More Related Content
Similar to Audit_Sumber_Daya_Manusia.pptx
Similar to Audit_Sumber_Daya_Manusia.pptx (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (15)
Audit_Sumber_Daya_Manusia.pptx
- 2. 1. Pengertian Audit Sumber Daya manusia (SDM) • Audit SDM adalah pemeriksaan kualitas kegiatan SDM secara menyeluruh dalam suatu departemen, divisi atau perusahaan, dalam arti mengevaluasi kegiatan- kegiatan SDM dalam suatu perusahaan dengan menitikberatkan pada peningkatan atau perbaikan (Rivai, 2004). • Sedangkan menurut Gomez- Mejia (2001), audit sumber daya manusia merupakan tinjauan berkala yang dilakukan oleh departemen sumber daya manusia untuk mengukur efektifitas penggunaan sumber daya manusia yang terdapat di dalam suatu perusahaan.
- 3. 2. Manfaat Audit SDM Manfaat dari audit SDM ini secara lebih rinci antara lain yaitu: • Mengidentifikasi kontribusi-kontribusi departemen SDM terhadap perusahaan. • Meningkatkan citra profesional departemen SDM • Mendorong tanggungjawab dan profesionalisme yang lebih besar diantara karyawan departemen SDM • Memperjelas tugas-tugas dan tanggungjawab departemen SDM • Menstimulasi keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM • Menemukan masalah-masalah SDM yang kritis • Memastikan ketaatan terhadap hukum dan peraturan, dalam praktk SDM • Menyelesaikan keluhan-keluhan dengan berpedoman pada aturan yang berlaku • Mengurangi biaya-biaya SDM melalui prosedur yang efektif • Meningkatkan kesediaan untuk mau menerima perubahan yang diperlukan didalam departemen SDM • Memberikan evaluasi yang cermat terhadap sistem informasi SDM.
- 4. 3. Tujuan Audit SDM Menurut Rivai (2004), audit SDM bertujuan untuk: • Menilai efektifitas SDM. • Aspek-aspek yang masih dapat diperbaiki. • Mempelajari aspek-aspek tersebut secara mendalam. • Menunjukkan kemungkinan perbaikan, serta membuat rekomendasi untuk pelaksanaan perbaikan tersebut.
- 5. 4. Pendekatan Audit SDM • Ada tiga pendekatan utama dalam audit SDM yang umum digunakan, yaitu : a. Menentukan Ketaatan pada Hukum dan Peraturan yang Berlaku – Audit menekankan penilaian bagaimana perusahaan menetapkan berbagai aturan dan kebijakan yang secara internal berlaku di perusahaan, apakah telah sesuai dengan aturan dan hukum yang ditetapkan pemerintah sebagai pemegang otoritas dan apakah setiap komponen dalam organisasi menjalankan aktivitasnya sesuai dengan aturan dan kebijakan tersebut. b. Mengukur Kesesuaian Program dengan Tujuan Organisasi – Pemahaman terhadap tujuan perusahaan dan strategi pencapaiannya, menjadi dasar dalam penyusunan program setiap fungsi bisnis. c. Menilai Kinerja Program – Proses audit disini akan melakukan evaluasi secara komprehensif terhadap kinerja program yang telah direncanakan dan dilaksanakan oleh perusahaan.
- 6. 5. Objek Audit SDM Jika dirinci, obyek yang dapat diaudit adalah sebagai berikut: • Fungsi Perencanaan: Manpower Planning, Manpower Recruitment, Manpower Fulfillment, Sourcing Candidate. • Fungsi Pengembangan: Training, Development, Coaching, Mentoring. • Fungsi Pemeliharaan: Industrial Relation, Coorporate Social Responsibility. • Fungsi Informasi & Teknologi: Personnel Data Base, Sistem Informasi Manajemen SDM (HRIS). • Fungsi Penghargaan dan Penghukuman: Compensation & Benefit, Reward, Termination, Punishment. • Fungsi Peningkatan kinerja: Performance Management System, Pay for Performance.
- 7. 6. Ruang Lingkup Audit SDM prospek audit SDM dilakukan terhadap fungsi SDM yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan SDM yang dimulai dari perencanaan SDM, perekrutan, penyeleksian, pelatihan, dan evaluasi kinerja SDM (Handoko, 1997).
- 8. Ruang lingkup audit SDM dibagi ke dalam tiga kelompok, sesuai dengan adminitrasi aset tetap pada umumnya, yaitu: • Rekrutmen atau perolehan SDM,mulai dari awal proses perencanaan kebutuhan SDM hingga proses seleksi dan penempatan. • Pengelolaan (pemberdayaan) SDM,meliputi semua aktivitas pengelolaan SDM setelah ada di perusahaan,dimulai dari pelatihan dan pengembangan sampai dengan penilaian kinerja karyawan. • Pemutusan hubungan kerja (PHK) karena mengundurkan diri maupun pemecatan akibat pelanggaran aturan perusahaan
- 9. 7. Instrumen-Instrumen Audit Sumber Daya Manusia Dalam pengumpulan informasi tentang aktifitas- aktifitas SDM, ada beberapa instrumen yang dapat membantu dalam menghimpun data aktivitas-aktivitas sumber daya manusia, diantaranya: 1. Wawancara, 2. Kuesioner, 3. Informasi Eksternal,
- 10. 8. Kegiatan-Kegiatan Auditor Tiga bidang utama yang difokuskan pada Audit Sumber Daya Manusia terdiri atas: policy/management audit, performance/operasional audit, dan financial audit.
- 11. 9. Kerangka Kerja Audit Kerangka kerja audit SDM menghubungkan pengelolaan SDM dengan tujuan bisnis perusahaan secara keseluruhan. Dalam hubungan ini audit menilai dukungan SDM terhadap pencapaian tujuan perusahaan, komitmen perusahaan dalam memberdayakan, dan melibatkan SDM, serta mengidentifikasikan permasalahan yang terjadi dalam hubungan tersebut dan merekomendasikan langkah–langkah perbaikan yang diperlukan.
- 12. 10. Proses Audit Proses audit terdiri atas beberapa poin diantaranya • Mengkomunikasikan gagasan dan makna audit SDM dan menekankan berbagai manfat yang dapat diperoleh, serta mendapatkan dukungan manajemen puncak. • Memilih personalia dengan berbagai ketrampilan dan menyusun tim audit, serta memberikan pelatihan yang dibutuhkan.
- 13. Lanjutan…. • Mengumpulkan data dari berbagai jenjang, fungsi dan unit yang berbeda dalam organisasi. • Menyiapkan laporan audit bagi para manajer lini dan evaluasi departemen SDM. • Membahas laporan dengan para manajer pengoperasian terkait yang kemudian menindaklanjuti hasil evaluasi. • Memasukkan berbagai tindakan korektif ke dalam proses penetapan sasaran operasi organisasi regular.
- 14. 11. Langkah-Langkah Audit Dalam audit SDM terdapat 5 (lima) tahapan yang hendaknya dilaksanakan, yaitu: (1) Audit pendahuluan, (2) Review dan pengujian pengendalian manajemen atas program-program SDM, (3) Audit Lanjutan, (4) Pelaporan, dan (5) Tindak Lanjut.