SlideShare a Scribd company logo
1 of 13
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengumpul dan Pengolah Data Bahan
Perencanaan Program.
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Eselon III b : Sekretariat
Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
1
SEKRETARIS
KASUBAG PERENCANAAN,
EVALUASI DAN PELAPORAN
PENYUSUN BAHAN RENCANA
PROGRAM DAN PENELAAH DATA
PERENCAAN
PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA
BAHAN PERENCANAAN PROGRAM
2
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk
kepentingan pengolahan data perencanaan program berdasarkan
kebutuhan unit kerja dan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya agar
dapat berdaya guna dan berhasil guna.
6. Uraian Tugas:
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik
dalam mengolah data bahan perencanaan program;
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan
yang berlaku
2) Mempelajari rencana program Bidang/Bagian
3) Menyusun konsep metode dan teknik dalam mengumpul dan
mengolah data bahan perencanaan program
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan untuk
mendapat arahan
5) Memfinalisasi konsep
b. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang
masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
yang akan diprioritaskan
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mencek kesesuaian data dengan bahan yang masuk
3) Meneliti kebenaran data
3
c. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk perencanaan
program
3) Memeriksa keakuratan data
4) Mengkonsultasikan keakuratan data kepada pihak terkait
5) Memperoleh data yang akurat
d. Menganalisis data bahan perencanaan program sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran
informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang
terkait
2) Menganalisis data bahan perencanaan program
3) Mencek kesesuaian data bahan perencanaan program dengan
dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
e. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan
perencanaan program yang masuk sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data
bahan perencanaan program yang akan diolah;
Tahapan :
1) Mengumpulkan rencana kegiatan dari masing-masing
bidang/bagian
2) Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan
3) Menyampaikan rekapitulasi rencana kegiatan kepada pimpinan
4
f. Mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan
program secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;
Tahapan :
1) Mencatat perkembangan data bahan perencanaan program
2) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam pengumpulan
dan pengolahan data
3) Mengkonsultasikan perkembangan dan permasalahan kepada
pimpinan untuk mendapat arahan
4) Mengetahui solusi/cara untuk mengatasi permasalahan yang
dihadapi
g. Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program dalam
bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut ;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang
terkait
2) Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program
3) Membuat konsep perencanaan program Badan
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Memfinalisasi konsep
h. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu
diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
5
i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan
kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan diklat sebagai
bahan lampiran dalam Laporan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
6
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi pimpinan
Pembelajaran pedoman dan
petunjuk untuk mengetahui
macam, metode dan teknik
dalam mengolah data bahan
perencanaan program
2. Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Penerimaan dan penelitian
kebenaran data berdasarkan
bahan yang masuk
3. Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pengumpulan dan pemeriksaan
data
4. Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Penganalisaan data bahan
perencanaan program
5. Data bahan perencanaan
program
Penyusunan rekapitulasi
kegiatan berdasarkan data
bahan perencanaan program
yang masuk
6. Data bahan perencanaan
program
Pencatatan perkembangan dan
permasalahan data bahan
perencanaan program secara
periodik
7. Surat masuk dan disposisi
pimpinan
Pengolahan dan penyajian data
bahan perencanaan program
8. Surat Pendokumentasian surat
9. Rencana dan realisasi
kegiatan
Pelaporan pelaksanaan kegiatan
10
.
Perintah pimpinan/surat
perintah/surat tugas
Pelaksanaan tugas lain-lain
8. Perangkat/Alat Kerja:
7
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Juknis dan Peraturan Mempelajari pedoman dan
petunjuk untuk mengetahui
macam, metode dan teknik
dalam mengolah data bahan
perencanaan program
2. SOP dan juknis Menerima dan meneliti
kebenaran data berdasarkan
bahan yang masuk
3. Juknis Mengumpulkan dan memeriksa
data
4. Juknis dan Peraturan Menganalisis data bahan
perencanaan program
5. Juknis dan Peraturan Menyusun rekapitulasi kegiatan
berdasarkan data bahan
perencanaan program yang
masuk
6. Juknis dan Peraturan Mencatat perkembangan dan
permasalahan data bahan
perencanaan program secara
periodik
7. Juknis dan Peraturan Mengolah dan menyajikan data
bahan perencanaan program
8. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan
kegiatan
10 SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain
9. Hasil Kerja:
8
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1
Realisasi Pembelajaran pedoman dan
petunjuk untuk mengetahui macam,
metode dan teknik dalam mengolah
data bahan perencanaan program
Konsep
2
Realisasi Penerimaan dan penelitian
kebenaran data berdasarkan bahan
yang masuk
Dokumen
3
Realisasi Pengumpulan dan
pemeriksaan data
Dokumen
4
Realisasi Penganalisaan data bahan
perencanaan program
Dokumen
5
Realisasi Penyusunan rekapitulasi
kegiatan berdasarkan data bahan
perencanaan program yang masuk
Konsep
6
Realisasi Pencatatan perkembangan
dan permasalahan data bahan
perencanaan program secara periodik
Dokumen
7
Realisasi Pengolahan dan penyajian
data bahan perencanaan program
Konsep
8 Realisasi Pendokumentasian surat Dokumen
9
Realisasi Pelaporan pelaksanaan
kegiatan
Laporan
10 Realisasi Pelaksanaan tugas lain-lain Laporan
10. Tanggung Jawab :
9
a. Kebenaran dan Keakuratan Pembelajaran pedoman dan petunjuk
untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data
bahan perencanaan program
b. kebenaran dan Keakuratan Penerimaan dan penelitian kebenaran data
berdasarkan bahan yang masuk
c. kebenaran dan Keakuratan Pengumpulan dan pemeriksaan data
d. kebenaran dan Keakuratan Penganalisaan data bahan perencanaan
program
e. kebenaran dan Keakuratan Penyusunan rekapitulasi kegiatan
berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk
f. kebenaran dan Keakuratan Pencatatan perkembangan dan
permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik
g. kebenaran dan Keakuratan Pengolahan dan penyajian data bahan
perencanaan program
h. kebenaran dan Keakuratan Pendokumentasian surat
i. kebenaran dan Keakuratan Pelaporan pelaksanaan kegiatan
j. kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas lain-lain
11. Wewenang :
a. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Sub bagian
perencanaan
b. Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang
ditangani sehari-hari.
c. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan.
d. Meminta saran kepada atasan.
e. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
10
12. Korelasi Jabatan
No Jabatan
Unit Kerja/
Instansi
Dalam Hal
1. Sekretaris Kecamatan
Dusun Selatan
Konsultasi
2. Kasubag
perencanaan
Kecamatan
Dusun Selatan
- Meminta arahan dan
bimbingan
- Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas
3. Penyusun
bahan rencana
program dan
penelaah data
perencanaan
Kecamatan
Dusun Selatan
Koordinasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
Di dalam ruangan
Dingin dengan perubahan
Sejuk
Cukup
Datar
Terang
Tenang
Bersih
Tidak ada getaran
11
14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
1.
-- --
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : D.III semua jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat penyusunan RKA/DPA, Renja, Renstra,
Lakip dan LPPD
d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bidang perencanaan/sekretariat
e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan
dengan perencanaan program
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3. N; Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
12
h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara
rutin
yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk
membuat
pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan
sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan
terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi
i. Minat Kerja :
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik :
1. Duduk
2. Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerja :
1. D3 = Menyusun
2. O8 = Menerima instruksi
13
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil
Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
Waktu
Penyelesaian
(menit)
1. Konsep 2 900
2. Dokumen 10 300
3. Dokumen 10 300
4. Dokumen 10 300
5. Konsep 40 120
6. Dokumen 40 240
7. Konsep 4 1200
8. Dokumen 150 230
9. Laporan 2 120
10. Laporan 5 240
17. Butir Informasi Lain :
................................................................................................................
................................................................................................................
Mengetahui Atasan langsung,
H. ARDI, S. Sos
NIP. 19620327 198803 1 016
Buntok, 05 Maret 2015
Yang membuat,
SURTY INDRAYANI, S.AP
NIP. 19710707 200604 2 047

More Related Content

What's hot

Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatReddy Prayudie
 
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanPengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanReddy Prayudie
 
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIANNova Oktaharfianto
 
Anjab bend. pengeluaran pembantu
Anjab bend. pengeluaran pembantuAnjab bend. pengeluaran pembantu
Anjab bend. pengeluaran pembantuFathur Rahman
 
Anjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuanganAnjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuanganDIKKIKURNIANSYAH
 
Anjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanAnjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanReddy Prayudie
 
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertibanPengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertibanReddy Prayudie
 
Bahan analisis jabatan
Bahan analisis jabatanBahan analisis jabatan
Bahan analisis jabatanDamun Setiaji
 
Skp bagian keuangan
Skp bagian keuanganSkp bagian keuangan
Skp bagian keuanganpamuaralabuh
 
Anjab jfu pengelola barang
Anjab jfu pengelola barangAnjab jfu pengelola barang
Anjab jfu pengelola barangReddy Prayudie
 
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan PrasaranaAnalisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan PrasaranaSujud Marwoto
 
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanAnjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanReddy Prayudie
 
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFOInformasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFOMaling Senk
 

What's hot (20)

Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyat
 
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertibanPengumpul data ketentraman dan ketertiban
Pengumpul data ketentraman dan ketertiban
 
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
 
Anjab bend. pengeluaran pembantu
Anjab bend. pengeluaran pembantuAnjab bend. pengeluaran pembantu
Anjab bend. pengeluaran pembantu
 
Kasi trantib
Kasi trantibKasi trantib
Kasi trantib
 
Anjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuanganAnjab jp pengadministrasi-keuangan
Anjab jp pengadministrasi-keuangan
 
Anjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatanAnjab jfu analis jabatan
Anjab jfu analis jabatan
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
 
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertibanPengadministrasi keamanan dan ketertiban
Pengadministrasi keamanan dan ketertiban
 
Bahan analisis jabatan
Bahan analisis jabatanBahan analisis jabatan
Bahan analisis jabatan
 
Skp bagian keuangan
Skp bagian keuanganSkp bagian keuangan
Skp bagian keuangan
 
Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
 
Anjab jfu pengelola barang
Anjab jfu pengelola barangAnjab jfu pengelola barang
Anjab jfu pengelola barang
 
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan PrasaranaAnalisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
Analisis Jabatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana
 
Pengadministrasi umum
Pengadministrasi umumPengadministrasi umum
Pengadministrasi umum
 
Skp bagian umum
Skp bagian umumSkp bagian umum
Skp bagian umum
 
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanAnjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
 
Analis pembangunan
Analis pembangunanAnalis pembangunan
Analis pembangunan
 
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFOInformasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
Informasi jabatan sekretaris DISHUBKOMINFO
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 

Viewers also liked

Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahanPenyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahanReddy Prayudie
 
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatanAnalis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatanReddy Prayudie
 
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...Reddy Prayudie
 
Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)Reddy Prayudie
 
Pengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanPengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanReddy Prayudie
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanReddy Prayudie
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganReddy Prayudie
 
Anjab penata laporan keuangan
Anjab penata laporan keuanganAnjab penata laporan keuangan
Anjab penata laporan keuanganReddy Prayudie
 

Viewers also liked (11)

Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahanPenyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
Penyusun bahan pembinaan administrasi kecamatan dan kelurahan
 
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatanAnalis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
Analis penyelenggaraan tugas pemerintahan kecamatan
 
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
saya tidak mengharapkan apa2 dari saudara, saya hanya minta doa anda untuk me...
 
Kasubag umum
Kasubag umumKasubag umum
Kasubag umum
 
Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)Penyusun rencana dan program (perencanaan)
Penyusun rencana dan program (perencanaan)
 
Pengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinanPengelola dokumen perijinan
Pengelola dokumen perijinan
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
 
Kasi pem
Kasi pemKasi pem
Kasi pem
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
 
Anjab jfu bendahara
Anjab jfu bendaharaAnjab jfu bendahara
Anjab jfu bendahara
 
Anjab penata laporan keuangan
Anjab penata laporan keuanganAnjab penata laporan keuangan
Anjab penata laporan keuangan
 

Similar to Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program

Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanAnjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanriyan andhika
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanReddy Prayudie
 
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdftifla1
 
Anjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdmAnjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdmperilaku
 
Bab4 rencana kerja
Bab4 rencana kerjaBab4 rencana kerja
Bab4 rencana kerjakamushal142
 
Ok anjab sekretaris
Ok anjab sekretarisOk anjab sekretaris
Ok anjab sekretarisSpy Kids
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganReddy Prayudie
 
Analisis Jabatan Pengadministrasian Umum
Analisis Jabatan Pengadministrasian UmumAnalisis Jabatan Pengadministrasian Umum
Analisis Jabatan Pengadministrasian UmumSujud Marwoto
 
Anjab pranata komputer
Anjab pranata komputerAnjab pranata komputer
Anjab pranata komputerAdhy Nosho
 

Similar to Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program (20)

Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaanAnjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
Anjab jfu penyusun bahan rencana program & penelaah data perencanaan
 
Formulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaanFormulir anjab subbag perencanaan
Formulir anjab subbag perencanaan
 
Penyusun data dan informasi
Penyusun data dan informasiPenyusun data dan informasi
Penyusun data dan informasi
 
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
394450662-Anjab-Penyusun-Bahan-Informasi-21.pdf
 
Anjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdmAnjab analis perencanaan sdm
Anjab analis perencanaan sdm
 
Contoh pengisian anjab
Contoh pengisian anjabContoh pengisian anjab
Contoh pengisian anjab
 
Bab4 rencana kerja
Bab4 rencana kerjaBab4 rencana kerja
Bab4 rencana kerja
 
Presentase laporan
Presentase laporanPresentase laporan
Presentase laporan
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Anjab camat
Anjab camatAnjab camat
Anjab camat
 
Bab IV proptek
Bab IV proptekBab IV proptek
Bab IV proptek
 
Operator komputer
Operator komputerOperator komputer
Operator komputer
 
Ok anjab sekretaris
Ok anjab sekretarisOk anjab sekretaris
Ok anjab sekretaris
 
Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
 
Formulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuanganFormulir anjab subbag keuangan
Formulir anjab subbag keuangan
 
Analisis Jabatan Pengadministrasian Umum
Analisis Jabatan Pengadministrasian UmumAnalisis Jabatan Pengadministrasian Umum
Analisis Jabatan Pengadministrasian Umum
 
Anjab pranata komputer
Anjab pranata komputerAnjab pranata komputer
Anjab pranata komputer
 
Analis retribusi
Analis retribusiAnalis retribusi
Analis retribusi
 
Analis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyatAnalis kesejahteraan rakyat
Analis kesejahteraan rakyat
 
Anjab sekretaris
Anjab sekretarisAnjab sekretaris
Anjab sekretaris
 

Recently uploaded

283649986-MATERI-RISIKO-DAN-TK-PENGEMBALIAN-ppt.ppt
283649986-MATERI-RISIKO-DAN-TK-PENGEMBALIAN-ppt.ppt283649986-MATERI-RISIKO-DAN-TK-PENGEMBALIAN-ppt.ppt
283649986-MATERI-RISIKO-DAN-TK-PENGEMBALIAN-ppt.pptmumtaza6
 
CTU552 GROUP ASSIGNMENT (FALSAFAH ALAM SEKITAR).pdf
CTU552 GROUP ASSIGNMENT (FALSAFAH ALAM SEKITAR).pdfCTU552 GROUP ASSIGNMENT (FALSAFAH ALAM SEKITAR).pdf
CTU552 GROUP ASSIGNMENT (FALSAFAH ALAM SEKITAR).pdfHarizalJanisah
 
Jual Obat Cytotec Di Palembang 0823.2222.3014 Pusat Pelancar Haid Ampuh Berga...
Jual Obat Cytotec Di Palembang 0823.2222.3014 Pusat Pelancar Haid Ampuh Berga...Jual Obat Cytotec Di Palembang 0823.2222.3014 Pusat Pelancar Haid Ampuh Berga...
Jual Obat Cytotec Di Palembang 0823.2222.3014 Pusat Pelancar Haid Ampuh Berga...ssupi412
 
MAKALAH HUKUM AGRARIA untunk orag orang yang mencari hukum argumen coba baca ...
MAKALAH HUKUM AGRARIA untunk orag orang yang mencari hukum argumen coba baca ...MAKALAH HUKUM AGRARIA untunk orag orang yang mencari hukum argumen coba baca ...
MAKALAH HUKUM AGRARIA untunk orag orang yang mencari hukum argumen coba baca ...sukmawatirajalan
 
5e6a9e119c2fedec04b90d50fcb7700901916.pdf
5e6a9e119c2fedec04b90d50fcb7700901916.pdf5e6a9e119c2fedec04b90d50fcb7700901916.pdf
5e6a9e119c2fedec04b90d50fcb7700901916.pdfFendryGustianVandell
 
Persyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. Kebumen
Persyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. KebumenPersyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. Kebumen
Persyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. KebumenPemdes Wonoyoso
 
WA 0821-2636-0569, Sekolah Pra Nikah Janda Duda Di Semarang
WA 0821-2636-0569, Sekolah Pra Nikah Janda Duda Di SemarangWA 0821-2636-0569, Sekolah Pra Nikah Janda Duda Di Semarang
WA 0821-2636-0569, Sekolah Pra Nikah Janda Duda Di SemarangKelas Online Pra Nikah Nikah
 

Recently uploaded (9)

283649986-MATERI-RISIKO-DAN-TK-PENGEMBALIAN-ppt.ppt
283649986-MATERI-RISIKO-DAN-TK-PENGEMBALIAN-ppt.ppt283649986-MATERI-RISIKO-DAN-TK-PENGEMBALIAN-ppt.ppt
283649986-MATERI-RISIKO-DAN-TK-PENGEMBALIAN-ppt.ppt
 
CTU552 GROUP ASSIGNMENT (FALSAFAH ALAM SEKITAR).pdf
CTU552 GROUP ASSIGNMENT (FALSAFAH ALAM SEKITAR).pdfCTU552 GROUP ASSIGNMENT (FALSAFAH ALAM SEKITAR).pdf
CTU552 GROUP ASSIGNMENT (FALSAFAH ALAM SEKITAR).pdf
 
Jual Obat Cytotec Di Palembang 0823.2222.3014 Pusat Pelancar Haid Ampuh Berga...
Jual Obat Cytotec Di Palembang 0823.2222.3014 Pusat Pelancar Haid Ampuh Berga...Jual Obat Cytotec Di Palembang 0823.2222.3014 Pusat Pelancar Haid Ampuh Berga...
Jual Obat Cytotec Di Palembang 0823.2222.3014 Pusat Pelancar Haid Ampuh Berga...
 
Obat Aborsi Bandung ( Ampuh ) 082223109953 Jual Cytotec Asli Obat Telat Bulan...
Obat Aborsi Bandung ( Ampuh ) 082223109953 Jual Cytotec Asli Obat Telat Bulan...Obat Aborsi Bandung ( Ampuh ) 082223109953 Jual Cytotec Asli Obat Telat Bulan...
Obat Aborsi Bandung ( Ampuh ) 082223109953 Jual Cytotec Asli Obat Telat Bulan...
 
Obat Aborsi Medan 082223109953 Klinik Jual Obat Aborsi Di Medan
Obat Aborsi Medan 082223109953 Klinik Jual Obat Aborsi Di MedanObat Aborsi Medan 082223109953 Klinik Jual Obat Aborsi Di Medan
Obat Aborsi Medan 082223109953 Klinik Jual Obat Aborsi Di Medan
 
MAKALAH HUKUM AGRARIA untunk orag orang yang mencari hukum argumen coba baca ...
MAKALAH HUKUM AGRARIA untunk orag orang yang mencari hukum argumen coba baca ...MAKALAH HUKUM AGRARIA untunk orag orang yang mencari hukum argumen coba baca ...
MAKALAH HUKUM AGRARIA untunk orag orang yang mencari hukum argumen coba baca ...
 
5e6a9e119c2fedec04b90d50fcb7700901916.pdf
5e6a9e119c2fedec04b90d50fcb7700901916.pdf5e6a9e119c2fedec04b90d50fcb7700901916.pdf
5e6a9e119c2fedec04b90d50fcb7700901916.pdf
 
Persyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. Kebumen
Persyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. KebumenPersyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. Kebumen
Persyaratan Adminduk - Disdukcapil Kab. Kebumen
 
WA 0821-2636-0569, Sekolah Pra Nikah Janda Duda Di Semarang
WA 0821-2636-0569, Sekolah Pra Nikah Janda Duda Di SemarangWA 0821-2636-0569, Sekolah Pra Nikah Janda Duda Di Semarang
WA 0821-2636-0569, Sekolah Pra Nikah Janda Duda Di Semarang
 

Anjab jfu pengumpul & pengolah data bahan perencanaan program

  • 1. INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan : Pengumpul dan Pengolah Data Bahan Perencanaan Program. 2. Kode Jabatan : 3. Unit Kerja : Pemerintah Kabupaten Barito Selatan Eselon III b : Sekretariat Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : 1 SEKRETARIS KASUBAG PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN PENYUSUN BAHAN RENCANA PROGRAM DAN PENELAAH DATA PERENCAAN PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA BAHAN PERENCANAAN PROGRAM
  • 2. 2 5. Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk kepentingan pengolahan data perencanaan program berdasarkan kebutuhan unit kerja dan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya agar dapat berdaya guna dan berhasil guna. 6. Uraian Tugas: a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan program; Tahapan : 1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku 2) Mempelajari rencana program Bidang/Bagian 3) Menyusun konsep metode dan teknik dalam mengumpul dan mengolah data bahan perencanaan program 4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan untuk mendapat arahan 5) Memfinalisasi konsep b. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan 2) Mencek kesesuaian data dengan bahan yang masuk 3) Meneliti kebenaran data
  • 3. 3 c. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan; Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan 2) Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk perencanaan program 3) Memeriksa keakuratan data 4) Mengkonsultasikan keakuratan data kepada pihak terkait 5) Memperoleh data yang akurat d. Menganalisis data bahan perencanaan program sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk; Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait 2) Menganalisis data bahan perencanaan program 3) Mencek kesesuaian data bahan perencanaan program dengan dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku e. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data bahan perencanaan program yang akan diolah; Tahapan : 1) Mengumpulkan rencana kegiatan dari masing-masing bidang/bagian 2) Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan 3) Menyampaikan rekapitulasi rencana kegiatan kepada pimpinan
  • 4. 4 f. Mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya; Tahapan : 1) Mencatat perkembangan data bahan perencanaan program 2) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam pengumpulan dan pengolahan data 3) Mengkonsultasikan perkembangan dan permasalahan kepada pimpinan untuk mendapat arahan 4) Mengetahui solusi/cara untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi g. Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut ; Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait 2) Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program 3) Membuat konsep perencanaan program Badan 4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 5) Memfinalisasi konsep h. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari. Tahapan : 1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas 2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip 3) Menyimpan arsip
  • 5. 5 i. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban. Tahapan : 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan diklat sebagai bahan lampiran dalam Laporan 3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
  • 6. 6 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Disposisi pimpinan Pembelajaran pedoman dan petunjuk untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan program 2. Surat masuk dan disposisi pimpinan Penerimaan dan penelitian kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk 3. Surat masuk dan disposisi pimpinan Pengumpulan dan pemeriksaan data 4. Surat masuk dan disposisi pimpinan Penganalisaan data bahan perencanaan program 5. Data bahan perencanaan program Penyusunan rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk 6. Data bahan perencanaan program Pencatatan perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik 7. Surat masuk dan disposisi pimpinan Pengolahan dan penyajian data bahan perencanaan program 8. Surat Pendokumentasian surat 9. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan 10 . Perintah pimpinan/surat perintah/surat tugas Pelaksanaan tugas lain-lain 8. Perangkat/Alat Kerja:
  • 7. 7 No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Juknis dan Peraturan Mempelajari pedoman dan petunjuk untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan program 2. SOP dan juknis Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk 3. Juknis Mengumpulkan dan memeriksa data 4. Juknis dan Peraturan Menganalisis data bahan perencanaan program 5. Juknis dan Peraturan Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk 6. Juknis dan Peraturan Mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik 7. Juknis dan Peraturan Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program 8. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat 9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan 10 SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain 9. Hasil Kerja:
  • 8. 8 No Hasil Kerja Satuan Hasil 1 Realisasi Pembelajaran pedoman dan petunjuk untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan program Konsep 2 Realisasi Penerimaan dan penelitian kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk Dokumen 3 Realisasi Pengumpulan dan pemeriksaan data Dokumen 4 Realisasi Penganalisaan data bahan perencanaan program Dokumen 5 Realisasi Penyusunan rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk Konsep 6 Realisasi Pencatatan perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik Dokumen 7 Realisasi Pengolahan dan penyajian data bahan perencanaan program Konsep 8 Realisasi Pendokumentasian surat Dokumen 9 Realisasi Pelaporan pelaksanaan kegiatan Laporan 10 Realisasi Pelaksanaan tugas lain-lain Laporan 10. Tanggung Jawab :
  • 9. 9 a. Kebenaran dan Keakuratan Pembelajaran pedoman dan petunjuk untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data bahan perencanaan program b. kebenaran dan Keakuratan Penerimaan dan penelitian kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk c. kebenaran dan Keakuratan Pengumpulan dan pemeriksaan data d. kebenaran dan Keakuratan Penganalisaan data bahan perencanaan program e. kebenaran dan Keakuratan Penyusunan rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan program yang masuk f. kebenaran dan Keakuratan Pencatatan perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan program secara periodik g. kebenaran dan Keakuratan Pengolahan dan penyajian data bahan perencanaan program h. kebenaran dan Keakuratan Pendokumentasian surat i. kebenaran dan Keakuratan Pelaporan pelaksanaan kegiatan j. kebenaran dan Keakuratan Pelaksanaan tugas lain-lain 11. Wewenang : a. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di Sub bagian perencanaan b. Memotivasi dan kerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas yang ditangani sehari-hari. c. Memberikan informasi pelaksanaan tugas kepada atasan. d. Meminta saran kepada atasan. e. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
  • 10. 10 12. Korelasi Jabatan No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal 1. Sekretaris Kecamatan Dusun Selatan Konsultasi 2. Kasubag perencanaan Kecamatan Dusun Selatan - Meminta arahan dan bimbingan - Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas 3. Penyusun bahan rencana program dan penelaah data perencanaan Kecamatan Dusun Selatan Koordinasi 13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih Tidak ada getaran
  • 11. 11 14. Resiko Bahaya : No Fisik / Mental Penyebab 1. -- -- 15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c) b. Pendidikan : D.III semua jurusan c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : Diklat penyusunan RKA/DPA, Renja, Renstra, Lakip dan LPPD d. Pengalaman kerja : ± 1 tahun di bidang perencanaan/sekretariat e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan perencanaan program f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep g. Bakat Kerja : 1. G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum 2. V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. 3. N; Bakat Numerik 4. Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
  • 12. 12 h. Temperamen Kerja : 1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi 2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi i. Minat Kerja : 1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur j. Upaya Fisik : 1. Duduk 2. Bekerja dengan jari k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Pekerja : 1. D3 = Menyusun 2. O8 = Menerima instruksi
  • 13. 13 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No Satuan Hasil Jumlah Hasil ( dalam 1 th) Waktu Penyelesaian (menit) 1. Konsep 2 900 2. Dokumen 10 300 3. Dokumen 10 300 4. Dokumen 10 300 5. Konsep 40 120 6. Dokumen 40 240 7. Konsep 4 1200 8. Dokumen 150 230 9. Laporan 2 120 10. Laporan 5 240 17. Butir Informasi Lain : ................................................................................................................ ................................................................................................................ Mengetahui Atasan langsung, H. ARDI, S. Sos NIP. 19620327 198803 1 016 Buntok, 05 Maret 2015 Yang membuat, SURTY INDRAYANI, S.AP NIP. 19710707 200604 2 047