Presentasi KKP

1. PEMERINTAH ACEH
BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN LATIHAN
DIKLAT KEPEMIMPINAN IV ANGKATAN X
TAHUN 2013
KERTAS KERJA PERSEORANGAN (KKP)
PENINGKATAN KINERJA PELAYANAN ADMINISTRASI
PADA BAGIAN TATA USAHA SMK PP NEGERI SAREE
DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN ACEH
MUHAMMAD AMIN, SP.MP
Banda Aceh, 21 September 2013

3. GURU DAN STAF SMK-PP

4. PROGRAM STUDI SMK PP
NEGERI SAREE ACEH

5. LATAR BELAKANG
• Kebutuhan sumber daya manusia pertanian yang
terampil dan profesional di Aceh sangat tinggi
• Salah satu tugas Dinas Pertanian Tanaman
Pangan
yaitu
;
menyediakan
dukungan
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan
sumber daya manusia, aparatur pertanian teknis
fungsional, ketrampilan dan diklat kejuruan
tingkat menengah.
• Belum optimalnya mutu pendidikan pada Sekolah
Menengah Kejuruan Pertanian Pembangunan
(SMK PP) Negeri Saree Aceh.

6. ISU AKTUAL
“BELUM OPTIMALNYA KUALITAS PELAYANAN
PEMBELAJARAN DI SMK PP NEGERI SAREE ACEH”

7. PERUMUSAN MASALAH
1.
Kurangnya motivasi kerja pegawai bagian tata
usaha SMK PP Negeri Saree Aceh
2.
Kurangnya pelatihan teknis bagi pegawai bagian
tata usaha SMK PP Negeri Saree Aceh
3.
Kurangnya disiplin pegawai bagian tata usaha SMK
PP Negeri Saree Aceh

8. VISI
” “Terwujudnya lulusan pendidikan menengah
pertanian yang beriman, mandiri, profesional
dan berjiwa wirausaha yang mampu
mengembangkan sistem dan usaha agribisnis
yang berdaya saing, berkerakyatan,
berkelanjutan dan terdesentralisasi”

9. MISI
•
•
•
Meningkatkan kualitas penyelenggaraan
pendidikan menengah pertanian
Meningkatkan kualitas ketenagaan dan fasilitas
kependidikan menengah pertanian
Meningkatkan kerjasama pendidikan menengah
pertanian

10. SDM SMK-PP NEGERI SAREE
Golongan
No
Uraian
Pendidikan
Jml
I
II
III
IV
SD
SLTP
SLTA
D3
S1
S2
55
-
-
45
10
-
-
-
-
46
9
A.
Tenaga Pendidik
1.
Guru Fungsional
2.
Guru Non Fungsional
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
3.
Guru Honorer
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
4.
Guru Bakti
4
-
-
-
-
-
-
-
-
4
-
B.
Tenaga Kependidikan
1.
Tenaga Administrasi
26
-
11
15
-
-
-
10
2
13
1
2.
Tenaga Teknis
25
3
16
6
-
-
4
12
3
6
-
3.
Tenaga Honorer
27
-
-
-
-
3
4
13
-
7
-
4.
Tenaga Bakti
12
-
-
-
-
3
1
7
1
-
-
Jumlah A dan B
149
3
27
66
10
6
9
42
6
76
10

11. POHON MASALAH
Pernyataan Negatif
Belum optimalnya kualitas pembelajaran pada SMK PP Negeri Saree
4
AKIBAT
Terbatasnya layanan administrasi dan kerumahtanggaan pada bagian tata usaha
SMK PP Negeri Saree
1
SEBAB
2
a
Belum optimalnya
koordinasi administrasi
kepegawaian
a
Kurangnya motivasi
kerja pegawai
b
Belum optimalnya
pelayanan
administrasi
b
Kurangnya pelatihan
teknis bagi pegawai
c
Rendahnya kualitas
SDM
c
Kurangnya disiplin
pegawai
3

12. POHON SASARAN
Tercapainya kualitas pembelajaran pada SMK PP Negeri Saree
4
AKIBAT
Terpenuhi pelayanan administrasi dan kerumahtanggaan
1
SEBAB
2
a
Terwujudnya koordinasi
antara bidang organisasi
c
b
Teroptimalnya
pelayanan
administrasi
Tersedianya
kualitas SDM
3
a
Teroptimalnya kerja
pegawai
b
Terlaksananya
pelatihan teknis bagi
pegawai
c
Terciptanya disiplin
pegawai

13. POHON ALTERNATIF
Tercapainya kualitas pembelajaran pada SMK
PP Negeri Saree Dinas Pertanian Tanaman
Pangan Aceh
Terpenuhi pelayanan administrasi dan kerumahtanggaan
psda bagian tata usaha
Terlaksananya pelayanan administrasi
Teroptimalnya pelayanan administrasi
Memotivasi kerja
pegawai
Melaksanakan
pelatihan tekis
bagi pegawai
Menciptakan disiplin
pegawai

14. USG – MASALAH POKOK
NO
1
2
3
MASALAH POKOK
Belum optimalnya koordinasi
administrasi kepegawaian
Belum optimalnya pelayanan
administrasi
Rendahnya kualitas SDM
Skala Nilai Liekert 1 – 5
Kriteria :
Urgency (U)
5 = sangat mendesak
4 = mendesak
3 = cukup mendesak
2 = kurang mendesak
1 = tidak mendesak
Seriousness (S)
5 = sangat serius
4 = serius
3 = cukup serius
2 = kurang serius
1 = tidak serius
KRITERIA
JUMLAH
RANGKING
U
S G
5
5
3
13
II
5
5
4
14
I
4
4
4
12
III
Growth (G)
5 = sangat cepat
4 = cepat
3 = cukup cepat
2 = kurang cepat
1 = lambat

15. USG – MASALAH SPESIFIK
NO
MASALAH SPESIFIK
KRITERIA
U
S
G
JUMLAH
RANGKING
1
Kurangnya motivasi kerja pegawai
4
4
4
12
III
2
Kurangnya pelatihan teknis bagi
pegawai
5
5
4
14
I
3
Kurang disiplin pegawai
5
4
4
13
II
Skala Nilai Liekert 1 – 5
Kriteria :
Urgency (U)
5 = sangat mendesak
4 = mendesak
3 = cukup mendesak
2 = kurang mendesak
1 = tidak mendesak
Seriousness (S)
5 = sangat serius
4 = serius
3 = cukup serius
2 = kurang serius
1 = tidak serius
Growth (G)
5 = sangat cepat
4 = cepat
3 = cukup cepat
2 = kurang cepat
1 = lambat

16. BENEFIT COST RATIO (BCR)
NO
KEGIATAN
PERINGKAT
MANFAAT
BIAYA
RASIO
1
Memotivasi kinerja pegawai
4
3
1,3
II
2
Melaksanakan pelatihan bagi pegawai
5
3
1,6
I
3
Menciptakan disiplin pegawai
3
3
1,0
III
Skala Liekert 1 -5
Kriteria :
Manfaat ( M )
5 = Sangat Bermanfaat
4 = Bermanfaat
3 = Cukup Bermanfaat
2 = Kurang Bermanfaat
1 = Tidak Bermanfaat
5
4
3
2
1
Biaya ( B )
= Sangat Mahal
= Mahal
= Cukup Mahal
= Murah
= Sangat Murah

17. KESIMPULAN
1. Isu utama yang menjadi perhatian yaitu belum optimalnya
kualitas pembelajaran pada SMK PP Negeri Dinas
Pertanian Tanaman Pangan Aceh.
2. Masalah pokok yang muncul adalah belum optimalnya
pelayanan administrasi.
3. Masalah spesifik adalah belum terlaksananya pelatihan
teknis bagi pegawai pada bagian tata usaha SMK PP
Negeri Saree Dinas Pertanian Tanaman Pangan Aceh

18. RENCANA TINDAK LANJUT
1. Untuk mengatasi masalah spesifik alternatif yang
dipilih adalah melaksanakan pelatihan bagi
pegawai bagian tata usaha SMK PP Negeri Saree
Dinas Pertanian Tanamn Aceh.
2. Kegiatan pelatihan akan dilaksanakan pada
tanggal 10 Oktober sampai 10 November 2013,
dengan jumlah biaya yang dibutuhkan anggaran
36.400.000,- (tiga puluh enam juta empat ratus
ribu rupiah) yang dilaksanakan oleh bagian tata
usaha SMK PP Negeri Saree Aceh