Download to read offline
Projectmanagement brok cursus
- 1. Projectmanagement BROK cursus Daniel Gobitsen Michelle Hendrikx 30 mei 2013
- 2.
- 3. Hoe de klant hetvertelde Hoe de manager het begreep Hoe de opdrachtgever het voor zich zag Hoe de projectleider het plan maakte Hoe de teamleden het plan opvatten Hoe het project was gedocumenteerd Hoe het project werd uitgevoerd Hoe het project werd begroot Hoe het project werd ondersteund Wat de klant eigenlijk nodig had
- 4.
- 5. Inhoud • Goede projectengoed doen • Professionaliseren projectmanagement • Definities en basisprincipes • Communicatie • Onderzoek en projectmanagement
- 6. “De goede projectengoed doen” de projecten goed doen’ • het op tijd en binnen budget opleveren van de afgesproken kwaliteit: projectefficiëntie ‘de goede projecten doen’ • welke projecten zijn het meest interessant om uit te voeren en welke projecten kunnen we beter staken: projecteffectiviteit?
- 7. Aanleiding voor professionaliseren projectmanagement Medio2009: • > 120 VUmc brede projecten met totaal budget > €80 miljoen • niet duidelijk of en hoe ze bijdragen aan de strategie van VUmc • Voor slechts 10% schatting van de kosten • Voor slechts 2% een schatting van de baten • Business cases nauwelijks aanwezig In de periode 2006 – 2010 geven we jaarlijks +/- € 4 miljoen uit aan externe projectleiding en –advisering
- 8. Professionele VUmc projectmanagers: •Hanteren dezelfde methodiek en kennen de spelregels • Zijn opgeleid (cursussen via Amstel Academie) • Plannen en budgetteren • Kennen een heldere verdeling van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden • Schrijven heldere en uniforme projectplannen en rapportages • Communiceren op een heldere manier • Maken afspraken en leggen deze vast
- 9. De kern vanprojectmanagement Het vergroten van de kans op resultaat door het beheersen van onzekerheid
- 10. Definities • Een projectis ‘een tijdelijke werkorganisatie, gebaseerd op een flexibele inzet van mensen en middelen, met het doel om een concreet resultaat te bereiken binnen scherpe afspraken over tijd, geld en kwaliteit’ • Een programma is ‘een verzameling van projecten die in samenhang worden geselecteerd, gepland en gemanaged’ • Een portfolio is ‘een overzicht van projecten en programma’s die bijdragen aan het realiseren van de strategie’ noord-zuidlijnnoord-zuidlijn programma infrastructuur programma infrastructuur Portfolio gemeente Amsterdam: infrastructuur, milieu, zorg etc. Portfolio gemeente Amsterdam: infrastructuur, milieu, zorg etc.
- 11. Projecten en programma’s VUmcprojectenportfolio programma programma programma project project project project project project project lijn lijn lijn project project project project project
- 12. 3 manieren omeen opdracht op te pakken onzekerheidonzekerheid planbaarheidplanbaarheid
- 13. De basisprincipes: TOGIK Beheersenvan product en proces organisatie kwaliteit scope geld tijd informatie
- 14. rol wie taken,verantwoordelijkheden en bevoegdheden opdrachtgever KWF –geeft opdracht –stelt budget beschikbaar –geeft richtlijnen –besluit over go-no go projectleider professor / postdoc –neemt opdracht aan –neemt personeel aan –is eindverantwoordelijk voor: –de uitvoering van het project –budget, rapportages, eindproduct –begeleiding medewerkers projectmedewerker promovendus –krijgt opdrachten van projectleider –is verantwoordelijk voor de uitvoering –rapporteert naar projectleider over voortgang financial controller medewerker financiële zaken / projectadministratie – krijgt opdrachten van projectleider – is verantwoordelijk voor de uitvoering – rapporteert naar projectleider over voortgang Voorbeeld: rolverdeling, afspraken en communicatie in een KWF project Communicatie!Communicatie!
- 15. Oerprincipes projectmanagement Resultaatgericht enplanmatig werken door te: • Analyseren en toetsen “Bezint eer ge begint!” • Faseren en plannen “Structuur en planning geven richting!” • Beheersen “(Sturen op) de goede dingen goed doen!” • Borgen “Laat het resultaat voortleven in de organisatie!”
- 16. Wat heeft eenonderzoeker hieraan? • Ken je rol • Maak afspraken • Weet wat er van je verwacht wordt • Claim tijd van je opdrachtgever/begeleider • Pas oerprincipes toe
- 17. VUmc projectmanagement methodiek “Degoede projecten, goed doen!” Procesplaat Projectmanagers
- 18. Meer weten? • Neemcontact op met de Sectie Projecten dienst Strategie, Bestuur en Projecten projecten@vumc.nl • Amstel Academie: http://www.vumc.nl/afdelingen/AmstelAcademie/vumcaanbod/