Решение по рекрутингу для HR на базе Taleo Enterprise Edition

1. РЕКРУТИНГ
ДЛЯ СОВРЕМЕННОГО HR
Презентация облачного решения для
рекрутинга на основе Oracle Taleo Enterprise
Edition Taleo Enterprise Edition

2. ЗАДАЧИ РЕКРУТИНГА ДЛЯ СОВРЕМЕННОГО HR
• Найти и достучаться до искомых талантов
• Для многих специальностей рынок труда остается «рынком кандидата». В условиях конкуренции за таланты
выигрывают компании, которые для расширения базы кандидатов используют все доступные средства:
кадровые агентства, сайты для публикации вакансий, социальные сети.
• Снизить расходы без ущерба качества кандидатов
• Оплата труда рекрутеров, агентские гонорары и комиссии за размещения вакансий – основные статьи затрат
на рекрутинг. Улучшая эффективность процесса, используя политику внутренних рекомендаций, программы
подготовки кадровых резервов, развивая корпоративный карьерный сайт, компании могут снизить как
косвенные, так и прямые затраты на рекрутинг.
• Сделать эффективным рекрутинговый процесс
• Нерегламентированный процесс, неясные критерии отбора, большое количество интервью делают процесс
неэффективным. Переход к регламентированному процессу с четкими этапами, методами и критериями
отбора ускорят процесс и повысят качество найма.
2
• Ускорить адаптацию
• Время от момента получения предложения до того как новый сотрудник начинает полноценно работать
должно быть сокращено до минимума.
• Управлять качеством найма
• Основной задачей управления наймом является обеспечение стабильности качества кандидатов. Стабильно
высокое качество найма может быть достигнуто анализом результатов и фокусированием на лучших
источниках, мотивированием лучших рекрутеров, управлением зарплатными ожиданиями.

3. НАШЕ РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ РЕКРУТИНГА НА БАЗЕ TALEO
3
Сорсинг
• Кадровые агентства
• Рекрутинговые сайты
• Корпоративный
карьерный сайт
• Рекомендации
• Социальные сети
Скрининг
• Пре-скрининг
• Автоматическое
ранжирование
• Расширенный поиск
по ключевым словам
Отбор
• Интервью
• Тестирование
• Управление коротким
списком
• Кадровый резерв
Прием
• Процедуры,
инструктажи
• Испытательный срок
• Работа с наставником
• Основная информация Карточка кандидата
• История работы
• История обучения
• Ключевые слова
• Рейтинг
• Отзывы и результаты
• История контактов
• Чек-лист приема
• Прохождение тестов
Карточка вакансии
• Обязанности • Ключевые слова • Требования • Архив
Управление
процессом
• Процесс
кандидата на
конкретную
вакансию
• Статусы и
действия
вакансии
• Статусы и
действия
кандидата
Формы и шаблоны
• Шаблоны вакансии
• Формы резюме • Шаблоны поиска • Шаблоны e-mail
• Шаблоны
предложения
• Юридические формы
• Уведомления
и напоминания
Гибкая отчетность
• Эффективность
источников
• Поток кандидатов • Сводка интервью и
отзывов по вакансии
• Скорость найма
• Затраты на найм
• Автоматичес-
кое формирова-
ние и рассылка

Доступ к лучшим
кандидатам

Эффективны
й процесс

Быстрая
адаптация

Экономи
я затрат

Стабильное
качество найма

4. КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ НАШЕГО РЕШЕНИЯ
Автоматизация полного цикла найма
• Автоматизация рекрутинговых операций от появления вакансий до прохождения
испытательного срока
• Лучшие мировые практики рекрутинга, адаптированные под Ваши требования
• Разные процессы для руководителей, ИТР и рабочих специальностей, молодых
специалистов и стажеров
• Автоматизация планирования интервью, тестирований и сбора отзывов, интеграция с
календарем Microsoft Outlook
• Автоматизация рассылки сообщений кандидатам на основе шаблонов
4
Удобный сбор информации о кандидатах
• Автоматическое получение данных кандидатов из собственного карьерного портала, внешних
рекрутинговых сайтов
• Система внутренних рекомендаций персонала
• Загрузка и распознавание резюме из файлов Microsoft Word, вложений почты Microsoft Outlook
• История взаимодействий с кандидатом (интервью, телефонные контакты, комментарии)
• Широкие возможности поиска по ключевым словам, формальным данным, поиск в
приложенных резюме
Преднастроенная и гибкая отчетность
• Более 20 стандартных отчетов (воронка подбора, сроки закрытия, эффективность
источников)
• Конструктор отчетов, позволяющий строить собственные отчеты и диаграммы
• Настраиваемые дашборды руководителя, позволяющие видеть всю ключевую
информацию сразу
Сорсинг
Скрининг
Отбор
Прием
CV CV CV
 Кандидаты
 Вакансии
 Источники
 Сроки
 Затраты

5. ШИРОКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ ИНТЕГРАЦИИ
Корпоративный карьерный портал, управляемый из системы
• Автоматическая публикация вакансий в разделе «Вакансии» на корпоративном сайте
• Автоматический сбор откликов и обработка в системе
• Разделы для опытных соискателей, студентов, кадровых агентств
• Широкие возможности стилизации и брендинга
Интеграция с ведущими рекрутинговыми сайтами
• Публикация вакансий на ведущих сайтах (hh.ru, superjob.ru, job.ru, rabota.mail.ru и
5
другими)
• Отслеживание сроков хранения и повторные размещение объявлений
• Автоматический сбор откликов с сайтов
• Поиск кандидатов по базам рекрутинговых сайтов
Интеграция с системами кадрового учета
• Загрузка данных (штатная структура, вакансии, кадровый резерв) из HR систем (Босс-
Кадровик, 1С, SAP, Oracle)
• Выгрузка данных (принятые кандидаты) в HR системы
Работа с мобильных устройств
• Бесплатное приложение Oracle Tap для планшетов и телефонов на iOS и Android
• Просмотр резюме , оценка и заполнение отзыва о кандидате во время интервью
• Утверждение вакансий, кандидатов, офферов для нанимающих менеджеров и
руководителей
Корпоративный
карьерный сайт

6. ПОЧЕМУ ORACLE TALEO?
Мировой лидер в сегменте управления талантами
• Более 5000 клиентов, 47 компаний из Fortune 100 и 300 компаний из Global 1000
• Лидер мирового рынка в сегменте управления талантами согласно исследованию Gartner
6
2012
• Информация хранится в дата-центрах Oracle мирового класса с самой высокой степенью
защиты информации и производительностью
Преимущества облачных технологий
• Онлайн-доступ к системе в режиме 24/7 с компьютера, ноутбука или мобильного устройства из
любой точки планеты
• Отсутствие необходимости в значительных разовых инвестициях, гибкие схемы месячной
подписки, которая может быть прекращена в любой момент
• Отсутствие необходимости в технической инфраструктуре и системных администраторах
• Быстрая работа даже с огромными базами данных
• Безопасное хранение персональных данных
• Легко настраивать, расширять, тиражировать конфигурации
24/7

7. 6-12 недель
Интеграция и
миграция
7
ПОЧЕМУ TALENT SYSTEMS?
О нас
• «Золотой» партнер Oracle, рекомендуемый для внедрения Taleo на русском языке
• Опытная команда консультантов с многолетним опытом консалтинговых проектов в
России и за рубежом
• Собственный центр технической поддержки, осуществляющий поддержку и адаптация
интеграции под меняющиеся условия и интерфейсы рекрутинговых сайтов
Наш подход позволяет внедрить решение в кратчайшие сроки
Taleo Enterprise Edition
Обследование и
сбор требований
• Проведение
опроса и
информационный
запрос
• Уточнение объема
проекта
• Проведение
стартовой встречи
(kick-off)
Дизайн и
настройка
• Удаленная настройка
• Демонстрация
прототипа для
уточнения
требований
(Conference Room
Pilot)
• Приемочное
тестирование по
согласованному с
Заказчиком сценарию
• Спецификация
систем, интерфейсов
и форматов данных
• Настройка загрузки
данных через
файловый Taleo
Connect Client
• Интеграционное
тестирование и
миграция данных
Обучение
и запуск
• Подготовка
информационных
материалов и
инструкций
• Проведение обучения
в офисе Заказчика
либо удаленно через
ВКС
• Мероприятия по
запуску системы в
продуктивную
эксплуатацию
Поддержка
• Техническая
поддержка с
максимальным
временем отклика 3
дня
Управление проектом

8. ЗАКАЖИТЕ ДЕМОНСТРАЦИЮ
НАШЕГО РЕШЕНИЯ
Если Вас заинтересовало наше решение, мы предлагаем
бесплатную демонстрацию возможностей системы и
консультации по ее использованию в Ваших целях
ООО «Талантливые
системы»
Большая Черкизовская 20 корп.6 оф.42
Москва, 107553
Россия
T +7 495 911 7970
E info@talentsys.ru
www.talentsys.ru