Inleiding bedoeld voor interne presentatie

1. Projectmatig creëren Inleiding – Team tweedaagse Schoolteam Techniek 26 september 2007

2. Waarom kiest Windesheim hiervoor? Een methode om projectmatig te werken waarbij commitment cruciaal is. Alle ”spelers” in een project (projectleider, teamleden, opdrachtgever) zijn betrokken bij het project en nemen hun verantwoordelijkheid voor hun aandeel in het project. Projecten liepen regelmatig uit. Projecten werden zeer verschillend opgepakt De nazorgfase werd vergeten Er speelden regelmatig politieke krachten waar een project zich door overvallen voelde De projecten leiden niet tot een cultuurverandering

4. Startvoorwaarde voor een project Er moet een duidelijke opdrachtgever zijn die staat voor het project en die een ambassadeur wil zijn voor het project. Deze gaat op zoek naar een projectleider

5. Start van een project is de projectintake waarbij een briefing plaatsvindt met de opdrachtgever: bij de zijkant Wat zijn de wensen van de klant? Opdrachtgever moet aangeven wat hij/zij wil, wat is de droom Veel open vragen, wie, wat, waar, wanneer -> én samenvatten Krachtenvelden

6. Projectleider gaat op basis van zijn eerste indruk zelf op zoek naar teamleden (wij-kant): hij let daarbij op: Competenties die nodig zijn Teamsamenwerking Communiceren Cultuur

7. Project start-up Alle belangrijke onderdelen van het project(contract) worden besproken en uitgewerkt. Korte kennismakingsronde; Introductie van het project, korte briefing door opdrachtgever; Toets op commitment van teamleden; Projectdefinitie: intakegesprek met opdrachtgever (die daarna vertrekt);

8. Structurering van het project; Teamvorming; Uitwerken van de hoofdstructuur; Projectplanning; Krachtenveldanalyse; Opstellen van beheersplan; Presentatie aan opdrachtgever.

9. Wat moet helder worden in de projectdefinitie? Collectieve intake met de opdrachtgever Wat is de uitdaging of de probleemstelling van het project? Aanleiding voor het project? Doelstelling (breder doel waarin het resultaat past) Projectresultaat: wat is klaar als het project klaar is Afbakening van het project: wat hoort niet tot het projectresultaat al past het wel in de uitdaging Welke effecten zal het projectresultaat teweeg brengen Randvoorwaarden die het team nodig heeft om het projectresultaat te bereiken Relatie met andere projecten

10. Projectteam is verantwoordelijk voor het hoe, opdrachtgever voor het wat: Projectteam maakt een activiteitenplan: Hoe: In beeld brengen van de hoofdelementen van het project op plakmemo’s Hoofdelementen gezamenlijk in een volgorde zetten Beslismomenten en go-no go elementen aangeven

11. Projectcontract Resultaat PSU is het projectcontract Schept helderheid en ondubbelzinnigheid Is het eerste beslisdocument Markeert de afronding van de definitiefase

12. En daarna? De uitvoeringsfase! En nu tijd voor een kop koffie.