Документ описывает автоматизацию полного цикла договорной работы с акцентом на устранение проблем в создании, согласовании и исполнении договоров. Внедрение системы Landocs позволит снизить ошибки, ускорить обработку документов и обеспечить централизованное хранение и оповещения о важных сроках. Также представлено специальное предложение для первых десяти заявок, включающее бесплатный аудит и доступ к конструктору договоров.

1. Автоматизация полного цикла договорной
работы
Медынский Сергей
http://www.lanit.ru
http://www.landocs.ru

2. Основные цели любой
организации при работе с
договорами:
Ускорить обработку договорных документов
Снизить вероятность возникновения финансовых
потерь из-за нарушений по договорным
обязательствам
Договорная работа
Проблемы

3. Проблемы
Создание
Согласование
Исполнение
Обмен
Длительное время подготовки договоров
Большое количество ошибок в документах
Длительное время согласования договоров
Нарушение регламентов согласования
Возможны преднамеренные или случайные изменения
договора перед подписанием
Документы хранятся разрозненно и не связаны друг с другом
Информация о нарушениях по договору появляется у руководства,
когда повлиять на проблему уже нельзя.
Трудоемкий процесс публикации информации об
исполнении контракта
Подписание

4. Решение
Генерация договоров на основе вариативных шаблонов
Механизм электронного согласования договоров по типовым маршрутам
в соответствии с утвержденными регламентами договорной работы
Сравнение бумажной и электронной версий договоров
Централизованное хранение с удобным поиском и
взаимосвязью документов
Оповещения о сроках исполнения и отчетность
Создание
Согласование
Исполнение
Обмен
Подписание
Автоматическая публикация результатов на портале
закупок
и обмен данными с учетной системой

5. Генерация договоров на основе шаблонов
LanDocs: Конструктор документов
помогает составить договор на основе шаблона
Конструктор в реальном времени
формирует необходимый пакет
документов
Исполнитель выбирает
необходимые условия

6. Согласование договоров по маршрутам
LanDocs: Маршрутизация
помогает настроить типовые маршруты согласования документов в соответствии с
утвержденными регламентами организации

7. Сравнение документов перед подписанием
LanDocs: Сравнение документов
универсальное решение для сравнения
двух версий документа в различных
форматах
Позволяет выявить значимые
несоответствия в тексте и
предотвратить подписание
некорректной версии документа

8. Централизованное хранение договоров
Централизованная база договоров,
реализованная на ECM-платформе
LanDocs:
хранение всех договорных
документов в одном месте
назначение ответственного
менеджера на каждый договор
хранение информации о датах
поступления и исполнения по
каждому обязательству договоров

9. Оповещения о сроках и отчетность
Система оповещений о текущих задачах сообщит о
приближении сроков ключевых событий или о
просрочке.
Таким образом, руководство всегда в курсе
наступления критических сроков и может
оперативно влиять на задержки по исполнению
договоров.
Настроенные отчеты в LanDocs:
в прозрачном и наглядном виде отображают
процесс согласования договорных документов
выводят различную статистику по
исполнительской дисциплине

10. Публикация результатов и Архив первички
Интеграция ECM-платформы LanDocs с
федеральными и коммерческими
электронными торговыми площадками
Автоматическая публикация
результатов
Возможно использование для хранения первичной
документации, что позволит в нужный момент быстро
получить требуемый список первичной документации
по тому или иному контракту.

11. Специальное предложение!
Первые 10 человек, оставивших заявку по ссылке
goo.gl/ika58T, получат:
 Бесплатный аудит положения о договорной работе, действующего в компании;
 Месяц бесплатной работы в Конструкторе договоров.
 Каждый участник вебинара получит бесплатный доступ
к Конструктору документов на 2 недели.

12. Благодарим за внимание!
Если остались вопросы
+7 (495) 967-6650
fitiskin@lanit.ru