SlideShare a Scribd company logo
Медынский Сергей
http://www.lanit.ru
http://www.landocs.ru
Договорная работа
Работа с договорами является неотъемлемой частью деятельности любой
организации, от качества и скорости этой работы зависит эффективность
компании.
Цели, которые преследует любая
организация:
Ускорить обработку договорных
документов
Снизить вероятность возникновения
финансовых потерь из-за нарушений
по договорным обязательствам
Создание
Согласование
Исполнение
Обмен
Проблемы
Длительное время подготовки договоров
Большое количество ошибок в документах
Длительное время согласования договоров
Нарушение регламентов согласования
Возможны преднамеренные или случайные
изменения договора перед подписанием
Документы хранятся разрозненно и не связаны друг с другом
Информация о нарушениях по договору появляется у
руководства, когда повлиять на проблему уже нельзя.
Трудоемкий процесс публикации информации об
исполнении контракта
Подписание
Решение
Генерация договоров на основе вариативных шаблонов
Механизм электронного согласования договоров по
типовым маршрутам в соответствии с утвержденными
регламентами договорной работы
Сравнение бумажной и электронной версий договоров
Централизованное хранение с удобным поиском и
взаимосвязью документов.
Оповещения о сроках исполнения и отчетность.
Автоматическая публикация результатов на портале закупок
и обмен данными с учетной системой
Создание
Согласование
Исполнение
Обмен
Подписание
Генерация договоров на основе шаблонов
Сервис «LanDocs: Конструктор документов» помогает составить договор на основе
шаблона. Исполнитель, который работает с шаблоном, выбирает необходимые
условия, а Конструктор в реальном времени формирует необходимый пакет
документов.
Согласование договоров по маршрутам
После подготовки договора осуществляется его электронное согласование. Как
правило, в организациях формализован порядок и список согласующих лиц.
С помощью сервиса «LanDocs: Маршрутизация» настраиваются типовые маршруты
согласования документов в соответствии с утвержденными регламентами
организации.
Сравнение документов перед подписанием
Сервис «LanDocs: Сравнение документов» - универсальное решение для
сравнения двух версий документа в различных форматах.
Позволяет выявить значимые несоответствия в тексте и предотвратить
подписание некорректной версии документа.
В печатной версии
текст изменен
Централизованное хранение договоров
Централизованная база договоров,
реализованная на ECM-платформе
LanDocs, позволяет:
хранить все договорные
документы в одном месте
назначать ответственного
менеджера на каждый договор
хранить информацию о датах
поступления и исполнения по
каждому обязательству договоров
Система оповещений о текущих задачах,
сообщит о приближении сроков
ключевых событий или о просрочке.
Настроенные отчеты в LanDocs:
в прозрачном и наглядном виде
отображают процесс согласования
договорных документов
выводят различную статистику по
исполнительской дисциплине
Таким образом, руководство всегда в
курсе наступления критических сроков и
может оперативно влиять на задержки
по исполнению договоров.
Оповещения о сроках и отчетность
Автоматическая публикация результатов
После исполнения контракта необходимо опубликовать результаты на
портале закупок.
Благодаря интеграции ECM-платформы LanDocs с различными федеральными
и коммерческими электронными торговыми площадками публикация
результатов исполнения контрактов осуществляется автоматически.
Результаты
Конструктор документов увеличит скорость создания договоров;
Согласование договоров по типовым маршрутам позволит ускорить этот
процесс, а также избежать нарушений регламентов;
Сравнение документов обеспечит 100% уверенность в том, что
подписывается последняя согласованная версия договора;
Поиск документа не более 1 минуты;
Благодаря оповещениям о наступлении срока сотрудник с меньшей
вероятностью просрочит выполнение обязательств. А статистическая
отчетность позволит руководству отследить просрочки;
Благодаря интеграционным возможностям LanDocs обмен информацией
с порталами или учетными системы происходит в автоматическом
режиме и не требует трудозатрат со стороны исполнителей.
Для первых 10 обратившихся ко мне по электронной почте, я предоставлю
тестовую версию LanDocs: Конструктор документов и проконсультирую по
настройке. По всем вопросам обращайтесь по следующим контактам:
Medynskiy@lanit.ru
http://landocs.ru
Ответьте на вопрос https://goo.gl/ktQiOI

More Related Content

What's hot

LanDocs Business Suite
LanDocs Business SuiteLanDocs Business Suite
LanDocs Business Suite
Alexey Fitiskin
 
Система электронного документооборота "Диалог"
Система электронного документооборота "Диалог"Система электронного документооборота "Диалог"
Система электронного документооборота "Диалог"
АО "Крымтехнологии"
 
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
Docsvision
 
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы DocsivionУправление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Docsvision
 
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
LANIT
 
Конструктор документов для Docsvision
Конструктор документов для DocsvisionКонструктор документов для Docsvision
Конструктор документов для Docsvision
Docsvision
 
Doc24
Doc24Doc24
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
Costa Voloskov
 
Организация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭД
Организация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭДОрганизация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭД
Организация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭД
documentolog
 
Новые возможности LanDocs
Новые возможности LanDocsНовые возможности LanDocs
Новые возможности LanDocs
LANIT
 
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
Docsvision
 
Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex
Краткий обзор возможностей Alfresco и AlvexКраткий обзор возможностей Alfresco и Alvex
Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex
ITD Systems
 
Решения КРОК для управления задачами
Решения КРОК для управления задачамиРешения КРОК для управления задачами
Решения КРОК для управления задачами
КРОК
 
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задачАвтоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Docsvision
 
Решения КРОК для обмена файлами
Решения КРОК для обмена файламиРешения КРОК для обмена файлами
Решения КРОК для обмена файлами
КРОК
 
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Docsvision
 
Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...
Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...
Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...
Alexey Yavkin
 
Презентация СЭД Documentolog
Презентация СЭД DocumentologПрезентация СЭД Documentolog
Презентация СЭД Documentolog
documentolog
 

What's hot (18)

LanDocs Business Suite
LanDocs Business SuiteLanDocs Business Suite
LanDocs Business Suite
 
Система электронного документооборота "Диалог"
Система электронного документооборота "Диалог"Система электронного документооборота "Диалог"
Система электронного документооборота "Диалог"
 
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
Автоматизация документооборота в фармацевтической компании НТФФ «Полисан»
 
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы DocsivionУправление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
Управление закупочной документацией на базе СЭД / ECM платформы Docsivion
 
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
Внедряем СЭД – как найти золотую середину?
 
Конструктор документов для Docsvision
Конструктор документов для DocsvisionКонструктор документов для Docsvision
Конструктор документов для Docsvision
 
Doc24
Doc24Doc24
Doc24
 
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...
 
Организация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭД
Организация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭДОрганизация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭД
Организация внешнего юридически-значимого документооборота посредством КЦОЭД
 
Новые возможности LanDocs
Новые возможности LanDocsНовые возможности LanDocs
Новые возможности LanDocs
 
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления докуме...
 
Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex
Краткий обзор возможностей Alfresco и AlvexКраткий обзор возможностей Alfresco и Alvex
Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex
 
Решения КРОК для управления задачами
Решения КРОК для управления задачамиРешения КРОК для управления задачами
Решения КРОК для управления задачами
 
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задачАвтоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
Автоматизация специализированных и отраслевых бизнес-задач
 
Решения КРОК для обмена файлами
Решения КРОК для обмена файламиРешения КРОК для обмена файлами
Решения КРОК для обмена файлами
 
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»Внедрение  электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
Внедрение электронного документооборота в Группе компаний ОАО «Кировский завод»
 
Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...
Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...
Бастион Интегратор: Bastion Signal для MS Project Server - контроль и согласо...
 
Презентация СЭД Documentolog
Презентация СЭД DocumentologПрезентация СЭД Documentolog
Презентация СЭД Documentolog
 

Similar to Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Сергей Медынский, ЛАНИТ)

Как автоматизировать договорные работы
Как автоматизировать договорные работыКак автоматизировать договорные работы
Как автоматизировать договорные работы
Andrey Koptelov
 
Кодерлайн. Вебинар "Управление договорной работой с помощью программы 1С:Доку...
Кодерлайн. Вебинар "Управление договорной работой с помощью программы 1С:Доку...Кодерлайн. Вебинар "Управление договорной работой с помощью программы 1С:Доку...
Кодерлайн. Вебинар "Управление договорной работой с помощью программы 1С:Доку...
Helen Kopteva
 
"Электронный договор: подписать за 60 секунд". Онлайн-семинар Synerdocs (сент...
"Электронный договор: подписать за 60 секунд". Онлайн-семинар Synerdocs (сент..."Электронный договор: подписать за 60 секунд". Онлайн-семинар Synerdocs (сент...
"Электронный договор: подписать за 60 секунд". Онлайн-семинар Synerdocs (сент...
Synerdocs
 
1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления догов...
1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления догов...1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления догов...
1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления догов...
Алеся Гарасимович
 
система электронного документооборота
система электронного документооборотасистема электронного документооборота
система электронного документооборота
ITMsupport
 
турбоконтракт презентация
турбоконтракт презентациятурбоконтракт презентация
турбоконтракт презентация
zmey14
 
турбоконтракт презентация
турбоконтракт презентациятурбоконтракт презентация
турбоконтракт презентация
zmey14
 
Программа для учёта договоров "Договор Партнер"
Программа для учёта договоров "Договор Партнер"Программа для учёта договоров "Договор Партнер"
Программа для учёта договоров "Договор Партнер"
РП-интеграция
 
Презентация программы "Договор Партнер"
Презентация программы "Договор Партнер"Презентация программы "Договор Партнер"
Презентация программы "Договор Партнер"
ROST-PRO
 
Работа с договорами риэлторской компании
Работа с договорами риэлторской компанииРабота с договорами риэлторской компании
Работа с договорами риэлторской компании
Valery Estekhin
 
Эффективная договорная работа. Процессный подход
Эффективная договорная работа. Процессный подходЭффективная договорная работа. Процессный подход
Эффективная договорная работа. Процессный подход
Investec
 
Компания "Кодерлайн". Вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"
Компания "Кодерлайн". Вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"Компания "Кодерлайн". Вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"
Компания "Кодерлайн". Вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"
Helen Kopteva
 
Презентация "Возможности, функционал и применение программы 1С:Договорчики"
Презентация "Возможности, функционал и применение программы 1С:Договорчики"Презентация "Возможности, функционал и применение программы 1С:Договорчики"
Презентация "Возможности, функционал и применение программы 1С:Договорчики"
Iuliia Usatiuk
 
Проект внедрения СЭД ТЕЗИС в страховом обществе "Помощь"
Проект внедрения СЭД ТЕЗИС в страховом обществе "Помощь"Проект внедрения СЭД ТЕЗИС в страховом обществе "Помощь"
Проект внедрения СЭД ТЕЗИС в страховом обществе "Помощь"
ecm_TEZIS
 
Компания "Кодерлайн" провела вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"
Компания "Кодерлайн" провела вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"Компания "Кодерлайн" провела вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"
Компания "Кодерлайн" провела вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"
Helen Kopteva
 
Презентация "Договорчики - новое решение от 1С"
Презентация "Договорчики - новое решение от 1С" Презентация "Договорчики - новое решение от 1С"
Презентация "Договорчики - новое решение от 1С"
Iuliia Usatiuk
 
1. мастер класс документооборот - краткая версия
1. мастер класс документооборот - краткая версия1. мастер класс документооборот - краткая версия
1. мастер класс документооборот - краткая версия
ВЦ СофтСервис
 
1с договорчики
1с договорчики1с договорчики
1с договорчики
1C-KPD
 
Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Dire...
Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Dire...Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Dire...
Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Dire...
Natasha Zaverukha
 

Similar to Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Сергей Медынский, ЛАНИТ) (20)

Как автоматизировать договорные работы
Как автоматизировать договорные работыКак автоматизировать договорные работы
Как автоматизировать договорные работы
 
Кодерлайн. Вебинар "Управление договорной работой с помощью программы 1С:Доку...
Кодерлайн. Вебинар "Управление договорной работой с помощью программы 1С:Доку...Кодерлайн. Вебинар "Управление договорной работой с помощью программы 1С:Доку...
Кодерлайн. Вебинар "Управление договорной работой с помощью программы 1С:Доку...
 
"Электронный договор: подписать за 60 секунд". Онлайн-семинар Synerdocs (сент...
"Электронный договор: подписать за 60 секунд". Онлайн-семинар Synerdocs (сент..."Электронный договор: подписать за 60 секунд". Онлайн-семинар Synerdocs (сент...
"Электронный договор: подписать за 60 секунд". Онлайн-семинар Synerdocs (сент...
 
1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления догов...
1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления догов...1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления догов...
1С:Документооборот – практичный и эффективный инструмент для управления догов...
 
система электронного документооборота
система электронного документооборотасистема электронного документооборота
система электронного документооборота
 
турбоконтракт презентация
турбоконтракт презентациятурбоконтракт презентация
турбоконтракт презентация
 
турбоконтракт презентация
турбоконтракт презентациятурбоконтракт презентация
турбоконтракт презентация
 
Программа для учёта договоров "Договор Партнер"
Программа для учёта договоров "Договор Партнер"Программа для учёта договоров "Договор Партнер"
Программа для учёта договоров "Договор Партнер"
 
Презентация программы "Договор Партнер"
Презентация программы "Договор Партнер"Презентация программы "Договор Партнер"
Презентация программы "Договор Партнер"
 
Работа с договорами риэлторской компании
Работа с договорами риэлторской компанииРабота с договорами риэлторской компании
Работа с договорами риэлторской компании
 
Эффективная договорная работа. Процессный подход
Эффективная договорная работа. Процессный подходЭффективная договорная работа. Процессный подход
Эффективная договорная работа. Процессный подход
 
Компания "Кодерлайн". Вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"
Компания "Кодерлайн". Вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"Компания "Кодерлайн". Вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"
Компания "Кодерлайн". Вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"
 
Презентация "Возможности, функционал и применение программы 1С:Договорчики"
Презентация "Возможности, функционал и применение программы 1С:Договорчики"Презентация "Возможности, функционал и применение программы 1С:Договорчики"
Презентация "Возможности, функционал и применение программы 1С:Договорчики"
 
Проект внедрения СЭД ТЕЗИС в страховом обществе "Помощь"
Проект внедрения СЭД ТЕЗИС в страховом обществе "Помощь"Проект внедрения СЭД ТЕЗИС в страховом обществе "Помощь"
Проект внедрения СЭД ТЕЗИС в страховом обществе "Помощь"
 
Компания "Кодерлайн" провела вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"
Компания "Кодерлайн" провела вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"Компания "Кодерлайн" провела вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"
Компания "Кодерлайн" провела вебинар "Договорчики - новое решение от 1С"
 
Презентация "Договорчики - новое решение от 1С"
Презентация "Договорчики - новое решение от 1С" Презентация "Договорчики - новое решение от 1С"
Презентация "Договорчики - новое решение от 1С"
 
1. мастер класс документооборот - краткая версия
1. мастер класс документооборот - краткая версия1. мастер класс документооборот - краткая версия
1. мастер класс документооборот - краткая версия
 
Manakov
ManakovManakov
Manakov
 
1с договорчики
1с договорчики1с договорчики
1с договорчики
 
Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Dire...
Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Dire...Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Dire...
Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Dire...
 

More from LANIT

Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
LANIT
 
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
LANIT
 
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
LANIT
 
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
LANIT
 
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
LANIT
 
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LANIT
 
Золотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭДЗолотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭД
LANIT
 
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭДПрофессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
LANIT
 
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управления
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управления
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управления
LANIT
 
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документовПодводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
LANIT
 
Docflow 2015
Docflow 2015Docflow 2015
Docflow 2015
LANIT
 
Экспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭДЭкспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭД
LANIT
 
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
LANIT
 
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERPПреимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
LANIT
 
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
LANIT
 
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
LANIT
 
Особенности национального ECM
Особенности национального ECM Особенности национального ECM
Особенности национального ECM
LANIT
 
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информациейМировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
LANIT
 

More from LANIT (18)

Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
Современные технологии обеспечивающие эффективную обработку документов (Любов...
 
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
Какие риски необходимо учесть при переходе на ОЦО? (Ирина Майорова, ABBYY)
 
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
От управления бизнес-процессами к управлению информацией (Константин Лопарев,...
 
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
Новые возможности, которые дает ECM-платформа LanDocs 3 (Антон Ваганов, ЛАНИТ)
 
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
 
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
LanDocs: web клиент (удаленный доступ к СЭД, в том числе с мобильных устройств)
 
Золотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭДЗолотая середина при выборе СЭД
Золотая середина при выборе СЭД
 
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭДПрофессиональный подход к обучению работе в СЭД
Профессиональный подход к обучению работе в СЭД
 
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управления
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управления
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управления
 
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документовПодводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
 
Docflow 2015
Docflow 2015Docflow 2015
Docflow 2015
 
Экспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭДЭкспресс-аудит соответствия СЭД
Экспресс-аудит соответствия СЭД
 
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
BPM на OpenText – автоматизация десятков тысяч одновременно запущенных сложны...
 
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERPПреимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
Преимущества бесшовной интеграции документов с бизнес-процессами в SAP ERP
 
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
StreamServe™ - персонализированные коммуникации с клиентами
 
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
Снижение затрат на услуги внеофисного архивного хранения за счет внедрения эл...
 
Особенности национального ECM
Особенности национального ECM Особенности национального ECM
Особенности национального ECM
 
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информациейМировые тенденции в области управления корпоративной информацией
Мировые тенденции в области управления корпоративной информацией
 

Оптимизация полного цикла работы с договорами от создания до исполнения (Сергей Медынский, ЛАНИТ)

  • 2. Договорная работа Работа с договорами является неотъемлемой частью деятельности любой организации, от качества и скорости этой работы зависит эффективность компании. Цели, которые преследует любая организация: Ускорить обработку договорных документов Снизить вероятность возникновения финансовых потерь из-за нарушений по договорным обязательствам
  • 3. Создание Согласование Исполнение Обмен Проблемы Длительное время подготовки договоров Большое количество ошибок в документах Длительное время согласования договоров Нарушение регламентов согласования Возможны преднамеренные или случайные изменения договора перед подписанием Документы хранятся разрозненно и не связаны друг с другом Информация о нарушениях по договору появляется у руководства, когда повлиять на проблему уже нельзя. Трудоемкий процесс публикации информации об исполнении контракта Подписание
  • 4. Решение Генерация договоров на основе вариативных шаблонов Механизм электронного согласования договоров по типовым маршрутам в соответствии с утвержденными регламентами договорной работы Сравнение бумажной и электронной версий договоров Централизованное хранение с удобным поиском и взаимосвязью документов. Оповещения о сроках исполнения и отчетность. Автоматическая публикация результатов на портале закупок и обмен данными с учетной системой Создание Согласование Исполнение Обмен Подписание
  • 5. Генерация договоров на основе шаблонов Сервис «LanDocs: Конструктор документов» помогает составить договор на основе шаблона. Исполнитель, который работает с шаблоном, выбирает необходимые условия, а Конструктор в реальном времени формирует необходимый пакет документов.
  • 6. Согласование договоров по маршрутам После подготовки договора осуществляется его электронное согласование. Как правило, в организациях формализован порядок и список согласующих лиц. С помощью сервиса «LanDocs: Маршрутизация» настраиваются типовые маршруты согласования документов в соответствии с утвержденными регламентами организации.
  • 7. Сравнение документов перед подписанием Сервис «LanDocs: Сравнение документов» - универсальное решение для сравнения двух версий документа в различных форматах. Позволяет выявить значимые несоответствия в тексте и предотвратить подписание некорректной версии документа. В печатной версии текст изменен
  • 8. Централизованное хранение договоров Централизованная база договоров, реализованная на ECM-платформе LanDocs, позволяет: хранить все договорные документы в одном месте назначать ответственного менеджера на каждый договор хранить информацию о датах поступления и исполнения по каждому обязательству договоров
  • 9. Система оповещений о текущих задачах, сообщит о приближении сроков ключевых событий или о просрочке. Настроенные отчеты в LanDocs: в прозрачном и наглядном виде отображают процесс согласования договорных документов выводят различную статистику по исполнительской дисциплине Таким образом, руководство всегда в курсе наступления критических сроков и может оперативно влиять на задержки по исполнению договоров. Оповещения о сроках и отчетность
  • 10. Автоматическая публикация результатов После исполнения контракта необходимо опубликовать результаты на портале закупок. Благодаря интеграции ECM-платформы LanDocs с различными федеральными и коммерческими электронными торговыми площадками публикация результатов исполнения контрактов осуществляется автоматически.
  • 11. Результаты Конструктор документов увеличит скорость создания договоров; Согласование договоров по типовым маршрутам позволит ускорить этот процесс, а также избежать нарушений регламентов; Сравнение документов обеспечит 100% уверенность в том, что подписывается последняя согласованная версия договора; Поиск документа не более 1 минуты; Благодаря оповещениям о наступлении срока сотрудник с меньшей вероятностью просрочит выполнение обязательств. А статистическая отчетность позволит руководству отследить просрочки; Благодаря интеграционным возможностям LanDocs обмен информацией с порталами или учетными системы происходит в автоматическом режиме и не требует трудозатрат со стороны исполнителей.
  • 12. Для первых 10 обратившихся ко мне по электронной почте, я предоставлю тестовую версию LanDocs: Конструктор документов и проконсультирую по настройке. По всем вопросам обращайтесь по следующим контактам: Medynskiy@lanit.ru http://landocs.ru Ответьте на вопрос https://goo.gl/ktQiOI

Editor's Notes

  1. Нужно отметить, что помимо описанных данных в карточке договора сохраняется его уникальный номер, который в большинстве случаев формируется системой автоматически по заданному правилу. Использование этого номера при создании платежных поручений и накладных позволит четко отследить исполнение обязательств по договору. система должна поддерживать «историю» договора, то есть сохранять все его версии с момента создания.