TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx

1
PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP):
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
Bahagian Pengurusan Aset, KPM
Updated Version: Jun 2021 – by aiman

4
TAFSIRAN ASET AWAM DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN
(AP3)
Aset Awam adalah:
• Semua aset termasuk Aset Tak Alih serta Barang-Barang Awam
yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya di bawah
seksyen 3 Akta Acara Kewangan 1957 [Akta 61] yang:
✔ dibeli;
✔disewa beli atau dibina dengan wang Kerajaan;
✔diterima melalui sumbangan atau hadiah;
✔diperolehi melalui proses perundangan; dan
✔dimiliki secara pajakan atau warisan.

5
AM – PENGURUSAN ASET
AM 1 Pengurusan Aset Kerajaan
AM 2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
AM 3 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan (TPI)
AM 4 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Haiwan (TPH)
AM 5 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Tumbuhan (TPT)
AM 6 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
AM 7 Tatacara Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan

6
AM 1 – PENGURUSAN ASET
Tujuan
Menjelaskan peraturan berkaitan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup,
Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan Persekutuan.
Definisi Aset
Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada peristiwa lampau dan memberi
manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka mengalir ke
dalam entiti.
• Aset yang boleh ditukar kepada tunai
dalam jangka pendek
Aset Semasa
• Aset yang hanya boleh ditukar kepada
tunai selepas 1 tahun
• Aset Ketara & Aset Tak Ketara
Aset Bukan Semasa

8
ASET BUKAN SEMASA
Aset Bukan
Semasa
Ketara
Aset Tak Alih Aset Alih Aset Hidup
Tidak
Ketara
Harta Intelek
Bukan Harta
Intelek
Stok

9
• Mempunyai kewujudan fizikal
• Boleh disentuh dan dipegang
• Untuk kegunaan dalam pengeluaran atau pembekalan barangan atau
perkhidmatan, untuk disewakan kepada pihak lain atau kegunaan urusan
pentadbiran
• Aset Tak Alih, Aset Alih, Aset Hidup dan Stok
Aset Ketara
• Aset bukan kewangan yang dapat dikenalpasti
• Tanpa kewujudan secara fizikal
• Terbahagi kepada Harta Intelek dan Bukan Harta Intelek
Aset Tak Ketara

10
Tanggungjawab Pegawai Pengawal
• Penubuhan Unit Pengurusan Aset
(UPA) di peringkat Kementerian/
Jabatan/ Pusat Tanggungjawab (PTJ)
• Penubuhan & pelaksanaan JKPAK
• Pelantikan JK Penyiasat bagi kes
kehilangan aset Kerajaan
• Kawal selia pengurusan stor di bawah
UPA
• Menyedia dan mengemukakan
Laporan Eksekutif Pengurusan Aset
Kerajaan Tahunan kepada MoF
Tanggungjawab Ketua Jabatan
• Melantik Pembantu Pegawai Aset
• Melantik Pegawai Penerima
• Memastikan Aset Kerajaan didaftarkan
• Memastikan aset disimpan di tempat sesuai dan
selamat
• Memastikan penyelenggaraan aset dilaksanakan
• Memastikan hasil penemuan pemeriksaan aset
dan verifikasi stor di ambil tindakan
• Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset dan Sijil
Verifikasi Stor
• Menyediakan pelan/perancangan pelupusan
• Menyediakan Laporan Awal Kehilangan
• Melantik pegawai-pegawai khusus di Stor
berasaskan beban tugas dan pegangan stok
• Menyediakan Laporan Suku Tahun (Pengurusan
Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor)
bagi mesyuarat JKPAK
• Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan
Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan
Stor Kerajaan

11
Bilangan dan gred perjawatan yang perlu diwujudkan adalah tertakluk
kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset yang terdapat di sesebuah
Kementerian/ Jabatan/ Cawangan bertaraf PTJ.
UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau Bahagian-Bahagian
lain yang difikirkan sesuai.
Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ boleh menubuhkan
UPA mengikut kesesuaian.
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)

12
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
Menguruskan pelantikan
Pegawai Aset, Pegawai
Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa
Pelupusan, Jawatankuasa
Penyiasat dan Pemverifikasi
Stor
Menjadi Urus Setia Kepada
Mesyuarat JKPAK
Menyelaras Laporan Suku
Tahun daripada Kem/Jab/PTJ
setiap 3 bulan sekali
Mendapatkan Laporan Tahunan
Pengurusan Aset Alih, Aset
Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor
Kerajaan daripada Kem/Jab/PTJ
Menyediakan dan
mengemukakan Laporan
Eksekutif Pengurusan Aset ke
Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya
Menguruskan semua Aset Alih,
Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan
Stor Kerajaan yang meliputi:
Penerimaan, Pendaftaran,
Penggunaan, Penyimpanan &
Pemeriksaan,
Penyelenggaraan, Pindahan,
Pelupusan & Kehilangan dan
Hapus Kira

13
Kuasa
Lantikan
• Pegawai Pengawal; atau
• Ketua Pengarah; atau
• Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan
• Luar Negara (dilantik oleh Ketua Perwakilan / Jabatan di
negara berkenaan)
Gred
Jawatan
• Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset
kerajaan di bawah kawalan/pegangan
• Daripada mana-mana skim perkhidmatan;
• Seboleh-bolehnya Kumpulan Pengurusan & Profesional;
• Gred 19 ke atas (jika tiada P&P atau terhad)
Bilangan • 1 orang
PELANTIKAN PEGAWAI ASET

14
TUGAS PEGAWAI ASET
Pegawai
Aset
Urus Setia
Mesyuarat JKPAK
Pengurusan Aset Alih,
Aset Hidup, Aset Tak
Ketara dan Stor Kerajaan
Urus Setia
Pelantikan
Urus Setia
Laporan Tahunan
Urus Setia
Laporan Suku Tahun

15
Agenda:
Laporan Peruntukan Perolehan Aset / Kedudukan Semasa Aset Alih, Aset Hidup dan Aset
Tak Ketara / Laporan Pemeriksaan Aset Alih, Aset Hidup dan Aset Tak Ketara / Kedudukan
Stok Suku Tahun dan Tahunan / Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi Stok / Hal-hal lain
Kekerapan:
4 Kali setahun
(3 bulan sekali)
Pengerusi:
Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah / Pengetua /
Guru Besar
Setiausaha:
Pegawai Aset
Ahli:
Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawai lain
yang bersesuaian
MESYUARAT JKPAK

16
LAPORAN EKSEKUTIF PENGURUSAN ASET KERAJAAN
Mengandungi maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan Eksekutif dan
Ringkasan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara
dan Stor
Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan hendaklah dikemukakan
oleh UPA Kementerian/ Jabatan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun
berikutnya.

17
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
(TPA)

18
AM 2 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.5
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan
dan Pemeriksaan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan
AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira

19
AM 2.1 – PENDAHULUAN
1. Tujuan
Menguruskan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah yang
meliputi Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan, Penyimpanan,
Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pindahan, Pelupusan, Kehilangan
dan Hapus Kira.
2. Aset Alih Kerajaan
Aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari satu
tempat ke tempat lain secara mudah termasuk Aset Alih yang
dibekalkan bersekali dengan bangunan atau infrastruktur lain.

20
Aset Alih
Harta Modal
(Aset Alih Dipermodalkan)
Aset Alih Bernilai Rendah
(Aset Alih Tidak Dipermodalkan)
Aset Alih yang harga
perolehan asalnya
RM2,000 atau lebih
setiap satu unit
Aset Alih yang harga
perolehan asalnya kurang
RM2,000 setiap unit
NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT BERTARIKH 4 JULAI 2014
3. KUMPULAN ASET ALIH

21
4. PUSAT RUJUKAN MAKLUMAT
Menyemak maklumat mengenai kod melalui laman
sesawang http://knowledgebase.treasury.gov.my
Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase, kemuka
permohonan kod baharu menggunakan Lampiran A
Unit Pengurusan Aset, Bahagian Pengurusan Aset,
KPM melalui spa@moe.gov.my

22
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.5
dan Pemeriksaan

23
AM 2.2 – PENERIMAAN
1. OBJEKTIF
SPESIFIKASI ASET KUANTITI/KUALITI KEADAAN ASET
2. Pelantikan Pegawai Penerima
▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan
▪ Pegawai Penerima bertanggungjawab untuk terima dan periksa aset yang
diterima
▪ Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima hendaklah memiliki kepakaran

24
AM 2.2 – PENERIMAAN
3. PERATURAN PENERIMAAN
Semak butiran
Periksa
(kira/ukur/timbang/
uji)
Pengesahan tidak
dapat dilakukan
(Terima bersyarat)*
Pengesahan
Penerimaan
(KEW.PA-1)/ Borang
Penolakan Aset Alih
(KEW.PA-2)
Manual Penggunaan
dan Penyelenggaraan
(jika ada)
Salinan Pesanan Rasmi
Kerajaan, Nota
Serahan, Inbois, Surat
Jaminan dan dokumen
yang berkaitan
*Pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta catatkan “Diterima dengan syarat ianya
disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji” pada nota
serahan/ hantaran

25
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.5
dan Pemeriksaan

26
AM 2.3 – PENDAFTARAN
1. OBJEKTIF
Database
Kesan &
Pantau
Keadaan
aset
Selenggara,
Lupus &
Ganti
2. TEMPOH PENDAFTARAN

27
3. Aset Alih Yang Perlu Didaftarkan
•Diterima melalui wang kerajaan, yang disewa beli dengan wang kerajaan,
yang diterima melalui hadiah, pindahan dan melalui proses perundangan
atau perjanjian hendaklah didaftarkan.
4. Aset Alih Yang Dibekal Bersekali Dengan Bangunan
•Daftar Ikut Tatacara PP
5. Aset Yang Disewa Beli
• Daftar semasa diterima jika :
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut telah menjadi
milik Kementerian/ Jabatan/PTJ bermula tarikh
penerimaan/penyerahan
• Daftar selepas tamat tempoh perjanjian jika:
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut menjadi milik
Kerajaan selepas sesuatu tempoh perjanjian

28
7. Aset Lucut Hak
• Aset lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu adalah menjadi
tanggungjawab kuasa-kuasa tertentu untuk menentukan tindakan yang
diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta tersebut sahaja.
• Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang bercadang untuk menggunakan aset
lucut hak dikehendaki mendapatkan kelulusan Perbendaharaan
Malaysia dan didaftarkan.
• Aset Lucut Hak yang diluluskan kegunaan hendaklah didaftarkan
mengikut Tatacara PP
6. Aset Alih Yang Disewa
Disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang seperti mesin fotostat,
kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di bawah tatacara ini.
Satu senarai aset yang disewa hendaklah disediakan oleh Kementerian/
Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.

• Sekolah yang bertaraf PTJ dan bukan bertaraf PTJ
membeli aset/stok menggunakan peruntukan
OS42000
• Tidak perlu didaftarkan dalam KEW.PA-3 dan
KEW.PA-4
• Rujuk emel pengesahan MOF dan emel BKEW, KPM
dan Surat Edaran BPA bertarikh 28 April 2021
mengenai Penjelasan Tatacara Perekodan Aset dan
Stok menggunakan peruntukan OS42000
• Direkod menggunakan format berasingan untuk
tujuan kawalan dalaman.
Aset/Stok Yang Dibeli Menggunakan
Peruntukan OS42000

30
8. PENEMPATAN ASET ALIH KE PTJ LAIN/LUAR PREMIS KERAJAAN
PTJ/Agensi Pembeli
• Daftar KEW.PA-3
atau KEW.PA-4
• Salinan serah
kepada Penerima
PTJ/Agensi Penerima
• Tidak perlu daftar
semula
• Buat penempatan
• Sediakan KEW.PA-7
berasingan
Tanggungjawab
kitaran aset masih
pada PTJ yang
mendaftar
Aset yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan kepada PTJ yang lain atau luar
premis Kerajaan yang tidak melibatkan pertukaran hak milik:

31
9. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH
Beli
LO
Nota
Serahan
Invois
Dokumen
Kontrak
Kad
Jaminan
Manual Pengguna Lain-lain
Sewa Beli
Ikatan perjanjian Lain-lain
Sumber Lain
Salinan daftar Surat kelulusan Sijil Lucut Hak
* Aset belum daftar / baru ditemui dan tiada punca maklumat – buat anggaran harga,
tahun terima serta rujuk fizikal atau maklumat lain yang berkaitan
9.1 DOKUMEN RUJUKAN
PENDAFTARAN

32
PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH
9.2 Dokumen
Pendaftaran
• Daftar Harta Modal KEW.PA-
3
• Daftar Aset Alih Bernilai
Rendah KEW.PA-4
9.3 Butiran
Maklumat
• Butiran Maklumat hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat
9.4 Tandatangan
Ketua Jabatan di
KEW.PA-3
• Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit hendaklah menyemak dan
mengesahkan maklumat yang terdapat dalam KEW.PA-3 sebelum
menandatangani di ruangan tersebut
• Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit adalah dipertanggungjawabkan
untuk menandatangani KEW.PA-3 bagi pihak terdahulu atau sebelumnya
untuk daftar yang belum ditandatangani

33
9.5 Pelaksanaan
Pendaftaran Aset
Alih
• Ketua Jabatan boleh melantik Pembantu Pegawai Aset bagi mendaftar
semua Aset Alih
a) daftar secara berpusat
b) daftar secara berpusat mengikut kategori
c) dilaksanakan oleh Bahagian/ Cawangan/ PTJ
9.6 Anggaran Nilai
Semasa
• Hendaklah dikemaskini di KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 pada setiap akhir tahun
mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh JANM
9.7 Senarai Daftar
KEW.PA-5 dan
KEW.PA-6
• Hendaklah disediakan mengikut tahun semasa dan hendaklah dikemaskini
apabila terdapat Aset Alih Baharu, Aset Alih Dilupus atau Aset Alih dihapus
kira
• KEW.PA-5 dan KEW.PA-6 hendaklah dirujuk untuk penyediaan KEW.PA-8

34
9.8
Pengemaskinian
Daftar Aset Alih
• Perlu dikemaskini apabila berlaku perkara-perkara berikut:
a) Perubahan Penempatan
b) Perubahan nama pegawai penempatan
c) Penambahan/Penggantian/naik taraf Aset Alih
d) Pemeriksaan Aset Alih
e) Pindahan
f) Serahan
g) Pelupusan
h) Hapus Kira
9.9 Nombor Siri
Pendaftaran
• Nombor Siri Pendaftaran yang seragam perlu dicatatkan pada daftar Aset
Alih bagi memudahkan pengenalan dan pengesanan.
• Nombor Siri Pendaftaran adalah berdasarkan penerimaan dalam tahun
semasa
• Nombor Siri Pendaftaran bagi tahun baharu hendaklah bermula dengan
nombor satu (1)

35
9.9 Nombor Siri
Pendaftaran
• Penyediaan Nombor Siri pendaftaran bagi negeri dan daerah adalah
berdasarkan kod Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)
• Komponen/ Aksesori yang dibekalkan bersama Aset Alih tersebut
hendaklah direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4. cth:
komponen/ aksesori bagi komputer dalah tetikus, papan kekunci, speaker
dan monitor.
9.10 Pelabelan
Aset
• Hendaklah diberi tanda pengenalan dengan cara melabel atau mengecat
atau mencetak timbul bagi menunjukkan Hak Kerajaan Malaysia dan nama
Kementerian/Jabatan yang berkenaan di tempat dan mengikut format yang
bersesuaian.
• Kementerian/ Jabataan/ PTJ yang telah menggunakan sistem , label
hendaklah dijana melalui sistem dan dilekatkan.
• Aset Alih yang digunakan bagi tujuan penyamaran dan risikan dilabel
mengikut keperluan
• Aset Alih yang sukar atau tidak praktikal untuk dilabel adalah dikecualikan
dari pelabelan dan dicatat pada lokasi penyimpanan sahaja.

36
10. SENARAI ASET ALIH KEW.PA-7
KEW.PA-7
Disediakan oleh
Pegawai Aset/
Pembantu Pegawai
Aset
2 Salinan (Pegawai
Aset & pamer di
lokasi)
KEW.PA-7 mesti
dikemaskini dari
semasa ke semasa
Kemaskini 6 bulan
sekali (kerap berlaku
perubahan dan sukar
dikawal)
Nota Serah Tugas

37
11. Aset Alih Yang Diterima Tanpa Penempatan
•Daftar Dalam KEW.PA-3, KEW.PA-4 dan KEW.PA-7
•Tandatangan Pegawai Aset atau pegawai bertanggungjawab di lokasi di
ruang penempatan
•Kemaskini penempatan bila berkenaan
12. Aset Alih Yang Hendak Dijadikan Komponen Kepada
Aset Alih Yang Lain
•Direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4
•No. Siri Pendaftaran asal dikekalkan
•Kemaskini penempatan bila berkenaan

38
UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan
Tahunan Pemeriksaan Aset Alih dan mengemukakan ke
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya
Pegawai Aset mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ dan
mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun
berikutnya
Laporan Kedudukan Aset Alih KEW.PA-8 hendaklah disediakan
oleh Pegawai Aset untuk dilaporkan dalam Mesyuarat JKPAK
13. LAPORAN KEDUDUKAN ASET ALIH

39
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.5
dan Pemeriksaan

40
AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN
1. OBJEKTIF
Jangka hayat Jimat kos Elak salahguna
Elak hilang Elak membazir

41
2. PENGGUNAAN
FUNGSI
SEBENAR
TUJUAN
RASMI
PEGAWAI
MAHIR REKOD
PENGGUNAAN

42
3. PINJAMAN DAN PERGERAKAN
Borang Permohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih KEW.PA-9
Kebenaran Ketua Jabatan/ Pegawai Aset/ Pegawai yang diberi kuasa
Pinjaman kepada orang awam/ golongan sasar – KEW.PA-9
Anggota penguatkuasaan – aset bagi tujuan operasi - KEW.PA-9/ borang
Kementerian/Jabatan/PTJ

43
4. KEROSAKAN ASET ALIH
• Perlu dilaporkan menggunakan Borang Aduan
Kerosakan Aset Alih KEW.PA-10
• Kelulusan Ketua Jabatan
5. PENYIMPANAN ASET ALIH
• Simpan di tempat selamat dan dikawal oleh
pegawai bertanggungjawab
• Patuhi Arahan Keselamatan
• Tanggungjawab pegawai penempatan
• Aset yang menarik perhatian dan bernilai
tinggi

44
6. PEMERIKSAAN ASET ALIH
Apa
diperiksa?
Siapa?
▪ Fizikal
▪ Rekod
▪ Penempatan
Kenapa?
▪ Semak keadaan & prestasi
▪ Pastikan aset ada daftar /rekod yang lengkap, tepat dan
kemaskini
▪ Pastikan lokasi sama seperti yang didaftar
Bila?
▪ Dilaksanakan seratus peratus (100%)
▪ Sepanjang tahun semasa secara berperingkat
▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah / Pengerusi JKPAK
Kementerian
▪ Sekurang-kurangnya 2 orang Pegawai Pemeriksa (Gred 19 dan ke atas)
▪ Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun dan dilantik atas nama jawatan

45
❖ Laksana pemeriksaan mengikut jadual
7. TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA
❖ Maklumkan tarikh pemeriksaan
❖ Gunakan Borang Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-11
❖ Periksa dalam tempoh 1 bulan
❖ Lengkapkan maklumat pemeriksaan
❖ Tandatangan dan kemukakan kepada UPA
8. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
❖ Ambil tindakan ke atas hasil penemuan
❖ Hapus kira aset bagi Aset yang tidak dapat dikesan

46
9. LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH
Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan
kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ dan
mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun
berikutnya
Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklah
disediakan oleh Pegawai Aset untuk dilaporkan dalam
Mesyuarat JKPAK

47
10. SIJIL PEMERIKSAAN ASET ALIH
KEW.PA-13 hendaklah dikemukakan kepada UPA Kementerian/ Ibu
Pejabat
Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset
Alih KEW.PA-13 setelah pemeriksaan selesai dilaksanakan

48
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.5
dan Pemeriksaan

49
AM 2.5 – PENYELENGGARAAN
1. OBJEKTIF
Aset berfungsi
Jangka hayat
aset
Kurangkan rosak
Tingkat
keupayaan
Jimat belanja
Keselamatan
pengguna
Suasana kerja Imej Kerajaan

50
2. JENIS PENYELENGGARAAN
PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)
Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) ialah kerja
penyelenggaraan mengikut jadual/ program bagi memastikan setiap komponen
aset berfungsi dengan baik dan mengelakkan berlakunya kerosakan besar.
PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN (CORRECTIVE MAINTENANCE)
Penyelenggaraan Pembaikan (Corrective Maintenance) ialah kerja pembaikan
atau penggantian komponen apabila berlaku kerosakan/ kegagalan supaya aset
dapat berfungsi semula mengikut piawaian yang ditetapkan.
3. MANUAL PENYELENGGARAAN
Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai
rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.

51
4. PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN
Kenal pasti & uruskan aset yang memerlukan
penyelenggaraan
Kenal pasti & senaraikan dalam KEW.PA-14
Rancang dan sediakan program penyelenggaraan
Laksanakan program penyelenggaraan
Rekodkan penyelenggaraan dalam KEW.PA-15
Nilai Program Penyelenggaraan
PEGAWAI ASET

52
Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai
Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti,
bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa
Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya
Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakan yang
sesuai ke atas aset berkenaan
Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta bagi
memastikan syarat-syarat dalam perjanjian dipatuhi
NILAI
PROGRAM
PENYELENGGARAAN

53
5. KEBENARAN MEMBAWA KELUAR ASET BAGI
PENYELENGGARAAN
PEGAWAI ASET
Aset Alih yang dibawa keluar untuk tujuan
penyelenggaraan hendaklah mendapat kelulusan
bertulis daripada Ketua Jabatan/ Pegawai Aset dan
hendaklah direkodkan dalam KEW.PA-9.

54
6. PENGGANTIAN ASET ALIH MELALUI PERJANJIAN
WUJUD PERJANJIAN
KELULUSAN KETUA JABATAN – KEW.PA-10
LEBIH BAIK ATAU SETARA
PENGGANTIAN PERLU KEBENARAN KETUA JABATAN
ASET ALIH LAMA PERLU DILUPUS MELALUI KAEDAH SERAHAN
ASET ALIH BARU PERLU DIDAFTARKAN

55
7. LAPORAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH
PEGAWAI ASET
Tahunan Penyelenggaraan Aset Alih dan mengemukakan ke
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di
bawahnya mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum
15 Februari tahun berikutnya
Laporan Penyelenggaraan Aset Alih KEW.PA-16 hendaklah
disediakan dan dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

56
AM 2.6 – PINDAHAN
PEGAWAI ASET
1. TAFSIRAN
Proses untuk memindahkan hak milik Aset Alih
antara PTJ agensi Kerajaan Persekutuan dengan
PTJ agensi Kerajaan Persekutuan yang lain
2. OBJEKTIF
Pangkalan data
Pengesanan &
Pemantauan
Guna pakai

57
AM 2.6 – PINDAHAN
PEGAWAI ASET
3. TEMPOH PENDAFTARAN
2 minggu dari tarikh pengesahan
penerimaan
4. PERMOHONAN PINDAHAN
Berdasarkan permohonan PTJ – Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA-
17
Kelulusan Ketua Jabatan

58
AM 2.6 – PINDAHAN
5. TATACARA PINDAHAN ASET ALIH
PEGAWAI ASET
KEW.PA-3 & KEW.PA-4 dibatalkan dan dicap dengan
“DIPINDAHKAN KEPADA …………… dan ditarikhkan…………
Salinan diserahkan kepada PTJ penerima, PTJ pemberi
perlu kemaskini KEW.PA-5, KEW.PA-6 & KEW.PA-7
PTJ penerima perlu daftar semula dan kemaskini KEW.PA-
5, KEW.PA-6 & KEW.PA-7
Aset yang dipindah bagi tujuan latihan dan pameran juga
perlu didaftarkan
Hanya digunakan untuk tujuan asal pindahan aset
tersebut
Kad pendaftaran kenderaan perlu dibatalkan oleh PTJ
pemberi

59
AM 2.6 – PINDAHAN
6. LAPORAN PINDAHAN ASET ALIH
Tahunan Penyelenggaraan Aset Alih dan mengemukakan ke
Pegawai Aset mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
Laporan Pindahan Aset Alih KEW.PA-18 hendaklah disediakan dan
dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

60
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.5
dan Pemeriksaan

61
AM 2.7 – PELUPUSAN
1. OBJEKTIF
Proses mengeluarkan aset dari
milikan, kawalan, simpanan
dan rekod mengikut kaedah
yang ditetapkan
✔ Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan
✔ Jimat ruang
✔ Jana hasil
✔ Kaedah pelupusan – mesra alam dan lestari

62
2. JUSTIFIKASI PELUPUSAN
ASET BOLEH DILUPUSKAN?
TIDAK
EKONOMI
DIBAIKI
USANG
ROSAK & TIDAK
BOLEH
DIGUNAKAN
LUPUT TEMPOH
KEUPAYAAN
TIDAK
OPTIMUM
TIADA ALAT
GANTI
TIADA
KHIDMAT
SOKONGAN
TIDAK
DIPERLUKAN
PERUBAHAN
TEKNOLOGI
MELEBIHI
KEPERLUAN

63
3. KUASA MELULUS PELUPUSAN
PEGAWAI ASET
KEMENTERIAN
Tidak lebih RM400,000 bagi tiap-tiap
satu barang dan tidak lebih RM4juta
nilai agregatnya.
BAHAGIAN
Tidak lebih RM200,000 bagi tiap-tiap
satu barang dan tidak lebih RM2 juta
nilai agregatnya.
IBU PEJABAT
•Tidak lebih RM300,000 bagi
tiap-tiap satu barang dan tidak
lebih RM3 juta nilai
agregatnya.
•BAHAGIAN
•Tidak lebih RM100,000 dan
tidak lebih RM1 juta
NEGERI
Tidak lebih RM50,000 bagi tiap-
tiap satu barang individu dan
tidak lebih RM500,000 nilai
agregatnya.
KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
tertakluk kepada
AKTA PERWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014

64
3. KUASA MELULUS KEMENTERIAN
PEGAWAI ASET
Kuasa Melulus
Nilai Perolehan Asal
(NPA) satu aset
Nilai Agregat Catatan
Perbendaharaan > RM 400,000.00 > RM 4,000,000.00
Kementerian
(KSU / TKSU)
> RM 200,000.00
hingga
RM 400,000.00
> RM 2,000,000.00
Hingga
RM 4,000,000.00
Kementerian
(SUB BPA)
> RM 50,000.00
Hingga
< RM 200,000.00
< RM 2,000,000.00
• Semua Bahagian/Jabatan di KPM
• Semua sekolah direct dengan
Bahagian/Jabatan
• Sekolah/agensi yang induknya di
KPM, kuasa melulus terus kepada
Kementerian
Negeri
(Pengarah)
< RM 50,000.00 < RM 500,000.00
• Semua sekolah harian di bawah
kendalian JPN

65
PEGAWAI ASET
Agensi di Bawah Seliaan
JPN
Pejabat Pendidikan Daerah
Sekolah-sekolah Harian
Semua Kuasa Melulus pelupusan pada
Pengarah JPN kecuali:
Nilai Perolehan Asal (NPA) per item aset
melebihi RM50,000.00;
Nilai NPA agregat dalam satu
permohonan melebihi RM500,000.00
atau

66
PEGAWAI ASET
Agensi di Bawah Seliaan Bahagian
Sekolah
(SBT/SMT&KV/SMKA/Sekolah
Pendidikan Khas/Sekolah
Sukan/Sekolah Seni)
Institusi Pendidikan (JNJK
Negeri/BAS Negeri/IPG Kampus/
Kolej Matrikulasi/BPG)
Semua Kuasa Melulus pelupusan
pada Setiausaha Bahagian
(Pengurusan Aset) atau TKSU
atau KSU (tertakluk kepada NPA
per item serta secara agregat
dalam satu permohonan)

67
4. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
PEGAWAI ASET
Borang
▪ KEW. PA-19
▪ Perakuan Pelupusan (PEP)
Keperluan
▪ Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik yang NPA
lebih RM 5,000
▪ Perkakasan komputer NPA lebih RM1,000
▪ Selain itu tidak perlu PEP dengan syarat capai jangkahayat
dan diperakukan Lembaga Pemeriksa
▪ Rujuk JKR atau lain-lain Jabatan Teknikal
▪ Rujuk Jabatan yang ada bengkel sendiri
▪ Rujuk pegawai berkemahiran
▪ Peralatan keselamatan – sila rujuk Pihak Berkuasa
berkenaan

68
4. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
PEGAWAI ASET
Penyedia
▪ 2 orang (P&P dan Gred 19 ke atas)
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Gred 19
▪ Ada kepakaran bidang berkaitan
▪ Bagi peralatan ICT, jika tiada PTM/PPTM, KJ boleh lantik mana-
mana pegawai yang ada kelayakan dalam bidang ICT
▪ Jabatan Luar Negara tidak perlu PEP
▪ Dapatkan perakuan pakar aset Tidak Ekonomi Dibaiki
▪ Jika tiada, kemukakan salinan Kad Daftar, rekod selenggara
dan gambar kepada Kuasa Melulus
Tempoh
▪ PEP sah dalam tempoh 1 tahun
▪ Selepas setahun jika tidak laksana pelupusan perlu buat
semula
▪ Selepas setahun jika pelupusan telah bermula tidak perlu PEP
baru

69
5. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP)
PEGAWAI ASET
Pelantikan
▪ Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah/
Pengerusi JKPAK Kementerian
▪ Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan KEW.PA-20
▪ Ketua Perwakilan/Jabatan boleh lantik mana-mana pegawai
yang sesuai sebagai LPP bagi aset di luar negara
Bilangan & Tempoh
▪ Sekurang-kurangnya dua (2) orang
▪ Dilantik berdasarkan jawatan
▪ Tempoh lantikan dua (2) tahun
▪ Jika tamat tempoh – perlu mohon pelantikan baru

70
5. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP)
PEGAWAI ASET
Bidang tugas
▪ Sediakan jadual pelupusan
▪ Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh 1 bulan dari
tarikh arahan)
▪ Pastikan maklumat sulit pada aset dikeluarkan sebelum
pelupusan
▪ Pastikan aset keselamatan dilupus ikut Peraturan ditetapkan
▪ Lengkapkan Borang Pelupusan Aset Alih (KEW.PA-21)
▪ Tandatangan KEW.PA-19 dan kemukakan kepada
Jabatan/UPA
Syarat Keanggotaan
▪ Tidak terlibat secara langsung dengan Aset
(Penempatan Aset bukan di bawah tanggungjawab LPP yang
dilantik)
▪ Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)
▪ Pegawai P&P dan Gred 19 atau setaraf
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Gred 19
▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu

71
6. BORANG PELUPUSAN ASET ALIH (KEW.PA-21)
❖ Disediakan oleh Kementerian/Jabatan yang ingin laksanakan pelupusan
❖ Aset Alih yang hendak dilupuskan perlu disenaraikan di KEW.PA-21
❖ Disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut jenis atau NPA
❖ Rujuk daftar Aset Alih atau dokumen lain
❖ Kemukakan kepada Kuasa Melulus selepas LPP

72
7. TATACARA PELUPUSAN
Kenalpasti Aset
Sediakan
KEW.PA-19 (PEP)
(jika perlu)
Lengkapkan
KEW.PA-21 &
kemukakan kepada
LPP
LPP buat
pemeriksaan dan
lengkapkan
KEW.PA-21
Kemukakan kepada
Urusetia Pelupusan
Kemukakan kepada
Kuasa Melulus
Laksana pelupusan
mengikut kaedah
yang diluluskan
Sediakan Sijil
Pelupusan Aset Alih
KEW.PA-23 bersama
dokumen sokongan
Kemaskini rekod
KEW.PA-3/4,
KEW.PA-5/6 &
KEW.PA-7

73
8. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
Enam (6) bulan dari tarikh kelulusan
9. PELANJUTAN TEMPOH
Mohon dua (2) minggu sebelum
tempoh kelulusan tamat
Pelanjutan satu (1) bulan
Sekali sahaja Tamat tempoh - permohonan baru

74
10. PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Mohon sebelum tempoh
kelulusan tamat
Kelulusan untuk tiga (3)
bulan
Jika tamat – buat
permohonan baru

75
11. KAEDAH-KAEDAH PELUPUSAN
Jualan
(Tender/ Sebut
Harga/ Lelong)
Buangan
Terjadual
(E-Waste) dan
Sisa Pepejal
Jualan Sisa
Tukar Barang
atau
Perkhidmatan
Tukar Beli
(Trade-in)
Tukar Ganti
(cannibalize)
Hadiah Serahan Musnah

76
12. KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN
TENDER
• Nilai semasa satu Aset
Alih atau secara
agregatnya melebihi
RM500,000
• Dokumen Tender
KEW.PA-24, KEW.PA-25 &
KEW.PA-26
• Iklan minimum: 14 hari
• Tempoh sah laku tender:
90 hari, 120 hari tender
antarabangsa
• Deposit Tender: 10% dari
harga tawaran
(maksimum RM10,000)
• Tatacara pelupusan rujuk
PP
SEBUT HARGA
• Nilai semasa satu Aset
Alih atau secara
agregatnya tidak
melebihi RM500,000
• Dokumen Sebut Harga
KEW.PA-27, KEW.PA-28 &
KEW.PA-29
• Dipelawa minimum
5 syarikat/ individu
• Iklan minimum: 7 hari
• Tempoh sah laku sebut
harga: 90 hari
• Deposit Tender: 5% dari
harga tawaran
(maksimum RM5,000)
PP
LELONG
• Boleh dilaksanakan bagi
Aset Alih yang
mempunyai nilai pasaran,
kuantiti yang banyak &
terdapat permintaan
tinggi untuk membelinya
• Dokumen Lelongan
KEW.PA-30 & KEW.PA-31
• Aset dipamerkan
minimum 2 hari & harga
simpanan dipamerkan
• Deposit 5% dari harga
simpanan atau maksimum
RM1,000
PP

77
13. KAEDAH PELUPUSAN BUANGAN TERJADUAL & SISA PEPEJAL
Aset Alih yang dikategorikan sebagai e-waste di bawah Jadual Pertama, Peraturan-
Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005 hendaklah
dikendalikan dan dilupuskan mengikut Peraturan-Peraturan Kualiti Alam
Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005 yang berkuat kuasa
Contoh E-waste – Komputer, Pencetak, Pengimbas, Televisyen, Mesin Fotostat dan
Telefon Bimbit
Aset Alih yang dikategorikan sebagai Sisa Pepejal hendaklah dilupuskan mengikut
Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 2007.
- Bahan sekerap, pecah/lusuh/tercemar/rosak, apa-apa bahan lain mengikut akta
Jabatan hendaklah merujuk kepada Jabatan Alam Sekitar dan Jabatan Pengurusan
Sisa Pepejal Negara bagi mendapatkan keterangan lanjut

78
14. KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN SISA
Dilaksanakan bagi Aset Alih selain daripada Buangan Terjadual atau Sisa Pepejal
yang tidak boleh digunakan dalam bentuk & fungsi asal
NPA satu aset atau secara agregatnya sehingga RM50,000 – JUALAN TERUS
kepada syarikat yang berdaftar dengan MOF dalam bidang Membeli Barang Lusuh
(Perlu Permit) dengan mendapatkan 3 tawaran harga - Kelulusan Ketua Jabatan
NPA satu aset atau secara agregatnya melebihi RM50,000 / RM500,000 – SEBUT
HARGA / TENDER yang berdaftar dengan MOF dalam bidang Membeli Barang
Lusuh (Perlu Permit) - kelulusan Ketua Jabatan
Sabah/Sarawak – jualan sisa dilaksanakan kepada mana-mana Syarikat berdaftar
dengan Perbendaharaan Malaysia Sabah / Sarawak
Kenderaan yang dilupuskan secara jualan sisa – tidak boleh didaftar semula dan
perlu maklumkan kepada JPJ untuk batalkan geran kenderaan

79
15. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR BARANG @
PERKHIDMATAN
Tukar aset dari jenis sama atau berbeza; atau tukar aset dengan perkhidmatan
Berasaskan nilai terbaik tanpa libatkan kos tambahan
Nilai aset dianggarkan oleh pakar dalam bidang berkenaan
Pertukaran aset / perkhidmatan mengikut keperluan sebenar Jabatan
Pelantikan syarikat tertakluk kepada peraturan perolehan yang berkuat
kuasa
Pembekal aset baharu bertanggungjawab beri khidmat lepas jualan
Perlu mempunyai justifikasi

80
16. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR BELI
Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan oleh Jabatan / agensi atau tiada
Jabatan / agensi lain berminat
Hanya pembekal asal berminat atau dari peniaga yang khusus untuk aset tersebut
Asas tukar beli:
• Aset sama jenis
• Keluarkan aset lama sebelum gantinya dipasang
• Penggantian disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika perlu)
• Harga jualan dirundingkan antara Jabatan / agensi dengan pembekal
• Nilai semasa ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau ikut nilai pasaran
• Peruntukan cukup untuk membiayai harga aset yang akan diganti
• Cadangan jualah secara tukar beli hendaklah dimasukkan sebagai syarat dalam dokumen
tawaran tender / sebut harga dan dalam perjanjian kontrak perolehan

81
17. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR GANTI
Dilaksanakan untuk
aset Tidak Ekonomi
Dibaiki (TED) tapi ada
bahagian / komponen
masih boleh diguna
ASAS TUKAR GANTI:
- aset sama jenis
kegunaan
- diperiksa dan
disahkan
kesesuaiannya oleh
Pegawai Teknikal
- alat atau komponen
tukar ganti yang
dipasang perlu direkod
dalam Bahagian B
KEW.PA-3
Aset yang ditukar ganti
perlu disimpan
sementara sebelum
dipasang pada
peralatan lain dan
sediakan satu rekod
berasingan

82
18. KAEDAH PELUPUSAN SECARA HADIAH
Hadiah kepada
pertubuhan atau
persatuan
diiktiraf/ rumah-
rumah ibadat,
rumah-rumah
kebajikan
masyarakat dan
seumpamanya
yang diiktiraf oleh
Kerajaan
i) Aset yang boleh
digunakan dalam
bentuk dan fungsi
asal tetapi tidak
diperlukan
ii) Aset tidak
ekonomi dibaiki
tetapi boleh
digunakan sebagai
bahan latihan dan
pameran
Dilaksanakan
berasaskan:
i) Permohonan
atau keperluan
penerima
ii) Kos
pengendalian dan
pengangkutan
ditanggung
penerima
i) Disokong dengan
surat permohonan
daripada pemohon
ii) Dikecualikan
daripada PEP
i) Surat Akuan
Penerimaan perlu
dikemukakan
kepada Kuasa
Melulus berserta
KEW.PA-23
selepas aset
diserahkan
ii) Jika kenderaan –
tukar milik kepada
penerima

83
19. KAEDAH PELUPUSAN SECARA SERAHAN
Serahan kepada
Kerajaan Negeri,
Pihak Berkuasa
Tempatan dan
Badan Berkanun/
kumpulan sasaran
seperti petani,
penternak,
nelayan & Syarikat
Penyelenggaraan
bagi penggantian
Aset Alih
Dilaksanakan
berasaskan:
i) Permohonan
atau keperluan
penerima
ii) Kos
pengendalian dan
pengangkutan
ditanggung
penerima
i) Disokong dengan
surat permohonan
daripada pemohon
ii) Dikecualikan
daripada PEP
Surat Akuan
Penerimaan perlu
dikemukakan
kepada Kuasa
Melulus berserta
KEW.PA-23
selepas aset
diserahkan
i) Serahkan salinan
KEW.PA-3 /
KEW.PA-4 kepada
agensi penerima
ii) Jika kenderaan –
tukar milik kepada
penerima

84
20. KAEDAH PELUPUSAN SECARA MUSNAH
Pilihan terakhir serta
aset tiada nilai jualan/
nilai sisa @ berunsur
keselamatan
Kaedah : tanam/ bakar/
buang/ tenggelam/
letup/ ledak/ lebur
Pastikan dapat
kebenaran PBT, JAS,
Jabatan Laut
(mana berkenaan)
Mematuhi peraturan
ditetapkan pihak
berkuasa berkenaan
Jika ada komponen
boleh diguna sebagai
alat ganti perlu diambil
dahulu
Tindakan seperti diketuk /
dipotong / digelek / dirincih
supaya tiada pihak dapat
ambil dan jual semula
Sijil Penyaksian
Pemusnahan disediakan
(KEW.PA-22) oleh
pegawai yang dilantik
oleh Ketua Jabatan

85
21. KAEDAH-KAEDAH LAIN
Kaedah-kaedah Lain
Selain daripada
dinyatakan
Perlu dapatkan
kelulusan
Perbendaharaan
Pelupusan Aset Milik
Kerajaan Kepada Swasta
Akibat penswastaan
dan seumpamanya
Laksana pelupusan
yang sesuai dan kuasa
melulus di
Perbendaharaan
22. Pelupusan Melalui
Kontrak Pusat
Jika ada di Kem
/Jabatan
Perlu guna peraturan
berkenaan

86
23. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
Label Hak Kerajaan Malaysia
dan nama agensi dipadam
Batalkan pendaftaran
kenderaan melalui JPJ
Kad Pendaftaran kenderaan
diserahkan kepada
kontraktor/pembeli
Sediakan Sijil Pelupusan Aset Alih
KEW.PA-23 bersama dokumen sokongan:-
Resit jualan, Surat Akuan Penerimaan,
Sijil Penyaksian Pemusnahan, Akuan
Penerimaan/ Resit Jualan bagi pelupusan
secara Buangan Terjadual/ Sisa Pepejal
Kemaskini KEW.PA-3/4,
KEW.PA-5/6 dan KEW.PA-7

87
24. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA PELUPUSAN
Menyemak Borang Pemeriksaan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-21
dan pastikan dokumen sokongan disertakan
PEP bagi aset yang
memerlukan PEP
Laporan
kemalangan
kenderaan
KEW.PA-3 &
KEW.PA-4
(jika perlu)
Gambar Aset
(jika perlu)
Laporan
Penyelenggaraan
(jika perlu)
Surat Permohonan
bagi kaedah hadiah
dan serahan
Justifikasi bagi
kaedah tukar beli
dan tukar barang

88
24. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA PELUPUSAN
Tahunan Pelupusan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya
Laporan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-32 hendaklah disediakan dan

89
AM 2.3
AM 2.1
AM 2.2
AM 2.4
AM 2.5
dan Pemeriksaan

90
AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
1. TAFSIRAN
PEGAWAI ASET
Kehilangan
Bermaksud kehilangan Aset Alih kerajaan disebabkan
oleh kecurian, kebakaran, kemalangan, bencana alam,
kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam
Hapus Kira
Proses membatalkan rekod bagi Aset Alih yang hilang

91
2. OBJEKTIF
PEGAWAI ASET
Menyelaras Rekod Aset Alih
Mengawal Kerugian
Kesedaran dan Tanggungjawab
Tindakan Surcaj & Tatatertib

92
3. KUASA MELULUS HAPUS KIRA
PEGAWAI ASET

93
4. PROSES HAPUS KIRA
PEGAWAI ASET
MELAPORKAN KEHILANGAN
Laporan kepada Ketua Jabatan
• Pegawai bertanggung jawab lapor kepada Ketua Jabatan
• Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsapp
dll)
Laporan Polis
• Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset /
yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan
polis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah
• Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis

94
PEGAWAI ASET
PENYEDIAAN LAPORAN AWAL KEW.PA-33
Disediakan oleh Ketua Jabatan
Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah Laporan Awal dan
Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
• s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakil tempatan Ketua
Audit Negara
• Pastikan semua maklumat dipenuhi:
i. Butiran aset
ii. Tarikh/masa/tempat kejadian
iii. Cara kehilangan (berikan perincian)
iv. Pegawai bertanggungjawab
v. Laporan Polis dll
Sekiranya kehilangan baru disedari – perlu buat anggaran bila kejadian
berlaku

95
PEGAWAI ASET
PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEW.PA-34
Lantikan oleh Pegawai Pengawal dalam tempoh dua (2) minggu Laporan Awal disediakan
Keanggotaan JK Penyiasat :
i. Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari Bahagian/Unit
yang sama;
ii. Sekurang-kurangnya dua (2) orang dengan ketuanya dari kumpulan
Pengurusan dan Profesional; dan
iii.Ada pengalaman dalam pengurusan aset dan kewangan (jika perlu)
Kehilangan di luar negara, Pegawai Pengawal boleh lantik pegawai
bersesuaian dari agensi lain di negara terbabit
Bagi anggota keselamatan, pelantikan ikut akta atau peraturan agensi
keselamatan berkenaan

96
PEGAWAI ASET
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
PENYIASAT
Jalankan
siasatan
dengan
segera
dengan
ambil
tindakan
berikut:
Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab ke atas
kehilangan
Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-mana pegawai
yang difikirkan perlu
Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika ada) dan Laporan
Awal
Melawat dan memeriksa tempat kejadian
Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian, salinan
dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan bukti
(sekiranya perlu)
Tindakan lain yang difikirkan bersesuaian

97
PEGAWAI ASET
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
PENYIASAT
Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan berkaitan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) dan Arahan Keselamatan dan peraturan
dalaman dipatuhi
Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan berpunca daripada kecuaian
pegawai, kegagalan mematuhi peraturan yang tidak disengajakan, kegagalan penyeliaan
atau tidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan Aset Alih Kerajaan
Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunya kehilangan
Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan
pencegahan
Menyediakan laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih
KEW.PA-35 serta mengemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk ulasan dan syor
Menyatakan sama ada tindakan surcaj patut dikenakan atau tidak dengan memberikan
justifikasi

KEW.PA-35 diserah bersekali dengan dokumen sokongan:
i. Salinan KEW.PA-3 @ KEW.PA-4, KEW.PA-9 (jika perlu)
ii. Keterangan bertulis daripada pegawai terlibat termasuk
pegawai bertanggungjawab
iii. Gambar lokasi kejadian
iv. Laporan Penyiasatan Polis (jika ada)
v. Lain-lain
98
PEGAWAI ASET
PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR KEW.PA-35
JK Penyiasat serah kepada urus setia dalam tempoh satu (1)
bulan dari tarikh pelantikan

99
PEGAWAI ASET
Dikemukakan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh Laporan
Awal
PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula
a) mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau
b) melantik Jawatankuasa Penyiasat yang lain untuk jalankan siasatan semula
KUASA MELULUS DAN SYOR PEGAWAI PENGAWAL
PP meluluskan Hapus Kira dengan syor
1. Hapus Kira dengan surcaj atau tatatertib
2. Hapus Kira tanpa surcaj atau tatatertib
3. Luluskan Hapus Kira

100
PEGAWAI ASET
PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN
HAPUS KIRA
Urus Setia/ JPN/ PPD maklumkan kepada
sekolah
Dicatatkan dalam KEW.PA-3 atau
KEW.PA-4
Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset Alih
(KEW.PA-36) dalam tempoh satu (1)
bulan kepada Kuasa Melulus
SURCAJ / TATATERTIB
Syor Surcaj/ tatatertib bawa kepada
Pihak Berkuasa Tatatertib
Dalam tempoh 3 bulan dari kelulusan
Perbendaharaan
Keputusan Surcaj/ Tatatertib hendaklah
dimaklumkan kepada Perbendaharaan
dalam tempoh 6 bulan dari kelulusan
Perbendaharaan

101
5. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
PEGAWAI ASET
terima dan semak
KEW.PA-33
kemukakan
KEW.PA-33 kepada
PP dan
Perbendaharaan
menguruskan
pelantikan JK
Penyiasat
dapatkan Laporan
Penyiasatan Polis
(jika ada)
dapatkan KEW.PA-
35 daripada JK
Penyiasat
semak dan pastikan
dokumen lengkap
dan teratur
kemukakan
KEW.PA-35 kepada
PP untuk ulasan dan
syor
kemukakan
permohonan hapus
kira dalam tempoh
2 bulan
maklumkan
keputusan kepada
Jabatan untuk
tujuan kemaskini
rekod
maklumkan syor
surcaj kepada Pihak
Berkuasa Tatatertib
dapatkan Sijil Hapus
Kira KEW.PA-36 dan
kemukakan kepada
Kuasa Melulus 1
bulan dari kelulusan
diterima
dapatkan
maklumbalas
kedudukan
tindakan surcaj
daripada PBT dan
maklumkan kepada
Perbendaharaan

102
6. LAPORAN HAPUS KIRA
PEGAWAI ASET
Tahunan Pelupusan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya
Laporan Hapus Kira Aset Alih KEW.PA-37 hendaklah disediakan dan

103
KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH
PEGAWAI ASET

104
PENERIMAAN HADIAH
PEGAWAI ASET
Kemukakan Borang Penerimaan Hadiah (Lampiran A) kepada Kuasa Melulus
Nilai per item kurang RM10,000.00
Nilai per item lebih RM10,000.00
Pengarah JPN/ SUB Bahagian/ Pengarah Bahagian
KSU
Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam
Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 , Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 5 Tahun 2008 & Surat Edaran BPA, KPM - Had Penurunan Kuasa Penerimaan
Hadiah Bertarikh 9 Januari 2020

105
Seksyen Pengurusan Aset Alih
Bahagian Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 5, Blok E9, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya
❖ Dasar - aiman.norazmi@moe.gov.my 03-88841109
❖ Dasar - satminder@moe.gov.my 03-88842258
❖ Aircond/ Hadiah - hazwan.faiz@moe.gov.my 03-88842230
❖ Pelupusan - nurhaja.nazri@moe.gov.my 03-88842223
❖ Sistem SPA/SPS - zaki.kismin@moe.gov.my 03-88842224
❖ Pelantikan Pegawai Aset/ Penyiasat - raihan.shokri@moe.gov.my 03-88842216
❖ Kehilangan/Hapus Kira – shafenaz.roslan@moe.gov.my 03-88842225

TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx

Similar to TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

TAKLIMAT PP TPAA KPM - Aiman (Full Version latest Jun 2021).pptx