1. BAB I
PEDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan zaman, dunia teknologi yang ada sekarang
ini dapat menjadi salah satu bagian penting dalam kehidupan manusia. Hal ini
dapat dibuktikan dengan kemajuan teknologi yang dapat kita lihat disekeliling
kita. Begitu pula dengan dunia usaha, baik itu usaha perseorangan maupun bentuk
usaha kelompok ataupun Perseroan, yang akhir-akhir ini juga mengalami
kemajuan dengan disertai kemajuan teknologi.
Praktek Kerja Lapangan adalah salah satu bentuk implementasi secara
sistematis dan sinkron antara program pendidikan di sekolah ataupun di
universitas dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan
kerja secara langsung didunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu.
Melalui Praktek Kerja Lapangan ini penulis berusaha mengimplementasikan ilmu
yang didapat selama perkuliahan untuk dipraktekkan didunia kerja yang
sesungguhnya. Untuk memperoleh pengalaman dan perbandingan antara teori dan
praktek, maka mahasiswa dan mahasiswi diharuskan menjalani Praktek Kerja
Lapangan di instansi-instansi pemerintah maupun swasta sebagai salah satu syarat
yang harus dipenuhi.
Penulis mengetahui bahwa tidak selamanya teori yang didapatkan semasa
kuliah dapat diterapkan pada saat p raktik. Didalam dunia usaha atau dunia kerja
banyak perusahaaan sering menggunakan caranya sendiri untuk menjaga
1
2. 2
kestabilan perusahaan. Oleh karena itu ilmu yang didapat semasa perkuliahan
apabila tidak dipraktikkan secara nyata maka tidak akan sempurna hasilnya,
karena mahasiswa tidak mempunyai kesempatan untuk mengembangkan dan
membandingkan antara teori dengan praktiknya.
Dalam kesempatan ini penulis melakukan Peraktek Kerja lapangan di
SMK Namira Tech Nusantara. Yayasan Namira Tech Nusantara adalah suatu
lembaga sekolah yang terdiri dari sekolah TK, SD, SMP dan SMK yang di kepalai
oleh satu yayasan saja. Karena banyaknya siswa-siswi Namira perlu adanya
penanganan dalam sistem pembayaran uang sekolah yang sistem pengelolahannya
masih manual.
Banyak kendala dan kesulitan yang dihadapi petugas administrasi dalam
pengelolaannya karena banyaknya siswa dan pengolahan data yang memakan
waktu karena satu kali bekerja atau satu kali transaksi petugas harus menyalin
beberapa kali laporan yang sama yang kemudian laporan itu diserahkan kepada
kepala sekolah. Selain sulitnya pelaporan kendala yang dihadapi petugas
administrasi adalah waktu penginputan data pembayaran yang memakan waktu
lama sehingga terkadang menggangu waktu belajar mengajar siswa.
Seiring berkembangnya kemajuan teknologi dan informasi yang
memberikan fasilitas yang mudah dan praktis maka petugas administrasipun
menginginkan keefisienan sebuah sistem yang dikemas secara komputerisasi. Dari
permasalahan yang dihadapi petugas administrasi di Namira maka penulis
mencoba memberikan solusi dengan membuat aplikasi pembayaran Uang Sekolah
yang cukup dengan satu kali inputan maka akan secara otomatis laporan akan
3. 3
tercetak sehingga petugas tidak perlu lagi untuk menyalin beberapa kali laporan.
Dengan aplikasi ini semoga bisa membuat proses pembayaran lebih efisien dan
praktis.
Pada kesempatan ini penulis berharap, mampu untuk menerapkan dan
mengembangkan ilmu yang telah didapatnya dari perkuliahan sehingga pada
akhirnya penulis dapat mengangkat sebuah judul untuk membuat laporan ini.
Adapun judul itu adalah “Analisis Sistem Informasi Pembayaran Uang
Sekolah di SMK Namira Tech Nusantara”.
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan
Pada Praktek Kerja Lapangan (PKL), penulis membahas mengenai
Analisis Sistem Informasi Pembayaran Uang Sekolah di SMK Namira Tech
Nusantara, maka lingkup permasalahan yang dibahas dalam laporan PKL (Praktek
Kerja Lapangan) ini terdiri dari :
I.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan analasis penulis, sehubungan dengan judul yang penulis
angkat dalam laporan PKL(Praktek Kerja Lapangan) ini, penulis membahas
mengenai sistem informasi pembayaran uang sekolah yang masih menggunakan
sistem manual dalam pengelolahannya di SMK Namira Tech Nusantara.
4. 4
I.2.2. Rumusan Masalah
Berikut penulisan masalah yang akan dicari pemecahannya melalui
penulisan laporan PKL(Praktek Kerja Lapangan) ini, antara lain :
1. Bagaimana cara mempermudah sistem pembayaran uang sekolah di SMK
Namira Tech Nusantara?
2. Bagaimana Aplikasi ini dapat menyajikan informasi berupa laporan untuk
siswa yang belum atau sudah membayar uang sekolah?
I.2.3. Batasan Masalah
Adapun hal-hal yang akan dilakukan pada penulisan laporan kerja praktek
ini dibatasi pada masalah yang akan dibahas, yaitu :
a. Membahas tentang perancangan sistem pembayaran uang sekolah di SMK
Tech Nusantara.
b. Membahas sistem informasi uang sekolah setiap bulannya pada SMK
Namira Tech Nusantara.
I.3. Tujuan dan Manfaat
I.3.1. Tujuan
Berikut ini adalah tujuan dari penyusunan laporan PKL ini:
5. 5
1. Mempermudah pegawai administrasi dalam menginputkan data
pembayaran uang sekolah di SMK Namira.
2. Untuk memberikan solusi yang terbaik dari permasalahan-permasalahan
dalam menghasilkan laporan pembayaran uang sekolah di SMK Namira.
3. Untuk meningkatkan efesiensi dan akurasi proses pembayaran uang
sekolah di SMK Namira.
I.3.2. Manfaat
Program Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dilaksanakan oleh STMIK
Potensi Utama diharapkan dapat memberikan manfaat bagi mahasiswa sebagai
peserta Praktek Kerja Lapangan (PKL) maupun bagi Akademi/Instansi terkait
sebagai lembaga pengelola. Adapun manfaat dari Analisis Pembayaran Uang
Sekolah dalam laporan Praktek Kerja lapangan (PKL) adalah sebagai berikut :
1. Dapat mengetahui cara perancangan sistem pembayaran uang sekolah di
SMK Namira Tech Nusantara.
2. Agar penulis mengetahui sistem informasi uang sekolah di SMK Namira
Tech Nusantara.
I.4. Metode Pengumpulan Data
Dalam pembuatan laporan ini, penulis membutuhkan data-data yang akan
dijadikan bahan pertimbangan dalam pembuatan laporan Praktik Kerja Lapangan
ini. Untuk itu penulis menggunakan beberapa cara untuk memperolehnya,
diantaranya :
6. 6
1. Field Research (Penelitian Lapangan)
Yaitu penelitian yang dilakukan langsung kepada objek yang dipilih atau
langsung dengan memperhatikan pengolahan data dan cara kerjanya.
Adapun metode penelitian yang penulis lakukan dalam mengumpulkan
data adalah :
a. Interview (Wawancara)
Dalam metode ini penulis melakukan wawancara dengan Kepala
Bagian Pembayaran Uang Sekolah atau Tata Usaha (TU), dengan
menanyakan sistem pembayaran uang sekolah di SMK Namira Tech
Nusantara.
b. Observasi (Pengamatan)
Dalam metode ini penulis juga melakukan pengamatan untuk
mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati
dan mencatat kegiatan serta memecahkan masalah yang berhubungan
dengan judul yang diambil.
2. Library Research (Penelitian Keperpustakaan)
yaitu dengan membaca buku-buku yang isinya berhubungan dengan isi
penulisan laporan. Cara ini bertujuan untuk:
a. Mengumpulkan data teoritis sebagai perbandingan didalam
menganalisis dan mengevaluasi.
b. Memperoleh sumber data dari buku-buku yang berkaitan dengan judul
yang diangkat.
7. 7
I.5. Lokasi PKL
Penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Yayasan Fajar
Islam SMK Namira Tech Nusantara Jl. Setiabudi Pasar 1 No.76 Tj. Sari Medan.
Yang dilaksanakan dalam kurun waktu kurang lebih satu bulan yaitu dari bulan
Oktober s/d November 2011.
