Документ описывает автоматизацию процедур адаптации сотрудников с помощью системы webtutor, включая введение в должность, обучение и контроль знаний. Основное внимание уделяется созданию индивидуальных программ адаптации, назначению курсов и тестирования, а также уведомлениям для сотрудников и руководителей. Также упоминается использование механизма управления знаниями и стандартного отчета по необученным сотрудникам.

1. Автоматизация процедур
адаптации сотрудников с
помощью системы WebTutor

3. Что мы понимаем под адаптацией?
 Адаптация нового сотрудника компании
 Введение в должность сотрудника, ранее
работавшего в компании и назначенного на
новую позицию
 Подготовка перспективного сотрудника
(резервиста) к работе в будущей (целевой)
должности

4. Задачи, решаемые при адаптации
Задачи
Обучение
Очное
Дистанционное
Проверка
знаний
Ознакомление
с информацией
Постановка
целей

5. Ознакомление с информацией
 Раздел на портале для новых сотрудников
 Отправка приветственного сообщения новому
сотруднику
 Напоминание руководителю о новом
сотруднике в системе
 Контроль ознакомления с использованием
механизма ознакомлений модуля Управление
Знаниями
 Рекомендованная литература

6. Сборник материалов на портале

7. Рекомендуемая литература

8. Знакомство с коллегами

10. Дистанционное обучение
 Автоматическое назначение курсов с помощью
назначений для пользователей
 Описание обязательного обучения с помощью
типовых должностей, групп, семейств
должностей, групп подразделений
 Использование стандартного отчета по
необученным сотрудникам

11. Автоматическое назначение
обучения для пользователей

12. Отчет по сотрудника не
прошедшим обучение

13. Очное и смешанное обучение
 Описание обязательного обучения с помощью
типовых должностей, групп, семейств должностей,
групп подразделений
 Генерация заявок по обязательному обучению
 Генерация индивидуальных учебных планов по
обязательному обучению
 Уведомление о мероприятиях по обязательному
обучению
 Автоматическая запись на мероприятия

14. Рекомендуемое обучение

15. Рекомендуемое обучение

16. Рекомендуемое обучение

18. Проверка знаний
 Автоматическое назначение тестов с помощью
назначений для пользователей
 Описание обязательного тестирования с
помощью типовых должностей, групп, семейств
должностей, групп подразделений
 Назначение тестов по итогам курсов с помощью
системных событий

19. Постановка целей на
испытательный срок, оценка
целей
 Автоматическое добавление пользователей в
эталонную процедуру
 Добавление пользователей вручную

20. Работа с новыми сотрудниками в
панели руководителя

21. Работа с новыми сотрудниками в
панели руководителя

22. Заполнение формы
постановки/оценки целей

23. Комплексная программа
адаптации
 Описание типовой программы адаптации
 Автоматическое формирование
индивидуальной программы адаптации и
назначение наставников
 Материалы и интерфейс для наставников
 Изменение статуса адаптации наставником

24. Управление адаптацией

25. Управление адаптацией

28. Развитие карьеры

29. Библиотека полезных
компонентов на news.websoft.ru

30. Некоторые полезные
компоненты
 Уведомление руководителей о новых сотрудниках
(с рекомендациями)
 Уведомление новых сотрудников о возможностях и
процедурах учебного портала
 Автоматическое назначение курсов, тестов и
подачи заявок по плану деятельности (адаптации)
 Автоматическое назначение курсов, тестов, подача
заявок и запись на мероприятия по типовой
должности

31. КАЖДЫЙ ДЕНЬ МЫ РАЗВИВАЕМ WEBTUTOR,
ЧТОБЫ ВАША РАБОТА БЫЛА КОМФОРТНЕЕ