Downloaded 24 times
Uploaded byFaiz Faizah
Ppt.sia.5
Dokumen tersebut membahas tentang buku besar, buku pembantu, rekening, kode rekening, dan proses posting dalam sistem akuntansi manual. Ada empat poin utama: 1. Buku besar digunakan untuk menyortir informasi dari jurnal dan buku pembantu berisi rincian rekening tertentu dari buku besar 2. Rekening digunakan untuk mengklasifikasi transaksi berdasarkan prinsip double entry bookkeeping 3. Ada beberapa metode pemberian
Ppt.sia.5
- 1. BUKU BESAR &BUKU PEMBANTU BAB V
- 2.
- 3. BUKU BESAR (GENERAL LEDGER) •Kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal.
- 4. BUKU PEMBANTU ( SUBSIDIARY LEDGERS) • Suatu cabang yang berisikan rincian rekening tertentu yang ada dlm buku besar
- 5. REKENING (Account): • Judulsuatu catatan akuntansi yang umumnya berbentuk T, yang dibagi 2 bagian, sebelah kiri disebut debet, sebelah kanan disebut kredit, sebagai alat untuk mengklasifikasikan dan mencatat transaksi berdasarkan prinsip tata buku berpasangan (double entry bookkeeping).
- 6. TAHAP KEGIATAN POSTINGDALAM SISTIM MANUAL. • Pembuatan rekapitulasi jurnal • Penyortiran rekening yang akan diisi dengan data rekapitulasi . • Pencatatan data rekapitulasi dalam rekening yang bersangkutan. • Pengembalian rekening kedalam arsip pada urutannya semula
- 7. FORMULIR REKENING BUKUBESAR Variasi Formulir Buku Besar: • Rekening dengan debet lebar • Rekening biasa • Rekening berkolom saldo di tengah • Rekening berkolom saldo • Rekening ganda berkolom saldo • Rekening dengan saldo lama dan saldo baru.
- 8. PENGERTIAN KODE • • Kode adalahsuatu rerangka (Framework) yang menggunakan angka atau huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat. Pengolahan data akuntansi sangat tergantung pada penggunaan kode untuk mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan dan mengambil data keuangan. Dalam sistem pengolahan data akuntansi, kode memenuhi berbagai tujuan berikut ini : – Mengidentifikasikan data akuntansi secara unik – Meringkas data – Mengklasifikasikan rekening atau transaksi – Menyampaikan makna tertentu
- 9. Dasar Penyusunan Kode Rekening: • • • • Pertama-tama perkiraan-perkiraan dipisahkan antara perkiraan Neraca dan perkiraan Rugi Laba. Baik perkiraan Neraca dan perhitungan Rugi/Laba disusun seperti terdapat dalam Neraca dan Laporan Rugi/Laba Tiap kelompok baik Neraca maupun laporan Rugi/laba disediakan sejumlah Nomer-Nomer Tertentu. Dalam menyediakan Nomer-nomer tersebut perlu diperhitungkan kemungkinan timbulnya perkiraan baru didalam satu kelompok..
- 10. Metode Pemberian Kode Rekening Ada5 metode pemberian kode rekening: • Kode Angka atau Alphabet Urut (numerical or alphabetical-sequence code) • Kode Angka Blok (block numerical code) • Kode Angka Kelompok (group numerical code) • Kode Angka Desimal (decimal code) • Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf (numerical sequence preceded by an alphabetic reference)
- 11. Kode Angka atauAlphabet Urut • rekening buku besar diberi kode angka atau huruf yang berurutan • Karakteristik kode dengan Kode Angka Urut : – Rekening diberi kode dengan angka urut – Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama. – Perluasan klasifikasi pada suatu rekening akan mengakibatkan perubahan kode semua rekening yang kodenya lebih besar dari kode rekening yang mengalami perluasan.
- 12. Contoh 1. Kas DanBank 2. Piutang 3. Cadangan Kerugian Piutang 4. Persediaan Barang Dagang 5. Persekot Biaya 6. Tanah 7. Gedung 8. Akumulasi Depresiasi Gedung 9. Mesin 10. Akumulasi Depresiasi Mesin 11. Aktiva Lain-Lain 12. Utang Dagang 13. Utang Gaji Dan Upah 14. Pendapatan Yang Diterima Dimuka 15. Utang Obligasi 16. Modal Saham 17. Laba Ditahan 18. Pendapatan Penjualan 19. Harga Pokok Penjualan 20. Biaya Administrasi Dan Umum 21. Biaya Pemasaran 22. Penghasilan Di Luar Usaha 23. Biaya Di Luar Usaha 24. Rugi Laba
- 13. Kode Angka Blok •Dalam metode pemberian kode ini, rekening buku besar dikelompokkan menjadi beberapa golongan dan setiap golongan disediakan satu blok angka yang berurutan untuk memberi kodenya. • Pemberian kode dengan Kode Angka Blok ini memiliki karakteristik sebagai berikut : – Rekening diberi kode dengan blok angka yang berurutan, dari angka kecil ke angka besar – Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama. – Perluasan klasifikasi pada suatu rekening ditampung dengan menyediakan angka cadangan dalam setiap blok yang diperkirakan akan mengalami perluasan klasifikasi.
- 14. Rincian susunan dankode rekening dengan menggunakan Kode Angka Blok 1-12 24-39 40-69 70-79 80-99 100-124 125-129 130-139 Aktiva Lancar Investasi Jangka Panjang Aktiva Tetap Berwujud Aktiva Tidak Berwujud Aktiva Lain-lain Utang Lancar Utang Jangka Panjang Modal 1-24Aktiva Lancar 1 2 3 4 10 40-69 40 41 42 Kas dan Bank Investasi Sementara Piutang Cadangan Kerugian Piutang Persediaan Produk Jadi Aktiva Tetap Berwujud Tanah Gedung Akumulasi Depresiasi Gedung 140-169 170-199 200-299 300-349 350-399 400-449 450-499 500 100-124 100 101 102 130-139 130 131 Pendapatan Penjualan Harga Pokok Penjualan Biaya Produksi Biaya Administrasi dan Umum Biaya Pemasaran Penghasilan Di Luar Usaha Biaya Di Luar Usaha Rugi-Laba Utang Lancar Utang Dagang Utang Pajak Utang Gaji dan Upah Modal Modal Saham Laba Ditahan
- 15. Kode Angka Kelompok •Kode Angka Kelompok terbentuk dari dua atau lebih sub-codes yang dikombinasikan menjadi satu kode. Kode Angka Kelompok ini mempunyai karakteristik sebagai berikut : – Rekening diberi kode angka atau kombinasi angka dan huruf – Jumlah angka dan/atau huruf dalam kode adalah tetap – Posisi angka dan/atau huruf dalam kode mempunyai arti tertentu – Perluasan klasifikasi dilakukan dengan memberi cadangan angka dan/atau huruf ke kanan
- 16. Contoh Nomor 101 s.d 199 201s.d 299 301 s.d 399 401 s.d 499 501 s.d 599 601 s.d 699 701 s.d 799 Untuk Perkiraan-perkiraan Aktiva Kewajiban Modal Pemilik Penjualan atau Pendapatan Harga Pokok Penjualan Beban Usaha Pendapatan dan beban lain-lain
- 17. Tiap Angka dalamtiap Nomor mempunyai Arti tersendiri Nomor 101 s.d 199 yang masuk golongan aktiva, dapat dibagi sebagai berikut : Nomor 101 s.d 119 121 s.d 129 131 s.d 139 141 s.d 149 Untuk Perkiraan-perkiraan Aktiva Lancar Investasi Jangka Panjang Aktiva Tetap Aktiva tidak Berwujud Nomor 101 s.d 119 sebagai perkiraan-perkiraan Aktiva Lancar dapat pula dibagi sebagai berikut : Nomor 101 102 103 104 Untuk Perkiraan-perkiraan Kas ditangan Kas diBank Piutang Usaha Perlengkapan dst.
- 18. Kode Angka Desimal • • Desimalberarti persepuluhan. Kode Angka Desimal memberi kode angka terhadap klasifikasi yang membagi kelompok menjadi maksimum 10 sub-kelompok dan membagi subkelompok menjadi maksimum 10 golongan yang lebih kecil dari sub-kelompok tersebut. Pemberian kode dengan Kode Angka Desimal ini memiliki karakteristik sbb. : – Rekening diberi kode dengan angka yang berurutan, dari angka kecil ke angka besar. – Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama. Klasifikasi besar memiliki jumlah angka yang lebih sedikit bila dibandingkan dengan klasifikasi rinciannya. – Perluasan klasifikasi pada suatu rekening dilakukan dengan maksimum pecahan tidak lebih dari 10 Pemberian kode perluasannya dilakukan dengan menambahkan 1 angka di sebelah kanannya.
- 19. Persediaan Bahan Bakudibagi maksimum 10 golongan : 1Persediaan 1.1 1.2 1.9 Persediaan Suku Cadang Persediaan Bahan Penolong Persediaan Lain-lain 1.3.1Bahan Baku Kayu 1.3.2 Bahan Baku Ampas tebu 1.3.3 Bahan Baku Jerami 1.3.9 Bahan Baku Lain-lain Persediaan Bahan Baku Kayu dibagi maksimum 10 golongan : 1.3.1.1Bahan Baku Serat Panjang Ex Jepang 1.3.1.2 Bahan Baku Serat Panjang Ex USA 1.3.1.3 Bahan Baku Serat Panjang Ex Brasilia 1.3.1.9 Bahan Baku Serat Kayu Lain-lain
- 20. Kode Angka UrutDidahului dengan Huruf. • Metode ini menggunakan kode berupa kombinasi angka dengan huruf. Setiap rekening diberi kode angka yang dimukanya dicantumkan huruf singkatan kelompok rekening tersebut. Misalnya : – AL 101 – ATL 112 – MO 245 • AL merupakan singkatan dari Aktiva Lancar, ATL singkatan dari Aktiva Tidak Lancar dan MO singkatan dari Modal.
- 21. Hal Yang PerluDipertimbangkan Dalam Merancang Kode Rekening • Dalam merancang rerangka kode rekening, berbagai pertimbangan berikut ini perlu diperhitungkan : – Kerangka harus secara logis memenuhi kebutuhan pemakai dan metode pengolahan data yang digunakan. – Setiap kode harus mewakili secara unik unsur yang diberi kode. – Desain kode harus mudah disesuaikan dengan tuntutan perubahan.
- 22. Pertimbangan dalam merancangkode rekening • Logis memenuhi kebutuhan pemakai dan metode pengolahan data yang digunakan. • Setiap kode mewakili secara unik unsur yang diberi kode. • Desain kode harus mudah disesuaikan dengan tuntutan perubahan.
- 23. BUKU PEMBANTU (SUBSIDIARYLEDGER) • Suatu cabang buku besar yang berisi rincian rekening tertentu yang ada dalam buku besar.
- 24. Rekening Kontrol (controlling Account): •Rekening buku besar yang dirinci dalam buku pembantu.
- 25. Rekening pembantu (subsidiary account): •Rekening-rekening rincian yang ada dalam buku pembantu.
- 26. POSTING • Proses sortasidan pemindahan data ke dalam buku besar dan buku pembantu.
- 27. Empat tahap kegiatanposting: • Rekapitulasi jurnal. • Penyortasian rekening yang akan diisi dengan data rekapitulasi • Pencatatan data rekapitulasi dalam rekening ybs • Pengembalian rekening ke dalam arsip semula.
- 28. Empat metode posting: • Posting jurnal ke rekening buku besar dan posting dokumen sumber ke rekening buku pembantu. • Posting dokumen sumber ke buku pembantu yang menghasilkan jurnal sebagai tembusan posting. • Posting ke buku pembantu sebagai akibat pengisian dokumen sumber yang sekaligus menghasilkan jurnal. • Pembukuan tanpa buku pembantu.
- 29. CARA PENANGANAN DOKUMEN SUMBER /MEDIA Adadua golongan dokumen sumber : • Media tunggal ( single media ), dokumen sumber yg hanya berisi satu rekening yang didebit atau satu rekening yang dikredit • Media campuran ( mixed media ) dokumen sumber yg hanya beris ilebih dari satu rekening yang didebit atau lebih dari satu rekening yang dikredit
- 30. Tahap –tahap pencatatandok sumber ke rekening pembantu ( biasanya diposting secara kelompok • • • • • dlm satu kali periode posting ) Mengambil media yg akan dicatat Mencari kartu rekening yg akan didebit atau dikredit Mengambil dari arsip kartu rekening Mencatat data yg tercantum dlm media ke kartu rekening Mengembalikan ketempat semula