Il documento descrive le soluzioni offerte da Time Solution per una gestione efficiente del tempo e della sicurezza aziendale, mediante sistemi di raccolta dati automatizzati applicabili in vari ambiti, come la rilevazione presenze e il controllo accessi. Viene enfatizzata l'importanza della consulenza e assistenza tecnica per garantire un supporto adeguato, nonché la personalizzazione delle soluzioni in base alle esigenze specifiche delle aziende. Inoltre, il portale delle risorse umane integrato facilita l'accesso alle informazioni e ottimizza la gestione dei processi aziendali...

1. L’EFFICIENZA È QUALITÀ
soluzioni per la gestione del tempo

2. L’efficace gestione del tempo, il corretto flusso delle informazioni e la
possibilità di disporne velocemente, la sicurezza dei dati e delle “aree
sensibili”: ecco alcuni dei fattori che rendono competitiva un’azienda sul
mercato.
Che le consentono di ottimizzare il lavoro delle persone, produrre efficienza
e, quindi, profitto.
Time Solution permette di raggiungere questi obiettivi, grazie allo sviluppo
di sistemi per la raccolta dei dati e l’identificazione automatica. Sistemi che
trovano applicazione in numerosi ambiti: rilevazione presenze, controllo
accessi, monitoraggio produzione, visualizzazione delle informazioni,
videosorveglianza e sicurezza.
La professionalità e competenza raggiunte nel settore, unite alla tecnologia
hardware e software, fanno sì che le soluzioni elaborate siano sempre
modulate sulle singole necessità o, addirittura, integrabili su strutture
preesistenti.
Un modello di approccio al problema che si traduce in sistemi “chiavi in
mano” altamente personalizzati.
L’interscambio delle informazioni tra le diverse aree aziendali e la loro
immediata disponibilità, oltre ad agevolare la crescita qualitativa delle
persone, dotano il management di uno strumento indispensabile per
prendere decisioni strategiche con grande tempestività.
CONSULENZA E
ASSISTENZA TECNICA
La valenza strategica dei sistemi per la raccolta delle informazioni e l’impiego di
tecnologia all’avanguardia, richiedono una struttura capace di garantire un servi-
zio di assistenza tecnica efficiente e tempestivo.
Per questo, Time Solution ha predisposto una rete di supporto che vede:
• la consulenza sulla predisposizione impiantistica
ed infrastrutturale con l’attivazione di ogni componente
del sistema e la relativa manutenzione dopo la messa in esercizio
• formazione al personale incaricato della raccolta e gestione dei dati
• un servizio di assistenza hardware/software
on site tramite tecnici specializzati
• un servizio di assistenza tecnica software personalizzato,
dall’installazione e configurazione dell’applicativo
alla successiva attività di manutenzione ed aggiornamento
• aggiornamenti software in tempo reale, manuali, documenti tecnici
e commerciali a disposizione nell’area riservata del sito www.timesolution.it
• un laboratorio interno con un fornito magazzino ricambi
per riparazioni, revisioni e sostituzioni
• un servizio di assistenza telefonica con operatori qualificati,
per la diagnosi e/o risoluzione in tempo reale del problema segnalato
• un servizio di tele-assistenza (assistenza remota)
• la personalizzazione di badge (stampa logo aziendale e foto dipendente,
codifica banda magnetica, ecc.) a prezzi molto vantaggiosi.
Le stampe, su tessere plastiche in PVC (neutre, con banda magnetica
Hi-CO o LO-CO, con tecnologia RFID 125 KHz, Mifare, NFC e HID) sono
altamente personalizzabili per ogni tipo di tiratura
LE NOSTRE SOLUZIONI AIUTANO
LA SUA AZIENDA A FARE PROFITTO

3. ILPORTALEDELLERISORSEUMANE
l’efficenza è qualità
Il portale fornito da Time Solution
gestisce in modo integrato le prin-
cipali informazioni riguardanti le ri-
sorse umane in azienda.
Costituito su di un database co-
mune alle varie funzioni, consen-
te rapidi e continui aggiornamenti,
nonché un ottimale controllo di tutti
i processi.
Il portale è fruibile, sia in modalità
licenza (installabile presso la sede
del cliente o nel Data Center Time
Solution), sia in modalità Software
as a Service (Cloud).
La procedura supporta tutti i prin-
cipali database relazionali come
Oracle, Sql, Access, Mysql, sia in
ambiente Windows che Web.
Le funzioni attualmente
implementate sono:
• rilevazione delle presenze,
infopoint e workflow
giustificativi
• controllo accessi
• portale dei dipendenti
• gestione risorse umane
• budget del personale
• nota spese e trasferte
Ogni modulo è a sua volta compo-
sto da sottomoduli implementabili
separatamente in ambiente Win-
dows o WEB, a seconda delle op-
portunità sistemistiche od organiz-
zative.
Adeguato al nuovo Regolamento
Europeo sulla Privacy 2016/679
(GDPR).
ANAGRAFICA UNICA
RILEVAZIONEEGESTIONEPRESENZE PORTALE DEL DIPENDENTECONTROLLO ACCESSI
GESTIONE RISORSE UMANE NOTA SPESE E TRASFERTEBUDGET PERSONALE

4. SISTEMA INTEGRATO PER LA
GESTIONE DEL PERSONALE
HR OPERATIONS
FORMAZIONE
E SVILUPPO
RILEVAZIONE
PRESENZE E
CONTROLLO
ACCESSI
SERVIZI WEB
CONDIVISI
ANALISI E
REPORTISTICA
GESTIONE
DEI TALENTI
Gestione Risorse Umane
Le persone contano!
In ogni luogo, dovunque tu sia hai
il mondo aziendale a portata di
mano, completamente integrato!
I processi aziendali al servizio delle
risorse in un unico strumento: facile
e vicino a chi lavora.
La soluzione su misura: flessibile
nel rispetto degli ambienti informa-
tici esistenti ed economica grazie
alla riduzione dei costi di supporto.
Servizi web condivisi
• Tutte le informazioni a disposizione del dipendente in tempo reale: il
Portale del dipendente visualizza i propri dati aziendali in tema di ri-
levazione presenze, pianificazione turni e ferie/permessi e timbrature,
cedolini e documentazione aziendale.
• Se non ricordi una attività il sistema te lo ricorda! Alert periodici a
dipendenti e responsabili per informare di attività ancora sospese
(approvazione ferie, permessi) o autorizzate.
• A ciascun responsabile il planning ferie in un unico report! Visualizza-
zione integrata dei piani ferie di team, con aggiornamento real time
della pianificazione di reparto ed eventuali eccessi o mancanze ferie
maturate.
• Lavorare in sedi differenti non è più un ostacolo: gli strumenti di col-
laborazione e condivisione tra reparti dislocati assicurano efficacia
d’azione e tempestività di risposta.
• Smartworking: conciliare le esigenze personali con la produttività
aziendale velocemente e senza costi aggiuntivi.
Rilevazione presenze e controllo accessi
• Timbrature standard sotto controllo e geolocalizzate grazie alle tim-
brature virtuali via web e l’app su smartphone.
• Fogli presenze web e controllo del workflow giustificativo.
• Verifica delle ore lavorate per ogni singola commessa grazie al time
sheet.
• Pianificazione turni rende semplice le situazioni complesse!
• Tabelle personalizzate per la gestione di reparti/servizi, assenze e pia-
no individuale assenze velocizzano il lavoro di squadra.
• La persona giusta al posto giusto grazie all’allocazione delle risorse
sempre coordinata.
• Sicurezza e privacy sempre in primo piano: Controllo accessi, visitatori
e creazione guidata di piani di evacuazione.
HR Operations
• Gestione delle dotazioni aziendali assegnate ad ogni singolo dipen-
dente.
• La nota spese non è più un problema! Velocizza l’attività di carica-
mento dei dati per singolo utente o per la segreteria.
• Controlli incrociati con la rilevazione presenze ed export in paga o in
contabilità per le analisi dei costi.
• Salute e sicurezza garantita mediante un efficace gestione dei rischi.
• Gestione del processo di accesso alla mensa aziendale.
Analisi e reportistica
• Analisi di dati, report hr, grafici e matrici a supporto della direzione
del personale per le attività di verifica delle performance personali e
aziendali.
• Analisi e scostamenti relativi al raggiungimento degli obiettivi annuali
(MBO).
• Creazione personalizzata di modelli aziendali di valutazione del per-
sonale.
• Definizione e organizzazione del budget HR.
Gestione dei talenti
• Integrazione con il sito web aziendale per la gestione di bandi e job
alert, analisi dei curricula e caricamento cv su internet.
• Archivio dei talenti condiviso utile a costruire percorsi di carriera.
• Valutazione personale e aziendale e impostazione di piani di carriera.
• Organigrammi e funzionigrammi aziendali per definire analisi e sco-
stamenti rispetto a formazione, competenze, sorveglianza sanitaria e
costi teorici.
• Un modo veloce e semplice per rispondere alle normative di Certifi-
cazione della Qualità.
Formazione e sviluppo
• Creazione e gestione di percorsi formativi per coltivare le risorse uma-
ne aziendali e le loro competenze.
• Analisi di spesa preventive e a consuntivo.

5. Nella valutazione dei costi aziendali
la voce “personale” costituisce una
delle componenti più significative,
difficile da controllare e in continua
ascesa. Il sistema di rilevazione
presenze diventa così un elemento
strategico per la crescita organiz-
zativa ed economica dell’impresa.
Infatti, razionalizza e fornisce tutte
le informazioni utili per un impiego
sempre più efficiente delle risor-
se umane, nel pieno rispetto delle
specifiche previste dai contratti na-
zionali di lavoro e dai singoli accordi
integrativi.
Perfettamente adattabile alle esi-
genze di ogni tipo di azienda o
ente pubblico, mette a disposizio-
ne i dati in tempo reale, classifica
e riordina le informazioni secondo
specifici parametri, stampa report
e statistiche. I risultati - ore ordina-
rie, straordinarie, ferie e permessi
- sono interfacciabili con qualsiasi
procedura di elaborazione dei ce-
dolini paghe, mentre l’accesso li-
bero agli archivi rende disponibili i
dati per eventuali integrazioni con
altri applicativi.
Grazie al modulo Web Infopoint è
possibile gestire i tipici flussi di co-
municazione tra l’ufficio del per-
sonale e i dipendenti relativamen-
te all’inserimento dei giustificativi,
piano ferie, note spese e trasferte,
ecc., con sostanziale riduzione dei
tempi e dei costi relativi ai processi
di comunicazione.
GEOLOCALIZZATA
BADGES + TAG
RILEVAZIONEEGESTIONEPRESENZE
EXPORT ELABORAZIONE PAGHE
TIMBRATURA WEB
TERMINALE PRESENZE
TIMBRATURA APP
SOFTWARE GESTIONE PRESENZE
INFOPOINT-WORKFLOWGIUSTIFICATIVI
BIOMETRIA

6. Assicurare la libertà di movimen-
to delle persone garantendo, al
contempo, un adeguato livello di
sicurezza nell’accesso alle aree ri-
servate, è un’esigenza fortemente
sentita dalle aziende. Indipenden-
temente dalle stesse disposizioni di
legge.
Il “sistema di controllo accessi”
identifica e abilita le persone autoriz-
zate ad entrare in un’area riservata,
mediante l’uso di tessere magne-
tiche o di prossimità (transponder)
ed, eventualmente, con un codice
segreto personale da digitare sulla
tastiera dei terminali lettori posti in
corrispondenza dei varchi.
La procedura software gestisce
anagrafiche personali, autorizza-
zioni, esclusioni, password, con-
trolli per fasce orarie e tipo di var-
co, sia relativamente ai dipendenti
che ai visitatori. Fornisce in tempo
reale l’elenco delle presenze nelle
aree riservate, come disposto dal-
la normativa in materia di sicurezza
(D. Lgs 626 del 19/09/1994 e suc-
cessive modificazioni); il tutto moni-
torato con stampe riepilogative dei
vari movimenti ed allarmi nelle zone
controllate.
CONTROLLO ACCESSI
TERMINALE ACCESSI
ACCESSO
IN INGRESSOIN USCITA
SOFTWARE GESTIONE ACCESSI
INTERNET (O INTRANET)
VIDEO CONTROLLO ANTIFURTO

7. Time Solution s.r.l. - via Roma, 4/D
31020 Lancenigo di Villorba (TV)
tel. 0422.912072 - fax 0422.919915