SlideShare a Scribd company logo
1 of 143
PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)  BIL. 5 TAHUN 2007 TATACARA PENGURUSAN  ASET ALIH KERAJAAN (TPA) BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset  Kementerian Pelajaran Malaysia 1
Tubuh Unit Pengurusan Aset PERANAN dan TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL Melantik:- Pegawai Aset  Pegawai Pemeriksa Aset ₪ Lembaga Pemeriksa  Jawatankuasa Penyiasat  Tubuh Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Kemuka Laporan Tahunan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac iaitu:- Laporan Harta Modal dan Inventori   (KEW.PA-8)  Laporan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori (KEW.PA-12)  Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20)  Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib  (KEW.PA-32) dan Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira (KEW.PA-33)  Aset Alih diurus teratur berkesan cekap *SAP 12 Mac 2010 - Laporan Tahunan Pengurusan Aset Kerajaan
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) BIDANG TUGAS JKPAK Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua  aspek pengurusan aset alih Kerajaan. TEMPOH MESYUARAT ,[object Object],3
Ketua Panitia Guru berkaitan Kerani sambungan… 3 bulan sekali Hasil mesyuarat dilapor dalam JPKA Pengerusi Guru Besar/ Pengetua JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Setiausaha Pegawai Aset
PELAKSANAAN Semua aset yang dimiliki oleh Kementerian/ Jabatan sebelum tahun 2007, hendaklah disenaraikan dalam  Senarai Daftar Harta Modal KEW. PA-4 dan Senarai Daftar Inventori KEW. PA-5. Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW.314) hendaklah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok (KEW. 300-J3) dan Kad Petak (KEW. 300-J4) mengikut Panduan  Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (PP-TPS). 5
KANDUNGAN TPA PENDAHULUAN BAB F –  KEHILANGAN & HAPUS KIRA BAB A –  PENERIMAAN KANDUNGAN TPA BAB B –  PENDAFTARAN BABE – PELUPUSAN BAB C – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN BAB D – PENYELENGGARAAN 6
PENDAHULUAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset  Kementerian Pelajaran Malaysia 7
KITARAN HAYAT ASET KITARAN HAYAT ASET Bahagian Perolehan & Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 8
>RM1,000                                 @                                            Ada Penyelenggaraan Berjadual Infrastruktur ASET ALIH Tanah ASET TAK ALIH Harta Modal Inventori Loji   @ Jentera Berat Kenderaan Kelengkapan @    Peralatan Bangunan <RM1,000 & Tiada Penyelenggaraan Berjadual Kelengkapan @ Peralatan Haiwan HARTA INTELEK Ikan ASET  HIDUP Tumbuhan DEFINISI ASET dibeli atau yang disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan. ASET ASET HIDUP  Tanpa Kira Nilai Perolehan Asal
DEFINISI ASET ALIH Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan. 10
KUMPULAN ASET ALIH HARTA MODAL INVENTORI 11
HARTA MODAL Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000.00 dan ke atas setiap satu; atau Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal.        (Penyelenggaraan berjadual adalah penyelenggaraan seperti yang disyaratkan di dalam manual/ buku panduan pengguna) 12
KATEGORI HARTA MODAL Tiga (3) kategoriHarta Modal iaitu: (i)	Loji/ JenteraBerat Kenderaan Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/  Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/ Makmal/ Bengkel/  Dapur/ Sukan 13
CONTOH HARTA MODAL 14
INVENTORI Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM1,000.00 setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan 15
KATEGORI INVENTORI Empat (4) kategori Inventori iaitu: Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000.00 dan        tidak memerlukan penyelenggaraan secara berjadual: 		(i)	Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/  			Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/ Makmal/ 			Bengkel/ Dapur/ Sukan Tanpa mengira nilai perolehan asal: 		(ii)	Perabot 		(iii)	Hamparan, hiasan dan langsir 		(iv)	Pinggan mangkuk 16
CONTOH INVENTORI 17
sambungan… Kod Klasifikasi Aset http://spa.treasury.gov.my/knowledgebase 18
BAB A : PENERIMAAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset  Kementerian Pelajaran Malaysia 19
	BAB A - PENERIMAAN “Pegawai Penerima” ialah pegawai yang diberi  tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan aset  yang diperolehi. “Pegawai Bertauliah” ialah pegawai yang memiliki  kepakaran dalam bidang tertentu. 20
sambungan… Objektif Penerimaan: Memastikan setiap aset diterima menepati 	spesifikasi yang ditetapkan. Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut 	pesanan. Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, 	sempurna dan selamat untuk digunakan.  21
PERATURAN PENERIMAAN Pemeriksaan teliti bagi memastikan aset diterima  	menepati spesifikasi. Pemeriksaan teknikal pegawai yang bertauliah (bila perlu) (c)	Langkah-langkah yang perlu dipatuhi semasa menerima 	aset: ,[object Object]
Periksa, kira, ukur, timbang atau uji serta merta 		      sebelum sahkan penerimaan. Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta maka  	dokumen dicatat “ Diterima dengan syarat ianya diperiksa, dikira,  	diukur, ditimbang dan diuji”. 22
sambungan… 	Sediakan Borang Laporan Penerimaan KEW. PA-1 		jika terdapat kerosakan/ perselisihan. 	Borang KEW.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua 		Jabatan dihantar kepada agen penghantaran atau  		syarikat pembekal. 	Pegawai Penerima pastikan aset diterima beserta 		Surat Jaminan daripada pembekal. 	Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama  		manual penggunaan dan penyelenggaraan. 23
24
BAB B : PENDAFTARAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset  Kementerian Pelajaran Malaysia 25
SKOP OBJEKTIF CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA TEMPOH MENDAFTAR LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL & INVENTORI PENDAFTARAN ASET HADIAH PENDAFTARAN PENGESAHAN PENDAFTARAN  PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK PUNCA MAKLUMAT URUSAN PENDAFTARAN  ASET ALIH DOKUMEN PENDAFTARAN  BUTIRAN MAKLUMAT  26
OBJEKTIF  PENDAFTARAN ,[object Object],	dan kemaskini ,[object Object]
Membolehkan keadaan aset diketahui
Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan 	penggantian aset 27
TEMPOH  MENDAFTAR 2 minggu 				           dari tarikh pengesahan penerimaan. 28
PENGESAHAN PENDAFTARAN 	Pengesahan pendaftaran dibuat dan dicop 	pada dokumen punca maklumat yang  	berkaitan seperti contoh berikut: “Telah direkodkan pada ………..(tarikh). No. siri  	pendaftaran aset ………….. seperti nombor pada 	daftar. 29
URUSAN PENDAFTARAN DidaftarkanolehPegawaiAsetdiKementerian/ Jabatan/PTJ menggunakanDaftarHarta Modal     (KEW.PA-2) & DaftarInventori(KEW.PA-3). SatuSenaraiDaftarHarta Modal (KEW. PA-4)dan SenaraiDaftarInventori(KEW. PA-5)disediakan. Pendaftaranmelaluisistemberkomputer: Format yang samadigunapakai. Daftarhendaklahdicetak. DitandatanganiolehKetuaJabatan. 30
KEW. PA-2 DAFTAR HARTA MODAL Kementerian/Jabatan: Perbendaharaan Bahagian: Kawalan dan Pemantauan (No. Siri Pendafataran: KK/BKP10/H/07/1 BAHAGIAN A 31
KEW. PA-2 DAFTAR HARTA MODAL BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF 	BAHAGIAN B 32
KEW. PA-3 DAFTAR INVENTORI Kementerian/Jabatan: Perbendahraan Bahagian: Kawalan dan Pemantauan (No. Siri Pendafataran  KK/BKP10/I/07/1-5         ) 33
URUSAN PENDAFTARAN (d)		Daftar aset dikemaskini bila berlaku: 		(i)	Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan 		(ii)	Pemeriksaan aset 		(iii)	Pelupusan 		(iv)	Hapus kira 34
PELABELAN ASET ,[object Object],      melabel, mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia (HKM). ,[object Object],	yang tidak mudah dilihat. 35
Kod Kementerian (Singkatan Kementerian) Kod Jabatan (Singkatan Jabatan/Bahagian) dan Kod Fail (MAMPU)  Kod Tambahan (Jika Perlu) Kod Pengkelasan Aset Tahun No. Siri PELABELAN ASET PENETAPAN FORMAT KOD NO. SIRI ASET ,[object Object],seperti panduan berikut: KPM/BPPA12/J-JB-01-01/H/08/1234 36
URUSAN PENDAFTARAN Pergerakan Aset Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod  pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori KEW. PA-6. Penyimpanan Daftar ,[object Object],	keras dalam kabinet berkunci. ,[object Object]
Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan 	simpan di lokasi. 37
SENARAI ASET DI LOKASI 	Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkan 	hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset  	menggunakan KEW. PA-7 dalam 2 salinan. ,[object Object],	1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab. ,[object Object],	perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai 	bertanggungjawab. 38
KEW. PA-7 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN BAHAGIAN	: KAWALAN DAN PEMANTAUAN LOKASI	:BILIK MESYUARAT UTAMA Disahkan oleh: 	Tandatangan 	Nama	: Henry Chong 	Jawatan:PPT(P) 	Tarikh	:15 Mac 2007 Disediakan oleh: 	Tandatangan:  Nama: Ahmad Hishamuddin. Jawatan: PKP(P) Tarikh: 15 Mac 2007 39
URUSAN PENDAFTARAN (c)		SalinanKEW. PA-4 danKEW. PA-5 dikemukakan secaratahunansepertiberikut: 	(i)	Pendaftarandiperingkat PTJ KemukakepadaJabatanatauIbuPejabat 	(ii)	PendaftaranPeringkatJabatan Kumpulkansenaraidaftar PTJ besertasenarai daftarJabatandankemukakankepada Kementerian. 40
URUSAN PENDAFTARAN (iii)	 Pendaftaran di peringkat Kementerian 	Kumpul senarai daftar PTJ, Jabatan dan  	Kementerian bagi membolehkan  	Kementerian mengetahui dan memantau  	keseluruhan aset di bawah kawalannya. 41
CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW. PA-4) DANSENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-5) PERBENDAHARAAN KEW. PA-8 KEMENTERIAN Bahagian-bahagian IBU PEJABAT Jabatan Jabatan Jabatan Jabatan PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ KEW. PA-4 DAN KEW. PA-5 42
KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL TAHUN 2007 43
KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL SEBELUM TAHUN 2007 44
KEW.PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI TAHUN 2007 45
KEW.PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI SEBELUM TAHUN 2007 46
LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI KEW. PA-8 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan   sebelum 15 Mac tahun berikutnya. 47
BAB C : PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset  Kementerian Pelajaran Malaysia 49
OBJEKTIF PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN  PEMERIKSAAN 	Aset Kerajaan hendaklah dikendali dengan cekap,  	mahir dan teratur bagi tujuan: 	(a)	Mengurangkan pembaziran 	(b)	Menjimatkan kos 	(c)	Mencapai jangkahayat 	(d)	Mencegah penyalahgunaan 	(e)	Mengelakkan kehilangan 50
PENGGUNAAN 	Bagi tujuan rasmi sahaja. (b)		Mengikut fungsi sebenar dalam manual. (c)		Dikendali oleh pegawai yang mahir dan  		berkelayakan. (d)		Perlu direkodkan. (e)		Melapor kerosakan dalam Borang Aduan  		Kerosakan KEW. PA-9. Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan.  Aset dipulangkan semula sebaik selesai	penggunaannya  atau mengikut tempoh kelulusan	mana lebih awal. 51
PENGGUNAAN Peraturan mengenai Penggunaan, 	Pengurusan dan Penyelenggaraan  	Kenderaan adalah mengikut peraturan 	semasa yang berkuatkuasa. 	(PP Bil.2 Tahun 1980 dan PP Bil. 7 Tahun 1985) 52
PENYIMPANAN ,[object Object],		dan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab.  		Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi. ,[object Object],		kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah  		tanggungjawabnya. ,[object Object],		sentiasa di bawah kawalan maksima. ,[object Object],		tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta  		Prosedur Kewangan 1957. 53
PEMERIKSAAN ,[object Object],	(a)	Fizikal 	(b)	Rekod 	(c)	Penempatan ,[object Object],	(a)	Mengetahui keadaan dan prestasi aset; 	(b)	Memastikan setiap aset mempunyai daftar/ rekod  		yang lengkap, tepat dan kemaskini; 	(c)	Memastikan setiap aset berada di lokasi sama 		seperti yang tercatat dalam daftar. 54
PEMERIKSAAN ,[object Object],		2 orang Pegawai Pemeriksa.  ,[object Object],		kurangnya sekali setahun. ,[object Object],		Pemeriksaan	Harta Modal (KEW.PA-10) dan  		Laporan Pemeriksaan Inventori (KEW.PA-11) 		kepada Ketua Jabatan.	 55
Kew. PA-10 LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL Kementerian/Jabatan:Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar Bahagian: Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor Tandatangan	:  			Tandatangan:  Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said	Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh Jawatan Pegawai  Teknologi Maklumat		Jawatan: Penolong Pengarah (PSM) Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007		Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007
Kew. PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI Kementerian/Jabatan: Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar Bahagian	            : Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor Tandatangan: 			Tandatangan:  Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad	Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan)	Jawatan: Penolong Pengarah (JAS) Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007		Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007
KEW. PA-10 LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia	 Bahagian: Jabatan Kastam Diraja Malayia Tandatangan	:  			Tandatangan:  Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said	Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh Jawatan Pegawai  Teknologi Maklumat	Jawatan: Penolong Pengarah (PSM) Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007		Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007 58
KEW. PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia Bahagian : Jabatan Kastam Diraja Malaysia Tandatangan: 			Tandatangan:  Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad	Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan)	Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007		Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 59
PEMERIKSAAN ,[object Object],	bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal 	dan Inventori KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal. ,[object Object],KEW. PA-12 kepada Perbendaharaan sebelum  	15 Mac tahun berikutnya. ,[object Object],	pemeriksaan dari masa ke semasa bagi memastikan  	peraturan ini dipatuhi. 60
KEW. PA-12 SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI TAHUN  2007 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di Kementerian Kewangan Malaysia telah diperiksa seperti berikut: Tandatangan : ………………………. Nama Pegawai Pengawal : Tan Sri Dr  Wan Abdul Aziz bin Wan Abdullah Tarikh		          : 13 Mac 2008 Cop Kem/Jab 61
BAB D : PENYELENGGARAAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset  Kementerian Pelajaran Malaysia 62
OBJEKTIF PENYELENGGARAAN ,[object Object],	berterusan dan selamat digunakan. ,[object Object]
Meningkatkan keupayaan
Mengurangkan kerosakan
Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan
Menjamin keselamatan pengguna
Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta 	produktif ,[object Object],63
JENIS PENYELENGGARAAN Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) 	Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk 	memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen 	atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi  	dengan lancar secara berterusan. (b)Penyelenggaraan Pemulihan(Corrective Maintenance) 	Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber  	fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang  	ditetapkan.			 64
	PENYELENGGARAAN MANUAL PENYELENGGARAAN 		Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan 		aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk  		tindakan penyelenggaraan. 65
PANDUAN PENYELENGGARAAN Langkah-langkah yang perlu dilaksana oleh Kementerian/ Jabatan: Menyedia Senarai Aset Yang Memerlukan 	 	Penyelenggaraan (KEW. PA-13). (b)	Merancang penyelenggaraan (c)	Melaksana program penyelenggaraan Merekod penyelenggaraan dalam Daftar Penyelenggaraan  	Harta Modal (KEW. PA-14) (e)	Menilai program penyelenggaraan Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh  	pihak swasta. 66
KEW. PA-13 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN (Diisi oleh Pegawai Aset) KEMENTERIAN  	: KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR Jabatan/Bahagian	:JABATAN ALAM SEKITAR NEGERI JOHOR
KEW. PA-14 DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL (Diisi oleh Pegawai Aset) Sub Kategori: Kereta			No. Siri Pendaftaran	:NRE/JAS/JH25/H/07/08 Jenis	: Perodua Kembara		Lokasi		: Pentadbiran
BAB E: PELUPUSAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset  Kementerian Pelajaran Malaysia 69
SKOP DEFINISI PINDA KAEDAH OBJEKTIF LANJUT TEMPOH JUSTIFIKASI E) TINDAKAN SELEPAS KELULUSAN KUASA MELULUS PELUPUSAN URUSETIA PELUPUSAN C) TINDAKAN SEMASA PELUPUSAN KAEDAH PELUPUSAN B) LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA PROSES PELUPUSAN A) PERAKUAN PELUPUSAN 70
DEFINISI PELUPUSAN Pelupusan ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan.  71
OBJEKTIF PELUPUSAN ,[object Object],     aset yang tidak diguna atau tidak diperlukan; ,[object Object]
Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan
Membolehkan aset milik Kementerian/ Jabatan    dipindahkan ke Kementerian/ Jabatan lain atas     sebab-sebab tertentu 72
JUSTIFIKASI PELUPUSAN 73
KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN/ JABATAN Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain. 74
KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetlebih RM200,000.00ataujumlahkeseluruhannyalebihRM1,000,000.00bagisemuakaedahpelupusan 75
KUASA MELULUS KEMENTERIAN Kementerian NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM200,000.00ataujumlahkeseluruhannyakurang RM1,000,000.00bagisemuakaedahpelupusan KuasaMelulus:  KetuaSetiausaha/ Timbalan KSU/ SetiausahaBahagian (PengurusanAset) 76
77 KUASA MELULUS JABATAN Jabatan PeringkatNegeri: NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM10,000.00ataujumlahkeseluruhannyakurang RM100,000.00bagisemuakaedahpelupusan KuasaMelulus:  PengarahNegeri/ TimbalanPengarahNegeri (Jab.  Persekutuan PeringkatNegeri)
KUASA MELULUS  PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN IBU PEJABAT BAHAGIAN NEGERI KUASA MELULUS PELUPUSAN                              ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285
URUSETIA PELUPUSAN Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa mengikut Kew. PA-15 Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) Kew. PA-16 UNIT PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN/ JABATAN Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Kew.PA-17  Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan       untuk tindakan
LEMBAGA PEMERIKSA Pelantikan Lembaga Pemeriksa ,[object Object]
Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak lebih dua (2) tahunKeanggotaan Lembaga Pemeriksa terdiri daripada: Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset; Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset; Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan Pegawai dari Kementerian/ Jabatan lain boleh dilantik, jika perlu. 80
PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16 (a)	PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal dan 	Elektronik seperti di Kembaran A dan perkakasan  	komputer di Kembaran B. (b)	Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang  	mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar 	khusus dalam peralatan-peralatan tertentu. PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh 	Pegawai Teknologi Maklumat Kementerian/Jabatan. (d)	Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai  	kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun. (e)	Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh    	1 tahun.  82
TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA ,[object Object]
Periksa aset dan rekod berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan
Pastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak dilupuskan telah dikeluarkan
Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)
Syorkan kaedah pelupusan yang sesuai
Tandatangani KEW.PA-17 dan kemuka kepada Urusetia Pelupusan84
85
sambungan…  Dokumen sokongan: 	(i)	Surat permohonan Kementerian/ Jabatan 	bagi pelupusan secara pindahan,  	(ii)	Surat permohonan organisasi, pertubuhan 	sukarela atau badan-badan yang 	dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan bagi 	pelupusan secara hadiah 	(iii) Justifikasi tukar beli (trade in) dan tukar 	barang (barter trade). 86
TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN ,[object Object],	Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan. ,[object Object],Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh hanya dibenarkan sekali sahaja. Jika tindakan pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh pelanjutan, kelulusan terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan. 87
KAEDAH PELUPUSAN 88
TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN ,[object Object],Jabatan pada aset dipadamkan ,[object Object],pendaftaran kenderaan dibatalkan ,[object Object],kecuali pelupusan secara jualan sisa ,[object Object],dikecualikan daripada semua jenis cukai  93
PINDA KAEDAH PELUPUSAN Permohonanhendaklahdikemukakankepada KuasaMelulusdua (2) minggusebelumtamattempohkelulusan.  Jikatempohpelupusantamat, kelulusanterbatal danpermohonanbaruhendaklahdikemukakan. 94
TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN SELESAI ,[object Object]
SijilPelupusanAset KEW.PA-19 disediakandankemukakankepadaKuasaMelulusbersama:		-	Resitjualan 		-	SuratAkuanTerima 		-	SijilPenyaksianPemusnahan 95
URUSETIA PELUPUSAN Memohon pelanjutan tempoh pelupusan Memohon kelulusan pinda kaedah pelupusan UNIT PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN/ JABATAN Memperoleh Sijil Pelupusan Aset (KEW.PA-19) bagi semua pelupusan yang telah dilaksanakan Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa Melulus; dan Kemuka Laporan Tahunan Pelupusan Aset        (KEW.PA-20) ke Perbendaharaan
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KEW. PA-20 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya. 99
KEW.PA-20 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANTAHUN :  2007KEMENTERIAN/JABATAN: SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR Tandatangan Pegawai Pengawal		Cop Jabatan: Nama: Jawatan: KETUA SETIAUSAHA Tarikh:10 Mac 2008
BAB F: KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset  Kementerian Pelajaran Malaysia 101
SKOP OBJEKTIF DEFINISI KUASA MELULUS E) TINDAKAN SELEPAS KELULUSAN URUSETIA KEHILANGAN & HAPUSKIRA HAPUSKIRA D) LAPORAN AKHIR PROSES HAPUSKIRA C) JAWATANKUASA PENYIASAT A) MELAPORKAN KEHILANGAN B) LAPORAN AWAL 102
DEFINISI KEHILANGAN Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,  kemalangan, kebakaran, bencana alam,kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam. HAPUSKIRA Hapus kira ialah proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang. 103
sambungan… PEGAWAI PENGAWAL Pegawai Pengawal ialah Ketua Setiausaha Kementerian KETUA JABATAN Ketua Jabatan termasuk Ketua sesuatu cawangan, daerah,  daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah 104
KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN/ JABATAN Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain. 105
KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetlebih RM200,000.00ataujumlahkeseluruhannyalebih RM1,000,000.00 bagisemuakaedahhapuskirauntuksemuajenisasetkecualikehilangan yang melibatkankecurian, penipuandankecuaianpegawaiawam 106
KUASA MELULUS KEMENTERIAN Kementerian NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM200,000.00 ataujumlahkeseluruhannyakurang RM1,000,000.00 bagisemuakaedahhapuskirauntuksemuajenisasetkecualikehilangan yang melibatkankecurian, penipuandankecuaianpegawaiawam KuasaMelulus:  KetuaSetiausaha (KSU)     107
108 KUASA MELULUS JABATAN Jabatan PeringkatNegeri: NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM10,000.00 ataujumlahkeseluruhannyakurang RM100,000.00bagisemuakaedahhapuskirauntuksemuajenisasetkecualikehilangan yang melibatkankecurian, penipuandankecuaianpegawaiawam KuasaMelulus:  PengarahNegeri (Jab.  Persekutuan PeringkatNegeri)
KUASA MELULUS  PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN IBU PEJABAT BAHAGIAN NEGERI KUASA MELULUS HAPUSKIRA                              ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285
KUASA MELULUS Sila ambil perhatian! ***tukar ATAU kepada DAN Kecurian, penipuandankecuaianpegawaiawamtanpamengiranilaiadalahtertaklukkepadaKuasaMelulusPerbendaharaan KUASA MELULUS HAPUS KIRA                                                                      ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di                        Jadual B di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285
	Kehilangan sebuah notebook bernilai RM 5950 kerana 	kecuaian   meninggalkan notebook di bilik mesyuarat 	hotel kerana    	mengandaikan pihak hotel akan menjaga keselamatan bilik  	tersebut 	Kehilangan 474 unit peralatan pejabat yang hendak dilupuskan  	bernilai RM902,679.80 kerana telah dicuri 	Kehilangan tiga unit tengkorak (peralatan makmal) dan disedari  	semasa pemeriksaan aset dilakukan CONTOH KES HAPUS KIRA 	Kehilangan sebuah notebook HP dan sebuah LCD Projektor 	bernilai RM16,200 kerana rumah dipecah masuk 	Kehilangan sebuah notebook Mimos Tetra bernilai RM6840 kerana  	kecuaian meninggalkan aset di dalam boot kereta
	Kehilangan sebuah notebook Compaq NX9000 kerana kecuaian 	meninggalkan aset di atas meja untuk keluar rehat tengah hari Kehilangan sebuah notebook Dell Latitude C640 bernilai 	RM5,800.00 di Bilik Guru sesi akibat diletak di atas meja di bilik 	guru kerana pergi mengajar. Kehilangan notebook Dell bernilai RM5,100.00  di tempat letak 	kereta sekolah kerana kecuaian meninggalkan notebook tersebut 	di dalam kereta tanpa mengunci dan mematikan enjin. sambungan… 	Kehilangan sebuah notebook Acer Travelmate bernilai RM3988.00	kecuaian meninggalkan aset di atas kerusi di ruang makan hotel. 	Beg Laptop telah ditukar dengan beg yang kosong
URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA Unit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan bertanggungjawab  sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira. T U G A S (a)		Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang  		Melalui Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan  		Daftar Inventori KEW. PA-3. (b)		Mendapatkan Laporan Awal (KEW.PA-28) daripada  		Ketua Jabatan. (c)	Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis        	kepada Pegawai Pengawal. (d)	Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat         	menggunakan contoh format KEW.PA-29. 113
sambungan… (e)	Mendapatkan hasil siasatan polis.  T U G A S (f)	Mendapatkan Laporan Akhir (KEW.PA-30) daripada 	Jawatankuasa Penyiasat.  (g)	Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor 	daripada Pegawai Pengawal. (h)	Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan 	 hapus kira lengkap dan teratur. (i)	Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa  	Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal  	dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum  	diperolehi. 114
PROSES HAPUS KIRA 1. MELAPORKAN KEHILANGAN  Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada  	Ketua Jabatan dengan serta merta. Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab 	ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang  	mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan  	kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu  	kehilangan diketahui. 115
2. LAPORAN AWAL (KEW.PA-28)  Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal. Bagi kehilangan  	yang melibatkan seorang Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah  	disediakan oleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/Ibu  	Pejabat. (b) 	Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera  	dalam tempoh 2 hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan  	Laporan Polis terus kepada: 	(i)	Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana kehilangan aset berlaku;  		dan  	(ii)	Ketua Setiausaha Perbendaharaan Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada       	Ketua Setiausaha Kementerian, Akauntan Negara, Ketua  	Audit Negara dan wakil tempatan Ketua Audit Negara. 116
3. JAWATANKUASA PENYIASAT Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh  	Pegawai Pengawal menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam  	tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani. Keanggotaan: 	i.	Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan  		daripada bahagian/unit yang sama; 	ii. 	Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang terlibat; 	iii. 	Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih kanan 		sebagai Pengerusi. Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai Pengawal  	dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang 	tidak terlibat dengan kehilangan itu di negara berkenaan sebagai  	Jawatankuasa Penyiasat. 117
KEW. PA-29 No. Rujukan Fail: SULIT.KE.HG.(80)347/02(4) Tarikh:01 Jun 2007 Kepada: Encik Muhamad Azmi bin Bakar Penolong Pengarah Kanan Kastam Cawangan Penilaian dan Pasca Import Ibu Pejabat (Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik) PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEHILANGAN SATU (1) UNIT KOMPUTER RIBA Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi Jawatankuasa Penyiasat  untuk menyiasat kehilangan  satu (1) unit Komputer Riba di Bahagian Perancangan Korporat, Ibu Pejabat Kastam  Di Raja mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal SULIT.KE.JHG.(80)347/02(3)) 2.	Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum 30 Jun 2007. Tandatangan	:……………………………………. Nama Pegawai Pengawal	:Dato’ Dr. Wan Abd. Aziz bin Abdullah Kementerian/Jabatan	:Perbendaharaan Malaysia
4. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB  JAWATANKUASA PENYIASAT Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan Memeriksa sendiri tempat kejadian. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset  Alih (TPA)  	dan Arahan Keselamatan dipatuhi Mengenalpasti kelemahan yang wujud. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak  	berulangnya kejadian kehilangan.  Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir. 119
5. LAPORAN AKHIR (KEW.PA-30) (a)  Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan 	Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia Kehilangan  	dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan dari tarikh pelantikan. 	Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh 	dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada. Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan 	Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal. Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen  	sokongan 	seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar Inventori,  	salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori, gambar  	lokasi kejadian (jika perlu) dan dokumen berkaitan ke  	Perbendaharaan. 120
sambungan… (d)		Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang  		ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis  		belum diperolehi. (e)		Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil 		siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk: 		(i)	Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang  			hilang dengan surcaj atau tatatertib atau  			kedua-duanya sekali, atau 		(ii)	Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang  			hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan 		(iii)	Menandatangani sendiri syor dan ulasan. 121
sambungan… (f)		Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil 		siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh  		mengarahkan siasatan semula.  		(i)	Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa  			Penyiasat sedia ada; atau 		(ii)	Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk  			menjalankan siasatan. 	Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Pegawai  		Pengawal hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan  	kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh  	Laporan Awal dikemukakan. 122
KEW. PA-30 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN  Nyatakan: 1.	Keterangan Aset Yang Hilang 	(a)	Jenis Aset : Note Book 	(b)	Jenama dan Model: Dell Latitude C640  	(c) 	Kuantiti: 1 	(d)	Tarikh Perolehan: 18.11.2002 	(e)	Anggaran Nilai Semasa: RM5,800 2.	Perihal Kehilangan 	(a)	Tarikh diketahui 18.6.2007 	(b)	Tarikh Sebenar berlaku 18.6.2007 (1.40 tgh.) hingga 15.5.2007 (7.30 pagi) 	(c)	Tempat Kejadian Bilik Guru SMK Tok Janggut Lumut 	(d)	Bagaimana kehilangan diketahui Apabila hendak mengambilnya untuk dibawa balik ke rumah di dapati aset 	tiada. 	(e)	Bagaimana kehilangan berlaku Dicuri semasa ketiadaan guru-guru di Bilik Guru.
sambungan… 3.	Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan. Belum diterima. 4.	Nama pegawai yang: 	(i)		Secara langsung menjaga aset tersebut. Encik Asri bin Ali 	(ii)	Bertanggungjawab sebagai penyelia Puan Azura bt. Jamal 	(iii)	Bertanggungjawab atas kehilangan itu. Encik Asri bin Ali (b)	Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan: 	(i)	Jawatan hakiki pada masa kehilangan PPP Lepasan Diploma DGA 29 	(ii)	Tugasnya serta senarai tugas 	(iii)	Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak) Tetap dan berpencen 	(iv)	Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan 		 	peraturan atau arahan tertentu. Tiada
sambungan… (v)	Tarikhbersaraataupenamatanperkhidmatan 27.10.2020 (vi)	Samaadapernahmelakukanapa-apakesalahandanhukumannya.  (Jikaada, berikanbutir-butirringkasdanrujukannya) Tiada Maklumat lain,  jikaada. 5.	NyatakanadakahTatacaraPegurusanAsetAlihKerajaan, ArahanKeselamatanKerajaanatauarahan lain termasuklangkahberjaga-jaga  yang tidakdipatuhiataudiikuti. Jikaadanyatakanperaturanatauarahantersebut. Asettidakdisimpanditempat yang berkuncidankawalanmaksimatidakdiberikankepadaasetberkenaansepertimana yang dikehendakioleh TPA Bab C. 6.	Apakahlangkah-langkah yang telahdiambiluntukmencegahberulangnyakejadianini. Semua guru diingatkansupayamenjagaaset yang dibekalkanpadatahapmaksimumdanmenyimpanditempat yang berkuncidantidakterdedahpadapandanganumum.

More Related Content

What's hot

Pp052009 pengurusan stor kerajaan
Pp052009 pengurusan stor kerajaanPp052009 pengurusan stor kerajaan
Pp052009 pengurusan stor kerajaan
aimm reka
 
7000 pengurusan aset
7000 pengurusan aset7000 pengurusan aset
7000 pengurusan aset
aimm reka
 
Cara cara merekod inventori
Cara cara merekod inventoriCara cara merekod inventori
Cara cara merekod inventori
MOHD Shukristano
 
Tatacara Kaedah Sebut Harga
Tatacara Kaedah Sebut HargaTatacara Kaedah Sebut Harga
Tatacara Kaedah Sebut Harga
Iszwan Shah
 
Verifikasi stok kerajaan
Verifikasi stok kerajaanVerifikasi stok kerajaan
Verifikasi stok kerajaan
aimm reka
 
Pgrsn stor kerajaan
Pgrsn stor kerajaanPgrsn stor kerajaan
Pgrsn stor kerajaan
aimm reka
 
TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAANTATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
Radio Deejay
 

What's hot (20)

PENGURUSAN ASET KERAJAAN
PENGURUSAN ASET KERAJAANPENGURUSAN ASET KERAJAAN
PENGURUSAN ASET KERAJAAN
 
Pp052009 pengurusan stor kerajaan
Pp052009 pengurusan stor kerajaanPp052009 pengurusan stor kerajaan
Pp052009 pengurusan stor kerajaan
 
Tugas dan Tanggungjawab Unit Pengurusan Aset.ppt
Tugas dan Tanggungjawab Unit Pengurusan Aset.pptTugas dan Tanggungjawab Unit Pengurusan Aset.ppt
Tugas dan Tanggungjawab Unit Pengurusan Aset.ppt
 
7000 pengurusan aset
7000 pengurusan aset7000 pengurusan aset
7000 pengurusan aset
 
Aset & inventori
Aset & inventoriAset & inventori
Aset & inventori
 
Aset
AsetAset
Aset
 
Slide pelupusan
Slide pelupusanSlide pelupusan
Slide pelupusan
 
Cara cara merekod inventori
Cara cara merekod inventoriCara cara merekod inventori
Cara cara merekod inventori
 
Pelupusanhapuskira
PelupusanhapuskiraPelupusanhapuskira
Pelupusanhapuskira
 
Tatacara Kaedah Sebut Harga
Tatacara Kaedah Sebut HargaTatacara Kaedah Sebut Harga
Tatacara Kaedah Sebut Harga
 
Pengurusan stor stok
Pengurusan stor stokPengurusan stor stok
Pengurusan stor stok
 
Tatacara pengurusan Aset kerajaan
Tatacara pengurusan Aset kerajaanTatacara pengurusan Aset kerajaan
Tatacara pengurusan Aset kerajaan
 
aset alih
aset alihaset alih
aset alih
 
Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.
 
Pengurusan stor-am-6-23042018
Pengurusan stor-am-6-23042018Pengurusan stor-am-6-23042018
Pengurusan stor-am-6-23042018
 
Pengurusan stor
Pengurusan storPengurusan stor
Pengurusan stor
 
Verifikasi stok kerajaan
Verifikasi stok kerajaanVerifikasi stok kerajaan
Verifikasi stok kerajaan
 
Pgrsn stor kerajaan
Pgrsn stor kerajaanPgrsn stor kerajaan
Pgrsn stor kerajaan
 
TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAANTATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
 
Kompetensi 1 bpp 702 kertas penerangan (mus)
Kompetensi 1 bpp 702 kertas penerangan (mus)Kompetensi 1 bpp 702 kertas penerangan (mus)
Kompetensi 1 bpp 702 kertas penerangan (mus)
 

Similar to Tatacara pengurusan aset alih sbt

Penguruan aset alih bsm
Penguruan aset alih bsmPenguruan aset alih bsm
Penguruan aset alih bsm
Chek Lan
 
Bab b pendaftaran
Bab b pendaftaranBab b pendaftaran
Bab b pendaftaran
KPM
 
Pekeliling perbendaharaan bil 5 tahun 2007 dan buku tatacara pengurusan aset
Pekeliling perbendaharaan bil 5 tahun 2007 dan buku tatacara pengurusan asetPekeliling perbendaharaan bil 5 tahun 2007 dan buku tatacara pengurusan aset
Pekeliling perbendaharaan bil 5 tahun 2007 dan buku tatacara pengurusan aset
salbiah ahmad ahmad
 
Perolehan & harta awam
Perolehan & harta awamPerolehan & harta awam
Perolehan & harta awam
aimm reka
 
Pengurusan harta ammd
Pengurusan harta ammdPengurusan harta ammd
Pengurusan harta ammd
Sashi Kumar
 
Am 2 tatacara pengurusan aset alih kerajaan [penuh]
Am 2   tatacara pengurusan aset alih kerajaan [penuh]Am 2   tatacara pengurusan aset alih kerajaan [penuh]
Am 2 tatacara pengurusan aset alih kerajaan [penuh]
gunesundari
 

Similar to Tatacara pengurusan aset alih sbt (20)

Tatacara+aset[2]
Tatacara+aset[2]Tatacara+aset[2]
Tatacara+aset[2]
 
Penguruan aset alih bsm
Penguruan aset alih bsmPenguruan aset alih bsm
Penguruan aset alih bsm
 
Bab b pendaftaran
Bab b pendaftaranBab b pendaftaran
Bab b pendaftaran
 
Kursus aset
Kursus asetKursus aset
Kursus aset
 
myPortfolio HRMIS.pdf
myPortfolio HRMIS.pdfmyPortfolio HRMIS.pdf
myPortfolio HRMIS.pdf
 
PENGURUSAN ASET & STOR
PENGURUSAN ASET & STORPENGURUSAN ASET & STOR
PENGURUSAN ASET & STOR
 
Pekeliling perbendaharaan bil 5 tahun 2007 dan buku tatacara pengurusan aset
Pekeliling perbendaharaan bil 5 tahun 2007 dan buku tatacara pengurusan asetPekeliling perbendaharaan bil 5 tahun 2007 dan buku tatacara pengurusan aset
Pekeliling perbendaharaan bil 5 tahun 2007 dan buku tatacara pengurusan aset
 
Perolehan & harta awam
Perolehan & harta awamPerolehan & harta awam
Perolehan & harta awam
 
Bab E Pelupusan
Bab E PelupusanBab E Pelupusan
Bab E Pelupusan
 
iGFMAS_-_PERAKAUNAN_ASET_07112018.pptx
iGFMAS_-_PERAKAUNAN_ASET_07112018.pptxiGFMAS_-_PERAKAUNAN_ASET_07112018.pptx
iGFMAS_-_PERAKAUNAN_ASET_07112018.pptx
 
Pengurusan harta ammd
Pengurusan harta ammdPengurusan harta ammd
Pengurusan harta ammd
 
Tips trik menyusun laporan keuangan yang berkualitas
Tips trik menyusun laporan keuangan yang berkualitasTips trik menyusun laporan keuangan yang berkualitas
Tips trik menyusun laporan keuangan yang berkualitas
 
Am 2 pelupusan
Am 2 pelupusanAm 2 pelupusan
Am 2 pelupusan
 
Am 2 tatacara pengurusan aset alih kerajaan [penuh]
Am 2   tatacara pengurusan aset alih kerajaan [penuh]Am 2   tatacara pengurusan aset alih kerajaan [penuh]
Am 2 tatacara pengurusan aset alih kerajaan [penuh]
 
Am 2
Am 2Am 2
Am 2
 
TPATA V2_MODUL PERTENGAHAN.pdf
TPATA V2_MODUL PERTENGAHAN.pdfTPATA V2_MODUL PERTENGAHAN.pdf
TPATA V2_MODUL PERTENGAHAN.pdf
 
Tatacara pelupusan aset
Tatacara pelupusan aset Tatacara pelupusan aset
Tatacara pelupusan aset
 
kursus perolhan 2021.pdf
kursus perolhan 2021.pdfkursus perolhan 2021.pdf
kursus perolhan 2021.pdf
 
bengkel jkpak.pptx
bengkel jkpak.pptxbengkel jkpak.pptx
bengkel jkpak.pptx
 
Kp 1.1 aset 2014
Kp 1.1 aset 2014Kp 1.1 aset 2014
Kp 1.1 aset 2014
 

More from Saripah Ahmad Mozac

Pencapaian Bidang Sains & Matematik
Pencapaian Bidang Sains & MatematikPencapaian Bidang Sains & Matematik
Pencapaian Bidang Sains & Matematik
Saripah Ahmad Mozac
 
Taklimat Bidang Teknik & Vokasional
Taklimat Bidang Teknik & VokasionalTaklimat Bidang Teknik & Vokasional
Taklimat Bidang Teknik & Vokasional
Saripah Ahmad Mozac
 
Taklimat Jejak Prestasi oleh Tuan Pengetua
Taklimat Jejak Prestasi oleh Tuan PengetuaTaklimat Jejak Prestasi oleh Tuan Pengetua
Taklimat Jejak Prestasi oleh Tuan Pengetua
Saripah Ahmad Mozac
 

More from Saripah Ahmad Mozac (20)

Dignostik 1
Dignostik 1Dignostik 1
Dignostik 1
 
Modul inspirasi ya peim
Modul inspirasi ya peimModul inspirasi ya peim
Modul inspirasi ya peim
 
2011 add math_p12
2011 add math_p122011 add math_p12
2011 add math_p12
 
Buku kajian tindakan kpm
Buku kajian tindakan kpmBuku kajian tindakan kpm
Buku kajian tindakan kpm
 
Spm add math 2009 paper 1extra222
Spm add math 2009 paper 1extra222Spm add math 2009 paper 1extra222
Spm add math 2009 paper 1extra222
 
Kebarangkalian ppt
Kebarangkalian pptKebarangkalian ppt
Kebarangkalian ppt
 
Chepter 1 function 2013
Chepter 1   function 2013Chepter 1   function 2013
Chepter 1 function 2013
 
Pembestarian MOZAC
Pembestarian MOZACPembestarian MOZAC
Pembestarian MOZAC
 
Pencapaian Bidang Sains & Matematik
Pencapaian Bidang Sains & MatematikPencapaian Bidang Sains & Matematik
Pencapaian Bidang Sains & Matematik
 
Taklimat PKP MOZAC
Taklimat PKP MOZAC Taklimat PKP MOZAC
Taklimat PKP MOZAC
 
Pencapaian Bidang Sains & Math
Pencapaian Bidang Sains & MathPencapaian Bidang Sains & Math
Pencapaian Bidang Sains & Math
 
Bidang Vokasional
Bidang VokasionalBidang Vokasional
Bidang Vokasional
 
Bidang Kemanusiaan
Bidang KemanusiaanBidang Kemanusiaan
Bidang Kemanusiaan
 
Taklimat Bidang Teknik & Vokasional
Taklimat Bidang Teknik & VokasionalTaklimat Bidang Teknik & Vokasional
Taklimat Bidang Teknik & Vokasional
 
Taklimat Jejak Prestasi oleh Tuan Pengetua
Taklimat Jejak Prestasi oleh Tuan PengetuaTaklimat Jejak Prestasi oleh Tuan Pengetua
Taklimat Jejak Prestasi oleh Tuan Pengetua
 
Perhimpunan 18 jun 2012 MOZAC
Perhimpunan 18 jun 2012 MOZACPerhimpunan 18 jun 2012 MOZAC
Perhimpunan 18 jun 2012 MOZAC
 
Taklimat mozac 9.1.2012 saripah
Taklimat mozac 9.1.2012   saripahTaklimat mozac 9.1.2012   saripah
Taklimat mozac 9.1.2012 saripah
 
Perhimpunan Mozac Pertama 2012
Perhimpunan Mozac Pertama 2012Perhimpunan Mozac Pertama 2012
Perhimpunan Mozac Pertama 2012
 
Kk guru cemerlang jitra
Kk guru cemerlang jitraKk guru cemerlang jitra
Kk guru cemerlang jitra
 
Mgc
MgcMgc
Mgc
 

Tatacara pengurusan aset alih sbt

  • 1. PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP) BIL. 5 TAHUN 2007 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA) BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 1
  • 2. Tubuh Unit Pengurusan Aset PERANAN dan TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL Melantik:- Pegawai Aset  Pegawai Pemeriksa Aset ₪ Lembaga Pemeriksa  Jawatankuasa Penyiasat  Tubuh Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Kemuka Laporan Tahunan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac iaitu:- Laporan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-8)  Laporan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori (KEW.PA-12)  Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20)  Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib (KEW.PA-32) dan Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira (KEW.PA-33)  Aset Alih diurus teratur berkesan cekap *SAP 12 Mac 2010 - Laporan Tahunan Pengurusan Aset Kerajaan
  • 3.
  • 4. Ketua Panitia Guru berkaitan Kerani sambungan… 3 bulan sekali Hasil mesyuarat dilapor dalam JPKA Pengerusi Guru Besar/ Pengetua JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Setiausaha Pegawai Aset
  • 5. PELAKSANAAN Semua aset yang dimiliki oleh Kementerian/ Jabatan sebelum tahun 2007, hendaklah disenaraikan dalam Senarai Daftar Harta Modal KEW. PA-4 dan Senarai Daftar Inventori KEW. PA-5. Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW.314) hendaklah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok (KEW. 300-J3) dan Kad Petak (KEW. 300-J4) mengikut Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (PP-TPS). 5
  • 6. KANDUNGAN TPA PENDAHULUAN BAB F – KEHILANGAN & HAPUS KIRA BAB A – PENERIMAAN KANDUNGAN TPA BAB B – PENDAFTARAN BABE – PELUPUSAN BAB C – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN BAB D – PENYELENGGARAAN 6
  • 7. PENDAHULUAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 7
  • 8. KITARAN HAYAT ASET KITARAN HAYAT ASET Bahagian Perolehan & Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 8
  • 9. >RM1,000 @ Ada Penyelenggaraan Berjadual Infrastruktur ASET ALIH Tanah ASET TAK ALIH Harta Modal Inventori Loji @ Jentera Berat Kenderaan Kelengkapan @ Peralatan Bangunan <RM1,000 & Tiada Penyelenggaraan Berjadual Kelengkapan @ Peralatan Haiwan HARTA INTELEK Ikan ASET HIDUP Tumbuhan DEFINISI ASET dibeli atau yang disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan. ASET ASET HIDUP Tanpa Kira Nilai Perolehan Asal
  • 10. DEFINISI ASET ALIH Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan. 10
  • 11. KUMPULAN ASET ALIH HARTA MODAL INVENTORI 11
  • 12. HARTA MODAL Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000.00 dan ke atas setiap satu; atau Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal. (Penyelenggaraan berjadual adalah penyelenggaraan seperti yang disyaratkan di dalam manual/ buku panduan pengguna) 12
  • 13. KATEGORI HARTA MODAL Tiga (3) kategoriHarta Modal iaitu: (i) Loji/ JenteraBerat Kenderaan Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/ Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/ Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan 13
  • 15. INVENTORI Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM1,000.00 setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan 15
  • 16. KATEGORI INVENTORI Empat (4) kategori Inventori iaitu: Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000.00 dan tidak memerlukan penyelenggaraan secara berjadual: (i) Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/ Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/ Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan Tanpa mengira nilai perolehan asal: (ii) Perabot (iii) Hamparan, hiasan dan langsir (iv) Pinggan mangkuk 16
  • 18. sambungan… Kod Klasifikasi Aset http://spa.treasury.gov.my/knowledgebase 18
  • 19. BAB A : PENERIMAAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 19
  • 20. BAB A - PENERIMAAN “Pegawai Penerima” ialah pegawai yang diberi tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan aset yang diperolehi. “Pegawai Bertauliah” ialah pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu. 20
  • 21. sambungan… Objektif Penerimaan: Memastikan setiap aset diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan. Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan. Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat untuk digunakan. 21
  • 22.
  • 23. Periksa, kira, ukur, timbang atau uji serta merta sebelum sahkan penerimaan. Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta maka dokumen dicatat “ Diterima dengan syarat ianya diperiksa, dikira, diukur, ditimbang dan diuji”. 22
  • 24. sambungan… Sediakan Borang Laporan Penerimaan KEW. PA-1 jika terdapat kerosakan/ perselisihan. Borang KEW.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua Jabatan dihantar kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal. Pegawai Penerima pastikan aset diterima beserta Surat Jaminan daripada pembekal. Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama manual penggunaan dan penyelenggaraan. 23
  • 25. 24
  • 26. BAB B : PENDAFTARAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 25
  • 27. SKOP OBJEKTIF CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA TEMPOH MENDAFTAR LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL & INVENTORI PENDAFTARAN ASET HADIAH PENDAFTARAN PENGESAHAN PENDAFTARAN PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK PUNCA MAKLUMAT URUSAN PENDAFTARAN ASET ALIH DOKUMEN PENDAFTARAN BUTIRAN MAKLUMAT 26
  • 28.
  • 30. Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan penggantian aset 27
  • 31. TEMPOH MENDAFTAR 2 minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. 28
  • 32. PENGESAHAN PENDAFTARAN Pengesahan pendaftaran dibuat dan dicop pada dokumen punca maklumat yang berkaitan seperti contoh berikut: “Telah direkodkan pada ………..(tarikh). No. siri pendaftaran aset ………….. seperti nombor pada daftar. 29
  • 33. URUSAN PENDAFTARAN DidaftarkanolehPegawaiAsetdiKementerian/ Jabatan/PTJ menggunakanDaftarHarta Modal (KEW.PA-2) & DaftarInventori(KEW.PA-3). SatuSenaraiDaftarHarta Modal (KEW. PA-4)dan SenaraiDaftarInventori(KEW. PA-5)disediakan. Pendaftaranmelaluisistemberkomputer: Format yang samadigunapakai. Daftarhendaklahdicetak. DitandatanganiolehKetuaJabatan. 30
  • 34. KEW. PA-2 DAFTAR HARTA MODAL Kementerian/Jabatan: Perbendaharaan Bahagian: Kawalan dan Pemantauan (No. Siri Pendafataran: KK/BKP10/H/07/1 BAHAGIAN A 31
  • 35. KEW. PA-2 DAFTAR HARTA MODAL BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF BAHAGIAN B 32
  • 36. KEW. PA-3 DAFTAR INVENTORI Kementerian/Jabatan: Perbendahraan Bahagian: Kawalan dan Pemantauan (No. Siri Pendafataran KK/BKP10/I/07/1-5 ) 33
  • 37. URUSAN PENDAFTARAN (d) Daftar aset dikemaskini bila berlaku: (i) Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan (ii) Pemeriksaan aset (iii) Pelupusan (iv) Hapus kira 34
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41. Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan simpan di lokasi. 37
  • 42.
  • 43. KEW. PA-7 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN BAHAGIAN : KAWALAN DAN PEMANTAUAN LOKASI :BILIK MESYUARAT UTAMA Disahkan oleh: Tandatangan Nama : Henry Chong Jawatan:PPT(P) Tarikh :15 Mac 2007 Disediakan oleh: Tandatangan: Nama: Ahmad Hishamuddin. Jawatan: PKP(P) Tarikh: 15 Mac 2007 39
  • 44. URUSAN PENDAFTARAN (c) SalinanKEW. PA-4 danKEW. PA-5 dikemukakan secaratahunansepertiberikut: (i) Pendaftarandiperingkat PTJ KemukakepadaJabatanatauIbuPejabat (ii) PendaftaranPeringkatJabatan Kumpulkansenaraidaftar PTJ besertasenarai daftarJabatandankemukakankepada Kementerian. 40
  • 45. URUSAN PENDAFTARAN (iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian Kumpul senarai daftar PTJ, Jabatan dan Kementerian bagi membolehkan Kementerian mengetahui dan memantau keseluruhan aset di bawah kawalannya. 41
  • 46. CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW. PA-4) DANSENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-5) PERBENDAHARAAN KEW. PA-8 KEMENTERIAN Bahagian-bahagian IBU PEJABAT Jabatan Jabatan Jabatan Jabatan PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ KEW. PA-4 DAN KEW. PA-5 42
  • 47. KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL TAHUN 2007 43
  • 48. KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL SEBELUM TAHUN 2007 44
  • 49. KEW.PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI TAHUN 2007 45
  • 50. KEW.PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI SEBELUM TAHUN 2007 46
  • 51. LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI KEW. PA-8 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya. 47
  • 52.
  • 53. BAB C : PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 49
  • 54. OBJEKTIF PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN Aset Kerajaan hendaklah dikendali dengan cekap, mahir dan teratur bagi tujuan: (a) Mengurangkan pembaziran (b) Menjimatkan kos (c) Mencapai jangkahayat (d) Mencegah penyalahgunaan (e) Mengelakkan kehilangan 50
  • 55. PENGGUNAAN Bagi tujuan rasmi sahaja. (b) Mengikut fungsi sebenar dalam manual. (c) Dikendali oleh pegawai yang mahir dan berkelayakan. (d) Perlu direkodkan. (e) Melapor kerosakan dalam Borang Aduan Kerosakan KEW. PA-9. Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan. Aset dipulangkan semula sebaik selesai penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan mana lebih awal. 51
  • 56. PENGGUNAAN Peraturan mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyelenggaraan Kenderaan adalah mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa. (PP Bil.2 Tahun 1980 dan PP Bil. 7 Tahun 1985) 52
  • 57.
  • 58.
  • 59.
  • 60. Kew. PA-10 LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL Kementerian/Jabatan:Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar Bahagian: Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor Tandatangan : Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM) Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007
  • 61. Kew. PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI Kementerian/Jabatan: Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar Bahagian : Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor Tandatangan: Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (JAS) Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007
  • 62. KEW. PA-10 LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia Bahagian: Jabatan Kastam Diraja Malayia Tandatangan : Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM) Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007 58
  • 63. KEW. PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia Bahagian : Jabatan Kastam Diraja Malaysia Tandatangan: Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 59
  • 64.
  • 65. KEW. PA-12 SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI TAHUN 2007 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di Kementerian Kewangan Malaysia telah diperiksa seperti berikut: Tandatangan : ………………………. Nama Pegawai Pengawal : Tan Sri Dr Wan Abdul Aziz bin Wan Abdullah Tarikh : 13 Mac 2008 Cop Kem/Jab 61
  • 66. BAB D : PENYELENGGARAAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 62
  • 67.
  • 72.
  • 73. JENIS PENYELENGGARAAN Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan lancar secara berterusan. (b)Penyelenggaraan Pemulihan(Corrective Maintenance) Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan. 64
  • 74. PENYELENGGARAAN MANUAL PENYELENGGARAAN Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tindakan penyelenggaraan. 65
  • 75. PANDUAN PENYELENGGARAAN Langkah-langkah yang perlu dilaksana oleh Kementerian/ Jabatan: Menyedia Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelenggaraan (KEW. PA-13). (b) Merancang penyelenggaraan (c) Melaksana program penyelenggaraan Merekod penyelenggaraan dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (KEW. PA-14) (e) Menilai program penyelenggaraan Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta. 66
  • 76. KEW. PA-13 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN (Diisi oleh Pegawai Aset) KEMENTERIAN : KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR Jabatan/Bahagian :JABATAN ALAM SEKITAR NEGERI JOHOR
  • 77. KEW. PA-14 DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL (Diisi oleh Pegawai Aset) Sub Kategori: Kereta No. Siri Pendaftaran :NRE/JAS/JH25/H/07/08 Jenis : Perodua Kembara Lokasi : Pentadbiran
  • 78. BAB E: PELUPUSAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 69
  • 79. SKOP DEFINISI PINDA KAEDAH OBJEKTIF LANJUT TEMPOH JUSTIFIKASI E) TINDAKAN SELEPAS KELULUSAN KUASA MELULUS PELUPUSAN URUSETIA PELUPUSAN C) TINDAKAN SEMASA PELUPUSAN KAEDAH PELUPUSAN B) LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA PROSES PELUPUSAN A) PERAKUAN PELUPUSAN 70
  • 80. DEFINISI PELUPUSAN Pelupusan ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan. 71
  • 81.
  • 82. Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan
  • 83. Membolehkan aset milik Kementerian/ Jabatan dipindahkan ke Kementerian/ Jabatan lain atas sebab-sebab tertentu 72
  • 85. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN/ JABATAN Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain. 74
  • 86. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetlebih RM200,000.00ataujumlahkeseluruhannyalebihRM1,000,000.00bagisemuakaedahpelupusan 75
  • 87. KUASA MELULUS KEMENTERIAN Kementerian NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM200,000.00ataujumlahkeseluruhannyakurang RM1,000,000.00bagisemuakaedahpelupusan KuasaMelulus: KetuaSetiausaha/ Timbalan KSU/ SetiausahaBahagian (PengurusanAset) 76
  • 88. 77 KUASA MELULUS JABATAN Jabatan PeringkatNegeri: NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM10,000.00ataujumlahkeseluruhannyakurang RM100,000.00bagisemuakaedahpelupusan KuasaMelulus: PengarahNegeri/ TimbalanPengarahNegeri (Jab. Persekutuan PeringkatNegeri)
  • 89. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN IBU PEJABAT BAHAGIAN NEGERI KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285
  • 90. URUSETIA PELUPUSAN Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa mengikut Kew. PA-15 Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) Kew. PA-16 UNIT PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN/ JABATAN Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Kew.PA-17 Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan untuk tindakan
  • 91.
  • 92. Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak lebih dua (2) tahunKeanggotaan Lembaga Pemeriksa terdiri daripada: Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset; Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset; Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan Pegawai dari Kementerian/ Jabatan lain boleh dilantik, jika perlu. 80
  • 93.
  • 94. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16 (a) PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal dan Elektronik seperti di Kembaran A dan perkakasan komputer di Kembaran B. (b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar khusus dalam peralatan-peralatan tertentu. PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh Pegawai Teknologi Maklumat Kementerian/Jabatan. (d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun. (e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh 1 tahun. 82
  • 95.
  • 96.
  • 97. Periksa aset dan rekod berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan
  • 98. Pastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak dilupuskan telah dikeluarkan
  • 99. Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)
  • 101. Tandatangani KEW.PA-17 dan kemuka kepada Urusetia Pelupusan84
  • 102. 85
  • 103. sambungan… Dokumen sokongan: (i) Surat permohonan Kementerian/ Jabatan bagi pelupusan secara pindahan, (ii) Surat permohonan organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan bagi pelupusan secara hadiah (iii) Justifikasi tukar beli (trade in) dan tukar barang (barter trade). 86
  • 104.
  • 106.
  • 107.
  • 108.
  • 109.
  • 110.
  • 111. PINDA KAEDAH PELUPUSAN Permohonanhendaklahdikemukakankepada KuasaMelulusdua (2) minggusebelumtamattempohkelulusan. Jikatempohpelupusantamat, kelulusanterbatal danpermohonanbaruhendaklahdikemukakan. 94
  • 112.
  • 114.
  • 115.
  • 116. URUSETIA PELUPUSAN Memohon pelanjutan tempoh pelupusan Memohon kelulusan pinda kaedah pelupusan UNIT PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN/ JABATAN Memperoleh Sijil Pelupusan Aset (KEW.PA-19) bagi semua pelupusan yang telah dilaksanakan Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa Melulus; dan Kemuka Laporan Tahunan Pelupusan Aset (KEW.PA-20) ke Perbendaharaan
  • 117. LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KEW. PA-20 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya. 99
  • 118. KEW.PA-20 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANTAHUN : 2007KEMENTERIAN/JABATAN: SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR Tandatangan Pegawai Pengawal Cop Jabatan: Nama: Jawatan: KETUA SETIAUSAHA Tarikh:10 Mac 2008
  • 119. BAB F: KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 101
  • 120. SKOP OBJEKTIF DEFINISI KUASA MELULUS E) TINDAKAN SELEPAS KELULUSAN URUSETIA KEHILANGAN & HAPUSKIRA HAPUSKIRA D) LAPORAN AKHIR PROSES HAPUSKIRA C) JAWATANKUASA PENYIASAT A) MELAPORKAN KEHILANGAN B) LAPORAN AWAL 102
  • 121. DEFINISI KEHILANGAN Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam,kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam. HAPUSKIRA Hapus kira ialah proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang. 103
  • 122. sambungan… PEGAWAI PENGAWAL Pegawai Pengawal ialah Ketua Setiausaha Kementerian KETUA JABATAN Ketua Jabatan termasuk Ketua sesuatu cawangan, daerah, daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah 104
  • 123. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN/ JABATAN Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain. 105
  • 124. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetlebih RM200,000.00ataujumlahkeseluruhannyalebih RM1,000,000.00 bagisemuakaedahhapuskirauntuksemuajenisasetkecualikehilangan yang melibatkankecurian, penipuandankecuaianpegawaiawam 106
  • 125. KUASA MELULUS KEMENTERIAN Kementerian NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM200,000.00 ataujumlahkeseluruhannyakurang RM1,000,000.00 bagisemuakaedahhapuskirauntuksemuajenisasetkecualikehilangan yang melibatkankecurian, penipuandankecuaianpegawaiawam KuasaMelulus: KetuaSetiausaha (KSU) 107
  • 126. 108 KUASA MELULUS JABATAN Jabatan PeringkatNegeri: NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM10,000.00 ataujumlahkeseluruhannyakurang RM100,000.00bagisemuakaedahhapuskirauntuksemuajenisasetkecualikehilangan yang melibatkankecurian, penipuandankecuaianpegawaiawam KuasaMelulus: PengarahNegeri (Jab. Persekutuan PeringkatNegeri)
  • 127. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN IBU PEJABAT BAHAGIAN NEGERI KUASA MELULUS HAPUSKIRA ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285
  • 128. KUASA MELULUS Sila ambil perhatian! ***tukar ATAU kepada DAN Kecurian, penipuandankecuaianpegawaiawamtanpamengiranilaiadalahtertaklukkepadaKuasaMelulusPerbendaharaan KUASA MELULUS HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual B di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285
  • 129. Kehilangan sebuah notebook bernilai RM 5950 kerana kecuaian meninggalkan notebook di bilik mesyuarat hotel kerana mengandaikan pihak hotel akan menjaga keselamatan bilik tersebut Kehilangan 474 unit peralatan pejabat yang hendak dilupuskan bernilai RM902,679.80 kerana telah dicuri Kehilangan tiga unit tengkorak (peralatan makmal) dan disedari semasa pemeriksaan aset dilakukan CONTOH KES HAPUS KIRA Kehilangan sebuah notebook HP dan sebuah LCD Projektor bernilai RM16,200 kerana rumah dipecah masuk Kehilangan sebuah notebook Mimos Tetra bernilai RM6840 kerana kecuaian meninggalkan aset di dalam boot kereta
  • 130. Kehilangan sebuah notebook Compaq NX9000 kerana kecuaian meninggalkan aset di atas meja untuk keluar rehat tengah hari Kehilangan sebuah notebook Dell Latitude C640 bernilai RM5,800.00 di Bilik Guru sesi akibat diletak di atas meja di bilik guru kerana pergi mengajar. Kehilangan notebook Dell bernilai RM5,100.00 di tempat letak kereta sekolah kerana kecuaian meninggalkan notebook tersebut di dalam kereta tanpa mengunci dan mematikan enjin. sambungan… Kehilangan sebuah notebook Acer Travelmate bernilai RM3988.00 kecuaian meninggalkan aset di atas kerusi di ruang makan hotel. Beg Laptop telah ditukar dengan beg yang kosong
  • 131. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA Unit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira. T U G A S (a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang Melalui Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Inventori KEW. PA-3. (b) Mendapatkan Laporan Awal (KEW.PA-28) daripada Ketua Jabatan. (c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal. (d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan contoh format KEW.PA-29. 113
  • 132. sambungan… (e) Mendapatkan hasil siasatan polis. T U G A S (f) Mendapatkan Laporan Akhir (KEW.PA-30) daripada Jawatankuasa Penyiasat. (g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor daripada Pegawai Pengawal. (h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan hapus kira lengkap dan teratur. (i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum diperolehi. 114
  • 133. PROSES HAPUS KIRA 1. MELAPORKAN KEHILANGAN Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada Ketua Jabatan dengan serta merta. Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan diketahui. 115
  • 134. 2. LAPORAN AWAL (KEW.PA-28) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal. Bagi kehilangan yang melibatkan seorang Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan oleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/Ibu Pejabat. (b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan Laporan Polis terus kepada: (i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana kehilangan aset berlaku; dan (ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada Ketua Setiausaha Kementerian, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan wakil tempatan Ketua Audit Negara. 116
  • 135. 3. JAWATANKUASA PENYIASAT Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani. Keanggotaan: i. Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan daripada bahagian/unit yang sama; ii. Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang terlibat; iii. Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih kanan sebagai Pengerusi. Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat dengan kehilangan itu di negara berkenaan sebagai Jawatankuasa Penyiasat. 117
  • 136. KEW. PA-29 No. Rujukan Fail: SULIT.KE.HG.(80)347/02(4) Tarikh:01 Jun 2007 Kepada: Encik Muhamad Azmi bin Bakar Penolong Pengarah Kanan Kastam Cawangan Penilaian dan Pasca Import Ibu Pejabat (Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik) PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEHILANGAN SATU (1) UNIT KOMPUTER RIBA Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi Jawatankuasa Penyiasat untuk menyiasat kehilangan satu (1) unit Komputer Riba di Bahagian Perancangan Korporat, Ibu Pejabat Kastam Di Raja mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal SULIT.KE.JHG.(80)347/02(3)) 2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum 30 Jun 2007. Tandatangan :……………………………………. Nama Pegawai Pengawal :Dato’ Dr. Wan Abd. Aziz bin Abdullah Kementerian/Jabatan :Perbendaharaan Malaysia
  • 137. 4. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENYIASAT Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan Memeriksa sendiri tempat kejadian. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA) dan Arahan Keselamatan dipatuhi Mengenalpasti kelemahan yang wujud. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak berulangnya kejadian kehilangan. Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir. 119
  • 138. 5. LAPORAN AKHIR (KEW.PA-30) (a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan dari tarikh pelantikan. Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada. Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal. Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan dokumen berkaitan ke Perbendaharaan. 120
  • 139. sambungan… (d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperolehi. (e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk: (i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali, atau (ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan (iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan. 121
  • 140. sambungan… (f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh mengarahkan siasatan semula. (i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau (ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk menjalankan siasatan. Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Pegawai Pengawal hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan. 122
  • 141. KEW. PA-30 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN Nyatakan: 1. Keterangan Aset Yang Hilang (a) Jenis Aset : Note Book (b) Jenama dan Model: Dell Latitude C640 (c) Kuantiti: 1 (d) Tarikh Perolehan: 18.11.2002 (e) Anggaran Nilai Semasa: RM5,800 2. Perihal Kehilangan (a) Tarikh diketahui 18.6.2007 (b) Tarikh Sebenar berlaku 18.6.2007 (1.40 tgh.) hingga 15.5.2007 (7.30 pagi) (c) Tempat Kejadian Bilik Guru SMK Tok Janggut Lumut (d) Bagaimana kehilangan diketahui Apabila hendak mengambilnya untuk dibawa balik ke rumah di dapati aset tiada. (e) Bagaimana kehilangan berlaku Dicuri semasa ketiadaan guru-guru di Bilik Guru.
  • 142. sambungan… 3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan. Belum diterima. 4. Nama pegawai yang: (i) Secara langsung menjaga aset tersebut. Encik Asri bin Ali (ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia Puan Azura bt. Jamal (iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu. Encik Asri bin Ali (b) Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan: (i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan PPP Lepasan Diploma DGA 29 (ii) Tugasnya serta senarai tugas (iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak) Tetap dan berpencen (iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tertentu. Tiada
  • 143. sambungan… (v) Tarikhbersaraataupenamatanperkhidmatan 27.10.2020 (vi) Samaadapernahmelakukanapa-apakesalahandanhukumannya. (Jikaada, berikanbutir-butirringkasdanrujukannya) Tiada Maklumat lain, jikaada. 5. NyatakanadakahTatacaraPegurusanAsetAlihKerajaan, ArahanKeselamatanKerajaanatauarahan lain termasuklangkahberjaga-jaga yang tidakdipatuhiataudiikuti. Jikaadanyatakanperaturanatauarahantersebut. Asettidakdisimpanditempat yang berkuncidankawalanmaksimatidakdiberikankepadaasetberkenaansepertimana yang dikehendakioleh TPA Bab C. 6. Apakahlangkah-langkah yang telahdiambiluntukmencegahberulangnyakejadianini. Semua guru diingatkansupayamenjagaaset yang dibekalkanpadatahapmaksimumdanmenyimpanditempat yang berkuncidantidakterdedahpadapandanganumum.
  • 144. sambungan… 7. RumusanSiasatan Pegawaitidakmengambillangkahkeselamatan yang sepenuhnyakeatas note book berkenaansehinggaberlakunyakehilangan. Beliausepatutnyamemastikankeselamatan note book tersebutsepenuhnyasebelummeninggalkannya. Beliausepatutnyamemberiperhatiankeatas note book yang dibawadantidakmeninggalkanbegitusahajadanperlusentiasamelihatasetberkenaanadaditempatsimpanan.PegawaitelahcuaidalammenjagaasetKerajaan. 8. Nyatakansamaadasurcajatautatatertibpatutdikenakanatautidakdenganmemberikanjustifikasi. SurcajpatutdikenakandiataskecuaianEncikAsri bin Ali untukmemastikan note book disimpanditempat yang selamat. Tandatangan : PengerusiTandatangan : Ahli Nama : Nama : Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :
  • 145. sambungan… 9. SyordanUlasan Syor Note Book dihapuskiradantindakansurcajdiambilkeatas EncikAsri bin Ali. Ulasan TindakansurcajdikenakankepadaEncikAsri bin Ali diataskecuaiannyamemastikantempatpenyimpanan yang selamatuntuk note book tersebut. Tandatangan : Nama : Jawatan : KetuaSetiausahaKementerianPelajaran Tarikh : Cop Kemeterian :
  • 146. KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG melalui SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN BERTARIKH 5 FEBRUARI 2009
  • 147. sambungan… S.A.P 5 FEBRUARI 2009 Bagimenambahbaiksistempenyampaian, Perbendaharaan bersetujusupayakehilanganperalatan, elektronik, telekomunikasidan ICT yang nilaisemasatidakmelebihi melebihi RM5,000.00 diberipengecualiandaripada tindakansurcajtetapidibenarkanmembayarbalik mengikutnilaisemasa Kaedahiniberkuatkuasakepadapermohonan yang dikemukakan padaatauselepas 5 Februari 2009
  • 148.
  • 149.
  • 150. sambungan… SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009 Bayaran balik yang diterima hendaklah dikreditkan dalam kod hasil 76106 (Denda Pegawai Awam) Bayaran balik hendaklah direkodkan dalam Buku Perkhidmatan pegawai berkenaan ix. Tindakan hapus kira hendaklah direkodkan dalam Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3) Daftar Inventori Setelah tindakan bayaran balik dan hapus kira telah selesai, satu laporan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan
  • 151. PENAMBAHBAIKAN KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG melalui SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN BERTARIKH 31 Julai 2009
  • 152. sambungan… PENAMBAHBAIKAN S.A.P 31 JULAI 2009 Semua kes kehilangan peralatan elektronik, telekomunikasi dan ICT yang nilai semasa tidak melebihi RM5,000 belum diputuskan oleh PBT termasuk kes-kes sebelum SAP bertarikh 5 Februari 2009 dikeluarkan adalah dibenarkan mengguna pakai kaedah bayaran balik ii. Tindakan bayaran balik akan dikenakan terhadap seorang pegawai atau beberapa orang pegawai yang bertanggungjawab atas kehilangan itu sekiranya terdapat unsur-unsur kecurian, penipuan atau kecuaian; dan
  • 153. sambungan… PENAMBAHBAIKAN S.A.P 31 JULAI 2009 iii. Skop pemakaian kaedah bayaran balik diperluaskan meliputi semua aset alih lain dengan nilai semasa tidak melebihi RM5,000.00 kecuali aset-aset yang melibatkan peralatan keselamatan seperti senjata api atau aset yang sukar diperoleh, peralatan/komponen strategik atau aset yang digunakan bagi maksud kepentingan negara. Kehilangan aset-aset tersebut perlu disiasat dengan teliti dan kecuaian berkaitan dengannya boleh dikenakan kedua-dua tindakan surcaj dan tatatertib.
  • 154. B Carta Aliran Kerja Surat Bayar Balik A Lantik J/k Penyiasat Tentukan Nilai Semasa Laporan polis Laporan Akhir Perakuan JKPAK Rekod Buku Perkhidmatan Kemuka Pada KSU/KP untuk kelulusan Laporan Awal Syor & Ulasan Surcaj @ Tatatertib? Kemaskini Rekod Bayar Balik? tiada Lulus ? Ya Ya ada Tidak Tidak Lembaga Tatatertib Laporan ke Perbendaharaan B B
  • 155. 6. TINDAKAN KEMENTERIAN/ JABATAN SELEPAS KELULUSAN (a) KelulusanhapuskiradicatatkandalamDaftarHarta Modal atauInventori. (b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset (KEW. PA-31) dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan. Syor Surcaj/ Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/ Jabatan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan. (d) Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/ tatatertib kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan. 137
  • 156. KEW. PA-31 SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN (DiisiolehPegawaiAset) MerujukkelulusanPerbendaharaanBil. KK/BKP 12/291/20 Jld. 3 (sk. 29).bertarikh6 Julai 2007 AsetberikuttelahdihapuskiradanDaftarHarta Modal/ Inventoriberkenaantelahdikemaskini. Tandatangan Ketua Jabatan : Nama : BADRUL HISHAM BIN AMIN Jawatan : Pengetua Tarikh : 23 Julai 2007 Kementerian/Jabatan : SMK Tawau 138
  • 157. LAPORAN TAHUNAN KEW. PA-32 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac Tahun berikutnya. 139
  • 158. KEW. PA-32 LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN TAHUN 2007 KEMENTERIAN: PELAJARAN MALAYSIA Tandatangan Pegawai Pengawal: Nama : Tan Sri Dr. Zulkurnain Hj Awang Jawatan: Ketua Setiausaha KPM Tarikh: 10 Mac 2008 140
  • 159. RUMUSAN Terima Aset Terima Aset bersama punca maklumat Tentukan Kumpulan Aset Tentukan klasifikasi aset (kategori dan jenis aset) Daftar Aset mengikut kumpulan Harta Modal (KEW.PA-2)/ Inventori (KEW.PA-3) Daftar Aset Kemaskini KEW.PA-4 atau KEW.PA-5 Rekod Penyelenggaraan Pengesahan Pegawai Rekod Pemeriksaan Cetak KEW.PA-2 atau KEW.PA-3 Kemaskini senarai daftar aset (Mengikut tahun semasa) Rekod Penempatan Kawalan dan Pemantauan Cetak Label Aset Tempatkan Aset Rekod Pergerakan Kemaskini KEW.PA-7 Proses Pelupusan Cetak dan kemaskini KEW.PA-7 (Senarai aset mengikut lokasi) Proses Kehilangan Simpan Daftar Aset Simpan kad untuk tujuan kemaskini Database 141
  • 160. PERTANYAAN Unit Pengurusan Aset Alih, Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 5, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 Putrajaya BAB A-D: mas.zainul@moe.gov.my BAB E: hylmee.zain@moe.gov.my BAB F: shazana.noorzakri@moe.gov.my rizuani.arahman@moe.gov.my 03-8884 9400/ 6834/ 9214/ 6836/6838/6873 03-8884 6894 / 6800 142
  • 161. SEKIAN, TERIMA KASIH http://www.moe.gov.my/bppa 143