Se lavori in un’impresa internazionale o state pianificando un’espansione, cosa puoi fare per far sentire le persone coinvolte e motivate?

1. Coinvolgere e motivare una forza lavoro globale in 5 mosse

2. Meeting su Skype con un contatto in Brasile,
riunione per un progetto online con il team
marketing in UK, preparazione
comunicazione mensile con la sede
spagnola…

3. …sono solo alcune delle attività portate avanti da
remoto questa settimana con i colleghi sparsi per il
mondo.

4. In qualunque settore lavoriate e qualunque sia la
dimensione della vostra azienda, è sempre più
probabile che abbiate a che fare con sedi estere e che
la vostra impresa lavori su basi internazionali.

5. Fermatevi un attimo a pensare…

6. Quanto si sono semplificate le comunicazioni a distanza
grazie allo sviluppo costante delle tecnologie?

7. I limiti ed i confini sono più facilmente valicabili, è
possibile “incontrarsi” virtualmente riducendo i costi di
viaggi e trasferte.

8. Non c’è dubbio però che gestire una forza lavoro globale
in modo efficiente rimane un compito sfidante.

9. Vi sono differenze culturali, incomprensioni dettate
dal non essersi mai incontrati ed altri ostacoli che
in un team presente fisicamente nello stesso luogo
non si sviluppano.

10. È vitale mantenere sempre aperte le linee di
comunicazione e tenere alti motivazione ed entusiasmo.

11. Le ultime generazioni di Software per la
Gestione HR possono supportarti in questo
difficile compito: spesso hanno al loro interno
Portali Social HR integrati che agevolano il
networking tra team, una collaborazione
efficace e la sensazione di essere parte di una
“famiglia” internazionale.

12. Quindi, se lavori in un’impresa internazionale o state pianificando un’espansione, in che modo puoi
utilizzare al meglio questi sistemi per far sentire le persone coinvolte e motivate?

13. Le persone hanno un volto

14. Attribuire un volto alle persone con cui
hai solitamente a che fare solo in modo
virtuale, può essere di grande aiuto per
costruire relazioni interne più solide ed
un senso di comunità.

15. Software come Cezanne HR includono organigrammi
aziendali che rendono più semplice per i dipendenti
capire come si strutturino i differenti dipartimenti e dove
individuare le persone di riferimento per un determinato
progetto.

16. Si tratta di un buon metodo per incoraggiare non solo il
lavoro globale, ma anche il contatto tra diversi team ed
aree funzionali e per trovare senza fatica i contatti e le
informazioni necessari.

17. Condivisione delle notizie

18. I portali social on-line diventano l’equivalente a
distanza delle conversazioni che si svolgono
all’interno dello stesso ufficio, di fronte alla
macchinetta del caffè.

19. Incoraggia i dipendenti ad gli strumenti a loro
disposizione per condividere notizie e novità, per
esempio un nuovo contratto chiuso, i progressi su un
progetto importante e qualunque tipo di informazione
utile.

20. Le persone devono però sentirsi libere di
esprimersi senza temere giudizi o ripercussioni;
metti quindi in chiaro che questa tipologia di
partecipazione è incoraggiata ed apprezzata.

21. Pensiero globale, azione locale

22. È fondamentale assicurarsi che il sistema in uso sia
ugualmente accessibile per voi, come per i colleghi in
Brasile, USA, Singapore, od in qualunque altra parte del
mondo.

23. Il software scelto è multilingua e multivaluta?
Supporta differenti calendari locali e piani ferie?
Terminologie e frasi possono essere adattate?

24. Creazione di collaborazione

25. I portali social interni sono un ottimo strumento
per supportare modalità di lavoro collaborative e
stimolare l’innovazione: abbattono le barriere
fisiche consentendo di creare project team virtuali
tra persone in sedi differenti.

26. Incoraggia i dipendenti a condividere idee ed
incentiva nuove modalità di lavoro, mettendo in
contatto persone che non per forza lavorano
congiuntamente, ma che in questo modo
possono ricevere nuovi stimoli ed idee.

27. Divertimento

28. Non tutto gira attorno al lavoro: puoi utilizzare il
portale HR per aiutare le persone a costruire
relazioni, anche nei casi in cui è difficile riunire
tutti in un’unica sede per un meeting aziendale.

29. Perché non organizzare pause-caffè virtuali durante le
quali parlare del più e del meno ed approfondire la
conoscenza reciproca?

30. Potrai anche utilizzare il Portale per celebrare
compleanni, promozioni ed eventi speciali, o per lanciare
una competizione interna.

31. Dimostra creatività tu per primo e la stimolerai anche nei tuoi collaboratori.

32. Compiti della settimana: organizza un meeting virtuale per far
conoscere più approfonditamente tutti i membri del team.

33. Cezanne HR SRL
Via Zago 2/2 Bologna
www.cezannehr.com/it
info.italia@cezannehr.com
Tel. 051/363333
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