Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp Công Chứng Viên, 9 điểm.docx

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP
ĐỀ TÀI: CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH
VỤ CÔNG CHỨNG CỦA VP CÔNG CHỨNG NGÔ THÚY LIỄU
Họ và tên :
Mã sinh viên:
Sinh ngày :
Lớp :

2
MỤC LỤC
I. PHẦN MỞ ĐẦU ...............................................................................................3
1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập..................................................................3
1.1.1. Một số thông tin cơ bản và lịch sử hình thành..........................................3
1.1.2. Cơ cấu tổ chức.............................................................................................4
1.2. Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực tập ...............................................4
II. PHẦN NỘI DUNG..........................................................................................7
2.1. Mô tả các vị trí nghề nghiệp trong cơ sở thực tập ..................................7
2.2. Mô tả vị trí nghề nghiệp mà mình quan tâm tìm hiểu ........................10
2.2.1. Lý do lựa chọn nghề.................................................................................10
2.2.2. Điều kiện hành nghề................................................................................10
2.2.3. Mô tả chi tiết công việc ................................Error! Bookmark not defined.
2.3. Các công việc được giao thực hiện hoặc tìm hiểuError! Bookmark not
defined.
2.4. Nhận xét chung..............................................Error! Bookmark not defined.
III. KẾT LUẬN ......................................................Error! Bookmark not defined.
IV. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .......Error! Bookmark not defined.

3
I. PHẦN MỞ ĐẦU
1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập
1.1.1. Một số thông tin cơ bản và lịch sử hình thành
Cơ sở học viên đã tham gia thực tập là Văn phòng công chứng Ngô Thúy
Liễu, có địa chỉ tại: ấp 05, xã An Viễn, huyện Trảng Bom, tỉnh Đồng Nai. Sở Tư
pháp tỉnh Đồng Nai cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng. Theo đó,
xuất phát từ tình hình kinh tế, xã hội của đất nước đang ngày càng diễn ra sôi nổi
dẫn tới nhu cầu hoạt động sử dụng dịch vụ công chứng đối với hợp đồng hay giao
dịch đang ngày càng gia tăng. Văn phòng công chứng Ngô Thúy Liễu (“Văn
phòng/Văn phòng Công chứng”) đã được thành lập và hoạt động từ ngày
17/01/2020, hoạt động theo mô hình Công ty hợp danh.
Văn phòng công chứng Ngô Thúy Liễu được đại diện bởi Bà Ngô Thúy
Liễu, đồng thời là Trưởng văn phòng, là người đứng đầu trong Bộ máy lãnh đạo
của Văn phòng. Ngoài ra, trong bộ máy lãnh đạo còn có ông Mai Trọng Huấn –
Trưởng phòng quản lý tổng hợp.
Văn phòng Công chứng là hoạt động trên nhiều mảng với các dịch vụ pháp
lý được cung cấp đa dạng bao gồm: tư vấn pháp luật, công chứng, chứng thực,….
Trong đó, Văn phòng chuyên thực hiện dịch vụ công chứng các loại giao dịch, văn
bản như: Hợp đồng mua nhà, Hợp đồng tặng cho bất động sản; Hợp đồng thuê nhà;
Hợp đồng thuê khoán tài sản; Hợp đồng ủy quyền; Hợp đồng bán đấu giá bất động
sản; Di chúc; Giấy ủy quyền; ….
Mới đi vào hoạt động nhưng Văn phòng Công chứng luôn nỗ lực khẳng định
mình và hướng tới mục tiêu trở thành một tổ chức hành nghề dịch vụ công chứng
uy tín, chiếm lĩnh được niềm tin của hệ thống lớn khách hàng.

4
1.1.2. Cơ cấu tổ chức
Văn phòng công chứng Ngô Thúy Liễu hoạt động trên nguyên tắc tự chủ về
tài chính, phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.
Nhìn chung, Văn phòng có cơ cấu tổ chức tương tự những văn phòng công chứng
khác, bao gồm một số bộ phận chính như sau: Trưởng văn phòng, công chứng
viên, chuyên viên giúp việc cho công chứng viên, nhân viên kế toán, nhân viên lưu
trữ. Toàn bộ nhân viên trong Văn phòng đều được ký hợp đồng lao động 100% và
được hưởng các quyền lợi, chế độ theo quy định của pháp luật có liên quan.
Mỗi một vị trí nằm trong cơ cấu tổ chức của Văn phòng lại có những nhiệm
vụ, chức năng riêng khác nhau phù hợp với đặc trưng của công việc và yêu cầu của
Văn phòng. Tuy nhiên nhìn chung, cơ cấu tổ chức của Văn phòng đã đảm bảo tính
hệ thống, tạo thuận lợi cho việc tiếp cận, tiếp nhận và xử lý công việc theo một quy
trình chuẩn chỉ, rõ ràng.
Nhìn chung, mặc dù mới được thành lập và đi vào hoạt động, tuy nhiên cách
thức quản lý của Văn phòng với mô hình cơ cấu tổ chức như trên đã dần đi vào ổn
định, đảm bảo các yếu tố về thời gian làm việc cho nhân viên tại Văn phòng.
1.2. Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực tập
Trong thời gian thực tập tại Văn phòng Công chứng, tôi đã được nghiên cứu
và học tập các nghiệp vụ, kỹ năng thực tế dưới sự hướng dẫn của công chứng viên
Ngô Thúy Liễu, đồng thời là người Trưởng Văn phòng.
Là một trong những vị trí quan trọng tại Văn phòng, Công chứng viên chịu
trách nhiệm chính trong việc đảm nhiệm triển khai và thực hiện công việc, dịch vụ
chủ yếu được cung cấp tại Văn phòng. Theo đó, công chứng viên Ngô Thúy Liễu
đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện, tiêu chuẩn để hành nghề công chứng, đồng thời

5
thực hiện đầy đủ, chính xác các nghĩa vụ, đúng chức năng, nhiệm vụ của mình
trong quá trình hành nghề.
Công việc chính thường xuyên của Công chứng viên Ngô Thúy Liễu đó là
tiếp nhận, giải quyết và thực hiện các hồ sơ mà khách hàng yêu cầu công chứng,
chứng thực. Cụ thể bao gồm:
Thứ nhất, thực hiện các hoạt động chứng nhận hợp đồng giao dịch kinh
doanh một cách hợp pháp, xử lý các văn bản giấy tờ theo quy định của pháp luật.
Giúp hai bên khách hàng khi giải quyết các thủ tục được nhanh chóng hoàn thiện
và có lợi đôi bên.
Thứ hai, thực hiện công việc về soạn thảo hợp đồng văn bản theo quy định
được giao và nhiệm vụ của Tòa án nhân dân giao phó.
Thứ ba, thực hiện các thủ tục tư vấn, trợ giúp cho mọi khách hàng các vấn
đề liên quan đến giao dịch dân sự, tư vấn các thủ tục đất đai để cho khách hàng biết
thực hiện và những quyền lợi được hưởng đáng có.
Thứ tư, công chứng viên còn làm giám định hay hỗ trợ những người làm
thẩm phán theo quy định, trách nhiệm quyền hạn của họ.
Thứ năm, công chứng viên còn đảm nhận vị trí người giám hộ, người quản
lý tài sản đối với những khách hàng là người không có nơi nương tựa, bảo vệ họ
những mối nguy hiểm tiềm tàng ngoài xã hội.
Thứ sáu, ngoài ra, công chứng viên tại Văn phòng còn có thể thực hiện cho
khách hàng vay vốn, chuyển vốn đầu tư, lập bảng kê khai hoặc kế thừa tài sản một
cách chính xác nhất.
Cuối cùng, thực hiện các công việc khác tại văn phòng liên quan.

6
Nhìn chung, những công việc mà công chứng viên Ngô Thúy Liễu thực hiện
tại Văn phòng đều nằm trong phạm vi công việc, quyền hạn, nghĩa vụ và chức
năng nói chung của công chứng viên theo quy định pháp luật, đồng thời theo sự
phân công về phạm vi công việc tại Văn phòng. Đây cũng là một vị trí công việc
có thể bao quát, nắm và hiểu rõ được hoạt động của một văn phòng công chứng nói
chung và nghiệp vụ công chứng nói riêng.

7
II. PHẦN NỘI DUNG
2.1. Mô tả các vị trí nghề nghiệp trong cơ sở thực tập
Như đã phân tích ở trên, với theo cơ cấu tổ chức hoạt động tại Văn phòng
Công chứng có 5 vị trí chính. Theo đó, mỗi vị trí lại có chức năng, nhiệm vụ và
điều kiện tối thiểu được đặt ra như yêu cầu để đảm nhiệm. Cụ thể như sau:
Thứ nhất là Trưởng văn phòng.
Trưởng văn phòng công chứng là người lãnh đạo, điều phối mọi hoạt động
của Văn phòng, có trách nhiệm bố trí cơ cấu nhân sự, phân công công việc cho
Công chứng viên và nhân viên trong Văn phòng; đồng thời sắp xếp vị trí tiếp nhận
và trả hồ sơ hợp lý để hoạt động văn phòng được thông suốt, nhanh gọn. Có thể
nói, Trưởng văn phòng có vai trò như người dẫn dắt, đầu tầu để vận hành toàn bộ
Văn phòng.
Với tính chất công việc như vậy, theo quy định tại Điều 22 Luật Công chứng
2014, Trưởng văn phòng phải là người đại diện theo pháp luật, đồng thời là một
trong các công chứng viên hợp danh của Văn phòng Công chứng. Bên cạnh đó,
Trưởng văn phòng phải đảm bảo tối thiểu thời gian hành nghề công chứng là 02
năm trở lên. Đây được coi là điều kiện tối thiểu để trở thành Trưởng văn phòng
công chứng, ngoài ra tùy từng thời điểm Văn phòng sẽ đưa ra những quy định cụ
thể hoặc bổ sung điều kiện đối với Trưởng văn phòng tại Văn phòng Công chứng
cho phù hợp với mục tiêu và định hướng hay yêu cầu đặt ra của Văn phòng.
Thứ hai là các công chứng viên.
Trong Văn phòng công chứng Ngô Thúy Liễu có các công chứng viên, trong
đó bao gồm: Trưởng văn phòng và công chứng viên hợp danh. Công việc của công
chứng viên là thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ công chứng, ký các hợp đồng giao
dịch, hợp đồng di chúc, bản dịch, chữ ký trong giấy tờ văn bản, chứng thực bản sao

8
từ bản chính, tư vấn pháp lý, giải quyết các yêu cầu công chứng theo quy định của
Luật Công chứng và các văn bản pháp luật khác.
Không chỉ thực hiện các chức năng công việc, công chứng viên còn phải
thực hiện đầy đủ các chức năng xã hội theo quy định tại Điều 3 Luật Công chứng
2014, bao gồm:
“Cung cấp dịch vụ công do Nhà nước ủy nhiệm thực hiện nhằm bảo đảm an
toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch; phòng ngừa tranh chấp;
góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức; ổn định và phát
triển kinh tế - xã hội”.
Để trở công chứng viên nói chung và công chứng viên tại Văn phòng công
chứng Ngô Thúy Liễu nói riêng, cá nhân đó cần phải đảm bảo thỏa mãn tối thiểu
các tiêu chuẩn được đặt ra đối với công chứng viên theo quy định tại Điều 8 Luật
Công chứng 2014. Theo đó, các điều kiện này liên quan chủ yếu đến: chuyên môn,
kinh nghiệm, bằng cấp, sức khỏe.
Thứ ba là các chuyên viên giúp việc cho công chứng viên.
Bên cạnh các công chứng viên, các chuyên viên trong Văn phòng cũng có
vai trò quan trọng, với vai trò và nhiệm vụ chính là hỗ trợ công chứng viên trong
Văn phòng thực hiện các công việc có liên quan đến việc xử lý công việc chính của
công chứng viên. Cụ thể, các chuyên viên có nhiệm vụ và trách nhiệm trong việc
tiếp nhận hồ sơ, soạn thảo văn bản, lời chứng, kiểm tra các giao dịch ngăn chặn về
đối tượng giao dịch trên cơ sở công chứng của Sở Tư pháp, đối chiếu, kiểm tra bản
chính để thực hiện việc sao y bản chính, hoàn tất các thủ tục để trình công chứng
viên ký vào văn bản công chứng.
Bởi chuyên viên cũng có trách nhiệm thực hiện một phần lớn các công việc
liên quan đến chuyên môn về việc rà soát và kiểm tra nhằm thực hiện hoạt động
công chứng, do đó các chuyên viên cũng cần phải đáp ứng những điều kiện nhất

9
định về mặt kỹ năng hay kiến thức nhằm đảm bảo phục vụ tốt cho yêu cầu công
việc. Tại Văn phòng Công chứng, các chuyên viên đều yêu cầu và đã đảm bảo
100% đã có bằng cử nhân luật, có khả năng tiếp nhận và xử lý hồ sơ, giúp việc cho
các công chứng viên, có chuyên môn phù hợp và đảm bảo. Tuy nhiên, pháp luật lại
không có quy định, yêu cầu cụ thể đối với vị trí này.
Thứ tư là nhân viên kế toán.
Nếu như những vị trí trên trong Văn phòng đều liên quan tới nghiệp vụ công
chứng thì nhân viên kế toán lại là vị trí thuộc mảng điều hành, tổ chức khác. Theo
đó, nhân viên kế toán trong Văn phòng có nhiệm vụ thực hiện các công việc về
hoạt động tài chính của văn phòng như tính phí công chứng, thù lao công chứng và
các chi phí khác, báo cáo tài chính, chứng từ thu chi của Văn phòng. Hay nói cách
khác, công việc của Nhân viên kế toán tại Văn phòng Công chứng vẫn thuộc
nghiệp vụ về mặt kế toán nhưng nội dung liên quan chủ yếu đến thông tin về hoạt
động cung cấp dịch vụ công chứng tại Văn phòng.
Để đảm bảo tính hiệu quả và thực hiện công việc, nhân viên kế toán tại Văn
phòng đều được đào tạo về nghiệp vụ kế toán và có kinh nghiệm trong việc thực
hiện các công tác thu phí, công chứng và các loại phí khác theo quy định.
Thứ năm là nhân viên lưu trữ.
Nhân viên lưu trữ tại Văn phòng có trách nhiệm thực hiện các công việc liên
quan đến cho số công chứng, vào sổ công chứng hợp đồng giao dịch, hoàn tất các
thủ tục để lưu trữ hồ sơ công chứng theo chế độ lưu trữ được Văn phòng quy định.
Nhân viên lưu trữ đảm bảo được đào tạo về mặt nghiệp vụ văn thư lưu trữ
đảm bảo đúng quy trình, thủ tục và hồ sơ lưu trữ cần sử dụng.

10
2.2. Mô tả vị trí nghề nghiệp mà mình quan tâm tìm hiểu
2.2.1. Lý do lựa chọn nghề
Trong thời gian thực tập tại Văn phòng công chứng Ngô Thúy Liễu, tôi có
dành sự quan tâm và tìm hiểu nhiều hơn đối với vị trí nghề nghiệp là công chứng
viên.
Sự quan tâm này trước hết xuất phát từ niềm đam mê và sở thích của bản
thân tôi là được tìm hiểu, nghiên cứu và hoạt động trong lĩnh vực pháp lý. Có thể
nói, đây là một lĩnh vực mang tính thiết thực và có giá trị thực tế khi xuất hiện và
giữ vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực hoạt động của xã hội. Thông qua việc tìm
hiểu, nghiên cứu và hoạt động nghề nghiệp, tôi có thể hiểu biết thêm rất nhiều kiến
thức pháp lý quan trọng và bổ ích. Bên cạnh đó, không chỉ là một công việc về lĩnh
vực pháp lý, thông qua sự ủy nhiệm của Nhà nước, công chứng viên còn thực hiện
các dịch vụ mang ý nghĩa bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng,
giao dịch; phòng ngừa tranh chấp; góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá
nhân, tổ chức; ổn định và phát triển kinh tế - xã hội.
2.2.2. Điều kiện hành nghề
Như đã giới thiệu ở phần vị trí nghề nghiệp trong mục 2.1 nêu trên, vị trí
công chứng viên cần phải đảm bảo một số điều kiện nhất định để được đảm nhiệm.
Trước hết, để trở thành công chứng viên cần đáp ứng năm tiêu chuẩn quy định tại
Điều 8 Luật Công chứng 2014 như sau:
(i) Có bằng cử nhân luật;
Theo điều kiện này, người hành nghề công chứng viên phải tốt nghiệp trình
độ cử nhân tại một đơn vị đào tạo về luật được cho phép tại Việt Nam. Điều kiện
này nhằm đảm bảo người hành nghề phải nắm được những kiến thức và có kỹ năng
cơ bản nhất để hoạt động trong lĩnh vực pháp lý.

11
(ii) Có thời gian công tác pháp luật từ 05 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức
sau khi đã có bằng cử nhân luật;
Điều kiện này có đề cập tới kinh nghiệm của người hành nghề. Theo đó yêu
cầu tối thiểu phải có thời gian hoạt động nghề nghiệp trong lĩnh vực pháp luật là 05
năm. Hay nói cách khác, bên cạnh kiến thức, kỹ năng thì công chứng viên còn đòi
hỏi những kinh nghiệm thực tế với yêu cầu khá cao.
(iii) Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng quy định tại Điều 9 của Luật
này hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng quy định tại khoản 2 Điều
10 của Luật này;
Để được hành nghề công chứng viên, người hành nghề cần tham gia khóa
đào tạo nghề công chứng hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng công chứng nếu thuộc
trường hợp được miễn đào tạo nghề công chứng. Đây là khóa học nhằm đào tạo
các kỹ năng và kiến thức cơ bản để hoạt động nghề công chứng và đồng thời đánh
giá mức độ hoàn thành, đạt yêu cầu cơ bản nhất về kiến thức cần thiết để hành
nghề.
(iv) Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng;
Sau khi có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc
giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng phải tập sự hành nghề tại một tổ chức
hành nghề công chứng. Sau khi hoàn thành tập sự, người đó cần phải hoàn thành
một bài kiểm tra tập sự hành nghề công chứng, và phải đạt yêu cầu bài kiểm tra
mới được xem xét là đạt tiêu chuẩn. Đây là một hình thức đánh giá mức độ hoạt
động nghề trên thực tế của cá nhân sau khoảng thời gian thực tập.
(v) Bảo đảm sức khỏe để hành nghề công chứng.
Sức khỏe cũng được xem là một trong những yêu cầu cần thiết đối với người
hành nghề công chứng. Theo đó, mặc dù không có quy định cụ thể về chỉ tiêu sức
khỏe cần đạt được của người hành nghề công chứng. Tuy nhiên trên thực tế khi

12
xem xét, cần đảm bảo người hành nghề công chứng có đủ minh mẫn, sức khỏe để
nghiên cứu, tìm hiểu và tiếp cận hồ sơ, giải quyết công việc.
(vi) Là công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, tuân thủ Hiến pháp và
pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt.
Ngoài những điều kiện nêu trên, để trở thành công chứng viên tại Việt Nam
pháp luật yêu cầu bắt buộc phải là công dân Việt Nam và hiện có thường trú tại
Việt Nam. Đồng thời bản thân người đó cũng phải là người có phẩm chất đạo đức
tốt, tuân thủ, chấp hành quy định pháp luật nghiêm túc.

Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp Công Chứng Viên, 9 điểm.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp Công Chứng Viên, 9 điểm.docx

Similar to Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp Công Chứng Viên, 9 điểm.docx (20)

More from Nhận viết đề tài trọn gói Số điện thoại / zalo / tele: 0917.193.864

More from Nhận viết đề tài trọn gói Số điện thoại / zalo / tele: 0917.193.864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (19)

Báo Cáo Thực Tập Nghề Nghiệp Công Chứng Viên, 9 điểm.docx