1. LAPORAN KEGIATAN PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN DI RUMAH SAKIT ASYSYIFAA
PADA TAHUN 2022
DIKLAT RS ASYSYIFAA LEUWILIANG
TAHUN 2022
Raya Leuwiliang Cibeber 1 Bogor Jawa Barat
Telp (0251) 8641142
2. KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah Yang Maha Kuasa ,
karena atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya, laporan kegiatan “pelatihan
Management Linen dan Triage” dapat kami selesaikan dengan baik.
Penyusunan laporan ini diharapkan dapat memberikan informasi tentang tujuan
yang hendak di capai sebagai bagian dari peningkatan mutu pelayanan kesehatan
di RS Asysyifaa. Penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berkontribusi baik secara langsung maupun tidak langsung terhadap pembuatan
laporan ini.
Demikian, laporan ini kami hadirkan dengan segala kelebihan dan kekurangan.
Oleh sebab itu, kritik dan saran yang membangun demi perbaikan laporan ini,
sangat kami harapkan. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat dan
pengetahuan bagi pembaca.
Leuwiliang, September 2022
penulis
3. DAFTAR ISI
Halaman Judul
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Lampiran
Bab I Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan
Bab II Pelaksaan Pelatihan
2.1 Waktu dan Tempat Pelatihan
2.2 Peserta Pelatihan
2.3 Materi Pelatihan
2.4 Metode Penyampaian Materi
2.5 Pemateri
2.6 Pembiayaan Kegiatan
Bab III Hasil
3.1 Hasil Pelatihan
3.2 Tindak Lanjut
Bab IV Penutup
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran
Lampiran – Lampira
4. BAB I
PENDAHULUAN
Diklat merupakan singkatan dari pendidikan dan pelatihan. Diklat adalah serangkaian proses untuk
meningkatkan keterampilan dan pengetahuan seorang pegawai demi tercapainya tujuan suatu
organisasi.
Jika pihak yang mengikuti, dari kalangan guru, berarti organisasi yang dimaksud adalah sekolah
secara umum dan peserta didik secara khusus. Diklat bisa diibaratkan sebagai jalan untuk menggali
hal-hal yang belum diketahui berkaitan dengan profesionalisme.
Seperti yang Bapak/Ibu ketahui, guru dituntut untuk selalu kompeten, kreatif, dan profesional.
Untuk mewujudkan itu semua, pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
selalu berupaya memfasilitasi guru dalam mengembangkan profesionalisme kerjanya, salah satunya
melalui diklat.
Pengertian Pendidikan/Pelatihan (Diklat) Sumber daya manusia adalah bentuk termahal
dari sumber daya kesehatan, yang merupakan salah satu alasan mengapa manajemen harus menjaga
agar seluruh staf kesehatan dapat mempertahankan kualitas kerja yang tinggi. Semakin
berkembangnya suatu perusahaan semakin banyak tenaga kerja yang dibutuhkan untuk
menggerakkan kegiatan operasional. Selain itu tenaga kerja yang meningkat secara kualitas atau
keahlian juga diperlukan untuk mengimbangi kemajuan teknologi, efesiensi dan efektivitas dalam
perusahaan akan dapat dipertahankan bahkan ditingkatkan sehingga perusahaan mampu bertahan
dalam persaingan dengan perusahaan lain. Menurut Yusuf (2015:69). Pelatihan merupakan bagian
dari pendidikan. Pelatihan bersifat spesifik, praktis dan segera. Spesifik berarti pelatihan
berhubungan dengan bidang pekerjaan yang dilakukan. Praktis dan segera berarti yang sudah
dilatihkan dapat dipraktikkan. Umumnya pelatihan dimaksudkan untuk memperbaiki penguasaan
berbagai keterampilan kerja dalam waktu relative singkat.
Tujuan
Untuk mengembangkan kompetensi dan kepribadian karyawan.
Untuk membangun kinerja yang lebih baik.
Untuk memupuk rasa loyal dan kerja sama.
Dapat memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam perusahaan, dengan tenaga
profesional yang terlatih.
Untuk meningkatkan standar sumber daya manusia di perusahaan.
5. Tempat Pelatihan
In House Training PPI Dasar, (Tempat Aula RS Asysyifaa)
Komunikasi Efektif PMKP, (Tempat Aula RS Asysyifaa)
BHD, EWS, (Tempat Aula RS Asysyifaa)
Damkar, (Tempat Aula RS Asysyifaa)
Cervis Exelen, (Tempat Aula RS Asysyifaa)
Orien tasi karyawan baru, (Tempat Aula RS Asysyifaa)
Management Linen dan Lundry, (Tempat Zoom)
Triage, (Tempat, Emergency Sevirity)
Metode Diklat On The Job Training
Metode yang satu ini merupakan metode yang paling sering digunakan dalam pelaksanaan diklat.
Prinsip dalam menjalankan metode on the job training mungkin sering kali Anda dengar,
yaitu learning by doing.
Sesuai dengan prinsipnya, metode ini dijalankan dengan cara praktik secara langsung. Kelebihan
dari metode ini adalah biaya pelaksanaannya yang terjangkau serta dapat berlangsung dengan
efektif dan efisien. Adapun contoh pelaksanaan dalam metode on the job training adalah:
Rotasi pekerjaan dari karyawan yang satu ke karyawan yang lain.
Mendelegasikan tugas pada karyawan.
Pembimbingan karyawan oleh atasan.
Pelatihan bagi karyawan yang pindah posis Pelatihan Dasar.
Pelatihan dasar merupakan diklat yang dilaksanakan pada awal jabatan dan berfungsi untuk
membangun integritas moral, kejujuran, semangat, dan motivasi pegawai
6. BAB II
HASIL PELATIHAN
3.1 Hasil
Hasil pengamatan dan diskusi selama kegiatan pelatihan saat penyampaian
materi maupun saat praktek pada tahun 2022 di RS Asysyifaa, di dapatkan respon
peserta terhadap semua materi yang di sampaikan oleh pemateri di nilai cukup
baik. Peserta memahami dengan baik sasaran keselamatan pasien dan mampu
mempraktekannya secara langsung. Setelah Di lihat dari hasil pre dan post test
terdapat peningkatan pengetahuan setelah di berikan materi di bandingkan dengan
sebelum mendapatkan.
3.2 Tindak lanjut
Setelah memahami dengan baik tentang Managemen Diklat di RS
Asysyifaa,hal yang penting untuk kedepannya adalah menjalankan managemen
Diklat di RS Asysyifaa yang belum terlaksana dan nilainya sangat minim,
memperbaiki kinerja Tim Diklat ketika mengadakan suatu acara di dalam RS
maupun diluar RS, meningkatkat kebersamaan Tim Diklat RS Asysyifaa agar
terlihat tetap solid dalam bekerja, diperlukannya penyesuaian jadwal Tim Diklat
mengenai petugas diklat yang terlibat dipelayanan RS Asysyifaa.
Menjadwalka seluruh kegiatan diklat di waktu yang akan datang,
mengadakan rapat bulanan dan evaluasi pada hari pelaksanaan kegiatan Diklat,
guna untuk memperbaiki kekurangan dalam rangkaian acara tersebut.
Tindak lanjut yang dapat ditempuh setelah pelatihan :
a. Memperkirakan berbagai penghambat dan fasilitator yang berkaitan
dengan pemenuhan kegiatan Diklat di Tahun 2022.
b. Mengontrol dan meningkatan kepatuhan dalam managemen Diklat oleh
parapetugas Diklat.
c. Menilai dan menetapkan kembali strategi peningkatan managemen Diklat
7. Pelatihan yang terlaksana
a) Pelatihan Internal
No Nama
Pelatihan yang dituju
RKA
Nama Pelatihan Penyelenggara
Tempat
Pelatihan
1 Ns. Yoga
Gumelar,
S.Kep
- PPI
- IN HOUSE
TRAINING
RS
ASYS
YIFAA
Aula RS Rp-, 7.000,000
2. Ns. Endi
Suyatno,
S.Kep,
M.Kep
- PMKP
-Komunikasi Efektif
RS
Asysyi
faa
Aula RS Rp-, 5.000,000
3. Dr.
Nurul
Subha
n,
Sp.An
-PMKP
-BHD
- EWS
RS
Asysyi
faa
Aula RS Rp-, 7.000,000
4. Tim Damkar - MFK
- DAMKAR
DAMK
AR
Aula RS Rp-, 5.000,000
5. Nadia
Mulya - Cervis Exelen
SGM Aula RS Rp-, 2.000,000
6
.
Tim
Diklat Orientasi Karyawan
Baru
PPI,P
MKP,
K3RS
Aula RS Rp-, 2.000,000
7. Tim
External Managemen Linen
dan Laundry
RS
Asysyi
faa
ZOOM Rp-, 1.000,000
8. Tim
External Triage
Emerg
ency
Severi
ty
Cibinong
Bogor
Rp-, 1.500,000
8. 1 Tuty Alawiyah, S.Farm 5/11/2022
2 dr. Fitri Janur 5/19/2022
3 dr. Maria Monasias 5/17/2022
4 dr. Ramdhani 7/1/2022
5 Dea Nabila, S.Farm 6/27/2022
6 Ns. Isman Abri Siregar, S.Kep 7/4/2022
7 Putri Lestari, Amd.Kep 7/4/2022
8 Alma Puspita, Amd.Farm 7/4/2022
9 Sindy Apriliana 7/21/2022
10 Davi Depan 7/21/2022
11 Syaden Amara Shaleha 8/25/2022
12 Rina Kusumawati 8/25/2022
13 Iwan Sopandi 8/25/2022
14 Wina Adela 9/8/2022
15 Siti Alfiah 9/10/2022
16 Nurul Hafinatunisa, Amd.Kep 10/13/2022
17 10/13/2022
18 10/13/2022
19 10/13/2022
20 10/13/2022
21 10/22/2022
22 10/20/2022
23 9/19/2022
24 11/21/2022
25 11/24/2022
26 11/24/2022
27 11/14/2022
28 12/1/2022
Salvavenia Edhinigtias
No Nama Tanggal masuk
Ns. Nurhikmah Maulidah, S.Kep
Ns. Mitha Ayu Lestari, S.Kep
Nurhidayat, Amd.Kep
Ripas Kirana
Irna Aprianti, S.Gz
Dian Khusnul Khotimah, Amd.Kes
Ade yeye
dr. Gita Trikartika
Nopiyanti
Eko Prasyobudi, Amd.Rad
Yanuar Pratama, Amd.Kes
Daftar nama-Nama karyawan Orientasi
Keterangan :
Dari hasil keterangan tabel di atas dapat disimpulkan bahwa pada tahun 2022 calon
karyawan baru berjumlah 28 orang, yang mengikuti orientasi berjumlah 28 orang hal
tersebut di bagi menjadi beberapa kloter dikarenakan jumlah karyawan masuk perbulan
semakin menambah secara berkesinambungan menyebabkan penundaan orientasi
Diklat pada januari 2023.
9. Gambar 1. Kegiatan Orientasi Pegawai Baru
Gambar 2. Kegiatan In House Training PPI Dasar
10. Gambar 3. Kegiatan Pelatihan Komunikasi Efektif
Gambar 4. Kegiatan Komunikasi Efektif
11. Gambar 5. Kegiatan Pelatihan Komunikasi Efektif
Gambar 6. Absensi Cervis Exelen
12.
13. Gambar 7. Absensi Orientasi Karyawan Baru
Gambar 8. Absensi Komunikasi Efektif
Gambar 9. Absensi In House Training PPI Dasar
14. BAB IV PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
Dari hasil laporan diatas bisa disimpulkan bahawa sangat pentingnya diklat
di RS Asysyifaa guna untuk memperkembangkan kemampuan kopetensi di bagian
didang masin-masing, kendala di pelatihan tahun 2022 adalah penerimaan calon
karyawan baru tidak serempak sehingga menjadikan pelatihan menjadi beberapa
tahap hal tersebut perlu dikaji dalam kebutuhan satu tahun ke depan kebutuhan
SDM dalam peningkatan kualitas Rumah Sakit Asysyifaa.
Dari delapan pelatihan menjelang Akreditasi tidak ada hambatan, kerja
sama antara divisi keuangan sangat lancar sehingga membuat pelatihan berjalan
dan tidak ada hambatan, namun ada beberapa hambatan mengenai Tim Diklat
sehingga Tim Diklat menjadi bergerak tidak satu sama lain, perlu di evaluasi
mengenai Tim Diklat RS Asysyifaa guna untuk mempermudah kerja Tim yang
lain diantaranya petugas Tim diklat yang aktif dalam kegiatan pelatihan dan
sosialisasi.