الاجتماعات على كافة صورها وأشكالها تتمثل في عدد من الأفراد قد يصل عددهم إلى المئات كما و الحال في المؤتمرات، يحث يجتمعون سويا بهدف دراسة ومناقشة موضوع مشترك يهمهم جميعا، والوصول إلى قرارات معيّنة بشأن هذا الموضوع.
يعرفه ديفيد بارتن في كتابه المشهور ‘فن إدارة الاجتماعات’ بأنه “جمع الأعضاء الضروريين فقط،والذين يستطيع كل عضو منهم تقديم اقتراحات متعلقة بالمشكلة التي تلمس اهتمامهم، وإيجاد الحلول الممكنة تبعا لهدف الاجتماع المحدد مسبقا”.