Cosa potete fare per assicurare il grado massimo di soddisfazione per la maggior parte del team?

1. Ferie a Natale? Evita i conflitti!

2. Il conto alla rovescia per il Natale è agli sgoccioli
e tutti hanno pianificato o stanno
programmando come trascorrere le vacanze
invernali.
Tutti i manager avranno già ricevuto valanghe
di richieste di ferie, ed a breve arriveranno
quelle dell’ultimo minuto.

3. Gli scontri per le assenze nel periodo di Natale
sono tra le cause principali di conflitto tra
colleghi: chi ha figli vorrebbe assentarsi dal
giorno in cui chiudono le scuole, chi ha le
famiglie in altre città vorrebbe raggiungerle; in
più c’è il periodo morto tra Natale e Capodanno
in cui sembra davvero non accadere nulla
rendendo superflua la presenza a lavoro.

4. Certo sarebbe bellissimo se tutti potessimo
staccare completamente la mente dal lavoro il
23 Dicembre per ripensarci solo dopo
l’Epifania; ma questo è impossibile e nella
realtà molte aziende hanno l’esigenza di
mantenersi produttive anche nel periodo
natalizio.

5. Come state gestendo le richieste di ferie che si accumulano?

6. Vediamo cosa potete fare per assicurare il grado massimo di
soddisfazione per la maggior parte del team.

7. Il primo passo è far sì che sia chiaro a tutti
come saranno gestite ed organizzate le ferie: la
vigilia di natale chiudete in anticipo? Avete un
carico di attività significativo anche durante le
feste o le giornate sono più leggere? Prevedete
una chiusura aziendale? Se queste informazioni
saranno a disposizione di tutti si eviteranno
incomprensioni ed errori a riguardo.
Comunicazione

8. Incoraggia la tua squadra a pianificare le ferie
con anticipo. Se ci sono persone che non
possono assentarsi nello stesso periodo, rendilo
noto in modo che possano organizzarsi. Ricorda
alle persone il processo corretto per la richiesta
ferie. Se tutti conoscono procedure e policy,
sapranno anche quando è più opportuno
prendere ferie e quando è preferibile invece
non assentarsi.
Pianificazione

9. Come puoi fare per essere certo che vi siano
abbastanza persone al lavoro? E come evitare
richieste di assenze in conflitto tra loro?
I software HR per la Gestione Ferie ed
Assenze possono aiutarti: grazie al calendario
avrai sempre sott’occhio chi è presente,
semplificando la pianificazione. Allo stesso
modo rendono più rapido il processo di
approvazione o rifiuto di una richiesta,
eliminando i passaggi superflui e fornendo
risposte rapide.
Tecnologia

10. Se devi rifiutare una richiesta di ferie, spiega le
tue motivazioni. Essere trattati con onestà
renderà più facile accettare un “no”. Dimostra
che dai importanza alle esigenze di ciascuno e
che hai fatto del tuo meglio per dare a tutti le
stesse opportunità. Ascolta i consigli che ti
vengono dati: potrebbero servirti per una
migliore pianificazione futura. Per esempio
magari qualcuno potrebbe essere operativo pur
senza venire fisicamente in ufficio.
Chiarezza

11. Se dovessero sollevarsi recriminazioni,
domandati se hai fatto tutto ciò che potevi per
far sentire tutti trattati equamente. È molto
facile che si sviluppi del risentimento se darai
l’impressione di aver fatto favoritismi. Perciò
non lasciare che le persone ne discutano solo
tra di loro, ma fatti carico dell’organizzazione
delle ferie; eviterai tensioni e scontento.
Onestà

12. Pensi di aver gestito al meglio la richiesta di ferie per il periodo natalizio?
Cosa potresti migliorare?
Cezanne HR srl
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Tel. 051/36 33 33