TAKLIMAT PP TPAA KPM.pptx

1
PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP):
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
Bahagian Pengurusan Aset, KPM

5
TAFSIRAN ASET AWAM DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN
(AP3)
Aset Awam adalah:
• Semua aset termasuk Aset Tak Alih serta Barang-Barang Awam
yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya di bawah
seksyen 3 Akta Acara Kewangan 1957 [Akta 61] yang:
 dibeli;
 disewa beli atau dibina dengan wang Kerajaan;
 diterima melalui sumbangan atau hadiah;
 diperolehi melalui proses perundangan; dan
 dimiliki secara pajakan atau warisan.

6
AM – PENGURUSAN ASET
AM 1 Pengurusan Aset Kerajaan
AM 2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
AM 3 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan (TPI)
AM 4 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Haiwan (TPH)
AM 5 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Tumbuhan (TPT)
AM 6 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
AM 7 Tatacara Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan

7
AM 1 – PENGURUSAN ASET
Tujuan
Menjelaskan peraturan berkaitan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup,
Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan Persekutuan.
Definisi Aset
Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada peristiwa lampau dan memberi
manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka mengalir ke
dalam entiti.
• Aset yang boleh ditukar kepada tunai
dalam jangka pendek
Aset Semasa
• Aset yang hanya boleh ditukar kepada
tunai selepas 1 tahun
• Aset Ketara & Aset Tak Ketara
Aset Bukan Semasa

Bagaimana menentukan kawalan?
Pemilikan
sah Undang-
undang
Risiko &
Ganjaran
Manfaat ekonomi/
potensi perkhidmatan
8

10
ASET BUKAN SEMASA
Aset Bukan
Semasa
Ketara
Aset Tak Alih Aset Alih Aset Hidup
Tidak
Ketara
Harta Intelek
Bukan Harta
Intelek
Stok

11
• Mempunyai kewujudan fizikal
• Boleh disentuh dan dipegang
• Untuk kegunaan dalam pengeluaran atau pembekalan barangan atau
perkhidmatan, untuk disewakan kepada pihak lain atau kegunaan urusan
pentadbiran
• Aset Tak Alih, Aset Alih, Aset Hidup dan Stok
Aset Ketara
• Aset bukan kewangan yang dapat dikenalpasti
• Tanpa kewujudan secara fizikal
• Terbahagi kepada Harta Intelek dan Bukan Harta Intelek
Aset Tak Ketara

12
Tanggungjawab Pegawai Pengawal
Penubuhan Unit Pengurusan
Aset (UPA) di peringkat
Kementerian/Jabatan/Pusat
Tanggungjawab (PTJ)
Penubuhan & pelaksanaan
JKPAK
Pelantikan JK Penyiasat bagi
kes kehilangan
Kawalselia pengurusan stor di
bawah UPA
Menyedia dan mengemukakan
Laporan Eksekutif Pengurusan
Aset Kerajaan Tahunan
Tanggungjawab Ketua Jabatan
Melantik Pembantu Pegawai Aset
Melantik Pegawai Penerima
Memastikan Aset Kerajaan didaftarkan
Memastikan aset disimpan di tempat sesuai
dan selamat
Memastikan penyelenggaraan aset
dilaksanakan
Memastikan hasil penemuan pemeriksaan aset
dan verifikasi stor di ambil tindakan
Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset dan Sijil
Verifikasi Stor
Menyediakan pelan/perancangan pelupusan
Menyediakan Laporan Awal Kehilangan
Melantik pegawai-pegawai khusus di Stor
berasaskan beban tugas dan pegangan stok
Menyediakan Laporan Suku Tahun
(Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak
Ketara dan Stor) bagi mesyuarat JKPAK
Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan
Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan
Stor Kerajaan

13
Bilangan dan gred perjawatan yang perlu diwujudkan adalah tertakluk
kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset yang terdapat di sesebuah
Kementerian/ Jabatan/ Cawangan bertaraf PTJ.
UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau Bahagian-Bahagian
lain yang difikirkan sesuai.
Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ boleh menubuhkan
UPA mengikut kesesuaian.
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

14
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
Menguruskan pelantikan
Pegawai Aset, Pegawai
Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa
Pelupusan, Jawatankuasa
Penyiasat dan Pemverifikasi
Stor
Menjadi Urus Setia Kepada
Mesyuarat JKPAK
Menyelaras Laporan Suku
Tahun daripada Kem/Jab/PTJ
setiap 3 bulan sekali
Mendapatkan Laporan Tahunan
Pengurusan Aset Alih, Aset
Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor
Kerajaan daripada Kem/Jab/PTJ
Menyediakan dan
mengemukakan Laporan
Eksekutif Pengurusan Aset ke
Perbendaharaan sebelum 15
Mac tahun berikutnya
Menguruskan semua Aset Alih,
Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan
Stor Kerajaan yang meliputi:
Penerimaan, Pendaftaran,
Penggunaan, Penyimpanan &
Pemeriksaan, Penyelenggaraan,
Pindahan, Pelupusan &
Kehilangan dan Hapus Kira

15
Kuasa
Lantikan
• Pegawai Pengawal; atau
• Ketua Pengarah; atau
• Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan
• Luar Negara (dilantik oleh Ketua Perwakilan / Jabatan di
negara berkenaan)
Gred
Jawatan
• Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset
kerajaan di bawah kawalan/pegangan
• Daripada mana-mana skim perkhidmatan;
• Seboleh-bolehnya Kumpulan Pengurusan & Profesional;
• Gred 19 ke atas (jika tiada P&P atau terhad)
Bilangan • 1 orang
PELANTIKAN PEGAWAI ASET

16
TUGAS PEGAWAI ASET
Pegawai
Aset
Urus Setia
Mesyuarat JKPAK
Pengurusan Aset Alih,
Aset Hidup, Aset Tak
Ketara dan Stor Kerajaan
Urusetia
Pelantikan
Urus Setia
Laporan Tahunan
Urus Setia
Laporan Suku Tahun

17
Agenda:
Laporan Peruntukan Perolehan Aset / Kedudukan Semasa Aset Alih, Aset Hidup dan Aset
Tak Ketara / Laporan Pemeriksaan Aset Alih, Aset Hidup dan Aset Tak Ketara / Kedudukan
Stok Suku Tahun dan Tahunan / Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi Stok / Hal-hal lain
Kekerapan:
4 Kali setahun
(3 bulan sekali)
Pengerusi:
Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah / Pengetua / Guru
Besar
Setiausaha:
Pegawai Aset
Ahli:
Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawai lain
yang bersesuaian
MESYUARAT JKPAK

18
LAPORAN EKSEKUTIF PENGURUSAN ASET KERAJAAN
Mengandungi maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan Eksekutif dan
Ringkasan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara
dan Stor
Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan hendaklah dikemukakan
oleh UPA Kementerian/ Jabatan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun
berikutnya.

19
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
(TPA)

20
AM 2 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.5
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan
dan Pemeriksaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan
AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira

21
AM 2.1 – PENDAHULUAN
1. Tujuan
Menguruskan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah yang
meliputi Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan, Penyimpanan,
Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pindahan, Pelupusan, Kehilangan
dan Hapus Kira.
2. Aset Alih Kerajaan
Aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari satu
tempat ke tempat lain secara mudah termasuk Aset Alih yang
dibekalkan bersekali dengan bangunan atau infrastruktur lain.

22
Aset Alih
Harta Modal
(Aset Alih Dipermodalkan)
Aset Alih Bernilai Rendah
(Aset Alih Tidak Dipermodalkan)
Aset Alih yang harga
perolehan asalnya
RM2,000 atau lebih
setiap satu unit
Aset Alih yang harga
perolehan asalnya kurang
RM2,000 setiap unit
NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT BERTARIKH 4 JULAI 2014
3. KUMPULAN ASET ALIH

23
4. PUSAT RUJUKAN MAKLUMAN
Menyemak maklumat mengenai kod melalui laman
sesawang http://knowledgebase.treasury.gov.my
Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase, kemuka
permohonan kod baharu menggunakan Lampiran A
Unit Pengurusan Aset, Bahagian Perolehan dan
Pengurusan Aset, KPM melalui spa@moe.gov.my

24
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.5
dan Pemeriksaan

25
AM 2.2 – PENERIMAAN
1. OBJEKTIF
SPESIFIKASI ASET KUANTITI/KUALITI KEADAAN ASET
2. Pelantikan Pegawai Penerimaan
▪ Pegawai bertanggungjawab untuk terima dan periksa aset yang diterima
▪ Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima hendaklah memiliki kepakaran
▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan

26
3. PERATURAN PENERIMAAN
Semak butiran
Periksa
(kira/ukur/timbang/
uji)
Pengesahan tidak
dapat dilakukan
(Terima bersyarat)*
Pengesahan
Penerimaan
(KEW.PA-1)/ Borang
Penolakan Aset Alih
(KEW.PA-2)
Manual Penggunaan
dan Penyelenggaraan
(jika ada)
Salinan Pesanan Rasmi
Kerajaan, Nota
Serahan, Inbois, Surat
Jaminan dan dokumen
yang berkaitan

27
4. PENGUJIAN KUALITI
KUALITI
Agensi Teknikal
Pengesahan
Pembekal/Pengilang
Tidak menepati kualiti
Penggantian

28
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.5
dan Pemeriksaan

29
AM 2.3 – PENDAFTARAN
1. OBJEKTIF
Database
Kesan &
Pantau
Keadaan
aset
Selenggara,
Lupus &
Ganti
2. TEMPOH PENDAFTARAN

30
3. Aset Alih Yang Perlu Didaftarkan
•Diterima melalui wang kerajaan, yang disewa beli dengan wang kerajaan,
yang diterima melalui hadiah, pindahan dan melalui proses perundangan
atau perjanjian hendaklah didaftarkan.
4. Aset Alih Yang Dibekal Bersekali Dengan Bangunan
•Daftar Ikut Tatacara Pengurusan Aset Alih
5. Aset Yang Disewa Beli
• Daftar semasa diterima jika :
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut telah menjadi
milik Kementerian/ Jabatan/PTJ bermula tarikh
penerimaan/penyerahan
• Daftar selepas tamat tempoh perjanjian jika:
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut menjadi milik
Kerajaan selepas sesuatu tempoh perjanjian

31
7. Aset Lucut Hak
• Aset lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu adalah menjadi
tanggungjawab kuasa-kuasa tertentu untuk menentukan tindakan yang
diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta tersebut sahaja.
• Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang bercadang untuk menggunakan aset
lucut hak dikehendaki mendapatkan kelulusan Perbendaharaan Malaysia
dan didaftarkan.
• Aset Lucut Hak yang diluluskan kegunaan hendaklah didaftarkan
mengikut Tatacara 1PP
6. Aset Alih Yang Disewa
Disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang seperti mesin fotostat,
kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di bawah tatacara ini.
Satu senarai aset yang disewa hendaklah disediakan oleh Kementerian/
Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.

32
8. PENEMPATAN ASET ALIH KE PTJ LAIN/LUAR PREMIS KERAJAAN
PTJ/agensi Pembeli
• Daftar KEW.PA-3
atau KEW.PA-4
• Salinan serah kepada
Penerima
PTJ/agensi Penerima
• Tidak perlu daftar
semula
• Buat penempatan
• Sediakan KEW.PA-7
berasingan
Tanggungjawab
kitaran aset masih
pada Pemberi
Aset yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan kepada PTJ yang lain atau luar
premis Kerajaan yang tidak melibatkan pertukaran hak milik:

33
9. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH
Beli
LO
Nota
Serahan
Invois
Dokumen
Kontrak
Kad
Jaminan
Manual Pengguna Lain-lain
Sewa Beli
Ikatan perjanjian Lain-lain
Sumber Lain
Salinan daftar Surat kelulusan Sijil Lucut Hak
* Aset belum daftar dan tiada punca maklumat – rujuk fizikal atau maklumat
lain yang berkaitan
9.1 DOKUMEN RUJUKAN PENDAFTARAN

34
PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH
9.2 Dokumen
Pendaftaran
Daftar Harta Modal KEW.PA-3
Daftar Aset Alih Bernilai
Rendah KEW.PA-4
9.3 Butiran
Maklumat
Butiran Maklumat hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat
9.4 Tandatangan
Ketua Jabatan di
KEW.PA-3
Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit hendaklah menyemak dan
mengesahkan maklumat yang terdapat dalam KEW.PA-3 sebelum
menandatangani di ruangan tersebut
Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit adalah dipertanggungjawabkan
untuk menandatangani KEW.PA-3 bagi pihak terdahulu atau sebelumnya
untuk daftar yang belum ditandatangani

35
9.5 Pelaksanaan
Pendaftaran Aset
Alih
Ketua Jabatan boleh melantik Pembantu Pegawai Aset bagi mendaftar semua
Aset Alih
a) daftar secara berpusat
b) daftar secara berpusat mengikut kategori
c) dilaksanakan oleh Bahagian/ Cawangan/ PTJ
9.6 Anggaran Nilai
Semasa
Hendaklah dikemaskini di KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 pada setiap akhir tahun
mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh JANM
9.7 Senarai Daftar
KEW.PA-5 dan
KEW.PA-6
Hendaklah disediakan mengikut tahun semasa dan hendaklah dikemaskini
apabila terdapat Aset Alih Baharu, Aset Alih Dilupus atau Aset Alih dihapus
kira
KEW.PA-5 dan KEW.PA-6 hendaklah dirujuk untuk penyediaan KEW.PA-8

36
9.8
Pengemaskinian
Daftar Aset Alih
Perlu dikemaskini apabila berlaku perkara-perkara berikut:
a) Perubahan Penempatan
b) Perubahan nama pegawai penempatan
c) Penambahan/Penggantian/naik taraf Aset Alih
d) Pemeriksaan Aset Alih
e) Pindahan
f) Serahan
g) Pelupusan
h) Hapus Kira
9.9 Nombor Siri
Pendaftaran
Nombor Siri Pendaftaran yang seragam perlu dicatatkan pada daftar Aset
Alih bagi memudahkan pengenalan dan pengesanan.
Nombor Siri Pendaftaran adalah berdasarkan penerimaan dalam tahun
semasa
Nombor Siri Pendaftaran bagi tahun baharu hendaklah bermula dengan
nombor satu (1)

37
9.9 Nombor Siri
Pendaftaran
Penyediaan Nombor Siri pendaftaran bagi negeri dan daerah adalah
berdasarkan kod Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)
Komponen/ Aksesori yang dibekalkan bersama Aset Alih tersebut hendaklah
direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4. cth: komponen/ aksesori
bagi komputer dalah tetikus, papan kekunci, speaker dan monitor.
9.10 Pelabelan
Aset
Hendaklah diberi tanda pengenalan dengan cara melabel atau mengecat
atau mencetak timbul bagi menunjukkan Hak Kerajaan Malaysia dan nama
Kementerian/Jabatan yang berkenaan di tempat dan mengikut format yang
bersesuaian.
Kementerian/ Jabataan/ PTJ yang telah menggunakan sistem , label
hendaklah dijana melalui sistem dan dilekatkan.
Aset Alih yang digunakan bagi tujuan penyamaran dan risikan dilabel
mengikut keperluan
Aset Alih yang sukar atau tidak praktikal untuk dilabel adalah dikecualikan
dari pelabelan dan dicatat pada lokasi penyimpanan sahaja.

38
10. SENARAI ASET ALIH KEW.PA-7
KEW.PA-7
Disediakan oleh
Pegawai Aset/
Pembantu Pegawai
Aset
2 Salinan (Pegawai
Aset & pamer di
lokasi)
KEW.PA-7 mesti
dikemaskini dari
semasa ke semasa
Kemaskini 6 bulan
sekali (kerap berlaku
perubahan dan sukar
dikawal)
Nota Serah Tugas

39
11. Aset Alih Yang Diterima Tanpa Penempatan
•Daftar Dalam KEW.PA-3, KEW.PA-4 dan KEW.PA-7
•Tandatangan Pegawai Aset di ruang penempatan
•Kemaskini penempatan bila berkenaan
12. Aset Alih Yang Hendak Dijadikan Komponen Kepada
Aset Alih Yang Lain
•Direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4
•No. Siri Pendaftaran asal dikekalkan
•Kemaskini penempatan bila berkenaan

40
UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan
Pemeriksaan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya
Pegawai Aset mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ dan
mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun
berikutnya
Laporan Kedudukan Aset Alih KEW.PA-8 hendaklah disediakan
oleh Pegawai Aset untuk dilaporkan dalam Mesyuarat JKPAK
13. LAPORAN KEDUDUKAN ASET ALIH

41
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.5
dan Pemeriksaan

42
AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN
1. OBJEKTIF
Jangka hayat Jimat kos Elak salahguna
Elak hilang Elak membazir

43
2. PENGGUNAAN
FUNGSI
SEBENAR
TUJUAN
RASMI
PEGAWAI
MAHIR REKOD
PENGGUNAAN

44
3. PINJAMAN DAN PERGERAKAN
Borang Permohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih KEW.PA-9
Kebenaran Ketua Jabatan/ Pegawai Aset/ Pegawai yang diberi kuasa
Pinjaman kepada orang awam/ golongan sasar – KEW.PA-9
Anggota penguatkuasaan - KEW.PA-9/ borang Kementerian/Jabatan/PTJ

45
4. KEROSAKAN ASET ALIH
• Perlu dilaporkan menggunakan Borang Aduan
Kerosakan Aset Alih KEW.PA-10
• Kelulusan Ketua Jabatan
5. PENYIMPANAN ASET ALIH
• Simpan di tempat selamat dan dikawal oleh
pegawai bertanggungjawab
• Patuhi Arahan Keselamatan
• Tanggungjawab pegawai penempatan
• Aset yang menarik perhatian dan bernilai
tinggi

46
6. PEMERIKSAAN ASET ALIH
Apa
diperiksa?
Siapa?
▪ Fizikal
▪ Rekod
▪ Penempatan
Kenapa?
▪ Semak keadaan & prestasi
▪ Pastikan aset ada daftar /rekod yang lengkap, tepat dan
kemaskini
▪ Pastikan lokasi sama seperti yang didaftar
Bila?
▪ Dilaksanakan seratus peratus (100%)
▪ Sepanjang tahun semasa secara berperingkat
▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah / Pengerusi JKPAK
Kementerian
▪ Sekurang-kurangnya 2 orang Pegawai Pemeriksa (Gred 19 dan ke atas)
▪ Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun dan dilantik atas nama jawatan

47
 Laksana pemeriksaan mengikut jadual
7. TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA
 Maklumkan tarikh pemeriksaan
 Gunakan Borang Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-11
 Periksa dalam tempoh 1 bulan
 Lengkapkan maklumat pemeriksaan
 Tandatangan dan kemukakan kepada UPA
8. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
 Ambil tindakan ke atas hasil penemuan
 Hapus kira aset bagi Aset yang tidak dapat dikesan

48
9. LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH
Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan
kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ dan
mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun
berikutnya
Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklah disediakan
oleh Pegawai Aset untuk dilaporkan dalam Mesyuarat JKPAK

49
10. SIJIL PEMERIKSAAN ASET ALIH
KEW.PA-13 hendaklah dikemukakan kepada UPA Kementerian/ Ibu
Pejabat
Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset
Alih KEW.PA-13 setelah pemeriksaan selesai dilaksanakan

50
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.5
dan Pemeriksaan

51
AM 2.5 – PENYELENGGARAAN
1. OBJEKTIF
Aset berfungsi
Jangka hayat
aset
Kurangkan rosak
Tingkat
keupayaan
Jimat belanja
Keselamatan
pengguna
Suasana kerja Imej Kerajaan

52
2. JENIS PENYELENGGARAAN
PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)
Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) ialah kerja
penyelenggaraan mengikut jadual/ program bagi memastikan setiap komponen
aset berfungsi dengan baik dan mengelakkan berlakunya kerosakan besar.
PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN (CORRECTIVE MAINTENANCE)
Penyelenggaraan Pembaikan (Corrective Maintenance) ialah kerja pembaikan
atau penggantian komponen apabila berlaku kerosakan/ kegagalan supaya aset
dapat berfungsi semula mengikut piawaian yang ditetapkan.
3. MANUAL PENYELENGGARAAN
Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai
rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.

53
4. PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN
Kenal pasti & uruskan aset yang memerlukan
penyelenggaraan
Kenal pasti & senaraikan dalam KEW.PA-14
Rancang dan sediakan program penyelenggaraan
Laksanakan program penyelenggaraan
Rekodkan penyelenggaraan dalam KEW.PA-15
Nilai Program Penyelenggaraan
PEGAWAI ASET

55
5. KEBENARAN MEMBAWA KELUAR ASET BAGI PENYELENGGARAAN
PEGAWAI ASET
Aset Alih yang dibawa keluar untuk tujuan
penyelenggaraan hendaklah mendapat kelulusan
bertulis daripada Ketua Jabatan/ Pegawai Aset dan
hendaklah direkodkan dalam KEW.PA-9.

56
6. PENGGANTIAN ASET ALIH MELALUI PERJANJIAN
WUJUD PERJANJIAN
KELULUSAN KETUA JABATAN – KEW.PA-10
LEBIH BAIK ATAU SETARA
PENGGANTIAN PERLU KEBENARAN KETUA JABATAN
ASET ALIH LAMA PERLU DILUPUS MELALUI KAEDAH SERAHAN
ASET ALIH BARU PERLU DIDAFTARKAN

57
7. LAPORAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH
PEGAWAI ASET
Penyelenggaraan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di
bawahnya mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum 15
Februari tahun berikutnya
Laporan Penyelenggaraan Aset Alih KEW.PA-16 hendaklah disediakan
dan dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

58
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.6
dan Pemeriksaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan
AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

59
AM 2.6 – PINDAHAN
PEGAWAI ASET
1. TAFSIRAN
Proses untuk memindahkan hak milik Aset Alih
antara PTJ agensi Kerajaan Persekutuan dengan
PTJ agensi Kerajaan Persekutuan yang lain
2. OBJEKTIF
Pangkalan data
Pengesanan &
Pemantauan
Guna pakai

60
AM 2.6 – PINDAHAN
PEGAWAI ASET
3. TEMPOH PENDAFTARAN
2 minggu dari tarikh pengesahan
penerimaan
4. PERMOHONAN PINDAHAN
Berdasarkan permohonan PTJ – Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA-17
Kelulusan Ketua Jabatan

61
AM 2.6 – PINDAHAN
5. TATACARA PINDAHAN ASET ALIH
PEGAWAI ASET
KEW.PA-3 & KEW.PA-4 dibatalkan dan dicap dengan
“DIPINDAHKAN KEPADA …………… dan ditarikhkan…………
Salinan diserahkan kepada PTJ penerima, PTJ pemberi
perlu kemaskini KEW.PA-5, KEW.PA-6 & KEW.PA-7
PTJ penerima perlu daftar semula dan kemaskini KEW.PA-
5, KEW.PA-6 & KEW.PA-7
Aset yang dipindah bagi tujuan latihan dan pameran juga
perlu didaftarkan
Hanya digunakan untuk tujuan asal pindahan aset
tersebut
Kad pendaftaran kenderaan perlu dibatalkan oleh PTJ
pemberi

62
AM 2.6 – PINDAHAN
6. LAPORAN PINDAHAN ASET ALIH
Penyelenggaraan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
Pegawai Aset mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
Laporan Pindahan Aset Alih KEW.PA-18 hendaklah disediakan dan
dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

63
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.5
dan Pemeriksaan

64
AM 2.7 – PELUPUSAN
1. OBJEKTIF
Proses mengeluarkan aset dari
milikan, kawalan, simpanan
dan rekod mengikut kaedah
yang ditetapkan
 Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan
 Jimat ruang
 Jana hasil
 Kaedah pelupusan – mesra alam dan lestari

65
2. JUSTIFIKASI PELUPUSAN
ASET BOLEH DILUPUSKAN?
TIDAK
EKONOMI
DIBAIKI
USANG
ROSAK & TIDAK
BOLEH
DIGUNAKAN
LUPUT TEMPOH
KEUPAYAAN
TIDAK
OPTIMUM
TIADA ALAT
GANTI
TIADA KHIDMAT
SOKONGAN
TIDAK
DIPERLUKAN
PERUBAHAN
TEKNOLOGI
MELEBIHI
KEPERLUAN

66
3. KUASA MELULUS PELUPUSAN
PEGAWAI ASET
KEMENTERIAN
Tidak lebih RM400,000 bagi tiap-tiap
satu barang dan tidak lebih RM4juta
nilai agregatnya.
BAHAGIAN
Tidak lebih RM200,000 bagi tiap-tiap
satu barang dan tidak lebih RM2 juta
nilai agregatnya.
IBU PEJABAT
•Tidak lebih RM300,000 bagi
tiap-tiap satu barang dan tidak
lebih RM3 juta nilai
agregatnya.
•BAHAGIAN
•Tidak lebih RM100,000 dan
tidak lebih RM1 juta
NEGERI
Tidak lebih RM50,000 bagi tiap-
tiap satu barang individu dan
tidak lebih RM500,000 nilai
agregatnya.
KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
tertakluk kepada
AKTA PERWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014

67
3. KUASA MELULUS KEMENTERIAN
PEGAWAI ASET
Kuasa Melulus
Nilai Perolehan Asal
(NPA) satu aset
Nilai Agregat Catatan
Perbendaharaan > RM 400,000.00 > RM 4,000,000.00
Kementerian
(KSU / TKSU)
> RM 200,000.00
hingga
RM 400,000.00
> RM 2,000,000.00
Hingga
RM 4,000,000.00
Kementerian
(SUB BPA)
> RM 50,000.00
hingga
< RM 200,000.00
< RM 2,000,000.00
Semua Bahagian/Jabatan di KPM
Semua sekolah direct dengan
Bahagian/Jabatan
Sekolah/agensi yang induknya di
KPM, kuasa melulus terus kepada
Kementerian
Negeri
(Pengarah / Timbalan
Pengarah JPN)
< RM 50,000.00 < RM 500,000.00
Semua sekolah harian di bawah
kendalian JPN

68
PEGAWAI ASET
Agensi di Bawah Seliaan
JPN
Pejabat Pendidikan Daerah
Sekolah-sekolah Harian
Semua Kuasa Melulus pelupusan pada
Pengarah atau Timbalan Pengarah JPN
kecuali:
Nilai Perolehan Asal (NPA) per item aset
melebihi RM50,000.00;
Nilai NPA agregat dalam satu
permohonan melebihi RM500,000.00
atau

69
PEGAWAI ASET
Agensi di Bawah Seliaan Bahagian
Sekolah
(SBT/SMT&KV/SMKA/Sekolah
Pendidikan Khas/Sekolah
Sukan/Sekolah Seni)
Institusi Pendidikan (JNJK
Negeri/BAS Negeri/IPG Kampus/
Kolej Matrikulasi/BPG)
Semua Kuasa Melulus pelupusan
pada Setiausaha Bahagian
(Pengurusan Aset) atau TKSU atau
KSU (tertakluk kepada NPA per
item serta secara agregat dalam
satu permohonan)

70
4. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
PEGAWAI ASET
Borang
▪ KEW. PA-19
▪ Perakuan Pelupusan (PEP)
Keperluan
▪ Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik yang NPA
lebih RM 5,000
▪ Perkakasan komputer NPA lebih RM1,000
▪ Selain itu tidak perlu PEP dengan syarat capai jangkahayat
dan diperakukan Lembaga Pemeriksa
▪ Rujuk JKR atau lain-lain Jabatan Teknikal.
▪ Rujuk Jabatan yang ada bengkel sendiri
▪ Rujuk pegawai berkemahiran
▪ Peralatan keselamatan – sila rujuk Pihak Berkuasa
berkenaan

71
4. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
PEGAWAI ASET
Penyedia
▪ 2 orang (P&P dan Sokongan 1 ke atas)
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan 1
▪ Ada kepakaran bidang berkaitan
▪ Bagi peralatan ICT, jika tiada PTM/PPTM, KJ boleh lantik mana-
mana pegawai yang ada kelayakan dalam bidang ICT
▪ Jabatan Luar Negara tidak perlu PEP
▪ Dapatkan perakuan pakar aset Tidak Ekonomi Dibaiki
▪ Jika tiada, kemukakan salinan Kad Daftar, rekod selenggara dan
gambar kepada Kuasa Melulus
Tempoh
▪ PEP sah dalam tempoh 1 tahun
▪ Selepas setahun jika tidak laksana pelupusan perlu buat
semula
▪ Selepas setahun jika pelupusan telah bermula tidak perlu PEP
baru

72
5. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP)
PEGAWAI ASET
Pelantikan
▪ Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal/KP/Pengerusi JKPAK
Kementerian
▪ Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan KEW.PA-20
▪ Ketua Perwakilan/Jabatan boleh lantik mana-mana pegawai yang
sesuai sebagai LPP bagi aset di luar negara
Bilangan & Tempoh
▪ Sekurang-kurangnya dua (2) orang
▪ Dilantik berdasarkan jawatan
▪ Tempoh lantikan dua (2) tahun
▪ Jika tamat tempoh – perlu mohon pelantikan baru

73
5. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP)
PEGAWAI ASET
Bidang tugas
▪ Sediakan jadual pelupusan
▪ Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh 1 bulan dari tarikh
arahan)
▪ Pastikan maklumat sulit pada aset dikeluarkan sebelum pelupusan
▪ Pastikan aset keselamatan dilupus ikut Peraturan ditetapkan
▪ Lengkapkan Borang Pelupusan Aset Alih (KEW.PA-21)
▪ Tandatangan KEW.PA-19 dan kemukakan kepada Jabatan/UPA
Syarat Keanggotaan
▪ Tidak terlibat secara langsung dengan Aset
( Penempatan Aset bukan di bawah tanggungjawab LPP yang dilantik)
▪ Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)
▪ Pegawai P&P dan Sokongan 1 atau setaraf
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Sokongan 1
▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu

74
6. BORANG PELUPUSAN ASET ALIH (KEW.PA-21)
 Disediakan oleh Kementerian/Jabatan yang ingin laksanakan pelupusan
 Aset Alih yang hendak dilupuskan perlu disenaraikan di KEW.PA-21
 Disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut jenis atau NPA
 Rujuk daftar Aset Alih atau dokumen lain
 Kemukakan kepada Kuasa Melulus selepas LPP

75
7. TATACARA PELUPUSAN
Kenalpasti Aset
Dapatkan
KEW.PA-19 (PEP)
Sediakan
KEW.PA-19
Kemuka
KEW.PA-19
selepas LPP
Kemuka kepada
Kuasa Melulus
Laksana
pelupusan
mengikut kaedah
yang diluluskan
Sediakan Sijil
Pelupusan Aset Alih
KEW.PA-23 bersama
dokumen sokongan
Kemaskini rekod
KEW.PA-3 &
KEW.PA-4

77
7. TATACARA PELUPUSAN
Kaedah Pelupusan Dokumen Kepada Kuasa Melulus
HADIAH
KEW.PA-23
Surat Akuan Penerimaan
JUALAN
KEW.PA-23
Salinan Resit
BUANGAN TERJADUAL/ SISA PEPEJAL
KEW.PA-19
Resit Jualan/ Surat Akuan Penerimaan
MUSNAH & TENGGELAM
KEW.PA-23
Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-22

78
8. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
9. PELANJUTAN TEMPOH
Mohon dua minggu sebelum tempoh kelulusan
tamat
Pelanjutan satu (1) bulan
Sekali sahaja Tamat tempoh - permohonan baru

79
10. PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Mohon sebelum tempoh
kelulusan tamat
Kelulusan tambahan tiga (3)
bulan
Jika tamat - permohonan
baru

80
11. KAEDAH-KAEDAH PELUPUSAN
Jualan
(Tender/ Sebut
Harga/ Lelong)
Buangan
Terjadual
(E-Waste) dan
Sisa Pepejal
Jualan Sisa
Tukar Barang atau
Perkhidmatan
Tukar Beli
(Trade-in)
Tukar Ganti
(cannibalize)
Hadiah Serahan Musnah

90
21. KAEDAH-KAEDAH LAIN
Kaedah-kaedah Lain
Selain daripada
dinyatakan
Perlu dapatkan
kelulusan
Perbendaharaan
Pelupusan Aset Milik
Kerajaan Kepada Swasta
Akibat penswastaan
dan seumpamanya
Laksana pelupusan
yang sesuai dan kuasa
melulus di
Perbendaharaan
22. Pelupusan Melalui
Kontrak Pusat
Jika ada di Kem
/Jabatan
Perlu guna peraturan
berkenaan

91
23. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
Label Hak Kerajaan Malaysia
dan nama agensi dipadam
Batalkan pendaftaran
kenderaan melalui JPJ
Kad Pendaftaran diserahkan
kepada kontraktor/pembeli
Sediakan Sijil Pelupusan Aset Alih
KEW.PA-23 bersama dokumen sokongan:-
Resit jualan, Surat Akuan Penerimaan, Sijil
Penyaksian Pemusnahan, Akuan
Penerimaan/ Resit Jualan bagi pelupusan
secara Buangan Terjadual/ Sisa Pepejal
Kemaskini KEW.PA-3,
KEW.PA-4, KEW.PA-6 dan
KEW.PA-7

92
24. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA PELUPUSAN
Menyemak Borang Pemeriksaan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-21
dan pastikan dokumen sokongan disertakan
PEP bagi
aset yang
memerlukan
PEP
Justifikasi
bagi kaedah
tukar beli
dan tukar
barang
Laporan
kemalangan
Gambar
Aset (jika
perlu)
KEW.PA-3 &
KEW.PA-4
(jika perlu)
Surat
Permohona
n bagi
kaedah
hadiah dan
serahan
Laporan
Penyelenggara
an (jika perlu)

93
24. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA PELUPUSAN
Pelupusan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya
Laporan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-32 hendaklah disediakan dan

94
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.5
dan Pemeriksaan

95
AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
1. TAFSIRAN
PEGAWAI ASET
Kehilangan
Bermaksud kehilangan Aset Alih kerajaan disebabkan
oleh kecurian, kebakaran, kemalangan, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam
Hapus Kira
Proses membatalkan rekod bagi Aset Alih yang hilang

96
2. OBJEKTIF
PEGAWAI ASET
Menyelaras Rekod Aset Alih
Mengawal Kerugian
Kesedaran dan Tanggungjawab
Tindakan Surcaj & Tatatertib

97
3. KUASA MELULUS HAPUS KIRA
PEGAWAI ASET

98
4. PROSES HAPUS KIRA
PEGAWAI ASET
MELAPORKAN KEHILANGAN
Laporan kepada Ketua Jabatan
• Pegawai bertanggung jawab lapor kepada Ketua Jabatan
• Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsapp
dll)
Laporan Polis
• Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset /
yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan
polis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah
• Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis

99
PEGAWAI ASET
PENYEDIAAN LAPORAN AWAL KEW.PA-33
Disediakan oleh Ketua Jabatan
Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah Laporan Awal dan
Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
• s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakil tempatan Ketua
Audit Negara
• Pastikan semua maklumat dipenuhi:
i. Butiran aset
ii. Tarikh/masa/tempat kejadian
iii. Cara kehilangan (berikan perincian)
iv. Pegawai bertanggungjawab
v. Laporan Polis dll
Sekiranya kehilangan baru disedari – perlu buat anggaran bila kejadian
berlaku

100
PEGAWAI ASET
PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEW.PA-34
Lantikan oleh Pegawai Pengawal dalam tempoh dua (2) minggu Laporan Awal disediakan
Keanggotaan JK Penyiasat :
i. Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari Bahagian/Unit
yang sama;
ii. Sekurang-kurangnya dua (2) orang dengan ketuanya dari kumpulan
Pengurusan dan Profesional; dan
iii.Ada pengalaman dalam pengurusan aset dan kewangan (jika perlu).
Kehilangan di luar negara, Pegawai Pengawal boleh lantik pegawai
bersesuaian dari agensi lain di negara terbabit
Bagi anggota keselamatan, pelantikan ikut akta atau peraturan agensi
keselamatan berkenaan

101
PEGAWAI ASET
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
PENYIASAT
Jalankan
siasatan
dengan
segera
dengan
ambil
tindakan
berikut:
Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab ke atas
kehilangan.
Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-mana pegawai
yang difikirkan perlu.
Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika ada) dan Laporan Awal
Melawat dan memeriksa tempat kejadian
Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian, salinan
dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan bukti (sekiranya
perlu).
Tindakan lain yang difikirkan bersesuaian

102
PEGAWAI ASET
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
PENYIASAT
Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan berkaitan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) dan Arahan Keselamatan dan peraturan
dalaman dipatuhi.
Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan berpunca daripada kecuaian
pegawai, kegagalan mematuhi peraturan yang tidak disengajakan, kegagalan penyeliaan
atau tidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan Aset Alih Kerajaan
Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunya kehilangan
Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan
pencegahan
Menyediakan laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih
KEW.PA-35 serta mengemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk ulasan dan syor
Menyatakan sama ada tindakan surcaj patut dikenakan atau tidak dengan memberikan
justifikasi

KEW.PA-35 diserah bersekali dengan dokumen sokongan:
i. Salinan KEW.PA-3 @ KEW.PA-4, KEW.PA-9 (jika perlu)
ii. Keterangan bertulis daripada pegawai terlibat termasuk
pegawai bertanggungjawab
iii. Gambar lokasi kejadian
iv. Laporan Penyiasatan Polis (jika ada)
v. Lain-lain
103
PEGAWAI ASET
PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR KEW.PA-35
JK Penyiasat serah kepada urus setia dalam tempoh satu (1)
bulan dari tarikh pelantikan

104
PEGAWAI ASET
Dikemukakan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh Laporan
Awal
PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula
a) mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau
b) melantik Jawatankuasa Penyiasat yang lain untuk jalankan siasatan semula
KUASA MELULUS DAN SYOR PEGAWAI PENGAWAL
PP meluluskan Hapus Kira dengan syor
1. Hapus Kira dengan surcaj atau tatatertib
2. Hapus Kira tanpa surcaj atau tatatertib
3. Luluskan Hapus Kira

105
PEGAWAI ASET
PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN
HAPUS KIRA
Urus Setia/ JPN/ PPD maklumkan kepada
sekolah
Dicatatkan dalam KEW.PA-3 atau
KEW.PA-4
Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset Alih
(KEW.PA-36) dalam tempoh satu (1)
bulan kepada Kuasa Melulus
SURCAJ / TATATERTIB
Syor Surcaj/ tatatertib bawa kepada
Pihak Berkuasa Tatatertib
Dalam tempoh 3 bulan dari kelulusan
Perbendaharaan
Keputusan Surcaj/ Tatatertib
dipanjangkan kepada Perbendaharaan
Dalam tempoh 6 bulan dari kelulusan
Perbendaharaan

106
5. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
PEGAWAI ASET
terima dan semak
KEW.PA-33
kemukakan KEW.PA-
33 kepada PP dan
Perbendaharaan
menguruskan
pelantikan JK
Penyiasat
dapatkan Laporan
Penyiasatan Polis
(jika ada)
dapatkan KEW.PA-
35 daripada JK
Penyiasat
semak dan pastikan
dokumen lengkap
dan teratur
kemukakan KEW.PA-
35 kepada PP untuk
ulasan dan syor
kemukakan
permohonan hapus
kira dalam tempoh 2
bulan
maklumkan
keputusan kepada
Jabatan untuk
tujuan kemaskini
rekod
maklumkan syor
surcaj kepada Pihak
Berkuasa Tatatertib
dapatkan Sijil Hapus
Kira KEW.PA-36 dan
kemukakan kepada
Kuasa Melulus 1
bulandari kelulusan
diterima
dapatkan
maklumbalas
kedudukan tindakan
surcaj daripada PBT
dan maklumkan
kepada
Perbendaharaan

107
6. LAPORAN HAPUS KIRA
PEGAWAI ASET
Pelupusan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya
Laporan Hapus Kira Aset Alih KEW.PA-37 hendaklah disediakan dan

108
PENERIMAAN HADIAH
PEGAWAI ASET

109
PENERIMAAN HADIAH
PEGAWAI ASET
Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 –
Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam
Kemuka Lampiran A kepada Kuasa Melulus
Nilai per item kurang RM10,000.00
Nilai per item lebih RM10,000.00
Pengarah JPN/ SUB Bahagian/ Pengarah Bahagian
KSU

110
Seksyen Pengurusan Aset Alih
Bahagian Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 12, N0. 2, Menara 2,
Jalan P5/6, Presint 5, 62604 Putrajaya,
Wilayah Persekutuan
 noorhana.yaacob@moe.gov.my 03-8870 5349
 satminder@moe.gov.my 03-8870 5333
 aiman.norazmi@moe.gov.my 03-8870 5039
 zaimah.zainiar@moe.gov.my 03-8870 5359
 nurhaja.nazri@moe.gov.my 03-8870 5352
 asmah.omar@moe.gov.my 03-8870 5329
 farina.mustapa@moe.gov.my 03-8870 5361
 wan.nuramni@moe.gov.my 03-8870 5351
 norhamidah.awang@moe.gov.my 03-88705354

TAKLIMAT PP TPAA KPM.pptx

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to TAKLIMAT PP TPAA KPM.pptx

Similar to TAKLIMAT PP TPAA KPM.pptx (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (12)

TAKLIMAT PP TPAA KPM.pptx