Dokumen tersebut membahas mengenai pengurusan aset kerajaan termasuk harta modal, inventori, dan bekalan pejabat. Ia menjelaskan tanggung jawab pegawai pengawal dalam merekod, menyimpan, menyelenggara, dan melaporkan aset-aset tersebut sesuai dengan peraturan dan panduan kewangan. Dokumen tersebut juga membahas isu-isu yang dihadapi dalam pengurusan aset berdasarkan laporan Ketua Audit Negara.

1. KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN TAKLIMAT/CERAMAH PENGURUSAN STOR

3. PENGURUSAN ASET (Pendekatan Perbincangan) PENGURUSAN HARTA MODAL, INVENTORI, BEKALAN PEJABAT & PENGURUSAN STOR PEREKODAN,PENYIMPANAN, PENGGUNAAN & PENYELENGGARAAN PENGURUSAN PELUPUSAN & HAPUSKIRA ARAHAN, PERATURAN & PANDUAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN CONTOH KES / PERBINCANGAN / ULASAN & SYOR /RUMUSAN

4. PENGURUSAN ASET MULA AKHIR P E R O L E H A N T E N D E R K O N T R A K P E S A N A N HARTA MODAL & INVENTORI (Barang Tak Luak) Penggunaan Penyelenggaraan PEMERIKSAAN Stor Barang Ter- pakai P E L U P U S A N BARANGAN STOR (Barang Gunahabis) Terimaan Simpanan Keluaran ( Pelanggan) PENGIRAAN/ PEMERIKSAAN/ VERIFIKASI STOK BEKALAN PEJABAT ( Barang Gunahabis) Terimaan Simpanan (Stok operasi) Keluaran P E N O K O K A N STOK

10. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI AWAM ( A.P. 167.1 -Prosedur Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja ) Pegawai Pengawal adalah bertanggung- jawab sendiri termasuk bertanggungjawab membayar balik jika berlaku kerugian berhubung dengan penyeliaan, penyeng-garaan dan pengawalan am barang-barang awam , kerja dan perkhidmatan yang diterima atau dipegang oleh Jabatan yang perbelanjaannya dikawal olehnya.

11. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI AWAM ( A.P. 167.2 - Prosedur Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja ) Pegawai Awam adalah bertanggung- jawab sendiri termasuk bertanggungjawab membayar balik jika berlaku kerugian berhubung dengan barang-barang awam, kerja dan perkhidmatan yang diterima di bawah kawalannya atau dalam simpanannya.

12. TAFSIRAN BARANG-BARANG AWAM Seksyen 3 Akta Prosedur Kewangan 1957 (Disemak –1972) Termasuklah loji,kelengkapan,perabut, radas, bahan-bahan dan bekalan yang dibeli dengan wang Kerajaan untuk kegunaan atau disimpan dalam stok.

19. DAFTAR HARTA MODAL KEW 312 KEM. / JAB. :Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)…….. BAHAGIAN :…Unit Kewangan………………………………… ( Bil. Kad :21/00 )

20. KEW 312 A BUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL

21. DAFTAR INVENTORI KEW 313

22. DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW 314

23. DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI KEW315

33. KAD KAWALAN STOK KEW. 300 – J3 Ke Luar an Tahunan 1999 2000 2001…… Harga Keluaran Seunit Paras Stok Unit Unit Kuantiti Pesanan (Ekonomi/Tetap) RM 1,000 1,200 1,800 Mak-sima 20 No. Vokeb: K 50 60 90 Unit Terimaan/Keluaran Meme-san 10 No, Kod : CE 203004 Pem- belian Tahunan RM 1,200 1,500 2,000 Mini- ma 5 Tempat: Stor Cat L2/T2 K 60 75 100 Keluaran Suku Tahun Semasa Pertama Kedua Ketiga Keempat RM RM RM RM Item Stor:Cat Emulsi 5L Kumpulan: A Gerakan :Cepat No. Lejer: No.Kad:G12 Tarikh No. Rujukan Tempat Hantaran No. Pesanan Kerajaan Terimaan Keluaran Baki Stok Pesanan yang dibuat tetapi belum diterima Harga K RM K RM Tarikh No. Rujukan Kuantiti Kuntiti diterima Seunit Jumlah

34. KAD PETAK KEW. 300 – J4 Nombor Kod: CP4002 Lokasi : Stor Cat L2/T2 Perihal Barang : Cat, Emulsi, Putih Tin 5 Liter Kumpulan : Menarik Nombor Rujukan/ Unit Keluaran: Tin 5 liter No. Garisan No. BTB atau BPPB Terima Keluar Baki Tarikh dan Tanda Tangan Penyelenggara Stor Baki dibawa ke hadapan 40 1 JPT 2/2001 15 35 12.2.2001 2 Pesanan 23456 10 45 3.4.2001 3 JPt 7/2001 3 42 24.5.2001 4 5 6

36. KONSEP STOK SIFAR (ZERO BASED WAREHOUSING) 1. DASAR PERTAHANAN NEGARA 2. KEPENTINGAN / KETENTERAMAN AWAM 3. PENYELENGGARAAN UTILITI / KEMUDAHAN AWAM 4. KECEMASAN 5. TEMPOH TUNGGU SERAHAN 6. STOK SIFAR/ STOK OPERASI KE ARAH MENCAPAI STOK SIFAR

43. PENGLIBATAN PEGAWAI & KAKITANGAN DALAM URUSAN PELUPUSAN Minit, keputusan mesyuarat, laporan , Teguran Audit dll. Kesediaan rekod, kemaskini Dapatkan sijil-sijil (TEB dll.) Lantik Lembaga Pemeriksa Lokasi, pengen- dalian, pengum- pulan, penanda- an, T A N P A L E M B A G A L E M B A G A P E M E R I K S A Pegawai, Pemveri- fikasi Stok . Laporan Lembaga Pemeriksa Laporan Kes Kepada Pengawai Pengawal / Kem. Kewangan Patuhi segala keputusan ( Tempoh Pelaksana- an) Saksi, Resit, Akuan terima (hadiah) SIJIL Catatan dalam ruang tertentu dalam Daftar Harta Modal & Inventori Salinan Sijil kepada Perben- Daharaan Laporan Suku tahun TAMAT 1. ARAHAN 8. MAKLUM 2. PERSEDIAAN 3. PEMERIKSAAN 4. LAPORAN 6. PELAK- SANAAN 5. KELULUSAN Pegawai Pengawal P E R B E N D A H A R A A N 7. KEMAS- KINI REKOD

44. PENGURUSAN PELUPUSAN ASET HARTA MODAL INVENTORI / BEKALAN PEJABAT BARANGAN STOR BAHAN BERCETAK Loji/kenderaan/mesin dll. Komputer Sistem Komputer Komputer Peribadi Pemeriksaan Teknikal, Lembaga Pemeriksa Tanpa Lembaga (tidak melebihi RM20,000 setiap satu/ jumlah tidak melebihi RM300,000) Kelulusan Peg. Pengawal /Perbendaharaan ( Tertakluk kepada nilai perolehan asal) Lembaga Pelupusan Peralatan Komputer – LPPK - bagi Nilai RM10,000 setiap satu atau jumlah RM 100,000 kesemuanya Kelulusan /Peg. Pengawal /Perbendaharaan Pemeriksaan Teknikal (LPPK) – ( Ahli BTK – Kem. Pendidikan Agihan ke Sekolah-sekolah Pindah ke MIMOS (untuk di perbaiki) Lupus cara biasa ( rosak –tidak boleh baiki Kelulusan Pegawai Pengawal (Tanpa mengira nilai perolehan asal ) Lembaga Pemeriksa /Tanpa Lembaga Pemeriksa (Tertakluk kepada nilai perolehan asal) Kelulusan Peg. Pengawal / Perbendaharaan (tertakluk kepada nilai) Lembaga Pemeriksa ( Barang belum guna) Kelulusan Peg. Pengawal/ Perbendaharaan ( Tertakluk kepada nilai perolehan asal) Pelupusan mengikut tempoh Kelulusan drp. Ketua Arkib Negara dll.

45. PENGLIBATAN PEGAWAI & KAKITANGAN DALAM URUSAN HAPUSKIRA Dua hari Bekerja Dari Tarikh Kehilangan diketahui Oleh Ketua Pejabat/ Ketua Jabatan Dalam tempoh satu (1)bulan Dari Tarikh Kehilangan Diketahui Salinan ke Perbendaharaan Lantikan Oleh Peg. Pengawal Lebih tinggi Dari jawatan Pegawai Terlibat. Siasatan Berpandukan Laporan Awal Gambar, Lakaran, Menyokong Siasatan; Salinan surat Lantikan Ke Perbenda- haraan Laporan terperinci tanpa menungu laporan Polis; Siasatan perlu rapi bagi menentukan akaunta- biliti terhadap kehilangan; Salinan Laporan Ke Perbenda- haraan; Syor tindakan Surcaj – Perlu/ Tak perlu. Rekod aset dikemas -kini Syor tindakan Surcaj dikemuka- kepada Lembaga Tatatertib berkaitan ; Keputusan Tindakan Kepada Perbenda- raan 1 LAPORAN POLIS 2 LAPORAN AWAL 3 LANTIK PEGAWAI PENYIASAT 4 LAPORAN AKHIR 6 PELAK- SANAAN 5 SYOR/ KEPUTUSAN Tindakan Tatatertib, Sprt. amaran, Kelulusan Hapuskira; Tindakan Surcaj / atau Tidak atau Lain-lain Syor 7 MAKLUM

48. ASET ALIH YANG DILUPUS TAHUN 2003 Maklumat mengikut laporan yang diterima daripada 21 Kementerian; 4 Kementerian tidak mengemukakan laporan NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) HASIL PELUPUSAN ( PELUPUSAN MELALUI JUALAN ) (RM) NILAI ASET YANG DI LUPUS SECARA MUSNAH (RM) 121,415,721.00 7,714,226.69 43,006,886.71 Peratusan 6.35% 35.42%

49. ASET ALIH YANG DIHAPUSKIRA TAHUN 2004 Bilangan Kes NILAI ASET (Harga perolehan asal) (RM) Amaun Surcaj (RM) Catatan 62 3,064,944.36 152,841.38 Sebanyak 8 kes telah selesai dan 54 kes masih dalam tindakan /proses oleh Pegawai Pengawal

51. LAMPIRAN N KEW. 300 -N KADAR PUSINGAN STOK ( CONTOH PENYATA KADAR PUSINGAN STOK PADA DISEMBER 2000 )

53. KEW 300-U1 LAMPIRAN U-1 (Panduan 200) LAPORAN VERIFIKASI STOK LAPORAN PEGAWAI PENGAWAL KE ATAS VERIFIKASI STOK di Stor Institut Kemahiran Belia Negara pada 15 Feb. 2002 Tandatangan……………………………………… ( Pegawai Pengawal) Kementerian /Jabatan………………………………………… No. Kod Perihal Barang Tarikh di Periksa Unit Kuantiti Nilai Sebab- sebab Syor Pegawai Pengawal Ulasan Ketua Setiausaha Perbendaharaan / Pegawai Kewangan Negeri Catitan Se unit Jumlah A. Stok Lebih 123 Beg Seminar 15. Feb. 2002 Se buah 7 RM25 RM175 Tidak diambil oleh peserta Masuk ke dalam stok Bersetuju B. Stok Kurang C. Stok Tak Boleh Guna D. Stok Usang

54. KEW 300W LAMPIRAN W SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOK/INVENTORI Saya mengesahkan bahawa pada tahun yang berakhir pada…………… semua barang-barang dalam stok /inventori di bawah jagaan saya telah diverifikasi mengikut kehendak-kehendak Panduan 187, 198 dan 238 dan tidak terdapat sebarang perselisihan /Laporan Verifikasi Stok (Kew. 300-U1) dilampirkan dalam tiga salinan* Tarikh………………….. ……………………… Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan Nota : Selaras dengan Panduan 238 - Pemeriksaan meliputi loji.Laporan dikemukakan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri.

55. LAMPIRAN A LAPORAN PELUPUSAN HARTA BENDA KERJAAN (HARTA MODAL,INVENTORI & STOK) BAGI SUKU TAHUN PERTAMA/KEDUA/KETIGA/KEEMPAT TAHUN 2002 KEMENTERIAN BELIA & SUKAN Nama:………………………………………………… Tandatangan:………………………………………. Jawatan:…………………………………………….. Tarikh:………………………………………………. BIL (1) JABATAN (2) BILANGAN ITEM DI PERTIMBANGKAN (3) JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) (4) HASIL PELUPUSAN (RM ) (5) MUSNAH NILAI ASAL (RM) (6) 1. 2. Biro Tata Negara Istana Negara Satu lot perabot ( kerusi/ meja /alamari dll.) Dua set Pinggan Mangkok Bone China RM 30,000.00 RM 15,000.00 RM500.00 - - RM15,000.00 JUMLAH RM45.000.00 RM500.00 RM15,000.00

56. LAMPIRAN B LAPORAN HAPUSKIRA HARTA BENDA KERJAAN (HARTA MODAL,INVENTORI & STOK) BAGI SUKU TAHUN PERTAMA/KEDUA/KETIGA/KEEMPAT TAHUN 2002 KEMENTERIAN BELIA & SUKAN Nama:………………………………………………… Tandatangan:………………………………………. Jawatan:…………………………………………….. Tarikh:………………………………………………. BIL (1) PERIHAL KEHILANGAN (2) NILAI PEROLEHAN ASAL (3) TINDAKAN YANG DIKENAKAN (4) Tindakan Tata tertib ( Nama Pegawai & Jenis Hukuman) (a) Surcaj ( Nama Pegawai & amaun yang dikenakan) (b) TEMPOH PENYELESAIAN ( 5) 1. Komputer Note Book jenis Compaq 5000 RM12,000.00 Amaran RM5,000.00 2 Tahun JUMLAH RM12,000.00

58. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN (JKPAK)

71. PENGURUSAN ASET SESSI SOAL JAWAB & PERBINCANGAN

72. UNTUK MENDAPATKAN MAKLUMAT LANJUT SILA LAWATI LAMAN WEB PERBENDAHARAAN http://www.treasury.gov.my

73. SEKIAN TERIMA KASIH