Sistem akuntansi aktiva tetap mencatat transaksi yang melibatkan aktiva tetap perusahaan. Terdiri dari prosedur perolehan, pengeluaran modal, depresiasi, penghentian, dan transfer aktiva tetap. Dokumen yang digunakan meliputi permintaan investasi, reparasi, transfer, penghentian, order pembelian, penerimaan barang, dan faktur. Catatan akuntansi meliputi kartu aktiva tetap, jurnal umum, dan register BKK.

1. BAB XVI
SISTEM
AKUNTANSI
AKTIVA TETAP

2. Diskripsi :
•
•
•
Memiliki wujud
Manfaat ekonomis lebih dari satu tahun
Diperoleh untuk melaksanakan kegiatan
Perusahaan

3. Karakter Transaksi Aktiva
Tetap
• Karakter Transaksi Aktiva Tetap :
– Frekuensi terjadinya transaksi untukmengubah relatif
kecil dibanding aktiva lancar tapi nilainya lebih besar
– Pengendalian dilaksanakan pada saat perencanaan
perolehannya dan pada saat pelaksanaan
perencanaan perolehan
– Pengeluaran yg bersangkutan dengan aktiva tetap
dibedakan :
• pengeluaran pendapatan dibebankan sbg biaya periode
•
akuntansi terjadinya.
pengeluaran modal diperlakukan sbg tambahan harga pokok
aktiva dan dibebankan sbg biaya dalam periode akuntansi
yang meniknati manfaat tsb

4. Penggolongan Aktiva Tetap
•
•
•
•
•
Tanah dan Perbaikan Tanah
Gedung dan Perbaikan Gedung
Mesin dan Ekuipmen pabrik
Mebel
Kendaraan

5. Transaksi yang Mengubah
Aktiva Tetap
• Ada tiga kelompok :
• Transaksi yang mengubah rekening Aktiva Tetap, terdiri
•
•
dari ; transaksi perolehan, pengeluaran modal,
revaluasi,pertkaran , penghentian pemakaian dan
penjualan
Transaksi yang mengubah rekening akumulasi
depresiasi, terdiri dari ; depresiasi,pertkaran ,
penghentian pemakaian dan penjualan
Transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan
pemeliharaan, terdiri dari konsumsi berbagai sumber
daya yaitu; suku cadang, sumber daya
manusia,enerji,peralatan, dan sumber daya lain2

6. Aktiva Tetap
Perolehan :
• Pembelian
• Pembangunan
• Sumbangan
• Pengeluaran modal
• Revaluasi
• Pertukaran
Penghentian pemakaian
Penjualan
Pertukaran

7. Akumulasi Depresiasi Aktiva Tetap
•
•
•
Penghentian Pemakaian
Penjualan
Pertukaran
Depresiasi

8. Biaya Reparasi dan Pemeliharaan
Aktiva Tetap
•
•
•
•
•
Knsmsi bahan dan suku cadang
Knsmsi s d m
Knsmsi enerji
Knsmsi peralatan
Knsmsi sumber daya lain

9. Manajemen Aktiva Tetap
• Untuk pemanfaatan optimum aktiva tetap maka :
• Menempatkan aktiva tetap ditangan fungsi
•
•
•
pemakai aktiva tetap
Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap
dari fungsi satu ke fungsi lainnya
Memberikan otorisasi penghentian pemakaian
aktiva tetap
Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap ke
pihak luar untuk keperluan reparasi

10. Struktur Kode Aktiva Tetap
Apabila perusahaan mempunyai banyak aktiva tetap dan
diberbagai lokasi maka diperlukan kode
•
•
•
•
•
•
•
•
Golongan aktiva tetap
Jenis aktiva tetap
Tahun perolehan
Fungsi
Lokasi
Portability
X
xx
xx x
Penjelasan ( hal 598 s/d 600 )
xx
x

11. Golongan Aktiva Tetap
•
•
•
•
•
•
•
•
Tanah dan perbaikan tanah
Gedung dan perbaikan gedung
Mesin dan ekuipmen pabrik
Mesin dan ekuipmen kantor
Mebel
Kendaraan darat
Kendaraan air
Kendaraan udara

12. Jenis Aktiva Tetap
Tiap golongan aktiva tetap dapat dirinci lebih
lanjut masing2 sampai 99 jenis
• Tahun Perolehan
• Fungsi
• Lokasi
• Portability

13. Dokumen
Dokumen yang digunakan unt merekam transaksi yg
mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi
depresiasi sbb :
• Surat permintaan otorisasi investasi ,
• Surat permintaan reparasi .
• Surat permintaan transfer aktiva tetap,
• Surat permintaan penghentian pemakaian
aktiva tetap, ,
• Surat perintah kerja,
• Surat order pembelian.
• Laporan penerimaan barang ,
• Faktur dari pemasok ,
• Bukti Kas Keluar ,
• Daftar Depresiasi Aktiva Tetap,
• Bukti memorial ,

14. Dokumen
• Surat permintaan otorisasi investasi ,
Dokumen ini diisi oleh fungsi yang mengusulkan
perolehan aktiva tetap dan setelah diotorisasi oleh
direktur fungsi ybs dimintakan persetujuan dari direktur
utama
• Surat permintaan reparasi .
Dokumen ini berfungsi sbg perintah dilakukan reparasi
yang merupakan pengeluaran modal
• Surat permintaan transfer aktiva tetap ,
Dokumen ini berfungsi sbg permintaan dan pemberian
otorisasi transfer aktiva tetap

15. Dokumen
• Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap, ,
Dokumen ini berfungsi sbg permintaan dan pemberian otorisasi
penghentian pemakaian aktiva tetap
• Surat perintah kerja ,
Dokumen ini mempunyai 2 fungsi ; sbg perintah dilaksanakan
pekerjaan tertentu mengenai aktiva tetap dan sebagai catatan yg
dipakai unt mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap. Dan
digunakan sbg perintah kerja pemasangan aktiva yg dibeli,
pembongkaran yg dihentikan pemakaiaannya
• Surat order pembelian .
Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian yg merupakan surat
unt memesan aktiva tetap kpd pemasok ( kalau dlm jml besar
dilakukan tender )

16. Dokumen
• Laporan penerimaan barang ,
Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerima barang setelah
melakukan pemeriksaan kuantitas, mutu dan spesifikasi brg dari
pemasok.
• Faktur dari pemasok ,
dokumen ini merupakan tagihan dari pemasok unt aktiva yg dibeli
• Bukti Kas Keluar ,
Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh
fungsi akuntansi setelah dokumen surat permintaan otorisasi
investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan
faktur dari pemasok diterima dan diperiksa oleh fungsi tsb.

17. Dokumen
• Daftar Depresiasi Aktiva Tetap, daftar ini
•
berisi jml biaya depresiasi dan mrpk dasar unt
pembuatan bukti memorial unt pencatatan by
depresiasi yg dibebankan pada periode
akuntansi tertentu
Bukti memorial , dokumen ini digunakan sbg
sumber unt pencatatan transaksi depresiasi
aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yg selesai
dibangun, penghentian pemakaian dan
pengeluaran modal

18. Catatan Akuntansi
• Kartu Aktiva tetap, mrpkn buku pembantu aktiva tetap yg digunakan
unt mencatat secara rinci sgl data yg bersangkutan dg aktiva tetap
tsb
• Jurnal Umum, unt mencatat transaksi depresiasi aktiva tetap, harga
pokok aktiva tetap yg selesai dibangun, biaya pemasangan dan
pembongkaran penghentian pemakaian
• Register BKK, digunakan unt mencatan transaksi pembelian dan
pengeluaran modal yg berupa pengeluaran kas

19. Fungsi yang Terkait
•
•
•
•
•
•
•
•
Fungsi pemakai
Fungsi riset dan pengembangan
Direktur yan bersangkutan
Direktur Umum
Fungsi pembelian
Fungsi penerimaan
Fungsi Aktiva tetap
Fungsi akuntansi

20. Jaringan Subsistem
• Jaringan yang membentuk system akuntansi
•
•
•
•
•
•
•
aktiva tetap adl.sbb;
Sistem pembelian aktiva tetap
Sistem perolehan aktiva tetap melalui
pembangunan sendiri
Sistem pengeluaran modal
Sistem penghentian pemakaian aktiva tetap
Sistem transfer aktiva tetap
Sistem revaluasi aktiva tetap
Sistem akuntansi depresiasi

21. Unsur Pengendalian Intern
• Organisasi
–
–
Fungsi pemakai harus terpisah dari fungsi akuntansi aktiva tetap
Transaksi perolehan, penjualan, dan penghentian pemakaian aktiva tetap harus
dilaksanakan oleh lebih dari unit
• Sistem Otorisasi
– Sistem otorisasi harus sesuai dengan
bagiannya
• Prosedur pencatatan
– perubahan bukti aktiva tetap harus
didasarkan pada dokumen yang sesuai
• Praktek yang sehat
– Scra periodik dilakukan pencocokan fisik AT

22. Bagan Alir Dokumen Jaringan
Prosedur Yang Membentuk Sistem
Akuntansi Aktiva Tetap
• Sistem Pembelian Aktiva Tetap
• Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui
•
•
•
•
•
Pembangunan Sendiri
Sistem Pengeluaran Modal
Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva
Tetap
Sistem Transfer Aktiva Tetap
Sistem Revaluasi Aktiva Tetap
Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva