Автоматизация подбора персонала с помощью продуктов WebSoft

1. Автоматизация
подбора
персонала
с
помощью
продуктов
WebSo>

2. Как
мы
автоматизируем
подбор?
E-­‐STAFF
Интерфейс
рекрутера
WEBTUTOR
Портал
для
всех
сотрудников
компании
Продукт
№1
по
автоматизации
подбора
персонала
Продукт
№1
по
автоматизации
управления
талантами

3. Итоги
опроса
портала
HRM.RU
в
2014
году
"Какую
программу
автоматизации
подбора
персонала
вы
используете
в
работе".
В
опросе
приняло
участие
150
специалистов
по
персоналу
из
России
и
стран
СНГ.

4. Возможности
автоматизации
• Сбор
и
согласование
заявок
на
подбор
персонала
• Размещение
вакансий
на
различных
ресурсах
Интернет
и
Интранет,
создание
карьерных
порталов
• Обработка
поступающих
резюме
из
различных
источников
• Поиск
внешних
и
внутренних
кандидатов
• Учет
всех
этапов
работы
с
кандидатами
• Автоматизация
взаимодействия
с
кандидатами
и
заказчиками
• Отчетность
и
аналитика

5. Автоматизация
деятельности
рекрутера
• Автоматический
разбор
ключевых
полей
резюме
• Обработка
резюме
из
почтовых
ящиков
• Отправка
типовых
писем
соискателям
• Модули
интеграции
с
основными
сайтами
• Интеграция
с
Outlook

6. Внешний
подбор

7. Возможная
схема
процесса
Заявка
на
подбор
–
подача
и
согласование
Рекрутер
из
системы
публикует
вакансию
(внутренний
и
внешний
сайты,
HR-­‐сервисы)
Работа
рекрутера
с
кандидатом
(учет
событий,
отправка
уведомлений)
Автоматизированная
процедура
огласования
(согласование
с
заказчиком,
интервью
по
компетенциям,
тестирование,
согласование
с
СБ,
Job
Offer,
подготовка
рабочего
места
и
т.п.)
Сбор
откликов
из
внешних
источников

8. Удобный
интерфейс
заказчика
на
HR-­‐портале
• Просмотр
списка
вакантных
позиций
своего
подразделения
• Подача
заявки
на
подбор
и
просмотр
статуса
ее
согласования
•
Участие
в
согласовании
кандидатов
• Доступ
к
информации
о
ходе
работы
над
вакансией
в
режиме
online

9. Интерфейс
заказчика

10. Заявка
от
руководителя

11. Интерфейс
заказчика
вакансии

12. Интерфейс
заказчика
вакансии

13. Интерфейс
руководителя
подбора

14. Интерфейс
руководителя
подбора
–
распределение
вакансий
между
рекрутерами

15. Подбор
персонала
–
работа
рекрутера

16. Публикация
вакансии
в
Интернет

17. Сбор
откликов
с
сайтов

18. Пример
автоматизации
процесса
согласования
кандидатов
Финальное
согласование
Интервью
по
компетенциям
Тестирование
кандидатов
Согласование
Job
Offer
Согласование
с
заказчиком
Согласование
с
СБ
Подготовка
рабочего
места
Оценка
деятельности
рекрутера

19. Личное
дело
кандидата
События
в
интерфейсе
рекрутера
инициируют
активности
на
портале
Результаты
активностей
на
портале
отображаются
в
личном
деле
кандидата

20. Согласование
резюме
кандидата
заказчиком

21. Интервью
по
компетенциям

22. Заявка
на
подготовку
рабочего
места

23. Оценка
работы
рекрутера

24. Внутренний
подбор

25. Возможный
бизнес-­‐процесс
Поиск
внутренних
кандидатов
(в
том
числе
по
кадровому
резерву,
пулу
талантов)
Публикация
вакансии
на
внутреннем
карьерном
портале
(странице)
Уведомление
сотрудников
(резервистов)
о
вакансиях
Автоматизированная
процедура
согласования
Сбор
откликов
от
кандидатов

26. Подбор
внутренних
кандидатов

27. Поиск
вакансий
внутренним
кандидатом

28. Инструменты
анализа
• Готовые
отчеты
(с
выгрузкой
данных
в
Excel)
– Текущий
статус
работы
– Суммарные
показатели
деятельности
– Закрытые
вакансии
– Распределение
кандидатов
по
специальностям
и
источникам
поступления
• Генератор
для
создания
новых
отчетов

29. Примеры
отчетов

30. Возможности
интеграции
системы
• Работные
сайты
(более
30)
• HR-­‐портал
на
платформе
WebTutor
• Системы
кадрового
учета
(загрузка
штатного
раcписания)
• Сервисы
тестирования
(TalentQ,
HT-­‐Line,
WebTutor)
• Корпоративные
почтовые
системы,
MS
Outlook
• Корпоративные
сайты
и
карьерные
порталы

31. Карьерный
сайт

32. А
также
• Автоматизация
Exit
интервью
• Автоматизация
процедуры
адаптации
и
испытательного
срока
• Автоматизация
потребности
в
новых
сотрудниках
(формирование
бюджета
на
подбор)
• Тестирование
с
использованием
внешних
провайдеров
(TalentQ,
HT-­‐Line)