management acutancy pharmacy

1. MANAJEMEN
FARMASI &
AKUNTANSI
Apt. Masneli Masri, S.Farm., M.Farm

2. IDENTITAS MATAKULIAH
Mata Kuliah : Manajemen Farmasi & Akuntansi
Bobot SKS : 2 (Dua)
Jurusan/prodi : Farmasi
Semester/jenjang : 4 (Empat)/D-3
Dosen : apt. Masneli Masri, S.Farm., M.Farm
apt. Mitra Febta, S.Farm., M.H

3. Kontrak perkuliahan
Deskripsi singkat
Mata kuliah ini mempelajari administrasi
pembelian dan penjualan, laporan operasional
perusahaan, manajemen pengelolaan perbekalan
farmasi, perencanaan kebutuhan dan pengadaan
perbekalan farmasi serta perhitungan pajak.
Tujuan instruksional umum (TIU)
Mata kuliah diberikan agar mahasiswa
mampu menganalisis dan memahami hubungan
antara skill manajemen dengan faktor-faktor
lingkungan internal dan eksternal dalam suatu
organisasi khususnya dibidang kefarmasian.

4. Distribusi Materi
Pertemuan Sub CMPK
1 Pengantar Manajemen Farmasi & Akuntansi
2 Mampu menjelaskan konsep dasar manajemen untuk apotik, IFRS dan Industri.
3 Mahasiswa mampu menjelaskan fungsi manajemen untuk farmasi (apotik, IFRS
dan Industri).
4 Mahasiswa mampu menjelaskan fungsi dasar manajemen apotik (manajemen
persediaan obat).
5 Mahasiswa mampu menjelaskan fungsi persediaan IFRS, Industri Farmasi dan
Apotik.
6-7 Mahasiswa mampu menjelaskan pelayanan swamedikasi, konseling dan pelayanan
pencatatan Riwayat pengobatan pasien.
8 U T S

5. Distribusi Materi
Pertemuan Sub CMPK
9 Mahasiswa mampu menjelaskan administrasi keuangan &
perhitungan pajak
10 Mahasiswa mampu menggunakan database yang diperlukan
untuk Apotik, IFRS dan Industri.
11-12 Mahasiswa mampu menjelaskan cara pembuatan SOP,
JUKLAK dan implementasinya.
12 Mahasiswa mampu meningkatkan penjualan
13 Mahasiswa Mampu menjelaskan manajemen obat apotik, IFRS
dan Industri.
14 U A S

6. Komponen Penilaian
No. Komponen Penilaian Bobot Nilai
1 Aktivitas Partisipatif 10%
2 Praktikum 20%
3 Tugas 10%
4 Kuis 10%
5 UTS 20%
6 UAS 30%
Total 100%

7. ● Mulyadi, Sistem Perencanaan dan Pengendalian
Manajemen, Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 2007.
● Deselle P Shane and Zgarrick P David, Pharmacy
Management, McGraw. Hill, Singapore. 2009.
● Covey R Stephen, Principle Centered Leadership, Mc
Graw Hill, Singapore. 2000.
Literature

8. Sekelompok orang yang berkerja sama dalam struktur
dan koordinasi dalam mencapai serangkaian tujuan
tertentu.
Sekumpulan orang atau kelompok yang memiliki tujuan
tertentu dan berupaya untuk mewujudkan tujuannya
melalui kerjasama.
Organisasi memiliki sumber daya, yaitu :
sumber daya manusia (human resources),
sumber daya alam (natural resources),
sumber daya dana (financial resources) atau keuntungan
(funds) dan sumber daya informasi (informational
resources).
Organisasi

9. 1. Manajemen sebagai suatu proses.
2. Manajemen sebagai suatu kolektivitas manusia.
3. Manajemen sebagai ilmu (science) dan sebagai
seni (art).
Manajemen ?

10. Manajemen dibutuhkan agar tujuan organisasi
dapat dicapai secara efektif dan efisien.
Efektif menurut Peter F Drucker adalah
“mengerjakan pekerjaan yang benar” (doing the
right things).
Efisien adalah “mengerjakan pekerjaan dengan
benar” (doing things right).

11. Bagaimana keseluruhan sumberdaya dikelola melalui kerjasama
orang-orang yang berbeda sehingga tujuan organisasi tercapai.
Disinilah pentingnya manajemen. seni dalam menyelesaikan
sesuatu melalui orang lain. Management is the art of getting things
done through people.
sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan
organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian orang-orang
serta sumber daya organisasi lainnya. “The process used to
accomplish organizational goals through planning, organizing,
directing, and controlling people and other organizational
resources”.
Organisasi dan Manajemen

12. Manajemen adalah ilmu dan seni mengkoordinasi
semua sumber daya melalui planning, organizing,
leading, controlling dan staffing untuk mencapai
tujuan bersama yang telah ditetapkan terlebih
dahulu.
Kesimpulan dari seluruh definisi

13. ● Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan,
dalam manajemen diperlukan alat-alat sarana
(tools). Tools merupakan syarat suatu usaha
untuk mencapai hasil yang ditetapkan.
● Tools tersebut dikenal dengan 6M :
➢ Men
➢ Money
➢ Materials
➢ Machines
➢ Method
➢ Markets.
Sarana (tools) manajemen

14. 1. Pembagian kerja (Division of work).
The right man in the right place.rasional/objektif,
bukan emosional subyektif yang didasarkan atas dasar
like and dislike.
2. Wewenang dan tanggung jawab (Authority and
responsibility)
Semakin besar wewenang makin besar tanggungjawab.
3. Disiplin (Discipline)
Taat dan patuh terhadap pekerjaan yangmenjadi
tanggung jawab.
Prinsip-prinsip umum manajemen
(general principle of management):

15. 4. Kesatuan perintah (Unity of command)
Dalam melaksanakan pekerjaan, karyawan harus
memperhatikan prinsip kesatuan perintah sehingga
pelaksanaan kerja dapat dijalankan dengan baik. Kepada
siapa harus bertanggungjawab harus difahami.
5. Kesatuan pengarahan (Unity of direction)
Dalam melaksanakan tugas-tugas dan tanggung
jawabnya, karyawan perlu diarahkan menuju
sasarannya. Kesatuan pengarahan bertalian erat dengan
pembagian kerja dan kesatuan perintah.

16. 6. Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri
Bagaimana caranya agar karyawan merasa senang dan disiplin
untuk mencapai tujuan organisasi.
7. Remurasi
Sistem kompensasi yang memungkinkan karyawan bekerja dengan
tenang dan tertantang untuk berprestasi. Reward and punishment
(penghargaan dan hukuman) yang jelas.
8. Pemusatan Wewenang (Centralization)
Pemusatan wewenang akan menimbulkan pemusatan tanggung
jawab dalam suatu kegiatan. Tetapi tidak menghilangkan asas
pelimpahan wewenang (delegation of authority)

17. 9. Hirarki (tingkatan)
Pembagian kerja menimbulkan adanya atasan dan
bawahan. Bila pembagian kerja ini mencakup area yang
cukup luas akan menimbulkan hirarki. Hirarki diukur
dari wewenang terbesar yang berada pada manajer
puncak dan seterusnya berurutan ke bawah. dengan
adanya hirarki ini, maka setiap karyawan akan
mengetahui kepada siapa ia harus bertanggung jawab
dan dari siapa ia mendapat perintah.
10. Ketertiban (Order)
Ketertiban terwujud apabila ada disiplin yang tinggi.

18. 11. Keadilan dan kejujuran
Keadilan dan kejujuran merupakan salah satu syarat untuk mencapai
tujuan yang telah ditentukan. Keadilan dan kejujuran terkait dengan
moral karyawan dan tidak dapat dipisahkan.
12. Stabilitas kondisi karyawanKestabilan karyawan terwujud karena
adanya disiplin kerja yang baik dan adanya ketertiban dalam kegiatan.
13. Prakarsa (Inisiative)Inisiatif harus didorong dan dihargai agar
berkembang. Inovasi menjadi kata kunci kemajuan.
14. Semangat kesatuan, semangat korpsemangat kesatuan (esprit de
corp) yang dikembangkan secar sehat, dapat meningkatkan
kekokampakan. Sebaliknya friction de corp (perpecahan dalam korp)
harus dihindari. Manajer berperan penting dalam membangun
kesatuan dan semangat korp.

19. Fungsi Dasar dalam manajemen
Planning
Organizing
Leading
Controlling
PERUSAHAAN

20. Penentuan serangkaian
tindakan dan kegiatan untuk
mencapai hasil yang
diharapkan.
FUNGSI 1
Planning

21. Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan
● Menetapkan tujuan dan target bisnis
● Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan
dan target bisnis tersebut
● Menentukan sumber-sumber daya yang
diperlukan
● Menetapkan standar/indikator keberhasilan
dalam pencapaian tujuan dan target bisnis

22. Pengelompokkan kegiatan
untuk mencapai tujuan,
termasuk dalam hal ini
penetapan susunan organisasi,
tugas dan fungsinya.
FUNGSI 2
Organizing

23. Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian :
● Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan
menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang
diperlukan
● Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan
adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
● Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan
pengembangan sumber daya manusia/tenaga
kerjaKegiatan penempatan sumber daya manusia
pada posisi yang paling tepat

24. FUNGSI 3
Loading
Pekerjaan manajer untuk
meminta orang lain agar
bertindak sesuai dengan
tujuan yang telah ditetapkan.

25. Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi :
● Mengimplementasikan proses kepemimpinan,
pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga
kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam
pencapaian tujuan
● Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai
pekerjaan
● Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

26. Penemuan dan penerapan
cara dan peralatan untuk
menjamin bahwa rencana
telah dilaksanakan sesuai
dengan tujuan.
FUNGSI 4
Controlling

27. Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
● Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan
target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan
● Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas
penyimpangan yang mungkin ditemukan
● Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah
yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis

28. Kegiatan dalam fungsi-fungsi Manajemen
Planning
Penentuan Tujuan dan
Bagaimana Cara
Pencapaian yang terbaik
Controlling
Monitoring & perbaikan
aktifitas yang sedang berjalan
agar tujuan dapat tercapai
Organizing
Penentuan Bagaimana
Penyusunan Organisasi &
Aktifitas dapat dilakukan
Leading
Proses Memotivasi
Anggota Organisasi agar
Planning dapat dijalankan
Keterangan :
Menunjukkan arah tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen

29. Sumber Daya Organisasi, Tujuan dan Fungsi-
fungsi Manajemen

30. 7 Kemampuan Dasar
7
Komunik
asi
Manaje
men
waktu
Interpers
onal
Pengam
bilan
keputus
an
Diagnost
ik
Konsept
ual
Teknis

31. ● Keahlian dibutuhkan
dalam menyelesaikan
atau memahami
suatu pekerjaan
DASAR KEMAMPUAN → 1
Teknis

32. ● Kemampuan berpikir abstrak
dan melihat organisasi
sebagai satu unit untuk
mengintegrasikan dan
memberi arahan sehingga
tujuan dapat tercapai
KEMAMPUAN DASAR → 2
Konseptual

33. ● Kemampuan
memvisualisasikan
respon terhadap
situasi tertentu
DASAR KEMAMPUAN → 3
Diagnostik

34. ● Kemampuan
menyampaikan atau
menerima suatu ide dan
informasi secara efektif
DASAR KEMAMPUAN → 4
Komunikasi

35. ● Kemampuan
berkomunikasi, memahami
dan memotivasi diri
maupun tim
DASAR KEMAMPUAN → 5
Interpersonal

36. ● Kemampuan untuk
mengidentiikasi dan
mengenal masalah secara
tepat dan kemudian
memilih aksi yang dapat
menyelesaikan maslah
tersebut
DASAR KEMAMPUAN → 6
Pengambilan Keputusan

37. ● Kemampuan untuk
menentukan prioritas kerja,
berkerja secara efektif, dan
untuk mendelegasikan
pekerjaan secara tepat
DASAR KEMAMPUAN → 7
Manajemen Waktu

38. 1. Memberikan arah jangka panjang yang
akan dituju.
2. Membantu organisasi beradaptasi
padaperubahan-perubahan yang terjadi.
3. Membuat suatu organisasi menjadi lebih
efektif.
4. Mengidentifikasikan keunggulan
komparatif suatu organisasi dalam
lingkungan yang semakin beresiko.
Kegunaan Manajemen

39. 5. Aktifitas pembuatan strategi akan
mempertinggi kemampuan perusahaan
untuk mencegah munculnya masalah di masa
datang.
6. Keterlibatan anggota organisasi dalam
pembuatan strategi akan lebih memotivasi
mereka pada tahap pelaksanaannya.
7. Aktifitas yang tumpang tindih akan dikurangi.
8. Keengganan untuk berubah dari karyawan
lama dapat dikurangi.
Kegunaan Manajemen

41. Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Pemasaran
Manajemen Operasi/Produksi
Manajemen Keuangan
Manajemen Informasi
Fungsi Operasional dalam
Manajemen

42. Manajemen Sumber Daya Manusia adalah
penerapan manajemen berdasarkan fungsinya
untuk memperoleh sumber daya manusia
yang terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan
bagaimana sumber daya manusia yang terbaik
tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja
bersama kita dengan kualitas pekerjaan yang
senantiasa konstan ataupun bertambah
Manajemen Sumber Daya Manusia

43. Manajemen Pemasaran adalah kegiatan
manajemen berdasarkan fungsinya yang
pada intinya berusaha untuk
mengidentifikasi apa sesungguhnya yang
dibutuhkan oleh konsumen, dana
bagaimana cara pemenuhannya dapat
diwujudkan
Manajemen Pemasaran

44. Manajemen Produksi adalah penerapan
manajemen berdasarkan fungsinya untuk
menghasilkan produk yang sesuai dengan
standar yang ditetapkan berdasarkan
keinginan konsumen, dengan teknik
produksi yang seefisien mungkin, dari mulai
pilihan lokasi produksi hingga produk akhir
yang dihasilkan dalam proses produksi
Manajemen Produksi

45. ● Manajemen Keuangan adalah kegiatan manajemen
berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha
untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang
dilakukan mampu mencapai tujuannya secara
ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit.
● Tugas manajemen keuangan diantaranya
merencanakan dari mana pembiayaan bisnis
diperoleh, dan dengan cara bagaimana modal yang
telah diperoleh dialokasikan secara tepat dalam
kegiatan bisnis yang dijalankan
Manajemen Keuangan

46. Manajemen Informasi adalah kegiatan
manajemen berdasarkan fungsinya yang pada
intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang
dijalankan tetap mampu untuk terus bertahan
dalam jangka panjang. Untuk memastikan itu
manajemen informasi bertugas untuk
menyediakan seluruh informasi yang terkait
dengan kegiatan perusahaan baik informasi
internal maupun eksternal, yang dapat
mendorong kegiatan bisnis yang dijalankan tetap
mampu beradaptasi dengan perubahan yang
terjadi di masyarakat
Manajemen Informasi

47. Do you have any questions ?
masriessential@gmail.com
+6585283942522
@orange.cosmetics
THANKS!

48. A PICTURE IS WORTH A THOUSAND WORDS