengisi formula di sel F5, copy
formula atau drag hingga sel F9. Lihat gambar di bawah ini, untuk hasilnya:

9. 9
4. Menghitung total gaji
Untuk menghitung total gaji gunakan fungsi SUM di sel G5, penulisan
rumusnya =SUM(D5:F5). Setelah mengisi formula di sel G5, copy formula atau
drag hingga sel G9. Atau bisa juga dengan langsung menjumlahkannya di sel
G5 menjadi seperti ini: =D5+E5+F5, kemudian copy ke bawah.
5. Menghitung Pajak
Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula
atau drag hingga sel H9. Seperti gambar di bawah ini.
6. Menghitung Gaji Bersih
Gunakan fungi SUM di sel i5 seperti ini =sum(G5-H5), copy formula atau drag
hingga sel I9. Atau anda juga bisa gunakan perintah =G5-H5, kemudian copy
atau drag ke bawah sampai sel I9.

10. 10
Perintah terakhir adalah menghitung “total” masing-masing bagian yang telah
Anda kerjakan sebelumnya, dengan menggunakan fungsi SUM di sel D10, copy
formula atau drag ke samping kanan sampai ke I10. Hasil akhir semua
pengerjaan di atas, bisa di lihat seperti gambar di bawah ini:
E. If False
Sintaks fungsi FALSE tidak memiliki argumen. Mengetikkan kata FALSE langsung
ke lembar kerja atau ke dalam rumus, dan Microsoft Excel menerjemahkannya sebagai
nilai logis FALSE. Fungsi FALSE disediakan terutama untuk kompatibilitas dengan
program lembar bentang lainnya. Function True dan False di Microsoft Excel bisa
digunakan sebagai pembanding antar 2 field (kolom). Misal kalian pernah kan menjumpai
case pada excel saat kalian co-pas selisih jumlah row nya atau summary nya tidak sama.
Coba perhatikan kejadian dari gambar berikut di bawah :

11. 11
Berikut contoh di atas ada 2 Murid SMP beserta dengan mata pelajaran dan mata kuliah.
Tampak sekilas nilai – nilai mereka ( Anton dan Budi ) hampir sama. Namun setelah
disummary jumlah mereka berbeda. Anton mendapat jumlah 793 dan Budi mendapat 789.
Lalu bagaimana kita menemukan perbedaannya ? kita bisa menggunakan function True dan
False. Berikut syntax pada excel nya. ” =kolom1 = kolom2 ”
dari gambar di atas, terlihat ada kata False pada baris pelajaran IPA. Jadi dipelajaran
IPA yang berbeda nilainya. Pada nilai IPA Anton adalah 79 sedangkan Budi 75.
Mungkin untuk case 10 baris mata pelajaran, mungkin masih terlihat kasat mata tanpa
function True dan False. Tapi bagaimana kalau ada 100 baris ? atau 1000 baris. Jadi
function ini dapat digunakan untuk mencari baris yang nilai nya berbeda dengan baris
lainnya.

12. 12
Kegunaan function True dan False lainnya bisa dikombinasikan dengan operator
matematika lebih besar ( > ) dan lebih kecil ). Contoh untuk case berikut akan
membandingkan lebih besar / lebih kecil angka angka antar 2 kolom.
Nah dari contoh di atas function True dan False dapat digunakan untuk
membandingkan angka – angka untuk mencari angka yang lebih besar / angka yang lebih
kecil. Pada contoh di atas, dibuat syntax =kolom 1 <= kolom 2 artinya adalah apakah
kolom 1 lebih kecil dari kolom 2. Jika jawabannya “FALSE” berarti kolom 1 tidak lebih
kecil daripada kolom 2. Sedangkan jika jawabannya “TRUE” maka kolom 1 memang
lebih kecil dari kolom 2.
F. Memfilter Data Rentang atau Numbering
Menggunakan Filterotomatis atau operator perbandingan bawaan seperti "lebih besar
dari" dan "10 teratas" di Excelbisa memperlihatkan data yang Anda inginkan dan
menyembunyikan sisanya. Begitu Anda telah memfilter data dalam rentang sel atau
tabel, Anda bisa menerapkan kembali filter untuk mendapatkan hasil yang terkini, atau
menghapus filter untuk menampilkan ulang semua data.
Data yang difilter hanya menampilkan baris yang memenuhi kriteria yang Anda
tentukan dan menyembunyikan baris yang tidak ingin ditampilkan. Setelah memfilter
data, Anda dapat menyalin, menemukan, mengedit, memformat, mengubahnya menjadi
bagan, dan mencetak subset data yang difilter tanpa harus menata ulang atau
memindahkannya.
Anda juga dapat memfilter menurut lebih dari satu kolom. Filter adalah tambahan,
yang berarti setiap filter tambahan didasarkan pada filter saat ini dan selanjutnya
mengurangi subset data.
1. Memfilter rentang data
a. Memilih data yang ingin Anda filter. Untuk hasil terbaik, kolom harus
mempunyai judul.

13. 13
b. Klik panah di header kolom, lalu klik Filter Teks atau Filter Angka.
c. Klik salah satu operator perbandingan. Sebagai contoh, untuk memperlihatkan
angka dalam batas bawah dan atas, pilih Antara.
d. Dalam kotak Filterotomatis kustom , ketik atau pilih kriteria untuk memfilter
data Anda. Misalnya, untuk memperlihatkan semua angka antara 1000 dan
7.000, di kotak lebih besar dari atau sama dengan , ketik 1000, dan di kurang
dari atau sama dengan kotak, ketik 7000.
e. Klik OK untuk menerapkan filter.

14. 14
2. Memfilter data dalam tabel
Saat Anda memasukkan data dalam tabel, kontrol pemfilteran secara otomatis
ditambahkan ke header tabel.
Untuk pemfilteran cepat, lakukan ini:
a. Klik panah di header tabel kolom yang ingin Anda filter.
b. Dalam daftar teks atau angka, hapus centang kotak (Pilih Semua) di bagian
atas daftar, lalu centang kotak item yang ingin Anda perlihatkan dalam tabel.
c. Klik OK.
3. Filter item menurut warna
Jika sudah menerapkan warna sel atau font berbeda atau format bersyarat, Anda
dapat memfilter menurut warna atau ikon yang tampak dalam tabel.
a. Klik panah di header tabel kolom yang memiliki pemformatan warna
atau pemformatan bersyarat.

15. 15
b. Klik Filter menurut Warna, lalu pilih warna sel, warna font, atau ikon
yang ingin Anda gunakan untuk memfilter.
Tipe opsi warna yang akan disediakan tergantung pada tipe format yang Anda
terapkan.
4. Buat pemotong untuk memfilter data tabel
Catatan: Pemotong tidak tersedia di Excel 2007.
Di Excel 2010, pemotong ditambahkan sebagai cara baru untuk memfilter data
PivotTable. Di Excel 2013, Anda juga dapat membuat pemotong untuk memfilter
data tabel. Pemotong sangat berguna, karena mengindikasikan dengan jelas data
apa saja yang ditampilkan dalam tabel setelah difilter.

16. 16
Berikut cara membuat pemotong untuk memfilter data Anda:
a. Klik di mana saja pada tabel untuk menunjukkan Alat Tabel di pita.
b. Klik Desain > Sisipkan Pemotong.
c. Pada kotak dialog Sisipkan Pemotong, centang kotak-kotak yang ingin Anda
buatkan pemotong.
d. Klik OK.
Pemotong muncul untuk setiap header tabel yang Anda centang dalam kotak
dialog Sisipkan Pemotong.
e. Di setiap pemotong, klik item yang ingin Anda perlihatkan dalam tabel.
Untuk memilih lebih dari satu item, tahan Ctrl, lalu pilih item yang ingin Anda
tampilkan.
G. Menyisipkan ubtotal dalam daftar data di lembar kerja
Menghitung otomatis subtotal dan Total keseluruhan dalam daftar untuk kolom
dengan menggunakan perintah Subtotal .
Jika Anda menyisipkan subtotal:
1.Subtotal dihitung dengan fungsi ringkasan, seperti Sum atau rata-rata, dengan
menggunakan fungsi SUBTOTAL. Anda bisa menampilkan lebih dari satu tipe fungsi
ringkasan untuk setiap kolom.
2.Total keseluruhan berasal dari data detail, bukan dari nilai dalam subtotal. Misalnya,
jika Anda menggunakan fungsi ringkasan rata-rata , baris total keseluruhan
menampilkan rata-rata semua baris rincian dalam daftar, bukan rata-rata nilai dalam
baris subtotal.
Jika buku kerja yang diatur ke otomatis menghitung rumus, perintah Subtotal
menghitung ulang nilai total keseluruhan dan subtotal secara otomatis saat Anda
mengedit data rincian. Perintah Subtotal juga menjelaskan daftar sehingga Anda bisa
menampilkan dan menyembunyikan baris rincian untuk setiap subtotal.

17. 17
DAFTAR PUSTAKA
https://tutorialmicrosoftexcel.com
https://support.office.com
https://www.kumpulanteks.com
https://support.office.com
https://support.office.com
https://bbelajarexcelmudah.blogspot.com

18. 18
PENUTUP
Demikianlah yang kami buat ini, semoga bermanfaat dan menambah
pengetahuan para pembaca. Kami mohoh maaf apabila ada kesalahan
ejaan dalam penulisan kata dan kalimat yang kuran jelas, kurang bisa
dimengerti, dan kurang lugas. Kami juga mengharapkan saran kritik dari
para pembaca demi kesempurnaan makalah ini. Sekian penutup dari kami
semoga dapat diterima di hati dan kami ucapkan terima kasih.