Dokumen tersebut memberikan contoh-contoh surat resmi untuk berbagai keperluan seperti undangan, pemberitahuan, dan keterangan izin. Format surat resmi umumnya terdiri dari kop surat, tanggal, nomor surat, lampiran, perihal, isi surat, dan penutup. Contoh-contoh surat resmi yang dijelaskan adalah undangan rapat perusahaan, undangan acara sekolah, dan surat keterangan izin siswa tidak masuk sekol

1. CIRI CIRI SURAT RESMI
Menggunakan kop atau kepala surat (umumnya untuk organisasi/instansi)
Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal
Mengguanakan bahasa indonesia yang baik dan benar / sesuai dengan EYD
Menyertakan stempel atau cap dari lembaga
FORMAT SURAT RESMI
Kop / Kepala Surat
Tanggal
Nomor Surat
Lampiran
Hal
Alamat Tujuan
Salam Pembuka
Isi Surat
Salam Penutup
Pengirim
Tembusan
Inisial
CONTOH SURAT UNDANGAN RESMI PERUSAHAAN
Nomor : …
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth:
Bapak Irwan setyawan
Manajer Marketing
PT Pantang Mundur
Di tempat

2. Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan,
maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Pantang Mundur untuk hadir dalam
rapat persiapan yang akan dilaksanaka pada:
hari/tanggal : Sabtu, 10 Mei 2014
waktu : 10.00 – 11.30 WIB
tempat : Gedung Serbaguna
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka
Bapak/Ibu dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Khairul Anam
CONTOH SURAT UNDANGAN RESMI SEKOLAH
OSIS SMA Negeri 5 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
Surabaya,11 April 2014
No : 01/OSIS/UND EX/V/14
Lamp : -

3. Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth
Pengurus OSIS
SMAN 9 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014,kami selaku pengurus
OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai
perlombaan yang akan diselenggarakan pada:
hari : Senin,17 April 2014 - Kamis,20 April 2014
waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya
acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para
perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.
Hormat kami
Nur Indah Pratiwi
SMA Negeri 1 Bogor
Jalan Ir. H. Juanda No. 17 Bogor
No. Telp. (0251) 8321798

4. _________________________________________________________________________
Bogor, 27 Agustus 2014
No: 27/SMAN 1 Bogor/08/ 2014
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Yth.
Orang tua/Wali Murid Kelas XII
SMA Negeri 1 Bogor
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Bogor Khususnya kelas XII. Maka pada surat kali ini kami
selaku badan pendidikan sekolah kami tercinta, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik IPS maupun IPA di
luar sekolah. Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Agustus 2014
Pukul : 08.45 s.d. 12.45
Tempat : Kebun Raya, Bogor
Acara : Penelitian Tumbuh-tumbuhan Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMAN 1 Bogor
Ttd,
Amalia Fauhanisa, S.Pd
Contoh Surat Resmi Sekolah

5. Bogor, 28 Agustus 2014
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali kelas
di
Tempat
Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Amalia Fauhanisa
Kelas : XII. IPA. 2
Dengan ini memberitahukan bahwa anak sayapada hari ini Kamis tanggal 28 Agustus 2014 tidak bisa masuk sekolah dan
mengikuti pelajaran Bapak dan Ibu Guru sepenuhnyakarena ada acara keluarga yang tidak dapat anak saya tinggalkan
Karena itu saya mohon kepada Bapak/Ibu guru dapat memaklumi ketidakhadiran anak saya hari ini, Atas berkenan dan Izin dari
Bapak/Ibu guru sayaucapkan terima kasih.
Ttd.
(Nama Orang Tua)