Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Power Point: Software Akuntansi MYOB

660 views

Published on

PowerPoint tentang Komputer Akuntansi ini merupakan materi dari Komputer Audit.
PowerPoint ini dibuat oleh :
1. Aditya Mahendra
2. Annisa Swanggarani
3. Billy Jonathan
4. Kukuh Riandika
5. Mhd Hardanu H
6. Neila Ismahunnisa
7. Triya Dwi Kartika
8. Yokka Febriola D
9. Zakiyyudin
10. Zamzam Nurichsan

PowerPoint ini merupakan hak cipta dari pembuatnya. Diperkenankan untuk disalin dengan tetap menyertakan sumber tanpa mengedit powerpoint dan hanya boleh dipergunakan untuk kepentingan non komersial.

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Power Point: Software Akuntansi MYOB

  1. 1. KELOMPOK 1 ADITYA MAHENDRA (01) ANNISA SWANGGARANI (05) BILLY JONATHAN (09) KUKUH RIANDIKA (25) MHD HARDANU H (32) NEILA ISMAHUNNISA (33) TRIYA DWI KARTIKA (37) YOKKA FEBRIOLA D (38) ZAKIYUDDIN (39) ZAMZAM NURICHSAN (40) KELAS 6A KOMPUTER AUDIT MYOB
  2. 2. Import akun → metode yang digunakan agar pekerjaan membuat daftar akun menjadi lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi untuk data perusahaan yang lain. Langkah-langkah dalam mengimpor data di MYOB adalah sebagai berikut. 1: Membuat daftar akun di Microsoft Excel IMPOR DATA a. Setelah daftar akun diketik sesuai dengan urutan seperti gambar, klik File – Save As
  3. 3. IMPOR DATA Import akun → metode yang digunakan agar pekerjaan membuat daftar akun menjadi lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi untuk data perusahaan yang lain. Langkah-langkah dalam mengimpor data di MYOB adalah sebagai berikut. 1: Membuat daftar akun di Microsoft Excel b. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan file, kemudian klik Save
  4. 4. IMPOR DATA c. Setelah file tersimpan dalam format Excel (*.xls), simpan file data akun ke dalam format Text (Tab Delimited). Import akun → metode yang digunakan agar pekerjaan membuat daftar akun menjadi lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi untuk data perusahaan yang lain. Langkah-langkah dalam mengimpor data di MYOB adalah sebagai berikut. 1: Membuat daftar akun di Microsoft Excel Klik File – Save As. Ubah Save As Type menjadi Text (Tab Delimited) dengan cara mengklik tanda panah yang ada pada kolom tersebut.
  5. 5. Import akun → metode yang digunakan agar pekerjaan membuat daftar akun menjadi lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi untuk data perusahaan yang lain. Langkah-langkah dalam mengimpor data di MYOB adalah sebagai berikut. 1: Membuat daftar akun di Microsoft Excel d. Klik save IMPOR DATA
  6. 6. Import akun → metode yang digunakan agar pekerjaan membuat daftar akun menjadi lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi untuk data perusahaan yang lain. Langkah-langkah dalam mengimpor data di MYOB adalah sebagai berikut. 1: Membuat daftar akun di Microsoft Excel e. Klik Ok – kemudian Yes f. Apabila file Akun tersebut sudah benar tersimpan dalam format Text, maka tulisan Sheet 1 pada worksheet akan berubah menjadi Nama File nya. Misalnya menjadi Data Akun. IMPOR DATA
  7. 7. Import akun → metode yang digunakan agar pekerjaan membuat daftar akun menjadi lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi untuk data perusahaan yang lain. Langkah-langkah dalam mengimpor data di MYOB adalah sebagai berikut. 1: Membuat daftar akun di Microsoft Excel g. Agar daftar akun dapat diimport ke dalam MYOB, maka Microsoft Excel ini harus ditutup terlebih dahulu. Klik File – Exit atau Close, kemudian pilih No IMPOR DATA
  8. 8. Langkah 2: Bukalah kembali program MYOB 17 yang Anda buat. a. Klik Menu File – Import Data – Accounts – Account Information b. Pada kolom Duplicate Record pilih Update Existing Records, Klik Continue IMPOR DATA
  9. 9. c. Carilah file Data Akun.txt yang sebelumnya telah Anda buat, klik file tersebut lalu klik Open. d. klik Match All. Jika telah sesuai dengan masing- masing nama, kemudian klik Import. Langkah 2: Bukalah kembali program MYOB 17 yang Anda buat. IMPOR DATA
  10. 10. IMPORT DONE  IMPOR DATA Langkah 2: Bukalah kembali program MYOB 17 yang Anda buat. e. Setelah proses import data selesai, klik OK
  11. 11. EKSPOR DATA Dalam melakukan proses ekpor data item dari MYOB ke dalam file dalam format TXT sebenarnya tidak begitu sulit. Pada menu baris, klik File, lalu klik Export Data dan klik Items kemudian tampil jendela Export File. Untuk selanjutnya kita tinggal mengikuti langkah-langkah dan menentukan tempat penyimpanan file dalam format TXT. EXPORT DONE
  12. 12.  Pengendalian ini telah terprogram di dalam sistem dan dimaksudkan untuk memperoleh keyakinan bahwa semua data masukan adalah akurat, lengkap, dan memadai (logis).  Dalam kaitannya dengan pengendalian menurut tujuannya, maka validasi masukan juga termasuk dalam “pengendalian detektif”. VALIDASI INPUT (INPUT VALIDATION CONTROL)
  13. 13. VALIDASI INPUT (INPUT VALIDATION CONTROL) Fungsi input validation control : ■ untuk mendeteksi kehilangan data ■ untuk menguji perhitungan matematis ■ untuk menjamin adanya pembukuan transaksi secara benar
  14. 14. Jenis input validation control VALIDASI INPUT (INPUT VALIDATION CONTROL) Numeric and alphabetic check Logic check Sign check Limit check Valid code check Range test Sequence check Check-digit verification
  15. 15. AKSES DAN WEWENANG MYOB Akses MYOB bisa dari : Aplikasinya Langsung Internet
  16. 16.  backup data = memindahkan atau menyalin data.  Dilakukan dari satu lokasi/perangkat ke lokasi/perangkat lain  Backup adalah hal yang sangat penting dilakukan untuk memulihkan keadaan setelah bencanadan untuk mengembalikan beberapa file yang dihapus atau rusak  Recovery = suatu proses untuk mengupdate database dengan file backup yang telah disimpan terakhir kalinya BACKUP & RECOVERY
  17. 17. BACKUP & RECOVERY  Backup di MYOB berbentuk kompresi, zip, ataupun berkas.  Untuk dibuka maka file ini harus dibuka melalui MYOB, tidak dapat langsung dibuka.  Harus hati-hati dalam menggunakan menu recovery karena akan menimpa file yang sedang dikerjakan.  Jadi jika ingin menyimpan file saat saat ini, maka backup terlebih dulu untuk mendapatkan cadangannya
  18. 18. BACKUP & RECOVERY  Berikut langkah untuk membuat file backup file, maka ikuti langkah berikut: 1. Aktifkan file MYOB, klik File pada menu baris, lalu klik Backup, jendela MYOB Accounting 2. Klik opsi Backup Company File Only. (Pilhan ini dapat diganti jika tidak sesuai dengan keinginan Anda). 3. Klik opsi Do not check Company File for errors. 4. Klik tombol Continue, jendela tentang informasi kesalahan ditampilkan. 5. Klik tombol OK pada jendela informasi, lalu simpan file backup ditempat yang diinginkan dengan meng-klik tombol Save.
  19. 19. AUDIT TRAIL  Audit Trail merupakan salah satu fitur dalam suatu program yang mencacat semua kegiatan yang dilakukan tiap user dalam suatu tabel log.  Secara rinci, Audit Trail secara default akan mencacat waktu, user, data yang diakses dan berbagai jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa menambah, merubah, dan menghapus.
  20. 20. AUDIT TRAIL  Audit Trail apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa membentuk suatu kronologis manipulasi data.  Dasar ide membuat fitur Audit Trail adalah menyimpan histori tentang suatu data (Dibuat, Diubah, atau Dihapus) dan oleh siapa serta bisa menampilkannya secara kronologis.  Dengan adanya trail ini, semua kegiatan dalam program yang bersangkutan diharapkan bisa dicatat dengan baik.
  21. 21. CARA MENGGUNAKAN AUDIT TRAIL AUDIT TRAIL  Aktifkan : Setup –> Preferences –> Security Tab –> (Aktifkan) Use Audit Trail Tracking (System Wide).  Untuk Melihat Laporannya : Account –> Company Data Auditor –> Start Date di isi dengan periode yang ingin dilihat –> Klik Run Review
  22. 22.  Sistem Pembukuan Terintegrasi, memberikan efisiensi kerja  Otomatisasi Pembukuan  Integrasi dengan Microsoft Office  Mendukung penggunaan secara Multi User  Eksplorasi Database yang maksimal FITUR PENGENDALIAN LAINNYA
  23. 23. KELEBIHAN DAN KELEMAHAN MYOB Kelebihan MYOB 1. Mudah untuk digunakan 2. Pengolahan perhitungan akuntansi yang tepat dan akurat 3. Membantu dalam mengolah manajemen proyek 4. Tidak perlu maintenance 5. Untuk kelas UKM, software cukup murah 6. Terintegrasi dengan database perusahaan 7. Lebih cepat dalam melakukan penghitungan
  24. 24. Kekurangan MYOB 1. Tidak adanya fitur pelaporan perpajakan di Indonesia 2. Hanya bisa dilakukan di satu perusahaan 3. Belum tersedia dalam bahasa Indonesia 4. Beda format neraca keuangan dengan Indonesia 5. Belum mendukung multi currency 6. Belum mendukung fitur multi gudang
  25. 25. TERIMAKASIH~ SEKIAN......

×