1. Sejarah Asal Usul Kemunculan Blog
Blog merupakan hasil evolusi dari diary online: Diary atau catatan harian mengenai pendapat, opini, dan apapun
itu dalam bentuk yang dipublikasikan secara online (menggunakan website). Salah seorang pioneer dari
internet-based journalist ini adalah Justin Hall, yang melakukan membuat online diarynya Justin Links From
The Underground ketika dia masih merupakan pelajar dari Swarthmore College.
Kala itu, Blog (atau ketika itu bernama online diary) pada umumnya merupakan website yang berisi kumpulan
link menuju halaman web lain yang disertai komentar dan opini pemilik online diary tersebut mengenai halaman
dari tujuan link tersebut. Sehingga online diary ketika itu bisa juga dikatakan sebagai katalog link berdasarkan
opini pemilik. Para diarist adalah editor yang memilih link mana yang menarik dan menampilkan link tersebut
di online diarynya.
Pada tahun 1997, Jorn Barger, seorang programer yang juga mengelola website online diary “robot
wisdom” menciptakan istilah weblog yang diambil dari kata “logging the web”. Logging bisa diartikan masuk.
So, logging the web bisa diartikan “memasuki web”. Korelasinya adalah blogger awal di kala itu merupakan
orang yang masuk ke belantara web dan menyortir link-link menarik berdasarkan opininya.
Hingga 1998, baru ada beberapa website yang dapat diidentifikasikan sebagai blog, hingga ketika itu
menjelajahi semua weblog masih memungkingkan untukdi lakukan.
Pada tahun 1999, Peter Merholz menyebutkan istilah weblog sebagai wee-blog, hingga akhirnya dibuat pendek
menjadi blog saja. Orang yang mengelola blog kemudian di sebut “blogger”.
Dari titik itulah semuanya berubah. Semakin hari, semakin banyak orang yang membuat blog. Pertumbuhan
blog menjadi semakin signifikan ketika Pitas merilis Blogger.com pada Juli 1999. Blogger.com merupakan web
service yang memungkinkan orang yang bahkan tidak memiliki kemampuan html sekalipun mampu
menciptakan dan mengelola blog.
Di titik ini, blog benar-benar berubah. Bahkan definisi blog mulai bergeser.
Blog yang awalnya merupakan kumpulan link yang dikomentari oleh pemilik blog, mulai bergeser menjadi
media ekspresi bebas semau pemilik blog yang ditampilkan secara kronologis terbalik.
style="text-align: justify;"> Dari sini, semuanya benar-benar berubah. Blog bertumbuh demikian cepat. Terlebih
setelah Movable Type diluncurkan dan wordpress sebagaiproject kelanjutan cms b2 dirilis ke publik sebagai
blog engine.
Setelah itu, blog dan blogosphere terus berevolusi menjadi blogosphere yang kita huni hari ini
Pengertian Blog
Pengertian Blog, Blog adalah singkatan dari web log yang artinya jenis situs web yang menyerupai tulisan -
tulisan pada halaman web, biasanya disusun diurutkan secara kronologis (waktu kejadian) mulai dari postingan
yang terbaru berada di bagian atas halaman utama (halaman depan/homepage) diikuti postingan paling lama
dibawahnya.
Seringkali blog di update secara berkala oleh pemilik dan ditulis hanya dengan satu topik khusus, contohnya
tentang tutorial blog, Internet, tips dan trick, catatan pribadi, hobi dll. Walaupun tidak sedikit juga pemilik
mencampur tulisannya dengan lebih dari satu topik seperti blog saya ini. Untuk mengetahui pengertian blog
sebenarnya anda dapat membaca beberapa sumber yang menjelaskan tentang pemahaman blog atau jug a anda
dapat membuat blog pribadi anda dan rasakan seperti apa rasanya posting tulisan anda sendiri dan di komentari
orang lain, saya yakin anda bisa menyimpulkan sendiri mengenai pengertian blog.
Pengertian Blog telah memberikan anda pemahaman tentang sudut pandang blog, Karena blog orang bisa
berdiskusi tentang artikel yang ditulis melalui fitur yang disediakan di blog yaitu komentar yang dapat menjadi
sebuah media interaksi kepada penulis blog.
Fitur-fitur lainnya dari blog yaitu buku tamu untuk memperkenalkan pengunjung, Arsip merupakan daftar
link yang mengarah ke artikel-artikel yang tersimpan didalam blog sehingga memudahkan pembaca untuk
dapat mengetahui artikel apa saja yang telah di tulis, Fitur Search adalah alat untuk mencari artikel yang
2. terdapat didalam blog itu dan dapat ditemukan dengan mudah dan cepat sehingga pembaca tidak perlu merasa
kesulitan untuk mencari sebuah artikel.
Blog merupakan media informasi yang sangat membantu pengguna yang membutuhkan informasi, maka dari itu
blog memiliki kasta tertinggi dalam tingkatan sosial media karena tugas seorang blogger adalah memberikan
informasi yang dapat membantu para pembaca untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan, sehingga
Pembaca dapat belama-lama berada diblog kita karena menikmati informasi yang berguna. Cukup sekian artikel
ini saya tulis, Saya harap dengan anda membaca artikel ini dapat membuka pikiran anda dalam memahami
pengertian blog dan mengenal sejarah blog.
Fungsi Blog
Blog mempunyai fungsiyang sangat beragam, mulai dari sebuah catatan harian (online diary), media publikasi
dalam sebuah kampanye politik, sampai dengan program-program media dan perusahaan-perusahaan.
Sebagian blog dipelihara oleh seorang penulis tunggal, sementara sebagian lainnya oleh beberapa penulis.
Banyak juga blog yang memiliki fasilitas interaksi dengan para pengunjungnya,seperti
menggunakan buku tamu dan kolom komentar yang dapat memperkenankan pengunjungnya untuk
meninggalkan komentar atas isi dari tulisan yang dipublikasikan, namun demikian ada juga blog yang bersifat
sebaliknya (non-interaktif).
Situs-situs web yang saling berkaitan berkat blog, atau secara total merupakan kumpulan blog sering disebut
sebagaiblogosphere.
Kumpulan gelombang aktivitas, informasi, dan opini yang sangat besarberulang kali muncul untuk beberapa
subjek atau sangat kontroversial terjadi dalam blogosphere,maka hal itu sering disebut sebagai blogstorm (badai
blog).
Jenis-Jenis Blog
Menurut Wikipedia, jenis-jenis blog dari segi isi (konten) adalah sebagai berikut:
1. Blog politik: Tentang berita, politik, aktivis, dan semua persoalan berbasis blog (Seperti kampanye).
2. Blog pribadi: Disebut juga buku harian online yang berisikan tentang pengalaman keseharian
seseorang,keluhan, puisi atau syair, gagasan,dan perbincangan teman.
3. Blog bertopik: Blog yang membahas tentang sesuatu,dan fokus pada bahasan tertentu.
4. Blog kesehatan: Lebih spesifik tentang kesehatan.Blog kesehatan kebanyakan berisi tentang keluhan
pasien, berita kesehatan terbaru, keterangan-ketarangan tentang kesehatan,dll.
5. Blog sastra: Lebih dikenal sebagailitblog (Literary blog).
6. Blog perjalanan: Fokus pada bahasan cerita perjalanan yang menceritakan keterangan-keterangan
tentang perjalanan/traveling.
7. Blog mode: Lebih dikenal dengan “fashion blog”. Isinya seputargaya,perkembangan mode, selera
fesyen,liputan pameran mode, dan lain-lain.
8. Blog riset: Persoalan tentang akademis seperti berita riset terbaru.
9. Blog hukum: Persoalan tentang hukum atau urusan hukum; disebut juga dengan blawgs (Blog Laws).
10. Blog media: Berfokus pada bahasan berbagaimacam informasi
11. Blog agama: Membahas tentang agama
12. Blog pendidikan: Biasanya ditulis oleh pelajar atau guru.
13. Blog kebersamaan: Topik lebih spesifik ditulis oleh kelompok tertentu.
14. Blog petunjuk (directory): Berisi ratusan link halaman website.
15. Blog bisnis: Digunakan oleh pegawai atau wirausahawan untukkegiatan promosi bisnis mereka
16. Blog pengejawantahan: Fokus tentang objek di luar manusia; seperti anjing
17. Blog pengganggu (spam): Digunakan untukpromosi bisnis affiliate; juga dikenal sebagai splogs (Spam
Blog)
18. Blog virus (virus): Digunakan untukmerusak
3. Manfaat Blog Untuk Bisnis Yang Bisa Didapat
A. Sebagai Media Promosi
Sebuah blog yang ramai pengunjung sudah tentu bisa dijadikan sebagai tempat untuk melakukan promosi
produk dan jasa Anda.Atau anda bisa menyediakan jasa pemasangan iklan space pada blog Anda tersebut.
Setiap artikel yang dibuat oleh para pemilik blog, memiliki peluang untuk mendatangkan visitor. Jadi semakin
banyak artikel yang di publish, maka kesempatan untukmeraih visitor pun semakin terbuka lebar. Itulah
mengapa kita sering melihat blog besar pastiselalu update artikel mereka setiap hari. Bahkan dalam hitungan
menit sudah ada artikel – artikel baru yang mereka publish.
B. Nama Brand Cepat Dikenal
Jika blog yang dikelola mampu mendatangkan visitor yang ramai serta memberikan informasi yang menarik dan
bermanfaat untuk pengunjung,sudah tentu nama blog Anda semakin dikenal oleh banyak orang. Apalagi jika
nama blog Anda merupakan nama brand atau merek sesuaidengan produk / jasa Anda dijalankan. Tentu hal ini
bisa sangat bermanfaat seperti.
Nama brand cepat dikenal
Memberikan trust kepada customer karena Anda mengedepankan kualitas.
Memberikan kemudahan dalam kegiatan marketing
Seperti kita ketahui bahwa nama brand merupakan sebuah identitas bagi bisnis yang Anda kelola, sekaligus
sebagaistrategi marketing yang sangat memberikan kemudahan dalam mencapai audiens.
C. Mudah Membangun Networking
Dengan memiliki sebuah blog, Anda dapat dengan mudah untuk saling mengenal antara satu dan yang lainnya
di dunia Internet. Informasi dan strategikerja sama bisa dibangun antara komunitas Internet. Banyak teman –
teman blogger yang baik dan saling support antara satu dan lainnya.
Tapi sudah tentu harus anda ingat bahwa, membangun blog bukan hanya membuat blog posting artikel lalu
berhasil. Masih ada pekerjaan lain yang harus di buat terlebih dahulu. Anda harus belajar bagaimana membuat
artikel yang berkualitas, membuat blog lebih seo friendly dan lain sebagainya.
Ada banyakusaha yang harus dijalankan agar blog mampu bersaing, bayangkan diseluruh dunia setiap hari ada
2 juta artikel yang ditulis dan masuk kedalam database search Engine. Sebagian besar tujuannya sama yaitu
mendapatkan rangking di 10 besarberdasarkan keyword yang ditargetkan. Bagaimana caranya Agar bisa
menang dalam persaingan, caranya buatlah artikel yang unik bagi search engine dan berkualitas bagi
pengunjung.Konten is the king.
D. Mudah Menjangkau Target Market Dari Manapun
Manfaat blog untuk bisnis selanjutnya adalah kemudahan dalam menjangkau pasar.Jaringan internet kini
tersebar kemana – mana hingga seluruh dunia, bahkan hampir setiap kabupaten di Indonesia sekarang ini sudah
bisa menggunakan jaringan internet. Ini merupakan sebuah keuntungan yang dimiliki oleh sebuah blog. Visitor
bisa datang dari mana saja tanpa kenal waktu dan wilayah.
Pengguna internet saat ini juga semakin tumbuh dari waktu ke waktu. Seperti di Indonesia sendiri telah
mencapai lebih dari 100 juta pengguna internet. Semakin hari perkembangan bisnis media elektronik memang
kian pesat,hal ini tentu harus di manfaatkan. Salah satunya adalah dengan membangun sebuah blog dan
membawa nama brand bisnis yang Anda kelola.
E. Mudah Mendapatkan Feedback
Agar produk Anda selalu mengedepankan kepuasan para konsumen, maka dengan membangun blog kemudahan
itu dapat dicapai karena Anda senantiasa terhubung secara langsung dengan konsumen Anda. Biasanya interaksi
akan terjadi dari komentar – komentar yang muncul pada setiap artikel. Jika memang produk atau jasa yang
Anda tawarkan memuaskan para pelanggan,Anda dengan mudah mendapatkan komentar dari mereka.
Itulah tadi beberapa manfaat blog untukbisnis yang bisa kita dapatkan dengan cara mengelola sebuah blog.
Blog sendiri berdasarkan isinya memang ada banyak. Ada blog berupa diary, ada blog yang berisi tentang ilmu
pengetahuan,berisi tentang tutorial yang bermanfaat. informasi menarik, bisnis, dan lain – lain.
4. Manajemen Sumber Daya Insani dalam Perbankan
1. Pengertian MSDM Perbankan
Sebelum membahas MSDM perbankan dirasa perlu mengetahui apa yang dimaksud dengan MSDM.
Berikut pengertian MSDM menurut beberapa ahli:[6]
a. Menurut Drs. Malayu S.P. Hasibuan, MSDM adalah ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga
kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan,karyawan, dan masyarakat.
b. Menurut Dale Yoder, MSDM adalah penyedia kepemimpinan dan pengarahan para karyawan dalam pekerjaan
atau hubungan kerja.
Salah satu pengelolaan paling penting dalam dunia perbankan di samping pemasaran bank adalah
pengelolaan terhadap Sumber Daya Manusianya (SDM). Sumber daya manusia merupakan tulang punggung
dalam menjalankan roda kegiatan operasional suatu bank. Untuk itu, penyediaan sumber daya manusia (banker)
sebagaimotorik penggerak operasional bank haruslah disiapkan sedini mungkin.
Sumber daya yang dimiliki oleh bank haruslah memiliki kemampuan dalam menjalankan setiap
transaksi perbankan, mengingat faktor pelayanan yang diberikan oleh para karyawan ini sangat menentukan
sukses tidaknya bank ke depan. Sehingga kemampuan yang telah dimiliki harus diasah secara terus-menerus,
baik melalui pengalaman kerja maupun pelatihan dan pengembangan.
Bagi dunia perbankan yang memiliki kegiatan yang begitu padat dalam arti setiap transaksi harus
selesai dalam waktu yang relative singkat, maka seorang karyawan yang dimiliki haruslah memiliki beberapa
persyaratan yang khusus. Seorang karayawan bank harus memiliki ketrampilan dalam dunia perbankan agar
dapat melayani setiap produk perbankan yang ditawarkan secara cepat, tepat, dan memuaskan. Dengan kata lain,
karyawan bank haruslah memiliki kualitas yang benar-benar dapat diandalkan atau menjadi seorang banker
professional, sehingga mampu menjual setiap produk yang dimiliki oleh bank. Karyawan bank juga diharuskan
memiliki mental yang kuat dalam menghadapi setiap tantangan yang dihadapinya. Sifat pantang menyerah dan
cepat berputus asa bukanlah mental karyawan suatu bank. [7]
Adapun langkah-langkah dalam pengelolaan SDM perbankan, meliputi:[8]
1. Analisis Jabatan
2. Perencanaan Tenaga Kerja
3. Rekruitmen dan seleksi
4. Pelatihan dan pengembangan
5. Perencanaan Karier
6. Penilaian prestasikerja
7. Pemberian kompensasi
8. Integrasi dan pemeliharaan
9. Pemutusan hubungan kerja
Dari langkah-langkah tersebut dapat disimpulkan bahawa manajemen sumber daya manusia
perbankan adalah kegiatan pengelolaan sumber daya manusia yang ada di bank melalui kegiatan perancangan
analisis jabatan, perencanaan tenaga kerja, rekruitmen dan seleksi, pelatihan dan pengembangan, perencanaan
karier, penilaian prestasi kerja damapi dengan pemberian kompensasi yang transparan. Pengelolaan ini tidak
dapat dilakukan secara sendiri-sendiri, tetapi harus dilakukan secara bersamaan.
Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
Fungsi manajemen sumber daya manusia meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pengendalian, pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan
pemberhentian.
1. Perencanaan
5. Perencanaan (human resources planning) adalah merencanakan tenaga kerja secara efektif serta efisien agar
sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan. Perencanaan dilakukan dengan
menetapkan program kepegawaian. Program kepegawaian meliputi pengorganisasian, pengarahan,
pengendalian, pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan
pemberhentian karyawan. Program kepegawaian yang baik akan membantu tercapainya tujuan perusahaan,
karyawan, dan masayarakat.
2. Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah kegiatan untuk mengorganisasi semua karyawan dengan menetapkan pembagian kerja,
hubungan kerja, delegasi, wewenang, integrasi, dan koordinasi dalam bagan organisasi. Organisasi hanya
merupakan alat untuk mencapai tujuan. Dengan organisasi yang baik akan membantu terwujudnya tujuan yang
efektif.
3. Pengarahan
Pengarahan (directing) adalah kegiatan mengarahkan semua karyawan, agar mau bekerja sama dan bekerja
efektif secara efisien dalam membantu tercapainya tujuan perusahaan, karyawan, dan masayarakat. Pengarahan
dilakukan pemimpin dengan menugaskan bawahan agar mengerjakan semua tugasnya dengan baik.
4. Pengendalian
Pengendalian (controlling) adalah kegiatan mengendalikan semua karyawan agar mentaati peraturan-peraturan
perusahaan dan bekerja sesuai dengan rencana. Apabila terdapat penyimpangan dan kesalahan, diadakan
tindakan perbaikan dan penyempurnaan rencna. Pengendalian karyawab meliputi kehadiran, kedisiplinan,
perilaku, kerja sama, pelaksanaan pekerjaan, dan menjaga situasilingkungan pekerjaan.
5. Pengadaan
Pengadaan (procurement) adalah proses penarikan, seleksi, penempatan oroentasi, dan induksi untuk
mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pengadaan yang baik akan membantu
terwujudnya tujuan.
6. Pengembangan
Pengembangan (development) adalah proses peningkatan keterampilan teknis, teoritis, konseptual, dan moral
karyawan melalui pendidikan dan pelatihan. Pendidikan dan pelatihan yang diberikan harus sesuai dengan
kebutuhan pekerjaan masa kini maupun masa depan.
7. Kompensasi
Kompensasi (compensation) adalah pemberian balas jasa langsung (direct) dan tidak langsung (indirect), uang
atau barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang diberikan kepada perusahaan. Prinsip kompensasi
adalah adil dan layak. Adil diartikan sesuai dengan prestasi kerjanya, layak diartikan dapat memenuhi
kebutuhan primernya serta berpedoman pada batas upah minimum pemerintah dan berdasarkan internal dan
eksternal perusahaan.
8. Pengintegrasian, adalah kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan, agar
tercipta kerjasama yang serasi dan saling menguntungkan. Perusahaan memperoleh laba, karyawan dapat
memenuhi kebutuhan dari hasil pekerjaannya. Pengintegrasian merupakan hal yang penting dan sulit dalam
MSDM, karena mempersatukan dua kepentingan yang bertolak belakang.
9. Pemeliharaan, adalah kegiatan untuk memelihara atau meningkatkan kondisi fisik, mental, dan loyalitas
karyawan agar mereka mau bekerja sama sampai pension. Pemeliharaan yang baik dialakukan dengan program
kesejahteraan yang berdasarkan kebutuhan sebagian besar karyawan serta berpedoman kepada internal dan
eksternal konsistensi.
10. Kedisiplinan, merupakan fungsi MSDM yang terpenting dan kunci terwujudnya tujuan karena tapa disiplin yang
baik sulit terwujud tujuan yang maksimal. Kedisiplinan adalah keinginan dan kesadaran untuk mentaati
peraturan-peraturan perusahaan dan norma-norma sosial.
6. 11. Pemberhentian, adalah putusnya hubungan kerja seseorang dari suatu perusahaan. Pemberhentian ini disebabkan
oleh keinginan karyawan, keinginan perusahaan,kontrak kerja berakhir, pension,dan sebab-sebab lainnya.[9]
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM)
Menurut James A O’Brien yang termasuk komponen di dalam sistem informasi adalah manusia,
Hardware, software, data, dan jaringan. Namun dalam makalah ini hanya akan dijelaskan mencakup Manajemen
Sumber Daya Insani. Manusia di dalam sistem informasi dibagi menjadi dua, yaitu pengguna dan pengembang.
Komputer tidak dapat mengambil keputusan. Untuk itu perlu peranan manusia dalam proses pengambilan
keputusan dengan adanya bahasa computer yang disebut program.[10]
SISDM adalah sistem integrasi yang dirancang untuk menyediakan informasi yang diperlukan untuk
pengambilan keputusan sumber daya manusia. Komputer telah menyederhanakan pekerjaan menganalisis
jumlah data yang luas, dan mereka dapat menjadi pertolongan yang snagat berguna dalam manajemen sumber
daya manusia, dari proses pembayaran gaji sampai pencatatatan retensi tenaga kerja. Dengan perangkat keras
dan lunak computer, database, suatu organisasi akan lebih mudah menyimpan data dan informasi dengan lebih
baik, sama seperti kalau ingin memanggil lagi atau menggunakan data-data tersebut.[11]
Menurut Marimin, Tanjung, dan Prabowo, Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SI-SDM) adalah
suatu sistem yang terdiri dari software dan hardware yang dirancang untuk menyimpan dan memproses semua
informasi pegawai. Perencanaan SDM menurut Hasibun baru dapat dilakukan dengan baik dan benar jika
informasi berikut ini diperoleh:
1. Job analysis
Job analysis memberikan informasi tentang aktivitas pekerjaan, standar pekerjaan, konteks pekerjaan,
persyaratan personalia, perilaku manusia, dan alat-alat yang digunakan.
2. Organisasi
Organisasi memberikan informasi tentang, tujuan yang ingin dicapai, jenis organisasi, dasar dan struktur
organisasi, rentang kendali setiap departemen, pola kepemimpinan, jumlah perincian serta perincian manajerial
dan operasional, tingkat-tingkat posisipejabat
3. Situasi persediaan tenaga kerja
Situasi persediaan tenaga kerja memberikan informasi tentang:
a. Persediaan tenaga kerja dan tingkat kemampuan SDM
b. Jenis-jenis, susunan umur, tingkat pendidikan, serta penyebaran atau pemerataan tenaga kerja
c. Kebijaksanaan perburuhan dan kompensasi pemerintah
d. Sistem, kurikulum, dan tingkat-tingkat pendidikan SDM
Informasi-informasi di atas mengandung resiko yang tidak kecil apabila tidak dikelola dengan baik.
Pengelolaan informasi secara manual dapat mengakibatkan beberapa kesalahan seperti duplikasi dan kehilangan
data. Oleh karena itu, paradigma MSDM terkini juga mengintegrasikan SIM dalam aplikasi penerapannya. SIM
dimanfaatkan sebagai alat bantu dalam pengelolaan SDM melalui pencatatan, penyimpanan, dan pengelolaan
informasi SDM secara lebih terstruktur dan terorganisasi. Maka dari itu, muncullah konsep Sistem Informasi
Manajemen Sumber Daya Manusia (SIM-SDM).
Tujuan SIM-SDM adalah meningkatkan efisiensi data tenaga kerja di mana SDM dikumpulkan dan
berhubungan dengan perencanaan SDM. SIM-SDM mempunyai banyak kegunaan dalam suatu organisasi. Yang
paling dasar adalah otomatisasi dari pembayaran upah dan kegiatan benefit. Dengan SIM-SDM, pencatatan
7. waktu tenaga kerja dimasukkan ke dalam sistem, dan dimodifikasi sesuai setiap individual. Kegunaan umum
yang lain dari SIM-SDM adalah kesetaraan kesempatan bekerja.
Manajer dalam suatu perusahaan memerlukan informasi yang memiliki karakteritik tertentu dalam
rangka mengambil suatu keputusan. Keputusan yang didasarkan pada informasi akurat akan memiliki kualitas
yang jauh lebih tinggi dibandingkan dengan keputusan yang hanya berdasarkan intuisi saja. Karakteristik
informasi yang dipersiapkan dalam Sistem Informasi Sumberdaya Manusia adalah:[12] timely (tepat waktu),
accurate (akurat), concise (ringkas), relevant (relevan), dan complete (lengkap) .
Kegunaan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM), meliputi:
1. Perencanaan dan analisis sumber daya manusia, meliputi; struktur organisasi proyeksi tenaga kerja,
persediaan keahlian, analisis keluar-masuk tenaga kerja, analisis ketidakhadiran, restrukturisasi biaya,
penyesuaian kerja internal, dan mencatat deskripsi pekerjaan.
2. Hubungan tenaga kerja dan buruh, meliputi; biaya negosiasi penggabungan, penyimpanan data
pemeriksaan, hasil penelitian tingkah laku, analisis wawncara keluar, dan sejarah pekerjaan tenaga kerja.
3. Kesehatan, keselamatan dan keamanan, meliputi; pelatihan keselamatan, penyimpanan data kecelakaan
kerja, penyimpanan data material.
4. Pekerjaan yang sama, meliputi; rencana tindakan afirmatis, mencapat calon tenaga kerja, utilisasi tenaga
kerja dan tersedianya analisis.
5. Penyusunan tenaga kerja, meliputi; sumber perekrutan, mencatat calon tenaga kerja dan analisis penolakan
kerja yang ditawarkan.
6. Pengembangan sumber daya manusia, meliputi; profil pelatihan tenaga kerja, penilaian kebutuhan
pelatihan, keberhasilan perencanaan dan ketertarikan karier dan pengalaman.
7. Kompensasi dan manfaat, meliputi; struktur pembayaran upah, biaya upah atau gaji, administrasi manfaat
yang fleksibel, penggunaan liburan dan analisis penggunaan manfaat.
Model Pengembangan Sistem Informasi Manajemen dalam Sumber Daya Manusia
Pembangunan atau pengembangan SIM-SDM dalam suatu organisasi harus disesuaikan dengan visi
dan misi organisasi. Tujuan utama dari pembangunan dan pengembangan SIM-SDM haruslah dapat
“memanusiakan” karyawan suatu organisasi dengan cara memanfaatkan teknologi informasi untuk membantu
melaksanakan aktivitas pekerjaan sehari-hari. Sebelum mengembangkan atau mengganti sistem yang baru,
sistemlama yang ada harus dipahami dan dikaji kekurangan dan kelebihannya.
Tujuan pengembangan sumber daya manusia sebagai produktivitas kerja, efisiensi, kerusakan,
kecelakaan, pelayanan, moral, karier, konseptual, kepemimpinan, balas jasa, dan konsumen. [13]
Dalam membuat model SIM-SDM, format umum yang digunakan sama dengan subsistem input,
database, dan subsistem output yang telah digunakan di berbagai area fungsional lain.
Subsistem input merupakan kombinasi standar dari pengolahan data, penelitian, dan intelijen. Dalam banyak
perusahaan, database ditempatkan dalam penyimpanan komputer. Subsistem output mencerminkan arus sumber
daya manusia dalam perusahaan. McLeod menyatakan bahwa dalam model SIM-SDM, ada beberapa subsistem
yang terlibat di dalamnya, antara lain:[14]
1. Sistem informasi akuntansi
Data yang ditangani oleh SIM-SDM merupakan campuran elemen-elemen data personel dan data akuntansi.
Contoh elemen data personel misalnya nama pegawai, jenis kelamin, tanggal lahir, pendidikan, dan jumlah
tanggungan. Contoh elemen data akuntansi seperti upah per jam, gaji bulanan, pendapatan kotor bulan ini, dan
pajak penghasilan.
8. 2. Subsistem penelitian sumber daya manusia
Subsistem ini mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus. Penelitian diadakan karena informasi
tertentu belum terdapat dalam SIM-SDM. Contohnya adalah penelitian suksesi (calon bagi posisi tertentu),
analisis dan evaluasi jabatan, serta penelitian keluhan.
3. Subsistem intelijen sumber daya manusia
Subsistem ini mengumpulkan data yang berhubungan dengan sumber daya manusia dari lingkungan perusahaan.
Elemen lingkungan yang menyediakan data ini meliputi pemerintah, pemasok, serikat pekerja, masyarakat
global, masyarakat keuangan, dan pesaing. Banyak dari intelijen ini dikumpulkan melalui sisteminformal.
4. Database SIM-SDM
Database SIM-SDM dapat berisi data yang menjelaskan tidak hanya pegawai, tetapi juga organisasi dan
perusahaan di lingkungan perusahaan. Sebagian besar database ini ditempatkan pada komputer sentral
perusahaan, tetapi database lainnya berada di Divisi SDM, divisi lain, dan di luar pusat pelayanan. Perangkat
lunak yang dapat digunakan dalam manajemen database di antaranya IMS, FOCUS, DB2, dan dBASE.
5. Output SIM-SDM
Manajer SDM menggunakan output SIM-SDM lebih sering dari manajer lainnya. Pemakai SIM-SDM
menerima output dalam bentuk laporan periodik dan jawaban atas database queries. Sebagian besar perangkat
lunak yang digunakan untuk output merupakan hasil pengembangan bersama antara perusahaan dan jasa sistem
informasi.
6. Subsistem perencanaan angkatan kerja
Perencanaan angkatan kerja melibatkan semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk
mengidentifikasi kebutuhan pegawai di masa datang. Aplikasi perencanaan angkatan kerja yang paling populer
adalah pembuatan bagan organisasi, peramalan gaji, dan analisis atau evaluasi kerja. Aplikasi lain yang dapat
digunakan adalah perencanaan dan pemodelan angkatan kerja.
7. Subsistem perekrutan
Penelusuran pelamar telah diterapkan secara ekstensif. Penelusuran pelamar kerja sebelum mereka dipekerjakan
lebih banyak dipraktekkan dari pada melakukan pencarian internal untuk menemukan calon pekerja. Hal ini
menunjukkan bahwa usaha perusahaan untukmengisi lowongan kerja lebih difokuskan pada lingkungan.
8. Subsistem manajemen angkatan kerja
Aplikasi subsistem ini meliputi penilaian kinerja, pelatihan, pengendalian posisi, relokasi, keahlian atau
kompetensi, suksesi, dan pendisiplinan. Manajamen angkatan kerja sangat jarang diaplikasikan. Fenomena
tersebut karena subsistemini cukup sulit diterapkan.
9. Subsistem kompensasi
Aplikasi yang berhubungan dengan gaji merupakan aplikasi komputer yang paling mapan dalam bisnis. Maka
dari itu, subsistem ini merupakan yang paling sering diterapkan oleh perusahaan. Aplikasi yang sering
dikembangkan dalam manajemen kompensasi mencakup peningkatan penghargaan, gaji, kompensasi eksekutif,
insentif bonus,dan kehadiran.
9. 10. Subsistem benefit
Berbagai aplikasi dalam subsistem ini umumnya sangat rumit dan sukar dilaksanakan. Kerumitan aplikasi
tersebut menunjukkan bahwa SDM bukan sekedar menerapkan aplikasi yang mudah. Subsistem ini merupakan
bukti bahwa SDM telah berhasil dalam mencapai end-user computing.
11. Subsistempelaporan lingkungan
Aplikasi yang terlingkup dalamsubsistemini antara lain catatan Equal Employment Opportunity (EEO), analisis
EEO, peningkatan serikat pekerja, catatan kesehatan, bahan beracun, dan keluhan. Dua aplikasi EEO yang
diterapkan secara luas, dilengkapi dengan informasi lain yang ditujukan langsung kepada pemerintah maupun
serikat pekerja. Berbagai aplikasi ini untuk memenuhi tanggung jawab perusahaan kepada pihak yang
berkepentingan di luar perusahaan,bukan kepada manajemen.
Pembangunan dan atau pengembangan sistem informasi yang umum dilakukan adalah
menggunakan System Development Life Cycle (SDLC). Langkah-langkah yang dilakukan dalam proses
pembangunan atau pengembangan SIM-SDM (Marimin, Tanjung, dan Prabowo, 2006) sebagai berikut:
1. Investigasisistem
a. Pengumpulan informasi
Informasi yang dibutuhkan berupa data primer dan data sekunder. Data-data yang telah diperoleh dikumpulkan
sebagai suatu dokumentasi dari sistem informasi yang ada dan digunakan di bagian kepegawaian. Setelah itu,
data-data tersebut dijadikan bahan pertimbangan perencangan SIM-SDM yang akan dikembangkan.
b. Memahami dan mengevaluasi sistemyang ada
Proses ini bertujuan untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan dari sistem yang ada. Kelemahan dan
kekurangan sistem yang ada perlu diperbaiki dan disempurnakan. Di sisi lain, kelebihan sistem yang ada perlu
dipertahankan dan dimunculkan kembali dalam sistembaru.
c. Identifikasi kebutuhan pengguna
Pembangunan atau pengembangan solusi sebaiknya menggunakan pendekatan user centered. Tidak ada satu pun
aplikasi atau user interface yang dapat cocok untuk seluruh pengguna. Oleh karena itu, tenaga teknologi
informasi lokal memiliki kesempatan untuk berperan dalam menyediakan solusi bagi pengguna.
d. Studi kelayakan
Tujuan utama studi kelayakan adalah mengevaluasi solusi sistem alternatif dan mengusulkan aplikasi yang
paling layak dan diinginkan dalam pengembangan. Studi kelayakan sistem dilakukan terhadap aspek organisasi
(manajerial), aspek teknis, aspek operasional, dan aspekekonomi. Keempat aspek tersebut saling berkaitan.
2. Analisis sistem
Tahap ini memerlukan keterlibatan manajemen eksekutif, analis sistem, dan pengguna untuk
menentukan sistem informasi yang diperlukan secara spesifik. Hal pertama yang dilakukan adalah menentukan
jenis informasi yang dibutuhkan. Langkah selanjutnya adalah menentukan kebutuhan kapabilitas proses
informasi untuk masing-masing aktivitas sistem.
10. 3. Laporan hasil investigasidan analisis
Setelah melakukan investigasi dan analisis, maka diperoleh gambaran secara detail tentang sistemyang
ada. Hasil dari investigasi dan analisis sistem tersebut dilaporkan kepada organisasi yang menginginkan
perubahan sistem. Laporan tersebut berisi:
a. Uraian alasan dan scope (batasan)investigasidan analisis
b. Deskripsi sistem yang ada dan operasinya
c. Uraian tujuan (obyektif) dan kendala sistem
d. Deskripsi tentang masalah-masalah yang belum etratasi dan potensimasalah
e. Uraian tentang asumsi selama proses investigasidan analisis
f. Rekomendasi-rekomendasi sistem baru dan kebutuhannya untukdesain awal
g. Proyeksi kebutuhan sumber daya dan biaya
4. Desain sistem
Desain sistem didefinisikan sebagai proses di mana kebutuhan-kebutuhan telah diuraikan pada tahap
analisis, kemudian diterjemahkan ke dalam model presentasi perangkat lunak. Desain sistem terdiri dari tiga
bagian, yaitu desain user interface, desain data, dan desain proses. Langkah-langkah dasar yang dilakukan
dalam proses desain antara lain:
a. Mendefinisikan tujuan sistem
b. Membangun sebuah model konseptual
c. Menerapkan kendala-kendala organisasi
d. Mendefinisikan aktivitas pemrosesan data
5. Implementasi sistem
Program komputerisasi yang tersusun perlu diuji coba dalam waktu yang memadai, sampai semua
bagian di dalam organisasi tidak lagi menemukan kesalahan pada program tersebut. Tahapan ini dilanjutkan
hingga sistem tersebut dapat berfungsi dengan baik sesuai dengan keinginan pengguna. Beberapa hal yang
terdapat dalam tahap ini sebagaiberikut:
a. Akuisisi perangkat keras, perangkat lunak, dan layanan
b. Pembangunan atau modifikasi (pengembangan) perangkat lunak
c. Pelatihan bagi user
d. Dokumentasi sistem
e. Konversi sistem
6. Pemeliharaan dan evaluasi sistem
Setelah sistem berjalan, selanjutnya sistem tersebut akan terus dimonitor untuebk terus mengetahui
apakah sistem tersebut masih sesuai dengan kebutuhan pengguna atau organisasi. Dalam tahap ini dapat juga
dilakukan evaluasi dan perbaikan atau modifikasi guna meningkatkan kemampuan (daya guna) sistem tersebut.
Masalah-masalah yang ditemukan akan dicari solusinya secara bersama. Manajemen sumber daya manus ia telah
11. tumbuh dalam nilai strategis pada berbagai organisasi, saat ini telah terjadi peningkatan penekanan untuk
mencapai dan menggunakan data SISDM sebagai rencana strategis dan ramalan sumber daya manusia, di mana
pemusatan pada efektivitas sumber daya manusia yang lebih luas sepanjang waktu.
Kini beberapa jenis teknologi informasi yang beragam telah diintegrasikan dan digunakan sehingga
praktisi sumber daya manusia dapat mengakses data yang berhubungan dengan sumber daya manusia dan
meneruskannya pada manajer dan eksekutif yang lain.Beberapa cara untukmembangun SISDM, diantaranya:
1. Memilih SISDM
Hal penting pada saat membangun SISDM adalah bahwa sistemnya dapat mendukung strategi
sumber daya manusia organisasi tersebut. Ini membutuhkan analisis terhadap kegunaan informasi sumber daya
manusia pada unit sumber daya manusia dan pada organisasi secara keseluruhan.
2. Merancang dan Menerapkan SISDM
Untuk merancang SISDM yang efektif, para ahli menyarankan untuk menilainya dengan pertany aan
mengenai data yang diperlukan. Seperti:
a. Informasi apa yang tersedia, dan informasi apa yang dibutuhkan tentang orang-orang dalam organisasi?
b. Untuk tujuan apa informasi tersebut akan diberikan?
c. Pada format yang bagaimana seharusnya output untukpenyesuaian dengan data perusahaan lain?
d. Siapa yang membutuhkan informasi?
e. Kapan dan seberapa seringnya informasi dibutuhkan?
Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan diatas menolong menunjukkan keperluan akan perangkat keras dan lunak.
Banyak jenis sistem perangkat lunak yang beragam telah ada untuk menyediakan informasi sumber daya
manusia. Beberapa sistemperangkat lunak SISDM menggunakan rangka utama computer untuk mewakili biaya
yang tinggi untuk membeli dan pemasangan sistemperangkat lunak yang lain dapat dijalankan dalam computer
pribadi dan melalui area local atau area luas dalam organisasi.
3. Pengaksesan SISDM melalui intranet dan extranet
Peningkatan penggunaan internet menimbulkan kemungkinan dan perhatian praktisi sumber daya manusia,
khususnya pada saat membangun intranet dan extranet. Intranet merupakan jaringan organisasional yang
beroperasi melalui internet. Sedangkan extranet adalah jaringan internet-linket yang memungkinkan para tenaga
kerja mengakses pada informasi yang tersedia melalui external entities. Contohnya dengan extranet, tenaga
kerja dapat mengakses informasi benefit yang disimpan oleh administrator pihak ketiga. Pada situasi yang lain,
tenaga kerja dapat mengakses informasi tentang pembayaran upah mereka dari provider pelayanan pembayaran
upah dan menyerahkan permintaan travel pada provider external travel survice.
Penggunaan sistem informasi berbasis web telah memungkinkan unit SDM dalam perusahaan menjadi lebih
efisien secara administrative dan mampu berhadapan dengan masalah rencana sumber daya manusia yang lebih
strategis dan dalam jangka yang lebih panjang. Perusahaan-perusahaan menentukan pilihan penggunan SISDM
berbasis web dalam 4 cara utama: bulletin Board, data access,employee self –service, extended linkage. Sistem
informasi manajemen sumber daya manusia berbasis kompetensi terintegrasi merupakan database berdasarkan
fungsi dari sumber daya manusia, yang menghasilkan berbagai laporan dan informasi yang diperlukan
manajemen dalam pengelolaan karyawan. Kompetensi yang dimiliki karyawan ini secara individual harus
mampu mendukung pelaksanaan strategi organisasi dan mampu mendukung setiap perubahan yang dilakukan
manajemen.
12. Pengertian database
Basis Data (Database) Basis data (bahasa Inggris: database),atau sering pula di eja basis data, adalah kumpulan
informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu
program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.Perangkat lunak yang digunakan untuk
mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistemmanajemen basis data (database management
system, DBMS).Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.Istilah “basis data” berawal dari ilmu
komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas,memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini
mengenai basis data komputer.Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi
industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.Konsep
dasardari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan,atau potongan dari pengetahuan.Sebuah basis data
memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema.
Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut.Ada
banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagaimodel basis
data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional,yang menurut istilah
layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri
dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini,
hubungan antartabel diwakili dengan menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model
hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar
tabel.Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan,dan perangkat lunaknya
seharusnya mengacu sebagaisistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika
konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti
tersebut.Basis data juga dapat diartikan sebagaikumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan
yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware
komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi untukkegunaan tertentu.
Bahasa Basis Data (Database) Bahasa basis data merupakan bahasa yang digunakan oleh useruntuk
berkomunikasi/berinteraksi dengan DBMS yang bersangkutan.Misalnya SQL, dBase, QUEL,dan
sebagainya.Secara umum bahasa basis data terdiri atas:Data Definition Language (DDL), merujuk pada
kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk mendefinisikan objek – objek basis data, seperti membuat
sebuah tabel basis data atau indeks primer atau sekunder.Data Manipulation Language (DML), mengacu pada
kumpulan perintah yang dapat digunakan untuk melakukan manipulasi data,seperti penyimpanan data ke suatu
tabel,kemudian mengubahnya dan menghapusnya atau hanya sekedar menampilkannya kembali.
Jenis DML
1. mensyaratkan agar pemakai menentukan data apa yang Prosedural diinginkan serta bagaimana cara
mendapatkannya.
2. Nonprosedural pemakai menentukan data yang diinginkan tanpa menyebutkan bagaimana cara
mendapatkannya.SQL (Structured Query Language) SQL adalah bahasa yang digunakan untuk berkomunikasi
dengan database.Menurut ANSI (American National Standards Institute), bahasa ini merupakan standaruntuk
relational database management systems (RDBMS).Pernyataan-pernyataan SQL digunakan untuk melakukan
beberapa tugas seperti : updatedata pada database atau menampilkan data dari database.Hampir semua software
database mengimplementasikan bahasa SQL sebagaikomponen utama dari produknya,salah satunya MySQL.
Objektif (Tujuan) Basis Data
a) Kecepatan dan kemudahan (Speed)
Yaitu agar pengguna basis data dapat menyimpan data,melakukan perubahan/manipulasi terhadap
data, dan menampilkan kembali data dengan lebih cepat dan mudah dibandingkan dengan cara biasa
(baik manual ataupun elektronis).
13. b) Efisiensi ruang penyimpanan (Space) Dengan basis data kita mampu melakukan penekanan jumlah
redundansi(pengulangan)data, baik dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau dengan membuat relasi-
relasi antara kelompok data yang saling berhubungan.
c) Keakuratan (Accuracy) Agar data sesuaidengan aturan dan batasan tertentu dengan cara memanfaatkan
pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan/batasan (constraint)tipe data,
domain data, keunikan data, dsb.
d) Ketersediaan (Avaibility) Agar data bisa diakses oleh setiap pengguna yang membutuhkan, dengan
penerapan teknologi jaringan serta melakukan pemindahan/penghapusan data yang sudah tidakdigunakan /
kadaluwarsa untuk menghemat ruang penyimpanan.
e) Kelengkapan (Completeness) Agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik relatif terhadap kebutuhan
pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan penambahan baris-baris data ataupun melakukan
perubahan struktur pada basis data; yakni dengan menambahkan field pada tabel atau menambah tabel baru.
f) Keamanan (Security) Agar data yang bersifat rahasia atau proses yang vital tidak jatuh ke orang /
pengguna yang tidak berhak, yakni dengan penggunaan account (username dan password) serta menerapkan
pembedaan hak akses setiap pengguna terhadap data yang bisa dibaca atau proses yang bisa dilakukan.
g) Kebersamaan pemakaian (Sharability) Agar data yang dikelola oleh sistemmendukung lingkungan
multiuser (banyak pemakai), dengan menjaga / menghindari munculnya problem baru seperti inkonsistensidata
(karena terjadi perubahan data yang dilakukan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan) atau kondisi
deadlock (karena ada banyak pemakai yang saling menunggu untuk menggunakan data).
Kegunaan Basis Data Secara umum, seluruh sistem dalam kehidupan bisa menggunakan konsep basis data
dalam pengelolaan informasi, karena semua sistemtersebut tak bisa lepas dari fakta.Bidang-bidang fungsional
yang memanfaatkan basis data dalam hal efisiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain adalah:
Pergudangan (inventory), untukperusahaan manufaktur (pabrik), grosir (reseller), apotik dan lain-lain.
Akuntansi, untukberbagai perusahaan Layanan pelanggan (Customer care), untuk perusahaan yang
berhubungan dengan banyakpelanggan (bank, konsultan,dan lain- lain).Bentuk-bentuk Perusahaan yang
memanfaatkan Basis Data.
Perbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah,tabungan,pinjaman, pembuatan laporan
akuntansi, pelayanan informasi pada nasabah dan lain-lain.
Pendidikan / sekolah, dalam melakukan pengelolaan data siswa, penjadwalan kegiatan, perkuliahan, nilai,
dan lain-lain.
Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel / data pelanggan, menangani
gangguan,dan lain-lain.
Microsoft Access
Microsoft Access (Microsoft Office Access) adalah sebuah programaplikasi basis data komputer relasional
yang ditujukan untuk kalangan rumahan, sekolahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini
merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel,
dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.Microsoft Access dapat
menggunakan data yang disimpan di dalam format MicrosoftAccess,Microsoft Jet Database Engine, Microsoft
SQL Server, Oracle Database,atau semua kontainer basis data yang mendukung standarODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikas i
yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untukmengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang sederhana.Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi
objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
14. Adapun Program Database siswa dan guru terdiri dari beberapa aplikasi,yaitu:
1.Aplikasi Input Data Guru
2.Aplikasi Input Data Siswa
3.Aplikasi Input Data Buku Induk
4.Aplikasi Tabel Siswa
5.Aplikasi Tabel Guru
1. Aplikasi Input Data Guru
Aplikasi ini berguna untuk memasukkan data pokok guru secara sederhana dan simpel.
Masukan meliputi :
1.1. NIP/NIG
1.2. Nama
1.3. Tempat/tgl lahir
1.4. Jenis Kelamin
1.5. Agama
1.6. No. Telepon
1.7. Jabatan
1.8. Golongan
1.9. Tanggal mulai bertugas
1.10. Honor guru /jam
1.11. Jam mengajar / minggu
1.12. Foto Guru
2. Aplikasi Input Data Siswa
Aplikasi ini berguna untuk memasukkan data pokok Siswa secara sederhana dan simpel.
Masukan meliputi :
2.1. No.Induk
2.2. Nama
2.3. Tempat/tgl lahir
2.4. Jenis kelamin
2.5. Agama
2.6. Kelas
2.7. Ruang
2.8. Jurusan
2.9. Foto siswa (bisa melalui webcam)
3. Aplikasi Input Data Buku Induk
Aplikasi ini berguna untuk memasukkan data lengkap siswa
Masukkan meliputi :
3.1. No.Induk –> outo loading dari input data siswa
3.2. Nama –> outo loading dari input data siswa
3.3. Tempat/tgl lahir –> outo loading dari input data siswa
3.4. Jenis kelamin –> outo loading dari input data siswa
3.5. Agama –> outo loading dari input data siswa
3.6. Foto siswa –> outo loading dari input data siswa
3.7. Kewarganegaraan
3.8. Jumlah sudara kandung
3.9. Jumlah saudara tiri
3.10. Nama ayah
3.11. Pendidikan ayah
3.12. Pekerjaan ayah
15. 3.13. Penghasilan ayah
3.14. Nama ibu
3.15. Pendidikan ibu
3.16. Pekerjaan ibu
3.17. Penghasilan ibu
3.18. Alamat Orang tua
Pada aplikasi ini dilengkapi fasilitas untuk mencetak buku induk.
Sehingga jika suatu saat siswa memerlukan data buku induk tinggal sekali klik data yang diperlukan sudah jadi
4.Tabel Data Siswa
Aplikasi ini memudahkan bagian administrasi sekolah untukmengecek/mencetak data pokok siswa, cetakan
bisa per siswa maupun per kelas per ruang dan per jurusan. Dengan aplikasi ini pekerjaan TU jelas lebih mudah
(tinggal klik). Pada menu ini juga bisa dicetak kartu akses program (id card) yang berisi data siswa dengan
disertai barcode
5. Tabel Guru
Aplikasi ini membantu bagian administrasi untuk mengecek/mencetak data guru baik berupa individu maupun
semua guru dalam bentuk tabel. Pada menu ini juga bisa dicetak kartu akses program (id card)yang berisi data
guru dengan disertai barcode
Peralatan yang dibutuhkan :
1. Komputer
2. Software Kami
3. Smart IT Card / Id Card (optional)
4. Barcode scanner(optional)
MySQL
MySQL AB Versi rilis terbaru 5.0.41 / 1 Mei 2007 Sistem operasi antar-platform Jenis RDBMS Lisensi GPL
atau Lisensi Komersial Situs.
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris:database
management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia.
MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagaiperangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public
License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untukkasus -kasus dimana
penggunaannya tidakcocok dengan penggunaan GPL.Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache,
dimana perangkat lunak dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh
penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsorioleh sebuah perusahaan komersial Swedia
MySQLAB, dimana memegang hak cipta hampir atas semua kode sumbernya. Kedua orang Swediadan satu
orang Finlandia yang mendirikan MySQL AB adalah: David Axmark, Allan Larsson,dan Michael “Monty”
Widenius.Untuk melakukan administrasi dalam basis data MySQL, dapat menggunakan modul yang sudah
termasuk yaitu command-line (perintah: mysql dan mysqladmin). Juga dapat di-download dari situs MySQL
yaitu sebuah modul berbasis grafik (GUI): MySQL Administrator dan MySQL Query Browser. Selain itu
terdapat juga sebuah perangkat lunak gratis untuk administrasi basis data MySQL berbasis web yang sangat
populer yaitu php MyAdmin. Untuk perangkat lunak untuk administrasi basis data MySQL yang dijual secara
komersial antara lain: MySQL front, Navicat dan EMS SQL Manager for MySQL Perintah dasar
MySQLBahasa SQL memiliki strukturyang mudah dipahami karena perintah – perintahnya pada dasarnya
dibuat dari bahasa Inggris. Sehingga kita dapat melakukan perintah – perintah SQLke dalam database MySQL,
yaitu. Memasukkan atau menambah record baru ke dalam database.b.Mengeksekusiquery databasec.
Mengambil data dari database.Mengubah record pada database.Menghapus record pada database Perintah SQL
dapat diketik dengan huruf besaratau kecil (non case sensitive). Setelah selesai mengetik perintah di MySQL
harus diakhiri dengan tanda titik koma sebagaipenanda akhir dari perintah MySQL. Perintah SQL dapat diketik
dengan huruf besar atau kecil (non casesensitive).Setelah selesaimengetik perintah di MySQL harus diakhiri
dengan tanda titik koma sebagaipenanda akhir dari perintah MySQL.
16. Contoh pembuatan database dengan MySQL
Create Table :
MengisiTabel Guru
MengisiTabel Mata Pelajaran
MengisiTabelJenis_Kelamin
Mengisi Tabel Siswa
Hardware Database
Perangkat keras
– Prosesoratau CPU sebagaiunit yang mengolah data
– Memori RAM, tempat menyimpan data sementara
– Hard drive, media penyimpanan semi permanen
– Perangkat masukan, media yang digunakan untuk memasukkan data untuk diproses oleh
– CPU, seperti mouse, keyboard,dan tablet
– Perangkat keluaran, media yang digunakan untuk menampilkan hasil keluaran pemrosesan
– CPU, seperti monitor dan printer
Software Database
Perangkat Lunak Basis Data Perangkat lunak basis data yang banyak digunakan dalam pemrograman dan
merupakan perangkat basis data aras tinggi (high level):
1. Microsoft SQL Server
2. Visual FoxPro
3. Oracle
4. Arago
5. Force
6. Sybase
7. Recital
8. Interbase
9. dbFast
10. XBase
11. dbXL
12. Firebird
13. Quicksilver
14. MySQL
15. Clipper
16. PostgreSQL
17. 17. FlagShip
18. Microsoft Access
19. Harbour 22. dBase III
20. Visual dBase
21. FoxPro
22. Paradox
23. Lotus Smart Suite Approach.
Selain perangkat lunak di atas, terdapat juga perangkat lunak pemrograman basis data rendah (low level),
diantaranya:
1. Btrieve
2. Tsunami Record Manager
Ilmu Informasi adalah ilmu yang mempelajari data dan informasi, dan mencakup cara bagaimana
menginterpretasi, menganalisa, menyimpan, dan mengambil kembali data dan informasi tersebut.Ilmu
informasi merupakan dasar dari analisa komunikasi dan basis data.Secara lebih luas, ilmu informasi merupakan
bidang interdisipliner yang berkaitan dengan beberapa aspek ilmu komputer, ilmu perpustakaan,dengan bidang
kognitif, dan ilmu sosial. Sistem Manajemen Basis Data Sistem manajemen basis data (Bahasa Inggris: database
management system, DBMS), atau kadang disingkat SMBD, adalah suatu sistematau perangkat lunak yang
dirancang untuk mengelola suatu basis data dan menjalankan operasi terhadap data yang diminta banyak
pengguna.Contoh tipikal SMBD adalah akuntansi, sumber daya manusia, dan systempendukung pelanggan,
SMBD telah berkembang menjadi bagian standardi bagian pendukung (back office) suatu perusahaan.Contoh
SMBD adalah Oracle, SQL server 2000/2003, MS Access,MySQL dan sebagainya.DBMS merupakan
perangkat lunak yang dirancang untuk dapat melakukan utilisasi dan mengelola koleksi data dalam jumah yang
besar. DBMS juga dirancang untuk dapat melakukan manipulasi data secara lebih mudah. Sebelum adanya
BMS maka data pada umumnya disimpan dalam bentukflat file, yaitu file teks yang ada pada sistem
operasi.Sampai sekarangpun masih ada aplikasi yang menyimpan data dalam bentuk flat secara langsung.
Menyimpan data dalam bentuk flat file mempunyai kelebihan dan kekurangan.Penyimpanan dalam bentukini
akan mempunyai manfaat yang optimal jika ukuran filenya relatif kecil, seperti file password.File password
pada umumnya hanya digunakan untuk menyimpan nama yang jumlahnya tidak lebih dari 1000 orang. Selain
dalam bentuk flat file,penyimpanan data juga dapat dilakukan dengan menggunakan program bantu seperti
spreadsheet.Penggunaan perangkat lunak ini memperbaiki beberapa kelemahan dari flatfile, seperti
bertambahnya kecepatan dalam pengolahan data. Namun demikian metode ini masih memiliki banyak
kelemahan, diantaranya adalah masalah manajemen dan keamanan data yang masih kurang.Penyimpanan data
dalam bentuk DBMS mempunyai banyak manfaat dan kelebihan dibandingkan dengan penyimpanan dalam
bentuk flat file atau spreadsheet,diantaranya :
1. Performance yang didapat dengan penyimpanan dalam bentukDBMS cukup besar, sangat jauh berbeda
dengan performance data yang disimpan dalam bentukflat file. Disamping memiliki unjuk kerja yang lebih
baik, juga akan didapatkan efisiensi penggunaan media penyimpanan dan memori
2. Integritas data lebih terjamin dengan penggunaan DBMS. Masalah redudansisering terjadi dalam DBMS.
Redudansi adalah kejadian berulangnya data atau kumpulan data yang sama dalam sebuah database yang
mengakibatkan pemborosan media penyimpanan.
3.IndependensiPerubahan struktur database dimungkinkan terjadi tanpa harus mengubah aplikasi yang
mengaksesnya sehingga pembuatan antarmuka ke dalam data akan lebih mudah dengan penggunaan DBMS.
4. Sentralisasi. Data yang terpusat akan mempermudah pengelolaan database.kemudahan di dalam melakukan
bagi pakai dengan DBMS dan juga kekonsistenan data yang diakses secara bersama-sama akan lebiih terjamin
dari pada data disimpan dalam bentuk file atau worksheet yang tersebar.
5. Sekuritas. DBMS memiliki sistem keamanan yang lebih fleksibel dari pada pengamanan pada file sistem
operasi. Keamanan dalam DBMS akan memberikan keluwesan dalam pemberian hak akses kepada
pengguna.Contoh SMBD
18. Akuntansiadalah pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi yang akan membantu
manajer, investor,otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untukmembuat alokasi sumber daya keputusan di
dalam perusahaan,organisasi,dan lembagapemerintah. Akuntansiadalah seni dalam mengukur, berkomunikasi
dan menginterpretasikan aktivitas keuangan.Sumber daya manusia atau biasa disingkat menjadi SDM potensi
yang terkandung dalam diri manusia untuk mewujudkan perannya sebagai makhluk sosialyang adaptif dan
transformatif yang mampu mengelola dirinya sendiri serta seluruh potensiyang terkandungdialam menuju
tercapainya kesejahteraan kehidupan dalam tatanan yang seimbang dan berkelanjutan. Dalam pengertian praktis
sehari-hari, SDM lebih dimengerti sebagaibagian integral dari sistem yang membentuk suatu organisasi. Oleh
karena itu, dalam bidang kajian psikologi, para praktisi SDM harus mengambil penjurusan industri dan
organisasi.
Pengertian Jaringan
Jaringan adalah kumpulan dari sistem komputer yang saling terhubung satu sama lain. Jaringan komputer adalah
sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung.Informasi dan data bergerak melalui
kabel-kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data,
mencetak pada printer yang sama dan bersama sama menggunakan hardware / softwareyang terhubung dengan
jaringan. Tiap komputer, printer atau periferal yang terhubung dengan jaringan disebut node. Sebuah jaringan
komputer dapat memiliki dua, puluhan, ribuan atau bahkan jutaan node.Sebuah jaringan biasanya terdiri dari
dua atau lebih komputer yang saling berhubungan di antara satu dengan yang lain, dan saling berbagi sumber
daya misalnya ; CDROM, Printer, pertukaran data atau memungkinkan untuk saling berkomunikasi secara
elektronik. Komputer yang terhubung tersebut,dimungkinkan berhubungan dengan media kabel, saluran
telepon, gelombang radio, satelit, atau sinar infra merah.
Pengertian Telekomunikasi
Telekomunikasi adalah kumpulan hardware dan software yang menerima atau mengirimkan informasi dari satu
sisteminformasi ke sisteminformasi lainnya.Adapun dalam Databse menggunakan jaringan LAN (Local Area
Network).
A.Local Area Network (LAN) atau Jaringan Area Lokal
Jaringan Area Lokal adalah jaringan komputer yang jaringannya hanya mencakup wilayah kecil, seperti;
jaringan komputer kampus, gedung, kantor, dalam rumah, sekolah atau yang lebih kecil.
Keamanan Database
keamanan sistem computer dalam Database di katagorikan dalam beberapa aspek yaitu :
1.Privacy / Confidentiality
Inti utama aspekprivacy atau confidentiality adalah usaha untukmenjaga informasi dari orang yang tidak
berhak mengakses. Privacy lebih kearah data-data yang sifatnya privat sedangkan confidentiality biasanya
berhubungan dengan data yang diberikan ke pihak lain untukkeperluan tertentu (misalnya sebagai bagian dari
pendaftaran sebuah servis) dan hanya diperbolehkan untuk keperluan tertentutersebut.
2.Integrity
Aspekini menekankan bahwa informasi tidak boleh diubah tanpa seijin pemilik informasi. Adanya virus, trojan
horse, atau pemakai lain yang mengubah informasi tanpa ijin merupakan contoh masalah yang harus dihadapi.
Sebuah e-mail dapat saja “ditangkap” (intercept) di tengah jalan, diubah isinya (altered,tampered, modified),
19. kemudian diteruskan ke alamat yang dituju. Dengan kata lain, integritas dari informasi sudah tidak terjaga.
Penggunaan encryption dandigital signature,misalnya, dapat mengatasi masalah ini.
3.Authentication
Aspekini berhubungan dengan metoda untuk menyatakan bahwa informasi betul- betul asli, orang yang
mengakses atau memberikan informasi adalah betul-betul orang yang dimaksud, atau server yang kita hubungi
adalah betul-betul server yang asli.
4.Availability
Aspekavailability atau ketersediaan berhubungan dengan ketersediaan informasi ketika dibutuhkan.Sistem
informasi yang diserang atau dijebol dapat menghambat atau meniadakan akses ke informasi
5.Nonrepudiation
Merupakan hal yang bersangkutan dengan sipengirim, sipengirim tidak dapat mengelak bahwa dialah yang
mengirim pesan/informasi itu.
6.Access control
Pengaturan (user ID) Aspek ini berhubungan dengan cara pengaturan akses kepada informasi. Hal itu biasanya
berhubungan dengan masalah authentication dan juga privacy. Acces control seringkali dilakukan menggunakan
kombinasi userid dan password atau dengan menggunakan mekanisme lainnya.
Aspek-aspek ancaman keamanan komputer :
1.Interruption
Merupakan suatu ancaman terhadap availibility. Informasi dan data yang ada dalam sistem komputer dirusak
dan dihapus sehingga jika dibutuhkan,data atau informasi tersebut tidak ada lagi.
2.Interception
Merupakan ancaman terhadap kerahasiaan (secrecy). Informasi yang ada disadap atau orang yang tidak berhak
mendapatkan akses ke komputer dimana informasi tersebut disimpan.
3.Modifikasi
Merupakan ancaman terhadap integritas, orang yang tidak berhak berhasil menyadap lalulintas informasi yang
sedang dikirim dan diubah sesuaikeinginan orang tersebut.
4.Febrication
Merupakan ancaman terhadap integritas. Orang yang tidak berhak berhasil meniru (memalsukan)
suatu informasi yang ada sehingga orang yang menerima informasi tersebut menyangka informasi tersebut
berasal dari orang yang dikehendaki oleh si penerima informasi tersebut.
20. Pengembangan Sistem Database
Perkembangan teknologi basis data tidak lepas dari perkembangan teknologi komputer, baik pada perangkat
keras (hardware) maupun perangkat lunak (software)nya.Perkembangan teknologi jaringan komputer dan
komunikasi data merupakan salah satu penyumbang kemajuan penerapan basis data yang kemudian melahirkan
sistembasis data terdistribusi. Dampak perkembangan ini tentu saja dapat dirasakan dalam kehidupan kita.
Perkembangan pada dunia perangkat lunak, juga mempengaruhi perkembangan basis data, sehingga lahirlah
basis data berorientasi objek dan basis data cerdas. Tabel berikut ini memperlihatkan perkembangan teknologi
basis data.
Era Perkembangan Basis Data
1960-an
– Sistem pemrosesan berkas
– DBMS
– Layanan informasi secara online berbasis manajemen teks
1970-an
– Penerapan sistem pakar pada suatu sistempendukung
pengambilan keputusan
– Basis data berorientasi objek
1980-an
– Sistem hyperteks,yang memungkinkan untuk melihat basis data
secara acak menurut suatu kunci (seperti yang diterapkan di
internet)
1990-an
– Sistem basis data cerdas
– Sistem basis multimedia cerdas
Tujuan akhir dari pembuatan Data warehouse :
– Menyediakan data organisasiyang mudah diakses oleh manager.
– Data yang berada di datawarehouse bersifat konsisten,dan merupakan kebenaran.
– Data warehouse merupakan tempat, dimana data yang telah digunakan di publikasikan.
– Kualitas data di datawarehouse dapat diandalkan.
21. MANFAAT DATABASE DALAM PERUSAHAAN
Penggunaan sisteminformasi sangat dibutuhkan dalam meningkatkan produktivitas dalam suatu perusahaan
dengan semakin banyaknya persaingan,membuat perusaahaan berpikir keras dalam menjalankan proses
bisnisnya.Untuk itu digunakanlah suatu sistemdatabase dalam pengelolaan data. Penggunaan database dalam
perusahaan merupakan salah satu hal yang sangat wajib untukmendukung kegiatan-kegiatan yang ada di dalam
perusahaan.Database merupakan suatu kumpulan data yang saling terhubung dan dapat diakses dengan mudah.
Dengan adanya Database Management System (DBMS), perusaahan dapat dengan mudah mengakses dan
menyimpan data informasi.
Selain untuk mengakses dan menyimpan data suatu perusahaan, DBMS harus dapat memantau apa yang terjadi
pada kegiatan operasional sehingga dapat mengambil langkah yang cepat dan tepat jika terjadi masalah.
Misalnya penjualan yang cepat harus diikuti manajemen inventori yang cepat. Bagian keuangan juga dengan
cepat bisa menghitung rugi dan laba untuk membantu manajemen dalam menentukan apakah perlu menambah
produksi, membeli bahan mentah dan lain sebagainya. Langkah pertama dari perusahaan dalam membuat
database adalah membuat standarisasi pada seluruh data-data yang ada. Kemudian menentukan jenis aplikasi
DBMS apa yang sesuaiuntuk dipakai dalam membantu penyusunan dan pemanfaatan data-data tersebut.
Setelah memanfaatkan aplikasi DBMS, langkah berikutnya adalah mengelola informasi. Hal ini bukan suatu
pekerjaan yang mudah, meliputi siapa yang bisa melihat dan menggunakan, bagaimana mem-backup, berapa
lama harus disimpan, teknologi penyimpanan yang tepat dan lain-lain
Aplikasi DBMS yang sering digunakan oleh suatu perusahaan adalaha adalah Microsoft Access, MySQL,
Oracle atau aplikasi yang lainnya. Aplikasi-aplikasi tersebut digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan
menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup
besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistembuatan sendiri untuk menangani pembuatan dan
manipulasi data. Setelah database selesai dibuat, perusahaan skala kecil bisa menggunakan aplikasi tersebut
untuk mendukung kegiatan operasional.
Berikut beberapa keuntungan dalam penggunaan Database:
1. Mengurangi redundancy,data yang sama pada beberapa aplikasi cukup disimpan sekali saja.
2. Integrity, data tersimpan secara akurat.
3. Menghindari inkonsisten, karena redundancy berkurang, maka update data jadi lebih efisien.
4. Penggunaan data bersama, data yang sama dapat diakses oleh beberapa user pada saat bersamaan.
5. Menyangkut keseragaman penyajian data.
6. Menyeimbangkan kebutuhan, dapat ditentukan prioritas suatu operasi, misal antaraupdate dengan
retrieval.
Untuk keamaanan database suatu perusahaan harus mempunyai seseorang yang dapat mengontrol dan mengatur
database atau biasanya disebut Administrator database. Seorang administratorlah yang memegang peranan
penting pada suatu sistem database, oleh karena itu administrator harus mempunyai kemampuan dan
pengetahuan yang cukup agar dapat mengatur suatu sistemdatabase.
Salah satu contoh sukses penggunaan database dalam perusahaan adalah perusahaan Amazon dengan cara
mengelola database pelanggan. Amazon.com adalah salah satu bentuk contoh perusahaan masa depan. Mereka
memanfaatkan teknologi internet untuk membangun database pelanggan dan komunikasi dengan para
pelanggannya. Amazin memanfaatkan teknologi untuk berkomunikasi dengan individu-individu dengan sangat
efektif. Pelanggan puas karena mendapatkan informasi yang dibutuhkan dan sesuai dengan harapannya.
Mengapa demikian? Karena data-data pelangganb di Amazon sudah terorganisir dengan baik, sehingga Amazon
mengetahui kebutuhan pelanggan dengan tepat.
22. Daftar Pustaka
Putra, Yananto Mihadi. (2018). Modul Kuliah Sistem Informasi Manajemen: Blog dan Sistem
Database. FEB - Universitas Mercu Buana: Jakarta.
http://pipitvanessa.blogspot.com/2015/10/sistem-informasi-manajemen-dalam.html
https://juragansejarah.blogspot.com/2012/07/sejarah-blog-lengkap.html
http://romeltea.com/pengertian-dan-sejarah-blog/
https://www.kolomsatu.com/manfaat-blog-untuk-bisnis.html
https://unindrapti.wordpress.com/2012/12/04/makalah-database/
https://sis.binus.ac.id/2017/09/27/manfaat-database-dalam-perusahaan/
