Modul 2 membahas mengenai peranan pemimpin sekolah dalam transformasi sekolah. Terdapat empat elemen utama: (1) memberikan bimbingan kepada pemimpin menengah untuk menjalankan proyek-proyek transformasi, (2) menganalisis data untuk merancang intervensi, (3) melaksanakan komunitas pembelajaran profesional, dan (4) memimpin perubahan sekolah sesuai dengan tujuan transformasi pendidikan.

1. 1
SK LKTP JENGKA
20

2. MODUL 2

3. KANDUNGAN MODUL 2 :
One Page Project
Manager (OPPM)
2.4
Interpretasi Data – Pemacu
Transformasi
2.3
Professional Learning
Community (PLC)
2.5
Menerajui Kepimpinan
Pengupayaan Pemimpin
Pertengahan (MLT)
2.2
Menerajui Kepimpinan
2.1

4. Menyediakan PiNTaS (Pelan Intervensi
Transformasi Sekolah) dan OPPM (One
Page Project Manager.
Mengenalpasti pemimpin pertengahan
dan mengupayakannya melalui
bimbingan instruksional.
KRITERIA
KEJAYAAN
ANDA AKAN
BERJAYA
SEKIRANYA
ANDA…….
Mengenalpasti jenis data dan
melaksanakan proses kitaran data.
Menganalisis data untuk
penyediaan Perancangan Strategik
Organisasi (PSO)
1
2
3
5
Menganalisis data untuk intervensi :
Plan – Do – Check - Action (PDCA)
4
6 Melaksanakan PLC (Proffesional
Learning Community) dan PLN
(Proffesional Learning Network)

5. DASAR DAN HALATUJU
 Penetapan dan
pembugaran visi dan
misi sekolah yang selari
dengan halatuju TS25
 Berfokuskan kualiti,
akauntabiliti dan nilai.
DASAR & HALATUJU
JALINAN DAN JARINGAN
 PIBG.
 Jalinan Strategik Komuniti (JSK :
Agensi kerajaan, swasta, NGO,
alumni dll)
 Sarana Ibu bapa
 Saling menguntungkan.
JALINAN DAN JARINGAN
SUMBER MANUSIA
 Pembangunan kapasiti dalaman
dan kerjaya guru dan AKP
 Komunikasi dan kolaborasi sebagai
satu pasukan (CPO : Collaborative,
Partisipatif, Ownership)
 Pengurusan kerja/agehan tugas
yang adil.
SUMBER MANUSIA
KEPIMPINAN PERUBAHAN
 Mengurus perubahan mengikut
tuntutan semasa
 Penyelesaian masalah
 Membuat keputusan bermaklumat
 Kreativiti dan inovasi untuk
peningkatan kualiti organisasi.
KEPIMPINAN PERUBAHAN
DAN INOVASI
KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
 Fokus kepada memperkasa PdPc guru
yang selari dengan tuntutan PAK21
 Bimbingan instruksional kepada guru
guru melalui PLC dan penyeliaan PdPc.
 Coaching & Mentoring – Penyebaran
dan perkongsian pengentahuan dan
kemahiran kurikulum.
KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
SUMBER DAN OPERASI
 Pengurusan kewangan
 Pengurusan aset : fizikal dan
logistik
 Pengurusan data dan maklumat
 Pengurusan perkhidmatan
 Pengurusan Kurikulum, HEM
dan Ko Ko
SUMBER DAN OPERASI
2.1MENERAJUI KEPIMPINAN :DOMAINKEPIMPINAN PGB TS25

6.  Dorongan positif menerapkan 4 nilai teras
(Bertanggungjawab, kebahagiaan, kasih
sayang dan saling menghormati).
 Dorongan positif mewujudkan persekitaran
pembelajaran bermakna (fizikal, sosial,
emosi)
 Bimbingan Instruksional kpd SLT & MLT
 Bimbingan PdPc – PAK21 kpd guru guru
 Bimbingan PLC kepada guru guru
 Bimbingan PBD kepada guru guru
 Bimbingan menjayakan aktiviti soft skill
dalam KO KO, Kurikulum dan HEM.
 Mengetuai Halatuju Sekolah: Visi dan Misi,
Naratif Baharu Sekolah dalam TS25
 Mengetuai Analisis Big Data dan SWOT
 Mengetuai Perancangan Strategik Sekolah:
(Plan Strategik, Pelan Taktikal, Pelan Operasi)
 Mengetuai Perancangan & Perlaksanaan
PiNTaS dan OPPM TS25 Peringkat Sekolah
 Mengetuai Pengurusan Kewangan TS25
P
1 . P E N E R A J U
P
2 . P E M B I M B I N G
PERANAN PGBDALAM TS25
–KONSEP 3P
3 . P E N D O R O N G
P

7.  Menetapkan Halatuju (Visi dan Misi) sekolah mengikut struktur TS25
 Memberikan kefahaman, penjelasan, bimbingan kepada semua warga
sekolah untuk menjayakan TS25
 Merancang dan menilai Program Intervensi Transformasi Sekolah
(PinTAS) berasaskan : Analisis Data – Intervensi Strategik – Menilai
Progress dan Impak – Penambahbaikan.
 Merancang dan Menilai Projek/Aktiviti/Inisiatif TS25 melalui OPPM (One
Page Project Manager)
 Merancang Pembangunan profesional guru (CPD) melalui LADAP
 Merancang dan Melaksana bimbingan dan pementoran (Coaching &
Mentoring) secara berterusan.
 Mengawal dan menilai status perbelanjaan kewangan sekolah (value
for money)
 Menilai, mengawal selia dan menambahbaik prestasi dan kualiti guru
serta Anggota Khidmat Sokongan (AKS) bagi menjayakan TS25
14
Peranan SLT (School Leaders Team) TS 25:

8. 2.2PENGUPAYAAN
PEMIMPIN
PERTENGAHAN

9. PENERAJU
(Pengetua/Guru Besar)
PEMBIMBING
GPK KO KO
PEMBIMBING
GPK 1
PENGGERAK
KB/KP/SU
PEMBIMBING
GPK HEM
SIAPAKAH PEMIMPIN PERTENGAHAN SEKOLAH ANDA
PENGGERAK
KB/KP/SU
PENGGERAK
KB/KP/SU
PENGGERAK
KB/KP/SU
SCHOOL
LEADERS
TEAM
(SLT)
MIDDLE
LEADERS
TEAM
(MLT)

10.  Menggerak, menyelaras dan melaksana aktiviti dan projek
TS25 seperti mana yang terdapat dalam PiNTAS dan OPPM
 Menggerak dan membimbing guru guru melaksanakan PLC
secara sistematik dan berterusan.
 Menggerak dan membimbing guru guru melaksanakan PBD
 Menggerak, menyelaras dan membimbing guru untuk
menjayakan PAK21 sebagai guru ikon atau guru model.
 Melaksanakan bimbingan instruksional kepada guru guru
dalam PdPc dengan menggunakan instrumen/rubrik PAK21.
 Menggerak dan menyelaras program CPD guru khususnya
melalui LADAP
 Menyediakan bahan pelaporan TS25 dan dokumentasi kepada
pengurusan sekolah/PPD/JPN/KPM.
 Melaksanakan pengurusan kewangan TS25.
 Melaksanakan penilaian dan penambahbaikan secara
berterusan dari semasa ke semasa
17
Peranan MLT (Middle Leaders Team) TS 25:

11. (Harvey 2002).
John C. Maxwell, The 360º
Leader
11
KEPENTINGAN
MIDDLE LEADERS
99% kepimpinan
berlaku bukan dari
pihak atasan, tetapi
datang daripada
peringkat
pertengahan
organisasi.
“..... Pemimpin sangat
penting. Adalah jelas
bahawa sekolah
memerlukan seorang
pemimpin yang
mempunyai visi yang
jelas tetapi akhirnya
pemimpin pertengahan
yang melaksanakan visi
tersebut"

12. PEMIMPIN PERTENGAHAN SEBAGAI
PEMIMPIN 3600
PRINSIP LEAD UP :
MEMIMPIN DAN MEMENANGI PEGAWAI
ATASAN
PRINSIP LEAD ACROSS:
MEMIMPIN DAN MEMENANGI RAKAN
SEKERJA
PRINSIP LEAD DOWN:
MEMIMPIN DAN MEMENANGI PEGAWAI
BAWAHAN

13. PENGGERAK
PEMBIMBING PENDORONG
RUMUSAN PERANAN/FUNGSI (MLT) TS 25
5
 Menggerak, membimbing dan mendorong dalam konteks instruksional –
menjayakan PdPc bertunjangkan PAK21 serta melestarikannya.
Menggerak, membimbing dan mendorong untuk membudayakan Profesional
Learning Community (PLC) dan Profesional Learning Network (PLN).
Menggerak, membimbing dan mendorong untuk menjayakan PBD.
Menggerak, membimbing dan mendorong untuk membudayakan KBAT
Menggerak, membimbing dan mendorong untuk membudayakan STEM
Menggerak, membimbing dan mendorong untuk guru guru melaksana
PinTAS dan OPPM yang telah dirancang oleh SLT.
PENGGERAK PEMBIMBING PENDORONG

14. KRA 1 : PEMIMPIN BERKESAN
Soalan: Sejauhmanakah SLT & MLT memainkan peranan sebagai penggerak, pembimbing dan pendorong
dalam konteks menjayakan elemen berikut:
PENILAIAN KENDIRI : MENILAI PERANAN SLT & MLT SEBAGAI PENGGERAK, PEMBIMBING DAN
PENDORONG DALAM KONTEKS MENJAYAKAN TS25 PERINGKAT SEKOLAH
SKALA 1 2 3 4
TAHAP LEMAH SEDERHANA BAIK CEMERLANG
BIL KRA 1 : ELEMEN PEMIMPIN BERKESAN 1 2 3 4
1 Menyebarluas dan membugarkan halatuju – visi dan misi sekolah dalam kerangka TS25
2 Merancang rangka kerja, bidang fokus (KRA) dan struktur fungsi dan struktur kerja TS25
secara cascading.
3 Menganalisis Big Data yang ada di sekolah dan membimbing guru guru bagaimana untuk
merancang Plan Intervensi Transformasi Sekolah (PiNTAS) berdasarkan analisis data.
4 Membimbing Perancangan Projek Tranformasi sekolah melalui One Page Project Manager
(OPPM)
5 Membimbing guru guru melalui kaedah coaching & mentoring supaya mereka menjadi
pelaksana yang berkesan untuk menjayakan TS25
6 Menggerakan semua aktiviti/projek TS25 berdasarkan OPPM yang telah dibina.
7 Membimbing perancangan dan pengurusan kewangan TS25

16. KONSEPBIMBINGANINSTRUKSIONAL Diperkenalkan oleh Jim Knight (2017)
dalam bukunya The Impact Cycle:
Bimbingan Instruksional
(Instructional Coaching)
melibatkan Coach &
coachee yang menjadi
rakan kongsi
pembelajaran bertujuan
untuk membantu
meningkatkan kualiti
PdPc guru supaya murid
menjadi lebih berjaya.
Ia melibatkan tiga peringkat
kitaran iaitu;
 Identify (Mengenalpasti),
 Learn (Perkongsian
Belajar)
 Peningkatan (Improve)

17. TIGAKITARAN BIMBINGANINSTRUKSIONAL :
1. KENALPASTI: KELEMAHAN DAN
KEKUATAN SEDIA ADA MLT MELALUI
SOAL SELIDIK PRA PROJEK
BIMBINGAN.
 Analisis bersama
dapatan soal selidik.
2. BELAJAR: PGB sebagai Coach
menjadi rakan pembelajaran
kepada MLT untuk melaksanakan:
 PLC – Learning walk bersama MLT
terhadap PdPc guru guru.
 PLC – Vedeo Kritik terhadap PdPc
guru guru.
 Menyelia PdPc guru sebagai subjek
pembelajaran
 Melaksanakan analisis data dan sesi
coaching and mentoring terhadap
dapatan PLC
3. MENINGKAT: PGB sebagai coach
membuat refleksi bersama MLT:
 Tahap kemahiran yang telah dimiliki
berdasarkan rubrik.
 Membuat PLC (learning walk dan vedeo
kritik) secara kendiri utk meningkatkan
kemahiran.
 Analisis dapatan Pasca Projek

18. Elemen 15 Elemen Kemahiran Bimbingan Instruksional dlm PdPc
1 Merekabentuk PdPc dan merancang RPH PAK21
2 Bimbingan Induksi Set : Objektif pembelajaran (OP) dan kriteria kejayaan (KK)
3 Bimbingan untuk Persekitaran Pembelajaran Positif
4 Bimbingan Kawalan Kelas/Proses PdPc.
5 Bimbingan Penyampaian guru dalam three part lesson.
6 Bimbingan Guru sebagai Pembimbing murid dalam PdPc
7 Bimbingan Guru sebagai Pendorong dalam PdPc
8 Bimbingan Penggunaan sumber pendidikan dan Elemen Merentas Kurikulum
9 Bimbingan Kemahiran Komunikasi berkesan dalam PdPc
10 Bimbingan aplikasi Pembelajaran Terbeza
11 Bimbingan Teknik Penyoalan, Aplikasi KBAT serta Alat Berfikir.
12 Bimbingan Aplikasi CLS ( Colaborative Learning Structure) dalam PdPc: 116 aktiviti
CLC berdasarkan Tool Kit IB World School
13 Bimbingan aplikasi digital tool
14 Bimbingan Murid Sebagai Pembelajar Aktif (4K + 1N), Soft Skill dan nilai murni
15 Bimbingan Guru sebagai Penilai/Pentaksir yang berkesan dalam PdPc.

19. 2.3INTERPRETASI
DATAPEMACU
TRANSFORMASI

20. TEMUBUAL/TEMUDUGA
SOAL SELIDIK
PEMERHATIAN
1. DATA PRIMER
TREND/POLA PENCAPAIAN :
 Sebab sebab kegagalan/halangan
 Potensi semasa/keupayaan semasa
 Jangkaan/Ramalan pencapaian
 Buat Inisiatif/Projek Berasaskan Data
Driven
SUMBER Big DATA
ANALISIS DATA
 SUARA GURU
 SUARA MURID
 SUARA PIBKS
20
2. DATA SEKUNDER
SUMBER DATA KEGUNAAN DATA
SKPMK@S Kualiti Sekolah dan
Kemenjadian Murid secara
keseluruhan.
SAPS Pencapaian akademik
murid; LMS, GPS,
Pencapaian markah dan
gred mengikut
matapelajaran dan individu
murid.
APDM Pengurusan murid dan juga
kehadiran murid setiap hari.
SSDM Data salahlaku murid
(disiplin murid)
e - OPERASI Pengurusan guru.

21. Std 1
Std 2 Std 3
Std 4 Std 5
KEPIMPINAN
 PGB
 PEMIMPIN
PERTENGAHAN
(GPK, Ketua
Bidang), Ketua
Panatia, Ketua
Unit
PENGURUSAN
ORGANISASI
 Sumber Manusia
 Aset
 Kewangan
 Sumber
Pendidikan
 Iklim
 Perpaduan
 Permuafakatan
Strategik
3.1 PENGURUSAN
KURIKULUM
3.2 PERLAKSANAAN
KO KURIKULUM
3.3 PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
PEMBELAJARAN
DAN
PEMUDAHCARAAN
KEMENJADIAN
MURID:
 Akademik
 Ko Kurikulum
 Sahsiah
21

22. DATA KECIL (MICRO DATA): HEADCOUNT
ANALISIS MARKAH SEMPADAN DALAM
UJIAN PENGESANAN: Berdasarkan
kelompok pelajar potensi lulus (0 – 19 M, 20
– 29 M dan 30 – 39 M dll) Data ini dan siapa
orangnya diguna untuk intervensi
berkelompok .
DATA TERPERINCI (MESO DATA): DATA
INDIVIDU.
ANALISIS ITEM: Berdasarkan kelemahan
topikal/kemahiran yang ada dalam setiap
subjek bagi setiap calon. Data ini diguna
untuk intervensi individu melalui kaedah
individual coaching.
DATA BESAR (MACRO DATA):
ANALISIS % LMS, GPS dan DATA TREND:
Diguna untuk menetapkan KPI/Sasaran.
Juga diguna untuk merancang
projek/inisiatif secara menyeluruh di
peringkat sekolah yang dimasukkan dalam
PSO (Perancangan Strategik Organisasi)
TIGAJENIS DATAYANG BOLEH
DIANALISIS DIPERINGKAT
SEKOLAH:
 DataBesar (Makro)
 DataKecil (Mikro)
 DataTerperinci (Meso)
“Program TS25
mementingkandatakecildan
dataterperincibagitujuan
mengatasikelemahandan
meningkatkanpencapaian
secarabersasar”
JENISJENISDATA

23. SKPMK@S
Sumber Data Utama untuk merancang
peningkatan kualiti sekolah secara
holistik . Mengandungi 5 Standard
SAPS
Inisiatif peningkatan kualiti akademik
seperti MTM, LMS, GPS, PNGK khususnya
SPM dan STPM
APDM: E-Kehadiran
Inisiatif meningkatkan kehadiran
murid ke sekolah
SSDM
Inisiatif meningkatkan kualiti disiplin dan
bina insan murid.
MENGAPA MENGANALISIS DATA ITU PENTING ?
Understanding and using data about school and student performance
are fundamental to improving schools. Without analyzing and
discussing DATA, schools are unlikely to identify and solve problems
…….or know how they are progressing toward achievement ….Data are
the fuel of school reform.- (Killian & Bellamy, 2000)
23

24. DATA PEMACU
TRANSFORMASI
01
02
03
-
-
-
INTERPRETASI DATA: PEMACU TRANSFORMASI
Pemahaman Konsep
 Data sebagai Pemacu Transformasi:
Kitaran Data
 PInTaS
 Penilaian Data /Maklumat Secara
Berkesan bagi Memantau Pelaksanaan
PInTaS
Kemahiran
 Berfikiran secara reflektif, konseptual,
analitik
 Perkaitan dan penilaian Pelbagai Data
untuk Menentukan Bidang Fokus
Sekolah
 Pengumpulan dan Penganalisisan Data
/Maklumat Secara Berkesan
 Mensintesis maklumat bagi memberi
makna untuk menghasilkan tindakan
rasional
 Praktis Pemantauan dan Pentaksiran
dalam melaksanakan PInTaS
Keberhasilan
 Penentuan nilai titik mula sekolah (TOV),
ekspektasi dan fokus penambahbaikan
 Penghasilan PInTaS sekolah

25. Menilai
Mencari
Maklumat
Mengumpul
Data
Bertindak/
Action berasaskan
data
Data sebagai Pemacu Transformasi: Kitaran Data
01
02
03
04
05
Analisis /
Interpretasi Data
KITARAN
DATA

26. 26
KITARAN DATA
Elemen 1: Mencari Maklumat
Contoh Maklumat
Tentang Kualiti Guru
Nota:
Apakah maklumat yang hendak dicari merujuk
bidang keberhasilan yang dipilih?
Apakah maklumat yang dicari tentang Guru berkualiti?
 Skor kualiti PdPc guru (Rujuk SKMPg2 : Standard 4)
 Tahap Kemahiran Guru dalam PAK21?
 Korelasi antara skor kualiti guru dengan pencapaian murid Layak Sijil
(LS) dalam SPM.
 Sumber maklumat mestilah mencukupi sebelum
membuat keputusan.
 Maklumat mencukupi dan bermakna dalam
menentukan bidang keberhasilan
 Maklumat yang hendak dicari boleh dalam bentuk
hasil dicapai, proses kerja dan/atau kapasiti yang
menyumbang kepada bidang keberhasilan

27. 27
KITARAN DATA
Elemen 2: Mengumpul Data
Contoh Maklumat
Tentang Kualiti Guru
Nota:
Apakah data dan dimanakah data yang perlu
dikumpul untuk memperolehi maklumat terperinci?
Apakah pembolehubah yang boleh mengukur kualiti guru dalam PdPc? : Elemen 4.1
hingga 4.6 dalam SKPMg2 – Standard 4)
Apakah korelasi antara kualiti guru dengan pencapian layak sijil SPM?
Apakah data yang hendak digunakan daripada SKPMg2 standard 4 itu?
Dari mana data ini boleh diperoleh?
Portal NKRA, keputusan peperiksaan SPM, SAPS
 Pastikan anda jelas tentang
pembolehubah yang perlu diukur untuk
mendapatkan maklumat tersebut.
 Pastikan alat ukur dan ukuran yang
sesuai bagi pemboleh ubah tersebut?

28. Kaedah Mengumpul Data Primer
Bagaimana
Mengumpul
Data
Learning
Walk
Semakan
Buku Latihan
Murid/ RPH
Guru (Analisis
Dokumen)
Suara
Murid
Suara
Guru
Pencerapan PdP
dalam Kelas
(Penyeliaan
klinikal)
Prinsip Pemilihan
Kaedah
Mengumpul Data:
• Kesesuaian
perkara yang
diukur dengan
• Indikator
/pembolehubah
yang ingin dilihat
• Alat ukur yang
sesuai; dan
• Ukuran yang
relevan

29. 29
Kitaran Data:
Elemen 3: Menganalisis & Menginterpretasi Data
Analisis Data adalah proses meneliti, menyusun
atur (organize), mengkategorikan respon dan
mempamerkan data untuk menghasilkan
maklumat bermakna dan membuat rumusan.
Interpretasi data adalah proses mengaplikasikan
data yang telah dianalisis dan dipersembahkan
secara bermakna dalam menentukan perbezaan,
persamaan, lompang, sebab-akibat, keputusan
yang mengambil kira pelbagai faktor.

30. Menginterpretasi
Data
Mengenal pasti masalah/isu/lompang yang dihadapi
berdasarkan data tersebut.(Buka Minda/penumpuan
tambahan terhadap lompang)
Memberi penjelasan mengenai data yang di analisis.
(pemerhatian menyeluruh – pertimbangan terhadap
faktor/maksud lain)
Gambaran keseluruhan mengenai data tersebut
Melihat maklumat yang dipamerkan oleh data data Cth:
subjek, peratus lulus mengikut subjek, % LMS, GPS,
TOV, markah, tahun. (relevan, kategori, konsistensi, )
Melihat data-data lain yang memberi input terhadap
data tersebut ct: head count, pencerapan, kehadiran
murid, PBS. ( cross-check)

31. Berdasarkan Bidang Fokus yang dikenal pasti:-
Kitaran Data:
Elemen 4: Bertindak
01
02
03
Tentukan inisiatif/program/projek
yang akan dilaksanakan
Sediakan perancangan tindakan dengan
mengambil kira kaedah pemantauan, pegawai
bertanggungjawab, tempoh masa dan
keperluan sumber
Perancangan tindakan boleh dibuat dalam
Bentuk OPPM (One Page Project Manager)

32.  Melaksanakan tindakan dan mengumpul eviden terhadap tindakan yang
dilaksanakan.
 Pemantauan dan pengawalan berpandukan DATA
Data Pemantauan
dan
Eviden
Pelaksanaan
Maklumat Fokus
Area (Kriteria
Kejayaan, Ukuran etc)
Maklum balas
Pelanggan
(penerimaan
pelanggan – makna
usaha)
Dapatan Proses
Kerja (Keberkesanan
kerja/proses buat)
Hasil Pencapaian (hasil
petunjuk pencapaian
kriteria kejayaan)
Relevan?
Tepat mengukur?
Konsisten?
Mencukupi?
Maklum balas?

33. 33
Kitaran Data: Elemen 5: Menilai
Pentaksiran Proses adalah
berdasarkan Data Pemantauan dan
Eviden Pelaksanaan yang
dikumpulkan.
• Cabarannya…..adakah data itu
digunakan secara bermakna dalam
membuat keputusan bagi tindakan
dalam proses penambahbaikan.
Relevan?
Tepat mengukur?
Konsisten?
Mencukupi?
Maklum balas?

34. Melakukan refleksi terhadap proses
dan hasil kerja
Memberi pertimbangan terhadap
status keseluruhan pelaksanaan
inisiatif.
Menilai proses kerja yang telah dilaksanakan
dan hasil kerja yang telah dicapai merujuk
kriteria kejayaan telah ditentukan
Merujuk Kepada
Dapatan
Penilaian Yang
Dikumpulkan
Mengambil kira kos sebenar
yang telah digunakan
Kitaran Data:
Elemen 5: Menilai

35. Merujuk hasil dan refleksi penilaian,
• Merumus sama ada untuk:-
– meneruskan perancangan tindakan sedia ada; atau
– membuat modifikasi; atau
– membuat tindakan pembetulan; atau
– melakukan penambahbaikan terhadap perancangan
tindakan
• Meneruskan pengumpulan data untuk mentaksir kesan perancangan
tindakan yang dilaksanakan terhadap bidang fokus ditentukan.

36. ANALISIS DATA UNTUK INTERVENSI

37.  Trend atau pola pencapaian : Samada meningkat, menurun,
gradual, drastik. Ini boleh dikaitkan dengan sebab sebab
kegagalan/kejayaan, faktor pemangkin kejayaan/penyebab
kegagalan dsb.
 Potensi semasa/keupayaan semasa untuk buat peningkatan.
Sejauhmanakan defisit semasa berbanding dengan target/ETR,
samada ia jauh daripada target, menghampiri target atau
sudah melepasi target.
 Jangkaan/Ramalan pencapaian berdasarkan trend dan potensi
semasa/realiti semasa.
Tujuan analisis ialah untuk sekolah buat
perancangan/Inisiatif/Intervensi Berasaskan Data Driven
(Data Pemacu Transformasi)
APAYANGHENDAK DIANALISISKAN
DARIPADA DATASEDIA ADA??
37

38. SEBAB PELAJAR
“PONTENG TEGAR”/
TIDAK HADIR (MELEBIHI
50 HARI)
SIKAP DAN PENGURUSAN DIRI:
• Malas/Bangun lambat
• Tidur lewat
• Lepak malam/lewat balik
• Main futsal/game dll
• Tidak minat ke sekolah
• Tiada matlamat/halatuju.
RCA (ROOT CAUSE ANALYSIS - ISHIKAWA)
PELAJAR YANG PONTENG TEGAR
SEKOLAH DAN GURU:
• Bebanan home work
• Sikap negatif guru terhadapnya.
• Gangguna rakan atau murid lain di sekolah
• Proses PdPc guru tidak
menarik/membosankan
• Tiada aktiviti menarik selepas peperiksaan
– tidak perlu hadhir ke sekolah.
KELUARGA DAN PERSEKITARAN
• Ibu bapa tidak cakna/tak ambil
berat
• Masalah
keluarga/pergaduhan/Perceraian
• Pengaruh rakan sebaya yang tidak
bersekolah
• Membantu ibu bapa.
KEWANGAN DAN KESIHATAN:
• Tidak mampu Tambang
bas/minyak
motor/Perbelanjaan sekolah
• Terpaksa bekerja
• Sakit berpanjangan
1
2
3
4
CONTOH RCA

39. Peringkat perlaksanaan :
(Bagaimana nak buat?)
 Perlaksanaan kerja di
lapangan bagi mencapai
objektif: Contohnya,
perbengkelan, seminar
dan kem, PLC, ziarah
cakna, bimbingan dan
pementoran dll yang
sesuai untuk menjayakan
projek.
Peringkat perancangan. (Apa nak
buat ?). Antara aktivitinya ialah:
 Pembentukan jawatankuasa
 Pembinaan jadual kerja dan
time line : Bila bermula dan
bila berakhir
 Penetapan target/sasaran
 Analisis data base line dan
TOV
 Menyenaraikan aktiviti yang
perlu dibuat/dilaksanakan
untuk mencapai objektif/KPI
D
C
P
A
Peringkat semakan
kemajuan dan impak projek.
Misalnya dilaksanakan
melalui:
 Dialog prestasi
 Soal selidik
 Ujian pengesanan
 Analisis data pencapaian
semasa dibandingkan
dengan KPI/ETR
Peringkat tindakan susulan
(What Next??)
 Tindakan susulan :
Penambahbaikan
untuk capai KPI.
 Pengubahsuaian projek
(jika perlu)
 Perkongsian (Sharing):
Perkongsian inovasi
dan amalan terbaik.
INTERVENS DALAM BENTUK PDCA

40. PLAN DO CHECK
ACTION
1. PERANCANGAN
BERDASARKAN ANALISIS
DATA
2. LAKSANAKAN
PROJEK SECARA
KOLABORATIF
3. SEMAKAN
KEBERKESANAN
INTERVENSI
4. PENAMBAHBAIKAN
(WHAT NEXT?)
PLAN BERASASKAN DATA:
 REALITY CHECHING (Kumpulan Sasaran, Analisis Data
kecil dan data terperinci) : Bil dan % Gagal BM
dan Sej, Julat markah gagal BM dan Sejarah
 GOAL SETTING Penetapan Target /KPI selari
dengan KPI Sekolah
 TIME LINE (Jadual Gerakerja)
OPTION (PILIHAN INTERVENSI)
 PdPc : Menggunakan Modul Perhalus BM dan Sejarah sepenuhnya
 Bengkel dan seminar untuk kelompok GALUS
 Tuisyen dan bimbingan dalam kelompok yang kecil/individu (Kelompok
Pemulihan, Pengukuhan dan Pengayaan)
 Ujian Pengesanan kemahiran topikal Modul Perhalus.
 Analisis Data pencapaian/impak projek berasaskan SAPS (Bilangan dan
Headcount serta markah sempadan yang masih gagal BM dan SEJ)
 Analisis Data kemajuan/progress projek berdasarka uiian pengesanan
kemahiran dan topikal.
 Dialog Prestasi : Siri 1, 2 dan 3 dsb.
 Semakan semula impak perlaksanaan projek
berdasarkan data ujian pengesanan.
 Penambahbaikan perlaksanaan projek sedia ada
(Bimbngan FUFT : Follow Up Follow Through)
 Strategi jangka pendek seperti kelas KUL (Kurantin
Untuk Lulus)
 Mastery learning dan Ujian pengesanan semula untuk
capai target markah lulus.
CONTOHP-D-C-A:PERLAKSANAANPROJEKLS(Layak Sijil)SPM

41. 41
KRA: GURU BERKUALITI
Korelasi skor SKPMg2 (Standard 4) dengan Prestasi Matapelajaran SPM 2019.
Bulan 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.4.1 4.4.2 4.5.1 4.6.1 % Skor Taraf
JAN-MAC 9.13 8.99 4.49 12.94 21.53 4.32 8.67 16.74 86.81% Baik
APR-JUL 9.33 9.14 4.58 13.32 21.76 4.44 8.50 16.81 87.88% Baik
OGOS-NOV 9.44 9.32 4.66 13.64 22.53 4.54 8.68 17.27 90.08% Cemerlang
RUMUSAN KESELURUHAN SKPMg2 : STANDARD 4 TAHUN 2019
PERATUS LULUS MENGIKUT SUBJEK
: SPM 2019
BIL SUBJEK %
LULUS
GPS
1 BM 100 3.94
2 BI 73.49 6.60
3 P.ISLAM 90.36 4.39
4 SEJARAH 93.9 5.49
5 MATEMATIK 95.1 5.01
6 SAINS 91.0 6.16
PERATUS LULUS MENGIKUT SUBJEK
: SPM 2019
BIL SUBJEK %
LULUS
GPS
7 GEOGRAFI 90.4 6.19
8 PSV 100 4.58
9 ADD.MATE 87.5 7.25
10 PERTANIAN 100 4.54
11 P.AKAUN 100 2.75
12 PERNIAGAAN 100 6.33
PERATUS LULUS MENGIKUT
SUBJEK : SPM 2019
BIL SUBJEK %
LULUS
GPS
13 SRT 100 6.50
14 GKT 100 4.71
15 FIZIK 100 5.33
16 KIMIA 100 6.81
17 BIOLOGI 100 7.00
18 S.SUKAN 100 1.80
19 MPV 100 2.55
GPS
5.30
TERDAPAT
KORELASI
POSITIF
ANTARA
KUALITI
GURU
DALAM
SKPMg2
(Standard
4)
DENGAN
KECERMERLANGAN
PERATUS
LULUS
SPM
2019:
TAHAP
CEMERLANG
[
95.
88%].
PURATA SKPMg2 (Std 4) = 90.08% vs
PURATA % LULUS SUBJEK SPM 2019 = 95.88%
CONTOH3

42. 42
RUMUSAN KESELURUHAN SKPMg2 : STANDARD 4 TAHUN 2019
ELEMEN YANG BELUM MENCAPAI TAHAP
CEMERLANG/KELEMAHAN YANG PERLU
DIBAIKI DALAM SKPMg2 (Standard 4) BAGI SESI
2020 IALAH:
 4.4.2 : Guru Sebagai Pendorong emosi
murid : Perlukan kesabaran seperti
mengurangkan leteran dan lebih banyak
pemujukan/dorongan positif kepada murid.
 4.5.1 Guru Sebagai Penilai: Penilaian hanya
berfokus kepada bentuk sumatif semata
mata. Penilaian formatif melalui aplikasi
Quizizz dan kahoot perlu diperhebatkan.
 4.6.1 Murid sebagai pembelajar aktif:
Memperhebatkan aktiviti murid dalam
PAK21 (Deep Learning) dengan
memfokuskan elemen 6C. Perancangan dan
perlaksanaan aktiviti murid yang bersifat
fun learning tetapi bermakna kepada
pembinaan cognitive skill, hard skill dan soft
skill.
INISIATIF BIMBINGAN INSTRUKSIONAL 2020
KEPADA GURU GURU TINGKATAN 4 DAN 5
PERLU FOKUS KEPADA 3 ELEMEN BERIKUT:
Note: Rujuk kepada pelaporan SKPMg2 (Standard 4) 2019 Secara
Individu Setiap Guru
KRA: GURU BERKUALITI

44. 5
KONSEP LEARNING WALK (JELAJAH PEMBELAJARAN)
 Berjalan di sekeliling sekolah dan memerhatikan
pengajaran guru lain dan aktiviti bilik darjah dengan
menggunakan protokol atau fokus yang spesifik.
Walking through the school observing other teachers and
classrooms in action with a specific focus and a protocol.
Learning
Walks
Lawatan
ke
Bilik
Darjah
Bagaimana guru
mengajar?
Bagaimana
murid belajar?
 Memerhati dan
“mencuri” amalan
yang berkesan untuk
dikongsi guna.
 Menyokong bantu
PdPc guru dan
bukannya untuk
menilai.

45. LEARNING
WALK
PDCA DALAM LEARNING WALK
1. PLAN:
 Bina kumpulan learning
walk dan lantik lead walker
 Taklimatkan prosedur dan
protokol learning walk.
 Tetapkan fokus yang akan
diperhatikan
 Tetapkan tarikh, waktu dan
kelas untuk sesi learning
walk
2. DO (LAKSANAKAN/PRAKTIS):
 Lawatan kelas dan membuat pemerhatian
berfokus kepada aspek yang telah
dipersetujui bersama.
 Buat catatan anekdot untuk kumpul
maklumat dan data.
 Jangan ganggu perjalanan PdPc dalam
kelas – hanya perhati dan buat catatan
sahaja.
 Ambil masa antara 10 minit hingga 30
minit untuk setiap kelas bergantung
kepada keadaan dan keperluan yang
dipersetujui bersama.
3. CHECK (REFLEKSI):
 Menganalisis data dan dapatan
daripada apa yang diperhatikan.
 Gunakan instrumen dan rubrik yang
dipersetujui bersama. Contoh
instrumen SKPMg2 (Standard 4)
 Sesi refleksi dan soal jawab antara
ahli.
 Juga menilai kelemahan dan
kekuatan utk dikongsi bersama
4. ACTION (SUSULAN DAN
PENAMBAHBAIKAN):
 Kelemahan yang dikenalpasti
ditambah baik.
 Kelebihan yang dijumpai dikongsi
bersama sebagai amalan terbaik.
 Sebarluaskan amalan terbaik
melalui blog, portal, media sosial
(whatshapp, telegram, google
classroom dll) untuk dikongsi
guna bersama oleh guru guru lain.

46. 1. BENTUK KUMPULAN:
 Membentuk kumpulan Learning Walks yang
terdiri daripada 3-4 guru.
 Berkumpul untuk membincangkan fokus yang
akan diperhatikan.
 Menetapkan tarikh dan waktu untuk sesi
Learning Walks.
LANGKAH LANGKAH MELAKSANAKAN LEARNING WALK
PERLAKSANAAN SESI LEARNING WALK : 3 PERINGKAT:
 Perbincangan Pra Pemerhatian ( Pre-Walk
discussion)
 Lawatan ke bilik darjah (Classroom visit)
 Perbincangan Pasca-Pemerhatian (Post- Walk
Discussion) – Refleksi. (Sesi Coaching &
Mentoring)
PERKONGSIAN DENGAN GURU LAIN:
Dapatan sesi Learning Walk dikongsi bersama
dengan guru guru lain dalam jangka masa
seminggu selepas sesi pemerhatian dan
perbincangan
1
2
3

47.  Memastikan penglibatan
semua ahli dalam
perbincangan pra dan
pasca pemerhatian LW
 Memastikan ahli
memahami fokus
pemerhatian LW
 Memastikan semua
perbincangan adalah
berlandaskan bukti yang
didapati semasa
pemerhatian LW
•Memahami fokus sesi LW
•Menepati masa LW
•Membuat
perbincangan
berlandaskan bukti
dan mengelakan
kritikan dan penilaian
peribadi
PERANAN AHLI KUMPULAN LEARNING WALK
LEAD WALKER
 Memastikan dapatan
LW dikongsi bersama
semua staf dalam masa
seminggu
WALKING TEAM
•Mematuhi protokol LW

48.  Semua peserta LW mesti hadir untuk perbincangan Pra-Pemerhatian.
 Pelajar dimaklumkan lebih awal tentang kehadiran pelawat ke dalam
bilik darjah.
 Peserta LW mesti patuh kepada fokus yang telah dipersetujui.
 Peserta LW mesti elakkan daripada memberi komen bersifat
‘judgemental’.
 Peserta LW tidak boleh menggangu pembelajaran dalam bilik darjah.
 Peserta LW tidak boleh bercakap sesama sendiri semasa didalam
bilik darjah.
PROTOKOL LEARNING WALK

49.  Fokus mestilah boleh diperhatikan dalam bilik darjah. (observable focus)
berdasarkan kepada elemen dalam proses PdPc
 Fokus mestilah dinyatakan dengan jelas. (clearly articulated)
 Fokus mestilah berhubung dengan peningkatan profesionalisme. (linked to
profesional learning)
 Fokus mestilah mempunyai kepentingan berkait dengan sekolah. (linked to school
priorities)
NOTA:
Fokus boleh dipilih berdasarkan 14 elemen PAK21 (Pembelajaran bermakna) dalam
proses PdPc guru. 14 elemen tersebut telah disediakan instrumen dan rubriknya.
Pemerhatian di dalam kelas boleh melibatkan 2 atau 3 elemen sahaja dalam
tempoh masa yang ditetapkan dan dipersetujui bersama. (Sila rujuk kepada
instrumen dan rubrik PAK21 yang telah disediakan)
Kelas-kelas yang dipilih untuk pemerhatian LW boleh melibatkan pelbagai mata
pelajaran dan kriteria pemilihan dibuat atas dasar amalan yang boleh dipelajari
atau dicontohi.
PEMILIHAN FOKUS UNTUK LEARNING WALK

50. 5
PROSES
LEARNING
WALK
Perbincangan
Pre Walk (10 min)
Lawatan ke Bilik Darjah
(10 – 30 minit)
Perbincangan
Post Walk (10 min)
Refleksi Bersama Guru Yang
Dilawati (15 minit)
Perkongsian Bersama
Guru Lain
PROSES LEARNING WALK

51. 5 MULA
Pre-Walk
Discussion
(10 mins)
Kelas 1
(10 – 30 mins)
Corridor Discussion
(10 mins)
Kelas 2
(10 – 30 mins)
Corridor Discussion
(10 mins)
Kelas 3
(10 - 30 mins)
Corridor Discussion
(10 mins)
AKHIR
Post-Walk Discussion
Reflection
(25 - 30 mins)
Perkongsian bersama
semua guru
(Dalam tempoh
seminggu selepas
proses LW )
RINGKASAN ALIRAN SESI LEARNING WALK

52. Mengumpul Data menggunakan LW
• Mempunyai Fokus
• Masa yang pendek (≤10 minit)
• Indikator ukuran mesti boleh dilihat secara
langsung
Prinsip Learning
Walk (LW)
LW Nyatakan
Fokus: Pengurusan Kelas
Masa: ≤10 minit/kelas
Indikator:
SKPMG2
2.5.2 Suasana yang selesa
dan harmoni diwujud dan
dikekalkan secara sistematik
dan terancang.
Penglibatan Murid terkawal
Kebersihan Kelas
Komunikasi Guru (Sehala/Dua hala)
Oleh: Pengetua,GPK1 dan 2 guru kanan
Alat ukur: Senarai Semak LW
Ukuran digunakan: Skala 1- tidak jelas dipamerkan
Skala 2- dipamerkan
Skala 3- sangat jelas dipamerkan
Pra Perbincangan (Penyediaan - 15
minit)
Lawatan Kelas (Pemerhatian)
(nisbah:- 1kelas: 10 minit)
Perkongsian Pemerhatian (Moderasi
Ukuran)
Perbincangan dan Analisis Data
(Rumusan)
Bagaimana?

53. Menganalisis Data
Nama Sekolah: Pemerhati:
Fokus: PdP Berkesan Bil Kelas:
Masa
Indikator Dilihat/Ukur
Guru:
Kelas 1
Guru:
Kelas 2
Guru:
Kelas 3
Guru:
Kelas 4
Guru:
Kelas 5
Penglibatan Murid 3 2 3 2 3
Penggunaan bahan PdP 3 3 2 2 2
Penyampaian Guru
(Berfokus Murid)
3 2 2 2 3
Petunjuk Ukuran
Skala 1: tidak jelas dipamerkan
Skala 2: dipamerkan
Skala 3: sangat jelas dipamerkan
Deskripsi LW
Penglibatan Murid
- Murid terlibat dalam perbincangan,
- Murid memberi respon kepada guru
- Murid berinteraksi secara aktif pelbagai hala
Penggunaan Bahan PdP
- Penggunaan Bahan PdP oleh guru dan murid.
- Bahan PdP mampu menarik perhatian murid belajar
Penyampaian Guru
- Pengajaran berfokuskan murid
- Guru melibatkan aktiviti dalam penyampaian
3/5 guru sangat jelas
mempamerkan
penglibatan murid
dalam PdP
?
?
*Teliti kerelevanan dan ukuran data pembolehubah terlibat
merujuk fokus.
*Susun merujuk kategori data menggunakan ukuran sesuai bagi
menghasilkan informasi.
*Nyatakan rumusan terhadap fokus yang diukur/lihat.

54. ANALISIS DATA UNTUK PERANCANGAN
STRATEGIK ORGANISASI

55. Kecekapan. Strategi yang menghasilkan impak yang
maksima dengan kos yang minima. Berimpak tinggi
(High Impact)
DATA
DRIVEN
REALITY
OPTION
NAVIGATION
EFFICIENCY
Sentiasa menyemak dan menilai strategi/inisiatif yang
dilaksanakan berada pada landasan yang
betul/memenuhi KPI atau tidak. Juga membuat
penambahbaikan
Pelbagai pilihan strategi/inisiatif dalam intervensi
yang tepat dengan permasalahan yang telah
dikenalpasti dalam D dan R (Data dan Realiti) bagi
menghasilkan impak /keberhasilan
Berasaskan situasi sebenar untuk
melaksanakan intervensi /strategi yang
mampu untuk dicapai.
Berasaskan Data sebenar yang boleh
memberikan makna.
(Tiga Jenis Data: Data Besar, Data Kecil
dan Data Terperinci)
D
DATA DRIVEN
R
O
N
E
REALITI SEMASA
OPTION
NAVIGASI
EFFICENCY
Asas Pembinaan Perancangan
Strategik

56. Diantara petunjuk KPI yang
sering digunakan ialah:
Peratus peningkatan
Bilangan/kuantiti
Rating (contoh PNGK 3.0 ke
atas)
Rangkin (Top 3, Top 5 dll)
Gred dan skor
Tahap pencapaian (baik,
cemerlang, gemilang dsb)
Masa (jam/hari/minggu/bulan
dll)

58. BEBERAPA KAEDAH MENETAPKAN KPI (Key Performance Indicators)
RUJUKAN DATA
TREND: ANTARA
3 – 5 TAHUN
BAGAIMANA MENETAPKAN SASARAN KPI
DATA TREND
(PENCAPAIAN
SEBENAR DALAM
TEMPOH 3
HINGGA 5 TAHUN
DIJADIKAN
SEBAGAI BASE
LINE) UNTUK
MENENTUKAN
KPI/ETR
ETR/ sasaran KPI boleh ditentukan melalui cara cara
berikut;
a) Mencabar bench mark (pencapaian terbaik yang
pernah dicapai dalam tempoh 3 hingga 5 tahun) + %
peningkatan yang ingin dibuat (berdasarkan kepada
realiti atau keupayaan potensi headcount semasa)
b) Berdasarkan purata trend atau purata pencapaian
dalam tempoh 3 hingga 5 tahun + % peningkatan yang
ingin dibuat (berdasarkan kepada realiti atau keupayaan
potensi headcount semasa)

59. RUJUKAN DATA
TREND:
ANTARA
3 – 5 TAHUN
BAGAIMANA MENETAPKAN SASARAN KPI
DATA TREND
(PENCAPAIAN
SEBENAR
DALAM
TEMPOH 3
HINGGA 5
TAHUN
DIJADIKAN
SEBAGAI BASE
LINE) UNTUK
MENENTUKAN
KPI/ETR
 c) Berdasarkan KADAR PERUBAHAN SETAHUN dalam tempoh 3 – 5
tahun. Kadar peningkatan boleh dikira dengan menggunakan
formula Logarithma To Base e seperti berikut:
(Note: Ketiga tiga kaedah ini boleh diguna untuk menentukan
ETR/SASARAN KPI dalam bentuk peratus atau GPS/GPMP)
r = 1/n Loge [ Pn ] x 10
Po
r = Kadar perubahan
n = Bilangan Tahun
Pn = Nilai tahun
semasa/akhir
Po = Nilai tahun asas/awal

60. 60
CONTOH PENGIRAAN KADAR PENINGKATAN TAHUNAN : FORMULA Log To Base e
CONTOH PENGIRAAN PENINGKATAN GRED PURATA SPM
SEKOLAH A: JADUAL 1: GRED PENCAPAIAN GRED PURATA SEKOLAH (GPS) SPM TAHUN 2015 HINGGA 2019
TAHUN 2015 2016 2017 2018 2019
GPS 5.44 5.25 5.49 5.81 5.26
Formula:
r = 1/n Loge [ Pn ] x 10
Po
r = Kadar perubahan
n = Bilangan Tahun
Pn = Nilai tahun semasa/akhir
Po = Nilai tahun asas/awal
r = 1/5 Loge [ 5.26 ] x 10
5.44
r = 1/5 Loge [ 0.9669] x 10
r = 1/5 Loge [ 9.669]
r = 1/5 [ 2.268]
r = 2.268 = 0.454.
5
Cari nilai
Loge [ 9.669]
dengan
menggunakan
aplikasi
Logarithm any
base yang boleh
diperolehi
dalam google

61. Kadar Peningkatan/perubahan GPS SPM bagi sekolah A adalah sebanyak 0.454
mata setahun. Oleh itu Penetapan Sasaran KPI bagi setiap tahun adalah 0.454
mata
TAHUN 2020
(TOV)
SASARAN
KPI
2021
SASARAN
KPI
2022
SASARAN
KPI
2023
SASARAN
KPI
2024
SASARAN
KPI
2025
GPS 5.310 4.856 4.402 3.948 3.494 3.040
- 0.454 - 0.454 - 0.454 - 0.454 - 0.454
Note: KPI/ETR GPS Perlu ditolak. Kerana semakin
kecil nilai GPS pencapaian menjadi semakin
berkualiti
Pencapaian
Tahun Sebelum
sebagai TOV.
Misalnya result
akhir tahun
tingkatan 4
sebagai TOV
tingkatan 5.

62. ISU STRATEGIK Pencapaian Gred Purata (GPS) SPM di peringkat sekolah masih berada di bawah
gred purata daerah dan negeri.
MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian Gred Purata (GPS) SPM menyamai atau melebihi
gred purata daerah dan negeri.
KRA Guru Berkualiti
KLUSTER KRA Guru Berkualiti
OBJEKTIF KPI
TOV SASARAN KPI MENGIKUT TAHUN
TANGGUNG
JAWAB
2020 2021 2022 2023 2024 2025  Pengetua
 GPK 1
 Ketua
Bidang
 Ketua
Panatia
 Semua
guru
subjek
SPM
 SISC+
 SIP+
Meningkatkan kualiti GPS
SPM pada kadar sekurang
kurangnya 0.454 mata
setahun antara tahun 2021 -
2025 bagi membolehkan
pencapaian GPS SPM
menyamai atau melebihi gred
purata daerah dan negeri
Mencapai GPS SPM
sekurang kurangnya
3.040 pada tahun 2025.
Note: Peningkatan
sasaran KPI dikira
menggunakan formula
Log to base e
5.310 4.856 4.402 3.948 3.494 3.040
INISIATIF/PROJEK UNTUK MENCAPAI SASARAN KPI:
Projek: Memperkasa GPS SPM
 PdPc terbeza berasaskan tiga kelompok pelajar mengikut prinsip headcount;
Potensi lulus, potensi kepujian dan potensi cemerlang.
 PdPc teradun (Blended Learning) : Bersemuka dan online dengan
mengaplikasikan kaedah flipped classroom.
 Projek kelas tutorial dan tuisyen berasaskan headcount tiga kelompok pelajar.
 Projek latih tubi berfokus soalan KBAT: Kecukupan dan kecakupan latihan
soalan KBAT SPM sebenar.
 Projek seminar dan bengkel kecemerlangan SPM : Berdasarkan kelompok
potensi pelajar.
 Dialog prestasi Panatia – Berfokuskan GPMP matapelajaran.
PENCAPAIAN SEBENAR
Contoh Pelan Strategik : Peningkatan Gred Purata Sekolah (GPS) SPM Tahun 2021 – 2025
r = 1/n Loge [Pn/Po] x 10
Dimana:
r = Kadar Perubahan
n = Bilangan Tahun
Pn = Nilai tahun akhir
Po = Nilai tahun awal

63. ISU STRATEGIK Kemahiran Bimbingan Instruksional Dalam Kalangan SLT Masih Tahap Sederhana (Tahap 2)
MATLAMAT STRATEGIK Membina upaya SLT sebagai peneraju dan pembimbing kepimpinan instruksional sekolah
KAITAN DENGAN GELOMBANG 3 (PPPM) Bab 5: Guru dan Pemimpin Sekolah : Meningkatkan kualiti guru dan Kepimpinan Sekolah
KAITAN DENGAN TPP: Transformasi SLT: Inisiatif # 4
OBJEKTIF KPI TOV SASARAN PRESTASI MENGIKUT TAHUN TANGGUNG
JAWAB
2020 2021 2022 2023 2024 2025  SIP+ (Rakan
Elit TS25)
 SISC+ (Rakan
Elit TS25)
 Pengetua
 GPK
Pentadbiran
 GPK HEM
 GPK KO KO
 GPK
Tingkatan 6
Meningkatkan keupayaan SLT
untuk menjayakan
bimbingan instruksional
kepada guru guru berkaitan
dengan pembelajaran
bermakna (Deep Learning)
dan PdPc PAK21 daripada
tahap sederhana (tahap 2) ke
baik (tahap 3) dan cemerlang
(tahap 4) antara tahun 2021
hingga 2025.
100% SLT berupaya
menjadi pembimbing
yang berkesan dalam
konteks bimbingan
instruksional sehingga
mencapai skala Likert 4
(cemerlang) pada tahun
2025 dengan pencapaian
skor melebihi 93%.
Sederhana
(Tahap 2)
(78%)
Baik
(Tahap 3)
(81%)
Baik
(Tahap 3)
(84%)
Baik
(Tahap 3)
(87%)
Cemerlang
(Tahap 4)
(90%)
Cemerlang
(Tahap 4)
( ≥ 93%)
INISIATIF/PROJEK UNTUK MENCAPAI SASARAN/KPI:
Projek MABIPS: Memperkasa Bimbingan Instruksional Pemimpin
Sekolah : PGB dan Semua GPK melalui:
 PLC khususnya learning walk dan video critic
 Bimbingan instruksional menggunakan model Jim Knight dan instrumen serta
rubrik SKPMg2 (Standard 4), rubrik PAK21, dan rubrik 6C (Deep Learning)
 Bimbingan SKPMg2 (Standard 4)
 Coaching & mentoring secara berterusan mengikut sekolah
 lawatan penandarasan ke sekolah TS25 yang lain
 Penilaian tahap kemahiran bimbingan instruksional berdasarkan rubrik.
PENCAPAIAN SEBENAR 83%
Contoh Pelan Strategik : Memperkasa Kepimpinan Instruksional Dalam Kalangan SLT Tahun 2021 – 2025

64. Plan Intervensi TransformasiSekolah (PInTaS)
PInTaS
Pelan Taktikal untuk SETAHUN yang dirancang untuk dilaksanakan secara menyeluruh
melibatkan empat KRA sekolah. (Pemimpin berkesan, Guru Berkualiti, Persekitaran
pembelajaran bermakna dan sokongan PIBG serta komuniti). PInTaS mengandungi 14
elemen iaitu:
1. KRA/Bidang Keberhasilan,
2. Data dikumpul,
3. Bidang Fokus,
4. TOV/Base Line,
5. KPI (Key Performance Indicator),
6. Strategik/Inisiatif/Projek
7. Pihak Bertanggungjawab
8. Tempoh Masa
9. Keperluan sumber
10. Kaedah Pemantauan
11. Dapatan Evidence
12. Penilaian Impak
13. Kos Sebenar
14. Pelan Kontigensi

65. 14 ELEMEN DALAM PInTaS
65
1. KRA 2. DATA
DIKUMPUL
3. BIDANG
FOKUS
Key Result
Area/Bidang
Keberhasilan yang
meliputi 4 KRA di
Peringkat sekolah
iaitu; Pemimpin
Berkesan, Guru
Berkualiti,
Persekitaran
Pembelajaran
Bermakna dan
Sokongan PIBG
serta Komuniti.
DATA DIKUMPUL:
Berasaskan data
sedia ada dan
sebenar (realiti).
Data boleh diambil
daripada APDM, e
Operasi, SKPMg2,
SAPS, e – Kehadiran
dll atau data primer
seperti dari soal
selidik, temubual,
pemerhatian dsb.
BIDANG FOKUS :
Inisiatif yang ingin
difokuskan berkaitan
dengan 4 KRA
seperti; Peningkatan
kehadiran murid,
LMS, GPS, PBD, KBAT,
STEM, PNGK,
Kepimpinan
Instruksioal,
Pembelajaan digital
dll

66. 14 ELEMEN DALAM PInTaS
66
4. TOV/BASELINE 5. KPI/ETR 6. INISIATIF/PROJEK
Iaitu
Pencapaian
sedia
ada/pencapaian
nilai mula tahun
sebelumnya
berdasarkan
data sebenar
atau situasi
sebenar
Target akhir pada
tahun tersebut
yang mesti boleh
diukur dalam
tempoh tertentu
yang ingin dicapai
daripada setiap
inisiatif/projek
yang dijalankan.
Merujuk kepada
projek yang ingin
dilaksanakan bagi
menyelesaikan isu.
Seperti projek
meningkatkan
kehadiran murid,
Pembudayaan
PAK21, KBAT dan
STEM, projek
bimbingan
instruksional dll.

67. 14 ELEMEN DALAM PInTaS
67
7. PIHAK
BERTANGGUNGJAWAB
8. KEPERLUAN
SUMBER
9. TEMPOH MASA
Pengurus projek
yang
dipertanggungjawab
kan untuk mengurus
inisiatif berkenaan –
Terdiri daripada SLT,
MLT dan guru guru
dan yang terlibat.
Meliputi keperluan
sumber manusia
seperti
penceramah/
jurulatih, sumber
peralatan, bahan
bercetak, logistik,
sumber kewangan
dll yang sesuai.
Time line yang
diperlukan untuk
sesuatu
projek/inisiatif
dijalankan. Bila
bermula dan
berakhir, berapa
lama ia mengambil
masa. ( 1 tahun,
bulan, minggu)

68. 14 ELEMEN DALAM PInTaS
68
10. KAEDAH
PEMANTAUAN
11.EVIDENCE
KEMAJUAN
12. DAPATAN
PENILAIAN
Bagaimana
keberkesanan
sesuatu
projek/inisiatif
itu dipantau.
Seperti melalui
soal selidik,
laporan,
kehadiran,
instrumen, dialog
prestasi dll.
Progress sesuatu
projek dibuktikan
melalui pelaporan,
gambar, vedeo,
fail/folio, blog,
analisis data dll
yang membuktikan
ia telah dan sedang
dilaksanakan.
OUT PUT projek.
Meliputi impak
projek/inisiatif dalam
jangka masa yang
ditetapkan. Berkesan
atau tidak.
Termasuklah
penambahbaikan
yang ingin dibuat
(what next?)
terhadap projek
tersebut.

69. 14 ELEMEN DALAM PInTaS
69
13.KOS SEBENAR
14. PELAN
KONTIGENSI
Meliputi kos sebenar
bagi setiap
projek/inisiatif yang
dirancang. Kos
bahan, peralatan,
sewaan, bayaran
khidmat kepakaran,
makan minum dll.
Diisi selepas projek
selesai.
Plan tindakan yang
lain sebagai plan B
sekiranya plan
tindakan/taktikal
yang asal tidak
dapat dilaksanakan.
Contoh; aktiviti
secara on line
dilakukan dalam
tempoh PKP/PKPB
 14 elemen dalam PInTaS
ini akan dipamerkan dalam
sehelai kertas (one page)
yang boleh menggantikan
plan tindakan/taktikal yang
biasa digunakan
sebelumnya.
 Inisiatif/projek yang dipilih
dalam PInTaS akan
diperincikan ke dalam
OPPM (One Page Project
Manager) sebagai medium
kawalan projek.

70. KRA /Bidang
Keberhasilan
Data
dikumpul
Bidang
Fokus
TOV/
Base line
(2020)
KPI
(2021)
Strategi/
Inisiatif/
Pihak
Bertanggung
jawab
Tempoh
Masa
Keperluan
Sumber
Kaedah
Pemantauan
Dapatan
Evidens
Penilaian/
Impak
Kos
Sebenar
Pelan
Kontigensi
TEMPLATE PInTaS

71. KRA (Bidang
Keberhasilan)
Data
dikumpul
Bidang
Fokus
TOV/
Base line
(2020)
KPI Tahun
Semasa
(2021)
Strategi/
Inisiatif/
Projek
Pihak
Bertanggung
jawab
Tempoh
Masa
Keperluan
Sumber
Kaedah
Pemantauan
Dapatan
Evidens
Penilaian/
Impak
Kos Sebenar Pelan
Kontigens
Pembelajaran Data SAPS
dan
Lembaga
Peperiksa
an
keputusan
SPM
GPS SPM GPS 2020
= 5.310
GPS 2021
= 4.856
PdPc
terbeza .
Blended
Learning.
Kelas
tutorial dan
tuisyen.
Latihan
berfokus
KBAT.
Seminar
dan
bengkel.
Bimbingan
berfokus
mengikut
sekolah.
Dialog
prestasi 5P
Pegawai
akademik
PPD
SISC+
SIP+
Pengetua
GPK 1
Semua KB
Bahasa dan
KP
Semua guru
subjek SPM
Guru
Kaunseling
1 tahun Kewangan
Peralatan
Tenaga
guru
Maklumbalas
Soal selidik
Analisis Data
Dialog
Prestasi 5P
Rujuk
dapatan
maklum
balas,
soal
selidik
dan
analisis
data
Dialog
Prestasi
5P
Melalui
Dialog
prestasi –
nyatakan
progress
dan
impaknya.
RM: 25,500. Bimbingan
dan
pementora
kepada
Pengetua
,dan GPK 1
KB serta K
sekolah
secara
berterusan
oleh
pegawai
PPD, SISC+
SIP+.
ISU STRATEGIK Pencapaian Gred Purata SPM di peringkat daerah masih berada di bawah gred purata negeri dan nasional
MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pencapaian Gred Purata SPM menyamai atau melebihi gred purata negeri dan nasional
Strategik 1 (ST1) Projek: Memperkasa GPS SPM
CONTOH PINTAS Pelan Taktikal (PiNTaS) : Peningkatan Gred Purata Sekolah (GPS) SPM Tahun 2021

72. KRA (Bidang
Keberhasilan)
Data
dikumpul
Bidang
Fokus
TOV/
Base line
(2020)
KPI Tahun
Semasa
(2021)
Strategi/
Inisiatif/
Projek
Pihak
Bertanggung
jawab
Tempoh
Masa
Keperluan
Sumber
Kaedah
Pemantauan
Dapatan
Evidens
Penilaian/
Impak
Kos
Sebenar
Pelan
Kontigensi
Pengurusan
Sekolah
SKPMg2
(Standard 1)
Kajian : Soal
Selidik
Kepimpinan
Instruksiona
l kepada 11
orang PGB
sekolah
Ts25 (Kohort
5)
Kepimpin
an
Instruksi
onal
Sederhan
a
(Tahap 2)
(78%)
Baik
(Tahap 3)
(81%)
PLC
khususnya
learning
walk
Bimbingan
instruksion
al - model
Jim Knight
Bimbingan
SKPMg2
(Standard
4)
Coaching &
mentoring
Penandara
san
Penilaian
tahap
kemahiran
bimbingan
instruksion
al
 SIP+
(Rakan
Elit
TS25)
 SISC+
(Rakan
Elit
TS25)
 Pengetu
a
 GPK
Pentadbi
ran
 GPK
HEM
 GPK KO
KO
 GPK Ting
6
1 Tahun Kewangan
Peralatan
Tenaga
guru
Maklumbalas
Analisis Data
Soal Selidik
Dialog
prestasi
Rujuk
dapatan
maklum
balas,
soal
selidik
dan
analisis
data soal
selidik
Melalui
data soal
selidik
pasca
projek dan
Dialog
prestasi –
nyatakan
progress
dan
impaknya.
RM:
5,000.00
Bimbingan
dan
pementoran
kepada
Pengetua dan
semua GPK
sekolah secara
berterusan
oleh pegawai
PPD, SISC+,
SIP+.
Bimbingan
maya (on line)
berdasarkan
Modul TS25
ISU STRATEGIK Kemahiran Bimbingan Instruksional Dalam Kalangan SLT Masih Tahap Sederhana (Tahap 2)
MATLAMAT STRATEGIK Membina upaya SLT sebagai peneraju dan pembimbing kepimpinan instruksional sekolah
Strategik 1 (ST1) Projek MABIPS: Memperkasa Bimbingan Instruksional Pemimpin Sekolah
CONTOH PINTAS : Pelan Taktikal (PiNTaS) : Memperkasa Kepimpinan Instruksional Dalam Kalangan SLT Tahun 2021

73. 5
Kitaran Data Kitaran Analisis PInTaS Template PInTaS
E1: Mencari
Maklumat
1. Membina fokus yang strategik
terhadap bidang aspirasi/KRA/
keberhasilan utama
1- KRA/Bidang
keberhasilan
E2: Mengumpul
Data
2. Melaksanakan kajian dan
mengumpul data yang berkaitan
dengan bidang utama yang dibina
2- Data Dikumpul
E3: Menganalisis
&
Mengintertpretasi
Data
3. Mengenalpasti bidang fokus
penambahbaikan
3- Bidang Fokus
4- TOV
5- Kriteria Kejayaan
KAITAN KITARAN DATA DENGAN TEMPLATE PiNTAS

74. 5
Kitaran Data Kitaran Analisis PInTaS Template PInTaS
E4: Bertindak 4. Membangunkan perancangan tindakan
pembangunan/ intervensi sekolah transformasi
6- Inisiatif
7- Kaedah Pemantauan
8, 9, 10
5. Melaksanakan tindakan dan mengumpul data
terhadap tindakan yang dilaksanakan untuk
pemantauan dan pengawalan
11- Eviden
E5: Menilai 6. Menilai proses dan hasil kerja dan melakukan
refleksi terhadap proses dan hasil kerja
12-Dapatan Penilaian
13- Kos Sebenar
Membuat
keputusan
7. Memutuskan dan bertindak untuk meneruskan perancangan tindakan
atau menyemak semula perancangan tindakan serta meneruskan
pengumpulan data untuk mentaksir kesan perancangan tindakan
pembangunan professional (CPD action plan) yang dilaksanakan
KAITAN KITARAN DATA DENGAN TEMPLATE PiNTAS

75. SimpleSlide Deck
OPPM – (One Page Project Manager)

76. KELEBIHAN OPPM
76
01 02 03
Mudah
dirujuk/aksess.
Kerana OPPM
merumuskan
projek dalam
satu muka surat
ringkas yang
mengandungi
segala
maklumat
penting
mengenai
projek.
Boleh
digunakan
sebagai alat
untuk
memantau,
mengawal dan
menilai
status/progress
sesuatu projek
dengan mudah,
praktikal dan
menjimatkan
masa
Boleh
dikongsi
bersama
dengan
pihak
pengurusan
dan juga
dengan ahli
kumpulan
yang lain.
Kebertangg
ungjawaban
yang jelas.

77. BERAPA BANYAK OPPM YANG PERLU DIBUAT?

78. 1. APAKAH TUJUAN OPPM
DIBINA ?
2. BERAPA LAPISAN OPPM
YANG INGIN DIBUAT?
4. SIAPAKAH SASARANNYA?
3. SIAPAKAH PENGURUS
PROJEK?
4 1
3 2
PEMBINAAN OPPM (4SoalanAsasUntukMembinaOPPM)
Apakah tujuan OPPM yang
ingin dibuat?
 Adakah utk Kawal Selia
projek atau pengoperasian
projek.
L1 PGB
L2 GPK
L3 GURU
 Jika 2 lapisan. L1 = PGB dan L2 =
GPK/Guru Guru
 Jika 3 lapisan. L1 = PGB L2 = GPK
manakala L3 = Guru Guru
Note: Dicadangkan Tahun Pertama TS
25 OPPM untuk 2 lapisan sahaja (PGB
dan GPK sahaja)
 Siapakah GPK atau Guru yang
dipertanggungjawabkan sebagai
pengurus projek OPPM untuk
menguruskan aktiviti/inisiatif
dalam OPPM?
 Siapak guru yang akan
dirangkinkan
pertanggungjawabannya dibawah
kawalan pengurus berkenaan.
Siapakah Sasarannya bagi setiap
aktiviti/inisiatif Dalam OPPM
tersebut?
 Guru guru atau murid murid.
 Sasaran perlu dikelompokkan
(micro scale) supaya ia mudah
dikawal selia.

79. E.1 E.2 E.3 E.4 E.5 E.6
ENAMELEMENUTAMADALAMOPPM
Semua jenis
inisiatif/aktiviti
atau strategi yang
dirancangkan akan
disenaraikan.
Aktiviti mestilah
sepadan dengan
sasaran/objektif
Kepada siapakah
sesuatu
inisiatif/aktiviti itu
hendak disasarkan.
Satu aktiviti boleh
melebihi satu
sasaran.
Sasaran bersifat
mikro.
Penetapan target
akhir (ETR) dan KPI
yang ingin dicapai
dalam projek yang
dirancang.
ETR/KPI bersifat
kuantiti dan kualiti
yang boleh diukur.
Kepada siapakah
sesuatu inisiatif/aktiviti
itu
dipertanggungjawabka
n
Pertanggungjawaban
disusun mengikut
rangkin tugas.
Bilakah sesuatu
inisiatif/aktiviti itu
bermula dan
berakhir.
Masa boleh
mengikut bulan
atau minggu.
Melalui masa,
kemajuan projek
boleh dinilai.
Semua jenis
inisiatif/aktiviti perlu
dinyatakan jumlah
kos yang terlibat
(secara anggaran).
Juga daripada masa
sumber kewangan
tersebut diperolehi.

80. Inisiatif
/Aktiviti/
Proses Kerja
Objektif/
Sasaran
KPI/ETR
Masa/Time Line
Tanggungjawab
Kos/Belanjawan
ENAM LANGKAH MEMBINA OPPM (One Page Project Manager)
1
2
3
4
5
6
Perkara yang perlu dilaksana dan diselesaikan
untuk mencapai objektif dan KPI yang
ditetapkan.
Jika OPPM Plan Tindakan – ia merupakan himpunan
aktiviti/inisiatif didalam plan operasi OPPM.
Jika OPPM – Plan Operasi, aktiviti/inisiatif mestilah
meliputi PDCA: Plan – Do – Check – Action ]
 Apa dan siapa? Objektif adalah berkaitan
siapa sasarannya dan apa yang hendak
dicapai. Skopnya boleh umum atau spesifik
tetapi masih belum boleh diukur.
 Merupakan Target spesifik yang hendak
dicapai.
 Ia mestilah boleh diukur dan dinilai.
Indikator KPI boleh dalam bentuk
kuantitatif, kualitatif atau kedua duanya.
 Menggambarkan bila sepatutnya
aktiviti/inisiatif itu dibuat atau selesai. Bulanan
atau Mingguan.
 Dinyatakan dengan simbol [ Ada tiga jenis
simbol – akan dibuat, sedang dibuat, telah
selesai]
 Siapa? Berkaitan dengan mereka yang
dipertanggungjawabkan.
 Ia disusun mengikut heraiki/susunan
kebertanggungjawaban.
 Mengambil kira ANGGARAN JUMLAH KOS YANG
DIPERLUKAN UNTUK SEMUA PROJEK DAN
SUMBERNYA
 Penggunaan sumber kewangan berkaitan
projek.

81. Peringkat perlaksanaan :
(Bagaimana nak buat?)
 Perlaksanaan kerja di
lapangan bagi mencapai
objektif: Contohnya,
perbengkelan, seminar
dan kem, PLC, ziarah
cakna, bimbingan dan
pementoran dll yang
sesuai untuk menjayakan
projek.
Peringkat perancangan. (Apa nak
buat ?). Antara aktivitinya ialah:
 Pembentukan jawatankuasa
 Pembinaan jadual kerja dan
time line : Bila bermula dan
bila berakhir
 Penetapan target/sasaran
 Analisis data base line dan
TOV
 Menyenaraikan aktiviti yang
perlu dibuat/dilaksanakan
untuk mencapai objektif/KPI
D
C
P
A
Peringkat semakan
kemajuan dan impak projek.
Misalnya dilaksanakan
melalui:
 Dialog prestasi
 Soal selidik
 Ujian pengesanan
 Analisis data pencapaian
semasa dibandingkan
dengan KPI/ETR
Peringkat tindakan susulan
(What Next??)
 Tindakan susulan :
Penambahbaikan
untuk capai KPI.
 Pengubahsuaian projek
(jika perlu)
 Perkongsian (Sharing):
Perkongsian inovasi
dan amalan terbaik.
PELAN OPERASI ( OPPM) DIBINA DALAM
BENTUK PDCA (Plan – Do – check – Action)
Pelan Operasi : OPPM (One Page Project Manager)

82. ENAM ELEMEN DALAM OPPM
82
1. INISIATIF/AKTIVITI 2. OBJEKTIF/SASARAN 3. ETR/KPI
Semua jenis
inisiatif/aktiviti
atau strategi
yang
dirancangkan
akan
disenaraikan.
Aktiviti
mestilah
sepadan
dengan
sasaran/objekti
f
Kepada
siapakah
sesuatu
inisiatif/aktivi
ti itu hendak
disasarkan.
Satu aktiviti
boleh
melebihi satu
sasaran.
Sasaran
bersifat
Penetapan
target akhir
(ETR) dan KPI
yang ingin
dicapai dalam
projek yang
dirancang.
ETR/KPI
bersifat kuantiti
dan kualiti yang
boleh diukur

83. ENAM ELEMEN DALAM OPPM
83
4. TANGGUNGJAWAB 5. MASA/TIME LINE 6. KOS/KEWANGAN
Bilakah sesuatu
inisiatif/aktiviti
itu bermula dan
berakhir.
Masa boleh
mengikut bulan
atau minggu.
Melalui masa,
kemajuan projek
boleh dinilai.
Kepada
siapakah
sesuatu
inisiatif/aktivit
i itu
dipertanggung
jawabkan
Pertanggung
jawaban
disusun
mengikut
rangkin tugas.
inisiatif/aktiviti
perlu dinyatakan
jumlah kos yang
terlibat (secara
anggaran).
Juga daripada
mana sumber
kewangan
tersebut
diperolehi.

84. PERINGKAT PEMBINAAN OPPM
PERINGKAT PERKARA TINDAKAN
1
OPPM PGB: Dibuat/dimiliki oleh Pengetua
dan Guru Besar sebagai Penyelia/CEO projek.
Dalam OPPM PGB, ia mengandungi semua
projek yang dirancang di peringkat sekolah
dan dihimpunkan dalam SATU MUKASURAT
sahaja.
PGB Bertindak sebagai penyelia, pemantau
dan penilai semua projek yang diuruskan
oleh GPK atau guru guru di bawah bidang
masing – masing. GPK/guru guru bertindak
sebagai pengurus projek.
Setiap PGB
menyediakan 1
helai OPPM yang
menggabungkan
kesemua projek
di bawah
GPK/Guru
gurunya.

85. PERINGKAT PEMBINAAN OPPM
PERINGKAT PERKARA TINDAKAN
2
OPPM GPK/Guru guru. Dibuat/dimiliki oleh
pengurus projek samada oleh GPK atau guru
guru yang dipertanggungjawabkan untuk
menguruskan sesuatu projek.
Merujuk kepada plan operasi sesuatu projek.
Jika ada 10 projek yang ingin dilaksanakan
maka perlu ada 10 helai OPPM plan operasi. (1
projek = 1 helai OPPM Plan operasi)
OPPM Plan Operasi mestilah mengandungi
PDCA (Plan – Do – Check – Action) dalam
inisiatif/aktivitinya
Semua GPK dan
guru yang
dipertanggungjaw
abkan sebagai
pengurus projek
menyediakan
OPPM bagi setiap
projek di bawah
kawalannya.
1 Projek = 1 helai
OPPM)

86. LANGKAH LANGKAH MEMBINA OPPM
LANGKAH PERKARA
1
Menyatakan Inisiatif/Aktiviti/Proses Kerja:
Iaitu langkah langkah yang perlu dilaksana untuk mencapai
objektif dan KPI yang ditetapkan.
 Aktiviti/inisiatif/proses kerja mestilah meliputi [PDCA: Plan –
Do – Check – Action ]. Iaitu bermula dengan mesyuarat
jawatankuasa (Plan), gerakerja (Do), Semakan (Check)
hinggalah kepada penilaian dan penambahbaikan (Action)
Jika OPPM Plan Tindakan – ia merupakan himpunan
aktiviti/inisiatif didalam plan operasi OPPM.

87. LANGKAH LANGKAH MEMBINA OPPM
LANGKAH PERKARA
2
Menyatakan Objektif/Sasaran:
Apa dan siapa?
Objektif adalah berkaitan dengan apa yang hendak dicapai
bagi setiap aktiviti yang telah disenaraikan dalam langkah yang
pertama tadi.
Manakala sasaran pula ialah kepada siapakah aktiviti tersebut
ditujukan.
Namun begitu kedua duanya masih bersifat umum dan belum
boleh diukur.

88. LANGKAH LANGKAH MEMBINA OPPM
LANGKAH PERKARA
3 Menyatakan KPI/ETR:
 Merupakan Target spesifik yang hendak dicapai.
 Ia mestilah boleh diukur dan dinilai. Indikator KPI boleh
dalam bentuk kuantitatif, kualitatif atau kedua duanya.
4 Plotan Masa/Time Line
 Menggambarkan bila sepatutnya aktiviti/inisiatif itu dibuat
atau selesai. Bulanan atau Mingguan.
 Dinyatakan dengan simbol [ Ada tiga jenis simbol – (bulatan
kosong = akan dibuat), (bulatan penuh dan separuh
dihitamkan = sedang dibuat), (Bulatan penuh dan
dihitamkan semuanya = telah selesai]
 Berdasarkan simbol inilah, kemajuan (progress) projek boleh
dinilaikan.
◯ Akan buat
◒Sedang dilaksana
Siap sepenuhnya

89. LANGKAH LANGKAH MEMBINA OPPM
LANGKAH PERKARA
5 Menyatakan Tanggungjawab
 Berkaitan dengan siapa yang
dipertanggungjawabkan bagi setiap aktiviti
dalam OPPM
 Ia disusun mengikut rangkin
kebertanggungjawaban.
6 Menyatakan Kos/Belanjawan:
 Mengambil kira anggaran kos yang
diperlukan untuk semua aktiviti yang
disenaraikan dan menyatakan sumbernya.

90. 90
3. Pelan Operasi (OPPM) : Perancangan Strategik Bimbingan (Kebenaran PPD)

96. 2.5PROFESSIONAL
LEARNING
COMMUNITY(PLC)

97. KONSEP PLC
Professional Learning Community (PLC) merujuk
kepada para pendidik yang komited dan bekerja
secara kolaboratif serta berterusan dalam membuat
inkuiri atau kajian tindakan untuk mencapai prestasi
yang lebih baik untuk murid-murid mereka.
(Rosenholtz, 1989; Little & McLaughlin, 1993;
DuFour, Eaker, & Many, 2006, )

98. BIL IDEA UTAMA TINDAKAN GURU
Memastikan
pembelajaran murid
berlaku
Guru memastikan semua murid belajar
berasaskan perkembangannya
(pembelajaran terbeza)
Kolaboratif Sekumpulan guru berkongsi amalan
profesional untuk meningkatkan kualiti
PdPc mereka.
Fokus kepada
pencapaian
Memastikan pembelajaran berorientasikan
peningkatan pencapaian murid ke tahap
yang lebih tinggi (pengentahuan,
kemahiran dan nilai)
KONSEP PLC

99. KONSEP PLC
Menurut DuFour (2004), PLC memerlukan guru fokus kepada
pembelajaran murid bukannya pengajaran guru, mengamalkan
kerjasama dan kolaboratif sesama mereka demi meningkatkan
keberhasilan/outcome murid. Melalui PLC 4 soalan kritikal akan
dapat dijawab:
Apa yang kita mahu murid kita belajar?
Bagaimana kita tahu bahawa mereka sedang belajar?
Bagaimana kita akan bertindakbalas apabila mereka tidak belajar?
Bagaimana kita akan bertindakbalas apabila mereka belajar?

100. Membina
Budaya
Kolaboratif
Fokus
Pencapaian
(Outcome)
Murid
02
03
Memastikan
Semua Murid
Belajar
01
• 3 Idea Utama
03
01
02
04
• Apakah aspek yang kita mahu
murid kita belajar? (fokus)
• Bagaimana kita tahu yang
murid sedang belajar? (inkuiri)
• Bagaimana kita bertindak
balas sekiranya mereka tidak
belajar? (inovasi)
• Bagaimana kita bertindak
balas sekiranya mereka
belajar? (impak)
• 4 Soalan Kritikal
DuFour (2004)
MODEL PLC DU FOUR

101. PLC Berteraskan Konsep FIS
Penekanan kepada isu/masalah, kepentingan
data sebagai pemacu (Data Driven), intervensi
berfokus dan pemantauan berterusan
FOCUS
(F)
Mempercepat proses pembetulan dan
penambahbaikan
IMPROVE
( I )
Perkongsian pengalaman, kepakaran dan
amalan terbaik
SHARE
(S)
KPM (2019)

102. PROSES PELAKSANAAN PLC
KPM (2019)
FOCUS
(F)
1. KENAL PASTI MASALAH DAN PUNCA MASALAH
 Merujuk isu/ masalah yang dihadapi dalam
PdPc dan PdPR yang telah dikenal pasti oleh
guru. Contohnya berkait dengan tajuk tajuk
tertentu yang sukar dan mencabar.
 Bentuk kumpulan – Lantik ketua dan
pemudahcara
 Fokus dan fahami masalah yang ingin
diselesaikan – Kaji dan analisis tajuk yang
sukar tersebut; drp segi aras kesukarannya,
kepentingan tajuk dll.

103. PROSES PELAKSANAAN PLC
KPM (2019)
IMPROVE
( I )
STRATEGI
 Tetapkan matlamat yang hendak dicapai
 Pilih alat kolaboratif yang sesuai untuk dilaksanakan
 Laksanakan aktiviti secara kolaboratif
 Kumpul maklumat dan data berdasarkan fokus
perbincangan
 Melaksanakan penyelesaian masalah
 Membuat rumusan penyelesaian masalah
 Rumus dan analisis semua dapatan daripada aktiviti yang
dijalankan
 Penambahbaikan (Sekiranya perlu)

104. PROSES PELAKSANAAN PLC
KPM (2019)
SHARE
(S)
PERKONGSIAN
 Kongsikan amalan terbaik
 Perkongsian antara ahli dalam kumpulan
 Antara kumpulan dalam sekolah yang sama
Antara sekolah sebagai PLN (Profesional Learning
Network)
 Antara sekolah dalam daerah yang sama
 Antara sekolah bagi daerah yang berbeza
 Antara negeri
 Antarabangsa

105. KITARAN
PLC
(PDCA)
KITARAN PLC PERINGKAT SEKOLAH – ( PDCA )
1. PLAN:
Melibatkan aktiviti seperti:
 membina kumpulan pemandu
dan lantik fasilitator PLC
 menentukan fokus,matlamat
dan halatujunya.,
 Analisis data sedia ada dan
realiti semasa.
 Perancangan jadual gerakerja
2. DO (LAKSANAKAN/PRAKTIS):
 Melibatkan aktiviti mengutip data dan
maklumat berkaitan dengan PdPc guru
secara hands on dan berkumpulan seperti
laksanakan learning walk, lesson study ,
vedeo critic, bimbingan instruksional dll
 Kekalkan fokus kepada instruksional dan
patuhi setiap protokol PLC.
 Catat /kumpul maklumat/data semasa
laksanakan PLC
3. CHECK (REFLEKSI):
 Melibatkan aktiviti analisis dan merumus
data dan maklumat yang telah dikumpul.
 Perbincangan dan penilaian kualiti PdPc
berdasarkan rubrik yang dibina dan
dipersetujui bersama.
 Berkongsi idea/inovasi/amalan secara
kolaborasi.
 Buat keputusan dan tindakan yang
dipersetujui bersama utk memastikan
objektif tercapai.
4. ACTION (SUSULAN DAN
PENAMBAHBAIKAN):
 What next yang perlu
ditambahbaik hasil daripada
refleksi bersama.
 Idea baru/inovasi/cadangan
penambahbaikan dilaksanakan
semula untuk melihat
keberkesanannya.
 Juga melibatkan perkongsian amalan
terbaik dan penyebarluasan.
 Plan semula jika perlu.

106. PERANCANGANDANPERLAKSANAANPLC PERINGKAT SEKOLAH – ( PDCA )
1. PLAN:
Melibatkan aktiviti seperti:
 membina kumpulan pemandu dan
lantik fasilitator PLC
 menentukan fokus dan analisis
data sedia ada/realiti semasa.
Inkuiri dan inovasi yang telah sedia
digunakan oleh guru.
Perancangan jadual gerakerja

107. SOALAN PENCETUS IDEA (SPi) : PLAN
PERINGKAT GERAKERJA SOALAN PENCETUS IDEA (SPi)
BINA KUMPULAN  Siapakah ahli dalam kumpulan PLC ini?
 Adakah ahli secara sukarela?
 Perlukah gunakan struktur sedia ada seperti
panitia? atau dibina ahli kumpulan baru?.
MENENTUKAN
FOKUS – ANALISIS
DATA
 Apakah elemen instruksional/PdPc yang akan
difokuskan dalam PLC nanti?,
 Mengapakah elemen itu dipilih?
 Apakah yang ditunjukkan oleh data sedia ada
berkaitan dengan elemen yang dipilih tersebut?
 Apakah instrumen dan rubrik yang akan digunakan
untuk membuat PLC ini.
 Siapakah kumpulan sasaran dalam PLC ini?

108. SOALAN PENCETUS IDEA (SPi) : PLAN
PERINGKAT GERAKERJA SOALAN PENCETUS IDEA (SPi)
3. INKUIRI Contoh Fokus kepada aktiviti murid dalam PdPc:
 Adakah guru menggunakan kepelbagaian aktiviti
untuk murid yang berbeza arasnya?
 Sejauhmanakah aktiviti yang dilaksanakan sesuai
dengan keterbezaan murid
 Adakah murid mampu melaksanakan aktiviti yang
telah dirancang oleh guru?
4. INOVASI  Apakah strategi yang paling berkesan yang telah
dirancang dan dilaksanakan oleh guru berkenaan
dalam konteks aktiviti murid?
 Sejauhmanakah digital tool telah digunakan oleh
guru berkenaan. Apakah impaknya?

109. PERANCANGANDANPERLAKSANAANPLC PERINGKAT SEKOLAH – ( PDCA )
DO (LAKSANAKAN/PRAKTIS):
Melibatkan aktiviti mengutip data dan maklumat
berkaitan dengan PdPc guru secara hands on dan
berkumpulan seperti laksanakan learning
walk, lesson study , vedeo critic,
bimbingan instruksional dll alat
kolaboratif PLC
Kekalkan fokus kepada instruksional dan patuhi
setiap protokol PLC.
Catat /kumpul maklumat/data semasa
laksanakan PLC

110. PERANCANGANDANPERLAKSANAANPLC PERINGKAT SEKOLAH – ( PDCA )
CHECK (REFLEKSI):
Melibatkan aktiviti analisis dan merumus data
dan maklumat yang telah dikumpul.
Perbincangan dan penilaian kualiti PdPc
berdasarkan rubrik yang dibina dan
dipersetujui bersama.
Berkongsi idea/inovasi/amalan secara
kolaborasi.
Buat keputusan dan tindakan yang
dipersetujui bersama utk memastikan objektif
tercapai.

111. PERANCANGANDANPERLAKSANAANPLC PERINGKAT SEKOLAH – ( PDCA )
ACTION (SUSULAN DAN
PENAMBAHBAIKAN):
What next yang perlu ditambahbaik hasil
daripada refleksi bersama.
Idea baru/inovasi/cadangan
penambahbaikan dilaksanakan semula
untuk melihat keberkesanannya.
Juga melibatkan perkongsian amalan terbaik
dan penyebarluasan.
Plan semula jika perlu.

112. TAHAP
FASA/
PROSES
PELAKSANAAN
PLC
SOALAN
PENCETUS IDEA
(SPi)
PROTOKOL PENGGUNAAN ALAT KOLABORATIF
LESSON STUDY
PEER
COACHING
VIDEO
CRITIQUE
PLAN
BINA KUMPULAN
TENTUKAN FOKUS
INKUIRI
INOVASI
DO PRAKTIS
CHECK REFLEKSI
ACTION PENAMBAHBAIKAN
PERANCANGAN PLC PERINGKAT SEKOLAH – ( PDCA )

113. STRATEGI DAN ALAT KOLABORATIF PLC
DE-
PRIVATIZATION
OF PRACTICE
REFLECTIVE
DIALOGUE
COLLECTIVE FOCUS
ON STUDENT
LEARNING
COLLABORATION
SHARED NORMS &
VALUES
PLC 2013 113
STUDY GROUPS
USING DISCUSSION
PROTOCOLS
BOOK CLUBS
VIDEO CRITIQUES
OF TEACHING
MOMENTS
PEER COACHING
LESSON STUDY
LEARNING WALKS
TEACHER SHARING
SESSIONS
DATA ANALYSIS
CRITICAL FRIENDS
GROUPS
CURRICULUM
MAPPING
COMMON
ASSESSMENTS
HORIZONTAL AND
VERTICAL TEAMS
NEW TEACHER
INDUCTION /
MENTORING
PROBLEM SOLVING
GROUPS
INTERDISCIPLINARY
UNITS AND
PROJECTS
VISION ACTIVITY
GUIDING PRINCIPLES
VALUE ACTIVITIES
COMMON RITUALS
AND STRATEGIES

114. MENJADI SURI TELADAN KEPADA AHLI:
Disenangi dan dihormati – hubungan
yang baik dalam kalangan ahli.
Berpengentahuan dan berkemahiran
Boleh menjadi pengantara ahli dan
moderator dalam kumpulan yang berbeza
pandangan.
1
FASILITATOR/KETUAKUMPULANPLC
SIAPAKAH
FASILITATOR PLC
 Ketua Bidang
 Ketua Panatia
 Guru Cemerlang
 Guru model/ikon
 Guru Adiwira
 Pemeriksa kertas
 Dll yang sesuai
diperingkat sekolah
yg boleh menjadi
pemimpin dlm
kumpulan yg kecil

115. 2
FASILITATOR/KETUAKUMPULANPLC
SIAPAKAH
FASILITATOR PLC
 Ketua Bidang
 Ketua Panatia
 Guru Cemerlang
 Guru model/ikon
 Guru Adiwira
 Pemeriksa kertas
 Dll yang sesuai
diperingkat sekolah
yg boleh menjadi
pemimpin dlm
kumpulan yg kecil
MEMBIMBING KUMPULAN:
Memandu perbincangan supaya tidak lari
daripada objektif yang dipersetujui
bersama.
Memudahcara dalam perbincangan
kumpulan
Menjadi pendengar yang aktif
Mengambil kira pandangan semua ahli.
Memiliki skill bertanya yang tinggi untuk
menjana idea antara ahli.

116. 3
FASILITATOR/KETUAKUMPULANPLC
SIAPAKAH
FASILITATOR PLC
 Ketua Bidang
 Ketua Panatia
 Guru Cemerlang
 Guru model/ikon
 Guru Adiwira
 Pemeriksa kertas
 Dll yang sesuai
diperingkat sekolah
yg boleh menjadi
pemimpin dlm
kumpulan yg kecil
MENGURUS KRISIS dan KONFLIK:
Menetapkan dan menguatkuasakan
peraturan/protokol asas dalam aktiviti
PLC.
Adil, cakna dan konsisten.
Perbincangan terbuka tetapi terkawal.
Mengelakkan pandangan peribadi,
prejudis dan persepsi.
Berdasarkan fakta, data dan realiti
semasa.

117. 4
FASILITATOR/KETUAKUMPULANPLC
SIAPAKAH
FASILITATOR PLC
 Ketua Bidang
 Ketua Panatia
 Guru Cemerlang
 Guru model/ikon
 Guru Adiwira
 Pemeriksa kertas
 Dll yang sesuai
diperingkat sekolah
yg boleh menjadi
pemimpin dlm
kumpulan yg kecil
MEMASTIKAN KEBERHASILAN
PERJUMPAAN:
Peranan setiap ahli sentiasa dikawal
supaya tidak lari dari matlamat
perjumpaan PLC
Menggunakan pendekatan PDCA
Sentiasa buat penilaian,
penambahbaikan dan rumusan bagi
tujuan meningkatkan kualiti PdPc guru
dan ahli.

118. 5
FASILITATOR/KETUAKUMPULANPLC
SIAPAKAH
FASILITATOR PLC
 Ketua Bidang
 Ketua Panatia
 Guru Cemerlang
 Guru model/ikon
 Guru Adiwira
 Pemeriksa kertas
 Dll yang sesuai
diperingkat sekolah
yg boleh menjadi
pemimpin dlm
kumpulan yg kecil
MENGGALAKKAN PENGLIBATAN:
Rangsang ahli yang pasif untuk
menyumbang bukan menumpang.
Gunakan soalan terbuka
Raikan sebarang idea walaupun
berbeza pendapat.

119. 6
FASILITATOR/KETUAKUMPULANPLC
SIAPAKAH
FASILITATOR PLC
 Ketua Bidang
 Ketua Panatia
 Guru Cemerlang
 Guru model/ikon
 Guru Adiwira
 Pemeriksa kertas
 Dll yang sesuai
diperingkat sekolah
yg boleh menjadi
pemimpin dlm
kumpulan yg kecil
MEWUJUDKAN SUASANA KONDUSIF DAN
SANTAI:
Wujudkan suasana mesra, cindan, santai
bukan tegang dan protokol seperti
mesyuarat.
Kaedah komunikasi yang sesuai dan
diterima oleh semua ahli.
Lokasi dan persekitaran yang kondusif
Sediakan makanan/minuman jika perlu.

120. KONSEP PLN

121. KONSEP PLN : Jaringan Pembelajaran Profesional
Jaringan Pembelajaran
Profesional (PLN)
berlaku;
 Antara guru dari
sekolah yang
berbeza dalam
daerah yang sama.
 Antara guru dari
sekolah yang
berbeza yang
melibatkan antara
daerah, antara
negeri, antara
negara.

122. KONSEP PLN : Jaringan Pembelajaran Profesional
PLN
Berfokus (spesifik)
Kolaborasi Berterusan
Kongsi Idea (Tiada penumpang)
Dialog/Inkuiri Reflektif (Menjana idea)
Kumpulan/individu
Berlaku melalui platform Digital Tool

123. SYARAT HURAIAN
BERFOKUS KEPADA
SESUATU ISU
 Fokus kepada satu satu isu sahaja dalam setiap
sesi.
 Tidak boleh bercampur isu. Contoh fokuskan
kepada PBD sahaja, STEM sahaja, KBAT sahaja dll.
KOLABORASI
BERTERUSAN
 PLN dibuat secara berterusan, bukan sekali sekala,
bukannya bermusim dsb.
 Sentiasa dilaksanakan PLN bagi perbincangan
terhadap satu satu isu.
SYARAT PLN : Jaringan Pembelajaran Profesional
SYARAT PLN

124. SYARAT HURAIAN
INKUIRI - REFLEKTIF
 Setia anggota dalam PLN, menyumbang idea.
 Tiada penumpang.
 Sumbang saran idea, pengentahuan, kemahiran dan
pengalaman daripada setiap anggota.
 Sentiasa kembang idea/jana idea.
PEMBELAJARAN
BERBENTUK
INDIVIDU/KUMPULAN
 Jaringan pembelajaran boleh berlaku secara
individu atau kumpulan antara sekolah yang
berlainan.
 Perkongsian idea/kemahiran/amalan/pengalaman
antara individu atau kumpulan.
SYARAT PLN : Jaringan Pembelajaran Profesional
SYARAT PLN

125. SYARAT PLN : Jaringan Pembelajaran Profesional
TAG LINE PLN : #Cikgu Bantu Cikgu#
Bermula dari bawah ke atas (Bottom to Up).
Fokus ialah untuk meningkatkan kualiti PdPc guru dalam bilik darjah
sehingga terhasilnya “Profesional Autonomi Guru”.
Autonomi Guru : Guru diberi kebebasan untuk melaksanakan “Deep
Learning” kepada setiap anak muridnya berdasarkan keterbezaan
mereka”. Contohnya guru melaksanakan “unpacking the curriculum”,
mengikut kebolehupayaan murid.

126. RUMUSAN KONSEP PD – PLC - PLN

127. 2.5.1PLCMELALUI
DIALOGPRESTASI

128. DP adalah salah satu
strategik dalam PLC, ia
merupakan satu forum
yang dilaksanakan di
semua peringkat bagi
membincangkan prestasi
pendidikan berdasarkan
data dan fakta serta
disusuli dengan tindakan
yang mantap dan berfokus
bagi mencapai sasaran KPI
yang ditetapkan.
KONSEP DIALOG PRESTASI (DP)
Berasaskan :
- Data & fakta tepat
- Komunikasi 2 hala
- Selesaikan isu
- Keputusan bersama
- Tindakan susulan
- Pantau Intervensi
PRINSIP DIALOG PRESTASI

129. www.yourname.com
KONSEP DIALOG PRESTASI
bottom-up
• Pendekatan dialog prestasi secara
bottom-up berasaskan data, fakta yang
tepat, perancangan berfokus dan isu
semasa kritikal yang sedang dihadapi.
• Pelaksanaan dialog bermula dari bawah
di mana isu yang tidak dapat
diselesaikan di bawa ke perbincangan
pada peringkat atas.

130. www.yourname.com
KONSEP DIALOG PRESTASI
bottom-up
• Pelaksanaan dialog berasaskan
komunikasi dua hala antara pemimpin
sekolah dan guru (Horizontal Relations)
• Perlu memastikan isu / pemasalahan di
setiap peringkat dapat diselesaikan atau
dapat dikurangkan
• Diakhiri dengan rumusan keputusan
yang dipersetujui bersama.

131. www.yourname.com
OBJEKTIF DIALOG PRESTASI
Fokus dan akauntabiliti berdasarkan data dan fakta
Memantau prestasi. Kemajuan prestasi
dipastikan berada di treck yang betul
Mengenalpasti masalah sebenar
berdasarkan RCA dan cadangan
penyelesaian masalah/atasi cabaran
serta berkongsi amalan terbaik
Memajukan isu yang tidak dapat diselesaikan
kepada pihak pengurusan atasan yang lebih
tinggi
01
04
03
02

132. E M PAT K L U S T E R D I A L O G P R E S TA S I
01 : ENROLMEN
MURID
 Kehadiran murid.
 Transisi & Keciciran
 Enrolmen Pra
Sekolah, Rendah dan
Menengah
 Enrolmen murid
pendidikan khas
 Penyertaan murid
dalam STEM
 Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
dan PBD, PAJSK,
Psikometrik
 Literasi dan Numerasi
 Layak Sijil (SPM)
 Kebolehpasaran SPM
 PNGK STPM
 SKPMg2 (Standard 5)
02 : KEMENJADIAN
MURID

133. E M PAT K L U S T E R D I A L O G P R E S TA S I
03 : HAL EHWAL
MURID
 Disiplin murid
(jenayah, buli, ponteng
sekolah)
 Pendidikan
pencegahan dadah
 Jurang pencapaian
murid daripada segi
status sosio ekonomi
(SES), Jantina, Bandar
– Luar Bandar
 Kepimpinan SLT dan
MLT
 Kualiti sekolah dan
guru berdasarkan
SKPMg2 (Standard 1
hingga 4)
 Potensi murid
menjulang kebitaraan
(ko kurikulum)
04 : KECEMERLANGAN
SEKOLAH

134. KLUSTER 1 : ENROLMEN MURID – Kehadiran dan Keciciran
02 03 04
6
FOKUS DIALOG PRESTASI MENGIKUT KLUSTER
FOKUS
DP
KETERANGAN
DATA
 Trend ketidakhadiran mengikut bulan, hari, jantina, tingkatan dan
kelas.
 Kelompok tidak hadhir “chipsmore” atau tegar yang berisiko
cicir.
PUNCA
(RCA)
 Analisis ketidakhadiran berdasarkan kaji selidik responden
(primary data)
 Buat analisis RCA – Isikawa dll
INTER
VENSI
(PDCA)
 Fokus kepada intervensi dalam kawalan berdasarkan RCA yang
dibuat.
 Intervensi luar kawalan – perlukan kolaborasi dengan agensi lain.

135. KLUSTER 1 : ENROLMEN MURID – Pra Sekolah, Ren & Men
02 03 04
FOKUS DIALOG PRESTASI MENGIKUT KLUSTER
FOKUS DP KETERANGAN
DATA
 Data trend kemasukan murid ke pra sekolah. Tahun 6 ke
tingkatan 1 dan Tingkatan 3 ke tingkatan 4 mengikut lokaliti.
PUNCA
(RCA)
 Analisis sebab mengapa kemasukan murid dari sekolah
feeder ke sekolah berkenaan merosot. Apakah faktor
penolaknya.
INTERVENSI
(PDCA)
 Rancang dan laksanakan strategi untuk mengatasi faktor
penolak/penghalang kemasukan ke sekolah berkenaan.
 Buat penambahbaikan di peringkat sekolah sebagai
kekuatan dalaman untuk meningkatkan kepercayaan
penjaga.

136. KLUSTER 1 : ENROLMEN MURID – Penyertaan Murid dlm STEM
02 03 04
FOKUS DIALOG PRESTASI MENGIKUT KLUSTER
FOKUS DP KETERANGAN
DATA
 Jumlah dan % murid yang berada dalam aliran sains tulen,
sains gunaan dan teknologi serta MPV di tingkatan 4 –
Jurusan STEM.
 Trend data setiap tahun jauh/dekat/mencapai/melepasi
dasar 60: 40
PUNCA
(RCA)
 Analisis punca % murid menyertai STEM yang masih
rendah. Kaitkan dengan pencapaian yang lemah dalam
subjek sains dan matematik di peringkat menengah rendah.
INTERVENSI
(PDCA)
 Meningkatkan kualiti pencapaian matematik dan sains di
peringkat menengah rendah. Memperkasakan kualiti guru.
 Meningkatkan aktiviti untuk menarik minat murid ke STEM.

137. KLUSTER 2 : KEMENJADIANMURID – PBS
02 03 04
FOKUS DIALOG PRESTASI MENGIKUT KLUSTER
FOKUS DP KETERANGAN
DATA
 Data pencapaian PBD semua matapelajaran mengikut Tahap
Penguasaan (TP 1 – TP 6). Pencapaian minima sekurang
kurangnya TP3.
 Data SEGAK dan PAJSK serta data Psikometrik (Invonteri
Kecerdasan Pelbagai) dan juga (Invonteri Minat Kerjaya).
PUNCA
(RCA)
 Analisis punca PBD tidak mencapai tahap sekurang
kurangnya TP3, kaitan data psikometrik dengan STEM dll
INTERVENSI
(PDCA)
 Bagaimana meningkatkan kualiti TP dalam PBD dan juga
kualiti pencapaian PAJSK dalam ko kurikulum.
 10% pencapaian ko kurikulum dikira dalam sistem
meritokrasi ke universiti awam.

138. KLUSTER 2 : KEMENJADIANMURID –
Layak Sijil SPM dan Kebolehpasaran Pasca SPM
02 03 04
FOKUS DIALOG PRESTASI MENGIKUT KLUSTER
FOKUS DP KETERANGAN
DATA
 Data headcount murid yang gagal BM dan Sejarah serta
data terperinci mengikut sempadan markah lulus.
 Data headcount murid yang layak melanjutkan pelajaran
pasca SPM mengikut syarat 13 laluan kebolehpasaran.
PUNCA
(RCA)
 Analisis topikal/item yang menghalang calon untuk lulus,
kepujian dan cemerlang berdasarkan kelemahannya bagi
setiap subjek.
INTERVENSI
(PDCA)
 Intervensi bersifat kumpulan/individual berdasarkan
kelemahan topikal/item yang dihadapi calon.
 Laksanakan ujian pengesanan hasil intervensi.

139. KLUSTER 3 : HAL EHWAL MURID – Disiplin dan PPDA
02 03 04
6
FOKUS DIALOG PRESTASI MENGIKUT KLUSTER
FOKUS
DP
KETERANGAN
DATA
 Data salahlaku disiplin murid di dalam SSDMv2 (Taburan kes
berat, sederhana dan ringan – mengikut kaum, jantina,
tingkatan/kelas dll secara terperinci.
 Data penyalahgunaan dadah (positif urine test) - AADK
PUNCA
(RCA)
 Analisis data terperinci, latarbelakang keluarga dan SES,
sokongan maklumat/info dari unit kaunseling, unit bina insan dll.
INTER
VENSI
(PDCA)
 Intervensi dalaman melibatkan unit kaunseling, pendekatan bina
insan, kerja amal dll yang tidak bersifat menghukum semata
mata.
 Kolaborasi dengan agensi lain – Polis, AADK, JPJ, komuniti dsb

140. KLUSTER 3 : HAL EHWAL MURID –
Jurang Pencapaian (SES, Gender, Bandar – Luar Bandar )
02 03 04
6
FOKUS DIALOG PRESTASI MENGIKUT KLUSTER
FOKUS
DP
KETERANGAN
DATA
 Data dari sumber APDM berkaitan dengan demografi murid
daripada segi status sosio ekonomi (SES) – Golongan B40, jantina
dan BLB mengikut tingkatan/kelas, lokaliti, latarbelakang keluarga.
PUNCA
(RCA)
 Analisis data SES, Jantina dan BLB dikaitkan dengan jurang
pencapaian akadamik dalam SAPS, kes salahlaku disiplin, kadar
ponteng, keterlibatan dengan penyalahgunaan dadah dsb.
INTER
VENSI
(PDCA)
 Merancang dan melaksanakan projek akademik dan bina insan
untuk merapatkan jurang SES, jantina dan BLB
 Perlukan khidmat sokongan dengan agensi luar sekolah.

141. KLUSTER 4 : KECEMERLANGAN SEKOLAH –
(Kepimpinan dan Kualiti guru )
02 03 04
6
FOKUS DIALOG PRESTASI MENGIKUT KLUSTER
FOKUS
DP
KETERANGAN
DATA
 Data SKPMg2 Standard 1, 2 dan 3 (Kepimpinan SLT dan MLT)
 Data SKPMg2 Standard 4 (Kualiti Guru)
PUNCA
(RCA)
 Analisis data SKPMg2 Standard 1, 2, 3 dan 4 yang dikaitkan dengan
SKPMg2 Standard 5 (Kemenjadian Murid)
 Kaitan kualiti kepimpinan dan kualiti guru dengan potensi murid
untuk menjulang kebitaraan sekolah dalam akademik, ko kurikulum,
bina insan dll.
INTER
VENSI
 Meningkatkan kualiti kepimpinan dan kualiti guru melalui
pembudayaan PLC, PLN, bimbingan instruksional, coaching and
mentoring dll.

142. SENARAI SEMAK MODUL 2
BIL TUGASAN SAYA YA TIDAK
1 Saya (PGB) bersama SLT telah menyediakan Buku Perancangan Strategik Sekolah yang lengkap mengikut model TS25. (Pelan Strategik – Pelan
Taktikal (PInTaS) dan Pelan Operasi (OPPM).
2 Saya (PGB) telah menyediakan perancangan projek/inisiatif untuk membina upaya SLT dan MLT sekolah saya serta projek jalinan strategik
komuniti (JSK). Butiran perancangan saya telah disiapkan dalam bentuk PInTaS dan OPPM (One Page Project Manager).
3 SLT (Guru Penolong Kanan 1) sekolah saya telah menyediakan perancangan strategik yang lengkap dalam bentuk PInTas dan OPPM bagi
inisiatif/projek : Memperkasa PAK21 (Pembelajaran bermakna, Pembelajaran Digital, Membudayakan PLC dan Memperkasa PBD)
4 SLT (Guru Penolong Kanan HEM) sekolah saya telah menyediakan perancangan strategik yang lengkap dalam bentuk PInTas dan OPPM bagi
inisiatif/projek : Memperkasa bina insan murid dan kepimpinan murid .
5 SLT (Guru Penolong Kanan Ko Kurikulum) sekolah saya telah menyediakan perancangan strategik yang lengkap dalam bentuk PInTas dan OPPM
bagi inisiatif/projek : Memperkasa Soft Skill murid melalui aktiviti ko kurikulum
6 Saya dan SLT telah menganalisis data SKPMg2 (Standard 1 – 4) bagi tahun 2016 – 2020. Daripada analisis yang telah dibuat, saya telah
mengenalpasti pola/trend pencapaian dan isu bagi setiap standard.
7 Saya dan SLT telah menganalisakan data kehadiran sekolah saya (2016 – 2020) melalui sumber APDM dan dapat mengenalpasti pola/trend
ketidakhadiran mengikut bulan, hari, tingkatan, kumpulan tegar, RCA/punca ketidakhadiran dan kolerasi antara ketidakhadiran dengan pencapian
prestasi murid.
8 Saya dan SLT telah menganalisis data pencapaian PBD sekolah saya. Berdasarkan analisis tersebut, saya telah dapat kenalpasti punca yang
menyebabkan sesetengah matapelajaran dan pelajar saya masih belum mencapai sekurang kurangnya TP3 (Tahap Penguasaan 3).
9 Saya dan SLT telah menganalisis data pencapaian akademik/peperiksaan SPM (2016 – 2020) serta data TOV melalui sistem SAPS. Daripada analisis
yang telah dibuat, saya telah mengenalpasti pola/trend pencapaian LMS serta GPS bagi SPM serta RCAnya.
10 Saya dan SLT juga telah menganalisiskan data disiplin 2020 melalui sistem SSDMv2 dan data psikometrik untuk mendapatkan maklumat
mengenai kecenderungan pelajar saya.
11 Saya bersama SLT/MLT telah melaksanakan learning walk untuk mendapatkan data dan maklumat primer berkaitan dengan kualiti guru guru saya
dalam PdPc PAK21
12 Saya bersama SLT/MLT telah membentukkan jawatankuasa induk/pemandu PLC sekolah saya dan telah merancang PLC melalui OPPM serta mula
melaksanakan PLC mengikut protokol dan alat kolaboratif yang sesuai seperti (learning walk, lesson study, vedeo critics, teacher sharing session,
dan dialog prestasi dll)
PGB - Sila tick (∕) ya atau tidak diruang yang disediakan