Description PMexpo 2017 - 27 ottobre 2017 ----------------------------------------------------------------------- Il Tailoring, l'Adozione e l'Integrazione di PRINCE2 (Niels van Bemmelen - QRP) https://www.pmexpo.it/2017/programma/s003tk1

1. PRINCE2 2017
il Tailoring, l’Adozione e l’Integrazione
Niels van Bemmelen
Un evento organizzato da:
Il Tailoring di PRINCE2
Relatore: Niels van Bemmelen

2. Introduction…
… nice to meet you
2
Cornelis (Niels) J.F. van Bemmelen, M.Soc.Sc., QRP International
Born in the Netherlands, living in Italy (Abruzzo)
Organizational change management consultant and accredited trainer for
PRINCE2, MSP and MoP, P3O, Change Management, P2 Agile and Agile PM.
 Multi-lingual trainer, accredited for courses in English, Dutch and Italian.
 Co-responsible for development of accredited PRINCE2, MSP, and MoP
training materials of QRP International.
 25+ years of involvement in project, programme and portfolio
management, both in public and private sector.
Il Tailoring di PRINCE2
Relatore: Niels van Bemmelen

3. MSP e Change Management
Relatore: Niels van Bemmelen
QRP International
• Società di Formazione, Certificazione e Consulenza supporta i suoi
clienti in tutto il mondo nella implementazione delle Best Practice di
successo avvalendosi di una presenza locale.
• QRP International ha introdotto PRINCE2® in Italia, certificando fino
ad oggi quasi 2000 professionisti; da più di 10 anni siamo dediti alla
diffusione delle Best Practice attraverso workshop, eventi e convegni
annuali.
• Supportiamo le organizzazioni nel raggiungimento di eccellenti livelli
di qualità in Project Management, IT Service Management,
Programme Management, Project Support, Portfolio Management
attraverso l’implementazione di metodi di Best Practice.
More information – please visit
www.qrpinternational.it

4. Agenda
• 2017 - introduzione
• Tailoring – cos’è e perché?
• Tailoring per un progetto
• Tailoring per adottare PRINCE2 in un’organizzazione
• L’adozione e l’integrazione di PRINCE2
Il Tailoring di PRINCE2
Relatore: Niels van Bemmelen

5. PRINCE2 Introduzione
 PRINCE: PRojects IN Controlled Environments – metodo di project management best practice.
 Copyrights: Axelos, una collaborazione tra Cabinet Office del HM Government in
the United Kingdom e Capita Plc.
 Utilizzato mondialmente in organizzazioni pubbliche e private.
 Esami in Inglese, Olandese, Tedesco, Polacco, Francese, Italiano, etc.
 Versione 2017: la traduzione Italiano del manuale
e degli esami è pianificata per l’inizio 2018.
 PROMPT (1975, Simpact Systems)
 PRINCE (1989, CCTA)
 PRINCE2 (1996, CCTA)
 PRINCE2 (2001, OGC)
 PRINCE2 (2005, OGC)
 PRINCE2 (2009, OGC)
 PRINCE2 Agile (2015, Axelos)
 PRINCE2 (2017, Axelos)
PRINCE2 Updates

6. Il Quadro di metodi di Axelos
Common Glossary
Guidance
Information
Technology
Infrastructure
Library
Portfolio,
Programme
and Project
Offices
Management
of Value
Management of
Risk
Portfolio,
Programme
and Project
Management
Maturity
Model
Portfolio Management
Programme Management
Project Management
 Glossario comune con terminologia
integrata e concetti condivisi.
 Applicabile a tutti settori.
 Un modello di maturità per un
programma di miglioramento continuo.
 Basato sulla pratica: Best Practice!

7. Gli Elementi Integrati di PRINCE2®
Business
Case
Organizza-
zione
Qualità
Piani
Rischio
Cambiamento
Stato di
Avanzamento
PRINCIPI
TEMI
PROCESSI
TAILORING
AL CONTESTO DEL PROGETTO
7
Versione 2017:
• non sono stati cambiati i quattro
elementi integrati, perché
la struttura dei quattro
elementi integrati è uno
dei punti di forza di PRINCE2.
• Molto più attenzione al quarto elemento:
l’adattamento – il tailoring.
Copyright© AXELOS Limited 2017. All rights reserved.

8. Il Tailoring
Domanda frequente: “Perché adattare PRINCE2? Non è un
metodo universale di project management?”
Punto di forza: metodo generico – con principi universali per
realizzare progetti di successo che si applicano a tutti progetti.
Gli altri elementi PRINCE2 di project management, i temi,
i processi, i ruoli e i documenti / le informazioni, sono descritti
in modo ‘standard’ e vanno adattato alla situazione specifica in
cui si realizza un progetto
Adattamento di un metodo o processo per soddisfare
le particolarità di una situazione in cui è utilizzato.
Definition Tailoring

9. Esempio: il tema Rischio
• Gestire rischi è considerato essenziale per
un progetto di successo.
• La spiegazione del tema Rischio nel manuale PRINCE2 è un
approccio standard, anche un po’ formale….
Business
Case
Organizza-
zione
Qualità
Piani
Rischio
Cambiamento
Stato di
Avanzamento
PRINCIPI
TEMI
PROCESSI
TAILORING
AL CONTESTO DEL PROGETTO
Rischio
Un veloce ricapito…

10. Tema di Rischio
 Procedura standard di gestione del rischio:
 Come gestire il rischio –
metodi, strumenti, etc.
 L’atteggiamento del comitato di progetto
in confronto all’assunzione di rischi.
Communicate
Risk
management
approach
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Registro
dei Rischi Documento di lavoro:
Very High
Resource
shortage
High Strike
Medium
Adverse
Weather
Lack of
skills
Low
Client
Error
Staff Error
Very Low
Earth-
quake
Prob.
Impact
Very Low Low Medium High Very High
 Profilo di rischio:

11. Esempio: il tema Rischio
• Gestire rischi è considerato essenziale per
un progetto di successo.
• La spiegazione del tema Rischio nel manuale PRINCE2 è un
approccio standard, anche un po’ formale.
Business
Case
Organizza-
zione
Qualità
Piani
Rischio
Cambiamento
Stato di
Avanzamento
PRINCIPI
TEMI
PROCESSI
TAILORING
AL CONTESTO DEL PROGETTO
Rischio
• In progetti reali si può gestire il rischio in modo meno formale,
o in modo più scientifico, es. con dati statistici disponibili.
• PRINCE2 riconosce questa necessità di tailoring e l’ha incorporata
nella preparazione di un progetto.
• Il tailoring è uno dei sette principi …

12. In contesto Agile:
In contesto più
formale:
Risk Breakdown Structures

13. Che cosa si può adattare?
Business
Case
Organizza-
zione
Qualità
Piani
Rischio
Cambiamento
Stato di
Avanzamento
PRINCIPI
TEMI
PROCESSI
TAILORING
AL CONTESTO DEL PROGETTO
Adattare i temi (non
escluderne nessuno).
Considerare la terminologia
utilizzata.
Adattare la documentazione.
I ruoli e le responsabilità.
Modificare i processi per
adeguarli al contesto e agli
elementi già adattati.
Documentare l’adattamento -
perché deviare dallo standard?
Fattori
ambientali
Principi
PRINCE2 Fattori
del progetto
Tailoring

14. Quando si fa il tailoring?
 Durante la preparazione di ogni progetto,
nel processo ‘Inizio di un progetto’.
 Due situazioni:
1. l’organizzazione non ha un
metodo standard:
tailoring da PRINCE2
ProjectTailor Influences
PID
PRINCE2 used
on a project
Project
factors
Internal,
organizational
factors
External
factors
Il tailoring è uno dei sette principi:
non fare il tailoring non è PRINCE2!
Il project manager

15. ProjectTailor Influences
PID
PRINCE2 used
on a project
Project
factors
Internal,
organizational
factors
External
factors
Quando si fa il tailoring?
 Durante la preparazione di ogni progetto,
nel processo ‘Inizio di un progetto’.
 Due situazioni:
1. l’organizzazione non ha un
metodo standard:
tailoring da PRINCE2.
Project Influences
PID
PRINCE2 used
on a project
Project
factors
Internal,
organizational
factors
External
factors
Metodo standard di
project management
(basato su PRINCE2) Tailoring2. L’organizzazione ha un
metodo standard (basato su
PRINCE2): tailoring del
metodo standard.
Il tailoring è uno dei sette principi:
non fare il tailoring non è PRINCE2!
Il project manager

16. Tailoring per adottare PRINCE2
 Per adottare PRINCE2, un’organizzazione fa il tailoring di PRINCE2
per definire il suo metodo standard:
Project Influences
PID
PRINCE2 used
on a project
Project
factors
Internal,
organizational
factors
External
factors
Metodo standard di
project management
(basato su PRINCE2) Tailoring
Tailor
General
internal,
organizational
factors
General
external
factors
Specific
Specific
Il project manager
Il portfolio office, il
centro d’eccelenza,
il PMO, il quality
assurance o il
programma che
adotta PRINCE2 …

17. Adozione di PRINCE2
 Tailoring, adattamento di PRINCE2 per il metodo standard
 Embedding, integrazione del metodo standard:
• Formazione dei pionieri
• Adattamento di ruoli / funzioni organizzativi
• Impostazione di ruoli di supporto
• Progetto pilota e realizzazione primi benefici – quick win
• Valutazione, lezioni e, se necessario, ri-adattamento
• Ulteriore formazione
 Applicazione a più progetti e realizzazione benefici.
 Implementazione di un processo di continuo miglioramento del
metodo standard, basato su un programma di
crescita di maturità.
 L’adozione è un
programma di
cambiamento
trasformazionale.
 Metodo adatto:
MSP + PRINCE2.

18. Situazioni descritte in PRINCE2 2017
• Un progetto in un contesto Agile
• Allineamento a ruoli, concetti e strumenti Agile,
• Adattamento degli elementi PRINCE2 (Fasi, comunicazione, etc.).
• Un progetto semplice
• Minor livello di formalità – documentazione semplificata.
• Un progetto in un programma
• Avvio, linee guida, vincoli e controllo business case nel programma.
• Un progetto con rapporto commerciale tra fornitore e cliente
• Due set di documentazione; ognuna parte il suo business case,
• Gestione e comunicazione vincolate da un contratto.

19. PRINCE2 2017: Attenzione al Tailoring
• Un capitolo che elabora il meccanismo e i punti di attenzione
del tailoring
• Linee guida chiare su come adattare PRINCE2 a quattro
situazioni frequenti: progetti agile, semplice, in un programma
e con un rapporto commerciale tra fornitore e cliente.
• Una distinzione chiara tra il tailoring, l’adozione e l’integrazione
di PRINCE2 e il rapporto con altri metodi per gestire la crescita
di maturità PPM / P3, tra cui P3M3, MSP e P3O.
• Indicazioni di tailoring per ogni tema e processo, con dei
requisiti minimi per l’applicazione di PRINCE2.
Per evitare l’applicazione di PINO: PRINCE2 In Name Only…

20. 2017
• Affidabile, flessibile e scalabile.
• Basato su una struttura forte di sette principi, sette temi e
sette processi.
• Facilita l’adattamento del metodo:
• alle esigenze della vostra organizzazione e al contest del progetto,
• alle dimensioni del progetto,
• alla dinamicità di un contesto agile.
• Il programma di certificazione PRINCE2 consiste di:
PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitioner,
PRINCE2 Agile Practitioner e PRINCE2 Professional.

21. Q & A
• Domande?
More information – please visit
www.qrpinternational.it
A tailored PRINCE…

22. Grazie per l’attenzione.
Per il tailoring e la presentazione:
• Niels.van.bemmelen@qrpinternational.com
Per corsi e consulenza:
• Donatello.partipilo@qrpinternational.com
Un evento organizzato da:
Il Tailoring di PRINCE2
Relatore: Niels van BemmelenMore information – please visit
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