Pertemuan ke 4
•Download as PPT, PDF•
0 likes•1,440 views
Dokumen tersebut membahas ruang lingkup audit sumber daya manusia yang mencakup fungsi pengembangan dan pelatihan, karir, penilaian kinerja, balas jasa, kepuasan kerja, ketaatan, dan budaya perusahaan. Model-model audit yang dijelaskan meliputi proses input, proses, output, dan tindak lanjut audit.
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to Pertemuan ke 4
Similar to Pertemuan ke 4 (20)
More from padlah1984
More from padlah1984 (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Pertemuan ke 4
- 1. MATERI TUTORIAL AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA (EKMA 4476) Materi Pertemuan Ke 4 Ruang Lingkup Audit Sumber Daya Manusia Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.
- 2. AUDIT FUNGSI PENGEMBANGAN DAN PEMELIHARAAN SDM Audit Pengembangan dan Pelatihan SDM •Pengembangan SDM merupakan proses peningkatan kompetensi dalam rangka mengisi kesenjangan antara kompetensi yang dimiliki pegawai saat ini dengan tuntutan kompetensi jabatan yang akan menjadi tanggung jawabnya sesuai rencana pengembangan karir. •Pelatihan merupakan proses peningkatan kompetensi pegawai dalam rangka mengisi kesenjangan antara kompetensi yang dimiliki pegawai dengan tuntutan kompetensi jabatan saat ini. Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.
- 3. Model Audit Pengembangan dan Pelatihan SDM Gambar 2.7 Model Audit Pelatihan dan Pengembangan SDM OUTPUT • Peningkatan pengetahuan • Peningkatan keterampilan • Perubahan sikap Proses • Penentuan sasaran pelatihan (isi program berbasis kompetensi) • Penentuan kriteria keberhasilan • Pelaksanaan pelatihan • Evaluasi pelatihan INPUT Analisa kebutuhan pelatihan • Aspirasi pimpinan • Analisa organisasi, analisa tugas, analisa kesenjangan kompetensi individu • Analisa kebijakan, peraturan dan implementasi program pelatihan dan pengembangan yang berlaku • Jangka waktu dan anggaran OUTPUT • Peningkatan pengetahuan • Peningkatan keterampilan • Perubahan sikap Proses • Penentuan sasaran pelatihan (isi program berbasis kompetensi) • Penentuan kriteria keberhasilan • Pelaksanaan pelatihan • Evaluasi pelatihan INPUT Analisa kebutuhan pelatihan • Aspirasi pimpinan • Analisa organisasi, analisa tugas, analisa kesenjangan kompetensi individu • Analisa kebijakan, peraturan dan implementasi program pelatihan dan pengembangan yang berlaku • Jangka waktu dan anggaran Ketaatan Azas terhadap : • Kebijakan • SOP • Peraturan Integrasi dengan Sistim SDM lainnya Proses Bisnis Efisiensi & Efektivitas Tindak Lanjut Audit Pelaporan Audit Pelaksanaan Audit Persiapan Audit Perencanaan Audit Sumber : Disusun oleh Penulis dari berbagai Sumber (2009) Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.
- 4. AUDIT KARIR, PENILAIAN KINERJA, DAN BALAS JASA Audit Karir, Penilaian Kinerja, dan Balas Jasa •Karir merupakan proses pencapaian tujuan karir yang direncanakan dan disepakati bersama, selaras dengan sistem, pola dan jalur karir yang berlaku, mencakup karir jabatan struktural maupun jabatan profesional. Dalam hal ini auditor dapat melakukan audit selaras dengan area karir yang ada. •Penilaian Kinerja merupakan proses evaluasi penilaian kinerja pegawai dan merupakan dasar bagi penentuan imbal jasa, mutasi, promosi, demosi maupun pemberhentian dan pemutusan hubungan kerja. •Kompensasi atau balas jasa merupakan proses penentuan imbal jasa pegawai dengan mengacu pada kinerja yang ditampilkan, mempertimbangkan keadilan internal (kesesuaian dengan bobot relatif jabatan), keadilan eksternal (kesesuaian dengan imbal jasa jabatan setara pada industri sejenis) dan kondisi keuangan perusahaan. Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.
- 5. Model Audit Karir Gambar 2.8 Model Audit Karir OUTPUT Penempatan didalam jalur karirer Peningkatan kinerja Optimalisasi potensi Proses • Tahap assesment : indv profile vs job profile, portofolio SDM dan employee inventory • Tahap perencanaan karier bersama • Tahap pengembangan karir – Dalam jabatan dan diluar jabatan INPUT • Perencanaan strategik SDM • Aspirasi pegawai • Minat pegawai OUTPUT Penempatan didalam jalur karirer Peningkatan kinerja Optimalisasi potensi Proses • Tahap assesment : indv profile vs job profile, portofolio SDM dan employee inventory • Tahap perencanaan karier bersama • Tahap pengembangan karir – Dalam jabatan dan diluar jabatan INPUT • Perencanaan strategik SDM • Aspirasi pegawai • Minat pegawai Ketaatan Azas terhadap : • Kebijakan • SOP • Peraturan Integrasi dengan Sistim SDM lainnya Proses Bisnis Efisiensi & Efektivitas Tindak Lanjut Audit Pelaporan Audit Pelaksanaan Audit Persiapan Audit Perencanaan Audit Sumber : Disusun oleh Penulis dari berbagai Sumber (2009) Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.
- 6. Model Audit Penilaian Kinerja Gambar 2.9 Model Audit Penilaian Kinerja SDM OUTPUT • Hasil penilaian kinerja • Pemanfaatan hasil Proses • Pengumpulan data • Dokumentasi hasil kinerja INPUT • KPI Organisasi KPI unit kerja KPI Individual • Perencanaan Kinerja dan penentuan standar penilaian OUTPUT • Hasil penilaian kinerja • Pemanfaatan hasil Proses • Pengumpulan data • Dokumentasi hasil kinerja INPUT • KPI Organisasi KPI unit kerja KPI Individual • Perencanaan Kinerja dan penentuan standar penilaian Ketaatan Azas terhadap : • Kebijakan • SOP • Peraturan Integrasi dengan Sistim SDM lainnya Proses Bisnis Efisiensi & Efektivitas Tindak Lanjut Audit Pelaporan Audit Pelaksanaan Audit Persiapan Audit Perencanaan Audit Sumber : Disusun oleh Penulis dari berbagai Sumber (2009) Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.
- 7. Model Audit Balas Jasa Gambar 2.11 Model Audit Balas Jasa OUTPUT • Nilai Jabatan (Job Value) • Penyusunan struktur dan skala gaji Proses Evaluasi Jabatan + • Competency Assessment + • Penilaian Kinerja • Survey Gaji INPUT • Uraian Jabatan • Spesifikasi Jabatan • Standar Jabatan Ketaatan Azas terhadap : • Kebijakan • SOP • Peraturan Integrasi dengan Sistim SDM lainnya Proses Bisnis Efisiensi & Efektivitas Tindak Lanjut Audit Pelaporan Audit Pelaksanaan Audit Persiapan Audit Perencanaan Audit Ketaatan Azas terhadap : • Kebijakan • SOP • Peraturan Integrasi dengan Sistim SDM lainnya Proses Bisnis Efisiensi & Efektivitas Tindak Lanjut Audit Pelaporan Audit Pelaksanaan Audit Persiapan Audit Perencanaan Audit Tindak Lanjut Audit Pelaporan Audit Pelaksanaan Audit Persiapan Audit Perencanaan Audit Sumber : Disusun oleh Penulis dari berbagai Sumber (2009) Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.
- 8. AUDIT KEPUASAN KERJA, KETAATAN, DAN BUDAYA PERUSAHAAN Audit Kepuasan Kerja Kepuasan kerja merupakan kondisi yang dirasakan, kepercayaan, dan pemikiran individu terhadap pekerjaan, yang memotivasi dirinya untuk bekerja sebaik mungkin sehingga kinerja yang ditampilkannya bisa optimal, memenuhi bahkan melebihi target yang telah ditetapkan. Dalam hal ini motivasi pegawai sifatnya internal, dalam arti bersumber dari dalam diri sendiri. Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.
- 9. AUDIT KEPUASAN KERJA, KETAATAN, DAN BUDAYA PERUSAHAAN Audit Kepuasan Kerja Secara teoritis pegawai yang memperoleh kepuasan kerja akan lebih produktif, sebaliknya pegawai yang kecewa atau tidak memperoleh kepuasan kerja akan menampilkan reaksi antara lain: 1.Keluar (exit) perusahaan dan mencari posisi dan pekerjaan di perusahaan lain. 2.Melakukan protes (voice) terhadap perusahaan namun secara aktif dan konstruktif menyuarakan saran-saran perbaikan. 3.Pasif menunggu (loyalty) dan tidak berbuat apa-apa, namun terhadap kritik dari pihak diluar perusahaan memberikan reaksi positif, masih memiliki kepercayaan terhadap manajemen dan menyuarakan bahwa manajemen melakukan hal yang benar. 4.Pasif dan membiarkan kondisi perusahaan memburuk (neglect), sering masuk terlambat, tidak hadir dan kurang berupaya untuk bekerja dengan baik. Biasanya audit kepuasan kerja dilakukan melalui survey terhadap iklim SDM, karena iklim SDM memengaruhi motivasi, moral dan kepuasan kerja pegawai. Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.
- 10. AUDIT KEPUASAN KERJA, KETAATAN, DAN BUDAYA PERUSAHAAN Audit Ketaatan •Audit ketaatan dilakukan untuk menilai apakah auditee mentaati kebijakan, prosedur dan regulasi yang ditetapkan atasan atau pihak berwewenang. Contoh setiap tahun lembaga akuntan publik (pihak eksternal) melakukan audit terhadap bagian keuangan suatu perusahaan, untuk memeriksa apakah laporan keuangan yang dibuat dalam laporan manajemen sesuai dengan kebijakan dan regulasi yang ditetapkan pemerintah. Sebelum audit dilakukan oleh pihak eksternal, pemeriksaan laporan keuangan sudah lebih dahulu dilakukan oleh pihak internal yaitu oleh Satuan Pengawasan Internal. •Mengacu pada batasan tersebut, audit ketaatan di bidang SDM merupakan suatu proses pemeriksaan dan evaluasi atas praktek manajemen SDM apakah sudah sesuai dengan kebijakan, prosedur dan peraturan yang berlaku diperusahaan termasuk juga apakah sudah sesuai dengan regulasi yang ditetapkan pemerintah. Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.
- 11. AUDIT KEPUASAN KERJA, KETAATAN, DAN BUDAYA PERUSAHAAN Audit Budaya Perusahaan •Budaya perusahaan merupakan nilai-nilai yang dianut bersama oleh seluruh anggota dalam perusahaan yang membedakannya dengan perusahaan lain. Nilai-nilai tersebut menjadi pedoman dan acuan manajemen dalam merumuskan kebijakan, peraturan, sistem, sistem prosedur maupun penerapan sistem pengelolaan SDM, serta menjadi pedoman dan acuan bagi pegawai dalam berperilaku. •Auditor perlu memperhatikan dan memeriksa apakah budaya perusahaan merupakan budaya yang kuat, dimana nilai-nilai utama dipegang teguh dan dijunjung tinggi oleh para anggotanya. Namun perlu diperhatikan bahwa budaya kuat disatu sisi bisa berdampak positif dalam arti menjadi perekat individu, kelompok dalam perusahaan, disisi lain bisa berdampak negatif dalam arti menjadi penghambat terwujudnya perubahan dan keragaman. •Agar setiap individu yang berada dalam perusahaan memiliki nilai-nilai utama, maka auditor perlu memeriksa apakah pihak manajemen mampu menciptakan dan mempertahankan nilai-nilai tersebut. Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.