1. BAB
XV
SISTEM AKUNTANSI
PERSEDIAAN

2. DISKRIPSI PERSEDIAAN
Dalam Perusahan Manufactur
Persediaan terdiri dari :
Persediaan Produk jadi
Persediaan pruduk dalam Proses
Persediaan Bahan baku
Persediaan Bahan penolong
Persediaan Bahan habis pakai
Persediaan suku cadang

3. METODE PENCATATAN
PERSEDIAAN
Metode mutasi persediaan ( perpectual
inventory method ), setiap mutasi
persediaan dicatat dlm kartu persediaan.
Metode persediaan fisik ( Physical
inventory method ) setiap berkurangnya
persediaan karena pemakaian tidak
dicatat dlm kartu persediaan tapi
tambahan atas pembelian saja yng
dicatat.

4. SISTEM DAN PROSEDUR YANG
BERSANGKUTAN DENGAN
PERSEDIAAN
 Prosedur pencatatan produk jadi
 Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang
dijual
 Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang
diterima kembali dari pembeli
 Prosedur pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali
harga pokok persediaan produk dlm proses
 Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli
 Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang
dikembalikan kpd pemasok
 Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang
 Prosedur pencatatan tambahan harga pokok persediaan
karena pengembalian barang gudang
 Sistim penghitungan fisik persediaan

5. PROSEDUR PENCATATAN
PRODUK JADI
Dokumen yang digunakan :
Laporan produk selesai
Bukti memorial.
Catatan Akuntansi :
kartu gudang
Kartu Persediaan
Jurnal Umum.

6. PROSEDUR PENCATATAN HARGA
POKOK PRODUK JADI YANG
DIJUAL
Dokumen yang digunakan
Surat order pengiriman
faktur penjualan
Catatan Akuntansi :
kartu gudang
Kartu Persediaan
Jurnal Umum.

7. HARGA POKOK PRODUK
JADI YANG DITERIMA
KEMBALI DARI PEMBELI
Dokumen yang digunakan:
Laporan penerimaan barang
Memo kredit
Catatan Akuntansi :
kartu gudang
Kartu Persediaan
Jurnal Umum.

8. PROSEDUR PENCATATAN HARGA
POKOK PRODUK PERSEDIAAN
PRODUK DALAM PROSES
Dokumen yang digunakan :
Bukti memorial
Catatan Akunansi :
jurnal umum.

9. PROSEDUR PENCATATAN HARGA
POKOK PRODUK PERSEDIAAN
YANG DIBELI
Dokumen yang digunakan :
Laporan penerimaan barang
Bukti kas keluar
Catatan akuntansi
Kartu persediaan
Bagan alir dokumen Prosedur pencatatan
harga pokok persediaan yang dibeli.
( gmb.15.9)

10. PROSEDUR PENCATATAN HARGA
POKOK PRODUK PERSEDIAAN YANG
DIKEMBALIKAN KEPADA PEMASOK
Dokumen yang digunakan :
 Laporan pengiriman barang.
 Memo debit
Catatan akuntansi
 Kartu persediaan
Bagan alir dokumen Prosedur pencatatan harga pokok
persediaan yang dikembalikan kepada pemasok.
( gmb.15.10)

11. PROSEDUR PERMINTAAN DAN
PENGELUARAN BARANG GUDANG
Dokumen yang digunakan :
Bukti permintaan dan pengeluaran
barang gudang.
Bagan alir dokumen Prosedur
permintaan dan pengeluaran
barang gudang. ( sprt. Gmb. 12.14 )

12. PROSEDUR PENGEMBALIAN
BARANG GUDANG
Dokumen yang digunakan :
Bukti pengembalian barang
gudang
Bagan alir dokumen Prosedur
pengembalian barang gudang
( sprt. Gmb. 12.15 )

13. SISTEM PENGHITUNGAN
FISIK PERSEDIAAN
Dokumen yang digunakan :
Kartu penghitungan fisik ( inventory tag )
Daftar hasil penghitungan fisik
( inventory summary sheet )
Bukti memorial
Catatan Akuntansi :
Kartu persediaan
Kartu gudang
Jurnal Umum

14. Fungsi yang terkait :
Panitia penghitungan fisik
persediaan
Fungsi akuntansi
Fungsi gudang

15. Jaringan prosedur yang
membentuk sistim
Prosedur penghitungan fisik
Prosedur kompilasi
Prosedur penentuan harga pokok
persediaan
Prosedur adjusment

16. Unsur pengendalian intern
Organisasi
Sistim otorisasi dan prosedur
Pencatatan
Praktek yang sehat

17. Unsur pengendalian intern dan
penjelasannya
Organisasi
Penghitungan fisik persediaan harus
dilakukan oleh suatu panitia yang terdiri
dari fungsi pemegang kartu
penghitungan fisik, fungsi penghitung,
dan fungsi pengecek
Panitia yang dibentuk harus terdiri dari
karyawan selain karyawan fungsi
gudang dan fungsi akuntansi
persediaan, dan biaya.

18. Unsur pengendalian intern dan
penjelasannya
Sistim otorisasi dan prosedur Pencatatan
 Daftar hasil perhitungan fisik persediaan ditanda tangani oleh
ketua panitia penghitungan fisik persediaan.
 Pencatatan hasil penghitungan fisik persediaan didasarkan atas
kartu penghitungan fisik yang telah diteliti kebenarannya oleh
pemegang kartu penghitungan fisik
 Harga satuan yang dicantumkan dalam daftar hasil
penghitungan fisik berasal dari kartu persediaan yang
bersangkutan.
 Adjusment terhadap kartu persediaan didasarkan pada
informasi ( kuantitas maupun harga pokok total ) tiap jenis
persediaan yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik.

19. Unsur pengendalian intern dan
penjelasannya
Praktek yang sehat
 Kartu penghitungan fisik bernomer urut tercetak dan penggunaannya
dipertanggungjawabkan oleh fungsi pemegang kartu penghitungan fisik
 Penghitungan fisik setiap jenis persediaan dilakukan dua kali secara
independen, pertama kali oleh penghitung dan hasilnya direkam dalam
kartu penghitungan fisik bagian ke-3 kedua kali oleh pengecek.Kedua
kali oleh pengecek, hasil penghitungan kedua ini direkam dalam kartu
penghitungan fisik bagian ke-2
 Kuantitas dan data persediaan yang lain yang tercantum dalam bagian
ke-3 dan bagian ke-2 kartu penghitungan fisik dicocokkan oleh
pemegang kartu penghitungan fisik sebelum data yang tercantum
dalam bagian ke-2 kartu penghitungan fisik dicatat dalam daftar hasil
penghitungan fisik
 Peralatan dan metode yang digunakan untuk mengukur dan
menghitung kuantitas persediaan harus dijamin ketelitiannya