Dokumen tersebut merangkum prosedur pengurusan aset alih kerajaan mengenai penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan kehilangan aset. Ia juga menjelaskan peranan dan tanggungjawab pegawai pengawal dan unit pengurusan aset serta proses pelantikan lembaga pemeriksa untuk menilai kelayakan pelupusan aset.

1. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Unit Pentadbiran Am dan Aset
Bahagian Pembangunan Perakaunan Dan Pengurusan (BPPP)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007

2. PP 5 TAHUN 2007
Tujuan
Memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan
Aset Alih Kerajaan
Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Pengawal
i. Tubuhkan Unit Pengurusan Aset (UPA)
ii. Melantik :
a. Pegawai Aset
b. Pegawai Pemeriksa Aset
c. Lembaga Pemeriksa
d. Jawatankuasa Penyiasat
iii. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (JKPAK)
iv. Kemukakan Laporan Tahunan ke Perbendaharaan
(sebelum 15 Mac tahun semasa)
(KEW.PA-8, KEW.PA-12, KEW.PA-20, KEW.PA-32 &
KEW.PA-33) 2

3. PP 5 TAHUN 2007
Peranan dan Tanggungjawab UPA
i. Pengurusan aset alih
a. Penerimaan
b. Pendaftaran
c. Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
d. Penyelenggaraan
e. Pelupusan
f. Kehilangan dan hapuskira
ii. Menguruskan :
a. Pelantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga
Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat
b. Pelupusan aset alih Kerajaan
c. Kehilangan dan hapuskira
iii. Menyelaras Laporan Tahunan
(KEW.PA-8, KEW.PA-12, KEW.PA-20, KEW.PA-32 &
KEW.PA 33)
3

4. PP 5 TAHUN 2007
JKPAK
i. Merancang, pantau & selia pengurusan aset
ii. Mesyuarat sekali dalam tempoh 3 bulan (suku tahun)
iii. Agenda mesyuarat
a. Kedudukan semasa aset alih
b. Laporan pemeriksaan aset alih
c. Isu mengenai aset alih
d. Laporan tindakan surcaj atau tatatertib
e. Laporan tindakan pelupusan
Tempoh Mesyuarat
Bil Tarikh Laporan Tempoh
1 Jan Suku tahun ke-4 Okt-Dis
2 Apr Suku tahun pertama Jan-Mac
3 Jul Suku tahun ke-2 Apr-Jun
4 Okt Suku tahun ke-3 Jul-Sep
4

5. Tatacara Pengurusan Aset
Pendahuluan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab B - Pendaftaran
Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab E - Pelupusan
Bab A - Penerimaan
Bab F – Kehilangan dan hapuskira
5

6. Description of Picture goes here.
Klasifikasi dan Jenis Aset
6

7. Definasi Aset
PERKARA HARTA MODAL INVENTORI
Definisi  Harga perolehan asal > RM 1000
 Perlu penyelenggaraan berjadual
tanpa kira harga perolehan asal
 Harga perolehan asal < RM 1000
 Perabot, hamparan, hiasan, langsir,
set pinggan mangkuk tanpa tanpa
kira harga perolehan asal
Kategori  Loji/Jentera Berat
 Kenderaan
 Peralatan/Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/ Makmal/Bengkel/
Alat Pencegahan kebakaran
 NPA < RM 1000
Peralatan/Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/ Makmal/Bengkel
 Tanpa kira NPA
Perabot / hamparan, hiasan &
langsir / pinggan mangkuk
Catatan Penyelenggaraan Berjadual adalah penyelenggaraan seperti yang disyaratkan
dalam manual/buku panduan pengguna
Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu
tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali
dengan bangunan.
7

8. Tatacara Pengurusan Aset
Pendahuluan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab B - Pendaftaran
Bab C - Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab E - Pelupusan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Kehilangan dan hapuskira
8

9. Penerimaan
Istilah
Pegawai
Penerima
Nationally and
Internationally
benchmarked
Objektif
▪ Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk
terima dan sahkan aset yang diperolehi
dan dilantik oleh Ketua Jabatan
Pegawai
Bertauliah
Objektif
▪ Pegawai yang memiliki kepakaran dalam
bidang tertentu
▪ Spesifikasi aset
▪ Kualiti/Kuantiti
▪ Keadaan aset
9

10. Penerimaan
Prosedur Penerimaan
* “Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa,
dikira, diukur, ditimbang dan diuji”
** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan
10

11. Tatacara Pengurusan Aset
Pendahuluan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab B - Pendaftaran
Bab C - Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab E - Pelupusan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Kehilangan dan hapuskira
11

12. Pendaftaran
Objektif & Tempoh
12

13. Pendaftaran
Aset Hadiah & Lucuthak
Aset Hadiah
▪Untuk tujuan pameran atau
pembelajaran (contoh: enjin kenderaan
di sekolah teknik)
▪Tidak perlu daftar
▪Perlu sedia senarai daftar untuk rekod
Aset
Lucuthak
▪Daftar jika Kem/Jab hendak guna
▪Pegawai Pengawal tentukan tindakan
ke atas aset untuk maksud tersebut
sahaja
13

14. Pendaftaran
Punca Maklumat
* Aset belum daftar dan tiada punca
maklumat – rujuk fizikal atau maklumat
lain yang berkaitan
* Aset disewa tidak perlu daftar
* Aset belum daftar dan tiada punca
maklumat – rujuk fizikal atau maklumat
lain yang berkaitan
* Aset disewa tidak perlu daftar 14

15. Pendaftaran
Urusan Pendaftaran
PERKARA HARTA MODAL INVENTORI
Tanggungjawab  Pegawai Aset  Pegawai Aset
Borang diguna  KEW.PA-2 – Daftar Harta
Modal
 KEW.PA-4 – Senarai Daftar
Harta Modal
 KEW.PA-3 – Daftar
Inventori
 KEW.PA-5 – Senarai
Daftar Inventori
Catatan
* Pendaftaran berkomputer, pastikan guna format yang sama
& ditandatangan oleh Ketua Jabatan.
* Daftar dikemaskini jika ada penambah/penggantian,
pemeriksaan aset, pelupusan atau hapuskira.
• Disimpan dalam fail kulit keras dan dalam kabinet berkunci
15

16. Pendaftaran
Pelabelan Aset
16

17. Pendaftaran
Pergerakan Aset & Senarai Aset Di Lokasi
Pergerakan
Aset
▪Guna KEW.PA-6 – Daftar Pergerakan
Harta Modal & Inventori
▪Simpan di kabinet berkunci
Aset
Di Lokasi
▪Guna KEW.PA-7 – Senarai Aset Alih
Kerajaan
▪Buat 2 salinan
▪Satu disimpan oleh Pegawai Aset / satu
lagi oleh pegawai bertanggungjawab
▪Dikemaskini dari semasa ke semasa
▪Dipamerkan di setiap lokasi
17

18. Pendaftaran
Laporan Tahunan
PERBENDAHARAAN
JANM
BAHAGIAN / NEGERI /
CAWANGAN
Kemuka KEW.PA dan KEW.PS
berkaitan serta semua
LAMPIRAN
Kemuka KEW.PA dan KEW.PS
berkaitan serta semua
LAMPIRAN

19. Tatacara Pengurusan Aset
Pendahuluan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab B - Pendaftaran
Bab C - Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab E - Pelupusan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Kehilangan dan hapuskira
19

20. Description of Picture goes here.
Penggunaan, Penyimpanan &
Penyelenggaraan
Objektif & Penggunaan
20

21. Description of Picture goes here.
Penggunaan, Penyimpanan &
Penyelenggaraan
Penyimpanan
Lokasi
Nationally and
Internationally
benchmarked
Objektif
▪ Tempat selamat
▪ Sentiasa bawah kawalan
▪ Patuhi Arahan Keselamatan Kerajaan
Tanggungjawab
Aset Menarik &
Nilai Tinggi
▪ Rosak atau hilang
▪ Tanggung jawab pegawai
▪ Mudah terdedah kepada risiko hilang
▪ Kawalan maksima
21
▪ Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan tindakan tatatertib

22. Penggunaan, Penyimpanan &
Penyelenggaraan
Pemeriksaan
Apa diperiksa ?
Nationally and
Internationally
benchmarked
Objektif
▪ Fizikal
▪ Rekod
▪ Penempatan
Kenapa ?
Siapa ?
▪ Semak keadaan & prestasi
▪ Patikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat
dan terkini
▪ Pastikan lokasi aset betul
Bila ? ▪ Sekurang-kurangnya sekali setahun
▪ Pegawai Pemeriksa Aset
▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal
22

23. Penggunaan, Penyimpanan &
Penyelenggaraan
Laporan
KEW.PA-10
Laporan Pemeriksaan Harta Modal
KEW.PA-11
Laporan Pemeriksaan Inventori
KEW.PA-12
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori
Pegawai PemeriksaPegawai Pemeriksa
Ketua JabatanKetua Jabatan
Pegawai PengawalPegawai Pengawal
PerbendaharaanPerbendaharaan
KEW.PA 10 & 11
KEW.PA 10,11&12
KEW.PA 12
Pemeriksaan Mengejut
Dilaksanakan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke
semasa
23

24. Tatacara Pengurusan Aset
Pendahuluan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab B - Pendaftaran
Bab C - Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab E - Pelupusan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Kehilangan dan hapuskira
24

25. Penyelenggaraan
Objektif
25

26. Penyelenggaraan
Jenis Penyelenggaraan
26

27. Penyelenggaraan
Panduan Penyelenggaraan
27

28. Tatacara Pengurusan Aset
Pendahuluan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab B - Pendaftaran
Bab C - Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab E - Pelupusan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Kehilangan dan hapuskira
28

29. Pelupusan
Definisi & Objektif
Proses mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan
29

30. Pelupusan
Justifikasi
30

31. Pelupusan
Kuasa melulus
Kuasa Melulus Nilai Perolehan Asal
(NPA) satu aset
Nilai Agregat Catatan
Perbendaharaan > RM 200,000.00 > RM 1,000,000.00
Jabatan
(Timbalan
Akauntan
Negara)
Negeri
(Pengarah
BPPP)
< RM 200,000.00
> RM 10,000.00
< RM 1,000,000.00
> RM 100,000.00
Semua Bahagian / Negeri
/ Cawangan
Semua Bahagian /
Negeri /Cawangan
Negeri
Pengarah Negeri
< RM 10,000.000 < RM 100,000.00 Semua
31
KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah
AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009
KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah
AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009

32. Pelupusan
Urusetia pelupusan
UNIT
PENGURUSAN
ASET
KEMENTERIAN/
JABATAN
Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
mengikut KEW. PA-15
Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP)
KEW. PA-16 (rujuk KEMBARAN A & B di TPA)
Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa
KEW.PA-17
Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan
lengkap dan teratur
Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa
Melulus
Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan untuk
tindakan 32

33. Pelupusan
Lembaga pemeriksa
Pelantikan
Nationally and
Internationally
benchmarked
▪ Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal
▪ Cadangan daripada agensi
Bilangan &
Tempoh
Syarat
Keanggotaan
▪ Dua (2) orang (Pengerusi & ahli)
▪ Dua (2) tahun
Bidang tugas
▪ Tidak terlibat secara langsung dengan Aset
▪ Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)
▪ Pegawai P&P atau Sokongan 1 atau setaraf
▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu
▪ Sediakan jadual pelupusan
▪ Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh1
bulan dari tarikh arahan)
▪ Maklumat sulit pada aset dikeluarkan
▪ Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa
(KEW.PA-17)
▪ Syor kaedah pelupusan & t/tangan KEW.PA-17 33

34. Pelupusan
Perakuan pelupusan (PEP)
Borang
▪ KEW. PA-16
▪ Perakuan pelupusan (PEP)
▪ PEP Perkakasan komputer disediakan oleh
Pegawai Sistem Maklumat (PTM / PPTM)
Keperluan
▪ Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik dan
perkakasan komputer
▪ Rujuk JKR atau pakar khusus
▪ Disahkan oleh dua (2) pegawai yang ada
pengalaman minimum 3 tahun & tidak terlibat
dengan aset
▪ Nilai semasa sah setahun sahaja.
▪ Selepas setahun perlu buat baru.
34

35. Pelupusan
Tempoh , pelanjutan & pinda kaedah
Tempoh
Nationally and
Internationally
benchmarked
▪ Tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan
Pelanjutan
Tempoh
Pinda Kaedah
▪ Mohon dua minggu sebelum tempoh kelulusan
tamat
▪ Pelanjutan lagi tiga (3) bulan
▪ Sekali sahaja
▪ Tamat tempoh ; permohonan baru
▪ Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat
▪ Jika tamat ; permohonan baru
35

36. Pelupusan
Kaedah Pelupusan
36

37. Pelupusan
Jualan Sisa
37

38. Pelupusan
Musnah
38

39. Pelupusan
Musnah (Sambungan)
Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 24 Sept 2010 –
Bahan Buangan Berjadual
39

40. Pelupusan
Tukar Ganti (Cannibalize)
40

41. Pelupusan
Pindahan
41

42. Pelupusan
Hadiah
42

43. Pelupusan
Ringkasan Lain-Lain Kaedah Pelupusan
Lelong
▪ Untuk aset yang ada nilai pasaran / kuantiti banyak &
ada permintaan
Tukar barang
(barter trade)
▪ Pertukaran aset dari jenis sama @ berbeza yang sama
nilai
Tukar beli
(trade in)
▪ aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak
diperlukan agensi & tiada agensi lain berminat

44. Pelupusan
Tindakan Semasa & Selepas Pelupusan
44

45. Tatacara Pengurusan Aset
Pendahuluan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab B - Pendaftaran
Bab C - Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab E - Pelupusan
Bab A - Penerimaan
Bab F - Kehilangan dan hapuskira
45

46. Kehilangan
Kehilangan & Hapuskira
Istilah
Aset tiada lagi dalam simpanan akibat
kecurian, kemalangan, kebakaran,
bencana alam atau kecuaian pegawai
awam Hapuskira
Proses membatalkan rekod
yang hilang
Pegawai Pengawal
Ketua Setiausaha kementerian
atau Ketua Pengarah Jabatan
Ketua Jabatan
Ketua sesuatu cawangan,
daerah & pejabat
46

47. Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 5 Februari 2009
Kehilangan & Hapuskira
Kuasa Melulus
Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai
Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang
Kehilangan peralatan, elektronik, telekomunikasi dan ICT
yang nilai semasa tidak melebihi RM 5,000.00 diberi
pengecualian daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan
membayar balik mengikut nilai semasa
 Kuasa melulus oleh KSU / Pegawai Pengawal
 Nilai semasa ;
 Nilai semasa berlaku kehilangan
 Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir
 Diperakukan oleh JKPAK
47

48. Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 31 Julai 2009
Kehilangan & Hapuskira
Kuasa Melulus (Sambungan)
Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai
Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang (Penambahbaikan)
Skop kehilangan diperluaskan kepada semua aset yang nilai
semasa tidak melebihi RM 5,000.00 kecuali aset melibatkan
keselamatan, aset sukar diperolehi, peralatan startegik atau
aset diguna untuk kepentingan negara
 Kuasa melulus oleh KSU / Pegawai Pengawal
 Nilai semasa ;
 Nilai semasa berlaku kehilangan
 Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir
 Diperakukan oleh JKPAK
48

49. Kehilangan & Hapuskira
Urusetia Kehilangan & Hapuskira (Tugas)
49

50. Kehilangan & Hapuskira
Proses Hapuskira
Laporan Polis
 Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan
 Ketua Jabatan buat laporan polis dalam tempoh 24 jam dari
WAKTU kehilangan diketahui.
50
Laporan Awal (KEW.PA-28)
 Disediakan oleh Ketua Jabatan
 Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah
Laporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal
(Disertakan bersama KEW.PA-2, gambar berwarna, lokasi
kejadian & bukti pecah masuk)
 s.k. kepada KSU, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara &
wakil tempatan Ketua Audit Negara

51. Kehilangan & Hapuskira
Proses Hapuskira
Jawatankuasa Penyiasat
 Dilantik oleh Pegawai Pengawal guna KEW.PA-29 (dalam
tempoh dua (2) minggu dari tarikh Laporan awal)
 Keanggotaan
 Pegawai tidak terlibat dengn kehilangan aset
 Gred lebih tinggi dari pegawai terlibat
 Sekurang-kurangnya 2 orang (lebih kanan sebagai
Pengerusi)
 Tugas & tanggungjawab
 Laksana siasatan (lawat tempat kejadian / semak
dokumen dll)
 Semak samada TPA dipatuhi & kenalpasti kelemahan
 membuat syor pencegahan daripada berulang
 sedia dan tandatangan Laporan Akhir (KEW.PA-30)
51

52. Kehilangan & Hapuskira
Proses Hapuskira
Laporan Akhir (KEW.PA-30)
 JK Penyiasat serah kepada urusetia dalam tempoh dua (2)
bulan dari tarikh Laporan Awal
 KEW.PA-30 diserah bersekali dengan dokumen sokongan
(sekiranya belum dikemukakan);
 Salinan KEW.PA 2 / 3 / 6 /
 Gambar lokasi kejadian
 Lain-lain
Ulasan syor dan keputusan
 Diangkat kepada Pegawai Pengawal oleh urusetia
 PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula
 Semakan semula oleh JK Penyiasat sediada atau JK
Penyiasat lantikan baru.
 Kemukakan keputusan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh
empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal
52

53. Kehilangan & Hapuskira
Tindakan Selepas Kelulusan
53

54. Tatacara Pengurusan Aset
Tambahan – Penerimaan hadiah
54
Peraturan
terpakai
Nationally and
Internationally
benchmarked
▪ Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998 ( Garis
Panduan Pemberian dan Penerimaan Hadiah Di
Dalam Perkhidmatan Awam)
▪ Surat JPA/(S)TT(11)343 JLD.4(67) bertarikh 12
September 2008
Kuasa melulus
▪ Nilai setiap hadiah > RM 10,000.00 – Kementerian
(KSU)
▪ Nilai setiap hadiah < RM 10,000.00 –
SUB/Pengarah/Rektor
▪ Diberi percuma tanpa sebarang ikatan
▪ Peralatan baru dan mudah diperolehi alat ganti
▪ Diberi secara sukarela dan bukan diminta oleh
penerima
▪ Tidak mewujudkan apa-apa jawatan baru
▪ Peruntukan mencukupi untuk penyelenggaraan
▪ Diguna mengikut hasrat pemberi
▪ Direkodkan
Syarat

55. Tatacara Pengurusan Aset
Tambahan – Penerimaan hadiah (tatacara)
55

56. Tatacara Pengurusan Aset
Tambahan – Penerimaan hadiah/ Sumbangan (Lampiran E)
56
Nationally and
Internationally
benchmarked
Syarat
LAMPIRAN E
PERMOHONAN KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN
i.Nama pihak yang memberi dan alamat
Alumni Sekolah Menengah Sains Selangor
Blok C, Aras 5, Plaza Merdeka, Kuala Lumpur
ii.Tujuan hadiah itu diberikan
Kegunaan pelajar dan guru untuk aktiviti luar sekolah
iii.Setakat mana kaitan pembeli dengan Jabatan,jika ada
Bekas pelajar sekolah
iv.Jenis/bentuk hadiah
Bas Coster 20 penumpang
v.Nilai hadiah
RM 150,000.00
•Syarat-syarat yang dikenakan oleh pembeli, jika ada
Tiada
•Kegunaan/faedah hadiah kepada Jabatan atau sebagainya
Keselesaan kepada guru dan murid serta imej sekolah
•Ulasan Ketua Jabatan
Sangat dialu-alukan kerana dapat membantu sekolah dalam aktiviti luar serta
meningkatkan imej sekolah .
•Maklumat-maklumat lain yang berkaitan
Tiada
……………………………………
(tandatangan Ketua Jabatan)

57. 57
Pelantikan Tempoh Bilangan Pelantikan
Pegawai Aset Tiada had tempoh Seorang setiap PTJ
Pegawai Pemeriksa Dua (2) tahun Sekurang-kurangnya dua (2) orang
Lembaga Pemeriksa Dua (2) tahun Sekurang-kurangnya dua (2) orang
Pemverifikasi Stok Dua (2) tahun Sekurang-kurangnya dua (2) orang
Jawatankuasa Penyiasat Mengikut keperluan Sekurang-kurangnya dua (2) orang
PELANTIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWALPELANTIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL
Tatacara Pengurusan Aset
Ringkasan Mengenai Pelantikan

58. 58
Pelantikan Tempoh Bilangan Pelantikan
Pegawai Penerima Tiada had tempoh Mengikut keperluan
Pegawai Stor Tiada had tempoh Mengikut keperluan
Pegawai
Pengangkutan (bukan
pemandu)
Tiada had tempoh Sekurang-kurangnya satu (1)
orang
PELANTIKAN OLEH KETUA JABATANPELANTIKAN OLEH KETUA JABATAN
Tatacara Pengurusan Aset
Ringkasan Mengenai Pelantikan

59. Tatacara Pengurusan Aset
Ringkasan Pelupusan - Dokumen
Pelupusan Dokumen Yang Dihantar Kepada
Kuasa Melulus
Kenderaan KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh JKR Mekanikal
Peralatan ICT KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh PTM
Pindahan/hadiah KEW.PA-17
Surat permohonan hadiah daripada
penerima
Peralatan mekanikal, teknikal,
elektrikal, elektronik
KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh pakar
KEPERLUAN PELUPUSAN (SEBELUM)KEPERLUAN PELUPUSAN (SEBELUM)

60. Kaedah Pelupusan Dokumen Yang Dihantar Kepada
Kuasa Melulus
Jualan secara ;
 Tender
 Sebut harga
 Lelong
 Jualan sisa
KEW.PA-19
Resit
 Tukar barang (barter trade)
 Tukar beli (trade in)
 Tukar ganti (Cannibalize)
KEW.PA-19
Pindahan/hadiah KEW.PA-19
Surat Akuan Penerimaan
Musnah secara ;
 Ditanam
 Dibuang
 Ditenggelam
KEW.PA-19
KEW.PA-18
KEPERLUAN PELUPUSAN (SELEPAS)KEPERLUAN PELUPUSAN (SELEPAS)
Tatacara Pengurusan Aset
Ringkasan pelupusan - dokumen

61. Aktiviti Kekerapan Catatan
Mesyuarat JKPAK Setiap tiga (3) bulan sekali
Pemantauan Agensi
Bawahan
Sekurang-kurangnya dua (2)
kali setahun
Pemeriksaan Mengejut Sekurang-kurangnya sekali
setahun
Oleh Ketua Bahagian/
Jabatan (gunakan Buku
Daftar Pemeriksaan Stor
AP309)
Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori
Sekurang-kurangnya satu (1)
kali setahun
Oleh Pegawai Pemeriksa
Laporan Pelupusan &
Hapuskira
Setiap suku tahun Jika ada
Tatacara Pengurusan Aset
Ringkasan aspek perlu diurus berkait aset alih

62. Tajuk Borang
Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-8
Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-12
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-20
Laporan Tindakan Surcaj/tatatertib KEW.PA-32
Laporan Kehilangan/Hapuskira Aset Alih KEW.PA-33
Tatacara Pengurusan Aset
Laporan Tahunan (Ke Perbendaharaan)
LAPORAN ASET ALIH KERAJAANLAPORAN ASET ALIH KERAJAAN

63. Tatacara Pengurusan Aset
Laporan Tahunan (Ke Perbendaharaan)
Unit Pentadbiran Am dan Aset, BPPP
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Muhammad Rushdi Bin Ramli
03-88821101/019-5630696
rushdi.ramli@anm.gov.my
Unit Pentadbiran Am dan Aset, BPPP
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Muhammad Rushdi Bin Ramli
03-88821101/019-5630696
rushdi.ramli@anm.gov.my

64. Tatacara Pengurusan Aset
Laporan Tahunan (Ke Perbendaharaan)
SEKIAN, TERIMA KASIH
SOALAN?
SEKIAN, TERIMA KASIH
SOALAN?