1. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM
1 Pekeliling Perbendaharaan
2. 1PP
Tujuan
Memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan
Aset Alih Kerajaan
Peranan dan Tanggungjawab Pegawai Pengawal
i. Tubuhkan Unit Pengurusan Aset (UPA)
ii. Melantik :
a. Pegawai Aset
b. Pegawai Pemeriksa Aset
c. Lembaga Pemeriksa
d. Jawatankuasa Penyiasat
iii. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (JKPAK)
iv. Kemukakan Laporan Tahunan ke Perbendaharaan
(sebelum 15 Mac tahun semasa)
(KEW.PA-8, KEW.PA-12, KEW.PA-20, KEW.PA-32 &
KEW.PA-33) 2
3. 1 PP
Peranan dan Tanggungjawab UPA
i. Pengurusan aset alih
a. Penerimaan
b. Pendaftaran
c. Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan
d. Penyelenggaraan
e. Pelupusan
f. Kehilangan dan hapuskira
ii. Menguruskan :
a. Pelantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga
Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat
b. Pelupusan aset alih Kerajaan
c. Kehilangan dan hapuskira
iii. Menyelaras Laporan Tahunan
(KEW.PA-8, KEW.PA-12, KEW.PA-20, KEW.PA-32 &
KEW.PA 33)
3
4. 1PP
JKPAK
i. Merancang, pantau & selia pengurusan aset
ii. Mesyuarat sekali dalam tempoh 3 bulan (suku tahun)
iii. Agenda mesyuarat
a. Kedudukan semasa aset alih
b. Laporan pemeriksaan aset alih
c. Isu mengenai aset alih
d. Laporan tindakan surcaj atau tatatertib
e. Laporan tindakan pelupusan
Tempoh Mesyuarat
Bil Tarikh Laporan Tempoh
1 Jan Suku tahun ke-4 Okt-Dis
2 Apr Suku tahun pertama Jan-Mac
3 Jul Suku tahun ke-2 Apr-Jun
4 Okt Suku tahun ke-3 Jul-Sep
4
5. Tatacara Pengurusan Aset
Pendahuluan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab B - Pendaftaran
Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab E - Pelupusan
Bab A - Penerimaan
Bab F – Kehilangan dan hapuskira
5
7. Definasi Aset
PERKARA HARTA MODAL INVENTORI
Definisi Harga perolehan asal > RM 2000
Perlu penyelenggaraan berjadual
tanpa kira harga perolehan asal
Harga perolehan asal < RM 2000
Perabot, hamparan, hiasan, langsir,
set pinggan mangkuk tanpa tanpa
kira harga perolehan asal
Kategori Loji/Jentera Berat
Kenderaan
Peralatan/Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/ Makmal/Bengkel/
Alat Pencegahan kebakaran
NPA < RM 2000
Peralatan/Kelengkapan ICT/
Telekomunikasi/ Makmal/Bengkel
Tanpa kira NPA
Perabot / hamparan, hiasan &
langsir / pinggan mangkuk
Catatan Penyelenggaraan Berjadual adalah penyelenggaraan seperti yang disyaratkan
dalam manual/buku panduan pengguna
Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu
tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali
dengan bangunan.
7
8. Tatacara Pengurusan Aset
Pendahuluan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab B - Pendaftaran
Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab E - Pelupusan
Bab A - Penerimaan
Bab F – Kehilangan dan hapuskira
8
10. Penerimaan
Prosedur Penerimaan
Semak butiran Periksa (kira/ukur) Terima bersyarat*
KEW.PA-1 – isi
borang**
KEW.PA-1 – sah
Pengesahan
Pegawai Penerima
(Surat Jaminan &
Manual Pengguna)
* “Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa,
dikira, diukur, ditimbang dan diuji”
** Jika terdapat kerosakan atau perselisihan
10
11. Tatacara Pengurusan Aset
Pendahuluan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab B - Pendaftaran
Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab E - Pelupusan
Bab A - Penerimaan
Bab F – Kehilangan dan hapuskira
11
12. Description of Picture goes here.
Pendaftaran
Objektif & Tempoh
Pengka
lan
Data
Kesan
&
Pantau
Keadaan
aset
Selenggara,
Lupus &
Ganti
Dua
(2)
Minggu
12
13. Pendaftaran
Aset Hadiah & Lucuthak
Aset Hadiah
▪Untuk tujuan pameran atau
pembelajaran (contoh: enjin
kenderaan di sekolah teknik)
▪Tidak perlu daftar
▪Perlu sedia senarai daftar untuk rekod
Aset
Lucuthak
▪ Daftar jika Kem/Jab hendak guna
▪Pegawai Pengawal tentukan tindakan
ke atas aset untuk maksud tersebut
sahaja
13
15. Pendaftaran
Urusan Pendaftaran
PERKARA HARTA MODAL INVENTORI
Tanggungjawab Pegawai Aset Pegawai Aset
Borang diguna KEW.PA-2 – Daftar Harta
Modal
KEW.PA-4 – Senarai Daftar
Harta Modal
KEW.PA-3 – Daftar
Inventori
KEW.PA-5 – Senarai
Daftar Inventori
Catatan
* Pendaftaran berkomputer, pastikan guna format yang sama
& ditandatangan oleh Ketua Jabatan.
* Daftar dikemaskini jika ada penambah/penggantian,
pemeriksaan aset, pelupusan atau hapuskira.
•Disimpan dalam fail kulit keras dan dalam kabinet berkunci
15
17. Pendaftaran
Pergerakan Aset & Senarai Aset Di Lokasi
Pergerakan
Aset
▪Guna KEW.PA-6 – Daftar Pergerakan
Harta Modal & Inventori
▪Simpan di kabinet berkunci
Aset
Di Lokasi
▪ Guna KEW.PA-7 – Senarai Aset Alih
Kerajaan
▪Buat 2 salinan
▪Satu disimpan oleh Pegawai Aset / satu
lagi oleh pegawai bertanggungjawab
▪Dikemaskini dari semasa ke semasa
▪Dipamerkan di setiap lokasi
17
18. Pendaftaran
Laporan Tahunan
PERBENDAHARAAN
KPM
BAHAGIAN JPN
PPD
SEKOLAH
AGENSI
BAWAHAN
Kemuka KEW.PA dan KEW.PS
berkaitan bagi JPN dan PPD
serta LAMPIRAN bagi sekolah
Kemuka KEW.PA dan KEW.PS
berkaitan bagi PPD serta
LAMPIRAN bagi sekolah
Kemuka KEW.PA dan
KEW.PS berkaitan
Kemuka KEW.PA
dan KEW.PS
berkaitan bagi
Bahagian serta
semua LAMPIRAN
bagi agensi bawahan
Kemuka KEW.PA
dan KEW.PS
berkaitan
BAHAGIAN
Kemuka KEW.PA
dan KEW.PS
berkaitan
19. Tatacara Pengurusan Aset
Pendahuluan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab B - Pendaftaran
Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab E - Pelupusan
Bab A - Penerimaan
Bab F – Kehilangan dan hapuskira
19
20. Description of Picture goes here.
Elak membazir
Jimat kos
Jangka hayat
Elak salahguna
Elak hilang
Tujuan rasmi
Ikut fungsi
Pengendalian
(pegawai mahir)
Direkod
Lapor kerosakan
(KEW.PA-9)
Penggunaan, Penyimpanan &
Penyelenggaraan
Objektif & Penggunaan
20
21. Description of Picture goes here.
Penggunaan, Penyimpanan &
Penyelenggaraan
Penyimpanan
Lokasi
Nationally and
Internationally
benchmarked
Objektif
▪ Tempat selamat
▪ Sentiasa bawah kawalan
▪ Patuhi Arahan Keselamatan Kerajaan
Tanggungjawab
Aset Menarik &
Nilai Tinggi
▪ Rosak atau hilang
▪ Tanggungjawab pegawai
▪ Mudah terdedah kepada risiko hilang
▪ Kawalan maksima
21
▪ Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan tindakan tatatertib
22. Penggunaan, Penyimpanan &
Penyelenggaraan
Pemeriksaan
Apa diperiksa ?
Nationally and
Internationally
benchmarked
Objektif
▪ Fizikal
▪ Rekod
▪ Penempatan
Kenapa ?
Siapa ?
▪ Semak keadaan & prestasi
▪ Patikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat
dan terkini
▪ Pastikan lokasi aset betul
Bila ? ▪ Sekurang-kurangnya sekali setahun
▪ Pegawai Pemeriksa Aset
▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal
22
23. Penggunaan, Penyimpanan &
Penyelenggaraan
Laporan
KEW.PA-10
Laporan Pemeriksaan Harta Modal
KEW.PA-11
Laporan Pemeriksaan Inventori
KEW.PA-12
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori
Pegawai Pemeriksa
Ketua Jabatan
Pegawai Pengawal
Perbendaharaan
KEW.PA 10 & 11
KEW.PA 10,11&12
KEW.PA 12
Pemeriksaan Mengejut
Dilaksanakan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke
semasa
23
24. Tatacara Pengurusan Aset
Pendahuluan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab B - Pendaftaran
Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab E - Pelupusan
Bab A - Penerimaan
Bab F – Kehilangan dan hapuskira
24
28. Tatacara Pengurusan Aset
Pendahuluan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab B - Pendaftaran
Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab E - Pelupusan
Bab A - Penerimaan
Bab F – Kehilangan dan hapuskira
28
29. Pelupusan
Definisi & objektif
Proses mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan
Tujuan
Elak simpan
aset rosak &
tidak diperlu
Jimat ruang Hasil pulangan
gunasama
29
31. Pelupusan
Kuasa melulus KPM
Kuasa Melulus Nilai Perolehan
Asal (NPA) satu
aset
Nilai Agregat Catatan
Perbendaharaan > RM 200,000.00 > RM 1,000,000.00
Kementerian
(SUB BPPA)
Negeri
(SUB BPPA)
< RM 200,000.00
> RM 10,000.00
< RM 1,000,000.00
> RM 100,000.00
semua Bahagian/
Jabatan di KPM
Semua sekolah direct
dengan Bahagian/
Jabatan
Negeri < RM 10,000.000 < RM 100,000.00 termasuk semua sekolah
harian di bawah
kendalian JPN 31
KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah
AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285 BERTARIKH 6 OGOS 2009
32. Pelupusan
Urusetia pelupusan
UNIT
PENGURUSAN
ASET
KEMENTERIAN/
JABATAN
Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
mengikut KEW. PA-15
Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP)
KEW. PA-16 (rujuk KEMBARAN A & B di TPA)
Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa
KEW.PA-17
Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan
lengkap dan teratur
Mengemukakan permohonan pelupusan kepada
Kuasa Melulus
Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan untuk
tindakan 32
33. Pelupusan
Lembaga pemeriksa
Pelantikan
Nationally and
Internationally
benchmarked
▪ Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal
▪ Cadangan daripada agensi
Bilangan &
Tempoh
Syarat
Keanggotaan
▪ Dua (2) orang (Pengerusi & ahli)
▪ Dua (2) tahun
Bidang tugas
▪ Tidak terlibat secara langsung dengan Aset
▪ Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)
▪ Pegawai P&P atau Sokongan 1 atau setaraf
▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu
▪ Sediakan jadual pelupusan
▪ Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh1
bulan dari tarikh arahan)
▪ Maklumat sulit pada aset dikeluarkan
▪ Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa
(KEW.PA-17)
▪ Syor kaedah pelupusan & t/tangan KEW.PA-17 33
34. Pelupusan
Perakuan pelupusan (PEP)
Borang
▪ KEW. PA-16
▪ Perakuan pelupusan (PEP)
▪ PEP Perkakasan komputer disediakan oleh
Pegawai Sistem Maklumat (PTM)/ PPTM /Guru
berkelayakan dalam bidang Sains Komputer
Keperluan
▪ Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik dan
perkakasan komputer
▪ Rujuk JKR atau pakar khusus
▪ Disahkan oleh dua (2) pegawai yang ada
pengalaman minimum 3 tahun & tidak terlibat
dengan aset
▪ Nilai semasa sah setahun sahaja.
▪ Selepas setahun perlu buat baru.
34
35. Pelupusan
Tempoh , pelanjutan & pinda kaedah
Tempoh
Nationally and
Internationally
benchmarked
▪ Tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan
Pelanjutan
Tempoh
Pinda Kaedah
▪ Mohon dua minggu sebelum tempoh kelulusan
tamat
▪ Pelanjutan lagi tiga (3) bulan
▪ Sekali sahaja
▪ Tamat tempoh ; permohonan baru
▪ Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat
▪ Jika tamat ; permohonan baru
35
37. Pelupusan
Jualan sisa
Untuk aset tidak boleh guna dalam bentuk & fungsi
asal
Aset mengandungi logam (besi, tembaga dll)
Kaedah : tender / sebutharga/ jualan terus (e-waste
sahaja)
Sykt bumiputra berdaftar dengan MOF (keutamaan
sykt tempatan)
Jika kenderaan ; tidak boleh didaftar semula
37
38. Pelupusan
Musnah
Untuk aset tiada nilai jualan/nilai sisa @ berunsur
keselamatan
Kaedah : tanam / buang / tenggelam
Pastikan dapat kebenaran PBT,JAS,Jab.Laut (mana
berkenaan)
Pastikan komponen boleh guna dikeluarkan dahulu &
diketuk/gelek sebelum musnah
Sijil Penyaksian pemusnahan disediakan (KEW.PA-18)
38
39. Pelupusan
Musnah (sambungan)
Pelupusan aset yang dikategorikan sebagai
buangan terjadual (peralatan ICT dan bahan kimia)
tidak boleh dimusnahkan atau secara jualan sisa
kerana tertakluk kepada Peraturan-Peraturan Kualiti
Alam Sekeliling (Buangan Terjadual 2005)
Aset perlu dilupuskan kepada premis
pemerolehan kembali yang dilesenkan oleh
Jabatan Alam Sekitar (www.doe.gov.my)
Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 24
Sept 2010 – Bahan Buangan Berjadual
39
40. Pelupusan
Tukar ganti (cannibalize)
Untuk aset Tidak Ekonomi Dibaiki (TEB) tapi ada
bahagian/komponen masih boleh diguna
Asas tukar ganti : aset sama jenis kegunaan
Asas tukar ganti : Pegawai Teknikal check & sahkan
Asas tukar ganti : tujuan baik pulih & penjimatan
Aset penerima perlu direkod dalam Bahagian B KEW.PA-
2 sebagai penggantian
40
41. Pelupusan
Pindahan
Aset boleh digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan oleh
agensi
Dilaksana berasaskan : keperluan/permohonan & tidak dikenakan
bayaran
Dilaksana berasaskan : Kos pengendalian ditanggung penerima & daftar
aset diserah kepada penerima
Surat Akuan Penerimaan serah kepada Kuasa Melulus
41
42. Pelupusan
Hadiah
Aset boleh guna tapi tidak diperlukan agensi @ aset TEB tapi boleh
dijadikan bahan latihan/pameran
Antara Kem/Jab Kerajaan untuk latihan/pameran
Antara Kem/Jab Kerajaan dengan organisasi yang diiktiraf
Dilaksana berasaskan : permohonan/keperluan penerima & kos
pengendalian ditanggung penerima
Surat Akuan Penerimaan serah kepada Perbendaharaan bersama Sijil
Pelupusan KEW.PA-19
42
43. Pelupusan
Ringkasan lain-lain kaedah pelupusan
Lelong
▪ Untuk aset yang ada nilai pasaran / kuantiti banyak &
ada permintaan
Tukar barang
(barter trade)
▪ Pertukaran aset dari jenis sama @ berbeza yang sama
nilai
Tukar beli
(trade in)
▪ aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak
diperlukan agensi & tiada agensi lain berminat
44. Pelupusan
Tindakan semasa & selepas pelupusan
Semasa
Label dipadam
Maklumkan JPJ
(kenderaan)
Kad pendaftaran serah
kepada pembeli
Selepas
Kemaskini daftar
Hartamodal/ Inventori
Kemukakan KEW.PA-19
kepada Kuasa Melulus
bersama :
• Resit jualan (Akaun
Hasil)
• Akuan terima
• KEW.PA-18 44
45. Tatacara Pengurusan Aset
Pendahuluan
Bab D - Penyelenggaraan
Bab B - Pendaftaran
Bab C – Penggunaan, Penyimpanan & Pemeriksaan
Bab E - Pelupusan
Bab A - Penerimaan
Bab F – Kehilangan dan hapuskira
45
46. Kehilangan
Kehilangan & hapuskira
Istilah
Aset tiada lagi dalam simpanan akibat
kecurian, kemalangan, kebakaran,
bencana alam atau kecuaian pegawai
awam Hapuskira
Proses membatalkan rekod
yang hilang
Pegawai Pengawal
Ketua Setiausaha kementerian
atau Ketua Pengarah Jabatan
Ketua Jabatan
Ketua sesuatu cawangan,
daerah & pejabat
46
47. Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 5 Februari 2009
Kehilangan & hapuskira
Kuasa melulus (sambungan)
Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai
Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang
Kehilangan peralatan, elektronik, telekomunikasi dan ICT
yang nilai semasa tidak melebihi RM 5,000.00 diberi
pengecualian daripada tindakan surcaj tetapi dibenarkan
membayar balik mengikut nilai semasa
Kuasa melulus oleh KSU
Nilai semasa ;
Nilai semasa berlaku kehilangan
Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir
Diperakukan oleh JKPAK
47
48. Surat Arahan Perbendaharaan (SAP) bertarikh 31 Julai 2009
Kehilangan & hapuskira
Kuasa melulus (sambungan)
Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai
Harta Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang (Penambahbaikan)
Skop kehilangan diperluaskan kepada semua aset yang nilai
semasa tidak melebihi RM 5,000.00 kecuali aset melibatkan
keselamatan, aset sukar diperolehi, peralatan startegik atau
aset diguna untuk kepentingan negara
Kuasa melulus oleh KSU
Nilai semasa ;
Nilai semasa berlaku kehilangan
Anggaran susut nilai oleh pegawai mahir
Diperakukan oleh JKPAK
48
49. Kehilangan & hapuskira
Urusetia kehilangan & hapuskira (tugas)
Dapatkan
maklumat aset
(KEW.PA-2 / 3)
Dapatkan Laporan
Awal (KEW.PA-28)
Kemukakan
Laporan Polis,
KEW.PA-
28,KEW.PA-2,
gambar & pelan
lantai kepada PP
Urusan pelantikan
JK Penyiasat
(KEW.PA-29)
Dapatkan Laporan
Akhir (KEW.PA-30)
Kemukan dokumen
lengkap untuk syor
PP
Kemukakan
permohonan
hapuskira kpd K.M
dalam tempoh 4
bulan
Dapatkan Sijil
Hapus Kira
(KEW.PA-31)
Kemuka laporan ke
Perbendaharaan
(KEW.PA-32)
49
50. Kehilangan & hapuskira
Proses hapuskira
Laporan Polis
Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan
Ketua Jabatan buat laporan polis dalam tempoh 24 jam dari
WAKTU kehilangan diketahui.
50
Laporan Awal (KEW.PA-28)
Disediakan oleh Ketua Jabatan
Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah
Laporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal
(Disertakan bersama KEW.PA-2, gambar berwarna, lokasi
kejadian & bukti pecah masuk)
s.k. kepada KSU, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara &
wakil tempatan Ketua Audit Negara
51. Kehilangan & hapuskira
Proses hapuskira
Jawatankuasa Penyiasat
Dilantik oleh Pegawai Pengawal guna KEW.PA-29 (dalam
tempoh dua (2) minggu dari tarikh Laporan awal)
Keanggotaan
Pegawai tidak terlibat dengn kehilangan aset
Gred lebih tinggi dari pegawai terlibat
Sekurang-kurangnya 2 orang (lebih kanan sebagai
Pengerusi)
Tugas & tanggungjawab
Laksana siasatan (lawat tempat kejadian / semak
dokumen dll)
Semak samada TPA dipatuhi & kenalpasti kelemahan
membuat syor pencegahan daripada berulang
sedia dan tandatangan Laporan Akhir (KEW.PA-30)
51
52. Kehilangan & hapuskira
Proses hapuskira
Laporan Akhir (KEW.PA-30)
JK Penyiasat serah kepada urusetia dalam tempoh dua (2)
bulan dari tarikh Laporan Awal
KEW.PA-30 diserah bersekali dengan dokumen sokongan
(sekiranya belum dikemukakan);
Salinan KEW.PA 2 / 3 / 6 /
Gambar lokasi kejadian
Lain-lain
Ulasan syor dan keputusan
Diangkat kepada Pegawai Pengawal oleh urusetia
PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula
Semakan semula oleh JK Penyiasat sediada atau JK
Penyiasat lantikan baru.
Kemukakan keputusan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh
empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal
52
53. Kehilangan & hapuskira
Tindakan selepas kelulusan
Kelulusan hapuskira dicatat dalam KEW.PA 2 / 3
Maklumkan tindakan hapuskira (KEW.PA-31) kepada Kuasa
Melulus
Syor surcaj/tatatertib bawa ke Pihak Berkuasa Tatatertib dalam
tempoh tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan
Maklumkan keputusan PBT atas syor surcaj/tatatertib ke
Perbendaharaan dalam tempoh sembilan (9) bulan dari tarikh
kelulusan Perbendaharaan
53
54. Tatacara Pengurusan Aset
Tambahan – Penerimaan hadiah
54
Peraturan
terpakai
Nationally and
Internationally
benchmarked
▪ Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998 ( Garis
Panduan Pemberian dan Penerimaan Hadiah Di
Dalam Perkhidmatan Awam)
▪ Surat JPA/(S)TT(11)343 JLD.4(67) bertarikh 12
September 2008
Kuasa melulus
▪ Nilai setiap hadiah > RM 10,000.00 – Kementerian
(KSU)
▪ Nilai setiap hadiah < RM 10,000.00 –
SUB/Pengarah/Rektor
▪ Diberi percuma tanpa sebarang ikatan
▪ Peralatan baru dan mudah diperolehi alat ganti
▪ Diberi secara sukarela dan bukan diminta oleh
penerima
▪ Tidak mewujudkan apa-apa jawatan baru
▪ Peruntukan mencukupi untuk penyelenggaraan
▪ Diguna mengikut hasrat pemberi
▪ Direkodkan
Syarat
55. Tatacara Pengurusan Aset
Tambahan – Penerimaan hadiah (tatacara)
55
Nationally and
Internationally
benchmarked
Syarat
1
• Bhgn/Jab terima hadiah
2
• Kemukakan permohonan kepada kuasa melulus
• Guna Lampiran E PP Bil. 3/1998
3
• Kelulusan oleh Kuasa Melulus
4
• Kuasa melulus kemukakan laporan penerimaan hadiah kepada
Perbendaharaan dan SK kepada Ketua Audit Negara – Guna
Lampiran I
56. Tatacara Pengurusan Aset
Tambahan – Penerimaan hadiah/ Sumbangan (Lampiran E)
56
Nationally and
Internationally
benchmarked
Syarat
LAMPIRAN E
PERMOHONAN KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN
i. Nama pihak yang memberi dan alamat
Alumni Sekolah Menengah Sains Selangor
Blok C, Aras 5, Plaza Merdeka, Kuala Lumpur
ii. Tujuan hadiah itu diberikan
Kegunaan pelajar dan guru untuk aktiviti luar sekolah
iii. Setakat mana kaitan pembeli dengan Jabatan,jika ada
Bekas pelajar sekolah
iv. Jenis/bentuk hadiah
Bas Coster 20 penumpang
v. Nilai hadiah
RM 150,000.00
vi. Syarat-syarat yang dikenakan oleh pembeli, jika ada
Tiada
vii. Kegunaan/faedah hadiah kepada Jabatan atau sebagainya
Keselesaan kepada guru dan murid serta imej sekolah
viii. Ulasan Ketua Jabatan
Sangat dialu-alukan kerana dapat membantu sekolah dalam aktiviti luar serta meningkatkan
imej sekolah .
ix. Maklumat-maklumat lain yang berkaitan
Tiada
……………………………………
(tandatangan Ketua Jabatan)
57. 57
Pelantikan Tempoh Bilangan Pelantikan
Pegawai Aset Tiada had tempoh Seorang setiap PTJ / sekolah
Pegawai Pemeriksa Dua (2) tahun Sekurang-kurangnya dua (2) orang
Lembaga Pemeriksa Dua (2) tahun Sekurang-kurangnya dua (2) orang
Pemverifikasi Stok Dua (2) tahun Sekurang-kurangnya dua (2) orang
Jawatankuasa Penyiasat Mengikut keperluan Sekurang-kurangnya dua (2) orang
PELANTIKAN OLEH PEGAWAI PENGAWAL (KSU KPM)
Tatacara Pengurusan Aset
Ringkasan mengenai pelantikan
58. 58
Pelantikan Tempoh Bilangan Pelantikan
Pegawai Penerima Tiada had tempoh Mengikut keperluan
Pegawai Stor Tiada had tempoh Mengikut keperluan
Pegawai
Pengangkutan (bukan
pemandu)
Tiada had tempoh Sekurang-kurangnya dua (2)
orang
PELANTIKAN OLEH KETUA JABATAN
Tatacara Pengurusan Aset
Ringkasan mengenai pelantikan
59. Tatacara Pengurusan Aset
Ringkasan pelupusan - dokumen
Pelupusan Dokumen Yang Dihantar Kepada
Kuasa Melulus
Kenderaan KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh JKR Mekanikal
Peralatan ICT KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh PTM
Pindahan/hadiah KEW.PA-17
Surat permohonan hadiah daripada
penerima
Peralatan mekanikal, teknikal,
elektrikal, elektronik
KEW.PA-17
KEW.PA-16 oleh pakar
KEPERLUAN PELUPUSAN (SEBELUM)
60. Kaedah Pelupusan Dokumen Yang Dihantar Kepada
Kuasa Melulus
Jualan secara ;
Tender
Sebut harga
Lelong
Jualan sisa
KEW.PA-19
Resit
Tukar barang (barter trade)
Tukar beli (trade in)
Tukar ganti (Cannibalize)
KEW.PA-19
Pindahan/hadiah KEW.PA-19
Surat Akuan Penerimaan
Musnah secara ;
Ditanam
Dibuang
Ditenggelam
KEW.PA-19
KEW.PA-18
KEPERLUAN PELUPUSAN (SELEPAS)
Tatacara Pengurusan Aset
Ringkasan pelupusan - dokumen
61. Aktiviti Kekerapan Catatan
Mesyuarat JKPAK Setiap tiga (3) bulan sekali
Pemantauan Agensi
Bawahan
Sekurang-kurangnya dua (2)
kali setahun
Pemeriksaan Mengejut Sekurang-kurangnya sekali
setahun
Oleh Ketua Bahagian/
Jabatan (gunakan Buku
Daftar Pemeriksaan Stor
AP309)
Pemeriksaan Harta Modal
dan Inventori
Sekurang-kurangnya dua (2)
kali setahun
Oleh Pegawai
Pemeriksa
Laporan Pelupusan &
Hapuskira
Setiap suku tahun Jika ada
Tatacara Pengurusan Aset
Ringkasan aspek perlu diurus berkait aset alih
62. Tajuk Borang
Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-8
Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-12
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-20
Laporan Tindakan Surcaj/tatatertib KEW.PA-32
Laporan Kehilangan/Hapuskira Aset Alih KEW.PA-33
Tatacara Pengurusan Aset
Laporan Tahunan (KPM ke Perbendaharaan)
LAPORAN ASET ALIH KERAJAAN
