Sessie 6: Tijd, projectmanagement, PRM

1. Sessie 6: Tijd, plannen in
projecten
De meest gebruikte planning
Methodiek: “Gantt chart”

2. Time management in
essentie
1.
2.
3.
4.
Prioriteer je werk
Plan je werk
Werk volgens plan
Laat je niet afleiden
De vier stappen van time management !

3. Waarom plannen?
• Totale duur vaststellen, van start tot afsluiting
• Bepalen van de kosten (mensen en middelen)
• Organiseren en faseren
van werkzaamheden
• Bewaken van de voortgang
• Inschatten van gevolgen vertragingen

4. Termen in planning
•
•
•
•
•
•
Activiteit
Doorlooptijd
Benodigde werktijd
Vertraging
Milestones
Afhankelijke
activiteit
• Kritische activiteit
• Kritieke pad
• Speling
•
•
•
•
•
•
•
ASAP
ALAP
Resources
Technieken
Strokenplanning
Netwerkplanning
WBS
(workbreakdown
structure)

5. Webinars van Roel Grit
http://www.projectmanagement.noordhoff.nl/sites/7523/index.htm#
Het voorbeeld gaat over de aanleg van een Centrale
verwarmingsinstallatie.
De tijdsduur is in dagen. De activiteiten zijn gegeven.
Maak eerst een schatting.
De animaties in deze sessie horen bij het boek
Projectmanagement door Roel Grit

6. Plannen – Netwerkplanning
• Een netwerkplanning of “Pert chart” bestaat uit:
 Activiteitentabel
 Milestones
 Onderlinge afhankelijkheid
 Doorlooptijd
 Bepalen van kritieke pad
 Totale doorlooptijd
 Speling
Nadelen:
De lengte van pijl geeft geen tijdsduur aan, en
het vereiste startmoment van een activiteit is onduidelijk.
http://youtu.be/SaZMVKa07Vw

7. Plannen – Strokenplanning
• Strokenplanning ook wel “ Gantt chart “
Activiteiten
Doorlooptijd
As soon as possible (ASAP), as late as possible (ALAP)
Speling
Afhankelijkheid
Voordelen:
Tijdsduur en aanvangsmoment van een activiteit is inzichtelijk
http://youtu.be/28Lh-HA4jZU

8. De strokenplanning (Gantt chart) in excel

9. Belangrijk moment binnen project
Relaties met stippellijn
Huidig moment t.o.v. projectverloop (achterstand activiteit 2)

10. Planningsoftware
• Veel verschillende typen software
– MS projects
– PM Toolbox
• Let op; software is gereedschap en geen oplossing
– Garbage in = garbage out

11. Opdracht
Maak de toets van sessie 6, te vinden in de sessiemap 6