SlideShare a Scribd company logo
Работа руководителя в LanDocs
Бодров Илья
http://www.lanit.ru
http://www.landocs.ru
Включение руководителя в работу - это значительное повышение эффективности СЭД в
организации!
Скорость принятия решений
Исполнительская дисциплина
Ускорение внедрения системы
При участии руководителя ранее отлаженные процессы не ломаются, и не переносятся на бумагу!
Основные функции руководителя в СЭД:
Рассмотрение документов;
Согласование, подписание документов;
Принятие решений;
Выдача и контроль исполнения поручений.
Зачем руководителю работа в СЭД?
Мобильный АРМ LanDocs
Приложение для планшетов на iOS и Android.
Инструмент для руководителя, который постоянно
в разъездах.
Интерфейс ориентирован на не-пользователя СЭД
и не-пользователя ПК.
Индивидуальная конфигурация приложения и
процессов под задачи конкретного руководителя.
Мобильный АРМ LanDocs
Работа с сообщениями: утверждение проектов,
редактирование, перенаправление.
Инициативные поручения.
Работа с документами: согласование, подписание.
Рецензирование документов с использованием
мультимедийных возможностей устройства.
Off-line режим работы.
Электронная подпись (на интеграционном сервере).
Информационная витрина для совещаний.
Работа с платформ, отличных от Windows, в
том числе с мобильных устройств.
Организация удаленного доступа – когда
нет возможности установить нативный
клиент LanDocs.
Облегченный интерфейс для
пользователей,
не погруженных
в делопроизводство.
Web-клиент LanDocs
Web-клиент LanDocs
Работа с сообщениями:
Создание сообщений любых типов
Согласование, подписание
Рассмотрение, выдача и контроль исполнения поручений
Отчеты
Перенаправление
Фильтры и поиск
Ключевая информация
по документам:
Основные реквизиты
Файлы
Лист согласования
Дерево сообщений
Отличия Web-клиента от Мобильного АРМ
Не привязан к планшетам, и может быть основным рабочим местом.
Коробочный продукт, не требующий дополнительной настройки, с
минимальными затратами на поддержку.
Предоставляет доступ к привычной в нативном клиенте конфигурации,
папкам сообщений.
Для всех пользователей LanDocs: расширяет сценарии работы с
системой, добавляя возможности удаленной работы и не
перегруженный интерфейс для основных задач.
Решение Мобильный АРМ Web-клиент
Подготовка
пользователя
Не-пользователь СЭД
и не-пользователь ПК
Пользователь LanDocs,
продвинутый руководитель с
несколькими мобильными
устройствами под рукой
Бизнес процессы Настроены под конкретного
руководителя, завязанные на пред- и
пост-обработку документов помощником
Стандартные. Пользователь –
полноценный участник всех
процессов в СЭД
Мобильность Сценарии работы в машине или самолете
с предварительно загруженными
документами при отсутствии интернета
Оперативный доступ с любого
подручного устройства везде,
где есть интернет
Запуск Индивидуальный проект Коробочное решение
Какой инструмент вам необходим?
СОВЕЩАНИЯ НА РАЗЛИЧНЫХ УРОВНЯХ
Коммерческая организация или госкомпания
организации подготовки материалов;
доступа к материалам в ходе мероприятия;
протоколирования и контроля исполнения принятых решений;
совета директоров, правлений, комитетов
департаментов управляющей компании
Решение LanDocs: Управление совещаниями упрощает и решает задачи:
Заседания
Органы власти РФ
руководителей органов власти и заместителей
начальников управлений и территориальных органов
Межведомственные мероприятия и совещания с
участием
Решение LanDocs: управление совещаниями подходит для проведения совещаний на различных
уровнях, как в коммерческих организациях и госкомпаниях, так и в Органах власти РФ.
ПРОЦЕСС ОРГАНИЗАЦИИ СОВЕЩАНИЙ
Подготовка
мероприятия
Проведение
мероприятия
Итоги
мероприятия
Контроль и
отчетность
• Согласование
повестки
• Выбор участников,
времени и места
проведения
совещания
• Сбор материалов по
вопросам и создание
проектов решений
• Оперативный доступ
участников к
материалам
• Возможность
удаленного принятия
решения
• Согласование
протокола
• Формирование
поручений по
итогам заседания
• Отчеты об
исполнении
• Хранение материалов
заседаний
в отдельном журнале
для возможности
ознакомления
• Инструменты для
мониторинга и
контроля исполнения
поручений
LANDOCS: УПРАВЛЕНИЕ СОВЕЩАНИЯМИ охватывает весь процесс, от подготовки
материалов до контроля исполнения поручений
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Материалы доступны участникам во всех интерфейсах LanDocs
Нативный клиент
Web-клиент
Мобильный клиент
Подготовка
мероприятия
Проведение
мероприятия
Итоги
мероприятия
Контроль и
отчетность
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Согласование повестки;
Назначение ответственных
за пункт повестки;
Автоматическое формирование
поручений на подготовку
материалов;
Рассылка уведомлений участникам;
Интеграция с календарями Outlook.
Подготовка
мероприятия
Проведение
мероприятия
Итоги
мероприятия
Контроль и
отчетность
ИНФОРМАЦИОННАЯ ВИТРИНА НА МОБИЛЬНОМ АРМ
Доступ к актуальной версии материала в
офлайн режиме (после синхронизации
с сервером)
Удобный просмотр материалов к вопросам
и заседаниям с возможностью открыть в
любом приложении на мобильном
устройстве (например MS Word или MS
Excel)
Заочное голосование
по вопросам повестки
Подготовка
мероприятия
В процессе
мероприятия
Итоги
мероприятия
Контроль и
отчетность
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Согласование протокола;
Направление поручений конечным исполнителям;
Контроль сроков исполнения поручений конечными исполнителями и ответственными;
Отчет исполнителей о ходе исполнения или выполнении поручения;
Принятие и закрытие поручений;
Отчеты об исполнении поручений для обсуждения на заседаниях;
Работа с материалами заседаний из журнала регистрации.
Участники используют следующий функционал LanDocs:
Подготовка
мероприятия
Проведение
мероприятия
Итоги
мероприятия
Контроль и
отчетность
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
15
Статус поручений
Хранение истории по проведенным заседаниям и
принятым решениям
Готовые инструменты для мониторинга и контроля
исполнения поручений
Данные о действиях пользователей в системе
позволяют оценить эффективность работы по
принятым решениям
Хранение информации по всем объектам дает
возможность использовать BI-инструменты для
визуализации любых срезов данных
А также:
Итоги
мероприятия
Подготовка
мероприятия
Проведение
мероприятия
Итоги
мероприятия
Контроль и
отчетность
ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
Упрощение планирования совещаний, в том числе при работе
в нескольких коллегиальных органах;
Актуальная информация о ходе подготовки и обсуждении значимых вопросов;
Оперативный доступ ко всем материалам и решениям совещаний независимо от
местонахождения;
Возможность распределения поручений и получение
оперативных отчетов об их выполнения;
Фокусировка внимания на управленческих задачах
за счет работы в отдельном интерфейсе.
ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ ДЛЯ СЕКРЕТАРЕЙ
Упорядочить работу по планированию и организации заседаний;
Сократить время подготовки повестки и протокола;
Постоянный доступ к актуальной версии повестки
и автоматизированная рассылка по электронной почте;
Ускорить поиск документов, относящихся к заседаниям
(повестка, презентации, протокол и др.);
Упростить подготовку отчетности по планируемым и проведенным
заседаниям;
Повысить сохранность и исключить утрату документов.
Спасибо за внимание!
Для первых 10 обратившихся ко мне по электронной почте, я предоставлю тестовую
версию web-клиента LanDocs и проконсультирую по работе в нем. По всем вопросам
обращайтесь по следующим контактам:
bodrov@lanit.ru
http://landocs.ru
Ответьте на вопрос https://goo.gl/vJvecw

More Related Content

What's hot

Система электронного документооборота "Диалог"
Система электронного документооборота "Диалог"Система электронного документооборота "Диалог"
Система электронного документооборота "Диалог"
АО "Крымтехнологии"
 
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
LANIT
 
LanDocs Business Suite
LanDocs Business SuiteLanDocs Business Suite
LanDocs Business Suite
Alexey Fitiskin
 
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
Docsvision
 
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы DocsivionУправление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Docsvision
 
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
Costa Voloskov
 
Конструктор документов для Docsvision
Конструктор документов для DocsvisionКонструктор документов для Docsvision
Конструктор документов для Docsvision
Docsvision
 
Решения КРОК для управления задачами
Решения КРОК для управления задачамиРешения КРОК для управления задачами
Решения КРОК для управления задачами
КРОК
 
Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex
Краткий обзор возможностей Alfresco и AlvexКраткий обзор возможностей Alfresco и Alvex
Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex
ITD Systems
 
Новые возможности LanDocs
Новые возможности LanDocsНовые возможности LanDocs
Новые возможности LanDocs
LANIT
 
Решения КРОК для обмена файлами
Решения КРОК для обмена файламиРешения КРОК для обмена файлами
Решения КРОК для обмена файлами
КРОК
 
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задачАвтоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Docsvision
 
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
Docsvision
 
Doc24
Doc24Doc24
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Docsvision
 
Организация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭД
Организация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭДОрганизация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭД
Организация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭД
documentolog
 
Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...
Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...
Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...
Alexey Yavkin
 
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повы...
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для  повы...Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для  повы...
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повы...
Iuliia Usatiuk
 
Презентация СЭД Documentolog
Презентация СЭД DocumentologПрезентация СЭД Documentolog
Презентация СЭД Documentolog
documentolog
 
СЭД на платформе Alfresco
СЭД на платформе AlfrescoСЭД на платформе Alfresco
СЭД на платформе Alfresco
КРОК
 

What's hot (20)

Система электронного документооборота "Диалог"
Система электронного документооборота "Диалог"Система электронного документооборота "Диалог"
Система электронного документооборота "Диалог"
 
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
 
LanDocs Business Suite
LanDocs Business SuiteLanDocs Business Suite
LanDocs Business Suite
 
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
 
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы DocsivionУправление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
 
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
 
Конструктор документов для Docsvision
Конструктор документов для DocsvisionКонструктор документов для Docsvision
Конструктор документов для Docsvision
 
Решения КРОК для управления задачами
Решения КРОК для управления задачамиРешения КРОК для управления задачами
Решения КРОК для управления задачами
 
Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex
Краткий обзор возможностей Alfresco и AlvexКраткий обзор возможностей Alfresco и Alvex
Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex
 
Новые возможности LanDocs
Новые возможности LanDocsНовые возможности LanDocs
Новые возможности LanDocs
 
Решения КРОК для обмена файлами
Решения КРОК для обмена файламиРешения КРОК для обмена файлами
Решения КРОК для обмена файлами
 
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задачАвтоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
 
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
 
Doc24
Doc24Doc24
Doc24
 
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
 
Организация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭД
Организация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭДОрганизация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭД
Организация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭД
 
Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...
Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...
Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...
 
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повы...
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для  повы...Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для  повы...
Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повы...
 
Презентация СЭД Documentolog
Презентация СЭД DocumentologПрезентация СЭД Documentolog
Презентация СЭД Documentolog
 
СЭД на платформе Alfresco
СЭД на платформе AlfrescoСЭД на платформе Alfresco
СЭД на платформе Alfresco
 

Similar to Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)

LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управления
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управления
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управления
LANIT
 
CДУ_Приоритет_ введение
CДУ_Приоритет_ введениеCДУ_Приоритет_ введение
CДУ_Приоритет_ введение
Digital Design
 
Board maps - решение для коллегиальных органов управления
Board maps - решение  для коллегиальных органов управленияBoard maps - решение  для коллегиальных органов управления
Board maps - решение для коллегиальных органов управления
Андрей Грешнев
 
Redmine презентация
Redmine презентацияRedmine презентация
Redmine презентация
Natalya Cheychenets
 
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Iuliia Usatiuk
 
ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдингов
ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдинговПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдингов
ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдингов
Группа компаний «Системы и Проекты»
 
Презентация программы "ДокПартнер"
Презентация программы "ДокПартнер"Презентация программы "ДокПартнер"
Презентация программы "ДокПартнер"
ROST-PRO
 
DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013
DocTrix Product Line
 
ramdoc_new
ramdoc_newramdoc_new
ramdoc_new
RAMEC
 
Программа для учёта документов и корреспонденции "ДокПартнер"
 Программа для учёта документов и корреспонденции "ДокПартнер" Программа для учёта документов и корреспонденции "ДокПартнер"
Программа для учёта документов и корреспонденции "ДокПартнер"
РП-интеграция
 
Система документационного управления в бизнес-процессах организации, Сергей ...
Система документационного управления в бизнес-процессах организации, Сергей ...Система документационного управления в бизнес-процессах организации, Сергей ...
Система документационного управления в бизнес-процессах организации, Сергей ...
Aleksandrs Baranovs
 
Prezentacija delo-dlja-com-2016
Prezentacija delo-dlja-com-2016Prezentacija delo-dlja-com-2016
Prezentacija delo-dlja-com-2016
Андрей Карпов
 
Автоматизация бизнес-процессов и документооборота компании
Автоматизация бизнес-процессов и документооборота компанииАвтоматизация бизнес-процессов и документооборота компании
Автоматизация бизнес-процессов и документооборота компании
documentolog
 
Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry
Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerryМобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry
Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry
Expolink
 
General presentation for electronic document management systems (ProNet)
General presentation for electronic document management systems (ProNet)General presentation for electronic document management systems (ProNet)
General presentation for electronic document management systems (ProNet)
Natasha Zaverukha
 
Методология ведения проектов
Методология ведения проектовМетодология ведения проектов
Методология ведения проектов
AlexanderAvva
 
Планшет руководителя - новая культура управления New
Планшет руководителя - новая культура управления NewПланшет руководителя - новая культура управления New
Планшет руководителя - новая культура управления New
Docsvision
 
FreshDoc для финансовых организаций
FreshDoc для финансовых организацийFreshDoc для финансовых организаций
FreshDoc для финансовых организаций
Андрей Тушов
 
Особенности внедрения СЭД в компаниях госсектора
Особенности внедрения СЭД в компаниях госсектораОсобенности внедрения СЭД в компаниях госсектора
Особенности внедрения СЭД в компаниях госсектора
Docsvision
 
Система электронного документооборота Docsvision
Система электронного документооборота DocsvisionСистема электронного документооборота Docsvision
Система электронного документооборота Docsvision
Natasha Zaverukha
 

Similar to Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ) (20)

LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управления
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управления
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управления
 
CДУ_Приоритет_ введение
CДУ_Приоритет_ введениеCДУ_Приоритет_ введение
CДУ_Приоритет_ введение
 
Board maps - решение для коллегиальных органов управления
Board maps - решение  для коллегиальных органов управленияBoard maps - решение  для коллегиальных органов управления
Board maps - решение для коллегиальных органов управления
 
Redmine презентация
Redmine презентацияRedmine презентация
Redmine презентация
 
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
Презентация «1С:Документооборот. Обзор возможностей для конкретных областей п...
 
ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдингов
ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдинговПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдингов
ПОРТАЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ для агрохолдингов
 
Презентация программы "ДокПартнер"
Презентация программы "ДокПартнер"Презентация программы "ДокПартнер"
Презентация программы "ДокПартнер"
 
DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013
 
ramdoc_new
ramdoc_newramdoc_new
ramdoc_new
 
Программа для учёта документов и корреспонденции "ДокПартнер"
 Программа для учёта документов и корреспонденции "ДокПартнер" Программа для учёта документов и корреспонденции "ДокПартнер"
Программа для учёта документов и корреспонденции "ДокПартнер"
 
Система документационного управления в бизнес-процессах организации, Сергей ...
Система документационного управления в бизнес-процессах организации, Сергей ...Система документационного управления в бизнес-процессах организации, Сергей ...
Система документационного управления в бизнес-процессах организации, Сергей ...
 
Prezentacija delo-dlja-com-2016
Prezentacija delo-dlja-com-2016Prezentacija delo-dlja-com-2016
Prezentacija delo-dlja-com-2016
 
Автоматизация бизнес-процессов и документооборота компании
Автоматизация бизнес-процессов и документооборота компанииАвтоматизация бизнес-процессов и документооборота компании
Автоматизация бизнес-процессов и документооборота компании
 
Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry
Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerryМобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry
Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry
 
General presentation for electronic document management systems (ProNet)
General presentation for electronic document management systems (ProNet)General presentation for electronic document management systems (ProNet)
General presentation for electronic document management systems (ProNet)
 
Методология ведения проектов
Методология ведения проектовМетодология ведения проектов
Методология ведения проектов
 
Планшет руководителя - новая культура управления New
Планшет руководителя - новая культура управления NewПланшет руководителя - новая культура управления New
Планшет руководителя - новая культура управления New
 
FreshDoc для финансовых организаций
FreshDoc для финансовых организацийFreshDoc для финансовых организаций
FreshDoc для финансовых организаций
 
Особенности внедрения СЭД в компаниях госсектора
Особенности внедрения СЭД в компаниях госсектораОсобенности внедрения СЭД в компаниях госсектора
Особенности внедрения СЭД в компаниях госсектора
 
Система электронного документооборота Docsvision
Система электронного документооборота DocsvisionСистема электронного документооборота Docsvision
Система электронного документооборота Docsvision
 

More from LANIT

Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
LANIT
 
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
LANIT
 
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
LANIT
 
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
LANIT
 
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
LANIT
 
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LANIT
 
Золотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭДЗолотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭД
LANIT
 
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭДПрофессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
LANIT
 
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документовПодводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
LANIT
 
Docflow 2015
Docflow 2015Docflow 2015
Docflow 2015
LANIT
 
Экспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭДЭкспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭД
LANIT
 
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
LANIT
 
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERPПреимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
LANIT
 
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
LANIT
 
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
LANIT
 
Особенности национального ECM
Особенности национального ECM Особенности национального ECM
Особенности национального ECM
LANIT
 
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информациейМировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
LANIT
 

More from LANIT (17)

Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
 
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
 
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
 
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
 
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
 
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
 
Золотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭДЗолотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭД
 
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭДПрофессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
 
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документовПодводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
 
Docflow 2015
Docflow 2015Docflow 2015
Docflow 2015
 
Экспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭДЭкспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭД
 
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
 
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERPПреимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
 
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
 
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
 
Особенности национального ECM
Особенности национального ECM Особенности национального ECM
Особенности национального ECM
 
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информациейМировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
 

Рабочее место руководителя (Илья Бодров, ЛАНИТ)

  • 1. Работа руководителя в LanDocs Бодров Илья http://www.lanit.ru http://www.landocs.ru
  • 2. Включение руководителя в работу - это значительное повышение эффективности СЭД в организации! Скорость принятия решений Исполнительская дисциплина Ускорение внедрения системы При участии руководителя ранее отлаженные процессы не ломаются, и не переносятся на бумагу! Основные функции руководителя в СЭД: Рассмотрение документов; Согласование, подписание документов; Принятие решений; Выдача и контроль исполнения поручений. Зачем руководителю работа в СЭД?
  • 3. Мобильный АРМ LanDocs Приложение для планшетов на iOS и Android. Инструмент для руководителя, который постоянно в разъездах. Интерфейс ориентирован на не-пользователя СЭД и не-пользователя ПК. Индивидуальная конфигурация приложения и процессов под задачи конкретного руководителя.
  • 4. Мобильный АРМ LanDocs Работа с сообщениями: утверждение проектов, редактирование, перенаправление. Инициативные поручения. Работа с документами: согласование, подписание. Рецензирование документов с использованием мультимедийных возможностей устройства. Off-line режим работы. Электронная подпись (на интеграционном сервере). Информационная витрина для совещаний.
  • 5. Работа с платформ, отличных от Windows, в том числе с мобильных устройств. Организация удаленного доступа – когда нет возможности установить нативный клиент LanDocs. Облегченный интерфейс для пользователей, не погруженных в делопроизводство. Web-клиент LanDocs
  • 6. Web-клиент LanDocs Работа с сообщениями: Создание сообщений любых типов Согласование, подписание Рассмотрение, выдача и контроль исполнения поручений Отчеты Перенаправление Фильтры и поиск Ключевая информация по документам: Основные реквизиты Файлы Лист согласования Дерево сообщений
  • 7. Отличия Web-клиента от Мобильного АРМ Не привязан к планшетам, и может быть основным рабочим местом. Коробочный продукт, не требующий дополнительной настройки, с минимальными затратами на поддержку. Предоставляет доступ к привычной в нативном клиенте конфигурации, папкам сообщений. Для всех пользователей LanDocs: расширяет сценарии работы с системой, добавляя возможности удаленной работы и не перегруженный интерфейс для основных задач.
  • 8. Решение Мобильный АРМ Web-клиент Подготовка пользователя Не-пользователь СЭД и не-пользователь ПК Пользователь LanDocs, продвинутый руководитель с несколькими мобильными устройствами под рукой Бизнес процессы Настроены под конкретного руководителя, завязанные на пред- и пост-обработку документов помощником Стандартные. Пользователь – полноценный участник всех процессов в СЭД Мобильность Сценарии работы в машине или самолете с предварительно загруженными документами при отсутствии интернета Оперативный доступ с любого подручного устройства везде, где есть интернет Запуск Индивидуальный проект Коробочное решение Какой инструмент вам необходим?
  • 9. СОВЕЩАНИЯ НА РАЗЛИЧНЫХ УРОВНЯХ Коммерческая организация или госкомпания организации подготовки материалов; доступа к материалам в ходе мероприятия; протоколирования и контроля исполнения принятых решений; совета директоров, правлений, комитетов департаментов управляющей компании Решение LanDocs: Управление совещаниями упрощает и решает задачи: Заседания Органы власти РФ руководителей органов власти и заместителей начальников управлений и территориальных органов Межведомственные мероприятия и совещания с участием Решение LanDocs: управление совещаниями подходит для проведения совещаний на различных уровнях, как в коммерческих организациях и госкомпаниях, так и в Органах власти РФ.
  • 10. ПРОЦЕСС ОРГАНИЗАЦИИ СОВЕЩАНИЙ Подготовка мероприятия Проведение мероприятия Итоги мероприятия Контроль и отчетность • Согласование повестки • Выбор участников, времени и места проведения совещания • Сбор материалов по вопросам и создание проектов решений • Оперативный доступ участников к материалам • Возможность удаленного принятия решения • Согласование протокола • Формирование поручений по итогам заседания • Отчеты об исполнении • Хранение материалов заседаний в отдельном журнале для возможности ознакомления • Инструменты для мониторинга и контроля исполнения поручений LANDOCS: УПРАВЛЕНИЕ СОВЕЩАНИЯМИ охватывает весь процесс, от подготовки материалов до контроля исполнения поручений
  • 11. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Материалы доступны участникам во всех интерфейсах LanDocs Нативный клиент Web-клиент Мобильный клиент Подготовка мероприятия Проведение мероприятия Итоги мероприятия Контроль и отчетность
  • 12. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Согласование повестки; Назначение ответственных за пункт повестки; Автоматическое формирование поручений на подготовку материалов; Рассылка уведомлений участникам; Интеграция с календарями Outlook. Подготовка мероприятия Проведение мероприятия Итоги мероприятия Контроль и отчетность
  • 13. ИНФОРМАЦИОННАЯ ВИТРИНА НА МОБИЛЬНОМ АРМ Доступ к актуальной версии материала в офлайн режиме (после синхронизации с сервером) Удобный просмотр материалов к вопросам и заседаниям с возможностью открыть в любом приложении на мобильном устройстве (например MS Word или MS Excel) Заочное голосование по вопросам повестки Подготовка мероприятия В процессе мероприятия Итоги мероприятия Контроль и отчетность
  • 14. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Согласование протокола; Направление поручений конечным исполнителям; Контроль сроков исполнения поручений конечными исполнителями и ответственными; Отчет исполнителей о ходе исполнения или выполнении поручения; Принятие и закрытие поручений; Отчеты об исполнении поручений для обсуждения на заседаниях; Работа с материалами заседаний из журнала регистрации. Участники используют следующий функционал LanDocs: Подготовка мероприятия Проведение мероприятия Итоги мероприятия Контроль и отчетность
  • 15. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 15 Статус поручений Хранение истории по проведенным заседаниям и принятым решениям Готовые инструменты для мониторинга и контроля исполнения поручений Данные о действиях пользователей в системе позволяют оценить эффективность работы по принятым решениям Хранение информации по всем объектам дает возможность использовать BI-инструменты для визуализации любых срезов данных А также: Итоги мероприятия Подготовка мероприятия Проведение мероприятия Итоги мероприятия Контроль и отчетность
  • 16. ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ Упрощение планирования совещаний, в том числе при работе в нескольких коллегиальных органах; Актуальная информация о ходе подготовки и обсуждении значимых вопросов; Оперативный доступ ко всем материалам и решениям совещаний независимо от местонахождения; Возможность распределения поручений и получение оперативных отчетов об их выполнения; Фокусировка внимания на управленческих задачах за счет работы в отдельном интерфейсе.
  • 17. ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ ДЛЯ СЕКРЕТАРЕЙ Упорядочить работу по планированию и организации заседаний; Сократить время подготовки повестки и протокола; Постоянный доступ к актуальной версии повестки и автоматизированная рассылка по электронной почте; Ускорить поиск документов, относящихся к заседаниям (повестка, презентации, протокол и др.); Упростить подготовку отчетности по планируемым и проведенным заседаниям; Повысить сохранность и исключить утрату документов.
  • 18. Спасибо за внимание! Для первых 10 обратившихся ко мне по электронной почте, я предоставлю тестовую версию web-клиента LanDocs и проконсультирую по работе в нем. По всем вопросам обращайтесь по следующим контактам: bodrov@lanit.ru http://landocs.ru Ответьте на вопрос https://goo.gl/vJvecw

Editor's Notes

  1. Нет удобного инструмента для планирования и проведения заседаний. Документы и материалы предоставляются не вовремя. Важные вопросы могут теряться в «информационном шуме», т.к. основное взаимодействие участников происходит по электронной почте. Нет оперативного доступа к материалам и решениям предыдущих, текущих и планируемых заседаний, Нет возможности наблюдения за статусом исполнения решений.
  2. Кто хочет увидеть демонстрацию web клиента поставьте «!» в чате