Se sei alla ricerca di una tecnologia che ti aiuti a snellire i processi HR e che abbia un impatto reale sulle performance aziendali, quali sono le cinque caratteristiche che devi ricercare in un software gestionale?

1. Quale tecnologia HR dovresti acquistare?

2. Le soluzioni HR giocano un ruolo fondamentale nell’aiutare le organizzazioni a gestire
al meglio persone e business.

3. Sarà per questo che, nonostante gli ingenti tagli ai costi in diversi settori HR, si assiste
ad una ripida crescita degli investimenti in tecnologia.

4. Diverse aziende pianificano di aumentare gli
investimenti per le tecnologie HR rispetto
all’anno passato ed identificano l’ottimizzazione
dei processi come una delle principali priorità
nell’ambito risorse umane.

5. Quindi, se sei alla ricerca di una tecnologia che ti aiuti a snellire i processi HR e che
abbia un impatto reale sulle performance aziendali, quali sono le cinque
caratteristiche che devi ricercare in un software gestionale?

6. Software-as-a-service (SaaS)
Il SaaS ha rivoluzionato il mercato della tecnologia HR negli ultimi anni. Le aziende non hanno
infatti più nessuna necessità di investire nell’acquisto e mantenimento di hardware costosi, o
di preoccuparsi dell’aggiornamento continuo del software.
Le più recenti soluzioni sono ospitate nel cloud, il che offre al responsabile IT molti meno
grattacapi e agli utenti la possibilità di accedere in modo sicuro da qualunque luogo ed in
qualsiasi momento.
Soluzioni software online come Cezanne OnDemand offrono inoltre aggiornamenti e nuove
funzionalità regolari ed automatici; ciò significa che gli utenti hanno sempre a disposizione la
versione più recente del prodotto senza costi aggiuntivi.

7. Tecnologia Mobile
L’utilizzo delle tecnologie mobile sta crescendo rapidamente. Assicurati, qualunque tecnologia
per le risorse umane tu decida di acquistare, che sia accessibile anche da Mobile, o che per lo
meno vi sia in progetto questo sviluppo.
Il mondo del lavoro sta cambiando rapidamente e le persone sono ad oggi molto più
dipendenti rispetto al passato da smartphone e tablet. È inevitabile che, se questo trend
continuerà ad aumentare, i dipendenti si aspetteranno sempre più di poter gestire le attività
HR attraverso questi strumenti, e senza dubbio questo apporta benefici alle aziende in termini
di rapidità della comunicazione ed ottimizzazione dei processi.

8. Portali HR
Anche l’utilizzo di portali HR è in costante aumento. I
portali HR forniscono uno spazio centralizzato dove
conservare documenti e normative relative al personale,
così che siano di facile accesso per tutti. Ma sono molto di
più che semplici archivi di dati: questi portali sono uno
strumento di comunicazione molto efficace che può
aiutare le aziende a costruire un maggiore
coinvolgimento, incoraggiare network interni ed ottenere
feed-back immediati dai dipendenti. Sono senza dubbio
un ottimo mezzo per agevolare la collaborazione, dare la
possibilità alle persone di scambiarsi idee e condividere
conoscenze, così da stimolare grandi innovazioni
aziendali.

9. Self-service
Line manager e responsabili HR spesso spendono tempo prezioso nel
rispondere a domande su quale sia il monte ferie annuali residuo,
quali le procedure corrette per comunicare un’assenza per malattia,
sulla data della prossima valutazione delle performance; tutto questo
sottrae tempo e genera frustrazione nel team quando le persone non
ricevono in fretta risposte.
Qualunque software HR che si rispetti deve avere integrate al suo
interno funzionalità self-service, così che ogni dipendente possa
aggiornare i propri dati, pianificare le proprie ferie e condividere il
calendario con i colleghi, ed i responsabili, avere sempre sotto
controllo ciò che accade nel team per gestirlo in modo più efficiente.

10. Sistemi in continua evoluzione
I gestionali risorse umane di ultima generazione crescono ed evolvono insieme all’azienda;
soluzioni come CezanneOnDemand per esempio, vengono vendute secondo la soluzione pay-
as-you-go, ciò significa che paghi solo per i dipendenti attivi nel periodo, e puoi facilmente
aumentare gli utenti registrati con l’espandersi dell’azienda.
Offre inoltre un’organizzazione modulare, così da partire con la gestione delle informazioni di
base sui dipendenti e la gestione assenze, per poi aggiungere strada facendo altri moduli.
Diffida dei sistemi statici o di quelli che richiedono grandi costi di aggiornamento. Accertati che
il fornitore scelto abbia un occhio rivolto al futuro e che ricerchi con costanza i tuoi feedback,
che raggiunga rapidamente gli sviluppi nelle tecnologie HR e studi sempre funzionalità nuove
ed utili da implementare.

11. Cezanne HR SRL
Via Zago 2/2 Bologna
www.cezannehr.com/it
info.italia@cezannehr.com
Tel. 051/363333
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