2. 22
DefinisiDefinisi
Sistem pembayaran bil bekalan/
perkhidmatan yang dipusatkan dan
pembayaran dibuat secara pukal dan
automatik oleh JANM atas maklumat
yang diterima daripada agensi.
Agensi adalah:
Pembekal bekalan/perkhidmatan yang
diluluskan JANM utk menyertai Sistem
Bayaran Pukal
- Surat Pekeliling Akauntan Negara Bil. 1/1989
3. 33
ObjektifObjektif
• Pembayaran dibuat oleh pej perakaunan
secara terus kepada pembekal yang
menyediakan perkhidmatan atas maklumat
yang diterima drp agensi atau pembekal.
• Hanya satu cek bg satu pembekal daripada
satu baucar bayaran bagi semua jab/ PTJ
membayar.
• Jab/PTJ membayar tidak perlu menyediakan
baucar bayaran untuk bil setiap bulan.
• Pej perakaunan akan membayar bil-bil jab/
PTJ walaupun peruntukan tidak mencukupi.
4. Arahan PelaksanaanArahan Pelaksanaan
Sistem Bayaran PukalSistem Bayaran Pukal
Surat Pekeliling ANM Bil 3 Tahun 2009.Surat Pekeliling ANM Bil 3 Tahun 2009.
Mewajibkan PTJ menggunakan kaedahMewajibkan PTJ menggunakan kaedah
pembayaran melalui Sistem Bayaran Pukal.pembayaran melalui Sistem Bayaran Pukal.
Tatacara pelaksanaan Sistem Bayaran Pukal.Tatacara pelaksanaan Sistem Bayaran Pukal.
Berkuatkuasa mulaiBerkuatkuasa mulai 1 Ogos 2009.1 Ogos 2009.
5. Agensi TerlibatAgensi Terlibat
Agensi-agensi yang terlibat di JANM SelangorAgensi-agensi yang terlibat di JANM Selangor
20000012000001 Tenaga Nasional BerhadTenaga Nasional Berhad
20000022000002 Syarikat Bekalan Air SelangorSyarikat Bekalan Air Selangor
20000032000003 Malaysia Airlines SystemMalaysia Airlines System
20000072000007 SPANCO (hanya Jab. Standard)SPANCO (hanya Jab. Standard)
20000102000010 Indah Water KonsortiumIndah Water Konsortium
20000122000012 Smartpay PetronasSmartpay Petronas
20000142000014 Air Asia BhdAir Asia Bhd
20040172004017 Telekom Malaysia BhdTelekom Malaysia Bhd
20000232000023 Shell Malaysia Trading Sdn BhdShell Malaysia Trading Sdn Bhd
2000020 Touch N Go2000020 Touch N Go
6. ProsedurProsedur
Sistem Bayaran PukalSistem Bayaran Pukal
Pengwujudan Akaun PukalPengwujudan Akaun Pukal
Kawalan dan SemakanKawalan dan Semakan
Mengemaskini Akaun PukalMengemaskini Akaun Pukal
Pembatalan Akaun PukalPembatalan Akaun Pukal
7. Pengwujudan Akaun PukalPengwujudan Akaun Pukal
Kemukakan tiga (3) salinan Borang Kew.310Kemukakan tiga (3) salinan Borang Kew.310
Pengwujudan/Pembatalan Sistem BayaranPengwujudan/Pembatalan Sistem Bayaran
Pukal dan satu (1) salinan bil yang terkini kePukal dan satu (1) salinan bil yang terkini ke
Pejabat Pembayar untuk semakan danPejabat Pembayar untuk semakan dan
pengesahan akaun pukal.pengesahan akaun pukal.
Dua (2) salinan asal Borang Kew.310 dan satuDua (2) salinan asal Borang Kew.310 dan satu
(1) salinan bil akan dihantar ke Agensi Pukal(1) salinan bil akan dihantar ke Agensi Pukal
melalui Pejabat Pembayar. Satu (1) salinan asalmelalui Pejabat Pembayar. Satu (1) salinan asal
Borang Kew.310 untuk simpanan PejabatBorang Kew.310 untuk simpanan Pejabat
Pembayar.Pembayar.
Agensi akan mengemukakan satu (1) salinanAgensi akan mengemukakan satu (1) salinan
yang telah diambil tindakan ke PTJ sebagaiyang telah diambil tindakan ke PTJ sebagai
pengesahan pengwujudan akaun pukalpengesahan pengwujudan akaun pukal
8. Semua tunggakan bil sebelum masuk pukalSemua tunggakan bil sebelum masuk pukal
hendaklah diselesaikan oleh PTJ melalui Baucarhendaklah diselesaikan oleh PTJ melalui Baucar
Berasingan.Berasingan.
Bayaran melalui pukal hanyalah bagi bil tahunBayaran melalui pukal hanyalah bagi bil tahun
semasa sahaja.semasa sahaja.
Pengwujudan Akaun PukalPengwujudan Akaun Pukal
(samb …)(samb …)
9. BIL TERTUNGGAKBIL TERTUNGGAK
PTJ hendaklah menyemak samada bayaranPTJ hendaklah menyemak samada bayaran
tunggakan telah dibuat atau belum.tunggakan telah dibuat atau belum.
Sediakan bukti pembayaran sekiranyaSediakan bukti pembayaran sekiranya
tunggakan telah dibayar untuk dikemukakantunggakan telah dibayar untuk dikemukakan
kepada Agensi.kepada Agensi.
Beri kerjasama dan maklum balas kepadaBeri kerjasama dan maklum balas kepada
agensi sekiranya dikehendaki.agensi sekiranya dikehendaki.
10. JENIS BAYARAN YANG TIDAKJENIS BAYARAN YANG TIDAK
BOLEH DIBAYAR MELALUI PUKALBOLEH DIBAYAR MELALUI PUKAL
Selain akaun TNB bagi sekolah bukan bantuanSelain akaun TNB bagi sekolah bukan bantuan
kerajaan.kerajaan.
Akaun atas nama individu.Akaun atas nama individu.
Akaun TM (multimedia) yang tiada abjad diAkaun TM (multimedia) yang tiada abjad di
hadapan nombor akaun pelanggan (akaunhadapan nombor akaun pelanggan (akaun
lama) dan UNIFI (10 digit).lama) dan UNIFI (10 digit).
Akaun dipertanggungkan di bawah akaunAkaun dipertanggungkan di bawah akaun
amanah.amanah.
11. Tindakan Pejabat PembayarTindakan Pejabat Pembayar
Semak Kod Perakaunan Borang Kew.310.Semak Kod Perakaunan Borang Kew.310.
Buat pengesahan di Borang Kew.310.Buat pengesahan di Borang Kew.310.
Simpan 1 salinan.Simpan 1 salinan.
Mencetak Laporan Akaun Pukal yangMencetak Laporan Akaun Pukal yang
Dipertanggungkan (BP20).Dipertanggungkan (BP20). (Sekiranya ada(Sekiranya ada
permintaan oleh PTJ)permintaan oleh PTJ)
Kemukakan dua (2) salinan asal dengan satu (1)Kemukakan dua (2) salinan asal dengan satu (1)
salinan bil yang terkini ke Agensi.salinan bil yang terkini ke Agensi.
12. Tindakan AgensiTindakan Agensi
Menerima dua (2) salinan asal Borang Kew.310Menerima dua (2) salinan asal Borang Kew.310
dan satu (1) salinan bil yang terkini daripadadan satu (1) salinan bil yang terkini daripada
Pejabat Pembayar.Pejabat Pembayar.
Mewujudkan akaun di dalam sistem danMewujudkan akaun di dalam sistem dan
mengesahkan Borang Kew.310.mengesahkan Borang Kew.310.
Kemukakan fail pengwujudan AP503 ke PejabatKemukakan fail pengwujudan AP503 ke Pejabat
Pembayar .Pembayar .
Mengemukakan satu (1) salinan BorangMengemukakan satu (1) salinan Borang
Kew.310 yang telah disahkan ke PTJ.Kew.310 yang telah disahkan ke PTJ.
13. Tindakan PTJTindakan PTJ
Menerima satu (1) salinan Borang Kew.310Menerima satu (1) salinan Borang Kew.310
yang telah disahkan daripada Agensi Pukal.yang telah disahkan daripada Agensi Pukal.
Menerima Laporan Pukal BP 20.Menerima Laporan Pukal BP 20.
Semak maklumat di Borang Kew.310 denganSemak maklumat di Borang Kew.310 dengan
Laporan Akaun Pukal yang DipertanggungkanLaporan Akaun Pukal yang Dipertanggungkan
(BP20).(BP20).
PTJ perlu mengemaskini maklumatPTJ perlu mengemaskini maklumat
pengwujudan akaun pukal di Modulpengwujudan akaun pukal di Modul
Penyelenggaraan Bukan DCS Akaun BayaranPenyelenggaraan Bukan DCS Akaun Bayaran
Pukal di Sistem eSPKB.Pukal di Sistem eSPKB.
15. Disediakan Oleh IPNDisediakan Oleh IPN 1515
Laporan-laporan OutputLaporan-laporan Output
1. Pej Perakaunan/agensi
• BP 11 - Baucar Bayaran
• BP 12 - Laporan bil-bil dibayar
• BP 13 - Laporan bil-bil ditolak
2. Jab/PTJ
• BP 20 - Jadual Akaun/kod dipertanggungkan
• BP 21 - Laporan Terperinci pembayaran bil
16. Disediakan Oleh IPNDisediakan Oleh IPN 1616
3. Laporan Audit
• BP 70 - Laporan audit pita diproses
• BP 71 - Laporan audit pembayaran/
penolakan bil.
4. Laporan Edit
• BP 80 - Laporan edit borang
mewujudkan/
membatalkan akaun.
17. Kawalan dan Semakan PTJKawalan dan Semakan PTJ
PTJ hendaklah menyemak bil yang diterimaPTJ hendaklah menyemak bil yang diterima
daripada Agensi Pukal dengan Laporandaripada Agensi Pukal dengan Laporan
Terperinci Akaun Pukal (BP21).Terperinci Akaun Pukal (BP21).
Sila dapatkan bil bagi Pusat Kos dibawahSila dapatkan bil bagi Pusat Kos dibawah
kawalan PTJ bagi tujuan semakan.kawalan PTJ bagi tujuan semakan.
PTJ hendaklah mengesahkan semua amaunPTJ hendaklah mengesahkan semua amaun
yang dikenakan oleh Agensi adalah betul.yang dikenakan oleh Agensi adalah betul.
Sebarang perbezaan antara bil dengan LaporanSebarang perbezaan antara bil dengan Laporan
BP21 hendaklah dimajukan kepada AgensiBP21 hendaklah dimajukan kepada Agensi
Pukal dengan segera supaya tindakanPukal dengan segera supaya tindakan
pembetulan/ pelarasan boleh dibuat dalampembetulan/ pelarasan boleh dibuat dalam
bulan berikutnya.bulan berikutnya.
18. Agensi hendaklah membuat pelarasan dalamAgensi hendaklah membuat pelarasan dalam
bulan berikutnya sekiranya ada perbezaanbulan berikutnya sekiranya ada perbezaan
antara bil dengan Laporan BP21.antara bil dengan Laporan BP21.
Membuat tuntutan daripada Agensi Pukal bagiMembuat tuntutan daripada Agensi Pukal bagi
amaun yang terlebih bayar.amaun yang terlebih bayar.
Memastikan maklumat di dalam Laporan BP21Memastikan maklumat di dalam Laporan BP21
dikemaskini di Laporan BV381.dikemaskini di Laporan BV381.
Membuat pelarasan rekod di eSPKB sekiranyaMembuat pelarasan rekod di eSPKB sekiranya
maklumat di dalam Laporan BP21 tidakmaklumat di dalam Laporan BP21 tidak
dikemaskini.dikemaskini.
Kawalan dan Semakan PTJKawalan dan Semakan PTJ
(samb …)(samb …)
19. Mengubah Kod PerakaunanMengubah Kod Perakaunan
Kemukakan dua (2) salinan Borang Kew.311 keKemukakan dua (2) salinan Borang Kew.311 ke
Pejabat Pembayar .Pejabat Pembayar .
Satu (1) salinan Borang Kew.311 yang telahSatu (1) salinan Borang Kew.311 yang telah
dikemaskini oleh Pejabat Pembayar akandikemaskini oleh Pejabat Pembayar akan
dikembalikan kepada PTJ.dikembalikan kepada PTJ.
PTJ perlu mengemaskini sebarang perubahanPTJ perlu mengemaskini sebarang perubahan
kod perakaunan di Modul Penyelenggaraankod perakaunan di Modul Penyelenggaraan
Bukan DCS Akaun Bayaran Pukal di SistemBukan DCS Akaun Bayaran Pukal di Sistem
eSPKB.eSPKB.
21. Pembatalan Akaun PukalPembatalan Akaun Pukal
Pembatalan boleh dibuat jika;Pembatalan boleh dibuat jika;
Pejabat berpindah lokasi.Pejabat berpindah lokasi.
Bertukar Pejabat Perakaunan.Bertukar Pejabat Perakaunan.
Penamatan perkhidmatan.Penamatan perkhidmatan.
Kelulusan/kebenaran ditarik balik.Kelulusan/kebenaran ditarik balik.
22. Pembatalan Akaun PukalPembatalan Akaun Pukal
(samb …)(samb …)
Kemukakan tiga (3) salinan Borang Kew.310Kemukakan tiga (3) salinan Borang Kew.310
Pengwujudan/Pembatalan Sistem BayaranPengwujudan/Pembatalan Sistem Bayaran
Pukal ke Pejabat Pembayar untuk semakan danPukal ke Pejabat Pembayar untuk semakan dan
pengesahan akaun pukal.pengesahan akaun pukal.
Dua (2) salinan asal Borang Kew.310 akanDua (2) salinan asal Borang Kew.310 akan
dihantar ke Agensi Pukal melalui Pejabatdihantar ke Agensi Pukal melalui Pejabat
Pembayar. Satu (1) salinan asal BorangPembayar. Satu (1) salinan asal Borang
Kew.310 untuk simpanan Pejabat Pembayar.Kew.310 untuk simpanan Pejabat Pembayar.
Agensi akan mengemukakan satu (1) salinanAgensi akan mengemukakan satu (1) salinan
yang telah diambil tindakan ke PTJ sebagaiyang telah diambil tindakan ke PTJ sebagai
pengesahan pembatalan akaun pukal.pengesahan pembatalan akaun pukal.
23. Bayaran Bil UtilitiBayaran Bil Utiliti
Menggunakan Baucar BerasinganMenggunakan Baucar Berasingan
Bayaran menggunakan baucar berasinganBayaran menggunakan baucar berasingan
adalah sangat tidak digalakkan.adalah sangat tidak digalakkan.
Sila nyatakan sebab bayaran dibuatSila nyatakan sebab bayaran dibuat
menggunakan baucar berasingan di ruanganmenggunakan baucar berasingan di ruangan
catitan di senarai semak.catitan di senarai semak.
Amaun bayaran yang dibenarkan hanyalahAmaun bayaran yang dibenarkan hanyalah
untuk bayaran bil semasa atau tunggakan biluntuk bayaran bil semasa atau tunggakan bil
tahun sebelum yang telah mendapat kelulusantahun sebelum yang telah mendapat kelulusan
AP58(a) sahaja disokong dengan bil tersebut.AP58(a) sahaja disokong dengan bil tersebut.
