This slide is presented in bahasa, Because training for trainer need narration detail as fluent as possible for understandable, and for local trainee better in Bahasa.

1. Training of Trainer
201810..PT. Maxxis

2. Pokok
A. Tujuan
B. Pengertian
C. Menyusun materi
D. Implementasi Training (Teknis & cara penyampaian)
E. Kesulitan dalam training
F. Menjadi trainer yang baik
G. Evaluasi Training
H. Tips2

3. TUJUAN TRAINING ADALAH UNTUK
MENGHASILKAN PERUBAHAN
• MERUBAH KEMAMPUAN
• Bagaimana
• Langkah-langkah
• MERUBAH PENGETAHUAN
• Berpikir kritis
• Membuat keputusan
• MERUBAH SIKAP
• Nilai etika
• Perilaku
Change attitude to
change your life
HARUS SEJALAN &
MENDUKUNG TUJUAN
ORGANISASI
(Tujuan global
HR sbg Subseksi)
A

4. Pengertian pelatihan (Training)
• Pelatihan merupakan suatu usaha yang terencana untuk memfasilitasi pembelajaran
tentang pekerjaan yang berkaitan dengan pengetahuan, keahlian dan perilaku oleh para
pegawai. (Noe, Hollenbeck, Gerhart & Wright 2003)
• Pelatihan adalah setiap usaha untuk memperbaiki performansi pekerja pada suatu
pekerjaan tertentu yang sedang menjadi tanggung jawabnya, atau satu pekerjaan yang ada
kaitannya dengan pekerjaannya (Gomes-2003)
• Pelatihan formal yang direncanakan secara matang dan mempunyai suatu format pelatihan
yang terstruktur (Robbins, Stephen P, (2001:282)
(Sumber: Wk)
B

5. Perbedaan
PELATIHAN (Training) PEMBELAJARAN (Teaching)
Fasilitator Ahli
Nyata Teoritis
Aktif Pasif
Anda melakukan Lihat kemari
Apa yang akan Begini lho cara pakai
B

6. Awal
Kenapa membutuhkan asesmen
• Mencari jarak dengan KPS
• KPS: Ketrampilan, Pengetahuan & Sikap
• Jarak: apa yg menjadi kekurangtahuan dan apa yg mereka butuh tahu
• Menentukan apakah Training adalah sebuah jawaban
• Menentukan sasaran training
• Apa harus mereka lakukan lebih baik untuk meningkatkan performance kerja
atau layanan publik?
C

7. SMART objectives (Tujuan berdasarkan
SMART)
• SPESIFIK
• Menyatakan hasil yang diinginkan secara detail
• MEASURABLE/ TERUKUR
• apakah peserta akan mempelajari
• AKSI/TINDAKAN
• Gambarkan aksi yg mana akan ditampilkan peserta
• REALISTIS
• Dapat dicapai
• TIME FRAME
• Berapa lama dibutuhkan peserta untuk belajar ketrampilan?
• Lead time dari asesmen sampai selesai training, Start benefit
C

8. Kerangka dimulai dari tujuan anda
• Bertukar pikiran pada topik
• Singkirkan apa yg tidak dibutuhkan menyesuaikan
kebutuhan penilaian dan tujuan anda.
• Apa yg sudah mereka ketahui
• Lebih daripada yg mereka butuhkan untuk diketahui
sekarang.
• Bertimbangkan batasan yg dilakukan:
• Fasilitas
• Panjang pelatihan
• Metode penyampaian
• Seberapa cepat dibutuhkan kejadian training
C

9. Opsi untuk menyusun materi
• Papan cerita
• Pokok bahasan
• Powerpoin
• Catatan tempel
C
untuk trainer dan training
1. Ubah tulisan menjadi menyenangkan dengan
gambar
2. Jangan paksa otak mulailah secara bertahap
3. Membuat ringkasan materi versi diri sendiri.
4. Singkatan yang unik untuk mempermudah.
5. Ubah suasana training menjadi seru.
6. Susun peserta berdasar teman / partner untuk
meningkatkan suasana nyaman dalam diskusi.

10. Pertimbangan mengajar peserta dewasa
• Apa mereka siap
• Cukup ketrampilan
• Lihat kebutuhan belajar
• Bagaimana ini berakibat pada pekerjaan harian mereka
• Keuntungan peribadi
• Mempraktekkan dengan praktis
• Latihan dan scenario nyata
• Sharing pengetahuan / partisipasi
• Meminta pertanyaan
• Mendorong diskusi
• Kaitkan training ke sesuatu yg mereka tahu
C

11. Metode ADDIE untuk Proses Training
• ANALISYS
• Kebutuhan penilaian Formal/informal
• Menentukan tujuan dan sasaran
• DESIGN
• Menentukan content/kadar
• Menentukan metode penyampaian
• DEVELOPMENT
• Membuat materi
• IMPLEMENTASI
• Menyampaikan konten
• EVALUASI
• Hasil berdasarkan tujuan
C

12. Mengatur/Mengorganisir presentasi
• Tentukan panggung
• Perkenalan
• Agenda, break, kamar kecil
• ISI
• Secara logis mengatur poin utama
• Termasuk alat bantu visual, peraga, dan handout
• AKHIR
• Ringkasan
• Pertanyaan
• Peluang belajar lain
D

13. Piramid ingatan
D

15. Grapik Kerangka pendekatan

16. SUKSES DALAM PENYAMPAIAN TRAINING
• Membuka percakapan
• Perkenalan
• Pertanyaan
• Humor
• Permainan
• Alat training
• Musik
D

17. SIMPUL MASALAH DALAM MENGAJAR
• SUDUT PANDANG
• TUGAS YANG SULIT LEBIH DULU
• KETRAMPILAN MEMBUTUHKAN
PERTUNJUKAN
E

18. DIBUTUHKAN KEMAMPUAN UNTUK MENJADI
TRAINER
• Menguasai pemahaman materi
• Design / rancangan
• Rancangan / design instruksi
• Menerapkan prinsip-prinsip pembelajaran
• Pembuatan materi
• Grafik, tata letak, media kreasi
• Pengalaman komputer
• Presentasi
• Suara, pribadi, keahlian teknik
F

19. Kualitas pribadi yg dicari dari seorang trainer
• Hasrat dan gairah pada belajar dan mengajar.
• Percaya diri
• Kesadaran / peka terhadap lingkungan
• Kemampuan berorganisasi
• Ketrampilan dalam berinteraksi
• Kemampuan mendengarkan
• Rasa humor
• Komunikasi dan ketrampilan teatrik
• Bagus dalam memecahkan masalah dan ketrampilan riset
• Enerjik dan antusias
• Kemampuan mengelola waktu.
• Dewasa, Pribadi yg hangat dan cool.
F

20. EVALUASI
• Evaluasi berdasarkan tujuan
• Apakah peserta
• Pelajari apa yg sudah kamu rencanakan.
• Mengimplementasikan apa yg mereka pelajari
• Meningkatkan performa kerja mereka atau layanan ke public.
G

21. Mengukur & evaluasi training ROI
• 5 Tahap mengevaluasi
• Level 1 : Mengukur sikap & perasaan peserta
• Level 2 : Mengukur pengetahuan dengan test tertulis
• Level 3 : Mengukur Ketrampilan dan pengetahuan dengan
mensyaratkan peserta untuk menunjukkan kemampuan unjuk kerja
berdasarkan standar
• Level 4 : Mengukur Transfer ketrampilan
• Level 5 : Mengukur dampak bagi organisasi & ROI
G

22. Tips penilaian kebutuhan
• Mewawancarai key person
• Admin dan staff
• Gunakan pertanyaan yg konsisten
• Pilih grup terkecil jika ga memungkinkan survey keseluruhan
• Pilih bagian yg tengah
• Gak yg terbaik ga juga yg terburuk
G

23. TIPS TRAINER
• Jangan buat asumsi.
• Hindari jargon/slang
• Mengajukan pertanyaan yg anda benar-benar ingin jawabannya.
• Berbagai vocal
• Non verbal mempengaruhi komunikasi
• Nada / suara intonasi
• Penampilan disesuaikan dengan peserta
H

24. Mangatasi rasa takut
• Persiapkan semuanya
• Pahami presentasi anda
• Gladi resik / percobaan
• Tenangkan diri
• Bernafas yg dalam.
• Rubah rasa gugup ke energi
Anda ga harus tahu segalanya
Peserta dewasa lebih suka berbagi apa yg mereka ketahui
H

25. Akhir kata
• Untuk mengetahui bahwa kita tahu apa yang kita ketahui, dan
mengetahui bahwa kita tidak tahu apa yang tidak kita ketahui, itu
adalah pengetahuan sejati.~Copernicus