Dokumen tersebut berisi uraian mengenai informasi jabatan Analis Pembangunan di Pemerintah Kabupaten Barito Selatan. Jabatan ini bertanggung jawab dalam penyusunan rencana kegiatan, perijinan, dan pelaporan kegiatan pembangunan di tingkat kecamatan.
1
INFORMASI JABATAN
1. NamaJabatan : Analis Pembangunan
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III : Kecamatan Dusun Selatan
Eselon IV : Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
CAMAT
Analis Pembangunan
Kepala Seksi Pembangunan
dan Pemberdayaan
Masyarakat
Pengelola Dokumen
Perijinan
2.
2
5. Ikhtisar Jabatan:
Melaksanakan Penerimaan, Penyimpanan, Permohonan IMB, Rekomendasi
Izin Tempat Usaha, Rekomendasi izin Gangguan HO, Rekomendasi Ijin Usaha
Petambangan (IUP), dan kegiatan Menyusun dan mengolah Data Musrenbang
Kecamatan Sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar semua proses
kegiatan Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat di Kecamatan
Dusun Selatan berjalan dengan lancar.
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun dan mengolah Rencana Kegiatan Seksi
Tahapan :
1) Menerima instruksi secara lisan atau tertulis dari Pimpinan
2) Mengumpulkan bahan dan data tahun lalu
3) Mempelajari
4) Meminta arahan dari pimpinan
5) Memfinalisasi hasil Penyusunan Rencana Kegiatan Seksi
b. Menyusun dan Mengolah Standar Pelayanan dan Standar Operasional
Prosedur SOP Seksi
Tahapan :
1) Menerima instruksi secara lisan atau tertulis dari Pimpinan
2) Meminta arahan/ metode pembuatannya dari pimpinan
3) Mengumpulkan data
4) Membuat konsep
5) Menyampaikan hasil konsep kepada pimpinan
6) Memperbaiki konsep sesuai arahan pimpinan
7) Memfinalisasi penyusunan Standar Pelayanan dan SOP
c. Menyusun dan Mengolah Data Musrenbang
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang-
undangan yang berlaku
2) Mempelajari rencana program
3) Menyusun konsep metode dan teknik dalam mengumpul dan
mengolah data
d. Menerima dan meneliti kebenaran data Permohonan IMB,
Rekomendasi Izin Tempat Usaha, Rekomendasi Izin Gangguan (HO),
Rekomendasi Izin Usaha Pertambangan (IUP) berdasarkan bahan yang
masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mencek kesesuaian data dengan bahan yang masuk
3) Meneliti kebenaran data
4) Mengembalikan dokumen apabila ada kesalahan
3.
3
e. Membuat IzinMendirikan Bangunan (IMB)
Tahapan :
1) Memeriksa dokumen
2) Mengembalikan dokumen apabila ada kesalahan
3) Mengagendakan dokumen
4) Mengesahkan dokumen
f. Membuat Rekomendasi Izin Tempat Usaha
Tahapan :
1) Memeriksa dokumen
2) Mengembalikan dokumen apabila ada kesalahan
3) Mengagendakan dokumen
4) Mengesahkan dokumen
g. Melaksanakan Pembuatan Rekomendasi Izin Gangguan (HO)
Tahapan :
1) Memeriksa dokumen
2) Mengembalikan dokumen apabila ada kesalahan
3) Mengagendakan dokumen
4) Membuat
5) Meminta Pengesahan Kepada Pimpinan
h. Membuat Rekomendasi Izin Usaha Pertambangan (IUP)
Tahapan :
1) Memeriksa dokumen
2) Mengembalikan dokumen apabila ada kesalahan
3) Mengagendakan dokumen
4) Membuat Rekomendasi
5) Meminta Pengesahan Kepada Pimpinan
i. Melaksanakan Pembinaan dan Pemonitoring Pelaksanaan
Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat.
Tahapan :
1) Menerima Instruksi secara lisan atau tertulis dari pimpinan
2) Mempelajari tugas
3) Melaksanakan tugas
4) Melaporkan pelaksanaan tugas
j. Mendokumentasikan semua data/ bahan/ surat sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu
diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
4.
4
k. Melaporkan hasilpelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada
atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
l..Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
5.
5
7. Bahan Kerja:
NoBahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Rencana Kerja Tahunan dan
Peraturan
Penyusunan dan Pengolahan
Rencana Kegiatan Seksi
2 Surat masuk dan Disposisi
pimpinan
Penyusunan dan Pengolahan
Standar Pelayanan dan Standar
Operasional Prosedur SOP Seksi
3 SOP dan Peraturan Penyusun dan pengolahan Data
Musrenbang
4 SOP dan Peraturan Penerimaan dan Penelitian
kebenaran data Permohonan/
Rekomendasi Perijinan
5 SOP dan Peraturan Pembuatan Izin Mendirikan
Bangunan (IMB)
6 Surat Masuk/Keluar dan
Realisasi Kegiatan
Pembuatan Rekomendasi Izin
Tempat Usaha
7 Disposisi pimpinan Pelaksanaan Pembuatan
Rekomendasi Izin Gangguan (HO)
8 Surat Masuk dan Disposisi
Pimpinan
Pembuatan Rekomendasi Izin Usaha
Pertambangan (IUP)
9 Rencana dan Realisasi
Kegiatan
Pelaksanaan Pembinaan dan
Pemonitoring Pelaksanaan
Pembangunan dan Pemberdayaan
Masyarakat
10 SOP dan Juknis Pendokumentasian semua data/
bahan/ surat
11 Realisasi Kegiatan Pembuatan laporan pelaksanaan
Tugas
12 SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas kedinasan lain
6.
6
8. Perangkat/Alat Kerja:
NoPerangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Diposisi Pimpinan, Peraturan
dan Juknis
Menyusun dan mengolah Rencana
Kegiatan Seksi
2 Juknis Menyusun dan Mengolah Standar
Pelayanan dan Standar Operasional
Prosedur SOP Seksi
3 Instruksi Pimpinan,
Peraturan dan Juknis
Menyusun dan Mengolah Data
Musrenbang
4 SOP dan Juknis Menerima dan meneliti kebenaran
data
5 Peraturan dan SOP Membuat Izin Mendirikan
Bangunan (IMB
6 Peraturan dan SOP Membuat Rekomendasi Izin Tempat
Usaha
7 SOP Melaksanakan Pembuatan
Rekomendasi Izin Gangguan (HO)
8 Peraturan dan SOP Membuat Rekomendasi Izin Usaha
Pertambangan (IUP)
9 Instruksi Pimpinan dan
Juknis
Melaksanakan Pembinaan dan
Pemonitoring Pelaksanaan
Pembangunan dan Pemberdayaan
Masyarakat
10 SOP dan Juknis Mendokumentasikan semua data/
bahan/ surat
11 Juknis Membuat laporan pelaksanaan
kegiatan Seksi
12 SOP dan Juknis Melaksanakan tugas kedinasan lain
7.
7
9. Hasil Kerja:
NoHasil Kerja Satuan Hasil
1 Realisasi Penyusunan dan Pengolahan
Rencana Kegiatan Seksi
Dokumen
2 Realisasi Penyusunan dan Pengolahan
Standar Pelayanan dan Standar
Operasional Prosedur SOP Seksi
Dokumen
3 Realisasi Penyusun dan pengolahan
Data Musrenbang
Dokumen
4 Realisasi Penerima dan Penelitian
kebenaran data
Dokumen
5 Realisasi Pembuatan Izin Mendirikan
Bangunan (IMB)
Dokumen
6 Realisasi Pembuatan Rekomendasi Izin
Tempat Usaha
Dokumen
7 Realisasi Pelaksanaan Pembuatan
Rekomendasi Izin Gangguan (HO)
Dokumen
8 Realisasi Pembuatan Rekomendasi Izin
Usaha Pertambangan (IUP)
Kegiatan
9 Realisasi Pelaksanaan Pembinaan dan
Pemonitoring Pelaksanaan
Pembangunan dan Pemberdayaan
Masyarakat
Laporan
10 Realisasi Pendokumentasian semua
data/ bahan/ surat
Dokumen
11 Realisasi Pembuatan laporan
pelaksanaan Tugas
Laporan
12 Realisasi Pelaksanaan tugas kedinasan
lain
Lapran
8.
8
10. Tanggung Jawab:
a. Kebenaran dan keakuratan Penyusunan dan Pengolahan Rencana
Kegiatan Seksi
b. Kebenaran dan keakuratan Penyusunan dan Pengolahan Standar
Pelayanan dan Standar Operasional Prosedur SOP Seksi
c. Kebenaran dan keakuratan Penyusun dan pengolahan Data
Musrenbang
d. Kebenaran dan keakuratan Penerimaan dan Penelitian kebenaran
data Permohonan/ Rekomendasi Perijinan
e. Kebenaran dan keakuratan Pembuatan Izin Mendirikan Bangunan
(IMB)
f. Kebenaran dan keakuratan Pembuatan Rekomendasi Izin Tempat
Usaha
g. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan Pembuatan Rekomendasi
Izin Gangguan HO
h. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan Pembinaan dan Pemonitoring
Pelaksanaan Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat
i. Kebenaran dan keakuratan Pendokumentasian semua data/ bahan/
surat
j. Kebenaran dan keakuratan Pembuatan laporan pelaksanaan Tugas
k. Kebenaran dan keakuratan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
11. Wewenang :
a. Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang
ditangani sehari-hari.
b. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan.
c. Meminta saran kepada atasan.
d. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
e. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Seksi Pembangunan
dan Pemberdayaan Masyarakat
9.
9
12.Korelasi Jabatan
No Jabatan
UnitKerja/
Instansi
Dalam Hal
1
Sekretaris Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
2 Kasi Pembangunan
dan Pemberdayaan
Masyarakat
Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Konsultasi
3 Pengelola Dokumen
Perijinan
Kecamatan
Dusun Selatan
Kab. Barito
Selatan
Kordinasi
13.Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Tidak ada getaran
10.
10
14. Resiko Bahaya:
NoFisik / Mental Penyebab
1.
- -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)
b. Pendidikan : S1 Semua Jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : ±1tahun di bidang Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat.
e. Pengetahuan kerja: Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan
dengan Pembangunan dan Pemberdayaan
Masyarakat
f. Keterampilan kerja: Mengoperasikan komputer, menyusun konsep
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia
2. V; Bakat verbal
3. N; Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara
rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk
membuat pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan
sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan
angka, penyiapan catatan atau inspeksi
i. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1. Berdiri
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
11.
11
k. Kondisi Fisik:
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi/Sopan
l. Fungsi Pekerja :
1. D3 = Menyusun
2. O8 = Menerima instruksi
16. PrestasiKerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu Penyelesaian
(menit)
1 Dokumen 1 1200
2 Dokumen 1 1200
3 Dokumen 1 1500
4 Dokumen 230 90
5 Dokumen 90 90
6 Dokumen 67 90
7 Dokumen 67 90
8 Dokumen 6 240
9 Laporan 4 120
10 Dokumen 243 90
11 Laporan 243 60
12 Laporan 6 300
17. .................................................................................................................
.................................................................................................................
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047