5. 4
Objektif Pembelajaran e-NPQEL:
1.Mengenal pasti konsep pemimpin berwawasan
2.Mengaitkan pemikiran strategik, perancangan strategik dan
pengurusan strategik dengan pemikiran masa hadapan
3.Mengenal pasti kemahiran insaniah dan kemahiran teknikal
yang diperlukan
4.Menterjemahkan kemahiran ini dalam menyediakan
Rancangan Pemajuan Sekolah
5.Menyemak Rancangan Pemajuan Sekolah berdasarkan
senarai semak
10. 9
Word Wall 2
Link Aktiviti:
(Masukkan link aktiviti yang dipilih)
11. 10
1. Rank Order: Drag and drop the items into their correct order
TERMINILOGY
https://wordwall.net/resource/2336930/01terminilogy
2. Wordsearch : Words are hidden in a letter grid. Find them as fast as you can
ISTILAH STRATEGIK
https://wordwall.net/resource/2350918/istilah-strategik
3. Unscramble : Drag and drop the keywords so that they are all next to the correct description
ISTILAH DAN MAKSUD
https://wordwall.net/resource/2373444/11-istilah-dan-maksud
4. Group Sort: Drag and drop each item into its correct group
SWOT
https://wordwall.net/resource/2345928/swot
EMPAT PILIHAN LINK AKTIVITI WORD WALL
14. 13
* SILA RUJUK TOOL KIT 1.1 (BORANG AUDIT RPS) MASING-MASING
ArahanTool Kit 1.1
Borang Audit RPS
Arahan kepada peserta:
1. Sila audit contoh Rancangan Pemajuan Sekolah (RPS) yang diberi.
2. Tandakan (√) pada petak (Ada) sekiranya item-item yang dinyatakan terdapat pada RPS
tersebut.
3. Tandakan (√) pada petak (Tiada) sekiranya item-item yang dinyatakan tidak terdapat pada
RPS tersebut.
4. Sekiranya (Ada) tetapi perlu dimurnikan, sila tandakan (√) pada petak (Perlu Dimurnikan).
5. Cadangkan penambahbaikan sekiranya ada pada ruangan yang disediakan.
Arahan aktiviti: (40 minit)
a) Peserta akan berbincang dalam 2 kumpulan kecil. Kumpulan pertama dikendalikan oleh
pensyarah pertama manakala kumpulan kedua dikendalikan oleh pensyarah kedua
b) Fokus perbincangan adalah mengenai aspek teknikal penulisan RPS
c) Pensyarah memberikan penjelasan kepada peserta sekiranya timbul isu atau kemusykilan
16. Arahan Tool Kit 1.2
Borang Maklum Balas Audit RPS
Arahan aktiviti: (20 minit)
a) Pensyarah memaklumkan kepada setiap peserta supaya mengisi Tool Kit 1.2
sebelum sesi bersemuka LAMDA 1 bermula
b) Maklum balas RPS ini adalah merangkumi:
- Elemen yang perlu dikekalkan
- Elemen yang perlu ditambah baik
- Soalan-soalan yang masih tidak terjawab (Isu)
c) Tool Kit 1.2 ini akan dibincang dan dibentangkan semasa sesi bersemuka LAMDA 1
15
17. 16
MAKLUM BALAS RPS
Elemen yang perlu
dikekalkan
Elemen yang perlu
ditambah-baik
Soalan-soalan yang
masih tidak terjawab
(Isu)
19. 18
Bil Soalan Cadangan Jawapan
1 Pada tahun 2021 sasaran KPI
sekolah ialah 80%. Tetapi
pencapaian sebenar 70%.
Manakala Sasaran KPI 2022
ialah 90%. Berdasarkan
pencapaian sebenar tadi
bolehkah saya selaraskan
dengan membuat penurunan
KPI tahun 2022?
KPI dan sasaran tidak diubah berdasarkan pencapaian
sebenar kerana unjuran tersebut dibuat berdasarkan
justikasi serta beberapa kriteria dan pengiraan. Sebaliknya
perlu difikirkan mengapa berlaku penurunan dan fikirkan
pelan intervensi utk tahun 2022.
2 KRA mana yang saya perlu
ikut, KRA SKSSM kah atau
TS25?
Kedua-duanya boleh digunakan mengikut keperluan kerana
kita perlu tahu perbezaan antara kedua-duanya. Satu
berdasarkan fungsi manakala satu lagi berdasarkan proses.
Amalan terkini adalah utk menggunakan KRA yang
berfokuskan proses dan yang merangkumi beberapa fungsi
seperti TS25.
3 Bolehkah sekolah buat visi
dan misi selain daripada visi
KPM?
Boleh tetapi visi tersebut perlu menjurus atau menyokong
pencapaian visi dan misi KPM. Visi dan misi KPM perlu
ditulis bersama sebagai panduan asas.
20. 19
4 Bagaimanakah cara untuk
menetapkan ETR dalam
perancangan strategik
setiap tahun?
Terdapat 3 cara penentuan ETR:
1. Mengenalpasti purata data pencapaian sebenar 3
tahun sebelum.
2. Mengenalpasti jurang antara TOV semasa dengan
ETR akhir dalam perancangan strategik yang
disasarkan. Kemudian mencari purata jurang
tersebut untuk menetapkan ETR setiap tahun.
3. Boleh merujuk mandat PPD / JPN / KPM.
5 Bolehkah penetapan isu
strategik dibuat
berdasarkan SKKSM atau
berdasarkan aspirasi
PPPM? (kemenjadian murid
dan kualiti sekolah)
Kedua-dua boleh dijadikan penetapan Isu Strategik. Isu
strategik ditentukan berdasarkan analisis persekitaran
dan boleh menggunakan pelbagai tools contoh: SWOT
(terutamanya W & T) dan bukan hanya merujuk kepada
senarai SKKSM atau aspirasi PPPM.
6 Bolehkah 3 kuadran kita
gabungkan untuk menjana
strategi (S,O,W) atau
(S,W,O,T) ?
Boleh , tetapi untuk tujuan latihan kita perlu
menggunakan 2 kuadran terlebih dahulu agar kita
mahir dan memahami proses mencaturkan strategi.
21. 20
7 Jika objektif berkaitan dengan
murid, bolehkah strategi
membangunkan kompetensi
guru digunakan?
Boleh sekiranya strategi ini memberikan impak
kepada prestasi murid. Tetapi sebaik-baiknya
strategi berkaitan kompetensi guru dijana untuk
menangani isu kompetensi guru. Murid adalah
pelanggan dan guru adalah pengupaya dan
pelaksana proses maka untuk memastikan
pencapaian pelanggan, fokus adalah pada
pengupaya. Contoh: kelas tambahan untuk murid
maka fokus penyediaan bahan, kaedah pelaksanaan
(klinikal, kelompok Galus, topikal dan lain-lain)
adalah pada guru.
8 Bolehkah pelan strategik yang
baharu dibuat walaupun pelan
strategik lama ada berbaki satu
tahun lagi atau belum tamat
tempoh kerana berlaku
perubahan struktur organisasi?
Boleh tetapi bergantung kepada fokus strategik yang
telah disediakan. Jika fokus strategik berkaitan
fungsi organisasi, maka ia perlu dijajarkan semula.
Sebaliknya jika fokus strategik berkaitan dengan
teras atau aspirasi maka tidak perlu.
22. 21
9 Sekolah telah menetapkan unjuran
ETR setiap tahun dalam
perancangan strategik, walau
bagaimanapun pihak PPD telah
memberikan mandat baharu ETR
setiap tahun seperti sasaran
pencapaian peperiksaan awam.
Perlukah saya mengubah ETR yang
telah saya tetapkan mengikut
mandat daripada PPD tersebut?
Tidak perlu ubah, tetapi kita perlu menyambut
mandat tersebut dan berusaha kepada
pencapaian hasrat mandat tersebut dengan
membuat penjajaran semula ETR jika logik untuk
dicapai.
10 Adakah ETR dalam pelan strategik
sekolah ditentukan oleh pihak
sekolah atau pihak PPD? Apakah
asasnya?
Pelan strategik sekolah adalah berasaskan data
sekolah manakala pelan strategik PPD adalah
berasaskan data peringkat PPD. ETR sekolah
adalah berasaskan setiap pencapaian mata
pelajaran/ aktiviti kokurikulum dan lain-lain. ETR
PPD adalah berasaskan data pencapaian
sekolah di dalam PPD tersebut.
23. 22
11 Kenapa TOWS matrik dan
bukan SWOT matriks?
Bilakah kita guna SWOT
matriks dan TOWS matriks?
Adakah ia sama?
Kerana kita ingin fokus kepada meminimakan ancaman dengan
peluang yang ada dan mengatasi kelemahan dengan
menggunakan kekuatan yang ada.
Ini konsep dan teori bukan pilihan istilah. SWOT is an analysis tool
but TOWS Matrix is an action tool.
SWOT matriks merupakan salah satu alat yang digunakan dalam
proses menganalisis persekitaran. Terdapat alat-alat lain untuk
menganalisis persekitaran seperti analisis jurang. Alat SWOT
membantu kita melihat data berkaitan kekuatan dan kelemahan
dalam organisasi; peluang dan ancaman daripada luar organisasi.
Data ini memberi maklumat untuk kita melihat isu yang ada
berkaitan organisasi yang perlu kita buat penambahbaikan.
TOWS matriks pula adalah salah satu alat untuk membantu
organisasi menjana strategi dengan melihat kekuatan dan peluang
untuk mengatasi kelemahan dan cabaran. Ini memerlukan kita
menggunakan pemikiran analitikal, kritikal, kreatif, mencapah,
menumpu dan lain-lain.
24. 23
12 Apakah beza pelan
Taktikal dengan PInTaS?
Pelan taktikal adalah perancangan tahunan yang dijana
daripada perancangan strategik, manakala PInTaS adalah
pelan intervensi untuk menangani isu kritikal semasa / AdHoc
yang menghalang pencapaian matlamat (perlu dijelaskan)
PinTAS: pelan intervensi sekiranya ada data menunjukan pelan
taktikal tidak capai sasaran. (unrealized)
PInTAS: pelan intervensi sekiranya terdapat data atau isu yang
muncul dari luar/ arahan atau mandat KPM, JPN atau PPD.
(emergent)
PinTAS: pelan intervensi utk isu yang mikro dan dapat
diselesaikan dalam jangka pendek.
13 Berapa banyak SWOT
perlu dibuat dalam
organisasi? Adakah satu
saja atau mengikut fungsi
yang ada dalam
organisasi itu?
SWOT satu sahaja iaitu yang mencakupi keseluruhan
organisasi, Person In Charge (PIC) boleh mengambil maklumat
yang berkaitan bidang masing-masing daripada SWOT tersebut
untuk tindakan seterusnya.
Tetapi amalan di sekolah adalah mengikut bidang atau fungsi.
(ini sesuai sekiranya boleh memudahkan organisasi untuk kenal
pasti isu strategik.
25. 24
14 Mana satu terlebih
dahulu disediakan Misi
atau visi ?
(Pemikiran atau proses
penulisan)
Tiada penentuan sama ada Misi atau Visi tetapi ianya
bergantung kepada jenis organisasi tersebut.
Biasanya Organisasi yang terlibat dengan keuntungan akan
menetapkan Visi terlebih dahulu, sebaliknya organisasi
Kerajaan yang tidak mementingkan keuntungan akan
menetapkan Misi terlebih dahulu.
Ini soalan pemikiran dan bukan penulisan. Sekiranya ingin
menulis dan membuat susunan, boleh ikut kecenderungan
tetapi dari segi pemikiran perlu mula dengan misi.
(penjelasan perlu merujuk hasil kerja Bryson). Organisasi
awam bergantung kepada mandat yang diterima.
26. 25
15 Seorang PGB
membuat
pelan strategik
(PS) tapi tidak
memberi
impak?
Pelan strategik tidak memberi impak bermaksud organisasi tidak dapat
mencari isu sebenar (root cause) tetapi hanya melihat symptom. Oleh itu,
perkara utama dalam membina PS adalah menggunakan pemikiran strategik
dalam mengenal pasti isu strategik.
Contoh: murid tidak hadir dan strategi adalah meningkatkan kehadiran
seperti program Cakna Murid ke Sekolah dengan melawat rumah, WhatsApp
ibu bapa dilaksanakan. Ada sekolah berjaya dan ada yang tidak. Mengapa?
Jika ketidakhadiran disebabkan murid tiada motivasi mungkin ini berjaya
tetapi sekiranya murid tidak hadir sebab tiada kenderaan/jauh/miskin maka
program ini tidak memberi impak. Maka adalah penting untuk melihat isu
sebenar sebelum memikirkan program.
Mungkin ini memerlukan pelan intervensi untuk kelompok/sasaran tertentu
dalam jangka pendek.
PGB perlu membuat penjajaran semula (align) setiap elemen dalam PS
seperti kemas kini strategi, objektif dan lain-lain berasaskan data yang terkini
atau gunakan PinTAS.
27. 26
16 Mengapa perlu
analisis persekitaran?
Kita perlu membuat analisis persekitaran untuk mengetahui
status quo kita atau keadaan semasa supaya kita dapat
merancang apa yang kita ingin capai pada masa hadapan.
Perlu untuk kenal pasti isu strategik serta bezakan dengan isu
operasi.
17 Apa yang biasa kita
gunakan untuk
membuat analisis
persekitaran?
Kita biasanya menggunakan analisis SWOT:
S bermaksud Kekuatan;
W bermaksud Kelemahan;
O bermaksud Peluang; dan
T bermaksud Cabaran atau Ancaman.
Contoh analisis persekitaran yang lain seperti Pareto, Analisis
Jurang dan lain-lain yang bersesuaian. Ada PESTEL dan
beberapa alat lain.
28. 27
18 Apakah yang dimaksudkan isu
strategik dan isu operasional?
Isu strategik ialah faktor luar dan dalam
sesebuah oganisasi yang boleh menghalang
atau memberi impak terhadap oganisasi tersebut
untuk mencapai visi dan misi.
Isu operasional adalah yang menghalang
pencapaian objektif.
19 Definisi KPI? KPI adalah suatu parameter yang boleh diukur
dan memberi petunjuk atau tanda kepada
kejayaan sesebuah organisasi untuk mencapai
objektif, matlamat, visi dan misi. Contohnya
peratus, bilangan, GPS, tahap pencapaian dan
lain-lain.
29. 28
20 Bagaimana kita menjana
strategi?
Penjanaan strategi boleh dilakukan dengan menggunakan
TOWS Matrik.
21 Bagaimana menilai
kesesuaian strategi yang
akan dilaksanakan?
Penilaian strategi boleh dilakukan dengan menggunakan alat-
alat seperti Matrix Ranking, Diamond Nine, Six Thinking Hat,
sumbangsaran dan alat-alat lain yang bersesuaian.
22 Apakah yang dimaksudkan
dengan Cascading?
Cascading adalah pemeringkatan tindakan dalam
melaksanakan proses kerja mengikut hierarki dari peringkat
atas ke peringkat bawah dalam sesebuah organisasi.
Cascading merupakan usaha untuk execute tindakan ke
peringkat pelaksana.
Cascading adalah penterjemahan pelan strategik ke peringkat
bawah dan merupakan tindakan jangka pendek.
Menterjemahkan pelan kepada pelaksanaan iaitu apa kepada
bagaimana.
31. 30
OBJEKTIF e-NPQEL & e-TUTORIAL
1. Mengenal pasti konsep pemimpin berwawasan;
2. Mengaitkan pemikiran strategik, perancangan strategik dan pengurusan
strategik dengan pemikiran masa hadapan;
3. Mengenal pasti kemahiran insaniah dan kemahiran teknikal yang
diperlukan;
4.Menterjemahkan kemahiran ini dalam menyediakan Rancangan Pemajuan
Sekolah; dan
5. Menyemak Rancangan Pemajuan Sekolah berdasarkan senarai semak.
33. 32
MAKLUMAT LATAR BELAKANG
Kata Alu-aluan
Sejarah Sekolah
Struktur Organisasi
Punca Kuasa /Rangkaian Strategik
Asas Pembangunan Perancangan Strategik Sekolah
39. 38
1. Semak semula borang audit RPS masing-masing untuk melihat aspek kekuatan dan
penambahbaikan dan bersedia untuk aktiviti perbincangan seterusnya dalam sesi
bersemuka Slot 1.
2. Mohon baca ‘Cadangan Soalan Modul 2 Berwawasan” dan kemukakan soalan atau
penjelasan lanjut semasa sesi bersemuka jika ada sebarang kekeliruan.
3. Pastikan anda jelas tentang kumpulan perbincangan yang telah diagihkan.
4. Gunakan komputer riba dan telefon pintar untuk sesi bersemuka ini. Mohon
bersedia dengan penggunaan chat, padlet, mentimeter, google slides, jamboard
dan tools lain semasa sesi bersemuka.
5. Anda perlu muat naik segala tugasan pentaksiran individu yang diberikan semasa
mengikuti sesi bersemuka mengikut tempoh yang telah ditetapkan.
40. 39
6. Terdapat 2 aktiviti yang peserta perlu jalani sepanjang sesi bersemuka iaitu Aktiviti
Penilaian dan Aktiviti Pentaksiran.
7. Aktiviti Penilaian bertujuan memastikan objektif sesi tercapai.
8. Manakala Aktiviti Pentaksiran pula bertujuan mengenal pasti tahap menguasai atau
tidak menguasai peserta.
9. Terdapat 4 kompetensi yang akan ditaksir iaitu:
- Membuat Keputusan (Slot 2)
- Berfikiran Strategik (Slot 3)
- Memimpin Perubahan (Slot 4)
- Berkepemimpinan (Slot 4)
10. Sila lihat parameter latihan setiap slot dalam slaid yang berikut dan ikutinya mengikut
jadual.
11. Setiap peserta perlu memberikan kerjasama penuh dalam penglibatan setiap aktiviti
yang telah dirancang oleh tenaga pengajar dan fasilitator.
41. 40
JADUAL KESELURUHAN MODUL 2 BERWAWASAN
TARIKH/
HARI
8.30 Pagi – 1.00 Petang
Rehat
2.30 - 4.30 Petang
E-NPQEL: Modul Berwawasan (Kendiri)
E-NPQEL: Modul Berwawasan
(Kendiri)
9.6.2021
Rabu
E-Tutorial: Modul Berwawasan & Arahan
Persediaan Bersemuka
E-RESOS: Modul Berwawasan
(Kendiri)
5.7.2021
Isnin
Hala Tuju Sekolah
Fokus Strategik
Sekolah
Fokus Strategik Sekolah
6.7.2021
Selasa
Pendekatan Penjanaan Inisiatif Pendekatan Penjanaan Inisiatif
7.7.2021
Rabu
Cascading, Pemantauan dan
Penambahbaikan Berterusan
Cascading, Pemantauan dan
Penambahbaikan Berterusan
42. 41
AKTIVITI PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN SETIAP SLOT
Slot Penilaian Pentaksiran dan
Kompetensi yang
Ditaksir
Bil
Tugasan
Tarikh
Muat Naik
Tugasan
Slot 1 Ada Tiada Tiada
Mengikut
tarikh yang
telah
ditetapkan
Slot 2 Ada Membuat Keputusan 1
Slot 3 Ada Berfikiran Strategik 1
Slot 4 Ada 1)Memimpin
Perubahan
2)Berkepemimpinan
2
43. 42
INPUT TAMBAHAN
Peserta perlu memberi perhatian kepada penerangan oleh
pensyarah berkaitan:
-e Resos
-e Laporan
-Panduan Peserta
-Tool Kit
-Tugasan
-Google Classroom
-Dan lain-lain perkara berkaitan
