Il documento discute il cambiamento radicale nelle aziende, evidenziando la necessità di ottimizzare costi e garantire la collaborazione attraverso l'esternalizzazione dei servizi. Presenta la suite 'HR Infinity' come soluzione innovativa per la gestione del personale, consentendo una consulenza avanzata e servizi efficienti per migliorare la competitività. Infine, si sottolinea l'importanza di modernizzare la comunicazione e i processi attraverso tecnologie web integrate.

2. Siamo tutti coinvolti da un radicale
processo di cambiamento!
Comunicazione
Condivisione
Collaborazione
Partecipazione

3. Il cambiamento coinvolge
inevitabilmente anche il business,
le attività lavorative e le esigenze delle aziende!

4. Le aziende sono chiamate a raggiungere
obiettivi in apparente contraddizione…
ottimizzare
ottimizzare
costi
ii costi
orientare le
orientare le
persone agli
persone agli
obiettivi
obiettivi
adempiere ad una
adempiere ad una
normativa in continua
normativa in continua
evoluzione
evoluzione
?
?
?
favorire la
favorire la
collaborazione
collaborazione
scambiare
scambiare
informazioni
informazioni
diffondere la
diffondere la
conoscenza
conoscenza

5. La soluzione per 1 azienda su 3*
è esternalizzare le attività
a società che offrono servizi di
a società che offrono servizi di
outsourcing del personale
outsourcing del personale
a Consulenti del Lavoro
a Consulenti del Lavoro
*fonte – Barometro HR 2010-2011.

6. Non solo Paghe…
• Politica e direzione
delle Risorse Umane
10%
• Posti e Mansioni
• Carriere e Competenze
• Relazioni Industriali
• Comunicazione
Raccolta informazioni,
• Salute e Sicurezza
Controllo, Elaborazione, Relazioni,
• Organizzazione
Richieste, Rapporto con terzi, Archiviazione,
• Assunzioni
• Formazione
Manutenzione delle procedure e dei sistemi
50%
• Paghe e Gestione
Amministrativa
del Personale
40%
60%

7. Vuoi essere un Consulente tradizionale…

9. Strumenti per la gestione del personale a portata di mano

10. HR Infinity è la suite studiata e realizzata
specificatamente per professionisti e associazioni
Web based, integrata e con un’unica base
dati anagrafica permette il governo a 360
gradi del capitale umano delle aziende
clienti o associate per permetterti di
fidelizzarle e acquisire un notevole
vantaggio competitivo.

11. HR Infinity ti permette di offrire servizi innovativi e
consulenza avanzata alle imprese
Oltre a soluzioni per la gestione amministrativa del personale,
disponi di applicazioni innovative per la gestione degli aspetti
organizzativi, di sviluppo e sicurezza del capitale umano,
comunicando, condividendo e collaborando con le imprese
clienti in modo moderno ed efficiente.

12. Soluzioni per offrire servizi di amministrazione del
personale altamente professionali ed efficienti per
migliorare l’efficienza dello studio/associazione e
acquisire così importanti vantaggi competitivi.

13. Innovative ed evolute funzioni che ti permettono di
offrire una consulenza strategica a supporto del business
delle aziende clienti attraverso la gestione, la
valorizzazione e il monitoraggio delle risorse e dei relativi
costi.

14. Soluzioni per fidelizzare i già clienti e acquisirne di nuovi con
servizi specifici ad aziende che operano in settori particolari
o che svolgono attività che richiedono un’organizzazione
del personale complessa

15. Un’unica proposta perfettamente integrata in tecnologia web
AMMINISTRAZIONE
 Paghe
 Presenze
 Workflow presenze
Note spese
COLLABORATION
 CRM
Anagrafica
dipendente
GESTIONE
 Gestione risorse umane
 Sicurezza sul lavoro
 Budget del personale
DEMATERIALIZZAZIONE
 DMS
Conservazione
sostitutiva
BUSINESS ANALYTICS
 Query e Analisi
 Reportistica
ORGANIZZAZIONE





Tempi attività lavorative
Tempi attività manutentive
Gestione accessi
Gestione turni
Gestione trasferte
UTILITIES
 BPM
 Estrattore dati
 Web report
 Planner eventi
 Multilingua
HR PORTAL
INFINITY APPLICATION FRAMEWORK

16. I modelli collaborativi:
tradizionale
Lo studio eroga
servizi utilizzando i
propri applicativi (paghe,
budget ecc.)
e i dati e le informazioni
risiedono sulla propria
base dati.
L’azienda utilizza i
propri applicativi
(presenze, note spese
ecc.) ed eroga i servizi
ai dipendenti; i dati e le
informazioni risiedono
sulla propria base dati.
L’interazione
tra studio e azienda
è minima e si limita
allo scambio di
documenti e
informazioni

17. I modelli collaborativi:
collaborativo
Lo studio consente
all’azienda di accedere
alla propria banca dati,
delegando così alcuni
processi di data entry (es.
presenze, giustificativi
ecc.) e la consultazione di
alcuni dati e informazioni
L’azienda utilizza i propri
applicativi (presenze, note
spese ecc.), eroga i servizi ai
propri dipendenti e condivide
con il consulente documenti,
dati e informazioni e alcuni
processi di gestione del
personale

18. I modelli collaborativi:
condiviso
La base dati è unica e lo studio fornisce
ai clienti le soluzioni software e le
funzionalità per la gestione del
personale con piena e completa
condivisione dei processi di gestione
PRESENZE
WORKFLOW
RISORSE UMANE
NOTE SPESE
MEDICINA
DEL LAVORO

19. Grazie alla tecnologia web con un semplice
collegamento ad Internet disponi di un portale per
essere subito in contatto con le aziende clienti
Migliori notevolmente il processo di
comunicazione con le aziende clienti e affianchi
la tua offerta tradizionale con servizi innovativi

20. ORGANIZZAZIONE E GESTIONE ATTIVITA’
disponi di un avanzato sistema di controllo
dei tempi di lavoro e delle scadenze
Un valido supporto per l’organizzazione del tuo studio: cosa fare, chi, quando
e quanto costa. Disponi così in ogni momento di un quadro completo delle
attività e il costante monitoraggio delle marginalità di ciascun lavoro.

21. CALENDARIO PRESENZE
disponi immediatamente dei dati
per procedere con le elaborazioni!
L’azienda cliente
collegandosi al portale dello
studio inserisce i dati relativi
alle presenze, i giustificativi di
assenza, gli straordinari,
riducendo i tempi e costi
di trasferimento.

22. GESTIONE ANAGRAFICHE
elimini un’attività a basso valore aggiunto
e riduci gli errori
Deleghi all’azienda cliente le
attività di aggiornamento dei dati
anagrafici con la possibilità di
monitorare in qualsiasi momento il
soggetto che ha apportato la
modifica.

23. GESTIONE DOCUMENTALE
fornisci in tempo reale ai tuoi clienti
tutti i documenti di cui necessitano
e riduci drasticamente l’uso della carta
Puoi archiviare on line e condividere rapidamente con l'azienda e
i suoi dipendenti tutti i documenti relativi alla gestione
amministrativa, i contratti, le circolari, le lettere, ecc.

24. Customer Relationship Management
Anticipi le esigenze dei tuoi clienti e li fidelizzi
Migliori le relazioni con le aziende monitorandole costantemente,
gestendo le comunicazioni e la pubblicazione di news

25. Conservazione Sostitutiva
Riduci drasticamente l’uso di carta e l’azienda dispone
in qualsiasi momento del Libro Unico del Lavoro,
dei 770 ecc.
Oltre alla gestione elettronica di tutti i
documenti disponi di un sistema di
conservazione sostitutiva dei documenti
con apposizione di firma digitale e
marca temporale.

26. Perché HR Infinity?
Per distinguerti con un’offerta di
servizi per la gestione del personale
completa e unica sul mercato,
e difenderti da una concorrenza
sempre più aggressiva.

27. Perché HR Infinity?
Per ampliare l’offerta di servizi
di gestione del personale,
fornendo la consulenza, i servizi
e gli strumenti di cui necessitano
i tuoi clienti e quindi fidelizzarli.

28. Perché HR Infinity?
Per ridurre al minimo le
attività
non strategiche, automatizzare le
operazioni manuali, ridurre
drasticamente le possibilità di errore

29. Perché HR Infinity?
Per ottenere una significativa
riduzione dei tempi e dei costi
di amministrazione del personale
delle aziende clienti.

30. Perché HR Infinity?
Per migliorare l’organizzazione dello
studio, collaborare e
comunicare con le aziende Clienti
in modo nuovo ed efficiente.