Dokumen ini menjelaskan jabatan penyusun rencana dan program di pemerintah kabupaten Barito Selatan, termasuk tanggung jawab, tugas, dan syarat jabatan. Tugas utama mencakup pengumpulan dan pengolahan data untuk merumuskan program yang sesuai dengan prosedur dan regulasi yang berlaku. Jabatan ini juga memerlukan pendidikan S1 dan pengalaman di bidang perencanaan.

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun Rencana dan Program
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III.b : Sekretariat
Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
1
SEKRETARIS
KASUBAG PERENCANAAN
EVALUASI DAN PELAPORAN
PENYUSUN BAHAN RENCANA
PROGRAM DAN PENELAAH DATA
PERENCANAAN
PENGUMPUL DAN PENGOLAH
DATA BAHAN PERENCANAAN
PROGRAM

2. 2
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengkaji dan menyusun bahan
rencana program dan menelaah data perencanaan dengan cara
menginventarisasi, mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat
konsep hasil penelaahan data perencanaan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tercapai sasaran sesuai yang diharapkan
dan untuk bahan pertimbangan kebijakan.
6. Uraian Tugas:
a. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana
program sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila
diperlukan;
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan
yang berlaku.
2) Mengumpulkan bahan dan data rencana program
3) Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai
spesifikasi dan prosedur
4) Membuat daftar klasifikasi bahan dan data rencana program
b. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang
terkait dengan rencana program sesuai prosedur dalam rangka
penyusunan rencana program ;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Mempelajari bahan rencana program
3) Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program
4) Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan rencana program
c. Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil
kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
Tahapan :
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2) Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing
bidang/bagian
3) Membuat konsep penyusunan rencana program
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Memfinalisasi konsep

3. 3
d. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan
yang berlaku dan terkait dengan data perencanaan untuk digunakan
sebagai landasan hukum pengambilan keputusan;
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan
yang berlaku
2) Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait
dengan pelaksanaan tugas
3) Melaksanakan tugas berdasarkan aturan dan ketentuan yang
berlaku
e. Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja;
Tahapan :
1) Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan
Badan tahun lalu sebagai bahan perbandingan
2) Mengumpulkan data usulan masing-masing bidang/bagian
3) Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang
dihadapi
f. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui
apakah data perencanaan tersebut sudah memenuhi persyaratan;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2) Mempelajari data perencanaan
3) Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan
g. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai hasil telaahan;
Tahapan :
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi
3) Membuat konsep pemecahan masalah
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Memfinalisasi konsep
h. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu
diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, odner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip

4. 4
i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep kepada pimpinan
3) Memfinalisasi laporan
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
Bahan dan data rencana
program
Pengumpulan dan
pengklasifikasian bahan dan
data rencana program
2.
Bahan dan data rencana
program
Pembelajaran dan pengkajian
karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan
rencana program
3.
Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Penyusunan konsep rencana
program
4. Peraturan
Penginventarisasian peraturan
perundangan dan ketentuan-
ketentuan yang berlaku dan
terkait dengan data
perencanaan
5.
Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pengumpulkan data-data dan
informasi serta permasalahan
yang ada

5. 5
6. Data perencanaan
Pengecekan kebenaran dan
keabsahan terhadap data
perencanaan
7.
Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pembuatan konsep pemecahan
masalah terhadap data
perencanaan
8. Surat Pendokumentasian surat
9.
Rencana dan realisasi
kegiatan
Pelaporan pelaksanaan kegiatan
10
Perintah pimpinan/surat
perintah/surat tugas
Pelaksanaan tugas lain-lain
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOP dan Juknis Mengumpulkan dan
mengklasifikasikan bahan dan
data rencana program
2. Juknis dan Peraturan Mempelajari dan mengkaji
karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dengan
rencana program
3. Juknis
Menyusun konsep penyusunan
rencana program
4. Peraturan
Menginventarisasi peraturan
perundangan dan ketentuan-
ketentuan yang berlaku dan
terkait dengan data perencanaan
5. Juknis dan Peraturan Mengumpulkan data-data dan
informasi serta permasalahan

6. 6
yang ada
6. Juknis dan Peraturan Mengecek kebenaran dan
keabsahan terhadap data
perencanaan
7. Juknis dan Peraturan Membuat konsep pemecahan
masalah terhadap data
perencanaan
8. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan
kegiatan
10
.
SOP/Juknis/Peraturan
Melaksanakan tugas lain-lain
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1
Realisasi Pengumpulan dan
pengklasifikasian bahan dan data
rencana program
Dokumen
2
Realisasi Pembelajaran dan
pengkajian karakteristik, spesifikasi
dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program
Konsep
3
Realisasi Penyusunan konsep
rencana program
Konsep
4
Realisasi Penginventarisasian
peraturan perundangan dan
ketentuan-ketentuan yang berlaku
dan terkait dengan data perencanaan
Dokumen

7. 7
5
Realisasi Pengumpulkan data-data
dan informasi serta permasalahan
yang ada
Dokumen
6
Realisasi Pengecekan kebenaran dan
keabsahan terhadap data
perencanaan
Dokumen
7
Realisasi Pembuatan konsep
pemecahan masalah terhadap data
perencanaan
Konsep
8 Realisasi Pendokumentasian surat Dokumen
9
Realisasi Pelaporan pelaksanaan
kegiatan
Laporan
10 Realisasi Pelaksanaan tugas lain-lain Laporan
10.Tanggung Jawab :
a. Kebenaran dan keakuratan pengumpulan dan pengklasifikasian
bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur
untuk memudahkan apabila diperlukan.

8. 8
b. Kebenaran dan keakuratan pempelajaran dan pengkajian
karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana
program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana
program .
c. Kebenaran dan keakuratan menyusun konsep penyusunan rencana
program sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang diharapkan.
d. Kebenaran dan keakuratan penginventarisasian peraturan
perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait
dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai landasan
hukum pengambilan keputusan.
e. Kebenaran dan keakuratan pengumpulan data-data dan informasi
serta permasalahan yang ada sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kerja
f. Kebenaran dan keakuratan pengecekan kebenaran dan keabsahan
terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui apakah data perencanaan tersebut
sudah memenuhi persyaratan.
g. Kebenaran dan keakuratan pembuatan konsep pemecahan masalah
terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai hasil telaahan.
h. Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian semua data/
bahan/ surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah
dicari.
i. Kebenaran dan keakuratan pembuatan laporan pelaksanaan
kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan
evaluasi dan pertanggung jawaban.
j. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar.
11. Wewenang :
a. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Sub bagian
perencanaan
b. Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang
ditangani sehari-hari.
c. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan.
d. Meminta saran kepada atasan.
e. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
12. Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Kerja/ Dalam Hal

9. 9
Instansi
1. Sekretaris Kecamatan
Dusun Selatan
Konsultasi
2. Kasubag
perencanaan Kecamatan
Dusun Selatan
- Meminta arahan dan
bimbingan
- Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas
3. Pengumpul dan
pengolah data
bahan
perencanaan
program
Kecamatan
Dusun Selatan
Koordinasi
13.Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat
kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Tidak ada getaran
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab

10. 10
1.
- -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)
b. Pendidikan : S1 Semua Jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat penyusunan RKA/DPA, Renja, Renstra,
Lakip dan LPPD
d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bidang perencanaan/sekretariat
e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan
dengan perencanaan program
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3. N; Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara
rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk
membuat pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan
sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan
angka, penyiapan catatan atau inspeksi
i. Minat Kerja :

11. 11
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1. Berjalan
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerja :
1. D3 = Menyusun
2. O8 = Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu
Penyelesaian
(menit)
1. Konsep 8 600
2. Konsep 8 900
3. Konsep 8 900
4. Dokumen 2 900
5. Dokumen 4 900
6. Dokumen 35 600
7. Konsep 8 600
8. Dokumen 120 120
9. Laporan 10 120
10. Dokuemn 5 1200
17. Butir Informasi Lain :

12. 12
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
....................................
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047