Dokumen ini menjelaskan sistem akuntansi biaya yang digunakan untuk mengawasi pelaksanaan order produksi dan melibatkan berbagai fungsi dalam perusahaan, seperti penjualan, produksi, dan gudang. Berbagai dokumen, seperti surat order produksi dan laporan produk selesai, digunakan untuk mendukung proses tersebut. Sistem ini juga mencakup prosedur pengendalian internal dan praktik baik dalam pencatatan biaya dan administrasi.

1. BAB
XII
SISTEM
AKUNTANSI BIAYA

2. SISTIM PENGAWASAN
PRODUKSI
►
Ditujukan untuk mengawasi pelaksanaan
order produksi yang dikeluarkan oleh fungsi
produksi, dan dalam perusahaan yang
produksinya berdasarkan pesanan order
produksi erat hububgannya dengan fungsi
penjualan yang menerima pesanan dari
pembeli

3. Dokumen yang digunakan
► Dokumen
yang digunakan
► Surat order produksi
► Daftar kebutuhan bahan
► Daftar kegiatan produksi
► Bukti permintaan dan pengeluaran barang
gudang
► Bukti pengembalian barang gudang
► )Kartu jam kerja
► Laporan produk selesai

4. Dokumen yang digunakan
Surat order produksi
► Merupakan surat perintah yang dikeluarkan oleh
Departemen Produksi yang ditujukan kepada bagianbagian yang terkait engan proses pengolahan produk
untuk memproduksi sejumlah produk dg spesifikasi, cara
produksi, fasilitas dan jangka waktu spt yang tercantum
dlm surat order.
Daftar kebutuhan bahan
► Merupakan daftar jenis dan kuantitas bahan baku yang
diperlukan utuk memproduksi produk seperti yang
tercantum dalam surat order produksi.

5. Dokumen yang digunakan
Daftar kegiatan produksi
► Merupahkan daftar urutan jenis kegiatan dan fasilitas
mesin yang diperlukan untuk memproduksi produk spt yg
tercantum dlm surat order
Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang
► Merupakan formulir yang digunakan oleh fungsi produksi
untuk meminta bahan baku dan bahan penolong unt
memproduksi produk sprt pada srt order ( juga berfungsi
sbg bukti pengeluaran barang )

6. Dokumen yang digunakan
Bukti pengembalian barang gudang
► Merupakan formulir yang digunakan oleh fungsi produksi untuk
mengembalikan bahan baku dan bahan penolong ke fungsi gudang
( karena ada sisa bahan yg tak terpakai )
Kartu jam kerja
► Merupakan kartu untuk mencatat jam kerja tenaga kerja langsung
yang dikonsumsi untuk memproduksi produk
Laporan produk selesai
► Laporan ini dibuat oleh fungsi produksi untuk memberitahukan
selesainya produksi pesanan tertentu kepada fungsi perencanaan dan
pengawasan produksi, fungsi gudang, fungsi penjualan dan fungsi
akuntansi persediaan,serta fungsi akunansi biaya.

7. Fungsi yang terkait
► Fungsi
penjualan
► Fungsi perencanaan dan
pengawasan
► Fungsi produksi
► Fungsi gudang
► .Fungsi Akuntansi Biaya.

8. Fungsi yang terkait
Fungsi penjualan
► Bertanggung jwb atas penerimaan order dari pelanggan
dan meneruskan order tsb ke fungsi produksi. Apabila
formulir disediakan perusahaan bisa langsung diserahkan ,
tapi bila order langganan blm berisi informasi yg lengkap
perlu diisi sebelum diserahkan ke fungsi produksi.
Fungsi perencanaan dan pengawasan
► Merupakan fungsi staf yang membantu fungsi produksi
dalam merencanakan dan mengawasi kegiatan produksi

9. FUNGSI YANG TERKAIT
Fungsi produksi
► Bertanggung jawab atas pembuatan perintah produksi bagi fungsifungsi yang dibawahnya yang terkait dalam pelaksanaan proses
produksi guna memenuhi permintaan produksi fungsi penjualan. ( dlm
persh besar fungsi ini dibantu fungsi perencanaan dan pengawasan )
Fungsi gudang
► Bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku dll, serta
menerima produk jadi yng diserahkan fungsi produksi
Fungsi Akuntansi Biaya.
► Bertanggung jawab untuk mencatat konsumsi berbagai sumber daya
yang digunakan dlm proses produksi.

10. JARIGAN YANG MEMBENTUK
SISTEM
► Prosedur
order produksi.
► Prosedur
permintaan dan pengeluaran
barang gudang
► Prosedur
pencatatan jam tenaga kerja
► Prosedur
produk selesai
langsung

11. JARIGAN YANG MEMBENTUK
SISTEM
Prosedur order produksi .
► Dalam prosdur ini SOP dikeluarakan untuk
mengkoordinasi pengolahan bahan baku
menjadi produk jadi
Prosedur permintaan dan pengeluaran
barang gudang
► Digunakan oleh fungsi produksi untuk
meminta bahan baku dari gudang.

12. JARIGAN YANG MEMBENTUK
SISTEM
Prosedur pencatatan jam tenaga kerja langsung
► SOP dari dep produksi dilampiri daftar kebutuhan bahan
( bill of materials ) dan daftar kegiatan produksi ( operation
list ). DKP ini berisi informasi ttg proses pengolahan, mesin
yg digunakan, dan taksiran waktu kerja karywan dan
mesin, sehingga pelaksanaan kegiatan ini memerlukan
prosedur pencatatan tenaga kerja langsung yg digunakan
dlm pengolahan order ybs.
Prosedur produk selesai
► Merupakan prosedur penyerahan produk selesai ke fungsi
gudang.

13. BAGAN ALIR SISTEM
PENGAWASAN PRODUKSI
DISAJIKAN DALAM SATU
GAMBAR DENGAN SISTEM
AKUNTANSI BIAYA

14. SISTIM AKUNTANSI BIAYA
► Adalah jaringan prosedur yang digunakan
untuk mengumpulkan dan menyajikan
laporan biaya

15. Faktor yang mempengaruhi
perancangan sistim akuntansi
biaya( gmb. 12.7 )
► Metode costing yang digunakan : full
costing atau variabel costing.
► Sistim Akuntansi biaya standar atau sistim
akuntansi biaya histories
► Proses produksi:berdasarkan pesanan atau
berdasarkan proses

16. ► Untuk
memperjelas pemahaman
berbagai prosedur pada gmb. 12.8

17. Informasi yang Diperlukan
Manajemen
► Order produksi yang belum selesai
► Order produksi yang telah selesai
► Harga pokok produk jadi
► Harga pokok produk yang masih dalam
proses pada saat tertentu
► Biaya menurut pusat biaya

18. Dokumen yang digunakan
►
►
►
►
►
►
►
►
►
Surat order produksi
Daftar kebutuhan bahan
Daftar kegiatan produksi
Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang
Bukti pengembalian barang gudang
Kartu jam kerja
Laporan produk selesai
Bukti memorial ( jurnal voucher ) digunakan sbg dasar pencatatan
depresiasi , amortisasi , dan pembebanan biaya overhead pabrik kpd
produk berdasarkan tariff yg ditentukan dimuka.
Bukti kas keluar, digunakan untuk mencatat biaya-biaya yang dibayar
lewat kas.

19. Catatan Akuntansi yang
digunakan
► Jurnal pemakaian bahan baku
► Jurnal umum
► Register bukti kas keluar
► Kartu harga pokok produk
► Kartu biaya

20. Fungsi yang Terkait
► Fungsi penjualan
► Fungsi produksi
► Fungsi perencanaan dan pengawasan
produksi
► Fungsi gudang
► Fungsi Akuntansi Biaya.

21. Jaringan prosedur yang
membentuk sistim
► Prosedur order produksi
► Prosedur permintaan dan pengeluaran barang
gudang
► Prosedur pengembalian barang gudang
► Prosedur pecatatan jam kerja dan biaya tenaga
kerja langsung
► Prosedur produk selesai dan pencatatan
pembebanan biaya ovehead pabrik
► Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik
sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan
biaya pemasaran.

22. Unsur Pengendalian Intern dan
penjelasannya
► Organisasi
► Sistim
Otorisasi dan Prosedur
Pencatatan
► Praktik yang sehat

23. Unsur Pengendalian Intern dan
penjelasannya
Organisasi
► Pemisahan fungsi pencatat biaya dengan
fungsi produksi
► Pemisahan fungsi pencatat biaya dengan
fungsi anggaran biaya
► Pemisahaan fungsi gudang dengan fungsi
produksi
► Pemisahan fungsi gdang dengan fungsi
akuntansi

24. Unsur Pengendalian Intern dan
penjelasannya
Sistim Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
► Surat order produksi diotorisasi oleh kepala fungsi produksi
► Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang
diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang bersangkutan.
► Bukti kas keluar diotorisasi fungsi akuntansi keuangan
► Daftar kebutuhan bahan dan daftar kegiatan produksi
dibuat oleh fungsi perencanaan dan pengawasan produksi
dan diotorisasi oleh kepala fungsi produksi.
► Kartu jam kerja diotorisasi oleh kepala fungsi produksi
yang bersangkutan

25. Unsur Pengendalian Intern dan
penjelasannya
Praktik yang sehat
► Surat order produksi, Bukti permintaan dan
pengeluaran barang gudang, bukti kas keluar, dan
bukti memorial, bernomer urut tercetak dan
penggunaannya dipertanggung jawabkan
► Secara periodic dilakukan reknsiliasi kartu biaya
dengan rekening kontrol biaya dalam buku besar.
► Secara periodic dilakukan penghitungan
persediaan yang ada di gudang untuk dicocokkan
dengan kartu persediaan

26. Bagan Alir Sistim Pengawasan
Produksi dan Sistim Akuntansi
Biaya
Terdiri dari:
► Prosedur order produksi
► Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang
► Prosedur pengembalian barang gudang
► Prosedur pencatatan jam kerja dan biaya tenaga kerja langsung
► Prosedur produk selesai dan pencatatan pembebanan biaya
overhead pabrik
► Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, biaya
administrasi dan umum, dan biaya pemasaran yang berasal dari
pengeluaran kas dan yang menggunakan register kas keluar dan
jurnal umum.
► Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, biaya
administrasi dan umum, dan biaya pemasaran yang berasal dari
pengeluaran kas dan yang menggunakan register bukti kas keluar