تناقش هذه الدراسة عمليات إدارة الوثائق الرقمية والمعايير الدولية المتعلقة بها، حيث تهدف إلى تحسين عمليات الأرشفة والرصد والتقييم. كما تبرز أهمية التحول الرقمي في تعزيز كفاءة إدارة المعلومات وتطوير الأنظمة الإدارية. تشير النتائج إلى ضرورة تبني معايير واحدة لتسهيل التواصل والتعاون بين المختصين في هذا المجال.

1. ‫العلمية‬ ‫املجلة‬
‫مج‬ ‫واملعلومات؛‬ ‫والوثائق‬ ‫للمكتبات‬
4
‫ع‬ ،
11
(
‫يوليو‬
2022
)
‫جزء‬ .
1
105
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫الدولية‬ ‫المعايير‬
‫الوثائقية‬ ‫لألرصدة‬ ‫الرقمي‬ ‫التحول‬ ‫عمليات‬ ‫إجراء‬ ‫في‬ ‫منها‬ ‫واإلفادة‬
.‫د‬
‫حسين‬ ‫محمد‬
‫مدرس‬
–
‫اآلداب‬ ‫كلية‬
–
‫دمياط‬ ‫جامعة‬
moh_art_2007@yahoo.com
:‫االستالم‬ ‫تاريخ‬
10
‫نوفمرب‬
2020
:‫القبول‬ ‫تاريخ‬
14
‫يناير‬
2021
‫امل‬
‫ستخلص‬
:
‫عمليات‬‫إجراء‬‫يف‬‫إليها‬‫الشديد‬‫لالحتياج‬‫ا‬ ً‫نظر‬،‫ورقمنتها‬‫الوثائق‬‫إدارة‬‫جمال‬‫يف‬‫الدولية‬‫املعايري‬‫عىل‬‫الضوء‬‫إلقاء‬‫إىل‬‫الدراسة‬‫هتدف‬
‫األرشفة‬
‫األيزو‬ ‫بمنظمة‬ ‫ا‬ً‫ف‬‫تعري‬ ‫الدراسة‬ ‫وتضمنت‬ ،‫الرقمي‬ ‫التحول‬ ‫نحو‬ ‫للدولة‬ ‫احلايل‬ ‫التوجه‬ ‫ومواكبة‬ ،‫اإلدارية‬ ‫للوثائق‬ ‫اإللكرتونية‬
ً
‫حرص‬ ‫الدراسة‬ ‫قدمت‬ ‫كام‬ ،‫املجال‬ ‫يف‬ ‫واملتميز‬ ‫األكرب‬ ‫الرصيد‬ ‫صاحبة‬ ‫العتبارها‬ ،‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫بمعايري‬ ‫املعنية‬ ‫الفنية‬ ‫واللجان‬
‫بام‬ ‫ا‬
‫امل‬ ‫انتجته‬
‫ثالث‬ ‫عىل‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫ملعايري‬ ‫تناوهلا‬ ‫يف‬ ‫ركزت‬ ‫املنظمة‬ ‫أن‬ ‫إىل‬ ‫الدراسة‬ ‫وخلصت‬ ،‫ملوضوعاهتا‬ ‫ا‬ً‫ع‬‫تب‬ ‫وتبويبها‬ ‫معايري‬ ‫من‬ ‫نظمة‬
‫خت‬ ‫من‬ ‫يتضمنه‬ ‫بام‬‫اإلدارة‬‫علم‬ :‫أوهلا‬‫وحتديثها؛‬‫إدارهتا‬‫منظومة‬‫لضبط‬ ‫الوثائق‬‫حتتاجها‬‫التي‬‫البينية‬‫العلوم‬ ‫جمموعة‬‫متثل‬‫رئيسة‬‫جوانب‬
‫طيط‬
‫لعمليات‬
‫وإجراءات‬ ‫الوثائق‬ ‫رقمنة‬ ‫عمليات‬ ‫يف‬ ‫واستخداماهتا‬ ‫املعلومات‬ ‫تكنولوجيا‬ :‫ا‬ً‫ي‬‫ثان‬ ،‫وتقييمها‬ ‫وتصميمها‬ ‫النظم‬ ‫وحتليل‬ ‫التطوير‬
‫رصدها‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الدراسة‬ ‫واستطاعت‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫وتصميم‬ ‫الربجمة‬ ‫ا‬ً‫وأخري‬ ،‫ومحايتها‬ )‫(امليتاداتا‬ ‫ووصفها‬ ‫حفظها‬
‫امل‬ ‫بني‬ ‫العالقات‬ ‫لبعض‬
‫الدراسة‬ ‫أوضحت‬ ‫كام‬ ،‫بينها‬ ‫والتعاون‬ ‫التواصل‬ ‫عالقات‬ ‫تستجيل‬ ‫أن‬ ‫الوثائق‬ ‫رقمنة‬ ‫ملعايري‬ ‫املنتجة‬ ‫الدولية‬ ‫نظامت‬
‫الوصفي‬ ‫املنهج‬ ‫عىل‬ ‫الدراسة‬ ‫واعتمدت‬ ،‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫نحو‬ ‫العرب‬ ‫الباحثني‬ ‫توجيه‬ ‫يف‬ ‫للمتخصصني‬ ‫والدراسات‬ ‫الرتمجات‬ ‫دور‬ ‫أمهية‬
‫و‬ ‫املعلومات‬ ‫مجع‬ ‫عمليات‬ ‫يف‬ ‫التحلييل‬
.‫الدراسة‬ ‫أهداف‬ ‫حتقيق‬ ‫يف‬ ‫تسهم‬ ‫بنتائج‬ ‫للخروج‬ ‫وحتليلها‬ ‫تصنيفها‬
:‫املفتاحية‬ ‫الكلامت‬
( ‫الدولية‬ ‫املعايري‬
1
‫ال‬ ‫)؛‬
‫وثائق‬
( ‫اإللكرتونية‬
2
‫)؛‬
‫الرقمي‬ ‫التحول‬
(
3
‫الوثائق‬ ‫)؛‬
‫اإلدارية‬
(
4
‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫)؛‬
(
5
( ‫الرقمنة‬ ‫)؛‬
6
.)
‫امل‬
:‫قدمة‬
‫واالنتقا‬ ‫الرقمي‬ ‫التحول‬ ‫نحو‬ ‫العاملي‬ ‫التوجه‬ ‫إطار‬ ‫يف‬
‫عىل‬ ‫كان‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫النظم‬ ‫إىل‬ ‫اإلدارة‬ ‫يف‬ )‫(الورقية‬ ‫التقليدية‬ ‫النظم‬ ‫من‬ ‫ل‬
‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫مراكز‬
–
‫اإلداري‬ ‫مسامها‬ ‫كان‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫أ‬
–
‫تتعامل‬ ‫للمعلومات‬ ‫كنظم‬ ‫مسئولياهتا‬ ‫منطلق‬ ‫من‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫األرشفة‬ ‫إجراءات‬ ‫يف‬ ‫البدء‬
‫سارع‬ ‫وبالفعل‬ ،‫الرسمية‬ ‫واملعلومات‬ ‫للبيانات‬ ‫األولية‬ ‫املصادر‬ ‫مع‬
‫التي‬ ‫املامرسات‬ ‫أفضل‬ ‫تقديم‬ ‫إىل‬ ‫الوطنية‬ ‫واملنظامت‬ ‫األرشيفات‬ ‫ت‬
‫بقا‬‫وضامن‬‫تأمينها‬‫جيب‬ ‫إثبات‬‫أدلة‬‫كوهنا‬‫الناشئة‬‫اإللكرتونية‬‫الوثائق‬‫يف‬‫واملوثوقية‬‫االعتداد‬‫وتكفل‬‫التطوير‬‫عملية‬‫من‬‫األهداف‬‫حتقق‬
،‫ئها‬
‫الوثا‬ ‫إلدارة‬ ‫الوطني‬ ‫معيارها‬ ‫إصدار‬ ‫يف‬ ‫الدول‬ ‫أوائل‬ ‫من‬ ‫النرويج‬ ‫وتعترب‬
(‫اإللكرتونية‬ ‫ئق‬
Noark 1: 1984
( ‫فرنسا‬ ‫تبعتها‬ ‫ثم‬ ،)
NF Z42-

2. 106
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
010-1: 1992
(‫)وإنجلرتا‬
BS 7799: 1995
(‫واسرتاليا‬ )
AS 4390-1996
‫رضورة‬ ‫واألرشيف‬ ‫بالوثائق‬‫املعنية‬‫الدولية‬ ‫املنظامت‬‫ورأت‬ ،)
‫حيث‬ ‫التطبيق‬ ‫بعمومية‬ ‫وتتسم‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫تطوير‬ ‫وقواعد‬ ‫أسس‬ ‫تضع‬ ‫موحدة‬ ‫معايري‬ ‫وجود‬
‫دولة‬ ‫أو‬ ‫جهة‬ ‫أية‬ ‫يف‬ ‫تنفيذها‬ ‫يمكن‬
‫سنة‬ ‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫املجلس‬ ‫فأصدر‬ ، ‫العامل‬ ‫مستوى‬ ‫عىل‬
1997
‫األرشيف‬ ‫جلنة‬ ‫أعدته‬ ‫الذي‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫دليل‬ ‫م‬
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫إصداره‬ ‫وأعاد‬ ،‫اإللكرتوين‬
2005
‫األرش‬ ‫الوصف‬ ‫معيار‬ ‫مثل‬ ‫أخرى‬ ‫أرشيفية‬ ‫معايري‬ ‫من‬ ‫إصداره‬ ‫سبق‬ ‫ما‬ ‫مع‬ ‫الدليل‬ ‫ليتسق‬ ‫م‬
‫يفي‬
ISAD
‫املكود‬ ‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫ومعيار‬
EAD
( ‫القيايس‬ ‫للتوحيد‬ ‫الدولية‬ ‫املنظمة‬ ‫أسست‬ ‫كام‬ ،
ISO
‫سنة‬ )
1998
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جلنة‬ ‫م‬
‫واألرشيف‬
"
Archives/records management
"
ISO/ TC 46/SC 11)
‫والتحول‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫املعايري‬ ‫بإصدار‬ ‫لتختص‬ )
‫إىل‬ ‫اجلهود‬ ‫تلك‬ ‫وهتدف‬ ،‫الرقمي‬
‫املامرسة‬ ‫فردية‬ ‫من‬ ‫ينتقل‬ ‫وأن‬ ،‫وعملياته‬ ‫جوانبه‬ ‫بكافة‬ ‫األرشيفي‬ ‫العمل‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫التكامل‬ ‫حتقيق‬
‫تبادل‬ ‫يسهل‬ ‫واألدوات‬ ‫واألساليب‬ ‫اإلجراءات‬‫وبتوحيد‬ ،‫وجتارهبم‬ ‫خرباهتم‬ ‫من‬ ‫واإلفادة‬ ‫اآلخرون‬‫انتهى‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫البدء‬ ‫إىل‬ ‫والتجريب‬
‫املحيل‬ ‫املستويني‬ ‫عىل‬ ‫واملعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫ومشاركة‬
.‫واإلفادة‬ ‫اإلتاحة‬ ‫نطاق‬ ‫ويتسع‬ ،‫والعاملي‬
:‫الدراسة‬ ‫مصطلحات‬
1
-
‫المعايير‬
(
Standard
:)
‫املجال‬ ‫يف‬ ‫خرباء‬‫بوضعها‬ ‫قام‬ ‫ملامرسات‬‫والقواعد‬ ‫املواصفات‬ ‫من‬ ‫جمموعة‬
-
‫اجلودة‬ ‫حتقيق‬ ‫هبدف‬
–
‫من‬‫واعتامدها‬ ‫مراجعتها‬ ‫ومتت‬
‫ون‬ ‫املهتمني‬ ‫وجمتمع‬ ‫املتخصصني‬ ‫جانب‬ ‫من‬ ‫هبا‬ ‫معرتف‬ ‫اختصاص‬ ‫ذات‬ ‫جهة‬
‫منها‬ ‫الفائدة‬ ‫لتعميم‬ ‫رشها‬
(Alaoui , 2017, p. 15)
.
2
-
( ‫األدلة‬
Guidelines
:)
‫طرحها‬ ‫سبق‬ ‫التي‬ ‫النظرية‬ ‫اجلوانب‬ ‫دون‬ ‫للموضوعات‬ ‫التطبيقية‬ ‫اجلوانب‬ ‫عىل‬ ‫تركز‬ ‫التي‬ ‫اإلرشادية‬ ‫القواعد‬ ‫من‬ ‫جمموعة‬
‫األسس‬ ‫تنفيذ‬ ‫كيفية‬ ‫نحو‬ ‫املستخدمني‬ ‫لتوجيه‬ ‫األدلة‬ ‫وتأيت‬ ،)‫واتفاقيات(معايري‬ ‫قواعد‬ ‫شكل‬ ‫يف‬ ‫بنتائج‬ ‫منها‬ ‫واخلروج‬ ‫ومناقشتها‬
‫منه‬ ‫بطريقة‬ ‫التوضيح‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫والتوصيات‬
‫اتباعها‬ ‫الواجب‬ ‫واإلجراءات‬ ‫للعمليات‬ ‫جية‬
(ICA, 2005, p. 7)
.
3
-
( ‫المحررات‬
Documents
:)
‫مل‬ ‫قانونية‬ ‫أو‬ ‫رسمية‬ ‫طبيعة‬ ‫له‬ ‫ومعلومات‬ ‫بيانات‬ ‫حيمل‬ ‫مادي‬ ‫وسيط‬ ‫إهنا‬ :‫أي‬ ‫العام‬ ‫بمفهومها‬ ‫الوثيقة‬ ‫إىل‬ ‫املحرر‬ ‫مصطلح‬ ‫يشري‬
‫ا‬‫املحرر‬ ‫يمثل‬‫حيث‬‫بعد؛‬‫يوثق‬
‫كدليل‬‫عليها‬ ‫االعتامد‬‫يمكن‬‫وبانتهائها‬ ،‫توثيقها‬ ‫إجراءات‬‫استكامل‬‫نحو‬‫ختطو‬ ‫وهي‬‫اإلنشاء‬‫طور‬ ‫يف‬ ‫لوثيقة‬
( ‫مثبتة‬ :‫أي‬ ‫قانونية‬ ‫وثيقة‬ ‫تصبح‬ ‫وعندئذ‬ ‫املنشئ‬ ‫بإرادة‬ ‫مثبت‬
Record
)
(Pearce-Moses, 2005, p. 126)
‫مصطلح‬ ‫إطالق‬‫أما‬ ،
"
‫مستند‬
"
‫كرتمجة‬
‫لكلمة‬
Document
‫كأدلة‬‫عليها‬ )‫(االستناد‬‫االعتامد‬‫وتعني‬‫وثيقة‬‫كلمة‬‫مرادفات‬‫من‬‫العربية‬‫يف‬‫مستند‬‫كلمة‬‫ألن‬،‫الدراسة‬‫حتبذه‬‫ال‬
.‫للمحرر‬ ‫التوثيق‬ ‫عملية‬ ‫باكتامل‬ ‫إال‬ ‫يتحقق‬ ‫ال‬ ‫ما‬ ‫وهو‬ ‫إثبات‬
4
-
( ‫الوثائق‬
Records
:)
‫توثيقه‬ ‫إجراءات‬ ‫باكتامل‬ ‫إنشائها‬ ‫مرحلة‬ ‫انتهت‬ ‫التي‬ ‫املحررات‬ ‫هي‬
‫حفظها‬ ‫يتم‬ ‫إثبات‬ ‫كأدلة‬ ‫هبا‬ ‫يعتد‬ ‫قانونية‬ ‫وثيقة‬ ‫وصارت‬ ‫ا‬
‫البيانات‬ ‫من‬ ‫حمتوي‬ ‫بوجود‬ ‫وتتميز‬ ، ً
‫مستقبال‬ ‫إليها‬ ‫للرجوع‬
-
‫بأنواعها‬
-
‫مصطلح‬ ‫طلق‬ُ‫ي‬‫و‬ ،‫هلا‬ ‫منشئ‬ ‫وسياق‬ ‫وحيفظها‬ ‫يستوعبها‬ ‫وهيكل‬
"
Record
"
‫هلا‬ ‫املنشئة‬ ‫اإلدارية‬ ‫اجلهة‬ ‫قبضة‬ ‫حتت‬ ‫تزال‬ ‫ال‬ ‫التي‬ ‫الوثائق‬ ‫عىل‬
(Pearce-Moses, 2005, p. 328)
.

3. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
107
5
-
( ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
Records Management
:)
‫ويتضمن‬ ،‫عليها‬ ‫اإلبقاء‬‫أو‬‫منها‬‫التخلص‬ ‫بشأن‬‫القرار‬ ‫اختاذ‬ ‫وحتى‬‫إنشائها‬‫من‬‫بداية‬ ‫حياهتا؛‬‫دورة‬‫طوال‬ ‫الوثائق‬ ‫يف‬ ‫املنظم‬‫التحكم‬
‫إث‬ ‫كأدلة‬ ‫واعتامدها‬ ‫الوثائق‬ ‫إنشاء‬ ‫متطلبات‬ ‫حتديد‬
،‫واإلدارية‬ ‫الفنية‬ ‫املعاجلة‬ ‫عمليات‬ ‫وإجراء‬ ،‫واإلتاحة‬ ‫االستخدام‬ ‫ضوابط‬ ‫ووضع‬ ،‫بات‬
‫واالسرتجاع‬ ‫البحث‬ ‫ودقة‬ ‫رسعة‬ ‫وحتقيق‬ ،‫واخلصوصية‬ ‫الرسية‬ ‫عىل‬ ‫واحلفاظ‬ ‫واحلامية‬ ‫األمن‬ ‫وتوفري‬
(Pearce-Moses, 2005, p. 334)
.
:‫وتساؤًلتها‬ ‫الدراسة‬ ‫مشكلة‬
‫يف‬
‫من‬ ‫لدهيم‬ ‫ملا‬ ‫الرقمي‬ ‫التحول‬ ‫عمليات‬ ‫مقدمتها‬ ‫ويف‬ ‫غامرها؛‬ ‫خوض‬ ‫الوثائق‬ ‫مسئويل‬ ‫عىل‬ ‫بات‬ ‫التي‬ ‫الكثرية‬ ‫التحديات‬ ‫ضوء‬
‫الدولية‬‫املعايري‬‫بابه‬‫يطرقون‬‫ما‬ ‫وأول‬،‫به‬‫ويسرتشدون‬‫املوضوع‬‫يف‬‫يفيدهم‬‫عام‬ ‫بالبحث‬‫أعامهلم‬‫يستهلوا‬‫أن‬‫الطبيعي‬‫ومن‬ ،‫وثائقية‬ ‫أرصدة‬
‫الوثائق‬ ‫رقمنة‬ ‫جمال‬ ‫يف‬
‫العربية‬ ‫األدبيات‬ ‫تناولتها‬ ‫التي‬ ‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫معايري‬ ‫غرار‬ ‫عىل‬ ‫وذلك‬ ،‫إلدارهتا‬ ‫إلكرتونية‬ ‫نظم‬ ‫وتصميم‬
‫مسألة‬‫بأن‬ ‫اجلزم‬‫يمكن‬‫ثم‬ ‫ومن‬ ،‫جوع‬‫من‬‫يغني‬ ‫وال‬‫يسمن‬‫ال‬‫الذي‬‫اليسري‬ ‫النذر‬ ‫سوى‬‫نجد‬‫ال‬‫العريب‬‫اإلنتاج‬‫يف‬ ‫بالبحث‬‫أنه‬‫إال‬،‫بإسهاب‬
‫وم‬ ‫الرقمية‬ ‫البيئة‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
‫يعترب‬ ‫الذي‬ ‫األمر‬ ،‫العريب‬ ‫اإلنتاج‬ ‫ساحة‬ ‫منها‬ ‫ختلو‬ ‫وتقييم)تكاد‬ ‫وتنفيذ‬ ‫(ختطيط‬ ‫عمليات‬ ‫من‬ ‫هبا‬ ‫يتعلق‬ ‫ا‬
‫جم‬‫تثار‬‫اإلطار‬‫ذات‬‫ويف‬،‫ورقمنتها؟‬‫الوثائق‬‫إدارة‬‫نظم‬‫تطوير‬‫جمال‬‫يف‬‫الدولية‬‫املعايري‬‫ما‬:‫التايل‬‫السؤال‬‫يف‬‫وصياغتها‬‫الدراسة‬‫مشكلة‬
‫موعة‬
:‫أمهها‬ ‫التساؤالت‬ ‫من‬
-
‫املجاال‬ ‫ما‬
‫الدولية؟‬ ‫املعايري‬ ‫تتناوهلا‬ ‫التي‬ ‫ت‬
-
‫املوضوع؟‬ ‫جوانب‬ ‫يغطي‬ ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫املطروح‬ ‫اإلنتاج‬ ‫هل‬
-
‫املعايري؟‬ ‫لتلك‬ ‫املنشئة‬ ‫اجلهات‬ ‫أهم‬ ‫ما‬
:‫الدراسة‬ ‫أهداف‬
‫السابق‬ ‫طرحها‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الدراسة‬ ‫هتدف‬
‫ا‬ ‫إىل‬
‫لوصول‬
‫إل‬
‫جابات‬
‫تسهم‬
‫األهداف‬ ‫حتقيق‬ ‫يف‬
‫الرئيسية‬
:‫التالية‬
-
‫توجهات‬ ‫عىل‬ ‫الوقوف‬
.‫ورقمنتها‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫العربية‬ ‫الدراسات‬
-
‫الفنية‬ ‫اللجان‬ ‫عىل‬ ‫التعرف‬
-
‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫داخل‬
-
.‫ورقمنتها‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫بمعايري‬ ‫املعنية‬
-
.‫الوثائق‬ ‫رقمنة‬ ‫مرشوعات‬ ‫بإدارة‬ ‫تتعلق‬ ‫معايري‬ ‫من‬ ‫اللجان‬ ‫تلك‬ ‫أنتجته‬ ‫ما‬ ‫دراسة‬
-
‫تلك‬ ‫بني‬ ‫العالقات‬ ‫استجالء‬
.‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫وتعظيم‬ ‫بينها‬ ‫التكامل‬ ‫لتحقيق‬ ‫املعايري‬
:‫الدراسة‬ ‫أهمية‬
-
.‫أمهيتها‬ ‫رغم‬ ‫االهتامم‬ ‫دائرة‬ ‫عن‬ ‫بعيدة‬ ‫تزال‬ ‫ال‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫فئة‬ ‫إىل‬ ‫االنتباه‬ ‫لفت‬
-
.‫الوثائقية‬ ‫لألرصدة‬ ‫الرقمي‬ ‫التحول‬ ‫عمليات‬ ‫عن‬ ‫واملسئولني‬ ‫للمهنيني‬ ‫مرجعي‬ ‫إطار‬ ‫توفري‬
-
‫تصميم‬ ‫يف‬ ‫املؤسسات‬ ‫مساعدة‬
.‫الرقمية‬ ‫البيئة‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫متكاملة‬ ‫نظم‬
-
.‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫مراكز‬ ‫مستوى‬ ‫عىل‬ ‫والتحديث‬ ‫التطوير‬ ‫وإجراءات‬ ‫أساليب‬ ‫توحيد‬
-
.‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫باتباع‬ ‫العاملية‬ ‫نحو‬ ‫والتوجه‬ ‫األداء‬ ‫جودة‬ ‫حتقيق‬

4. 108
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
:‫الدراسة‬ ‫منهج‬
‫للمشكلة‬ ‫تعريفها‬ ‫يف‬ ‫التحلييل‬ ‫الوصفي‬ ‫املنهج‬ ‫عىل‬ ‫الدراسة‬ ‫اعتمدت‬
‫واملعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫مجع‬ ‫عمليات‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ووصفها‬
‫عالقات‬ ‫من‬ ‫بينها‬ ‫ما‬ ‫ومعرفة‬ ‫وجماالهتا‬ ‫املعايري‬ ‫طبيعة‬ ‫فهم‬ ‫من‬ ‫طريقه‬ ‫عن‬ ‫الدراسة‬ ‫ومتكنت‬ ،‫البحث‬ ‫بمحاور‬ ‫وربطها‬ ‫وتبويبها‬ ‫وحتليلها‬
.‫تساؤالهتا‬ ‫عىل‬ ‫إجابات‬ ‫إىل‬ ‫بالوصول‬ ‫أهدافها‬ ‫وحتقيق‬ ،‫الدراسة‬ ‫نتائج‬ ‫إىل‬ ‫الوصول‬ ‫يف‬ ‫أسهمت‬
‫حدود‬
‫الدراسة‬
:
-
:‫موضوعية‬ ‫حدود‬
.‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫بمجال‬ ‫املتعلقة‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫الدراسة‬ ‫تتناول‬
-
:‫مؤسسية‬ ‫حدود‬
(‫القيايس‬‫للتوحيد‬‫الدولية‬ ‫باملنظمة‬‫التعريف‬‫عىل‬ ‫الدراسة‬‫اقترصت‬
ISO
‫الوثائق‬ ‫بمعايري‬‫املعنية‬‫الفنية‬‫وجلاهنا‬)
‫األكرب‬ ‫الرصيد‬ ‫صاحبة‬ ‫باعتبارها‬ ،‫والرقمنة‬
.‫وفرقها‬ ‫وبلجاهنا‬ ‫هبا‬ ‫التعريف‬ ‫يسبق‬ ‫مل‬ ‫كام‬ ،ُ‫ا‬‫انتشار‬ ‫واألوسع‬ ‫املعايري‬ ‫من‬
:‫السابقة‬ ‫الدراسات‬
‫أ‬
-
:‫العربية‬ ‫الدراسات‬
‫هبا‬ ‫للتعريف‬ ‫الباحثني‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫د‬‫عد‬ ‫إليها‬ ‫جذبت‬ ‫فقد‬ ‫واألرشيف؛‬ ‫الوثائق‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫تؤديه‬ ‫الذي‬ ‫الدور‬ ‫ألمهية‬ ‫ا‬ ً‫نظر‬
‫تطبيقها‬ ‫وبكيفية‬
‫لتوسع‬
‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫دائرة‬
‫موضوعاهتا‬ ‫اختيار‬ ‫يف‬ ‫اخلاصة‬ ‫موجهتهم‬ ‫له‬ ‫وكانت‬ ،‫العربية‬ ‫واألرشيفات‬ ‫الوثائق‬ ‫مراكز‬ ‫يف‬
‫وصف‬ ‫ومعايري‬ ،‫احلفظ‬ ‫ومعايري‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫ومعايري‬ ،‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫معايري‬ ‫هي؛‬ ‫رئيسة‬ ‫جمموعات‬ ‫مخس‬ ‫إىل‬ ‫تصنيفها‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬
‫اإل‬ ‫النظم‬ ‫ومعايري‬ ،)‫(امليتاداتا‬ ‫البيانات‬
:‫لكرتونية‬
1
-
:‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫معايي‬
‫دراستا‬‫تعترب‬
،‫(اخلويل‬
2000
)
:‫بعنوان‬
"
‫األرشيفية‬‫الوثائق‬‫فهرسة‬
"
‫و‬
"
،‫(ميالد‬
2003
)
:‫بعنوان‬
"
‫ووصف‬‫ترتيب‬‫وقواعد‬‫أسس‬
‫والفهرسة‬‫التصنيف‬:‫األرشيفية‬‫الوثائق‬
"
‫الرت‬‫أوائل‬‫من‬
‫دراسة‬‫وتعد‬،‫األرشيفية‬‫األوعية‬‫وصف‬‫يف‬‫ا‬ً‫وحتديد‬‫الدولية‬‫للمعايري‬‫العربية‬‫مجات‬
،‫(الصاوي‬
2011
)
:‫بعنوان‬
"
‫والسعودية‬ ‫مرص‬ ‫يف‬ ‫الوطنية‬ ‫األرشيفات‬ ‫عىل‬ ‫تطبيقية‬ ‫دراسة‬ :‫الوثائق‬ ‫ملنشئ‬ ‫االستنادي‬ ‫الضبط‬
"
‫أوائل‬ ‫من‬
‫تطب‬ ‫أوجه‬ ‫رصدت‬ ‫التي‬ ‫العربية‬ ‫الدراسات‬
‫ملنشئ‬ ‫االستنادي‬ ‫للضبط‬ ‫الدويل‬ ‫للتقنني‬ ‫والسعودية‬ ‫مرص‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫يف‬ ‫الوطنية‬ ‫األرشيفات‬ ‫يق‬
‫سنة‬‫ويف‬،‫الوثائق‬
2014
:‫بعنوان‬‫األرشيفي‬‫الوصف‬‫ملعايري‬‫شاملة‬‫دراسة‬‫صدرت‬‫م‬
"
‫األداء‬‫بجودة‬‫وعالقتها‬‫األرشيفي‬‫الوصف‬‫معايري‬
"
‫و‬ ‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫املجلس‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫األربع‬ ‫املعايري‬ ‫ضمت‬ ‫حيث‬
( ‫األرشيفية‬ ‫للمواد‬ ‫الوصف‬ ‫معيار‬ ‫هي؛‬
ISAD
‫الضبط‬ ‫ومعيار‬ )
( ‫والعائالت‬ ‫واألشخاص‬ ‫األرشيفية‬ ‫للكيانات‬ ‫االستنادي‬
ISAAR
( ‫الوظائف‬ ‫وصف‬ ‫ومعيار‬ )
ISDF
‫حفظ‬ ‫جهات‬ ‫وصف‬ ‫ومعيار‬ )
( ‫األرشيفية‬ ‫املقتنيات‬
ISDIAH
‫بني‬ ‫نرشها‬ ‫وأمهية‬ ،‫األرشيف‬ ‫يف‬ ‫األداء‬ ‫جودة‬ ‫حتقيق‬ ‫يف‬ ‫املعايري‬ ‫بدور‬ ‫عرفت‬ ‫ثم‬ ،)
‫والعاملني‬ ‫الباحثني‬
‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫نطاق‬ ‫لتوسيع‬
،‫(ميالد‬
2014
)
:‫بعنوان‬ ‫الوظائف‬ ‫وصف‬ ‫معيار‬ ‫تطبيق‬ ‫كيفية‬ ‫توضح‬ ‫دراسة‬ ‫نرشت‬ ‫التايل‬ ‫العام‬ ‫ويف‬ ،
"
‫القومية‬‫الوثائق‬‫بدار‬‫املعرفة‬‫عامل‬‫لوظائف‬‫الوظيفي‬‫التوظيف‬
–
‫(اسدف‬‫الوظائف‬‫لوصف‬‫الدويل‬‫للمعيار‬‫ا‬ً‫ق‬‫طب‬
ISDF
)
"
‫عرفت‬‫حيث‬،
‫قد‬ ‫كام‬ ،‫األرشيفية‬ ‫العمليات‬ ‫كفاءة‬ ‫رفع‬ ‫يف‬ ‫ودوره‬ ‫املعيار‬ ‫مصطلحات‬ ‫بأهم‬
‫وظائف‬ ‫من‬ ‫لكل‬ ‫وظيفية‬ ‫وصف‬ ‫لبطاقات‬ ‫عملية‬ ‫نامذج‬ ‫مت‬
‫املستفيدين‬ ‫وخدمات‬ ‫الوثائق‬ ‫وترميم‬ ‫الوثائق‬ ‫ومجع‬ ‫الرتمجة‬
،‫(ميالد‬
2015
)
‫أعدهتا‬ ‫التي‬ ‫الدكتوراه‬ ‫ألطروحة‬ ‫وكان‬ ،
،‫(عبدالعزيز‬
2014
)
:‫بعنوان‬
"
‫ال‬ ‫املجلس‬ ‫معايري‬
‫الوظائف‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫وصف‬ ‫يف‬ ‫لألرشيف‬ ‫دويل‬
(ISDF)
‫املقتنيات‬ ‫بحفظ‬ ‫املعنية‬ ‫واجلهات‬

5. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
109
‫األرشيفية‬
(ISDIAH)
:
‫وتطبيقية‬ ‫نظرية‬ ‫دراسة‬
"
،‫التعمق‬ ‫من‬ ‫بمزيد‬ ‫الوصف‬ ‫معايري‬ ‫تناولت‬ ‫التي‬ ‫اجلامعية‬ ‫الرسائل‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫السبق‬ ‫قصب‬
(‫األرشيفية‬‫املواد‬‫فهرسة‬‫ا‬ ً
‫أيض‬‫تناولت‬‫كام‬
ISAD
‫االستنا‬‫والتسجيالت‬)
(‫دية‬
ISAAR
‫أمثلة‬‫مع‬‫املعايري‬‫تلك‬‫لعرض‬‫إلكرتوين‬‫موقع‬‫وهلا‬)
‫تطبيقاهتا‬ ‫عىل‬ ‫وافية‬
(
1
)
.
2
-
:‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫معايي‬
‫ترمجة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫معايري‬ ‫تناولت‬ ‫التي‬ ‫الدراسات‬ ‫أسبق‬ ‫من‬
،‫(ميالد‬
2012
)
( ‫الدويل‬ ‫للمعيار‬
ISO 14589:2001
:‫بعنوان‬ )
"
‫(أيزو‬ ‫الدويل‬ ‫املعيار‬ ‫أمهية‬
15489
‫والتارخيية‬ ‫اجلارية‬ ‫لألرشيفات‬)
"
،
‫املعيار‬ ‫أمهية‬ ‫إىل‬ ‫واألرشيفيني‬ ‫الباحثني‬ ‫انتباه‬ ‫لفت‬ ‫منها‬ ‫اهلدف‬ ‫وكان‬
‫والتارخيية‬ ‫اجلارية‬ ‫الوثائق‬ ‫يف‬ ‫املعلوماتية‬ ‫مفهوم‬ ‫الدراسة‬ ‫وتناولت‬ ،‫العربية‬ ‫األرشيفات‬ ‫بأداء‬ ‫للنهوض‬ ‫تطبيقه‬ ‫إىل‬ ‫واحلاجة‬
‫املعيار‬ ‫وأمهية‬
‫األرشيفية‬ ‫األنشطة‬ ‫ألهم‬ ‫دراسة‬ ‫ا‬ً‫وأخري‬ ،‫التطبيق‬ ‫كيفية‬ ‫عىل‬ ‫وأمثلة‬ ‫ا‬ ً‫ورشوح‬ ‫املعيار‬ ‫جلزءي‬ ‫ترمجة‬ ‫وقدمت‬ ،‫الشاملة‬ ‫اجلودة‬ ‫لتحقيق‬
‫وظهرت‬ ‫الدراسة‬ ‫من‬ ‫اهلدف‬ ‫حتقق‬ ‫وقد‬ ،‫واإلتاحة‬ ‫واألمن‬ ‫احلفظ‬ ‫مدد‬ ‫وحتديد‬ ‫الوثائق‬ ‫واستبعاد‬ ‫التصنيف‬ ‫خطة‬ ‫مقدمتها‬ ‫ويف‬ ‫األساسية‬
‫جممو‬
‫دراسة‬ ‫املثال‬ ‫سبيل‬ ‫عىل‬ ‫منها‬ ،‫مؤسسة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫يف‬ ‫املعيار‬ ‫تطبيق‬ ‫جوانب‬ ‫تناولت‬ ‫التي‬ ‫الدراسات‬ ‫من‬ ‫عة‬
،‫(البصري‬
2014
)
:‫بعنوان‬
"
‫إل‬ ‫الوطنية‬ ‫السياسة‬
‫الوثائق‬ ‫دارة‬
‫املجال‬ ‫يف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫ضوء‬ ‫يف‬ ‫عامن‬ ‫بسلطنة‬ ‫واملحفوظات‬
"
‫مبادئ‬ ‫تطبيق‬ ‫مدى‬ ‫واستعرضت‬
‫املعيار‬
(
ISO 15489
‫وكان‬ ،‫السلطنة‬ ‫مؤسسات‬ ‫كافة‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ ‫عن‬ ‫املسئولة‬ ‫بصفتها‬ ‫واملحفوظات‬ ‫للوثائق‬ ‫الوطنية‬ ‫اهليئة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ )
‫دراسة‬ ‫أحدثها‬
،‫هندي‬ ‫و‬ ‫(خليفة‬
2020
)
:‫بعنوان‬
"
‫ملعيار‬ ‫الرشيف‬ ‫األزهر‬ ‫بمشيخة‬ ‫اإللكرتوين‬ ‫األرشيف‬ ‫مطابقة‬ ‫مدى‬
ISO 15489
:
‫حالة‬ ‫دارسة‬
"
( ‫املعيار‬ ‫تطبيق‬ ‫إمكانية‬ ‫مدى‬ ‫قياس‬ ‫إىل‬ ‫الدراسة‬ ‫سعت‬ ‫حيث‬
ISO 14589
،‫باملشيخة‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ ‫)عىل‬
‫األرشيفية‬ ‫املامرسات‬ ‫من‬ ‫جيدة‬ ‫أرضية‬ ‫وجود‬ ‫إىل‬ ‫وخلصت‬
‫تطبيق‬ ‫يف‬ ‫الرشوع‬ ‫خالهلا‬ ‫من‬‫يمكن‬ ‫اإلكرتوين‬ ‫النظام‬ ‫يتضمنها‬ ‫التي‬ ‫والعنارص‬
‫املعيا‬
.‫ر‬
3
-
:)‫(امليتاداتا‬ ‫الوصفية‬ ‫البيانات‬ ‫معايي‬
‫ترمجة‬ ‫تعترب‬
،‫(أمحد‬
2008
)
‫نرشت‬ ‫التي‬ ‫األمريكيني‬ ‫األرشيفيني‬ ‫مجعية‬ ‫عن‬ ‫الصادر‬ ‫املكود‬ ‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫معيار‬ ‫تيجان‬ ‫لدليل‬
:‫بعنوان‬
"
‫املكود‬ ‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬
(EAD)
"
‫أطروحتها‬ ‫وأعقبتها‬ ،‫اآللية‬ ‫الفهرسة‬ ‫معايري‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫املتخصصة‬ ‫الدراسات‬ ‫أسبق‬ ‫من‬
‫سنة‬ ‫للدكتوراه‬
2011
: ‫بعنوان‬
"
‫آل‬ ‫املقروءة‬ ‫الفهرسة‬ ‫معايري‬
‫ا‬ ‫املواد‬ ‫لوصف‬ ‫يا‬
‫أل‬
‫رشيفية‬
:
‫جتريبية‬ ‫حتليلية‬ ‫دراسة‬
"
،‫(أمحد‬
2011
)
‫ثم‬ ،
‫استكملت‬
،‫(عبدالعزيز‬
2019
)
:‫وعنواهنا‬ ‫األرشيفية‬ ‫اجلهات‬ ‫بوصف‬ ‫لتيجان‬ ‫برتمجتها‬ ‫املسرية‬
"
‫اجلهات‬ ‫وصف‬ ‫معيار‬ ‫تيجان‬ ‫مكتبة‬
‫املكود‬ ‫األرشيفية‬
(
EAD
‫موجز‬ ‫تعريب‬ :)
"
‫اجلهات‬ ‫أو‬ ‫للمواد‬ ‫سواء‬ ‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫عىل‬ ‫السابقة‬ ‫الدراسات‬ ‫اقتصار‬ ‫الحظ‬ُ‫ي‬‫و‬ ،
.‫واالسرتجاع‬ ‫والبحث‬ ‫التصنيف‬ ‫عمليات‬ ‫يف‬ ‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫ألوجه‬ ‫التطرق‬ ‫دون‬ ‫األرشيفية‬
4
-
:‫احلفظ‬ ‫معايي‬
( ‫الدويل‬ ‫املعيار‬ ‫حاز‬
ISO 11799
‫املعلومات‬ ‫أوعية‬ ‫بحفظ‬ ‫اخلاص‬ )
‫يف‬ ‫ألمهيته‬ ‫ا‬ ً‫نظر‬ ‫األرشيفات‬ ‫جانب‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫كبري‬ ‫ا‬ً‫م‬‫اهتام‬
‫حتديد‬
‫العربية‬ ‫األرشيفات‬ ‫بني‬ ‫لنرشه‬ ‫برتمجته‬ ‫اإلمارايت‬ ‫الوطني‬ ‫األرشيف‬ ‫فقام‬ ،‫للوثائق‬ ‫اآلمن‬ ‫احلفظ‬ ‫تكفل‬ ‫التي‬ ‫املواصفات‬
‫الوطني‬ ‫(االرشيف‬
(1) http://www.standards-ica.com/about.php

6. 110
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
،‫االمارايت‬
2008
)
‫التي‬‫العلمية‬‫الدراسات‬‫أمثلة‬‫ومن‬،
:‫بعنوان‬‫دراسة‬‫املعيار‬‫تطبيق‬‫تبنت‬
"
‫اجلزائر‬‫يف‬‫األرشيف‬‫حفظ‬‫معايري‬‫تطبيق‬‫مدى‬
‫سطيف‬ ‫والية‬ ‫أرشيف‬ ‫مركز‬ ‫ميدانية‬ ‫دراسة‬ :‫احلديثة‬ ‫التكنولوجية‬ ‫التطورات‬ ‫ظل‬ ‫يف‬
"
،‫(شواو‬
2013
)
‫ماجستري‬ ‫رسالة‬ ‫إىل‬ ‫باإلضافة‬ ،
:‫بعنوان‬
"
‫األرشي‬ ‫ومعاجلة‬ ‫حفظ‬ ‫معايري‬ ‫تطبيق‬
:‫الوادي‬ ‫والية‬ ‫بمركز‬ ‫ف‬
ISO 11788
‫و‬
ISAD
‫ا‬ ‫ا‬‫نموذج‬
"
،‫عبدالكريم‬ ‫و‬ ‫(حكيم‬
2016
-
2017
)
،‫وعملياهتا‬ ‫الرقمية‬ ‫البيئة‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫ملتطلبات‬ ‫التطرق‬ ‫دون‬ ‫التقليدية‬ ‫احلفظ‬ ‫أساليب‬ ‫عىل‬ ‫الدراسات‬ ‫اقتصار‬ ‫ونالحظ‬ ،
‫امل‬ ‫املوضوعات‬ ‫من‬ ‫وهي‬ ‫املدى‬ ‫طويل‬ ‫واحلفظ‬
.‫الرقمي‬ ‫احلفظ‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫همة‬
5
-
:‫اإللكرتونية‬ ‫النظم‬ ‫تصميم‬ ‫معايي‬
‫لتحقق‬‫األرشيفية‬‫والعمليات‬‫املبادئ‬‫ضوء‬‫يف‬‫الوثائق‬‫بإدارة‬‫اخلاصة‬‫الربامج‬‫من‬‫األساسية‬‫املتطلبات‬‫حتديد‬‫إىل‬‫املعايري‬‫تلك‬‫تسعى‬
‫الرب‬ ‫ومنتجي‬ ‫األرشيفات‬ ‫بني‬ ‫الوسيط‬ ‫دور‬ ‫املعايري‬ ‫تلك‬ ‫وتؤدي‬ ،‫تصميمها‬ ‫من‬ ‫اهلدف‬
( ‫الدويل‬ ‫املعيار‬ ‫أشهرها‬ ‫ومن‬ ،‫جميات‬
ISO 16175
)
‫دراسة‬ ‫وتعترب‬
،‫كلو‬ ‫و‬ ‫(التويب‬
2014
)
:‫وعنواهنا‬ ‫العربية‬ ‫أرشيفاتنا‬ ‫يف‬ ‫املعيار‬ ‫ذلك‬ ‫عنارص‬ ‫تطبيق‬ ‫مدى‬ ‫تناولت‬ ‫التي‬ ‫الوحيدة‬
"
‫املعايري‬
‫تقييمية‬ ‫دراسة‬ :‫عامن‬ ‫سلطنة‬ ‫يف‬ ‫احلكومية‬ ‫الوحدات‬ ‫يف‬ )‫والوسيطة‬ ‫(اجلارية‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫للنظم‬ ‫الوظيفية‬
"
‫شملت‬ ‫والتي‬
( ‫املعيار‬ ‫ا‬ ً
‫أيض‬
ISO 23081
( ‫املعيار‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ‫امليتاداتا‬ ‫بمعايري‬ ‫اخلاص‬ )
ISO 15489
ً‫ي‬‫إلكرتون‬ ‫ا‬ً‫م‬‫نظا‬ ‫عرش‬ ‫ثامنية‬ ‫بتقييم‬ ‫قامت‬ ‫حيث‬ ،)
‫ا‬
‫واملحفوظا‬ ‫الوثائق‬ ‫هيئة‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫معتمد‬
‫ت‬
‫جمموعة‬‫ووضعت‬،‫الربجمي‬‫القطاع‬‫عىل‬ ‫املسئولة‬‫املعلومات‬‫تقنية‬‫وهيئة‬‫السلطنة‬‫وثائق‬‫عىل‬ ‫املرشفة‬
‫بلغت‬ ‫اخلصائص‬ ‫من‬
359
‫وتوصلت‬ ،‫السابقة‬ ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫مستمدة‬ ‫وهي‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫إلكرتوين‬ ‫نظام‬ ‫أي‬ ‫يف‬ ‫تواجدها‬ ‫فرتض‬ُ‫ي‬ ‫خاصية‬
‫هن‬ ‫بأن‬ ‫الدراسة‬
‫العمليات‬ ‫أداء‬ ‫يف‬ ‫التباين‬ ‫وأن‬ ،‫واإلتالف‬ ‫واالستبقاء‬ ‫والتصنيف‬ ‫الفهرسة‬ :‫منها‬ ‫اخلصائص‬ ‫بعض‬ ‫تطبيق‬ ‫يف‬ ‫ا‬ً‫ف‬‫ضع‬ ‫اك‬
‫اإلفادة‬ ‫وتعميق‬ ‫النظم‬ ‫تلك‬ ‫بني‬ ‫الربط‬ ‫يسهل‬ ‫حتي‬ ‫األساسية‬ ‫اخلصائص‬ ‫توحيد‬ ‫رضورة‬ ‫إىل‬ ‫بالتوصية‬ ‫دفع‬ ‫مما‬ ‫كبري؛‬ ‫املتشاهبة‬ ‫واإلجراءات‬
‫ا‬ً‫ف‬‫تعري‬ ‫الدراسة‬ ‫تقدم‬ ‫ومل‬ ، ‫منها‬
.‫وعنارصه‬ ‫وموضوعاته‬ ‫باملعيار‬
‫ب‬
-
‫األجنبية‬ ‫األدبيات‬
:
1
-
‫دراسة‬
(Ruesta, 2011)
:‫بعنوان‬
"
Serie ISO 30300: Sistema de Gestión Para los Documentos
"
‫املعيار‬ ‫سلسلة‬
( ‫الدويل‬
ISO 30300
‫يف‬ ‫اجلودة‬ ‫إدارة‬ ‫معايري‬ ‫أهم‬ ‫ألحد‬ ‫عرضت‬ ‫الوثائق؛‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ :)
‫للمصطلحات‬ ‫تعريفات‬ ‫وقدمت‬ ،‫الوثائق‬ ‫جمال‬
‫األ‬ ‫منظمة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫األخرى‬ ‫باملعايري‬ ‫عالقته‬ ‫وبينت‬ ،‫املعيار‬ ‫لعنارص‬ ‫ا‬ ً‫ورشوح‬ ،‫الوثائق‬ ‫أو‬ ‫اإلدارة‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫سواء‬ ‫املعيار‬ ‫يف‬ ‫الواردة‬
‫يزو‬
‫ال‬ ‫بني‬ ‫املواءمة‬ ‫حتقيق‬ ‫يف‬ ‫املعيار‬ ‫يؤديه‬ ‫الذي‬ ‫الدور‬ ‫أمهية‬ ‫وأوضحت‬ ،‫الوثائق‬ ‫بإدارة‬ ‫واملتعلقة‬
‫يف‬ ‫وإسهامه‬ ،‫التقنية‬ ‫ونظم‬ ‫األرشيفية‬ ‫عمليات‬
‫والطاقة‬ ‫املعلومات‬ ‫وأمن‬ ‫البيئة‬ ‫إدارة‬ :‫مثل‬ ‫املؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫األخرى‬ ‫اإلدارة‬ ‫نظم‬ ‫مع‬ ‫تتكامل‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫إلكرتونية‬ ‫أنظمة‬ ‫إنتاج‬
‫وأكدت‬ ،‫هلا‬ ‫أمثلة‬ ‫عرض‬ ‫مع‬ ‫املعيار‬ ‫لتنفيذ‬ ‫املطلوبة‬ ‫واملهارات‬ ‫املتطلبات‬ ‫الدراسة‬ ‫وتناولت‬ ،‫واملخاطر‬
‫العليا‬ ‫اإلدارة‬ ‫إرشاك‬ ‫رضورة‬ ‫عىل‬
‫وناقشت‬ ،‫وتوثيقها‬ ‫واإلجراءات‬ ‫للعمليات‬ ‫حمدد‬ ‫ووصف‬ ‫وأهداف‬ ‫سياسة‬ ‫وجود‬ ‫إىل‬ ‫واحلاجة‬ ،‫التطوير‬ ‫عملية‬ ‫يف‬ ‫بأكملها‬ ‫واملؤسسة‬
‫م‬ ‫تقييم‬ ‫يتوىل‬ )‫ثالث‬ ‫(طرف‬ ‫املدققني‬ ‫من‬ ‫فريق‬ ‫وجود‬ ‫بأمهية‬ ‫وأوصت‬ ،‫اإلدارة‬ ‫ركائز‬ ‫أهم‬ ‫من‬ ‫باعتبارها‬ ‫التقييم‬ ‫عملية‬ ‫الدراسة‬
‫التزام‬ ‫دى‬
‫توفره‬ ‫الواجب‬ ‫واخلاصة‬ ‫العامة‬ ‫واملهارات‬ ‫املعارف‬‫من‬‫جمموعة‬‫ووضعت‬،)‫الثاين‬‫(الطرف‬‫ومتطلباته‬ ‫املعيار‬‫األول)بتنفيذ‬‫(الطرف‬‫اجلهة‬
.‫املعقدة‬ ‫اإلدارية‬ ‫للعمليات‬ ‫التدقيق‬ ‫عمليات‬ ‫إلجراء‬ ‫لدهيم‬
2
-
‫القيايس‬ ‫للتوحيد‬ ‫الفرنسية‬ ‫اهليئة‬ ‫دراسة‬
(AFNOR, 2012)
( ‫الفرنسيني‬ ‫األرشيفيني‬ ‫رابطة‬ ‫بمشاركة‬ ‫أصدرهتا‬ ‫التي‬
AAF
،)
( ‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬ ‫مهنيو‬
ADBS
( ‫الرقمي‬ ‫املحتوى‬ ‫إنامء‬ ‫مجعية‬ ،)
APROGED
‫واالعتامد‬ ‫القيايس‬ ‫للتوحيد‬ ‫لوكسمبورج‬ ‫معهد‬ ،)

7. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
111
( ‫اجلودة‬ ‫وسالمة‬
ILNAS
( ‫الكندية‬ ‫املعايري‬ ‫جلنة‬ ‫مع‬ ‫وبالتعاون‬ ،)
SCC
:‫وعنواهنا‬ ،)
"
ISO 30300 – 30301 – Système de gestion
des documents d’activité: Définition, modélisations, intégration aux autres normes de système de management
"
‫(أيزو‬ ‫املعيار‬
30300
‫الدراسة‬ ‫وهذه‬ ،‫األخرى‬ ‫املعايري‬ ‫مع‬ ‫والتكامل‬ ‫والنامذج‬ ‫التعريف‬ :‫النشطة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ )
‫ضمن‬ ‫الثالثة‬ ‫هي‬
(‫األبيض‬‫الكتاب‬ ‫سلسلة‬
Livre blanc
‫وعرضت‬ ،‫تطبيقه‬ ‫كيفية‬ ‫توضح‬ ‫وخمططات‬ ‫بعروض‬ ‫دعمته‬‫املعيار‬ ‫لعنارص‬‫ا‬ ً‫رشح‬ ‫قدمت‬ ‫حيث‬،)
‫وناقشت‬ ،‫نتائج‬ ‫من‬ ‫حققته‬ ‫وما‬ ‫املعيار‬ ‫بتطبيق‬ ‫قامت‬ ‫جتارية‬ ‫لرشكات‬ ‫واقعية‬ ‫لنامذج‬ ‫رسد‬ ‫مع‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫ضبط‬ ‫يف‬ ‫اإلسرتاتيجية‬ ‫ألمهيته‬
‫ا‬ ‫مسألة‬
‫الدراسة‬ ‫وتسعى‬ ،‫املعيار‬‫مميزات‬‫أهم‬‫من‬‫الدراسة‬‫تعتربها‬ ‫والتي‬‫األخرى‬‫باملعايري‬‫عالقته‬ ‫عرض‬ ‫خالل‬‫من‬‫للمعيار‬‫البيني‬ ‫لتشغيل‬
‫من‬ ‫تطبيقه‬ ‫جتارب‬ ‫وعرض‬ ‫تداوله‬ ‫وتشجيع‬ ،‫اإلنجليزية‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ‫الفرنسية‬ ‫باللغة‬ ‫الناطقني‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫أوسع‬ ‫نطاق‬ ‫عىل‬ ‫املعيار‬ ‫نرش‬ ‫إىل‬
‫امل‬ ‫عىل‬ ‫املهنيني‬ ‫جانب‬
.‫املعيار‬ ‫تطوير‬ ‫يف‬ ‫للمسامهة‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫واألرشفة‬ ‫واجلودة‬ ‫املخاطر‬ ‫إدارة‬ ‫يف‬ ‫واخلرباء‬ ‫تخصصني‬
3
-
‫دراسة‬
(Joseph, Debowski, & Goldschmidt, 2012)
:‫بعنوان‬
"
Paradigm shifts in recordkeeping
responsibilities: implications for ISO 15489's implementation
"
‫نتائج‬ :‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫مسئوليات‬ ‫يف‬ ‫النموذجية‬ ‫التحوالت‬
( ‫املعيار‬ ‫تطبيق‬
ISO 15489
( ‫الدويل‬ ‫املعيار‬ ‫ممارسة‬ ‫نتائج‬ ‫رصدت‬ ‫)؛حيث‬
ISO 15489
‫الرئييس‬ ‫الدافع‬ ‫اعتربهتا‬ ‫عوامل‬ ‫ثالثة‬ ‫وحددت‬ )
:‫وهي‬ ‫مراعاهتا‬ ‫النظم‬ ‫مصممي‬ ‫وعىل‬ ‫للوثائق‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫اإلدارة‬ ‫لنجاح‬
"
‫التكنولوجية‬ ‫التطورات‬
"
‫االتصاالت‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫وبخاصة‬
‫والشبكات‬
‫التي‬
‫الرضوري‬ ‫من‬‫و‬،‫املستخدمني‬‫توقعات‬ ‫فاقت‬ ‫واملعلومات‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬‫يف‬ ‫وانسيابية‬ ‫فاعلية‬ ‫أكثر‬‫أساليب‬‫ابتكار‬ ‫إىل‬‫أدت‬
‫إسرتاتي‬ ‫يف‬ ‫ودجمها‬ ‫الويب‬ ‫ومواقع‬ ‫االجتامعي‬ ‫التواصل‬ ‫وسائل‬ ‫عىل‬ ‫املؤسسات‬ ‫اعتامد‬ ‫نطاق‬ ‫توسيع‬
‫الثاين‬ ‫العامل‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جيات‬
"
‫املستخدم‬
"
‫الوظيفية‬ ‫التوصيفات‬ ‫تتضمن‬ ‫أن‬ ‫برضورة‬ ‫الدراسة‬ ‫أوصت‬ ‫لذلك‬ ‫الرقمي‬ ‫التحول‬ ‫عملية‬ ‫إفشال‬ ‫أو‬ ‫إنجاح‬ ‫يمكنه‬ ‫الذي‬
‫و‬ ‫واملستخدم‬ ‫احلاسب‬ ‫بني‬ ‫التفاعل‬ ‫مراعاة‬ ‫جيب‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫تصميم‬ ‫وعند‬ ،‫لدهيم‬ ‫املعلوماتية‬ ‫الثقافة‬ ‫توافر‬ ‫للعاملني‬
‫احتياجاته‬ ‫تلبية‬
‫للتطورات‬ ‫ومتابع‬ ‫للترشيعات‬ ‫ومصدر‬ ‫لألعامل‬ ‫كمراقبة‬ ‫مسئوليتها‬ ‫موقع‬ ‫من‬ )‫الثالث‬ ‫(العامل‬ ‫العليا‬ ‫اإلدارة‬ ‫دور‬ ‫هو‬ ‫وهذا‬ ،‫املتزايدة‬
‫املبادئ‬‫من‬‫عدد‬ ‫ممارسة‬‫الدراسة‬ ‫وتناولت‬،‫التكنولوجية‬
‫التي‬
‫اآل‬‫النظم‬‫تواجه‬ ‫التي‬ ‫التحديات‬‫أهم‬‫من‬‫واعتربهتا‬ ‫املعيار‬‫عليها‬ ‫أكد‬
‫ويف‬ ‫لية؛‬
‫تصنيف‬ ‫للمستخدمني‬ ‫يتيح‬ ‫الذي‬ ‫الداليل‬ ‫الويب‬ ‫تطبيقات‬ ‫نحو‬ ‫بالتوجه‬ ‫وطالبت‬ ،‫التقليدية‬ ‫التصنيف‬ ‫ألساليب‬ ‫بدائل‬ ‫توفري‬ ‫مقدمتها‬
‫التي‬ ‫البحث‬ ‫تقنيات‬ ‫تطوير‬ ‫يف‬ ‫يسهم‬ ‫بام‬ ،‫عليهم‬ ‫املفروضة‬ )‫(اهليكلية‬ ‫التصنيف‬ ‫خمططات‬ ‫عن‬ ‫ا‬ً‫بعيد‬ ‫ورؤيتهم‬ ‫الحتياجاهتم‬ ‫ا‬ً‫ق‬‫وف‬ ‫الوثائق‬
‫تبحث‬ ‫صارت‬
‫ودقة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫كفاءة‬ ‫من‬ ‫يزيد‬ ‫وشامل‬ ‫دقيق‬ ‫وصف‬ ‫تقديم‬ ‫يف‬ ‫ودورها‬ ،‫امليتاداتا‬ ‫تسجيالت‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ‫النص‬ ‫داخل‬
‫بجداول‬ ‫املبتكرة‬ ‫التصنيف‬ ‫خمططات‬ ‫ربط‬ ‫إشكالية‬ ‫الدراسة‬ ‫وناقشت‬ ،‫فيها‬ ‫واملوثوقية‬ ‫األمان‬ ‫مستويات‬ ‫ويرفع‬ ‫هلا‬ ‫واالسرتجاع‬ ‫البحث‬
‫جديدة‬ ‫إسرتاتيجية‬‫وضع‬‫تتطلب‬ ‫إذ‬‫احلفظ‬
‫العالقات‬ ‫شبكة‬‫ضوء‬‫يف‬
‫التي‬
‫احلفظ‬ ‫استمرارية‬ ‫إىل‬‫باإلضافة‬ ‫املتعددة‬‫التصنيفات‬‫توفرها‬
‫التي‬
‫لتكوين‬ ‫وهكذا‬ ‫سنوات‬ ‫مخس‬ ‫هى‬ ‫واحدة‬ ‫فرتة‬ ‫يف‬ ‫ومخس‬ ‫وسنتان‬ ‫سنة‬ :‫مثل‬ ‫املتقاربة‬ ‫احلفظ‬ ‫مدد‬ ‫دمج‬ ‫واقرتحت‬ ،‫اآللية‬ ‫النظم‬ ‫حتققها‬
‫ال‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫يوم‬ ‫املنتج‬ ‫الضخم‬ ‫الكم‬ ‫مع‬ ‫تطبيقها‬ ‫يسهل‬ ‫أقل‬ ‫فرتات‬
.‫وثائق‬
4
-
‫دراسة‬
(Domingo, Ruesta, & Alsina, 2013)
:‫بعنوان‬
"
Análisis del Contexto Organizativo
"
‫السياق‬ ‫حتليل‬
‫الوحدة‬ ‫وجاءت‬ ،‫واألرشيف‬ ‫الوثائق‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫احلديثة‬ ‫واملوضوعات‬ ‫القضايا‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫د‬‫عد‬ ‫فيها‬ ‫ناقشت‬ ‫وحدات‬ ‫ثامن‬ ‫يف‬ ‫وخرجت‬ ،‫التنظيمي‬
‫الرا‬
:‫بعنوان‬ ‫بعة‬
"
Normas técnicas y estándares relacionados con la gestión documental
"
‫اخلاصة‬ ‫الفنية‬ ‫واملعايري‬ ‫القواعد‬
‫القيايس‬ ‫التوحيد‬ ‫منظمة‬ ‫عىل‬ ‫الضوء‬ ‫ألقت‬ ‫كام‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫مشاريع‬ ‫تنفيذ‬ ‫يف‬ ‫وأمهيتها‬ ‫الفنية‬ ‫باملعايري‬ ‫عرفت‬ ‫حيث‬ ،‫الوثائق‬ ‫بإدارة‬
(
ISO
‫الفنية‬‫)واللجان‬
،‫الوثائق‬‫إدارة‬‫بعمليات‬‫وعالقتها‬‫أصدرهتا‬‫التي‬‫املعايري‬‫بأهم‬‫التعريف‬‫ثم‬،‫واملراجعات‬‫الدراسات‬‫بإعداد‬‫املختصة‬

8. 112
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
،‫الوطنية‬ ‫معايريها‬ ‫يف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫بدمج‬ ‫قامت‬ ‫لدول‬ ‫نامذج‬ ‫وقدمت‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫ملعايري‬ ‫املنتجة‬ ‫الدولية‬ ‫املنظامت‬ ‫ألهم‬ ‫عرض‬ ‫مع‬
‫ثم‬
(‫املعيار‬‫تناولت‬
ISO 15489
‫حتليل‬‫يف‬‫الدولية‬‫املعايري‬‫استخدام‬ ‫أمهية‬‫جانب‬‫إىل‬،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬‫لسياسات‬‫الرئييس‬‫الصانع‬ ‫بصفته‬ ‫وأمهيته‬)
( ‫املعيار‬ ‫رأسها‬ ‫وعىل‬ ‫للوثائق‬ ‫املنشئة‬ ‫السياقات‬
ISO 26122
‫إدارة‬ ‫عمليات‬ ‫تنفيذ‬ ‫يف‬ ‫عنها‬ ‫غنى‬ ‫ال‬ ‫معايري‬ ‫بمجموعة‬ ‫الدراسة‬ ‫وأوصت‬ ،)
‫امل‬ ‫سلسلة‬ ‫مقدمتها‬ ‫ويف‬ ،‫الوثائق‬
( ‫عيار‬
ISO 30300
( ‫واملعيار‬ ،‫اجلودة‬ ‫إلدارة‬ )
ISO 23081
( ‫واملعيار‬ ،‫الوثائق‬ ‫مليتاداتا‬ )
ISO 13028
)
( ‫واملعيار‬ ،‫الوثائق‬ ‫برقمنة‬ ‫اخلاص‬
ISO 16175
‫األرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫معايري‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫برجميات‬ ‫من‬ ‫الوظيفية‬ ‫للمتطلبات‬ )
.‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫املجلس‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬
5
-
‫دراسة‬
(Alaoui , 2017)
:‫بعنوان‬
"
La normalisation et la gestion intégrée des documents (GID) : quelle
relation ? Réflexion sur les normes ISO 30300, ISO 30301, ISO 14641 et leur apport à l’implantation des systèmes
de GID
"
‫واإلد‬ ‫املعايري‬
( ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫واإلفادة‬ ‫العالقة؟‬ :‫للوثائق‬ ‫املتكاملة‬ ‫ارة‬
ISO 30300
)
(ISO 30301)
(
ISO 14641
‫نظم‬ ‫إنشاء‬‫يف‬ )
‫كيبيك‬ ‫مقاطعة‬ ‫يف‬ ‫تطبيقها‬ ‫وبداية‬ ‫وتطورها‬ ‫وأمهيتها‬ ‫للوثائق‬ ‫املتكاملة‬ ‫اإلدارة‬ ‫بفكرة‬ ‫عرفت‬ ‫حيث‬ ‫الوثائق؛‬ ‫إلدارة‬ ‫متكاملة‬ ‫إلكرتونية‬
‫املعاي‬ ‫تكامل‬ ‫يضيفه‬ ‫وما‬ ،‫الكندية‬
‫تلك‬ ‫عنارص‬ ‫أهم‬ ‫الدراسة‬ ‫وبينت‬ ،‫اجلودة‬ ‫فائقة‬ ‫وثائقية‬ ‫نظم‬ ‫وتشغيل‬ ‫تصميم‬ ‫يف‬ ‫مميزات‬ ‫من‬ ‫الثالثة‬ ‫ري‬
‫أو‬ ‫والفهرسة‬ ‫التصنيف‬ :‫مثل‬ ‫الفنية‬ ‫سواء‬ ‫وعمليات‬ ‫وظائف‬ ‫من‬ ‫به‬ ‫تقوم‬ ‫ما‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ،‫تنفيذها‬ ‫وصعوبات‬ ‫ومتطلباهتا‬ ‫ومكوناهتا‬ ‫النظم‬
‫عم‬ ‫من‬ ‫املتكاملة‬ ‫النظم‬ ‫تضيفه‬ ‫ما‬ ‫وتوضيح‬ ،‫اإلدارية‬
‫اهلوية‬ ‫من‬ ‫والتحقق‬ ‫والرسية‬ ‫األمن‬ ‫مسائل‬ ‫يف‬ ‫وبخاصة‬ ‫العمليات‬ ‫تلك‬ ‫أداء‬ ‫يف‬ ‫ق‬
‫تطويره‬ ‫وسبل‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬‫نظم‬ ‫عىل‬ ‫املؤثرة‬ ‫واخلارجية‬ ‫الداخلية‬ ‫البيئة‬ ‫عوامل‬ ‫الدراسة‬ ‫استعرضت‬ ‫كام‬ ،‫وحمتواها‬ ‫الوثائق‬ ‫يف‬ ‫واملوثوقية‬
،‫ا‬
‫الفنية‬ ‫اللجان‬ ‫توايل‬ ‫بأن‬ ‫الدراسة‬ ‫وأوصت‬
-
‫ا‬ ‫بالتوحيد‬ ‫املعنية‬
‫لقيايس‬
-
‫لعمليات‬ ‫موحدة‬ ‫ممارسات‬ ‫حتقق‬ ‫التي‬ ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫ملزيد‬ ‫إنتاجها‬
.‫عليها‬ ‫التغلب‬ ‫جيب‬ ‫التي‬ ‫األوىل‬ ‫املشكلة‬ ‫باعتبارها‬ ‫وتوحيدها‬ ‫املصطلحات‬ ‫ضبط‬ ‫مسألة‬ ‫عىل‬ ‫والرتكيز‬ ،‫األرشفة‬
6
-
‫دراسة‬
(Cunningham, 2019)
:‫بعنوان‬
"
Relationships Between the ISO 16175 series of Standards and Other
Products of ISO/TC46/SC11: Archives/Records Management, Programme Commission (PCOM), International
council on Archive (ICA)
"
( ‫املعيار‬ ‫سلسلة‬ ‫بني‬ ‫العالقة‬
ISO 16175
‫الوثائ‬ ‫إدارة‬ ‫جلنة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫األخرى‬ ‫باملعايري‬ ‫وعالقتها‬ )
‫ق‬
( ‫األيزو‬ ‫بمنظمة‬ ‫واألرشيف‬
ISO/TC 46/SC11
( ‫الربجميات‬ ‫وجلنة‬ )
PCOM
‫توضيح‬ ‫إىل‬ ‫الدراسة‬ ‫وهتدف‬ ،‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫باملجلس‬ )
( ‫املعيار‬ ‫سلسلة‬ ‫من‬ ‫اإلفادة‬ ‫كيفية‬
ISO 16175
( ‫املعايري‬ :‫أوهلا‬ :‫أجزاء‬ ‫ثالثة‬ ‫من‬ ‫تتكون‬ ‫والتي‬ )
ISO 16175-1: 2010
‫ملجموعة‬ ‫املتضمن‬ )
‫األ‬ ‫والنظريات‬ ‫املبادئ‬
( ‫املعيار‬ ‫يليه‬ ،‫املعلومايت‬ ‫الوعي‬ ‫نرش‬ ‫إىل‬ ‫تسعى‬ ‫التي‬ ‫ساسية‬
ISO 16175-2: 2011
‫يف‬ ‫إرشادات‬ ‫من‬ ‫يقدمه‬ ‫وما‬ )
(‫املعيار‬ ‫ا‬ً‫وأخري‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬‫نظم‬ ‫من‬ ‫املتطلبات‬ ‫حتديد‬
ISO 16175-3: 2010
‫بنظم‬‫تتعلق‬ ‫وظيفية‬ ‫متطلبات‬‫من‬‫يتضمنه‬ ‫بام‬)
‫يمكنها‬ ‫التي‬ ،‫املؤسسة‬ ‫يف‬ ‫العمل‬
‫أمهية‬ ‫الدراسة‬ ‫وأوضحت‬ ،‫وسياساهتا‬ ‫أهدافها‬ ‫يدعم‬ ‫بام‬ ‫للوثائق‬ ‫الرقمي‬ ‫احلفظ‬ ‫من‬ ‫جيدة‬ ‫نتائج‬ ‫حتقيق‬
،)‫املربجمون‬ ،‫العاملون‬ ،‫املؤسسات‬ ،‫املعايري‬ ‫(واضعوا‬ :‫وهي‬ ‫التطوير‬ ‫عملية‬ ‫يف‬ ‫املؤثرة‬ ‫الرئيسية‬ ‫العنارص‬ ‫بني‬ ‫الرتابط‬ ‫حتقيق‬ ‫يف‬ ‫السلسلة‬
‫الثالثة‬ ‫املعايري‬ ‫بني‬ ‫التكامل‬ ‫أوجه‬ ‫وبينت‬
(
ISO 15489
( ،)
ISO / TR 26122
( ،)
ISO 23081
.)
:‫للوثائق‬ ‫اإلسرتاتيجية‬ ‫األهمية‬ ‫وحتقيق‬ ‫املعايري‬ :
‫ا‬
‫أوًل‬
‫كوهنا‬ ‫اإلسرتاتيجية‬ ‫ألمهيتها‬ ‫وثائقية‬ ‫أرصدة‬ ‫من‬ ‫استقبلته‬ ‫أو‬ ‫أنتجته‬ ‫بام‬ ‫حجمها‬ ‫واتساع‬ ‫أنشطتها‬ ‫بتنوع‬ ‫اإلدارية‬ ‫األجهزة‬ ‫حتتفظ‬
‫ب‬ ،‫وعمليات‬ ‫أنشطة‬ ‫من‬ ‫مارسته‬ ‫ملا‬ ‫موثقة‬ ‫أدلة‬
‫رئيسية‬ ‫مصادر‬ ‫وهي‬ ،‫وحقوق‬ ‫موارد‬ ‫من‬ ‫املؤسسات‬ ‫متتلكه‬ ‫ملا‬ ‫إثبات‬ ‫أدلة‬ ‫ألهنا‬ ‫اإلضافة‬
‫استخدمت‬ ‫اإلدارية‬ ‫العمليات‬ ‫ولتسهيل‬ ،‫التنموية‬ ‫اخلطط‬ ‫ووضع‬ ‫واملشكالت‬ ‫املوضوعات‬ ‫لدراسة‬ ‫الالزمة‬ ‫واملعلومات‬ ‫للبيانات‬

9. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
113
‫وامليكروفي‬ ‫الضوئي‬ ‫التصوير‬ ‫آالت‬ ‫من‬ ‫بداية‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫األجهزة‬ ‫املؤسسات‬
‫اجتهت‬ ‫التكنولوجي‬ ‫التطور‬ ‫ومع‬ ،‫الفاكس‬ ‫وأجهزة‬ ‫لمي‬
‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫رضورة‬ ‫عليها‬ ‫وصار‬ ‫وغريها؛‬ ‫اإللكرتوين‬ ‫والربيد‬ ‫البيانات‬ ‫وقواعد‬ ‫واملواقع‬ ‫والشبكات‬ ‫احلاسبات‬ ‫استخدام‬ ‫إىل‬ ‫املؤسسات‬
‫ملا‬ ‫خاصة‬ ‫بصفة‬ ‫وثائقها‬ ‫وإدارة‬ ‫عامة‬ ‫بصفة‬ ‫إدارهتا‬ ‫أساليب‬ ‫حتديث‬ ‫يف‬ ‫منها‬ ‫واإلفادة‬ ‫التقنيات‬ ‫تلك‬
:‫أمهها‬ ‫مميزات‬ ‫من‬ ‫متنحها‬
1
-
.‫واملستفيدين‬ ‫للوثائق‬ ‫املقدمة‬ ‫اخلدمات‬ ‫ومستوى‬ ‫األرشيفية‬ ‫العمليات‬ ‫أداء‬ ‫كفاء‬ ‫رفع‬
2
-
.‫واملعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫وحمتواها‬ ‫للوثائق‬ ‫الالزمة‬ ‫احلامية‬ ‫توفري‬
3
-
.‫واملعلوماتية‬ ‫والقانونية‬ ‫املادية‬ ‫وحقوقها‬ ‫ومواردها‬ ‫املؤسسة‬ ‫ذاكرة‬ ‫عىل‬ ‫احلفاظ‬
4
-
‫تأمني‬
.‫اخلارجية‬ ‫واملخاطر‬ ‫التهديدات‬ ‫ملواجهة‬ ‫ودعمها‬ ‫املؤسسة‬
5
-
.‫الوثائقية‬ ‫ملصادرها‬ ‫اجليدة‬ ‫اإلدارة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫املؤسسة‬ ‫أهداف‬ ‫حتقيق‬
6
-
.‫أدائها‬ ‫كفاءة‬ ‫يرفع‬ ‫بام‬ ‫توقيتاهتا‬ ‫يف‬ ‫الدقيقة‬ ‫واملعلومات‬ ‫بالبيانات‬ ‫املؤسسة‬ ‫إمداد‬
‫إ‬ ‫يف‬ ‫تساعدها‬ ‫علمية‬ ‫منهجية‬ ‫إىل‬ ‫حتتاج‬ ‫املؤسسات‬ ‫فإن‬ ‫ثم‬ ‫ومن‬
‫يف‬ ‫العمل‬ ‫(الورقية)إىل‬ ‫اليدوية‬ ‫النظم‬ ‫من‬ ‫التحول‬ ‫عمليات‬ ‫دارة‬
‫التخطيط‬ ‫من‬ ‫املؤسسات‬ ‫متكن‬ ‫وإرشادات‬ ‫مواصفات‬ ‫من‬ ‫تتضمنه‬ ‫بام‬ ‫الدولية‬ ‫والتوجيهات‬ ‫املعايري‬ ‫تقدمه‬ ‫ما‬ ‫وهذا‬ ،‫الرقمية‬ ‫البيئات‬
‫جوا‬‫من‬‫بعض‬‫ييل‬‫وفيام‬،‫وتوجيهها‬‫وتنفيذها‬‫التحول‬‫سياسات‬‫ورسم‬‫وثائقها‬‫إدارة‬‫نظم‬‫لتحديث‬
‫ملعايري‬‫تطبيقها‬‫من‬‫املؤسسات‬‫إفادة‬‫نب‬
:‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
1
-
.‫املؤسسة‬ ‫فروع‬ ‫كافة‬ ‫عىل‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫موحدة‬ ‫وقواعد‬ ‫سياسات‬ ‫فرض‬
2
-
.‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫نطاق‬ ‫ويوسع‬ ‫وحمتوياهتا‬ ‫للوثائق‬ ‫التبادل‬ ‫عمليات‬ ‫يسهل‬ ‫عاملية‬ ‫نامذج‬ ‫استخدام‬
3
-
‫من‬ ‫يمكن‬ ‫موحد‬ ‫منهجي‬ ‫نظام‬ ‫اتباع‬
.‫وتقييمها‬ ‫ومتابعتها‬ ‫وتنفيذها‬ ‫للعمليات‬ ‫التخطيط‬ ‫خالله‬
4
-
.‫وثائقها‬ ‫إلدارة‬ ‫موحدة‬ ‫نظم‬ ‫تبنيها‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫املؤسسات‬ ‫بني‬ ‫والتعاون‬ ‫الربط‬ ‫تسهيل‬
5
-
.‫نجاحها‬ ‫ثبت‬ ‫التي‬ ‫األساليب‬ ‫أفضل‬ ‫من‬ ‫باإلفادة‬ ‫واملوارد‬ ‫واجلهد‬ ‫الوقت‬ ‫توفري‬
6
-
‫دا‬ ‫األخرى‬ ‫اإلدارة‬ ‫نظم‬ ‫مع‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ ‫تكامل‬
.‫املؤسسة‬ ‫خل‬
7
-
.‫منه‬ ‫املؤسسة‬ ‫واحتياجات‬ ‫يتسق‬ ‫بام‬ ‫للنظام‬ ‫املستمر‬ ‫التطوير‬
8
-
.‫رقمية‬ ‫كأدلة‬ ‫اإلثبات‬ ‫قوة‬ ‫نفس‬ ‫هلا‬ ‫الورقية‬ ‫ألصوهلا‬ ‫مطابقة‬ ‫الوثائق‬ ‫من‬ ‫رقمية‬ ‫نسخ‬ ‫إنتاج‬
9
-
.‫ملفاهتا‬ ‫حلفظ‬ ‫عاملية‬ ‫صيغ‬ ‫باختيار‬ ‫الطويل‬ ‫املدى‬ ‫عىل‬ ‫الرقمية‬ ‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫عمليات‬ ‫تدعيم‬
10
-
‫كفاءة‬ ‫رفع‬
‫واالسرتجاع‬ ‫البحث‬ ‫عمليات‬
(Alaoui , 2017, pp. 14-17)
.
‫بثقة‬ ‫حيظى‬ )... ،‫هيئة‬ ،‫جملس‬ ،‫(منظمة‬ ‫ًا‬‫ن‬‫كيا‬ ‫يتبعون‬ ‫اخلرباء‬ ‫من‬ ‫جمموعة‬ ‫جهد‬ ‫نتيجة‬ ‫بل‬ ‫نفسها؛‬ ‫تلقاء‬ ‫من‬ ‫تصدر‬ ‫ال‬ ‫املعايري‬ ‫وألن‬
‫ر‬ ،‫باملوضوع‬ ‫املعنيني‬ ‫جانب‬ ‫من‬ ‫واسع‬ ‫وبقبول‬ ‫املتخصصني‬
‫إدارة‬ ‫معايري‬ ‫بإصدار‬ ‫املعنية‬ ‫اجلهات‬ ‫بأهم‬ ‫التعريف‬ ‫رضورة‬ ‫الدراسة‬ ‫أت‬
‫املنظمة‬ :‫هي‬ ‫الدراسة‬ ‫ملوضوع‬ ً
‫تناوال‬ ‫واألعمق‬ ‫األكرب‬ ‫الرصيد‬ ‫صاحبة‬ ‫وألن‬ ،‫املعايري‬ ‫لتلك‬ ‫نامذج‬ ‫عرض‬ ‫يف‬ ‫البدء‬ ‫قبل‬ ‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
( ‫القيايس‬ ‫للتوحيد‬ ‫الدولية‬
ISO
‫هبا‬ ‫للتعريف‬ ‫مساحة‬ ‫هلا‬ ‫خصصت‬ ‫فقد‬ ‫)؛‬
.‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬ ‫معايري‬ ‫إصدار‬ ‫عن‬ ‫املسئولة‬ ‫الفنية‬ ‫وباللجان‬

10. 114
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
( ‫القياسي‬ ‫للتوحيد‬ ‫الدولية‬ ‫املنظمة‬ :‫ا‬
‫ا‬
‫ثاني‬
ISO
:‫ورقمنتها‬ ‫الوثائق‬ ‫مبعايري‬ ‫املعنية‬ ‫واللجان‬ )
‫سنة‬ ‫القيايس‬ ‫للتوحيد‬ ‫الدولية‬ ‫املنظمة‬ ‫أنشئت‬
1947
‫عن‬ ‫ممثلني‬ ‫ضم‬ ‫لندن‬ ‫يف‬ ‫تأسيسها‬ ‫من‬ ‫عام‬ ‫قبل‬ ‫عقد‬ ‫اجتامع‬ ‫عقب‬ ‫م‬
25
‫دول‬
‫ة‬
،‫العامل‬ ‫مستوى‬ ‫عىل‬ ‫تبادهلا‬ ‫وتسهيل‬ ‫جودهتا‬ ‫لرفع‬ ‫وغريها‬ ‫الكهربائية‬ ‫واألدوات‬ ‫األوراق‬ :‫مثل‬ ‫الصناعية‬ ‫للمنتجات‬ ‫املعايري‬ ‫توحيد‬ ‫هبدف‬
‫سنة‬ ‫أصدرت‬ ‫عندما‬ ،‫املؤسسات‬ ‫إدارة‬ ‫نحو‬ ‫واجتهت‬ ‫نشاطها‬ ‫وسعت‬ ‫أن‬ ‫بعد‬ ‫املنظمة‬ ‫حققته‬ ‫الذي‬ ‫االنتشار‬ ‫ذلك‬ ‫يتوقع‬ ‫أحد‬ ‫يكن‬ ‫ومل‬
1987
‫الدويل‬ ‫معيارها‬ ‫م‬
( ‫األول‬
ISO 9000
‫يف‬ ‫للتطبيق‬ ‫وتصلح‬ ‫املنظمة‬ ‫أصدرهتا‬ ‫التي‬ ‫العامة‬ ‫املعايري‬ ‫جمموعة‬‫ضمن‬ ‫وهو‬ ‫اجلودة‬ ‫إلدارة‬ )
( :‫مثل‬ ‫وحجمها‬ ‫نشاطها‬ ‫كان‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫أ‬ ‫مؤسسة‬ ‫أية‬
ISO 14000
(‫و‬ ‫البيئة‬ ‫إلدارة‬ )
ISO 50001
‫الطاقة‬ ‫إلدارة‬ )
(Ruesta, 2011, p. 1)
.
‫األشهر‬ ‫ومع‬
‫املتخصصة‬ ‫الفنية‬ ‫اللجان‬ ‫تشكلت‬ ‫املنظمة‬ ‫إلنشاء‬ ‫األوىل‬
"
Technical Committee
"
(
TC
‫جلنة‬ ‫كل‬ ‫واختصت‬ )
( ‫من‬ ‫بداية‬ ‫مسلسلة‬ ‫ا‬ً‫م‬‫أرقا‬ ‫اللجان‬ ‫ومنحت‬ ،‫معني‬ ‫بمجال‬
TC1
( ‫إىل‬ ‫اآلن‬ ‫وصلت‬ ‫حتى‬ )
TC 333
،‫اللثيوم‬ ‫بعنرص‬ ‫املعنية‬ ‫اللجنة‬ ‫وهي‬ )
‫وقتها‬ ‫واألرشيف‬‫الوثائق‬‫معايري‬ ‫إصدار‬‫مهمة‬ ‫وكانت‬
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬‫للجنة‬‫تابعة‬
"
Information and Documentation
"
‫ورمزها‬
(
ISO/TC 46
‫واملكتبات‬ ‫واملتاحف‬‫واملعلومات‬‫التوثيق‬‫ومراكز‬‫واألرشيف‬ ‫الوثائق‬‫معايري‬‫إصدار‬‫عن‬ ‫عامة‬‫بصفة‬‫مسئولة‬ ‫كانت‬ ‫حيث‬،)
(ISO, Technical Committees, n.d.)
‫اتساع‬‫ومع‬،
‫ا‬ ً
‫ختصص‬‫األكثر‬‫الفرعية‬‫اللجان‬‫تتشكل‬‫بدأت‬‫الفنية‬‫وجماالهتا‬‫املنظمة‬‫عمل‬‫نطاقات‬
‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫داخل‬ ‫فأنشئت‬ ،‫العامة‬ ‫اللجان‬ ‫داخل‬
"
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
"
(
ISO/TC 46
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جلنة‬ ‫منها؛‬ ‫فرعية‬ ‫جلان‬ ‫مخسة‬ )
‫واألرشيف‬
"
Archives/records management
"
ISO/ TC 46/SC11)
‫وجل‬،)
‫احلفظ‬ ‫ورشوط‬ ‫املحررات‬ ‫ختزين‬ ‫متطلبات‬ ‫نة‬
"
Requirements for document storage and conditions for preservation
"
ISO/ TC 46/SC 10)
‫من‬ ‫ا‬ً‫د‬‫عد‬ ‫جلنة‬ ‫كل‬ ‫وتضم‬،)
( ‫املتخصصة‬ ‫العمل‬ ‫فرق‬
Working Group
‫فرق‬ ‫وعدد‬ ‫تشكيلها‬ ‫وتواريخ‬ ‫ورموزها‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجان‬ ‫مسميات‬ ‫التايل‬ ‫اجلدول‬ ‫ويوضح‬ ،)
:‫ااحلالية‬ ‫معايريه‬ ‫وعدد‬ ‫هبا‬ ‫العمل‬
( ‫جدول‬
1
‫معاييرها‬ ‫وعدد‬ ‫وتكوينها‬ ‫وتواريخها‬ ‫ورموزها‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجان‬ ‫مسميات‬ ‫يوضح‬ )
‫م‬
‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫اسم‬
‫رمزها‬
‫تشكيلها‬ ‫تاريخ‬
‫العمل‬ ‫فرق‬
‫املعايري‬
‫احلالية‬
1
‫الفني‬ ‫البيني‬ ‫التشغيل‬
Technical interoperability
(
ISO/TC 46/SC 4
)
1981
3
25
2
‫األداء‬ ‫وتقييم‬ ‫اإلحصاء‬
Quality - Statistics and performance evaluation
(ISO/TC 46/SC 8)
1987
5
11
3
‫والوصف‬ ‫التعريف‬
Identification and description
(
ISO/TC 46/SC 9
)
1987
7
26
4
‫احلفظ‬ ‫ورشوط‬ ‫املحررات‬ ‫ختزين‬ ‫متطلبات‬
Requirements for document storage and conditions for preservation
(
ISO/TC 46/SC 10
)
2005
2
12
5
‫األرشيفات‬ / ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
Archives/records management
(
ISO/TC 46/SC 11
)
1998
11
19
( ‫واألرشيفات‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫بمعايري‬ ‫املختصة‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫نشأة‬ ‫تأخر‬ ‫السابق‬ ‫اجلدول‬ ‫من‬ ‫ونالحظ‬
SC 11
،)
‫فإن‬ ‫ذلك‬ ‫ومع‬
‫مرجع‬ ‫ولعل‬ ،‫ا‬ً‫ق‬‫الح‬ ‫سيتضح‬ ‫كام‬ ‫والكيف‬ ‫الكم‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫به‬ ‫بأس‬ ‫ال‬ ‫عدد‬ ‫وهو‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫وعرشين‬ ‫تسعة‬ ‫بلغ‬ ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫أصدرته‬ ‫ما‬ ‫إمجايل‬
‫التايل‬ ‫اجلدول‬ ‫ويعرض‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫بمجال‬ ‫املنظمة‬ ‫اهتامم‬ ‫مدى‬ ‫يعكس‬ ‫والذي‬ ‫هلا‬ ‫التابعة‬ ‫املتخصصة‬ ‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫عدد‬ ‫كثرة‬ ‫إىل‬ ‫ذلك‬
‫الع‬ ‫فرق‬
( ‫الفرعية‬ ‫للجنة‬ ‫التابعة‬ ‫مل‬
SC 11
:)

11. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
115
( ‫جدول‬
2
( ‫واألرشيفات‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫الفرعية‬ ‫للجنة‬ ‫التابعة‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫يوضح‬ )
TC 46/SC 11
)
‫م‬
‫الفريق‬ ‫مسمى‬
‫رمزه‬
1
( ‫اإلسرتاتيجية‬ ‫االجتاهات‬ ‫فريق‬
Strategic directions
)
ISO/TC 46/SC 11/AG 1
2
( ‫القواعد‬ ‫صياغة‬ ‫فريق‬
Disposition
)
ISO/TC 46/SC 11/AHG 2
3
( ‫البيانات‬ ‫هياكل‬ ‫بيئات‬ ‫فريق‬
Structured data environments
)
ISO/TC 46/SC 11/AHG 3
4
( ‫اللجنة‬ ‫يف‬ ‫للبلوكشني‬ ‫آخر‬ ‫فريق‬ ‫مع‬ ‫املشارك‬ ‫البلوكشني‬ ‫فريق‬
TC 307
)
Joint ISO/TC 46/SC 11 - ISO/TC 307 WG: Blockchain
ISO/TC 46/SC 11/JWG 1
5
‫امليتاداتا‬ ‫فريق‬
"
‫الوصفية‬ ‫البيانات‬
"
(
Metadata
)
ISO/TC 46/SC 11/WG 1
6
( ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫فريق‬
Management systems for records
)
ISO/TC 46/SC 11/WG 8
7
( ‫الوثائقية‬ ‫النظم‬ ‫تصميم‬ ‫فريق‬
Systems design for records
)
ISO/TC 46/SC 11/WG 16
8
‫فريق‬
( ‫السحابية‬ ‫احلوسبة‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬
Records in the cloud
)
ISO/TC 46/SC 11/WG 17
9
‫املعيار‬ ‫مراجعة‬ ‫فريق‬
RevisionISO 13008:2012
‫الرقمية‬ ‫للوثائق‬ ‫واهلجرة‬ ‫التحول‬ ‫بعملية‬ ‫اخلاص‬
)
Digital records conversion and migration process
(
ISO/TC 46/SC 11/WG 18
10
‫خماطر‬ ‫تقييم‬ ‫فريق‬
‫الوثائق‬ ‫ونظم‬ ‫العمليات‬
)
Risk assessment for records processes and systems
(
ISO/TC 46/SC 11/WG 19
11
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫قدرة‬ ‫تقييم‬ ‫فريق‬
)
Records management capability assessment model
(
ISO/TC 46/SC 11/WG 20
‫ملجاالت‬ ‫الشاملة‬ ‫التغطية‬ ‫السابق‬ ‫اجلدول‬ ‫من‬ ‫ويتضح‬
‫تصميم‬ ‫إىل‬ ‫اإلسرتاتيجي‬ ‫التخطيط‬ ‫من‬ ‫بداية‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
‫رأسها‬ ‫وعىل‬ ‫فيها؛‬ ‫املعايري‬ ‫وإصدار‬ ‫احلديثة‬ ‫التقنية‬ ‫املوضوعات‬ ‫دراسة‬ ‫عىل‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫حرص‬ ‫الحظ‬ُ‫ي‬‫و‬ ،‫وتقييمها‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫النظم‬
(‫السحابية‬ ‫واحلوسبة‬،‫وامليتاداتا‬،‫البيانات‬‫وهيكلة‬،‫البلوكشني‬
2
‫ويف‬ ،)
‫يف‬ ‫التخصصات‬‫بعض‬‫مع‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫اختصاصات‬‫تداخل‬ ‫حال‬
‫بالبلوكشني‬ ‫اخلاص‬ ‫الرابع‬ ‫الفريق‬ ‫مع‬ ‫حدث‬ ‫كام‬ ‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫بني‬ ‫املشاركة‬ ‫تتم‬ ‫فإنه‬ ‫متخصصة؛‬ ‫جلان‬ ‫مشاركة‬ ‫إىل‬ ‫احلاجة‬ ‫أو‬ ‫أخرى‬ ‫جلان‬
( ‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫يف‬ ‫آخر‬ ‫فريق‬ ‫مع‬ ‫يشرتك‬ ‫والذي‬
TC 307, WG Blockchain
.)
(
2
)
‫املصدر‬ ‫مفتوحة‬ ‫بيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫ف‬ ‫بحفظها‬ ‫اإلنرتنت‬ ‫عل‬ ‫املعامالت‬ ‫لتوثيق‬ ‫حديثة‬ ‫تقنية‬ : ‫الكتل‬ ‫سلسلة‬ ‫أو‬ ‫البلوكشي‬
–
‫يمكن‬
‫ألي‬
‫شخص‬
‫االطالع‬
‫عليها‬
-
‫منسوخة‬
‫عل‬
‫عدد‬
‫ال‬
‫مركزي‬
‫من‬
‫األجهزة‬
‫يتم‬
‫حتديثها‬
ً‫ي‬‫تلقائ‬
‫مجيع‬ ‫ملراقبة‬ ‫وختضع‬ ‫ا‬
‫املشاركي‬
‫تزال‬ ‫وال‬ ،
‫حلسم‬ ‫والدراسة‬ ‫البحث‬ ‫قيد‬
.‫التوثيق‬ ‫ف‬ ‫عليها‬ ‫واالعتامد‬ ‫صحتها‬ ‫لضامن‬ ‫واملوثوقية‬ ‫والتأمي‬ ‫باخلصوصية‬ ‫تتعلق‬ ‫مهمة‬ ‫قضايا‬
-
‫البيانات‬ ‫هيكلة‬
‫عليها‬ ‫العمليات‬ ‫إجراء‬ ‫من‬ ‫متكن‬ ‫علمية‬ ‫بطرق‬ ‫واستعادهتا‬ ‫وتنظيمها‬ ‫وحفظها‬ ‫البيانات‬ ‫جتميع‬ ‫باختصار‬ ‫تعني‬ :
‫يناسبها‬ ‫بام‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫نوعية‬ ‫كل‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫حيث‬ ،‫بكفاءة‬
‫البيانات‬ ‫علوم‬ ‫إىل‬ ‫ا‬ً‫مؤخر‬ ‫احلاجة‬ ‫وتزايدت‬ ،‫وأدوات‬ ‫أساليب‬ ‫من‬
‫اإلفاد‬ ‫يمكن‬ ‫حتى‬ ‫وتنظيم‬ ‫ضبط‬ ‫إىل‬ ‫وحيتاج‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫تلقائ‬ ‫ينتج‬ ‫الذي‬ ‫اهلائل‬ ‫للكم‬ ‫ا‬ً‫نظر‬
‫ة‬
.‫منها‬
-
‫الوصفية‬ ‫البيانات‬ ‫أو‬ ‫امليتاداتا‬
‫الرقم‬ ‫للوثائق‬ ‫ا‬ً‫ق‬‫ودقي‬ ً
‫شامال‬ ‫ا‬ً‫ف‬‫وص‬ ‫تقدم‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫كبية‬ ‫جمموعة‬ :
‫وحمتواها‬ ‫وأوعيتها‬ ‫ية‬
‫نوع‬ ‫ولكل‬،‫البيانات‬‫وميتاداتا‬،‫امللفات‬‫ميتاداتا‬،‫الويب‬‫مواقع‬‫ميتاداتا‬‫فنجد‬،‫الرقمية‬ ‫املصادر‬‫بتنوع‬‫امليتاداتا‬‫وتتنوع‬،‫وسياقها‬
‫الوثائق‬‫ومحاية‬‫أمن‬‫جانب‬‫إىل‬،‫واالسرتجاع‬‫والبحث‬‫احلفظ‬‫عمليات‬‫وتنظيم‬‫وضبط‬‫بالوثائق‬‫للتعريف‬‫واستخداماته‬‫تطبيقاته‬
‫و‬
.‫البيانات‬
-
‫السحابية‬ ‫احلوسبة‬
‫تقليل‬ ‫ف‬ ‫تسهم‬ ‫برجميات‬ ‫توفي‬ ‫مع‬ ،)‫االستضافة‬ ‫(مواقع‬ ‫السيفرات‬ ‫عل‬ ‫التقليدية‬ ‫التخزين‬ ‫خدمات‬ ‫تقديم‬ :
‫حيقق‬‫مما‬)‫الكامل‬‫النص‬‫ف‬‫(البحث‬‫حمتواها‬‫بداللة‬‫للوثائق‬‫واالسرتجاع‬‫البحث‬‫يمكن‬‫كام‬،‫االستخدام‬‫كفاء‬‫من‬‫وتزيد‬‫التكلفة‬
‫إلد‬ ‫متكاملة‬ ‫منظومة‬
.‫الوثائق‬ ‫ارة‬

12. 116
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
‫اللجنة‬ ‫أما‬
( ‫املعلومات‬ ‫أوعية‬ ‫حفظ‬ ‫بعمليات‬ ‫املعنية‬ ‫الفرعية‬
ISO/TC 46/ SC 10
‫للجنة‬ ‫التابعة‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجان‬ ‫أحدث‬ ‫فهي‬ )
( ‫الفنية‬
TC 46
‫سنة‬ ‫أنشئت‬ ‫حيث‬ )
2005
:‫مها‬ ‫فريقني‬ ‫وتضم‬ ،‫اجليد‬ ‫التخزين‬ ‫رشوط‬ ‫ووضع‬ ‫احلفظ‬ ‫متطلبات‬ ‫حتديد‬ ‫عىل‬ ‫وتركز‬ ،‫م‬
1
-
(
ISO/TC 46/SC 10/WG 1
‫التخزين‬ ‫متطلبات‬ ‫فريق‬ )
"
Document storage requirements
"
.
2
-
(
ISO/TC 46/SC 10/WG 7
‫احلفظ‬ ‫وسائط‬ ‫متطلبات‬ )
"
Requirements for materials related to preservation
"
.
( ‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬
TC 46
(‫مسامها‬ ‫أخرى‬ ‫فنية‬ ‫جلنة‬ ‫توجد‬ ‫هلا‬ ‫التابعتني‬ ‫الفرعيتني‬ ‫واللجنتني‬ )
TC 171
‫إدارة‬ ‫تطبيقات‬ )
‫املحررات‬
"
Document management applications
"
‫سنة‬ ‫أنشئت‬ ،
1978
( ‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬ ‫جلنة‬ ‫عن‬ ‫انفصاهلا‬ ‫بعد‬ ‫م‬
TC 46
)
‫التقليدية‬ ‫لألوعية‬ ‫احلفظ‬ ‫عمليات‬ ‫وشمل‬ ‫اهتاممها‬ ‫تطور‬ ‫ثم‬ ،‫للمحررات‬ ‫والضوئي‬ ‫الفوتوغرايف‬ ‫التصوير‬ ‫جمال‬ ‫عىل‬ ‫األساس‬ ‫يف‬ ‫لرتكز‬
‫ع‬‫جودة‬‫مراقبة‬‫إىل‬‫باإلضافة‬،‫واإللكرتونية‬
‫والتنظيمية‬‫القانونية‬‫الرشوط‬‫توافر‬‫من‬‫والتأكد‬،‫واملعلومات‬‫البيانات‬‫تبادل‬‫وإجراءات‬‫ملياهتا‬
(‫الفنية‬‫اللجنة‬‫وتضم‬،‫رقمية‬‫أوعية‬‫من‬‫ينتج‬‫فيام‬ ‫واحلامية‬‫واملوثوقية‬‫النزاهة‬‫تكفل‬‫كي‬
TC 171
‫سنة‬‫إنشاؤمها‬‫تم‬‫فرعيتني‬‫جلنتني‬)
1994
‫م‬
:‫مها‬
1
-
‫وسالم‬‫وحفظها‬‫املعلومات‬‫جودة‬‫جلنة‬
"‫تها‬
Quality,preservationandintegrityofinformation
("
ISO/TC
171/SC1
:)
،‫املدى‬‫وطويل‬‫قصري‬‫واحلفظ‬،‫اإلحصائية‬‫والتقييامت‬‫اإلنتاج‬‫ومراقبة‬،‫واملخرجات‬‫املدخالت‬‫وجودة‬،‫العمليات‬‫مراقبة‬:‫مهامها‬
ً‫معيار‬ ‫وعرشين‬ ‫اثنني‬ ‫اللجنة‬ ‫وأصدرت‬ ،‫العمليات‬ ‫وتأهيل‬ ،‫التشغيل‬ ‫ومعدات‬
:‫مها‬ ‫للعمل‬ ‫فريقني‬ ‫وتضم‬ ،‫ا‬
‫م‬
‫الفريق‬ ‫مسمى‬
‫رمزه‬
1
‫ا‬ً‫ي‬‫إلكرتون‬ ‫املخزنة‬ ‫واملعلومات‬ ‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫فريق‬
"
Document management - Information stored electronically
"
(
ISO/TC 171/SC 1/WG 9
)
2
‫الرقمية‬ ‫للمحررات‬ ‫املنضبطة‬ ‫املشاركة‬ ‫فريق‬
"
Controlled sharing of digital documents
"
(
ISO/TC 171/SC 1/WG 11
)
2
-
" ‫املعلومات‬ ‫ف‬ ‫واملوثوقية‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫ونظم‬ ،‫امللفات‬ )‫(تنسيقات‬ ‫صيغ‬ ‫جلنة‬
Document file
formats, EDMS systems and authenticity of information
( "
ISO/TC 171/SC2
:)
‫وطويل‬ ‫قصري‬ ‫احلفظ‬ ‫قضايا‬ :‫مهامها‬
‫ورشوط‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫وهياكل‬ ‫ووظائف‬ ،‫امللفات‬ ‫وتنسيقات‬ ،‫املدى‬
‫سبعة‬ ‫وتضم‬ ،‫ا‬ً‫معيار‬ ‫وعرشين‬ ‫سبعة‬ ‫اللجنة‬ ‫وأصدرت‬ ،‫املعلومات‬ ‫وموثوقية‬ ،‫األعامل‬ ‫وتدفيق‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫وتقييامت‬
:‫كالتايل‬ ‫موضحة‬ ‫عمل‬ ‫فرق‬
‫م‬
‫الفريق‬ ‫مسمى‬
‫رمزه‬
1
‫إ‬ ‫تطبيقات‬ ‫فريق‬
‫وتنسيق‬ ‫التطبيق‬ ‫قضايا‬ ‫فريقي‬ ‫مع‬ ‫املشارك‬ ‫املحررات‬ ‫دارة‬
PDF
Joint TC171/SC2 -TC42-TC46/SC11-TC130 WG: Document management applications -
Application issues - PDF/A
ISO/TC 171/SC 2/WG 5
2
‫تنسيق‬ ‫هندسة‬ ‫فريق‬
PDFPDF/Engineering
ISO/TC 171/SC 2/WG 7
3
‫تنسيق‬ ‫مواصفات‬ ‫فريق‬
PDFPDF specification
ISO/TC 171/SC 2/WG 8
4
‫لتنسيق‬ ‫عاملية‬ ‫فريق‬
PDFPDF universal accessibility
ISO/TC 171/SC 2/WG 9
5
‫امللفات‬ ‫تنسيق‬ ‫توجيهات‬ ‫فريق‬
File format guidelines
ISO/TC 171/SC 2/WG 10
6
‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫توجيهات‬ ‫فريق‬
‫اإللكرتوينة‬
EDMS Guidelines
ISO/TC 171/SC 2/WG 11
7
)‫(امليتاداتا‬ ‫الوصفية‬ ‫البيانات‬ ‫فريق‬
Metadata
ISO/TC 171/SC 2/WG 12

13. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
117
( ‫جلان‬ ‫يف‬ ‫له‬ ‫املناظرة‬ ‫الفرق‬ ‫مع‬ ‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫تطبيقات‬ ‫فريق‬ ‫تشاركية‬ ‫يتضح‬ ‫سبق‬ ‫ومما‬
TC 46/SC 11
(‫و‬ )
TC 130
(‫و‬ )
TC
42
‫معنية‬ ‫األخرية‬ ‫وهذه‬ ،)
( ‫بالتنسيق‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫اهتامم‬ ‫ا‬ ً
‫أيض‬ ‫ويتجىل‬ ،‫والرقمي‬ ‫الكيميائي‬ ‫التصوير‬ ‫بمجال‬
PDF
‫خصصت‬ ‫حيث‬ )
( ‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫اهتامم‬ ‫يعكس‬ ‫الذي‬ ‫األمر‬ ‫اإللكرتونية؛‬ ‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫ونظم‬ ‫للميتاداتا‬ ‫فريقني‬ ‫إضافة‬ ‫الحظ‬ُ‫ي‬‫و‬ ،‫عمل‬ ‫فرق‬ ‫أربع‬ ‫له‬
TC
171
‫امليتاداتا‬ ‫دور‬ ‫وأمهية‬ ‫املجاالت‬ ‫بتلك‬ )
‫إسرتاتيجيا‬ ‫وتطوير‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫املحررات‬ ‫وصف‬ ‫يف‬
‫ت‬
.‫واالسرتجاع‬ ‫البحث‬
:‫ورقمنتها‬ ‫بالوثائق‬ ‫املعنية‬ ‫اللجان‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫املعايري‬ :‫ا‬
‫ا‬
‫ثالث‬
‫جلنة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫وجود‬ ‫سبق‬‫مما‬ ‫يتبني‬
-
‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫داخل‬
–
‫اللجنة‬ :‫أوهلا‬ ،‫ورقمنتها‬ ‫الوثائق‬ ‫بإدارة‬ ‫املتعلقة‬ ‫املعايري‬ ‫بإصدار‬ ‫خمتصة‬
‫الفرع‬
( ‫ية‬
TC 46/SC 11
( ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ :‫وثانيها‬ ،‫ا‬ً‫معيار‬ ‫عرش‬ ‫تسعة‬ ‫وهلا‬ )
TC 46/SC 10
‫وكلتا‬ ،‫ا‬ً‫معيار‬ ‫عرش‬ ‫اثني‬ ‫أصدرت‬ ‫التي‬ )
( ‫الفنية‬ ‫للجنة‬ ‫تابعتني‬ ‫الفرعيتني‬ ‫اللجنتني‬
TC 46
( ‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫أما‬ ،)
TC 171
‫عرض‬ ‫ييل‬ ‫وفيام‬ ،‫ا‬ً‫معيار‬ ‫وأربعون‬ ‫تسعة‬ ‫هلا‬ ‫فيوجد‬ )
‫جل‬ ‫بكل‬ ‫اخلاصة‬ ‫للمعايري‬
:‫هلا‬ ‫التابعة‬ ‫العمل‬ ‫وفرق‬ ‫اختصاصاهتا‬ ‫عىل‬ ‫للتعرف‬ ‫نة‬
1
-
( "‫واألرشيفات‬ ‫الوثائق‬ ‫"إدارة‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫معايير‬
ISO/TC 46/SC 11
:)
‫سنة‬ ‫تشكيلها‬ ‫منذ‬ ‫اللجنة‬ ‫أصدرت‬
1998
‫نرش‬ ‫وإعادة‬ ‫تطويرها‬ ‫تم‬ ‫أن‬ ‫بعد‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫عرش‬ ‫أحد‬ ‫منها‬ ‫استبعد‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫وعرشين‬ ‫تسعة‬ ‫م‬
‫ومن‬ ،‫احلديثة‬ ‫إصداراهتا‬
( ‫املعايري‬ ‫سالسل‬ ‫أشهرها‬
ISO 15489: 2001
( ،)
ISO 16175: 2010
( ،)
30300: 2011
‫اللجنة‬ ‫وتعتمد‬ ،)
‫احل‬ ‫املعايري‬ ‫بيانات‬ ‫التايل‬ ‫اجلدول‬ ‫ويعرض‬ ،‫ا‬ً‫ب‬‫قري‬ ‫إصدارها‬ ‫سيتم‬ ‫أخرى‬ ‫معايري‬ ‫لستة‬ ‫إعدادها‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ‫ا‬ً‫ث‬‫حمد‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫عرش‬ ‫تسعة‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫حال‬
‫الية‬
:‫الفرعية‬ ‫للجنة‬
( ‫رقم‬ ‫جدول‬
3
)
( ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫المعايير‬ ‫بيانات‬ ‫يتضمن‬
ISO/TC 46/SC 11
)
‫م‬
‫املوضوع‬
‫عدد‬
‫املعايري‬
‫العنوان‬
‫املعيار‬
1
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
6
Information and documentation — Records management — Core concepts
and vocabulary
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
–
‫واملفردات‬ ‫األساسية‬ ‫املفاهيم‬
ISO 30300:2020
2
Information and documentation — Management systems for records —
Requirements
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬
–
‫املتطلبات‬
ISO 30301:2019
3
Information and documentation — Management systems for records —
Guidelines for implementation
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬
–
‫للتنفيذ‬ ‫إرشادات‬
ISO 30302: 2015
4
Information and documentation — Records management — Part 1: Concepts
and principles
‫واملعلومات‬ ‫التوثيق‬
–
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
–
‫اجلزء‬
1
‫املفاهي‬ :
‫واملبادئ‬ ‫م‬
ISO 15489-1: 2016

14. 118
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
‫م‬
‫املوضوع‬
‫عدد‬
‫املعايري‬
‫العنوان‬
‫املعيار‬
5
Information and documentation — Risk assessment for records processes and
systems
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫وعملياهتا‬ ‫الوثائق‬ ‫لنظم‬ ‫املخاطر‬ ‫تقييم‬
ISO/TR
(3)18128:2014
6
Information and documentation — Appraisal for managing records
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫التقييم‬
ISO/TR 21946:2018
7
‫الوثائق‬ ‫رقمنة‬
)‫والتوثيق‬ ‫(احلفظ‬
4
Information and documentation — Trusted third party repository for digital
records
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫ا‬ ‫للوثائق‬ ‫املصادق‬ ‫الثالث‬ ‫الطرف‬ ‫مستودع‬
‫لرقمية‬
ISO 17068:2017
8
Information and documentation — Digital records conversion and migration
process
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الرتحيل‬ ‫وعملية‬ ‫الرقمية‬ ‫الوثائق‬ ‫حتويل‬
ISO 13008: 2012
9
Information and documentation - Implementation guidelines for digitization of
records
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الوثائق‬ ‫لرقمنة‬ ‫تنفيذية‬ ‫إرشادات‬
ISO / TR 13028: 2010
10
Managing records in cloud computing environments — Part 1: Issues and
concerns
‫السحابية‬ ‫احلوسبة‬ ‫بيئات‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
–
‫اجلزء‬
1
‫واالهتاممات‬ ‫القضايا‬ :
ISO/TR 22428-1:2020
11
‫امليتاداتا‬
3
Information and documentation — Records management processes —
Metadata for records — Part 1: Principles
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫عمليات‬
–
‫للوثائق‬ )‫(امليتاداتا‬ ‫الوصفية‬ ‫البيانات‬
–
‫اجلزء‬
1
:
‫املبادئ‬
ISO 23081-1:2017
12
Information and documentation — Managing metadata for records — Part 2:
Conceptual and implementation issues
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫للوثائق‬ )‫(امليتاداتا‬ ‫الوصفية‬ ‫البيانات‬ ‫إدارة‬
–
‫اجلزء‬
2
‫املفاهيم‬ ‫قضايا‬ :
‫والتنفيذ‬
ISO 23081-2:2009
13
Information and documentation — Managing metadata for records — Part 3:
Self-assessment method
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫للوثائق‬ )‫(امليتاداتا‬ ‫الوصفية‬ ‫البيانات‬ ‫إدارة‬
–
‫اجلز‬
3
‫الذايت‬ ‫التقييم‬ ‫طريقة‬ :
ISO / TR 23081-3:
2011
14
‫العمل‬ ‫بيئات‬
3
Information and documentation — Principles and functional requirements for
records in electronic office environments — Part 3: Guidelines and functional
requirements for records in business systems
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫اإللكرتونية‬ ‫املكاتب‬ ‫بيئات‬ ‫يف‬ ‫للوثائق‬ ‫الوظيفية‬ ‫واملتطلبات‬ ‫املبادئ‬
–
‫اجلزء‬
3
‫األعامل‬‫نظم‬ ‫يف‬ ‫للوثائق‬ ‫وظيفية‬ ‫ومتطلبات‬ ‫إرشادات‬ :
ISO 16175-3: 2010
15
Information and documentation — Work process analysis for records
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫للوثائق‬ ‫العمل‬ ‫عملية‬ ‫حتليل‬
ISO/TR 26122:2008
16
Information and documentation — Records management in enterprise
architecture
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫املؤسسة‬ ‫بنية‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
ISO/TR 21965:2019
17
‫إدارة‬ ‫برجميات‬
‫الوثائق‬
2
Information and documentation — Processes and functional requirements for
software for managing records — Part 1: Functional requirements and
associated guidance for any applications that manage digital records
ISO 16175-1: 2020
(
3
( ‫مثل‬ ‫احلروف‬ ‫بعض‬ ‫املعيار‬ ‫رمز‬ ‫إىل‬ ‫تضاف‬ ‫قد‬ )
TR
( ‫اختصار‬ ‫وهي‬ )
Technical Report
)
:‫أي‬
‫املعيار‬ ‫بأن‬ ‫وتفيد‬ ‫فني‬ ‫تقرير‬
‫ي‬
‫تضمن‬
‫بيانات‬
‫ومعلومات‬
‫من‬ ‫عليها‬ ‫احلصول‬ ‫تم‬
‫و‬ ‫تقارير‬
‫دراس‬
‫ميدانية‬ ‫ات‬
( ‫أما‬ ،
TS
( ‫اختصار‬ ‫فهي‬ )
Technical Specification
‫وتعني‬ )
‫أن‬
‫فنية‬ ‫مواصفات‬ ‫يتضمن‬ ‫املعيار‬
‫االختصار‬‫ويشي‬،
(
COR
)
‫إىل‬
(‫كلمة‬
Corrigenda
‫التصويب‬‫ومعناها‬)
‫أي‬
‫ت‬‫تم‬ ‫املعيار‬ ‫أن‬
،‫عديله‬
( ‫االختصار‬ ‫ويفيد‬
PAS
( ‫لكلامت‬ )
Publicly Available Specification
:‫ومفادها‬ ‫للجمهور‬ ‫املتاحة‬ ‫املواصفات‬ ‫بمعنى‬ )
‫ف‬ ‫تزال‬ ‫ال‬ ‫املعيار‬ ‫يتضمنها‬ ‫التي‬ ‫املواصفات‬
‫ست‬ ‫التجريب‬ ‫إلتاحة‬ ‫مدة‬ ‫وأقىص‬ ،‫قياسية‬ ‫كمواصفات‬ ‫تعتمد‬ ‫ومل‬ ‫التجريب‬ ‫نطاق‬
‫سحبها‬ ‫أو‬ ‫دويل‬ ‫كمعيار‬ ‫املواصفات‬ ‫اعتامد‬ ‫بعدها‬ ‫يتم‬ ‫سنوات‬
(ISO, Technical Committees, n.d.)
.

15. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
119
‫م‬
‫املوضوع‬
‫عدد‬
‫املعايري‬
‫العنوان‬
‫املعيار‬
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫لربنامج‬ ‫الوظيفية‬ ‫واملتطلبات‬ ‫العمليات‬
–
‫اجلزء‬
1
‫املتطلبات‬ :
‫الرقمية‬ ‫الوثائق‬ ‫تدير‬ ‫تطبيقات‬ ‫بأي‬ ‫املرتبطة‬ ‫واإلرشادية‬ ‫الوظيفية‬
18
Information and documentation — Principles and functional requirements for
records in electronic office environments — Part 2: Guidelines and functional
requirements for digital records management systems
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫اإللكرتونية‬ ‫املكاتب‬ ‫بيئات‬ ‫يف‬ ‫للوثائق‬ ‫الوظيفية‬ ‫واملتطلبات‬ ‫املبادئ‬
–
‫اجلزء‬
2
‫الرقمية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫لنظم‬ ‫وظيفية‬ ‫ومتطلبات‬ ‫إرشادات‬ :
ISO 16175-2: 2011
19
‫املعايري‬ ‫وضع‬
1
Information and documentation — Guidelines for standards drafters for stating
records management requirements in standards
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
-
.‫املعايري‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫متطلبات‬ ‫لصياغة‬ ‫املعايري‬ ‫لواضعي‬ ‫إرشادات‬
ISO 22310:2006
‫اجل‬ ‫يف‬ ‫الواردة‬ ‫البيانات‬ ‫وبتحليل‬
:‫التايل‬ ‫يتضح‬ ‫السابق‬ ‫دول‬
( ‫شكل‬
1
( ‫اللجنة‬ ‫أصدرتها‬ ‫التي‬ ‫المعايير‬ ‫يوضح‬ )
TC 46/SC 11
‫صدورها‬ ‫وتواريخ‬ )
1
-
‫سنة‬‫تشكيلها‬ ‫عقب‬ ‫اللجنة‬ ‫نشاط‬ ‫وترية‬ ‫تصاعد‬
1998
( ‫األول‬ ‫معيارها‬ ‫بإصدار‬ ‫قامت‬ ‫حيث‬ ‫م؛‬
ISO 15489
‫سنة‬ )
2001
،‫م‬
‫أصدرت‬ ‫ثم‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫ا‬ً‫كبري‬ ‫ا‬ ً‫نجاح‬ ‫حقق‬ ‫والذي‬
( ‫الثاين‬ ‫املعيار‬
ISO 23081
‫سنة‬ )
2004
،‫سنوات‬ ‫ثالث‬ ‫استغرقت‬:‫أي‬ ،‫م‬
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫أصدرت‬ ‫عندما‬ ‫عامني‬ ‫إىل‬ ‫املدة‬ ‫تقلصت‬ ‫ثم‬
2006
( ‫الثالث‬ ‫معيارها‬ ‫م‬
ISO 22310
‫سنة‬ ‫ويف‬ )
2008
( ‫الرابع‬ ‫املعيار‬ ‫صدر‬ ‫م‬
ISO
26122
‫سنة‬ ‫ومنذ‬،)
2009
‫سنة‬ ‫ويف‬ ،‫اثنني‬ ‫أو‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫عام‬ ‫كل‬ ‫يف‬ ‫تصدر‬ ‫صارت‬ ‫م‬
2011
‫إ‬ ‫صعدت‬ ‫م‬
‫ثالثة‬ ‫يف‬ ‫إمجاهلا‬ ‫يمكن‬ ‫معايري‬ ‫مخسة‬ ‫ىل‬
(:‫هي‬ ‫سالسل‬
ISO 16175-1,2
،)
(ISO 23081-3)
،
(ISO 30300, 30301)
‫سنة‬‫ومع‬ ،‫السابق‬‫معدهلا‬ ‫إىل‬‫عادت‬ ‫ثم‬،
2020
‫إنتاج‬‫بدأ‬ ‫م‬
‫مجعية‬ ‫عليها‬ ‫ترشف‬ ‫التي‬ ‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫نشاط‬ ‫إىل‬ ‫للمعايري‬ ‫إصدارها‬ ‫وترية‬ ‫انتظام‬ ‫يف‬ ‫الفضل‬ ‫ويرجع‬ ،‫تزايد‬ ‫يف‬ ‫اللجنة‬
‫األسرتالية‬ ‫املعايري‬
(
SAA
.)
2
-
‫تعد‬ ‫مل‬ ‫إذا‬‫سحبه‬‫أو‬‫أخرى‬‫مرة‬‫إصداره‬‫وإعادة‬‫ذلك‬‫إىل‬‫منها‬‫حيتاج‬‫ما‬ ‫وتطوير‬‫للمعايري‬ ‫املراجعة‬‫عمليات‬ ‫يف‬ ‫وثاق‬‫بقدم‬‫العمل‬
‫مخس‬‫إصدارها‬‫عىل‬ ‫ومر‬‫أصدرهتا‬‫التي‬‫املعايري‬‫مراجعة‬ ‫الفنية‬‫اللجان‬ ‫عىل‬ ‫جيب‬ ‫حيث‬‫املنظمة‬‫بسياسة‬‫التزام‬‫وهذا‬،‫أمهية‬‫له‬
‫للتأكد‬ ‫سنوات‬

16. 120
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
‫جارى‬ ‫آخرين‬ ‫ستة‬ ‫إيل‬ ‫باإلضافة‬ ‫معايري‬ ‫ستة‬ ‫بتطوير‬ ‫اآلن‬ ‫وحتى‬ ‫إنشائها‬ ‫منذ‬ ‫اللجنة‬ ‫قامت‬ ‫وقد‬ ،‫هبا‬ ‫العمل‬ ‫واستمرارية‬ ‫كفاءهتا‬ ‫من‬
:‫تطويرها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫املعايري‬ ‫تواريخ‬ ‫يوضح‬ ‫التايل‬ ‫والشكل‬ ،‫إعدادها‬
( ‫شكل‬
2
‫تطويرها‬ ‫بعد‬ ‫إصدارها‬ ‫إعادة‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫المعايير‬ ‫يوضح‬ )
3
-
‫حدا‬
،‫واألرشيف‬ ‫الوثائق‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫سبل‬ ‫لتوطيد‬ ‫الرقمية‬ ‫بالتقنيات‬ ‫وارتباطها‬ ‫املعايري‬ ‫تناولتها‬ ‫التي‬ ‫املوضوعات‬ ‫ثة‬
:‫واألرشيفات‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫املعايري‬ ‫تضمنتها‬ ‫التي‬ ‫املوضوعات‬ ‫نسب‬ ‫التايل‬ ‫البياين‬ ‫املخطط‬ ‫ويوضح‬
( ‫رقم‬ ‫مخطط‬
1
‫يوضح‬ )
( ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫معايير‬ ‫تناولتها‬ ‫التي‬ ‫الموضوعات‬ ‫نسب‬
ISO/TC 46/SC 11
)
( ‫نسبتها‬ ‫بلغت‬ ‫حيث‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫باهتامم‬ ‫حتظى‬ ‫الوثائق‬ ‫بإدارة‬ ‫املتعلقة‬ ‫املوضوعات‬ ‫أن‬ ‫ويتبني‬
32
‫من‬ ‫إنتاجها‬ ‫ثلث‬ :‫أي‬ )%
‫و‬‫املوضوعات‬‫تلك‬‫عن‬‫املسئولة‬‫العمل‬‫فرق‬‫عدد‬‫مع‬‫يتسق‬‫ما‬‫وهو‬،‫ا‬ً‫ب‬‫تقري‬‫املعايري‬
‫إدارة‬‫ونظم‬،‫اإلسرتاتيجية‬‫االجتاهات‬‫(فريق‬:‫أربعة‬‫هي‬
‫يف‬ ‫وحفظها‬ ‫الوثائق‬ ‫رقمنة‬ ‫موضوعات‬ ‫تأيت‬ ‫ثم‬ ،‫ا‬ً‫ق‬‫فري‬ ‫عرش‬ ‫أحد‬ ‫إمجايل‬ ‫من‬ )‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫قدرة‬ ‫وتقييم‬ ،‫العمليات‬ ‫خماطر‬ ‫وتقييم‬ ،‫الوثائق‬
( ‫الثانية‬ ‫املرتبة‬
21
‫واهلجرة‬ ‫والتحول‬ ،‫السحابية‬ ‫(احلوسبة‬ :‫فريقي‬ ‫عنها‬ ‫واملسئول‬ ،)%
‫امليتاداتا‬ ‫موضوعات‬ ‫أما‬ ،)‫الرقمية‬ ‫للوثائق‬
(‫نسبتهام‬‫تساوت‬‫فقد‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬‫وبرجميات‬
16
‫أخرى‬‫معايري‬ ‫مخسة‬ ‫جانب‬‫إىل‬،‫معياره‬ ‫إعداد‬‫عىل‬‫ا‬ً‫ف‬‫عاك‬ ‫البلوكشني‬ ‫فريق‬ ‫واليزال‬ ،)%
‫إعدادها‬ ‫جاري‬
(ISO, Technical Committees, n.d.)
:‫هي‬
6
4
3 3
2
1
32%
21%
16% 16%
11%
5%
0
1
2
3
4
5
6
7
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫الوثائق‬ ‫رقمنة‬ ‫الميتاداتا‬ ‫العمل‬ ‫بيئات‬ ‫إدارة‬ ‫برمجيات‬
‫الوثائق‬
‫المعايير‬ ‫وضع‬

17. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
121
‫م‬
‫عنوانه‬
‫ا‬ ‫رمز‬
‫ملعيار‬
1
Information and documentation — Management systems for records — Guidelines for implementation
‫إدارة‬ ‫نظم‬
‫الوثائق‬
–
‫للتنفيذ‬ ‫إرشادات‬
ISO/AWI 30302
2
Information and documentation — Risk assessment for records processes and systems
‫تقييم‬
‫ونظم‬ ‫لعمليات‬ ‫املخاطر‬
‫الوثائق‬
ISO/AWI TR
18128
3
Records management capability assessment model
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫كفاءة‬ ‫تقييم‬ ‫نموذج‬
ISO/AWI TR
5720
4
Information and documentation — Digital records conversion and migration process
‫للوثائق‬ ‫واهلجرة‬ ‫التحويل‬ ‫عملية‬
‫الرقمية‬
ISO/CD 13008
5
Information and documentation — Managing metadata for records — Part 2: Conceptual and implementation
issues
‫للوثائق‬ ‫امليتاداتا‬ ‫إدارة‬
–
‫اجلزء‬
2
‫والتنفيذ‬ ‫املفاهيم‬ ‫قضايا‬ :
ISO/DIS 23081-2
6
Information and documentation — Application of blockchain technology to records management — Issues and
considerations
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫يف‬ ‫البلوكشني‬ ‫تقنية‬ ‫تطبيق‬
–
‫واعتبارات‬ ‫قضايا‬
ISO/WD TR
24332
2
-
("‫الحفظ‬ ‫وشروط‬ ‫التخزين‬ ‫"متطلبات‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫معايير‬
ISO/TC 46/SC 10
:)
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫اللجنة‬ ‫تشكيل‬ ‫تم‬
2005
‫عرش‬ ‫اثني‬ ‫إنتاجها‬ ‫بلغ‬ ،‫اجليد‬ ‫احلفظ‬ ‫وضوابط‬ ‫التخزين‬ ‫بإجراءات‬ ‫املتعلقة‬ ‫باملعايري‬ ‫إليها‬ ‫د‬ِ‫ُه‬‫ع‬‫و‬ ‫م‬
:‫التايل‬ ‫اجلدول‬ ‫يف‬ ‫موضحة‬ ‫بياناهتا‬ ‫ا‬ً‫معيار‬
( ‫رقم‬ ‫جدول‬
4
( ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫المعايير‬ ‫بيانات‬ ‫يتضمن‬ )
ISO/TC 46/SC 10
)
‫م‬
‫املوضوع‬
‫عدد‬
‫املعايري‬
‫العنوان‬
‫املعيار‬
1
‫الدائم‬ ‫احلفظ‬
‫لألوراق‬
5
Information and documentation — Paper for documents — Requirements for
permanence
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫املحررات‬ ‫أوراق‬
-
‫الدائم‬ ‫احلفظ‬ ‫متطلبات‬
ISO 9706:
1994
2
Information and documentation — Archival paper — Requirements for permanence
and durability
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
-
‫األرشيفية‬ ‫لألوراق‬ ‫واملتانة‬ ‫االستمرارية‬ ‫متطلبات‬
ISO 11108:
1996
3
Effectiveness of paper deacidification processes
‫الورق‬ ‫من‬ ‫احلموضة‬ ‫إزالة‬ ‫عمليات‬
ISO / TS
18344: 2016
4
Information and documentation — Papers and boards used for conservation —
Measurement of impact of volatiles on cellulose in paper
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫احلفظ‬ ‫يف‬ ‫املستخدم‬ ‫والكرتون‬ ‫األوراق‬
-
‫سليلوز‬ ‫عىل‬ ‫املتطايرة‬ ‫املواد‬ ‫تأثري‬ ‫قياس‬
‫الورق‬
ISO 23404:
2020
5
Information and documentation — Permanence and durability of writing, printing
and copying on paper — Requirements and test methods
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
–
‫عىل‬ ‫والنسخ‬ ‫والطباعة‬ ‫الكتابة‬ ‫واستمرارية‬ ‫متانة‬ ‫عن‬ ‫الكشف‬ ‫وطرق‬ ‫متطلبات‬
‫األوراق‬
ISO 11798:
1999
6
‫والتغليف‬ ‫التجليد‬
4
Information and documentation — Requirements for binding materials and methods
used in the manufacture of books
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
-
‫الكتب‬ ‫صناعة‬ ‫وطرق‬ ‫التجليد‬ ‫مواد‬ ‫متطلبات‬
ISO 11800:
1998
7
Information and documentation — Requirements for binding of books, periodicals,
serials and other paper documents for archive and library use — Methods and
materials
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
-
‫األرشيفات‬ ‫يف‬ ‫الورقية‬ ‫والسجالت‬ ‫والدوريات‬ ‫الكتب‬ ‫جتليد‬ ‫وأساليب‬ ‫متطلبات‬
‫واملكتبات‬
ISO 14416:
2003

18. 122
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
8
Information and documentation — Boxes, file covers and other enclosures, made
from cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
-
‫األوراق‬ ‫لتخزين‬ ‫السليلوز‬ ‫من‬ ‫املصنوعة‬ ‫امللفات‬ ‫وأغلفة‬ ‫صناديق‬
ISO 16245:
2009
9
Information and documentation — Document storage requirements for archive and
library materials
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
-
‫واملكتبة‬ ‫األرشيف‬ ‫يف‬ ‫احلفظ‬ ‫وسائط‬ ‫ختزين‬ ‫متطلبات‬
ISO 11799:
2015
10
‫املجوعات‬ ‫إدارة‬
‫واملكتبية‬ ‫األرشيفية‬
3
Information and documentation — Collections management for archives and
libraries
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
-
‫واملكتبة‬ ‫األرشيف‬ ‫يف‬ ‫املجموعات‬ ‫إدارة‬
ISO / TR
19814: 2017
11
Information and documentation — Management of the environmental conditions
for archive and library collections
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
-
‫واملكتبة‬ ‫األرشيف‬ ‫ملجموعات‬ ‫البيئية‬ ‫الظروف‬ ‫إدارة‬
ISO / TR
19815: 2018
12
Information and documentation — Emergency preparedness and response
‫والتوثيق‬ ‫املعلومات‬
-
‫للمخاطر‬ ‫واالستعداد‬ ‫الطورائ‬ ‫خطط‬
ISO 21110:
2019
‫ومن‬
:‫اآليت‬ ‫استنتاج‬ ‫يمكن‬ ‫وأعدادها‬ ‫املعايري‬ ‫إصدار‬ ‫تواريخ‬ ‫يوضح‬ ‫الذي‬ ‫التايل‬ ‫والشكل‬ ‫السابق‬ ‫اجلدول‬
( ‫رقم‬ ‫شكل‬
3
( ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫معايير‬ ‫صدور‬ ‫تواريخ‬ ‫يوضح‬ )
ISO/TC 46/SC 10
)
1
-
‫خمتصة‬‫كوهنا‬‫هبا‬‫حلقت‬ُ‫أ‬‫و‬‫سنوات‬‫بتسع‬‫اللجنة‬‫تشكيل‬‫قبل‬‫صدرت‬‫معايري‬‫مخسة‬‫وجود‬
‫األوىل‬‫اإلصدارة‬‫ومنها‬‫بموضوعاهتا؛‬
( ‫الشهري‬ ‫للمعيار‬
ISO 11799: 2003
‫اللجنة‬ ‫قامت‬ ‫والذي‬ ،‫واملكتبات‬ ‫األرشيفات‬ ‫يف‬ ‫املعلومات‬ ‫أوعية‬ ‫ختزين‬ ‫بمتطلبات‬ ‫اخلاص‬ )
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫إصداره‬ ‫وإعادة‬ ‫بتطويره‬ ‫الفرعية‬
2015
.‫م‬
2
-
‫سنة‬ ‫منذ‬ ‫للمعايري‬ ‫إصدارها‬ ‫يف‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫انتظام‬
2015
‫اآل‬ ‫وحتى‬ ‫م‬
( ‫ن‬
2020
‫يعكس‬ ‫مما‬ ،‫سنة‬ ‫كل‬ ‫يف‬ ‫معيار‬ ‫بمعدل‬ )‫م‬
.‫هلا‬ ‫التابعني‬ ‫العمل‬ ‫فريقي‬ ‫نشاط‬
3
-
‫التقليدية‬ ‫الوسائط‬ ‫ختزين‬ ‫متطلبات‬ ‫عىل‬ ‫املعايري‬ ‫موضوعات‬ ‫تركيز‬
-
‫الورقية‬ ‫املواد‬ ‫وبخاصة‬
–
‫نسبتها‬ ‫بلغت‬ ‫حيث‬ ‫وأساليبها‬
(
42
‫ن‬ ‫وبلغت‬ ‫وأدواهتا‬ ‫وامللفات‬ ‫للسجالت‬ ‫والتغليف‬ ‫التجليد‬ ‫طرق‬ ‫تليها‬ ،)%
( ‫سبتها‬
33
‫والصيانة‬ ‫احلامية‬ ‫خطط‬ ‫ا‬ً‫وأخري‬،)%
( ‫بنسبة‬ ‫والتهديدات‬ ‫املخاطر‬ ‫من‬ ‫واملكتبية‬ ‫األرشيفية‬ ‫للمجموعات‬
25
:‫للموضوعات‬ ‫السابقة‬ ‫النسب‬ ‫يوضح‬ ‫التايل‬ ‫واملخطط‬ ،)%

19. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
123
( ‫رقم‬ ‫مخطط‬
2
( ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫المعايير‬ ‫موضوعات‬ ‫نسب‬ ‫يوضح‬ )
ISO/TC 46/SC 10
)
‫ب‬
-
‫معايري‬
( ‫اللجنة‬
TC 171
:)
‫اللجنة‬ ‫أصدرته‬ ‫ما‬ ‫إمجايل‬ ‫يبلغ‬
-
‫سنة‬ ‫نشأهتا‬ ‫منذ‬
1978
‫م‬
–
‫عن‬ ‫صادرة‬ ‫منها‬ ‫وستون‬ ‫ثامنية‬ ،‫ا‬ً‫معيار‬ ‫ومخسني‬ ‫وسبعة‬ ‫مائة‬ ‫وفرعاها‬
( ‫الرئيسية‬ ‫اللجنة‬
TC 171
‫حيث‬‫العرص؛‬ ‫الحتياجات‬‫ا‬ً‫ي‬‫ملب‬ ‫يعد‬ ‫مل‬ ‫الذي‬‫حمتواها‬ ‫قدم‬ ‫بسبب‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫عرش‬ ‫ثامنية‬ ‫منها‬ ‫استبعد‬ ،‫فقط‬ )
‫تناولت‬
‫أما‬ ،‫الرقمنة‬ ‫نحو‬ ‫احلايل‬ ‫التوجه‬ ‫مع‬ ‫أمهيتها‬ ‫املوضوعات‬ ‫تلك‬ ‫فقدت‬ ‫وقد‬ ،‫املعلومات‬ ‫ألوعية‬ ‫والضوئي‬ ‫الفوتوغرايف‬ ‫التصوير‬ ‫عمليات‬
( ‫الفرعيتني‬ ‫اللجنتني‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫املعايري‬
SC1
( ،)
SC2
)
-
‫سنة‬ ‫نشأهتام‬ ‫منذ‬
1994
‫اآلن‬ ‫وحتى‬ ‫م‬
-
‫استبعد‬ ،‫ا‬ً‫معيار‬ ‫وثامنني‬ ‫تسعة‬ ‫تبلغ‬
‫أربع‬‫منها‬
‫جمال‬ ‫عن‬‫لبعدها‬ ‫الرئيسية‬ ‫اللجنة‬ ‫معايري‬ ‫دون‬‫عرضها‬ ‫سيتم‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫وأربعني‬ ‫تسعة‬ )‫(احلالية‬‫املتبقة‬ ‫املعايري‬ ‫عدد‬ ‫فيكون‬ ،‫ا‬ً‫معيار‬ ‫ون‬
:‫وفرعيها‬ ‫الرئيسية‬ ‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫املعايري‬ ‫التايل‬ ‫اجلدول‬ ‫ويوضح‬ ،‫الدراسة‬
( ‫رقم‬ ‫جدول‬
5
‫والحالية‬ ‫المستبعدة‬ ‫المعايير‬ ‫توزيعة‬ ‫يوضح‬ )
( ‫الجنة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬
TC 171
‫وفرعيها‬ )
-
‫اللجنة‬
‫الرئيسة‬
(
ISO/TC 171
)
‫األوىل‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬
(
ISO/TC171/SC1
)
‫الثانية‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬
(
ISO/TC171/SC2
)
‫اإلمجايل‬
‫املستبعدة‬ ‫املعايري‬
18
14
26
58
‫احلالية‬ ‫املعايري‬
50
22
27
99
‫اإلمجايل‬
68
36
53
157
1
-
‫معايري‬
( ‫األويل‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬
TC 171/SC1
:)
‫منها؛‬ ‫معيارا‬ ‫عرش‬‫أربعة‬‫سحب‬ ‫تم‬،‫ا‬ً‫معيار‬ ‫وثالثني‬‫ستة‬ ‫األوىل‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬‫أصدرهتا‬ ‫التي‬ ‫املعايري‬‫إمجايل‬ ‫يبلغ‬
‫سنة‬ ‫إىل‬ ‫تعود‬ ‫حيث‬ ‫قدمها‬ ‫بسبب‬ ‫إما‬
1975
‫وجاري‬ ،‫إصدارها‬ ‫وإعادة‬ ‫عليها‬ ‫تصويبات‬ ‫إلجراء‬ ‫أو‬ ،‫بعدها‬ ‫وما‬ ‫م‬
‫اإلعداد‬
‫وعرشين‬ ‫اثنني‬ ‫وعددها‬ ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫احلالية‬ ‫املعايري‬ ‫التايل‬ ‫اجلدول‬ ‫ويوضح‬ ،‫آخرين‬ ‫ملعيارين‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫حال‬
‫ا‬ً‫معيار‬
(ISO, Technical Committees, n.d.)
:
( ‫رقم‬ ‫جدول‬
6
( ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫المعايير‬ ‫بيانات‬ ‫يتضمن‬ )
TC 171/SC1
)
‫م‬
‫املوضوع‬
‫عدد‬
‫املعايري‬
‫العنوان‬
‫املعيار‬
1
‫التصوير‬
‫اإللكرتوين‬
7
Electronic document management — Vocabulary — Part 1: Electronic
document imaging
‫اإللكرتونية‬ ‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫املفردات‬
–
‫اجلزء‬
1
‫اإللكرتوين‬ ‫التصوير‬ :
ISO 12651-1: 2012
2
Electronic document management — Vocabulary — Part 2: Workflow
management
‫اإللكرتونية‬ ‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫املفردات‬
–
‫اجلزء‬
2
‫العمليات‬ ‫تدفق‬ ‫إدارة‬ :
ISO 12651-2: 2014
‫لألوراق‬ ‫الدائم‬ ‫الحفظ‬
42
%
‫والتغليف‬ ‫التجليد‬
33
%
‫األرشيفية‬ ‫المجوعات‬ ‫ادارة‬
‫والمكتبية‬
25
%

20. 124
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
‫م‬
‫املوضوع‬
‫عدد‬
‫املعايري‬
‫العنوان‬
‫املعيار‬
3
Electronic imaging — Test target for the black-and-white scanning of office
documents — Part 1: Characteristics
‫اإللكرتوين‬ ‫التصوير‬
–
‫واألسود‬ ‫باألبيض‬ ‫الضوئي‬ ‫املسح‬ ‫اختبار‬
-
‫اجلزء‬
1
‫اخلصائص‬ :
ISO 12653-1: 2000
4
Electronic imaging — Test target for the black-and-white scanning of office
documents — Part 2: Method of use
‫اإللكرتوين‬ ‫التصوير‬
–
‫امل‬ ‫اختبار‬
‫واألسود‬ ‫باألبيض‬ ‫الضوئي‬ ‫سح‬
-
‫اجلزء‬
2
‫االستخدام‬ ‫طريقة‬ :
ISO 12653-2: 2000
5
Electronic imaging — Test target for the black-and-white scanning of office
documents — Part 2: Method of use — Technical Corrigendum 1
‫اإللكرتوين‬ ‫التصوير‬
–
‫واألسود‬ ‫باألبيض‬ ‫الضوئي‬ ‫املسح‬ ‫اختبار‬
-
‫اجلزء‬
2
‫االستخدام‬ ‫طريقة‬ :
–
‫فني‬ ‫تصويب‬
1
ISO 12653-2: 2000
/ COR 1: 2002
6
Electronic imaging — Test target for scanning of office documents — Part 3:
Test target for use in lower resolution applications
‫اإلل‬ ‫التصوير‬
‫كرتوين‬
–
‫املسح‬ ‫اختبار‬
-
‫اجلزء‬
3
‫الدقة‬ ‫منخفضة‬ ‫التطبيقات‬ ‫يف‬ ‫االستخدام‬:
ISO 12653-3: 2014
7
Document management applications — Quality control for scanning office
documents in colour
‫باأللوان‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫ضوئ‬ ‫املكتب‬ ‫مستندات‬ ‫ملسح‬ ‫اجلودة‬ ‫مراقبة‬
ISO 29861: 2009
8
‫طويل‬ ‫احلفظ‬
‫املدى‬
4
Document management applications — Archiving of electronic data —
Computer output microform (COM)/Computer output laser disc (COLD)
‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫تطبيقات‬
-
‫اإللكرتونية‬ ‫البيانات‬ ‫ارشفة‬
–
/ ‫امليكروفيلم‬ ‫عىل‬ ‫احلاسب‬ ‫خمرجات‬
‫الضوئية‬ ‫األقراص‬
ISO 11506: 2017
9
Document management - Electronically stored information - Recommendations
for trustworthiness and reliability
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫ا‬ً‫ي‬‫إلكرتون‬ ‫املخزنة‬ ‫املعلومات‬
–
‫واملوثوقية‬ ‫للمصداقية‬ ‫توصيات‬
ISO / TR 15801:
2017
10
Electronic archiving — Selection of digital storage media for long term
preservation
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫املدى‬ ‫طويل‬ ‫للحفظ‬ ‫الرقمية‬ ‫التخزين‬ ‫وسائط‬ ‫اختيار‬
ISO / TR 17797:
2014
11
Long-term preservation of electronic document-based information
‫للمعلومات‬ ‫املدي‬ ‫طويل‬ ‫احلفظ‬
‫اإللكرتونية‬
ISO/TR 18492:2005
12
‫امليكروفيلم‬ ‫معاجلة‬
4
Micrographics — Quality control of COM recorders that generate images using
a single internal display system — Part 2: Method of use — Technical
Corrigendum 1
‫املصغرات‬
-
‫داخيل‬ ‫عرض‬ ‫بنظام‬ ‫لصور‬ ‫املنشئة‬ ‫املسجالت‬ ‫جودة‬ ‫مراقبة‬
–
‫طريقة‬ :‫الثاين‬ ‫اجلزء‬
‫االستخدام‬
–
‫فني‬ ‫تصويب‬
1
ISO 14648-2: 2001
/ COR 1: 2009
13
Micrographics
-
Vocabulary
-
Part 10: Index
-
Technical Corrigendum 1
‫املصغرات‬
-
‫املفردات‬
-
‫اجلزء‬
10
‫التصوي‬ ‫فهرس‬ :
‫الفني‬ ‫ب‬
1
ISO 6196-10: 1999
/ COR 1: 2004
14
Document management — Environmental and work place safety regulations
affecting microfilm processors
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫امليكروفيلم‬ ‫معاجلة‬ ‫عىل‬ ‫املؤثرة‬ ‫واملكانية‬ ‫البيئية‬ ‫العوامل‬
ISO / TR 18159:
2015
15
Document management — Digital preservation — Analog recording to silver-
gelatin microform
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫التناظرية‬ ‫امليكروفيلم‬ ‫ألفالم‬ ‫الرقمي‬ ‫احلفظ‬
ISO / TR 18160:
2014
16
‫الضوئية‬ ‫األقراص‬
)‫(الليزرية‬
3
Document management — Monitoring and verification of information stored
on 130 mm optical media
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫ضوئية‬ ‫وسائط‬ ‫عىل‬ ‫املخزنة‬ ‫املعلومات‬ ‫من‬ ‫والتحقق‬ ‫املراقبة‬
130
‫مم‬
ISO 23868: 2008
17
Electronic imaging - Recommendations for the expungement of information
recorded on write-once optical media
‫اإللكرتوين‬ ‫التصوير‬
-
‫الضوئية‬ ‫الوسائط‬ ‫من‬ ‫املعلومات‬ ‫حذف‬ ‫توصيفات‬
ISO / TR 12037:
1998
18
Electronic imaging - Recommendations for the management of electronic
recording systems for the recording of documents that may be required as
evidence, on WORM optical disk
‫اإللكرتوين‬ ‫التصوير‬
-
‫الضوئية‬ ‫األقراض‬ ‫عىل‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫التسجيل‬ ‫نظم‬ ‫إلدارة‬ ‫توصيات‬
ISO / TR 12654:
1997

21. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
125
‫م‬
‫املوضوع‬
‫عدد‬
‫املعايري‬
‫العنوان‬
‫املعيار‬
19
‫احلفظ‬ ‫عمليات‬
‫الرقمي‬
3
Document management — Minimum requirements for the storage of
documents — Part 1: Capture
‫امل‬ ‫إدارة‬
‫حررات‬
-
‫التخزين‬ ‫ملتطلبات‬ ‫األدين‬ ‫احلد‬
–
‫اجلزء‬
1
‫االلتقاط‬ :
ISO / TS 19475-1:
2018
20
Document management — Minimum requirements for the storage of
documents — Part 2: Storage
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫التخزين‬ ‫ملتطلبات‬ ‫األدين‬ ‫احلد‬
–
‫اجلزء‬
2
‫التخزين‬ :
ISO / TS 19475-2:
2018
21
Document management — Minimum requirements for the storage of
documents — Part 3: Disposal
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫التخزين‬ ‫ملتطلبات‬ ‫األدين‬ ‫احلد‬
–
‫اجلزء‬
3
‫التخلص‬ :
ISO / TS 19475-3:
2018
22
‫نظم‬ ‫تصميم‬
‫اإللكرتونية‬ ‫احلفظ‬
1
Electronic document management — Design and operation of an information
system for the preservation of electronic documents — Specifications
‫اإللكرتونية‬ ‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫اإللكرتونية‬ ‫املستندات‬ ‫حلفظ‬ ‫معلومات‬ ‫نظام‬ ‫وتشغيل‬ ‫تصميم‬
–
‫املواصفات‬
ISO 14641: 2018
:‫اآليت‬ ‫استنتاج‬ ‫يمكن‬ ‫وأعدادها‬ ‫املعايري‬ ‫إصدار‬ ‫تواريخ‬ ‫يوضح‬ ‫الذي‬ ‫التايل‬ ‫والشكل‬ ‫السابق‬ ‫اجلدول‬ ‫ومن‬
( ‫رقم‬ ‫شكل‬
4
‫التي‬ ‫المعايير‬ ‫يوضح‬ )
( ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫أصدرتها‬
TC 171/SC 1
‫صدورها‬ ‫وتواريخ‬ )
1
-
‫صدر‬ ‫حتى‬ ‫سنتني‬ ‫كل‬ ‫معيار‬ ‫بمعدل‬ ‫اإلصدار‬ ‫عمليات‬ ‫توالت‬ ‫ثم‬ ،‫األول‬ ‫معيارها‬ ‫إعداد‬ ‫يف‬ ‫سنوات‬ ‫ثالث‬ ‫اللجنة‬ ‫استغرقت‬
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫معياران‬
2009
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫معايري‬ ‫أربعة‬ ‫بإصدار‬ ‫اإلنتاج‬ ‫وعاودت‬ ‫اللجنة‬ ‫أبطئت‬ ‫ثم‬ ،‫م‬
2014
‫حتى‬ ‫واستمرت‬ ‫م‬
‫يف‬ ‫إنتاجها‬ ‫آخر‬ ‫كان‬
‫سنة‬
2018
.‫للعمل‬ ‫فقط‬ ‫فريقني‬ ‫وجود‬ ‫إىل‬ ‫يرجع‬ ‫االنتظام‬ ‫وعدم‬ ‫التباطؤ‬ ‫ولعل‬ ،‫م‬
2
-
(‫مسامها‬ ‫عليها‬ ‫يدل‬ ‫والتي‬ ‫األوىل‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫مهام‬ ‫مع‬ ‫متسقة‬ ‫املعايري‬ ‫موضوعات‬ ‫جاءت‬
Quality, preservation and
integrity of information
)
"
‫وسالمتها‬‫وحفظها‬‫املعلومات‬‫جودة‬
"
‫البيئة‬‫يف‬‫سواء‬‫للمحررات‬‫اجليد‬‫احلفظ‬‫متطلبات‬‫حول‬‫تدور‬‫حيث‬‫؛‬
‫األبدي‬‫احلفظ‬‫حيقق‬‫بام‬‫التخزين‬‫وسائط‬‫بني‬‫من‬‫االختيار‬‫أسس‬‫جانب‬‫إىل‬،‫تقييمها‬‫وسبل‬‫عمليات‬‫من‬‫هبا‬‫يتعلق‬‫وما‬،‫الرقمية‬‫أو‬‫التقليدية‬
‫املعايري‬ ‫تضمنتها‬ ‫التي‬ ‫املوضوعات‬ ‫نسب‬ ‫يعرض‬ ‫التايل‬ ‫البياين‬ ‫واملخطط‬ ،‫للوثائق‬
:‫السابقة‬

22. 126
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
( ‫رقم‬ ‫مخطط‬
3
( ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫معايير‬ ‫تناولتها‬ ‫التي‬ ‫الموضوعات‬ ‫نسب‬ ‫يوضح‬ )
TC 171/SC 1
)
( ‫نسبة‬ ‫عىل‬ ‫حازت‬‫الورقية‬ ‫للوسائط‬ ‫اإللكرتوين‬ ‫التصوير‬ ‫موضوعات‬ ‫أن‬ ‫سبق‬‫مما‬ ‫ويتضح‬
32
،‫احلالية‬ ‫املعايري‬ ‫ثلث‬ ‫حوايل‬ :‫أي‬ )%
‫احلايل‬ ‫العرص‬ ‫يف‬ ‫الرقمنة‬ ‫أمهية‬ ‫عىل‬ ‫النسبة‬ ‫هذه‬ ‫وتدل‬
‫ثم‬ ،‫عنها‬ ‫ينتج‬ ‫فيام‬ ‫املوثوقية‬ ‫وضامن‬ ‫جودهتا‬ ‫ورفع‬ ‫ممارساهتا‬ ‫ضبط‬ ‫إىل‬ ‫احلاجة‬ ‫ومدى‬
( ‫ونسبتها‬ ‫املدى‬ ‫طويل‬ ‫احلفظ‬ ‫موضوعات‬ ‫تأيت‬
18
‫من‬ ‫وحمتوياهتا‬ ‫هلا‬ ‫واحلامية‬ ‫األمن‬ ‫وتوفري‬ ‫للوثائق‬ ‫األبدي‬ ‫البقاء‬ ‫متطلبات‬ ‫)لتلبي‬%
‫ا‬ ‫بني‬ ‫من‬ ‫واالختيار‬ ‫احلفظ‬ ‫سياسات‬ ‫وضع‬ ‫يف‬ ‫واملساعدة‬ ،‫البيانات‬
( ‫النسبة‬ ‫ذات‬ ‫وعىل‬ ،‫املتنوعة‬ ‫لوسائط‬
18
‫موضوعات‬ ‫حصلت‬ )%
‫الرق‬‫احلفظ‬‫موضوعات‬‫تأيت‬‫ثم‬،‫اإللكرتونية‬‫الوسائط‬‫أمام‬‫بمكانتها‬‫حتتفظ‬‫تزال‬‫ال‬‫التي‬‫التقليدية‬‫الوسائط‬‫من‬‫ألنه‬‫امليكروفيلم‬‫معاجلة‬
‫مي‬
( ‫ونسبتها‬
14
‫متا‬ ‫التي‬ )‫واالستبعاد‬، ‫والتخزين‬ ،‫(االلتقاط‬ ‫العمليات‬ ‫أهم‬ ‫لتوضح‬ )%
‫وباملثل‬ ،‫الوثائق‬ ‫عىل‬ ‫احلفاظ‬ ‫أهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫رس‬
‫األقراص‬ ‫جودة‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬ ‫املراجعة‬ ‫بعمليات‬ ‫يتعلق‬ ‫وما‬ ،‫السابقة‬ ‫النسبة‬ ‫ذات‬ ‫عىل‬ )‫(الليزرية‬ ‫الضوئية‬ ‫األقراص‬ ‫موضوعات‬ ‫حصلت‬
‫للحفاظ‬ ‫معلومات‬ ‫نظام‬ ‫تصميم‬ ‫معيار‬ ‫ا‬ً‫وأخري‬ ،‫منها‬ ‫التخلص‬ ‫وكيفية‬ ‫عليها‬ ‫املسجلة‬ ‫البيانات‬ ‫اسرتجاع‬ ‫وكفاءة‬
( ‫الوثائق‬ ‫عىل‬
ISO
14641: 2018
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫إصداره‬ ‫وإعادة‬ ‫تطويره‬ ‫تم‬ ‫وقد‬ )
2018
.‫ألمهيته‬ ‫ا‬ ً‫نظر‬ ‫م‬
1
-
‫مراجعتها‬ ‫متت‬ ‫ولكن‬ ‫عنها؛‬ ‫التغافل‬ ‫يعنى‬ ‫ال‬ ‫ا‬ً‫م‬‫عا‬ ‫العرشين‬ ‫جتاوزت‬ ‫صدورها‬ ‫تواريخ‬ ‫أن‬ ‫رغم‬ ‫احلالية‬ ‫املعايري‬ ‫بعض‬ ‫استمرار‬
‫اإلبقا‬ ‫تم‬ ‫لذلك‬ ‫كفاءهتا‬ ‫وثبتت‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫أعضاء‬ ‫قبل‬ ‫من‬
( ‫املعيار‬ :‫املعايري‬ ‫تلك‬ ‫ومن‬ ‫عليها؛‬ ‫ء‬
ISO/TR 12654:1997
‫واملعيار‬ ،)
(
ISO/TR 12037:1998
‫سنة‬ ‫مراجعتهام‬ ‫متت‬ ‫وقد‬ )
2013
‫املعيار؛‬ ‫رمز‬ ‫يف‬ ‫ذلك‬ ‫بيان‬ ‫فيتم‬ ‫حمتواها‬ ‫تعديل‬ ‫اللجنة‬ ‫رأت‬ ‫التي‬ ‫املعايري‬ ‫أما‬ ،‫م‬
( ‫املعيار‬ ‫مثل‬
ISO 14648-2:2001
( ‫إصداره‬ ‫وإعادة‬ ‫تطويره‬ ‫تم‬ ‫الذي‬ )
ISO 14648-2:2001/COR 1:2009
)
(ISO, Technical
Committees, n.d.)
.
2
-
( ‫الثانية‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫معايري‬
TC 171/SC2
،‫ا‬ً‫معيار‬ ‫ومخسني‬ ‫ثالثة‬ ‫الثانية‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫أصدرهتا‬ ‫التي‬ ‫املعايري‬ ‫إمجايل‬ ‫يبلغ‬ :)
‫سب‬ )‫(احلايل‬ ‫واملتبقى‬ ،‫ا‬ً‫معيار‬ ‫وعرشون‬ ‫ستة‬ ‫منها‬ ‫حب‬ ُ
‫س‬
‫بعناوين‬ ‫ًا‬‫ن‬‫بيا‬ ‫يتضمن‬ ‫التايل‬ ‫واجلدول‬ ،‫منها‬ ‫ستة‬ ‫تطوير‬ ‫جارى‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫وعرشون‬ ‫عة‬
:‫صدورها‬ ‫وتواريخ‬ ‫ورموزها‬ ‫احلالية‬ ‫املعايري‬
7
3
4
3
4
1
32%
14%
18%
14%
18%
5%
0
1
2
3
4
5
6
7
8
‫التصوير‬
‫اإللكتروني‬
‫الحفظ‬ ‫عمليات‬
‫الرقمي‬
‫معالجة‬
‫الميكروفيلم‬
‫األقراص‬
‫الضوئية‬
‫طويل‬ ‫الحفظ‬
‫المدى‬
‫الحف‬ ‫نظم‬ ‫تصميم‬
‫ظ‬
‫اإللكترونية‬

23. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
127
( ‫رقم‬ ‫جدول‬
7
( ‫الثانية‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫المعايير‬ ‫بيانات‬ ‫يتضمن‬ )
TC 171/SC2
)
‫م‬
‫املوضوع‬
‫عدد‬
‫املعايري‬
‫العنوان‬
‫املعيار‬
1
‫صيغة‬
Pdf
11
Document management
-
Portable document format
-
Part 1: PDF 1.7
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
–
‫صيغة‬
‫املحررات‬
‫املحمولة‬
–
‫اجلزء‬
1
( ‫استخدام‬:
PDF1.7
)
ISO 32000-1:2008
2
Document management
-
Portable document format
-
Part 2: PDF2.0
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
–
‫صيغة‬
‫املحررات‬
‫املحمولة‬
–
‫اجلزء‬
2
( ‫استخدام‬ :
PDF2
)
ISO 32000-2:2017
3
Document management applications
-
Electronic document file format
enhancement for accessibility
-
Part 1: Use of ISO 32000-1 (PDF/UA-1)
‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫تطبيقات‬
-
‫الوصول‬ ‫لتسهيل‬ ‫اإللكرتوين‬ ‫امللف‬ ‫صيغة‬ ‫تعزيز‬
–
‫اجلزء‬
1
‫استخدام‬ :
(
ISO32000-1
)
ISO 14289-1: 2014
4
Document management — Electronic document file format for long-term
preservation — Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫املدى‬ ‫طويل‬ ‫للحفظ‬ ‫إلكرتوين‬ ‫ملف‬ ‫صيغة‬
–
‫اجلزء‬
1
‫استخدام‬ :
PDF
ISO 19005-1: 2005
5
Document management — Electronic document file format for long-term
preservation — Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) — Technical Corrigendum 1
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫املدى‬ ‫طويل‬ ‫للحفظ‬ ‫إلكرتوين‬ ‫ملف‬ ‫صيغة‬
–
‫اجلزء‬
1
‫استخدام‬ :
PDF
‫تصويب‬
‫فني‬
1
ISO 19005-1: 2005 /
COR 1: 2007
6
Document management — Electronic document file format for long-term
preservation — Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) — Technical Corrigendum 2
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫املدى‬ ‫طويل‬ ‫للحفظ‬ ‫إلكرتوين‬ ‫ملف‬ ‫صيغة‬
–
‫اجلزء‬
1
‫استخدام‬ :
PDF
‫تصويب‬
‫فني‬
2
ISO 19005-1: 2005 /
COR 2: 2011
7
Document management — Electronic document file format for long-term
preservation — Part 2: Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2)
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫املدى‬ ‫طويل‬ ‫للحفظ‬ ‫إلكرتوين‬ ‫ملف‬ ‫صيغة‬
–
‫اجلزء‬
2
‫املعيار‬ ‫استخدام‬ :
ISO 19005-2: 2011
8
Document management — Electronic document file format for long-term
preservation — Part 3: Use of ISO 32000-1 with support for embedded files
(PDF/A-3)
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫املدى‬ ‫طويل‬ ‫للحفظ‬ ‫إلكرتوين‬ ‫ملف‬ ‫صيغة‬
–
‫اجلزء‬
3
‫املعيار‬ ‫استخدام‬ :
(
ISO32000
.‫املضمنة‬ ‫امللفات‬ ‫من‬ ‫بدعم‬ )
ISO 19005-3: 2012
9
Document management — AFP interchange for PDF
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
( ‫صيغة‬ ‫من‬ ‫التبديل‬
AFP
( ‫صيغة‬ ‫إىل‬ )
PDF
)
ISO 22550:2019
10
Document management applications — Raster image transport and storage —
Part 1: Use of ISO 32000 (PDF/R-1)
‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫تطبيقات‬
-
‫وختزينها‬ ‫النقطية‬ ‫الصور‬ ‫نقل‬
–
‫اجلزء‬
1
( ‫املعيار‬ ‫استخدام‬ :
ISO 3200
)
ISO 23504-1: 2020
11
Document management — Engineering document format using PDF — Part 1:
Use of PDF 1.6 (PDF/E-1)
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
( ‫باستخدام‬ ‫اهلندسية‬ ‫امللفات‬ ‫صيف‬
PDF
)
–
‫اجلزء‬
1
( ‫استخدام‬ :
PDF
)
ISO 24517-1:2008
12
‫الرتميز‬ ‫لغات‬
4
Document management - XML Forms Data Format
(
4
)
- Part 1: Use of ISO
32000-2 (XFDF 3.0)
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
( ‫النامذج‬ ‫بيانات‬ ‫صيغة‬
MXL
)
-
‫اجلزء‬
1
( ‫املعيار‬ ‫استخدام‬ :
ISO32000-2
)
ISO 19444-1:2019
13
Graphic technology — Extensible metadata platform (XMP) — Part 1: Data
model, serialization and core properties
‫الرسوم‬ ‫تكنولوجيا‬
–
‫منصة‬
‫البيانات‬
‫الوصفية‬
‫املوسعة‬
(
XMP
)
–
‫اجلزء‬
‫األول‬
:
‫نموذج‬
،‫البيانات‬
،‫التسلسل‬
‫وخصائص‬
‫النواة‬
ISO 16684-1: 2019
(
4
‫ودجمه‬ ‫تبادهلا‬ ‫يسهل‬ ‫حتى‬ ‫ووصفها‬ ‫وتنظيمها‬ ‫امللفات‬ ‫ف‬ ‫البيانات‬ ‫حلفظ‬ ‫صيغة‬ )
‫تفصل‬ ‫حيث‬ ‫التشغيل؛‬ ‫وبرجميات‬ ‫نظم‬ ‫قيود‬ ‫دون‬ ‫ا‬
‫وحفظها‬‫منها‬ ‫البيانات‬ ‫استخالص‬‫ف‬‫يسهم‬ ‫اخلصوص‬ ‫وجه‬‫عل‬ ‫البيانات‬‫قواعد‬‫ف‬ ً‫مهام‬‫ا‬ً‫دور‬‫تلعب‬‫بذلك‬ ‫وهي‬‫الرمز‬‫عن‬ ‫املحتوى‬
.‫وتبادهلا‬

24. 128
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
‫م‬
‫املوضوع‬
‫عدد‬
‫املعايري‬
‫العنوان‬
‫املعيار‬
14
ISO 16684-2:2014Graphic technology
-
Extensible metadata platform (XMP)
-
Part 2: Description of XMP schemas using RELAX NG
‫الرسوم‬ ‫تكنولوجيا‬
–
‫منصة‬
‫البيانات‬
‫الوصفية‬
‫املوسعة‬
(
XMP
)
–
‫اجلزء‬
‫الثاين‬
:
‫وصف‬
‫خطط‬
(
XMP
( ‫باستخدام‬ )
RELAX NG
.)
ISO 16684-2: 2014
15
Document management — Strategy markup language (StratML) — Part 1:
StratML core elements
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫اسرتاتيجية‬ ‫ترميز‬ ‫لغة‬
–
‫اجلزء‬
‫األول‬
:
‫عنارص‬
‫النواة‬
ISO 17469-1: 2015
16
‫املحتوى‬ ‫إدارة‬
‫والوثائق‬
4
Document management — Assessing ECM/EDRM (5) implementations —
Trustworthiness
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫اإللكرتونية‬ ‫والوثائق‬ ‫املحررات‬ ‫إدارة‬ / ‫املؤسسات‬ ‫حمتوى‬ ‫إدارة‬ ‫تطبيقات‬ ‫تقييم‬
–
‫املصداقية‬
ISO 18829: 2017
17
Document management — Electronic content/document management (CDM)
data interchange format
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫ا‬ ‫إدارة‬ ‫بيانات‬ ‫تبادل‬ ‫صيغ‬
.‫اإللكرتوين‬ ‫واملحتوى‬ ‫ملحررات‬
ISO 22938:2017
18
Document management — Change management for successful electronic
document management system (EDMS) implementation
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
–
‫إدارة‬
‫التغيري‬
‫ألجل‬
‫تنفيذ‬
‫نظام‬
‫إدارة‬
‫املحررات‬
.‫اإللكرتونية‬
ISO / TR 14105:
2011
19
Document management — Analysis, selection and implementation of enterprise
content management (ECM) systems
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫املؤسسة‬ ‫حمتوى‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫وتنفيذ‬ ‫واختيار‬ ‫حتليل‬
ISO / TR 22957:
2018
20
‫الرقمية‬ ‫الصور‬
3
Document management — Electronic imaging — Guidance for the selection of
document image compression methods
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
–
‫التصوير‬
‫اإللكرتوين‬
–
‫إرشادات‬
‫الختيار‬
‫طرق‬
‫ضغط‬
‫صور‬
‫املحررات‬
.
ISO / TR 12033:
2009
21
Document imaging applications — Recommendations for the creation of original
documents
‫املحررات‬ ‫تصوير‬ ‫تطبيقات‬
-
)‫(مطبوعة‬ ‫أصلية‬ ‫مستندات‬ ‫إلنشاء‬ ‫توصيات‬
ISO 10196: 2003
22
Document management — Machine-readable paper forms — Optimal design for
user friendliness and electronic document management systems (EDMS)
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫آليا‬ ‫املقرؤة‬ ‫الورقية‬ ‫النامذج‬
-
‫إدارة‬ ‫لنظم‬ ‫السلس‬ ‫لالستخدام‬ ‫األمثل‬ ‫التصميم‬
‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬
ISO 12029: 2010
23
‫امللفات‬ ‫صيغ‬
‫ملفات‬ ‫صيغة‬
(
PRC
)
‫ملفات‬ ‫صيغة‬
(
AFP
)
3
Document management — Digital file format recommendations for long-term
storage
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
–
‫توصيات‬
‫بشأن‬
‫صيفة‬
‫امللف‬
‫اإللكرتوين‬
‫للحفظ‬
‫طويل‬
‫املدى‬
.
ISO / TR 22299:
2018
24
Document management - 3D use of Product Representation Compact (PRC)
format - Part 1: PRC 10001
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
( ‫صيغة‬ ‫يف‬ ‫األبعاد‬ ‫ثالثية‬ ‫البيانات‬ ‫تضمني‬
PRC
‫مضغوط‬ ‫متثييل‬ ‫منتج‬ )
ISO 14739-1: 2014
25
Document management — AFP/Archive
(
6
)
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫صيغة‬
(AFP)
ISO 18565: 2015
(
5
)
( ‫املؤسسة‬ ‫حمتوى‬ ‫إدارة‬
Enterprise Content Management
(‫واختصارها‬ )
ECM
‫كافة‬ ‫إدارة‬ ‫تعني‬ )
‫صور‬ ‫من‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫املصادر‬
( ‫والوثائق‬ ‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫أما‬ ،‫وغيها‬ ‫ويب‬ ‫وصفحات‬ ‫ورسومات‬ ‫ورسائل‬ ‫فيديو‬ ‫ومقاطع‬
Electronic Document and
Records Management
( ‫واختصارها‬ )
EDRM
‫توثيقها‬ ‫بعمليات‬ ‫ا‬ً‫مرور‬ )‫(كمحررات‬ ‫إنشائها‬ ‫من‬ ‫بداية‬ ‫الوثائق‬ ‫فئة‬ ‫عل‬ ‫تقترص‬ )
‫(وثائق‬ ‫أدلة‬ ‫تصي‬ ‫حتى‬
‫وعليه‬ ،‫عليها‬ ‫اإلبقاء‬ ‫أو‬‫منها‬ ‫التخلص‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫إىل‬ ‫وفهرسة‬ ‫وتكويد‬ ‫تصنيف‬ ‫من‬ ‫هلا‬ ‫الفنية‬ ‫العلميات‬ ‫وإجراء‬ )
.‫املؤسسة‬ ‫حمتوى‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫فإن‬
(
6
)
( ‫تنسيق‬
AFP
( ‫اختصار‬ )
Advanced Function Presentation
‫ب‬ ‫خاص‬ )
‫امل‬
‫لفات‬
‫رشكة‬ ‫بتطويرها‬ ‫قامت‬ ‫التي‬ ‫النصية‬
IBM
‫حيث‬،
‫أضي‬
‫رقمية‬ ‫عنارص‬ ‫وتضمي‬ ‫الرسومية‬ ‫الكائنات‬ ‫وإدراج‬ ‫الصفحات‬ ‫ختطيط‬ ‫ف‬ ‫عالية‬ ‫مواصفات‬ ‫تنمحها‬ ‫متقدمة‬ ‫قوالب‬ ‫إليها‬ ‫فت‬
‫تنسيق‬ ‫مع‬ ‫تتكامل‬
XML(Reviversoft/file-extensions/afp, n.d.)
.

25. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
129
‫م‬
‫املوضوع‬
‫عدد‬
‫املعايري‬
‫العنوان‬
‫املعيار‬
26
‫النظم‬ ‫حتليل‬
1
Document management — Business process baselining and analysis
‫املحررات‬ ‫إدارة‬
-
‫األعامل‬ ‫عمليات‬ ‫وحتديد‬ ‫حتليل‬
ISO 10244: 2010
27
‫األقراص‬
‫الضوئية‬
1
Document management applications — Optical disk storage technology,
management and standards
‫املحررات‬ ‫إدارة‬ ‫تطبيقات‬
-
.‫واملعايري‬ ‫اإلدارة‬ ،‫الضوئي‬ ‫القرص‬ ‫ختزين‬ ‫تكنولوجيا‬
ISO/TR 10255:2009
:‫اآليت‬ ‫استنتاج‬ ‫يمكن‬ ‫وأعدادها‬ ‫املعايري‬ ‫إصدار‬ ‫تواريخ‬ ‫يوضح‬ ‫الذي‬ ‫التايل‬ ‫والشكل‬ ‫السابق‬ ‫اجلدول‬ ‫ومن‬
( ‫شكل‬
5
( ‫الثانية‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫المعايير‬ ‫يوضح‬ )
TC 171/SC2
‫صدورها‬ ‫وتواريخ‬ )
1
-
‫سنة‬ ‫إىل‬ ‫يعود‬ ‫معيار‬ ‫أول‬ ‫تاريخ‬ ‫الحظ‬ُ‫ي‬
2003
‫صدور‬ ‫عدم‬ ‫معناه‬ ‫ليس‬ ‫وهذا‬ ،‫سنوات‬ ‫بتسع‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫إنشاء‬ ‫بعد‬ :‫أى‬ ‫م‬
‫املعايري‬ ‫من‬ ‫لكثري‬ ‫املنظمة‬ ‫سحب‬ ‫بسبب‬ ‫ولكن‬ ،‫الفرتة‬ ‫تلك‬ ‫يف‬ ‫معايري‬ ‫أي‬
-
26
‫ا‬ً‫معيار‬
–
‫موضوعاهتا‬ ‫تعد‬ ‫ومل‬ ‫إصدارها‬ ‫للجنة‬ ‫سبق‬ ‫التي‬
‫املعي‬‫مثل‬،‫باالهتامم‬‫حتظى‬
(‫ار‬
ISO 1116:1999
‫مقاس‬‫األفالم‬‫بنسخ‬‫اخلاص‬)
16
‫ومقاس‬‫م‬
35
(‫املسحوبة‬‫املعايري‬‫وتلك‬،‫م‬
Withdrawn
standards
( ‫احلالية‬ ‫املعايري‬ ‫عن‬ ‫ا‬ً‫بعيد‬ ‫مجعها‬ ‫تم‬ ‫ولكن‬ ‫املنظمة‬ ‫موقع‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫هنائ‬ ‫حتذف‬ ‫مل‬ )
Published standards
‫فرق‬ ‫نشاط‬ ‫يعكس‬ ‫مما‬ ،)
‫واملراج‬ ‫املتابعة‬ ‫يف‬ ‫للمنظمة‬ ‫التابعة‬ ‫العمل‬
.‫واحتياجاته‬ ‫العرص‬ ‫تطورات‬ ‫ملواكبة‬‫وحتديثها‬ ‫للمعايري‬ ‫املستمرة‬ ‫عة‬
2
-
‫معايري‬ ‫ثالثة‬ ‫بمعدل‬ :‫أي‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫عرش‬ ‫اثني‬ ‫سنوات‬ ‫أربع‬ ‫مدى‬ ‫عىل‬ ‫اللجنة‬ ‫أصدرت‬ ‫حيث‬ ،‫املعايري‬ ‫إصدار‬ ‫يف‬ ‫امللحوظ‬ ‫النشاط‬
‫ال‬ ‫السنة‬ ‫يف‬ ‫معيارين‬ ‫بمعدل‬ ‫معايري‬ ‫عرشة‬ ‫سنوات‬ ‫مخس‬ ‫مدى‬ ‫عىل‬ ‫وأصدرت‬ ،‫الواحدة‬ ‫السنة‬ ‫يف‬
‫سنوات‬ ‫أربع‬ ‫سوى‬ ‫تتوقف‬ ‫ومل‬ ،‫واحدة‬
.‫للجنة‬ ‫التابعة‬ ‫السبعة‬ ‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫نشاط‬ ‫عن‬ ‫ذلك‬ ‫ويدل‬ ،‫فقط‬
3
-
‫امللفات‬ ‫وصيغ‬ ،‫والوثائق‬ ‫املحتوى‬ ‫إدارة‬ ‫ونظم‬ ،‫العمليات‬ ‫وحتليل‬ ،‫الرقمي‬ ‫واحلفظ‬ ‫التصوير‬ ‫بني‬ ‫ما‬ ‫املعايري‬ ‫موضوعات‬ ‫تنوع‬
‫ا‬ ‫املوضوعات‬ ‫نسب‬ ‫التايل‬ ‫املخطط‬ ‫ويوضح‬ ،‫وغريها‬ ،‫اإللكرتونية‬
:‫الثانية‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫معايري‬ ‫تناولتها‬ ‫التي‬ ‫لرئيسية‬

26. 130
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
( ‫مخطط‬
6
( ‫الثانية‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫المعايير‬ ‫موضوعات‬ ‫نسب‬ ‫يوضح‬ )
TC 171/SC2
)
‫امللفات‬‫صيغة‬‫موضوعات‬‫استحواذ‬‫سبق‬‫مما‬‫ويتضح‬
PDF
(‫نسبتها‬‫بلغت‬‫حيث‬‫الثانية‬‫الفرعية‬‫اللجنة‬‫اهتامم‬‫عىل‬
41
‫إمجايل‬‫من‬)%
‫صيغة‬‫عن‬ ‫املسئولة‬ ‫العمل‬ ‫فرق‬ ‫عدد‬ ‫مع‬ ‫يتسق‬ ‫ما‬ ‫وهو‬ ،‫عنها‬ ‫الصادرة‬ ‫املعايري‬
PDF
‫ذلك‬ ‫ومرجع‬ ،‫فرق‬ ‫سبعة‬ ‫إمجايل‬ ‫من‬ ‫فرق‬ ‫أربعة‬ ‫والبالغ‬
‫صيغة‬ ‫أمهية‬ ‫إىل‬
PDF
‫تست‬ ‫حيث‬ ‫تداوهلا‬ ‫نطاق‬ ‫واتساع‬ ،‫الرقمي‬ ‫احلفظ‬ ‫عمليات‬ ‫يف‬
‫تقدمه‬ ‫وما‬ ،‫والصور‬ ‫والرسوم‬ ‫النصوص‬ ‫حفظ‬ ‫يف‬ ‫خدم‬
( ‫بنسبة‬ ‫والوثائق‬ ‫املحتوى‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫وتصميم‬ ‫حتليل‬ ‫موضوعات‬ ‫املرتبة‬ ‫يف‬ ‫تليها‬ ،‫البيانات‬ ‫من‬ ‫وحمتوياهتا‬ ‫للملفات‬ ‫وتأمني‬ ‫محاية‬ ‫من‬
15
‫ذاهتا‬ ‫النسبة‬ ‫عىل‬ ‫وحصلت‬ ،‫واألرشيفيني‬ ‫املؤسسات‬ ‫اهتاممات‬ ‫تشغل‬ ‫التي‬ ‫املوضوعات‬ ‫من‬ ‫ا‬ ً
‫أيض‬ ‫وهي‬ )%
‫الرتميز‬ ‫لغات‬ ‫موضوعات‬
(
XML
(‫بنسبة‬‫األخرى‬‫امللفات‬‫صيغ‬‫معايري‬ ‫تأيت‬ ‫ثم‬ ،‫البيانات‬‫وتبادل‬ ‫حفظ‬‫يف‬‫ألمهيتها‬)
11
‫الرقمي‬‫احلفظ‬ ‫موضوعات‬ ‫تغطي‬ ‫حيث‬)%
( ‫ونسبتها‬ ‫الرقمي‬ ‫التصوير‬ ‫معايري‬ ‫إىل‬ ‫باإلضافة‬ ،‫للملفات‬
11
ً‫ومعيار‬ ‫العمليات‬ ‫نظم‬ ‫لتحليل‬ ‫ا‬ً‫معيار‬ ‫املوضوعات‬ ‫تضمنت‬ ‫ا‬ً‫وأخري‬ ،)%
‫ا‬
.‫الضوئية‬ ‫لألقراص‬
:‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫معايري‬ ‫من‬ ‫مناذج‬ :‫ا‬
‫ا‬
‫رابع‬
:‫جماالت‬ ‫يف‬‫متنوعة‬‫عمليات‬‫من‬‫تتضمنها‬‫وما‬ ،‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬‫رقمية‬‫منظومة‬‫ببناء‬‫املتعلقة‬‫املعايري‬‫عىل‬ ‫الضوء‬ ‫إلقاء‬‫الدراسة‬ ‫حتاول‬
‫طويل‬ ‫واحلفظ‬ ‫الرقمنة‬ ‫ومتطلبات‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫للنظم‬ ‫والتصميم‬ ‫والتحليل‬ ،‫التخطيط‬
‫عىل‬ ‫جيب‬ ‫التي‬ ‫املوضوعات‬ ‫من‬ ‫وغريها‬ ،‫املدى‬
‫من‬ ‫تضمنته‬‫وما‬ ‫املعايري‬‫تلك‬ ‫بأهم‬‫موجز‬ ‫تعريف‬ ‫ييل‬‫وفيام‬ ،‫بنجاح‬‫الرقمي‬‫التحول‬ ‫عمليات‬ ‫إجراء‬‫من‬ ‫ليتمكنوا‬‫هبا‬ ‫اإلملام‬‫الوثائق‬ ‫مسئويل‬
:‫موضوعات‬
1
-
( ‫المعيار‬ ‫مجموعة‬
ISO 30300
:"‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫إلنشاء‬ ‫"التخطيط‬ )
‫املعايري‬ ‫أهم‬ ‫من‬
‫الوثائق‬ ‫بإدارة‬ ‫املعنية‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫حرصت‬ ‫حيث‬ ،‫الوثائق‬ ‫لرقمنة‬ ‫واإلدارة‬ ‫التخطيط‬ ‫عمليات‬ ‫تناولت‬ ‫التي‬
( ‫واألرشيف‬
ISO/TC 46/SC 11
( ‫املعيار‬ :‫أوهلا‬ ‫كان‬ ‫املعايري؛‬ ‫تلك‬ ‫من‬ ‫متخصصة‬ ‫سلسلة‬ ‫إصدار‬ ‫عىل‬ )
ISO 30300: 2011
:‫وعنوانه‬ )
"
Management systems for records - Fundamentals and vocabulary
"
‫ويف‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬‫بنظم‬‫املتعلقة‬‫واألساسيات‬ ‫املفردات‬
( ‫الثاين‬ ‫املعيار‬ ‫صدر‬ ‫العام‬ ‫نفس‬
ISO 30301: 2011
:‫وعنوانه‬ )
"
Management systems for records -Requirements
"
‫متطلبات‬
‫املعيا‬ ‫ملحق‬ ‫تضمن‬ ‫وقد‬ ،‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫متكاملة‬ ‫نظم‬ ‫إلنشاء‬ ‫التخطيط‬
‫من‬ ‫بداية‬ ‫التخطيط‬ ‫عمليات‬ ‫متطلبات‬ ‫جلميع‬ ‫وافية‬ ‫نامذج‬ ‫األخري‬‫ر‬
‫و‬ ‫حتديد‬ ‫إجراءات‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ،‫واملعرفية‬ ‫املادية‬ ‫واملوارد‬ ‫القانونية‬ ‫واملتطلبات‬ ‫املؤثرة‬ ‫العوامل‬ ‫وحتديد‬ ‫القائم‬ ‫النظام‬ ‫لعنارص‬ ‫التحليل‬
‫معاجلة‬
11
4 4 3 3
1 1
41%
15% 15%
11% 11%
4% 4%
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Pdf ‫صيغة‬ ‫الترميز‬ ‫لغات‬ ‫المحتوى‬ ‫ادارة‬
‫والوثائق‬
‫الرقمية‬ ‫الصور‬ ‫الملفات‬ ‫صيغ‬ ‫النظم‬ ‫تحليل‬ ‫األقراص‬
‫الضوئية‬

27. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
131
‫سنة‬ ‫ويف‬ ،‫وثائق‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫عن‬ ‫يصدر‬ ‫وما‬ ‫املخاطر‬
2015
‫املع‬ ‫اللجنة‬ ‫أصدرت‬ ‫م‬
( ‫الثالث‬ ‫يار‬
ISO 30302:2015
:‫وعنوانه‬ )
"
Management systems for records - Guidelines for implementation
"
‫نظم‬ ‫لتنفيذ‬ ‫العليا‬ ‫اإلدارة‬ ‫إىل‬ ‫مقدم‬ ‫إرشادي‬ ‫دليل‬ ‫وهو‬
‫سنة‬ ‫ويف‬ ،‫الثاين‬ ‫املعيار‬ ‫يف‬ ‫ورد‬ ‫ملا‬‫ا‬ً‫ق‬‫طب‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
2019
( ‫املعيار‬ ‫من‬ ‫الثانية‬ ‫النسخة‬ ‫صدرت‬ ‫م‬
ISO 30301:2019
‫ذاته‬ ‫العنوان‬ ‫حاملة‬ )
‫سنة‬ ‫ويف‬ ،
2020
( ‫املعيار‬ ‫من‬ ‫الثانية‬ ‫النسخة‬ ‫إصدار‬ ‫تم‬ ‫م‬
ISO 30300:2020
:‫وعنواهنا‬ )
"
Records management- Core concepts
and vocabulary
"
‫الوثائق‬ ‫بإدارة‬ ‫املتعلقة‬ ‫واملفردات‬ ‫األساسية‬ ‫املفاهيم‬
(ISO, 30300, 2020)
.
‫ومتت‬
( ‫املعيار‬ ‫جمموعة‬ ‫از‬
ISO 30300
‫مع‬ ‫التكامل‬ ‫وحتقق‬ ،‫ا‬ً‫ع‬‫م‬ ‫والصغرية‬ ‫الكبرية‬ ‫املؤسسات‬ ‫تشمل‬ ‫حيث‬ ‫تطبيقها‬ ‫نطاق‬ ‫باتساع‬ )
( ‫املعيار‬ ‫رأسها‬ ‫وعىل‬ ‫الوثائق‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫املتخصصة‬ ‫سواء‬ ‫للمنظمة‬ ‫األخرى‬ ‫املعايري‬
ISO 15489
‫العمل‬ ‫وقواعد‬ ‫ضوابط‬ ‫حيدد‬ ‫الذي‬ )
‫املؤسسة‬‫عليها‬‫ستسري‬‫التي‬‫األرشيفية‬
(‫املعيار‬‫مقدمتها‬‫ويف‬‫املؤسسة‬‫بإدارة‬‫املتعلقة‬‫األخرى‬‫املعايري‬‫جانب‬‫إىل‬،
ISO 9001
‫وتطوير‬‫ملراقبة‬)
( ‫واملعيار‬ ،‫اجلودة‬ ‫لتحقيق‬ ‫العمليات‬
ISO 27001
( ‫واملعيار‬ ،‫املعلومات‬ ‫بأمن‬ ‫اخلاص‬ )
ISO 14001
‫واملعيار‬ ،‫البيئية‬ ‫اإلدارة‬ ‫لتحسني‬ )
(
ISO 50001
‫املال‬ ‫وتوفري‬ ‫الطاقة‬ ‫إلدارة‬ )
( ‫املعيار‬ ‫استعرض‬ ‫وقد‬ ،‫املوارد‬ ‫عىل‬ ‫واحلفاظ‬
ISO 30300
:‫الثامنية‬ ‫اجلودة‬ ‫إدارة‬ ‫مبادئ‬ )
‫لتطوير‬ ‫تطبيقها‬ ‫وسبل‬ )‫املتبادلة‬ ‫والعالقة‬ ،‫املستمر‬ ‫والتحسني‬ ،‫والعمليات‬ ،‫واألنشطة‬ ،‫واملؤسسة‬ ،‫والعاملون‬ ،‫والقيادة‬ ،‫(املستفيدون‬
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫منظومة‬
(Cottin, Dupoirier, & Nesme, p. 23)
.
( ‫املعيار‬ ‫وبدأ‬
ISO 30300
‫السياق‬ ‫تعريف‬ ‫إىل‬ ‫انتقل‬ ‫ثم‬ ،‫اإلدارة‬ ‫أو‬ ‫الوثائق‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫سواء‬ ‫تضمنها‬ ‫التي‬ ‫املصطلحات‬ ‫بتعريف‬ )
‫والقانو‬ ‫التنظيمية‬ ‫األطر‬ ‫فهم‬ ‫يف‬ ‫تسهم‬ ‫التي‬ ‫اجلودة‬ ‫متطلبات‬ ‫وحتديد‬ ،‫وأمهيته‬ )‫وأنشطتها‬ ‫(املؤسسة‬ ‫للوثائق‬ ‫املنشئ‬
‫ألعامل‬ ‫احلاكمة‬ ‫نية‬
‫منها‬ ‫تعاين‬ ‫التي‬ ‫املشكالت‬ ‫أو‬ ‫الضعف‬ ‫نقاط‬ ‫يف‬ ‫املمثلة‬ ‫الداخلية‬ ‫أوضاعها‬ ‫لتقييم‬ ‫وثقافتها‬ ‫ومكوناهتا‬ ‫مواردها‬ ‫دراسة‬ ‫وعوامل‬ ،‫املؤسسة‬
‫تناول‬ ‫ثم‬ ،‫تواجهها‬ ‫التي‬ ‫والتهديدات‬ ‫اخلارجية‬ ‫النجاح‬ ‫فرص‬ ‫وتقييم‬ ،‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫تستطيع‬ ‫التي‬ ‫القوة‬ ‫نقاط‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ‫املؤسسة‬
‫املعيار‬
‫العامة‬ ‫للضوابط‬ ‫ا‬ً‫ق‬‫وف‬ ‫الوثائق‬ ‫مسئول‬ ‫يصيغها‬ ‫التي‬ ،‫املؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫سياسة‬ ‫رسم‬ ‫يف‬ ‫العليا‬ ‫اإلدارة‬ ‫تؤديه‬ ‫الذي‬ ‫الدور‬ ‫أمهية‬
‫كام‬،‫اجلميع‬‫قبل‬‫من‬‫وبنتائجها‬‫هبا‬‫االلتزام‬‫وضامن‬‫تنفيذها‬‫مسئولية‬‫العليا‬‫اإلدارة‬‫عاتق‬‫عىل‬‫ويقع‬،‫املؤسسة‬‫تضعها‬‫التي‬‫واألهداف‬
‫أوضح‬
‫جان‬‫من‬‫واملشاركة‬‫الدعم‬‫أشكال‬‫كافة‬‫توفري‬‫إىل‬‫باإلضافة‬،‫الالزمة‬‫واملوارد‬‫املالية‬‫االعتامدات‬‫توفري‬‫يف‬‫العليا‬‫اإلدارة‬‫دور‬‫املعيار‬
‫العاملني‬‫ب‬
‫متى‬ ‫كم؟‬ ‫ماذا؟‬ ‫(من؟‬ ‫التالية‬ ‫اخلمس‬ ‫األسئلة‬ ‫عن‬ ‫إجابات‬ ‫تتضمن‬ ‫أن‬ ‫جيب‬ ‫التي‬ ،‫التخطيط‬ ‫عملية‬ ‫إلنجاح‬ ‫الوسطى‬ ‫القيادة‬ ‫ومستويات‬
‫؟‬
‫التنفيذ؟‬ ‫سيتم‬ ‫وكيف‬ ،‫االنتهاء؟‬ ‫سيتم‬ ‫متي‬ ،‫املطلوبة؟‬ ‫املوارد‬ ‫ما‬ ،‫األهداف؟‬ ‫ما‬ ،‫املسئول؟‬ ‫من‬ ‫بمعني‬ ،)‫كيف؟‬
(Meissonnier &
Roques, 2015, p. 136 : 142)
.
‫احلامي‬ ‫عنارص‬ ‫أهم‬ ‫من‬ ‫جتنبها‬ ‫يعترب‬ ‫حيث‬ ‫خاصة‬ ‫نظرة‬ ‫للمخاطر‬ ‫املعيار‬ ‫وينظر‬
‫املخاطر‬ ‫تلك‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫من‬ ‫متكن‬ ‫سواء‬ ،‫للنظام‬ ‫ة‬
‫إجيايب‬‫مؤرش‬‫ولكنها‬‫عالجها؛‬‫جيب‬‫للنظام‬‫هتديدات‬‫جمرد‬‫بأهنا‬‫املخاطر‬‫مع‬‫تتعامل‬‫ال‬‫اإلدارة‬‫منهجية‬‫و‬،‫هبا‬‫االصطدام‬‫تفادي‬‫أو‬‫وجتاوزها‬
‫واستغالهلا‬ ‫املخاطر‬ ‫من‬ ‫االستفادة‬ ‫جيب‬ ‫وعليه‬ ،‫لألهداف‬ ‫النظام‬ ‫حتقيق‬ ‫مدى‬ ‫عن‬ ‫يعرب‬ ‫سلبي‬ ‫أو‬
‫املعيار‬ ‫يربط‬ ‫وبذلك‬ ،‫األهداف‬ ‫حتقيق‬ ‫يف‬
‫والتخطيط‬‫واألهداف‬‫املخاطر‬‫بني‬
‫اإلجراء‬‫فإن‬،‫املخاطر‬‫أحد‬‫هو‬‫واالستبعاد‬‫التقييم‬‫عملية‬‫تطبيق‬‫عدم‬‫اعتربنا‬‫إذا‬:‫وللتوضيح‬،‫لتحقيقها‬
‫والبرشية‬ ‫املادية‬ ‫املوارد‬ ‫أهم‬ ‫املعيار‬ ‫استعرض‬ ‫كام‬ ،‫احلفظ‬ ‫ملدد‬ ‫جداول‬ ‫إعداد‬ ‫اتباعه‬ ‫الواجب‬
‫التي‬
‫حت‬
‫تفاوهتا‬ ‫وكيفية‬ ،‫التطوير‬ ‫عملية‬ ‫تاجها‬
‫فقط‬ ‫ليس‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫النظم‬ ‫بأمهية‬ ‫وتوعيتهم‬ ‫العاملني‬ ‫تدريب‬ ‫رضورة‬ ‫عىل‬ ‫املعيار‬ ‫وأكد‬ ،‫املؤسسة‬ ‫وطبيعة‬ ‫حلجم‬ ‫ا‬ً‫ع‬‫تب‬
‫ولكنهم‬ ‫بكفاءة‬ ‫تشغيلها‬ ‫عن‬ ‫املسئولني‬ ‫ألهنم‬
‫التكنول‬ ‫يف‬ ‫ما‬ ‫أقىص‬ ‫تستثمر‬ ‫وطرق‬ ‫أساليب‬ ‫ابتكار‬ ‫عىل‬ ‫القادرون‬
‫إمكانيات‬ ‫من‬ ‫احلديثة‬ ‫وجيا‬
(Ajiaco Pérez, 2017, p. 35: 42)
.

28. 132
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
2
-
‫المعيار‬
(ISO 15489)
:"‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫األرشيفية‬ ‫"العمليات‬
(‫القيايس‬‫للتوحيد‬‫الدولية‬‫للمنظمة‬‫التابعة‬‫واألرشيف‬‫الوثائق‬‫بإدارة‬‫اخلاصة‬‫الفرعية‬‫اللجنة‬‫عن‬‫صدر‬
ISO/TC 46/SC 11
‫)التي‬
( ‫األسرتايل‬ ‫املعيار‬ ‫تبنت‬
AS 4390-1996
‫عام‬ ‫منذ‬ ‫والدراسات‬ ‫املناقشات‬ ‫واستمرت‬ ،‫الوثائق‬ ‫بإدارة‬ ‫)اخلاص‬
1997
‫صدور‬ ‫وحتى‬ ‫م‬
‫سنة‬ ‫ىف‬ ‫املعيار‬
2001
‫الثاين‬ ‫واجلزء‬ ،‫واإللكرتونية‬ ‫التقليدية‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫األساسية‬ ‫اإلجراءات‬ ‫يوضح‬ ‫األول‬ :‫جزئني‬ ‫من‬ ‫ويتكون‬ ، ‫م‬
‫ي‬
‫عىل‬ ‫األرشيفيني‬ ‫جانب‬ ‫من‬ ‫كبري‬ ‫اهتامم‬ ‫عىل‬ ‫املعيار‬ ‫حاز‬ ‫وقد‬ ،‫األول‬ ‫اجلزء‬ ‫يف‬ ‫إجراءات‬ ‫من‬ ‫رسده‬ ‫سبق‬ ‫ما‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫عمل‬ ‫يوضح‬ ً
‫دليال‬ ‫تضمن‬
‫الدكتورة‬ ‫قامت‬ ‫حيث‬ ‫العربية؛‬ ‫اللغة‬ ‫ومنها‬ ‫لغة‬ ‫وعرشين‬ ‫اثنتني‬ ‫إىل‬ ‫وترجم‬ ‫دولة‬ ‫مخسني‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫رسم‬ ‫اعتمدته‬ ‫حيث‬ ‫العامل‬ ‫مستوى‬
‫برتمج‬‫ميالد‬‫عيل‬‫سلوى‬
‫ونرشه‬‫ته‬
(‫املعيار‬‫أمهية‬،‫(ميالد‬
ISO 15489
،‫والتارخيية‬‫اجلارية‬‫لألرشيفات‬)
2012
)
‫إحدي‬‫من‬‫أكثر‬‫مرور‬‫وبعد‬،
‫مايو‬ ‫يف‬ ‫اجتامعها‬ ‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫عقدت‬ ‫املعيار‬ ‫صدور‬ ‫عىل‬ ‫سنة‬ ‫عرشة‬
2012
‫املالحظات‬ ‫وحتديد‬ ‫املعيار‬ ‫مراجعة‬ ‫بشأن‬ ‫برلني‬ ‫مدينة‬ ‫يف‬ ‫م‬
‫يف‬ ‫عليه‬
‫احلديثة‬ ‫والتطورات‬ ‫املستجدة‬ ‫االحتياجات‬ ‫ضوء‬
(Findlay, 2018)
.
‫مايو‬ ‫ويف‬
2016
( ‫املعيار‬ ‫من‬ ‫الثانية‬ ‫اإلصدارة‬ ‫خرجت‬ ‫م‬
ISO 15480: 2016
‫للعمليات‬ ‫واملبادئ‬ ‫املفاهيم‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫د‬‫عد‬ ‫وتناولت‬ )
‫متطلبات‬ ‫يراعى‬ ‫بام‬ ‫وترحيلها‬ ‫وإدارهتا‬ ‫الوثائق‬ ‫إلنشاء‬ ‫األساسية‬
‫جتنب‬ ‫وإن‬ ،‫ا‬ً‫ي‬‫رقم‬ ‫معاجلتها‬ ‫ويدعم‬ ‫التنفيذ‬ ‫وسالسة‬ ‫ومرونة‬ ‫العمل‬
‫للوثائق‬ ‫الرقمية‬ ‫املعاجلة‬ ‫تدعم‬ ‫التي‬ ‫املوضوعات‬ ‫من‬ ‫عدد‬ ‫عىل‬ ‫ركز‬ ‫أنه‬ ‫إال‬ ‫السابق‬ ‫اإلصدار‬ ‫يف‬ ‫الواردة‬ ‫األرشيفية‬ ‫العمليات‬ ‫التحديث‬
‫املمثلة‬ ‫التقليدية‬ ‫وجتاوزالقواعد‬ ‫البيانات‬ ‫تنظيم‬ ‫يف‬ ‫األنطولوجيا‬ ‫استخدام‬:‫ومنها‬
‫للوثيقة‬ ‫والزمنية‬ ‫اجلغرافية‬ ‫واحلدود‬ ‫اإلداري‬ ‫اهليكل‬ ‫يف‬
‫الوث‬‫مع‬‫التعامل‬‫كفاءة‬‫رفع‬‫يف‬‫ودورها‬)‫(امليتاداتا‬‫الوصفية‬‫البيانات‬‫أمهية‬‫تناول‬‫كام‬،‫واالسرتجاع‬‫البحث‬‫يف‬‫قيود‬‫من‬‫تسببه‬‫كانت‬‫وما‬
،‫ائق‬
‫وتو‬ ،‫للوثائق‬ ‫الفاعلة‬ ‫اإلدارة‬ ‫لتحقيق‬ ‫كأداة‬ ‫التقييم‬ ‫عملية‬ ‫عىل‬ ‫املعيار‬ ‫وأكد‬
‫الوثائق‬ ‫بني‬ ‫من‬ ‫االختيار‬ ‫نطاق‬ ‫ليتجاوز‬ ‫التقييم‬ ‫مفهوم‬ ‫يف‬ ‫سع‬
‫القرارات‬ ‫ودراسة‬ ‫األعامل‬ ‫حتليل‬ ‫يف‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫واإلفادة‬ ‫اإلبقاء‬ ‫استمرارية‬ ‫إىل‬ ‫الدائم‬ ‫للحفظ‬
(Findlay, 2018)
.
3
-
( ‫المعيار‬
ISO 14641
:"‫الوثائق‬ ‫رقمنة‬ ‫برمجيات‬ ‫)"متطلبات‬
‫يف‬ ‫املعيار‬ ‫صدر‬
‫فرباير‬
2012
:‫عنوان‬ ‫حتت‬ ‫م‬
"
Electronic archiving — Part 1: Specifications concerning the design
and the operation of an information system for electronic information preservation
"
‫اإللكرتونية‬‫األرشفة‬
–
:‫األول‬ ‫اجلزء‬
‫املعلوم‬ ‫نظم‬ ‫وتشغيل‬ ‫بتصميم‬ ‫اخلاصة‬ ‫املواصفات‬
‫يونيو‬ ‫يف‬ ‫إصداره‬ ‫وإعادة‬ ‫تطويره‬ ‫وتم‬ ،‫ا‬ً‫ي‬‫إلكرتون‬ ‫املعلومات‬ ‫حلفظ‬ ‫ات‬
2018
‫حتت‬ ‫م‬
:‫عنوان‬
"
Electronic document management - Design and operation of an information system for the preservation of
electronic documents - Specifications
"
‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
-
‫تصميم‬
‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫حلفظ‬ ‫معلومات‬ ‫نظام‬ ‫وتشغيل‬
-
(‫الوثائق‬ ‫وإدارة‬ ‫حلفظ‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫النظم‬ ‫وتشغيل‬ ‫بتصميم‬ ‫اخلاص‬ ‫الفرنيس‬ ‫املعيار‬ ‫من‬ ‫األصل‬ ‫يف‬ ‫مستمد‬ ‫وهو‬ ،‫املواصفات‬
AFNOR
NF Z 42-013: 2009
‫املس‬ ‫الربجمي‬ ‫النظام‬ ‫يف‬ ‫توافرها‬ ‫الواجب‬ ‫الفنية‬ ‫واملواصفات‬ ‫اخلصائص‬ ‫عىل‬ ‫ركز‬ ‫الذي‬،)
‫رقمنة‬ ‫عملية‬ ‫يف‬ ‫تخدم‬
‫ودقة‬ ‫رسعة‬ ‫يف‬ ‫تساعد‬ )‫واصفة‬ ‫(بيانات‬ ‫أرشيفية‬ ‫تعريفة‬ ‫وثيقة‬ ‫لكل‬ ‫ووفر‬ ،‫الورقية‬ ‫أصوهلا‬ ‫مع‬ ‫الرقمية‬ ‫النسخ‬ ‫تتطابق‬ ‫حتى‬ ‫الوثائق‬
‫والتقنيا‬ ‫والقواعد‬ ‫باملبادئ‬ ‫األرشفة‬ ‫نظام‬ ‫املعيار‬ ‫ويدعم‬ ،‫واالستخدام‬ ‫اإلتاحة‬ ‫وحقوق‬ ‫احلفظ‬ ‫ومدد‬ ‫الرسية‬ ‫معايري‬ ‫وحتقق‬ ‫اسرتجاعها‬
‫ت‬
‫التي‬
‫للوثائق‬ ‫املطلوبة‬ ‫واملوثوقية‬ ‫األمان‬ ‫تكفل‬
(Carlier, p. 165)
.
‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫نظر‬ ‫املعيار‬ ‫أمهية‬ ‫لفتت‬ ‫وقد‬
(
ISO/TC 171
)
‫اإللكرتونية‬ ‫لألرشفة‬ ‫دويل‬ ‫كمعيار‬ ‫وتقديمه‬ ‫وإعداده‬ ‫بدراسته‬ ‫وقامت‬
(
ISO 14641-1:2012
‫املبادئ‬ ‫وفق‬ ‫ويديرها‬ ‫الوثائق‬ ‫حيفظ‬ ‫للمعلومات‬ ‫نظام‬ ‫بتصميم‬ ‫املتعلقة‬ ‫واإلجراءات‬ ‫الفنية‬ ‫باملواصفات‬ ‫هيتم‬،)
‫إصدا‬ ‫املنظمة‬ ‫أعادت‬ ‫سنوات‬ ‫مخس‬ ‫وبعد‬ ،‫رقمية‬ ‫بيئة‬ ‫يف‬ ‫األساسية‬ ‫األرشيفية‬ ‫والقواعد‬
( ‫املعيار‬ ‫ر‬
ISO 14641:2018
‫من‬ ‫مزيد‬ ‫مع‬ )

29. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
133
‫ميكروفيلمية‬ ‫أو‬ ‫ورقية‬ ‫أكانت‬ ‫سواء‬ ‫وسائطها‬ ‫بتنوع‬ ‫التقليدية‬ ‫الوثائق‬ ‫رقمنة‬ ‫عىل‬ ‫مبني‬ ‫معلومات‬ ‫نظام‬ ‫وتنفيذ‬ ‫لتصميم‬ ‫الفنية‬ ‫املواصفات‬
‫واملج‬ ‫والتصاميم‬ ‫والرسومات‬ ‫األبعاد‬ ‫وثالثية‬ ‫ثنائية‬ ‫اخلرائط‬ :‫مثل‬ ‫حمتواها‬ ‫وتنوع‬ ،‫فيلمية‬ ‫أو‬ ‫صوتية‬ ‫أو‬
‫يكفل‬ ‫بام‬ ‫الطبية‬ ‫والصور‬ ‫سامت‬
‫الواصفة‬ ‫البيانات‬ ‫والتقاط‬ ‫وتسجيل‬ ،‫والربجمية‬ ‫املادية‬ ‫والتهدايدات‬ ‫املخاطر‬ ‫من‬ ‫وتأمينها‬ ‫محايتها‬ ‫وسبل‬ ،‫الطويل‬ ‫املدى‬ ‫عىل‬ ‫حفظها‬
‫للوثائق‬
"
‫امليتاداتا‬
"
‫أ‬ ‫لألفراد‬ ‫سواء‬ ‫الوثائق‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫صالحيات‬ ‫وحتديد‬ ،‫واالسرتجاع‬ ‫البحث‬ ‫عمليات‬ ‫يف‬ ‫واستخدامها‬
،‫اجلهات‬ ‫و‬
‫إنشاء‬‫يف‬ ‫الراغبة‬‫اجلهات‬‫وهى‬‫منه‬‫املستهدفة‬‫الفئة‬ ‫املعيار‬‫وحدد‬ ،‫الرسية‬‫ورشوط‬‫اخلصوصية‬‫محاية‬‫ضوء‬‫يف‬ ‫البيانات‬‫وإتاحة‬‫وتبادل‬ ‫ونقل‬
‫تكنولوجي‬ ‫خدمات‬ ‫تقدم‬ ‫التي‬ ‫املؤسسات‬ ‫املعيار‬ ‫خيدم‬ ‫كام‬ ،‫الطويل‬ ‫املدى‬ ‫عىل‬ ‫آمنة‬ ‫رقمية‬ ‫بيئة‬ ‫يف‬ ‫وحفظها‬ ‫وثائقها‬ ‫إلدارة‬ ‫معلومات‬ ‫نظم‬
‫ا‬
‫واخلاصة‬ ‫الرسمية‬‫اجلهات‬‫لدي‬ ‫املعلومات‬‫أنظمة‬‫لتطوير‬‫الربجميات‬‫ومصممي‬‫اإللكرتونية‬‫واألرشفة‬ ‫املعلومات‬
(ISO, 14641, 2018)
.
( ‫صيغة‬ :‫مثل‬ ‫امللفات‬ ‫عليها‬ ‫حتفظ‬ ‫أن‬ ‫جيب‬ ‫(التنسيقات)التي‬ ‫الصيغ‬ ‫املعيار‬ ‫حدد‬ ‫املدى‬ ‫طويل‬ ‫وللحفظ‬
PDF
( ‫وأنواعها‬ )
PDF/
A-Xa
(‫و‬،‫للوثيقة‬‫املنطقي‬‫اهليكل‬‫عىل‬ ‫للحفاظ‬ )
PDF/ B-Xb
(‫وتنسيق‬ ،‫املرئية‬‫)للملفات‬
TIFF
(‫وتنسيق‬ ،‫للصور‬)
XML
‫نتائج‬‫حلفظ‬)
( ‫احلروف‬ ‫عىل‬ ‫الضوئي‬ ‫والتعرف‬ ‫املسح‬
OCR
‫وسائط‬ ‫تقادم‬ ‫بقضايا‬ ‫الوثائق‬ ‫مسئويل‬ ‫إملام‬ ‫أمهية‬ ‫املعيار‬ ‫وتناول‬ ،)
‫التكنولوجية‬ ‫احلفظ‬
‫أوع‬‫اختيار‬‫عىل‬‫وتأثريها‬
‫للتحقق‬‫مائية‬‫وعالمات‬‫إلكرتونية‬‫بصامت‬‫من‬‫واحلامية‬‫األمن‬‫مبادئ‬‫جانب‬‫إىل‬،‫الوثائق‬‫وطبيعة‬‫املناسبة‬‫احلفظ‬‫ية‬
‫املعيار‬ ‫إصدارات‬ ‫جمموعة‬ :‫أمهها‬ ‫من‬ ‫املوضوع‬ ‫ذات‬ ‫يف‬ ‫أخرى‬ ‫معايري‬ ‫جمموعة‬ ‫املعيار‬ ‫مع‬ ‫ويتكامل‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫امللفات‬ ‫وجودة‬ ‫صحة‬ ‫من‬
(
ISO 32000
)
‫بملفات‬ ‫اخلاص‬
"
PDF
"
‫و‬
( ‫املعيار‬ ‫جمموعة‬
ISO 12651
‫الرقمي‬ ‫بالتصوير‬ ‫املتعلقة‬ )
(Alaoui , 2017, p. 23)
4
-
( ‫المعيار‬ ‫سلسلة‬
ISO 16175
:"‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫"برمجيات‬ )
(‫لألرشيف‬‫الدويل‬‫املجلس‬‫إىل‬‫املعيار‬‫سلسلة‬‫يف‬‫العمل‬‫بدايات‬‫ترجع‬
ICA
‫توا‬‫الواجب‬‫املتطلبات‬‫لتحديد‬)
‫إدارة‬‫برجميات‬‫يف‬‫فرها‬
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫املعيار‬ ‫نرش‬ ‫تم‬ ‫الدراسة‬ ‫من‬ ‫عامني‬ ‫وبعد‬ ،‫الوثائق‬
2008
‫بمسمى‬ ‫م‬
"
ICA-Req
"
‫إدارة‬ ‫جلنة‬ ‫من‬ ‫أعضاء‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫ضمن‬ ‫وكان‬ ،
( ‫واألرشيف‬ ‫الوثائق‬
ISO TC46 / SC11
‫دراسة‬ ‫لتتبنى‬ ‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫املجلس‬ ‫موافقة‬ ‫عىل‬ ‫للحصول‬ ‫سعت‬ ‫التي‬ ،‫األيزو‬ ‫بمنظمة‬ )
‫املعيا‬
:‫بعنوان‬ ‫املعيار‬ ‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫أصدرت‬ ‫وبالفعل‬ ،‫وتطويره‬ ‫ر‬
"
Principles and functional requirements for records in
electronic office environments
"
( :‫أوهلا‬ :‫أجزاء‬ ‫ثالثة‬ ‫من‬ ‫ويتكون‬
ISO 16175-1: 2010
‫بعنوان‬ )
"Part 1: Overview and
statement of principles ":
‫عىل‬ ‫ويشتمل‬
‫أما‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫البيئات‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫برجميات‬ ‫ملتطلبات‬ ‫األساسية‬ ‫واملبادئ‬ ‫املفاهيم‬
( ‫الثاين‬ ‫اجلزآن‬
ISO 16175-2: 2011
( ‫والثالث‬ )
ISO 16175-3:2010
:‫وعنواهنام‬ )
"
Guidelines and functional
"
‫فيتضمنان‬
‫إ‬ ‫رأت‬ ‫للمعيار‬ ‫املنظمة‬ ‫مراجعة‬ ‫وأثناء‬ ،‫وظيفية‬ ‫وإرشادات‬ ‫توجيهات‬
‫املسودة‬ ‫وطرحت‬ ‫والتحديث‬ ‫الدمج‬ ‫عمليات‬ ‫وبدأت‬ ،‫هيكلته‬ ‫عادة‬
‫سنة‬‫يف‬ ‫للمعيار‬ ‫األوىل‬
2019
‫م‬
(ICA, 2019)
(‫املعيار‬‫من‬‫الثانية‬‫النسخة‬‫صدور‬‫تم‬ ‫التايل‬‫العام‬ ‫ويف‬ ،
ISO 16175-1:2020
: ‫بعنوان‬ )
"
-
Processes and functional requirements for software for managing records — Part 1: Functional requirements and
associated guidance for any applications that manage digital records
"
(ISO, 16175-1, 2020)
.
( ‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫املجلس‬ ‫هدف‬ ‫وكان‬
ICA
‫األس‬ ‫املتطلبات‬ ‫حتديد‬ ‫املعيار‬ ‫من‬ )
‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫املصممة‬ ‫الربجميات‬ ‫من‬ ‫اسية‬
‫إىل‬ ،‫ا‬ً‫ي‬‫عامل‬ ‫وتسويقها‬ ‫كفاءهتا‬‫رفع‬ ‫من‬ ‫يسهم‬ ‫بام‬ ‫الربجميات‬ ‫منتجي‬ ‫إىل‬ ‫ووضوح‬ ‫بدقة‬ ‫تصل‬ ‫حتى‬ ،‫األرشيفي‬ ‫العمل‬ ‫وإجراءات‬ ‫مبادئ‬ ‫ضوء‬
)‫مؤسسات‬ ‫أو‬ ‫أفراد‬‫(سواء‬ ‫الربجميات‬ ‫ملستخدمي‬‫الوظيفية‬ ‫املتطلبات‬‫بني‬ ‫املواءمة‬ ‫من‬ ‫مزيد‬ ‫حتقيق‬ ‫جانب‬
‫يف‬ ‫وبخاصة‬ ‫النظم‬ ‫مطوري‬ ‫وبني‬
( ‫القيايس‬ ‫للتوحيد‬ ‫الدولية‬ ‫املنظمة‬ ‫ورأت‬ ،‫النامية‬ ‫البلدان‬
ISO
‫التطبيقات‬ ‫تلك‬ ‫من‬ ‫املتزايدة‬ ‫االحتياجات‬ ‫لتلبية‬ ‫املعيار‬ ‫نطاق‬ ‫توسيع‬ )
‫حو‬ ‫الوعي‬ ‫بنرش‬ ‫املتعلقة‬ ‫اإلشكاليات‬ ‫بعض‬ ‫ومعاجلة‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫لربجميات‬ ‫الداعمة‬ ‫األنشطة‬ ‫وتعزيز‬
‫استخدام‬ ‫أمهية‬ ‫ل‬

30. 134
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
،‫واملساءلة‬ ‫الشفافية‬ ‫وقيم‬ ‫املقدمة‬ ‫اخلدمات‬ ‫حتسني‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الرشيدة‬ ‫احلوكمة‬ ‫حتقيق‬ ‫وضامن‬ ،‫وإتاحتها‬ ‫البيانات‬ ‫ومحاية‬ ‫الربجمية‬ ‫النظم‬
‫وإدارهتا‬‫وحفظها‬ ‫الوثائق‬ ‫إنشاء‬ ‫عمليات‬ ‫يناسب‬ ‫الذي‬ ‫التطبيق‬ ‫تصميم‬ ‫خيدم‬ ‫بام‬ ‫األرشيفية‬ ‫األعامل‬ ‫حتليل‬ ‫عىل‬ ‫املعيار‬ ‫ركز‬ ‫لذلك‬
‫وإتاحتها‬
‫متطلبات‬ :‫ومنها‬ ،‫الرقمية‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫الربجمية‬ ‫التطبيقات‬ ‫من‬ ‫الوظيفية‬ ‫واملتطلبات‬ ‫األساسية‬ ‫العمليات‬ ‫ويتضمن‬ ،‫الرقمية‬ ‫البيئة‬ ‫يف‬
‫احلفظ‬ ‫ومتطلبات‬ ‫العمليات‬ ‫وأداء‬ ‫التطبيق‬ ‫وإدارة‬ ‫للتقارير‬ ‫العامة‬ ‫التصميم‬
‫املدى‬ ‫طويل‬ ‫الرقمي‬
(Cunningham, 2019)
.
5
-
( ‫المعيار‬
ISO 26122
("‫األعمال‬ ‫نظم‬ ‫"تحليل‬ )
7
:)
( ‫واألرشيف‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫املعيار‬ ‫إعداد‬ ‫تم‬
ISO/TC 46/SC 11
( :‫بعنوان‬ ‫وإصداره‬ )
ISO/TR
26122:2008 Information and documentation - Work process analysis for records
‫التعر‬ ‫إىل‬ ‫وهيدف‬ ،)
‫نظم‬ ‫بتحليل‬ ‫يف‬
‫باملعايري‬ ‫املعيارعالقته‬ ‫ويستعرض‬ ،‫إدارهتا‬ ‫أساليب‬ ‫وتطوير‬ ‫وانتقائها‬ ‫الوثائق‬ ‫إنشاء‬ ‫عمليات‬ ‫فيضبط‬ ‫وأمهيتها‬ ‫املؤسسات‬ ‫داخل‬ ‫األعامل‬
( ‫املعيار‬ ‫وأمهها‬ ‫به‬ ‫املرتبطة‬ ‫األخرى‬
ISO 15489
( ‫واملعيار‬ ،‫الوثائق‬ ‫بإدارة‬ ‫اخلاص‬ )
ISO 23081
‫املصطلحات‬ ‫أوضح‬ ‫كام‬ ،‫للميتاداتا‬ )
‫كفاءة‬ ‫مدى‬ ‫حتديد‬ ‫يف‬ ‫التحليل‬ ‫عملية‬ ‫دور‬ ‫املعيار‬ ‫واستعرض‬ ،‫التحلييل‬ ‫أو‬ ‫األرشيفي‬ ‫بالشق‬ ‫املتعلقة‬ ‫سواء‬ ‫بموضوعه‬ ‫املرتبطة‬ ‫واملفاهيم‬
‫الوثائق‬ ‫إنشاء‬ ‫عمليات‬ ‫عىل‬ ‫ذلك‬ ‫وتأثري‬ ،‫عالقات‬ ‫من‬ ‫بينها‬ ‫وما‬ ‫قواعد‬ ‫من‬ ‫األعامل‬ ‫تلك‬ ‫وينظم‬ ‫حيكم‬ ‫وما‬ ،‫املؤسسة‬ ‫متارسها‬ ‫التي‬ ‫األعامل‬
‫و‬ ‫وإدارهتا‬
‫اجلهد‬ ‫هلا‬ ‫ويوفر‬ ‫الوثائق‬ ‫من‬ ‫املؤسسة‬ ‫نواتج‬ ‫يقلص‬ ‫مما‬ ،‫ذلك‬ ‫ومتطلبات‬ ‫عدمه‬ ‫من‬ ‫الوثيقة‬ ‫إنشاء‬ ‫إىل‬ ‫احلاجة‬ ‫مدى‬ ‫تقرير‬ ‫األهم‬
‫منظم‬ ‫منهجي‬ ‫بشكل‬ ‫مهامها‬ ‫أداء‬ ‫يف‬ ‫الرتكيز‬ ‫عىل‬ ‫ويساعدها‬ ‫والوقت‬ ‫واملال‬
(ISO, 26122, 2008)
.
‫أسلوبني(إجرائني‬‫املعيار‬‫ويتناول‬
:‫األول‬:‫النظم‬‫حتليل‬‫يف‬)
"
‫الوظيفي‬‫التحليل‬
"
‫وكيفية‬،‫وعمليات‬‫وظائف‬‫من‬‫املؤسسة‬‫متارسه‬‫ملا‬
:‫وهو‬ ‫الثاين‬ ‫النوع‬ ‫يأيت‬ ‫ثم‬ ،‫العمل‬ ‫منظومة‬ ‫تقييم‬ ‫يف‬ ‫ذلك‬ ‫وأمهية‬ ‫عالقات‬ ‫من‬ ‫بينها‬‫ما‬ ‫وحتديد‬ ‫عملية‬ ‫لكل‬ ‫املكونة‬ ‫العنارص‬ ‫حتليل‬
"
‫التحليل‬
)‫(التتابعي‬ ‫التسلسيل‬
"
‫العمليا‬ ‫مكونات‬ ‫لدراسة‬
‫حتقيقها‬ ‫ضوء‬ ‫يف‬ ‫وتقييمها‬ ‫وترتيبها‬ ‫وخمرجاهتا‬ ‫ومدخالهتا‬ ‫ومتطلباهتا‬ ‫اإلجراءات‬ ‫من‬ ‫ت‬
‫بتنوع‬ ‫املؤسسة‬ ‫جمتمع‬ ‫عىل‬ ‫أسئلة‬ ‫من‬ ‫طرحه‬ ‫جيب‬ ‫وما‬ ،‫التحليل‬ ‫إجراء‬ ‫لكيفية‬ ‫توضيحات‬ ‫املعيار‬ ‫تضمن‬ ‫كام‬ ،‫للمهام‬ ‫وإنجازها‬ ‫لألهداف‬
‫ا‬ ‫إلجراء‬ ‫املطلوبة‬ ‫واملعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫جلمع‬ ‫واختصاصاته‬ ‫فئاته‬
‫واألدوات‬ ‫البيانات‬ ‫مجع‬ ‫أساليب‬ ‫أهم‬ ‫إىل‬ ‫املعيار‬ ‫أشار‬ ‫كام‬ ،‫لتحليل‬
‫بينها‬ ‫العالقات‬ ‫وفهم‬ ‫العمل‬ ‫مراحل‬ ‫ودراسة‬ ‫حتليلها‬ ‫يف‬ ‫املساعدة‬
(ISO, 26122, 2008, p. 7:14)
.
:‫األخرى‬ ‫املنظمات‬ ‫معايري‬ ‫من‬ ‫مناذج‬ :‫ا‬
‫ا‬
‫رابع‬
‫أ‬
-
‫الدولي‬ ‫المجلس‬
:‫لألرشيف‬
1
-
:‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫دليل‬
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫املجلس‬ ‫أسس‬
1993
( ‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫جلنة‬ ‫م‬
Committee on Electronic Records
‫وكانت‬ )
‫املعايري‬‫وإصدار‬‫وصياغة‬‫إلعداد‬‫اإللكرتونية‬‫بالوثائق‬‫اخلاصة‬‫والبحوث‬‫الدراسات‬‫وإجراء‬‫اخلربات‬‫تبادل‬‫تعزيز‬‫مهمتها‬
‫املتعلقة‬‫واألدلة‬
‫سنة‬ ‫إىل‬ ‫عملها‬ ‫واستمر‬ ،‫وإدارهتا‬ ‫وحفظها‬ ‫بإنشائها‬
1997
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫أوهلا‬ ‫كان‬ :‫متتالية‬ ‫أعامل‬ ‫ثالثة‬ ‫إصدار‬ ‫يف‬ ‫امللحوظ‬ ‫نشاطها‬ ‫هلا‬ ‫وكان‬ ‫م‬
(
7
)
‫دراسة‬ ‫للباحث‬
-
‫بعد‬ ‫تنرش‬ ‫مل‬
–
‫بعنوان‬
:
"‫املعلومات‬ ‫نظم‬ ‫"حتليل‬
‫فيها‬ ‫تناول‬
‫أساليب‬‫وأهم‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫النظم‬ ‫حتليل‬ ‫أمهية‬
( ‫املعيار‬ ‫ضوء‬ ‫ف‬ ‫تطبيقها‬ ‫وكيفية‬ ‫التحليل‬
ISO 26122
،)
‫و‬
‫الدراسة‬ ‫تضيف‬
ً‫أدوار‬
‫ا‬
‫اإلدارية‬ ‫اجلهات‬ ‫ف‬ ‫الوثائق‬ ‫ملسئويل‬ ‫جديدة‬
.‫املؤسسات‬ ‫داخل‬ ‫أوضاعهم‬‫من‬ ‫وتغي‬ ‫التقليدية‬ ‫مهامهم‬ ‫تتخطى‬

31. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
135
1996
:‫بعنوان‬ ‫م‬
"
Electronic Records Programs: Report on the 1994/95 Survey
"
‫دراسة‬ :‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫برامج‬
‫استقصائ‬
‫سنة‬‫عن‬‫ية‬
1994
/
1995
‫الوثائق‬‫إدارة‬‫برامج‬‫إنشاء‬‫حول‬‫العامل‬‫مستوى‬‫عىل‬‫املعلومات‬‫تبادل‬‫تسهيل‬‫املسح‬‫من‬‫اهلدف‬‫وكان‬،‫م‬
‫الفنية‬‫واملواصفات‬‫والتنظيمية‬‫القانونية‬‫والقواعد‬‫واإلجراءات‬‫والربامج‬‫للخطط‬‫جتميع‬‫خالل‬‫من‬،‫اإللكرتونية‬
‫التي‬
‫املؤسسات‬‫انتهجتها‬
‫مل‬ ‫وتقديمها‬ ‫األرشيفية‬
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫ا‬ ً
‫أيض‬ ‫صدرت‬ ‫الثانية‬ ‫الدراسة‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫النظم‬ ‫استخدام‬ ‫يف‬ ‫الراغبة‬ ‫اجلهات‬ ‫ساعدة‬
1996
:‫بعنوان‬ ‫م‬
"
Electronic Records: Literature Review
"
‫واملصطلحات‬‫املفاهيم‬‫عىل‬‫طرأت‬‫التي‬‫التطورات‬‫وترصد‬،‫اإللكرتونية‬‫الوثائق‬‫أدبيات‬
‫اإللكرت‬‫الوثائق‬‫بإدارة‬‫املتعلقة‬‫األرشيفية‬
‫إسرتاتيجيات‬‫وضع‬‫يف‬‫واملساعدة‬‫اإللكرتونية‬‫الوثائق‬‫ملنظومة‬‫العام‬‫السياق‬‫فهم‬‫يمكن‬‫حتى‬‫ونية‬
‫عليها‬ ‫التدرييب‬ ‫وبرامج‬ ‫تنفيذها‬
(ICA, 1996, pp. 3, 10)
.
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫الثالثة‬ ‫الدراسة‬ ‫وصدرت‬
1997
:‫بعنوان‬ ‫م‬
"
Guide for managing electronic records from an archival
perspective
"
،‫نشأهتا‬ ‫بداية‬ ‫منذ‬ :‫أي‬ ‫سنوات‬ ‫ثالث‬ ‫إعداده‬ ‫يف‬ ‫اللجنة‬ ‫واستغرقت‬ ‫أرشيفي؛‬ ‫منظور‬ ‫من‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫دليل‬
‫ي‬ ‫فصول؛‬ ‫أربعة‬ ‫إىل‬ ‫وينقسم‬ :‫األول‬ :‫جزئني‬ ‫من‬ ‫ويتكون‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫األرشفة‬ ‫عمليات‬ ‫يتناول‬ ‫املجلس‬ ‫يصدره‬ ‫دليل‬ ‫أول‬ ‫ويعترب‬
‫وضح‬
‫عىل‬ ‫املؤثرة‬ ‫والقانونية‬ ‫والتنظيمية‬ ‫التكنولوجية‬ ‫العوامل‬ ‫ويستعرض‬ ،‫الوثائق‬ ‫وإدارة‬ ‫حفظ‬ ‫عىل‬ ‫املعلومات‬ ‫تكنولوجيا‬ ‫تأثري‬ ‫األول‬ ‫الفصل‬
‫بحفظ‬ ‫املتعلقة‬ ‫واملفاهيم‬ ‫املصطلحات‬ ‫الثاين‬ ‫الفصل‬ ‫ويرسد‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫األرشفة‬ ‫نحو‬ ‫قرارها‬ ‫اختاذ‬ ‫عىل‬ ‫واألرشيفات‬ ‫املؤسسات‬ ‫قدرة‬
‫ا‬ ‫وإدارة‬
‫إلدارة‬ ‫إلكرتوين‬ ‫نظام‬ ‫إنشاء‬ ‫إسرتاتيجيات‬ ‫الثالث‬ ‫الفصل‬ ‫يقرتح‬ ‫مفاهيم‬ ‫من‬ ‫توضيحه‬ ‫سبق‬ ‫ما‬ ‫عىل‬ ‫وبناء‬ ،‫الرقمية‬ ‫البيئة‬ ‫يف‬ ‫لوثائق‬
‫والتكنولوجي‬‫والقانونية‬‫التنظيمية‬‫النواحى‬‫من‬‫السابقة‬‫اإلسرتاتيجيات‬‫تطبيق‬‫آثار‬‫الرابع‬‫الفصل‬‫ويناقش‬،‫حياهتا‬‫دورة‬‫كامل‬‫يف‬‫الوثائق‬
،‫ة‬
‫إع‬‫جيب‬‫وما‬
‫اإلجراءات‬‫ا‬ً‫موضح‬‫الدليل‬‫من‬‫الثاين‬‫اجلزء‬‫ويأيت‬،‫للعمليات‬‫وتوصيفات‬‫للحفظ‬‫وجداول‬‫للعمل‬‫وقوائم‬‫ترشيعات‬‫من‬‫داده‬
‫األول‬ ‫اجلزء‬ ‫يف‬ ‫الواردة‬ ‫اإلسرتاتيجيات‬ ‫لتنفيذ‬ )‫(التشغيلية‬ ‫التكتيكية‬
(ICA, 1997, p. 7)
.
‫(من‬ ‫املعلومات‬ ‫تكنولوجيا‬ ‫تطور‬ ‫ومع‬
‫رأت‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫بالوثائق‬ ‫التعامل‬ ‫نطاق‬ ‫واتساع‬ )‫وشبكات‬ ‫وبرجميات‬ ‫حاسبات‬ ‫أجهزة‬
( ‫إلكرتونية‬ ‫بيئة‬ ‫يف‬ ‫اجلاري‬ ‫األرشيف‬ ‫جلنة‬
Committee on Current Records In An Electronic Environment
)
–
‫ا‬ً‫ق‬‫الح‬ ‫وعرفت‬
‫بلجنة‬
2000
/
2004
–
‫و‬ ‫امللحة‬ ‫القضايا‬ ‫من‬ ‫عدد‬ ‫معاجلة‬ ‫بعد‬ ‫الدليل‬ ‫نرش‬ ‫إعادة‬
‫واملوثوقية‬ ‫الوثائق‬ ‫حلفظ‬ ‫الزمنى‬ ‫املدى‬ ‫حيال‬ ‫القلق‬ :‫منها‬
‫الربجمية‬‫النظم‬‫يف‬ ‫األرشيفي‬‫العمل‬ ‫حتكم‬ ‫التي‬‫واملبادئ‬‫األسس‬‫دمج‬ ‫عىل‬‫والتأكيد‬،‫الرقمية‬‫نسخها‬ ‫يف‬
‫التي‬
‫إلكرتونيا‬‫الوثائق‬ ‫إدارة‬‫ستتوىل‬
‫سنة‬‫ويف‬،‫حياهتا‬‫دورة‬‫طيلة‬
2005
:‫بعنوان‬‫الدليل‬‫صدر‬‫م‬
"
Electronic Records: A Workbook for Archivists (ICA Study 16)
"
‫الثاين‬ ‫الفصل‬ ‫تناول‬ ‫ثم‬ ،‫توضيحها‬ ‫الواجب‬ ‫األساسية‬ ‫باملصطلحات‬ ‫األول‬ ‫الفصل‬ ‫وعرف‬ ،‫لألرشيفيني‬ ‫دليل‬ :‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬
‫الفص‬ ‫واستعرض‬ ،‫للوثائق‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫اإلدارة‬ ‫ونظم‬ ‫امليتاداتا‬ :‫مثل‬ ‫والتقنية‬ ‫األرشيفية‬ ‫املوضوعات‬ ‫لبعض‬ ‫ا‬ ً‫رشوح‬
‫اجلوانب‬ ‫الثالث‬ ‫ل‬
‫والفنية‬ ‫والبرشية‬ ‫املادية‬ ‫وموارده‬ ‫لألرشيف‬ ‫الراهن‬ ‫الوضع‬ :‫مثل‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫األرشفة‬ ‫نحو‬ ‫التوجه‬ ‫إسرتاتيجيات‬ ‫وضع‬ ‫عىل‬ ‫املؤثرة‬
‫الكفاء‬ ‫وحتديد‬‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬‫إلكرتوين‬‫برنامج‬‫لتنفيذ‬‫الالزمة‬ ‫واإلجراءات‬‫احللول‬‫واقرتاح‬،‫معاجلتها‬ ‫الواجب‬‫والقضايا‬‫واملشكالت‬
‫ات‬
‫حتليل‬‫خالل‬‫من‬،‫اجلديد‬‫املعلومات‬‫نظام‬‫من‬‫الوثائق‬‫واحتياجات‬‫متطلباهتم‬‫حتديد‬‫عىل‬‫األرشيفيني‬‫الرابع‬‫الفصل‬‫ويساعد‬،‫والتقنية‬‫الفنية‬
‫ضوء‬ ‫يف‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫األرشفة‬ ‫نظم‬ ‫لتصميم‬ ‫اإلسرتاتيجيات‬ ‫وضع‬ ‫ا‬ً‫وأخري‬ ،‫عنها‬ ‫ينتج‬ ‫ما‬ ‫وتقييم‬ ‫األرشيفية‬ ‫واملهام‬ ‫النشاطات‬ ‫حركة‬
‫املتطلبات‬
‫الوثيقة‬ ‫بني‬ ‫العالقة‬ ‫توضيح‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الطويل‬ ‫املدى‬ ‫عىل‬ ‫احلفظ‬ ‫قضية‬ ‫اخلامس‬ ‫الفصل‬ ‫ويناقش‬ ،‫توافرها‬ ‫الواجب‬ ‫واألسس‬

32. 136
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
‫ملوضوع‬ ‫بعرض‬ ‫السادس‬‫الفصل‬ ‫وخيتتم‬،‫اإللكرتوين‬‫الوسيط‬ ‫يف‬‫توافرها‬ ‫الواجب‬ ‫احلفظ‬‫رشوط‬ ‫وحتديد‬ ،‫اإلتاحة‬‫وقيود‬ ‫املنشئ‬‫ونظامها‬
‫النشط‬ ‫العمر‬ ‫يف‬ ‫سواء‬ ‫الوثائق‬ ‫إتاحة‬
‫مرحلة‬ ‫كل‬ ‫يف‬ ‫منها‬ ‫املستفيدين‬ ‫ومتطلبات‬ ‫واحتياجات‬ ‫النشط‬ ‫وشبه‬
(ICA, 2005, p. 5)
(
8
)
.
2
-
( :‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫ومتطلبات‬ ‫مبادئ‬ ‫سلسلة‬
ICA-Req
)
‫سنة‬‫يف‬‫لألرشيف‬‫الدويل‬‫املجلس‬‫أصدر‬
2008
‫املبادئ‬:‫بعنوان‬‫دراسات‬‫سلسلة‬‫م‬
‫املكاتب‬‫بيئات‬‫يف‬‫للوثائق‬‫الوظيفية‬‫واملتطلبات‬
( ‫اإللكرتونية‬
Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments
‫واختصارها‬ ))
(
ICA-Req
( :‫األويل‬ :‫وحدات‬ ‫ثالث‬ ‫من‬ ‫وتتكون‬ ،)
Module 1: Overview and Statement of Principles
‫ع‬ ‫نظرة‬ ‫تقدم‬ )
‫امة‬
( ‫الثانية‬ ‫الوحدة‬ ‫وتضمنت‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫البيئات‬ ‫يف‬ ‫بالوثائق‬ ‫املتعلقة‬ ‫للمبادئ‬
Module 2: Guidelines and Functional
Requirements for Records in Electronic Office Environments
،‫اإللكرتونية‬‫البيئات‬‫يف‬‫الوثائق‬‫ومتطلبات‬‫توجيهية‬‫إرشادات‬)
(‫الثالثة‬‫الوحدة‬‫أما‬
Module 3: Guidelines and Functional Requirements for Records in Business Systems
‫حتليل‬‫فتناولت‬)
‫بالفعل‬ ‫متتلك‬ ‫قد‬ ‫التي‬ ‫املؤسسات‬ ‫لدي‬ ‫القصور‬ ‫أوجه‬ ‫ملعاجلة‬ ‫وذلك‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫برجميات‬ ‫تصميم‬ ‫يف‬ ‫لتأثريها‬ ‫واإلجراءات‬ ‫األعامل‬
‫وعد‬ ‫اإلدارة‬ ‫سوء‬ ‫من‬ ‫تعاين‬ ‫ولكنها‬ ‫إلكرتونية‬ ‫أنظمة‬
‫إدارة‬ ‫عىل‬ ‫واضح‬ ‫بشكل‬ ‫أثره‬ ‫ينعكس‬ ‫ما‬ ‫وهو‬ ‫التشغيل‬ ‫نفقات‬ ‫وزيادة‬ ‫األداء‬ ‫كفاءة‬ ‫م‬
‫الوثائق‬
(ICA, 2008, p. 7)
.
‫إدارهتا‬ ‫نظم‬ ‫من‬ ‫ومتطلباهتا‬ ‫الوثائق‬ ‫من‬ ‫احتياجاهتا‬ ‫حتديد‬ ‫عىل‬ ‫املؤسسات‬ ‫تساعد‬ ‫إرشادات‬ ‫جمموعة‬ ‫الثالثة‬ ‫الوحدة‬ ‫وتضم‬
‫لتح‬ ‫اإللكرتونية‬
‫املؤسسات‬ ‫متارسها‬ ‫التي‬ ‫والعمليات‬ ‫األنشطة‬ ‫حتليل‬ ‫أمهية‬ ‫واستعرضت‬ ،‫األمان‬ ‫مستويات‬ ‫أعىل‬ ‫وحتقيق‬ ‫أدائها‬ ‫سني‬
،‫البيانات‬ ‫قواعد‬ ‫يف‬ ‫إدراجها‬ ‫املطلوب‬ ‫البيانات‬ ‫حتديد‬ ‫يف‬ ‫تساعد‬ ‫توجيهات‬ ‫وقدمت‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظام‬ ‫من‬ ‫املتطلبات‬ ‫حتديد‬ ‫يف‬ ‫ودورها‬
‫للعملي‬‫التحليل‬‫عملية‬ ‫دور‬‫أوضحت‬‫كام‬
‫أساسها‬‫وعىل‬ ‫واجلداول‬ ‫احلقول‬‫منها‬‫ستتكون‬ ‫التي‬‫البيانات‬‫استخراج‬ ‫يف‬ ‫للوثائق‬‫واملحتوى‬ ‫ات‬
‫املساعدة‬ ‫باألدوات‬ ‫وعرفت‬ ،‫بينها‬ ‫للربط‬ ‫العالقات‬ ‫أنواع‬ ‫ستحدد‬
–
‫االنسيابية‬ ‫واملخططات‬ ‫البيانية‬ ‫الرسوم‬ :‫مثل‬
-
‫يف‬ ‫تستخدم‬ ‫التي‬
‫الت‬ ‫اىل‬ ‫والتصميم‬ ‫التخطيط‬ ‫من‬ ‫بداية‬ ‫النظام‬ ‫تطوير‬ ‫مراحل‬
‫وخمرجات‬ ‫مدخالت‬ ‫من‬ ‫النظام‬ ‫عنارص‬ ‫حتليل‬ ‫بخطوات‬ ‫ثم‬ ،‫واملراجعة‬ ‫نفيذ‬
‫جانب‬ ‫إىل‬ ،‫واملعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫جلمع‬ ‫املطروحة‬ ‫األسئلة‬ ‫ملجموعات‬ ‫نامذج‬ ‫تقديم‬ ‫مع‬ ،‫وخارجية‬ ‫داخلية‬ ‫وبيئة‬ ‫وإجراءات‬ ‫وسياسات‬
‫وال‬ ‫القوانني‬ :‫مثل‬ ‫واإلجراءات‬ ‫األنشطة‬ ‫عىل‬ ‫كأدلة‬ ‫جتميعها‬ ‫الواجب‬ ‫بالوثائق‬ ‫التعريف‬
‫قرارات‬
‫التي‬
‫املهام‬ ‫وتوضح‬ ‫العمل‬ ‫تنظم‬
‫واملسئوليات‬
(ICA, 2008, p. 8)
.
‫الدويل‬ ‫املجلس‬ ‫أصدر‬ ‫والتنفيذية‬ ‫اإلجرائية‬ ‫باجلوانب‬ ‫هتتم‬ ‫ومل‬ ‫الفنية‬ ‫واملعايري‬ ‫املواصفات‬ ‫عىل‬ ‫ركزت‬ ‫السابقة‬ ‫الثالثة‬ ‫الوحدة‬ ‫وألن‬
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫لألرشيف‬
2013
‫التنفيذ‬ ‫الدليل‬ ‫م‬
( :‫وعنوانه‬ ‫للوحدة‬ ‫ي‬
Implementation Guidance for ICA-Req Module 3
‫ويتكون‬ ،)
( ‫املعيار‬ ‫ضوء‬ ‫يف‬ ‫هبا‬ ‫واالحتفاظ‬ ‫الوثائق‬ ‫إنشاء‬ ‫متطلبات‬ ‫يتناول‬ :‫األول‬ :‫أجزاء‬ ‫ثالثة‬ ‫من‬ ‫الدليل‬
ISO 15489
‫يوضح‬ ‫الثاين‬ ‫واجلزء‬ ،)
‫حتديد‬ ‫يف‬ ‫للمساعدة‬ ‫استخدامها‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫العمليات‬
‫املعيار‬ ‫باستخدام‬ ‫الوثائق‬ ‫وحفظ‬ ‫إنشاء‬‫يف‬ ‫ودورها‬ ‫العمل‬ ‫نظم‬ ‫حتليل‬ ‫من‬ ‫املتطلبات‬
(
ISO / TR 26122
‫الواجبة‬ ‫واملهام‬ ‫األهداف‬ ‫سياق‬ ‫يف‬ ‫أدائها‬ ‫وتقييم‬ ‫املؤسسة‬ ‫متارسها‬ ‫التي‬ ‫واإلجراءات‬ ‫األنشطة‬ ‫بتحليل‬ ‫يقوم‬ ‫الذي‬ ‫)؛‬
‫والتنظيمية‬ ‫الترشيعية‬ ‫الضوابط‬ ‫ضوء‬ ‫ويف‬
‫التي‬
‫امل‬ ‫لضبط‬ ‫العمل‬ ‫حتكم‬
‫ا‬ً‫وأخري‬ ،‫منها‬ ‫وحفظه‬ ‫إنشاؤه‬ ‫جيب‬ ‫ما‬ ‫وحتديد‬ )‫(الوثائق‬ ‫خرجات‬
(
8
‫سنة‬ ‫الفرنسية‬ ‫النسخة‬ ‫من‬ ‫بجاجة‬ ‫الكريم‬ ‫عبد‬ ‫األستاذ‬ ‫هبا‬ ‫قام‬ ‫التي‬ ،‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫املجلس‬ ‫موقع‬ ‫عل‬ ‫للدليل‬ ‫العربية‬ ‫الرتمجة‬ ‫متاح‬ )
2011
.‫م‬

33. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
137
‫الثالثة‬ ‫الوحدة‬ ‫يف‬ ‫الواردة‬ ‫الوثائق‬ ‫من‬ ‫الوظيفية‬ ‫املتطلبات‬ ‫حتديد‬ ‫يف‬ ‫األعامل‬ ‫نظم‬ ‫تسهم‬‫كيف‬ ‫تبني‬ ‫أمثلة‬ ‫ويقدم‬ ‫الدليل‬ ‫من‬ ‫الثالث‬ ‫اجلزء‬
‫من‬
‫واملتطلبات‬ ‫املبادئ‬ ‫سلسلة‬
(ICA, 2013, p. 4)
.
‫ب‬
-
(‫األوربية‬ ‫المفوضية‬ ‫عمل‬ ‫برنامج‬
9
( )
Mo Req: 2010
: )
‫اإلدارات‬ ‫بني‬ ‫البيانات‬ ‫تبادل‬ ‫برنامج‬ ‫كلف‬
"
Interchange of Data between Administrations
"
(
IDA
‫للمفوضية‬ ‫التابع‬ )
( ‫األوربية‬
European Commission
‫سنة‬ ‫يف‬ )
1996
‫عىل‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫يف‬ ‫املتخصصني‬ ‫املستشارين‬ ‫جمموعة‬ ‫م‬
‫األوريب‬ ‫االحتاد‬ ‫مستوى‬
( ‫املستندية‬ ‫الدورة‬ ‫إدارة‬ ‫منتدي‬ ‫مؤسسة‬ ‫وجتمعهم‬
DLM Forum Foundation
( )
10
‫نظم‬ ‫من‬ ‫األساسية‬ ‫املتطلبات‬ ‫حتديد‬ ‫بمهمة‬ ‫كلف‬ )
( ‫العمل‬ ‫برنامج‬ ‫إعداد‬ ‫تم‬ ‫وبالفعل‬ ،‫الرقمي‬ ‫التحول‬ ‫يف‬ ‫الراغبة‬ ‫واخلاصة‬ ‫العامة‬ ‫اجلهات‬ ‫ملساعدة‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
Mo Req
)
‫اختصار‬‫وهو‬
"
Model Requirements for the Management of Electronic Records
"
‫سنة‬‫يف‬‫ونرش‬
2001
‫الذي‬‫النجاح‬‫وبعد‬،‫م‬
( ‫مؤسسة‬ ‫رشعت‬ ‫عديدة‬ ‫لغات‬ ‫إىل‬ ‫وترمجته‬ ‫حققه‬
DLM
( ‫وصدر‬ ‫األوربية‬ ‫املفوضية‬ ‫ومولته‬ ‫الدليل‬ ‫تطوير‬ ‫يف‬ )
Mo Req 2
‫يف‬ )
2008
‫ضمت‬ ‫التي‬ ‫االهتامم‬ ‫دائرة‬ ‫اتساع‬ ‫ومع‬،‫م‬
‫تم‬ ‫الربجميات‬ ‫منتجي‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ‫اخلاصة‬ ‫واملؤسسات‬ ‫العامة‬ ‫اهليئات‬ ‫من‬ ‫مستخدمني‬
‫من‬ ‫أكثر‬ ‫بلغ‬ ‫املتطوعني‬ ‫من‬ ‫فريق‬ ‫تشكيل‬
100
‫حوايل‬ ‫من‬ ‫مشارك‬
35
( ‫اخلرباء‬ ‫جلنة‬ ‫إىل‬ ‫املقرتحات‬ ‫وتقديم‬ ‫الدليل‬ ‫ملناقشة‬ ‫دولة‬
DLM
)
‫يف‬ ‫وصدرت‬
2011
( ‫املعيار‬ ‫من‬ ‫جديدة‬ ‫نسخة‬ ‫م‬
Mo Req 2010
)
(DLM Forum Foundation, 2011, p. 15)
.
‫املتطلبات‬ ‫أهم‬ ‫من‬ ‫تعترب‬ ‫التي‬ ‫والفنية‬ ‫والتشغيلية‬ ‫التكنولوجية‬ ‫املوضوعات‬ ‫معاجلة‬ ‫يف‬ ‫استباقه‬ ‫األوريب‬ ‫الدليل‬ ‫نجاح‬ ‫عوامل‬ ‫ومن‬
‫اجل‬ ‫التقليدية‬ ‫اخلطط‬ ‫استخدام‬ ‫عن‬ ‫التخىل‬ ‫مقدمتها‬ ‫ويف‬ ،‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬ ‫من‬
‫اهلرمي‬ ‫التدرج‬ ‫يف‬ ‫التصنيف‬ ‫حترص‬ ‫التي‬ ‫امدة‬
‫مصطلح‬ ‫استبدل‬ ‫كام‬ ،‫للوثائق‬ ‫املنشئة‬ ‫اإلدارية‬ ‫للمستويات‬
"
‫ملف‬
"
‫بمصطلح‬ ‫حتته‬ ‫مستويني‬ ‫عىل‬ ‫التصنيف‬ ‫يف‬ ‫القتصاره‬
"
‫جتميعة‬
"
‫الذي‬
‫و‬ ،‫اهلرمي‬ ‫التسلسل‬ ‫مستويات‬ ‫من‬ ‫حمدود‬ ‫غري‬ ‫ا‬ً‫د‬‫عد‬ ‫حيوي‬
"
‫التجميع‬
"
‫اهلر‬ ‫التصنيف‬ ‫عىل‬ ‫استخدامه‬ ‫يف‬ ‫ا‬ ً
‫قارص‬ ‫ليس‬
‫أوجه‬ ‫يشمل‬ ‫بل‬ ‫مي؛‬
( ‫الوصفية‬ ‫البيانات‬ ‫سامهت‬ ‫حيث‬ ‫للتصنيف؛‬ ‫متنوعة‬
metadata
‫كفاء‬ ‫ورفع‬ ‫والفهرسة‬ ‫التصنيف‬ ‫عمليتي‬ ‫يف‬ ‫منها‬ ‫واإلفادة‬ ‫تدعيمها‬ ‫يف‬ )
‫وتصدير‬ ‫الرقمية‬ ‫واهلجرة‬ ‫النقل‬ ‫عمليات‬ ‫تيسري‬ ‫إىل‬ ‫وسحابية‬ ‫حملية‬ ‫أجهزة‬ ‫من‬ ‫التخزين‬ ‫وسائط‬ ‫تنوع‬ ‫أدى‬ ‫كام‬ ،‫واالسرتجاع‬ ‫البحث‬
،‫البيانات‬
‫التعامل‬ ‫دون‬ ‫موحدة‬ ‫إجراءات‬ ‫بتطبيق‬ ‫واحدة‬ ‫دفعة‬ ‫الوثائق‬ ‫من‬ ‫والتخلص‬ ‫والرتحيل‬ ‫احلفظ‬ ‫مدد‬ ‫تطبيق‬ ‫سالسة‬ ‫إىل‬ ‫باإلضافة‬
‫العمل‬ ‫ملجموعات‬ ‫املمنوحة‬ ‫الصالحيات‬ :‫ومنها‬ ‫الوظيفية‬ ‫والعمليات‬ ‫التنظيمية‬ ‫اإلجراءات‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ ،‫وثيقة‬ ‫كل‬ ‫مع‬ ‫فردي‬ ‫بشكل‬
‫عىل‬ ‫الوثائق‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫يف‬ ‫وللمستخدمني‬
‫حياهتا‬ ‫دورة‬ ‫مدار‬
(DLM Forum Foundation, 2011, pp. p27, 52, 69: 74)
.
4
-
( ‫األمريكية‬ ‫الدفاع‬ ‫وزارة‬ ‫معيار‬
DoD 5051
:"‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫برامج‬ ‫تطبيقات‬ ‫"تصميم‬ )
‫سنة‬ ‫األمريكية‬ ‫الدفاع‬ ‫وزارة‬ ‫نرشت‬
1997
‫م‬
( :‫بعنوان‬ ‫معيارها‬
Electronic Records Management Software
Applications Design Criteria Standard
‫ضبط‬ ‫إىل‬‫حاجتها‬ ‫إثر‬ ‫اإللكرتونية؛‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫برامج‬ ‫تطبيقات‬ ‫لتصميم‬ ‫القياسية‬ ‫)املعايري‬
‫عام‬ ‫بتعويضات‬ ‫للمطالبة‬ ‫قضائية‬ ‫دعاوى‬ ‫برفع‬ ‫قاموا‬ ‫الذين‬ ‫باجلنود‬ ‫تتعلق‬ ‫التي‬ ‫الوثائق‬
‫حرب‬ ‫يف‬ ‫مشاركتهم‬ ‫نتيجة‬ ‫أرضار‬ ‫من‬ ‫هبم‬ ‫حلق‬
(
9
( ‫األوربية‬ ‫املفوضية‬ )
European Commission
‫لالحتا‬ ‫التنفيذي‬ ‫الذراع‬ ‫)هي‬
‫من‬ ‫عليه‬ ‫االتفاق‬ ‫تم‬ ‫ما‬ ‫تنفيذ‬ ‫عل‬ ‫تعمل‬ ‫حيث‬ ‫األوريب؛‬ ‫د‬
‫ويتوىل‬،‫االحتاد‬‫دول‬‫عن‬‫ممثلون‬‫هم‬ ‫ا‬ً‫عضو‬‫وعرشون‬‫ثامنية‬‫ويديرها‬،‫اجلديد‬‫واقرتاح‬‫باالحتاد‬‫املتعلقة‬‫الترشيعات‬‫ومراجعة‬،‫قرارات‬
‫األورويب‬ ‫املجلس‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫اختياره‬ ‫عل‬ ‫التصويت‬ ‫بعد‬ ‫املفوضية‬ ‫رئاسة‬ ‫األعضاء‬ ‫أحد‬
(European Commission, n.d.)
.
(10) DLM = Document Lifecycle Management

34. 138
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
‫نظام‬ ‫وجود‬ ‫لعدم‬ ‫الوثائق‬ ‫أصول‬ ‫حفظ‬ ‫دون‬ ‫احلاسب‬ ‫عىل‬ ‫نتائجها‬ ‫وتسجيل‬ ‫الطبية‬ ‫فحوصاهتم‬ ‫مراجعة‬ ‫متت‬ ‫حيث‬ ،‫األويل‬ ‫اخلليج‬
‫إل‬ ‫نظام‬ ‫إنشاء‬ ‫الدفاع‬ ‫وزارة‬ ‫من‬ ‫يطلب‬ ‫أن‬ ‫إىل‬ ‫بالكونجرس‬ ‫دفع‬ ‫الذي‬ ‫األمر‬ ،‫الوثائقية‬ ‫املجموعات‬ ‫تلك‬ ‫إلدارة‬ ‫إلكرتوين‬
‫الوثائق‬ ‫دارة‬
‫سنة‬ ‫يف‬ ‫للعمل‬ ‫ا‬ً‫ق‬‫فري‬ ‫الوزارة‬ ‫شكلت‬ ‫وبالفعل‬ ،‫اإللكرتونية‬
1993
‫واألرشيف‬ ‫للوثائق‬ ‫الوطنية‬ ‫اهليئة‬ ‫ومن‬ ‫الوزارة‬ ‫من‬ ‫خرباء‬ ‫ضم‬ ‫م‬
(
National Archives and Records Administration
)
"
NARA
"
(‫سنوات‬‫ثالث‬‫وبعد‬،
2000
‫املعيار‬‫من‬ ‫الثانية‬ ‫النسخة‬‫صدرت‬)‫م‬
(
DoD 5015.2-STD
‫م‬ )
( ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫لربنامج‬ ‫األساسية‬ ‫الوظيفية‬ ‫للمتطلبات‬ ‫تنفيذية‬ ‫إرشادات‬ ‫تضمنة‬
Records Management
Application
)
"
RMA
"
‫الدفاع‬ ‫وزارة‬ ‫تستخدمه‬ ‫الذي‬
(Domingo, Ruesta, & Alsina, 2013, p. 18)
‫الو‬ ‫يف‬ ‫ا‬ً‫ع‬‫واس‬ ‫ا‬ً‫وانتشار‬ ‫ا‬ ً‫نجاح‬ ‫املعيار‬ ‫حقق‬ ‫وقد‬
‫يف‬ ‫الراغبة‬ ‫اإلدارية‬ ‫األجهزة‬ ‫ملعظم‬ ‫ا‬ً‫ع‬‫مرج‬ ‫بات‬ ‫حيث‬ ‫األمريكية‬ ‫املتحدة‬ ‫اليات‬
‫تتطلب‬ ‫التي‬ ‫وثائقها‬ ‫إدارة‬ ‫يف‬ ‫املركزية‬ ‫النظم‬ ‫عىل‬ ‫املعتمدة‬ ‫للمؤسسات‬ ‫تنفيذية‬ ‫إرشادات‬ ‫يقدم‬ ‫أنه‬ ‫وبخاصة‬ ،‫للوثائق‬ ‫إدارهتا‬ ‫نظم‬ ‫تطوير‬
‫من‬ ‫يمكنها‬ ‫بام‬ ‫عالية‬ ‫رسية‬ ‫من‬ ‫به‬ ‫تتمتع‬ ‫ملا‬ ‫خاصة‬ ‫ومحاية‬ ‫ًا‬‫ن‬‫أم‬
‫كام‬ ،‫هلا‬ ‫التابعة‬ ‫اإلدارات‬ ‫كافة‬ ‫عىل‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫موحدة‬ ‫سياسات‬ ‫فرض‬
‫يف‬ ‫املتبعة‬ ‫األرشيفية‬ ‫واألسس‬ ‫للوائح‬ ‫مراعاته‬ ‫إىل‬ ‫باإلضافة‬ ،‫واالسرتجاع‬ ‫البحث‬ ‫ومعايري‬ ‫النظام‬ ‫مع‬ ‫للتعامل‬ ‫املطلوبة‬ ‫الواجهات‬ ‫حيدد‬
‫سنة‬‫يف‬ ‫إصداره‬‫وإعادة‬‫املعيار‬‫تطوير‬ ‫إىل‬‫ذلك‬‫دفع‬ ‫وقد‬،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
2007
،‫املتنوعة‬‫بتنسيقاهتا‬‫امللفات‬‫مع‬‫التعامل‬‫مرونة‬ ‫من‬‫يزيد‬‫كي‬ ‫م‬
( ‫ملفات‬ ‫رأسها‬ ‫وعىل‬
PDF
‫توجه‬ ‫ومع‬ ،‫وغريها‬ ‫والفيديو‬ ‫الصوتية‬ ‫وامللفات‬ ‫ا‬ً‫ي‬‫رقم‬ ‫املصورة‬ ‫وامللفات‬ ‫مايكروسوف‬ ‫رشكة‬ ‫ومنتجات‬ )
( ‫الوصفية‬ ‫البيانات‬ ‫عىل‬ ‫واالعتامد‬ ‫السحايب‬ ‫احلفظ‬ ‫نحو‬ ‫الوزارة‬
metadata
‫واال‬ ‫البحث‬ ‫يف‬ )
‫الثالثة‬ ‫اإلصدارة‬ ‫خرجت‬ ‫للوثائق؛‬ ‫سرتجاع‬
‫واخلصوصية‬‫احلامية‬‫توفري‬‫مع‬‫للمعلومات‬‫الوصول‬‫بحرية‬‫وتفي‬‫السابقة‬‫املتطلبات‬‫لتلبي‬‫املعيار‬‫من‬
(Department of Defense, 2007,
p. 1)
:‫الدراسة‬ ‫نتائج‬
‫الدو‬ ‫للمعايري‬ ‫الدراسة‬ ‫به‬ ‫قامت‬ ‫الذي‬ ‫احلرص‬ ‫بعد‬
‫القيايس‬ ‫للتوحيد‬ ‫الدولية‬ ‫املنظمة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫لية‬
(
ISO
‫الصادرة‬‫سواء‬‫الدولية‬‫املعايري‬‫أهم‬‫عن‬‫نبذة‬‫من‬‫قدمته‬‫ما‬‫إىل‬‫باإلضافة‬،‫املعايري‬‫تلك‬‫إصدار‬‫عن‬‫املسئولة‬‫الفنية‬‫باللجان‬‫والتعريف‬،)
‫ال‬ ‫تبويب‬ ‫يمكن‬ ‫فإنه‬ ،‫املنظامت‬ ‫من‬ ‫وغريها‬ ‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫عن‬
:‫التالية‬ ‫العنارص‬ ‫يف‬ ‫الدراسة‬ ‫هبا‬ ‫خرجت‬ ‫التي‬ ‫نتائج‬
1
-
.‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫بني‬ ‫الصادرة‬ ‫املعايري‬ ‫بني‬ ‫العالقة‬
2
-
.‫املنظمة‬ ‫داخل‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجان‬ ‫بني‬ ‫العالقة‬
3
-
.‫الوثائق‬ ‫معايري‬ ‫بإصدار‬ ‫املعنية‬ ‫اجلهات‬ ‫بني‬ ‫العالقة‬
4
-
.‫العربية‬ ‫الدراسات‬ ‫يف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬
1
-
‫بين‬ ‫العالقة‬
:‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫المعايير‬
‫متكنها‬ ‫حديثة‬ ‫علمية‬ ‫نظم‬ ‫تنفيذ‬ ‫عىل‬ ‫فئاهتا‬ ‫بشتى‬ ‫املؤسسات‬ ‫تساعد‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫موحدة‬ ‫منهجية‬ ‫إجياد‬ ‫إىل‬ ‫املنظمة‬ ‫سعى‬ ‫إطار‬ ‫يف‬
‫وثا‬ ‫معايري‬ ‫من‬ ‫املنظمة‬ ‫أصدرته‬ ‫ما‬ ‫تصنيف‬ ‫يمكن‬ ‫فيها؛‬ ‫واملوثوقية‬ ‫صحتها‬ ‫وتكفل‬ ‫الوثائقية‬ ‫أرصدهتا‬ ‫عىل‬ ‫السيطرة‬ ‫من‬
‫جمموعة‬ ‫ضمن‬ ‫ئقية‬
‫االدارة‬ ‫نظم‬ ‫معايري‬
Management System Standard"
"
(
MSS
،‫واملخاطر‬ ‫واملوارد‬ ‫واملتطلبات‬ ‫األهداف‬ ‫حتديد‬ ‫عىل‬ ‫تركز‬ ‫التي‬ ‫)؛‬
‫ال‬ ‫اجلودة‬ ‫إدارة‬ ‫معايري‬ ‫مع‬ ‫وثيقة‬ ‫بعالقات‬ ‫جمملها‬‫يف‬ ‫املعايري‬ ‫تلك‬ ‫ترتبط‬ ‫لذلك‬ ،‫واملستفيدين‬ ‫والعاملني‬ ‫العليا‬ ‫اإلدارة‬ ‫أدوار‬ ‫وتتناول‬
‫صا‬
‫درة‬

35. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
139
‫الوثائق‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫عاجلتها‬ ‫التي‬ ‫املوضوعات‬ ‫أهم‬ ‫يوضح‬ ‫التايل‬ ‫والشكل‬ ،‫األرشيفية‬ ‫واملبادئ‬ ‫األسس‬ ‫مع‬ ‫يتسق‬ ‫بام‬ ‫املنظمة‬ ‫عن‬
:‫عالقات‬ ‫من‬ ‫بينها‬ ‫ما‬ ‫لفهم‬ ،‫معايري‬ ‫من‬ ‫يمثلها‬ ‫وما‬ ‫واألرشيف‬
( ‫رقم‬ ‫شكل‬
6
‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫المعايير‬ ‫تناولتها‬ ‫التي‬ ‫الموضوعات‬ ‫أهم‬ ‫يوضح‬ )
‫األيزو‬ ‫منظمة‬
‫املحور‬ ،‫واألرشيف‬ ‫الوثائق‬ ‫بمجال‬ ‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫اهتامم‬ ‫حماور‬ ‫تشكل‬ ‫رئيسية‬ ‫جماالت‬ ‫ثالث‬ ‫وجود‬ ‫السابق‬ ‫الشكل‬ ‫من‬ ‫ويتضح‬
( ‫املعيار‬ ‫سلسلة‬ ‫ويمثلها‬ )‫(التقنية‬ ‫املعلومات‬ ‫تكنولوجيا‬ ‫معايري‬ ‫جمموعة‬ ‫يتضمن‬ :‫األول‬
ISO 23081
‫وصفية‬ ‫بيانات‬ ‫من‬ ‫تقدمه‬ ‫بام‬ )
‫للوثائق‬ )‫(ميتاداتا‬
( ‫املعيار‬ ‫وسلسلة‬ ،‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫وسبل‬ ‫الرقمية‬ ‫البيئة‬ ‫يف‬
ISO 12653
‫وسلسلة‬ ،‫الرقمي‬ ‫التصوير‬ ‫بعمليات‬ ‫اخلاص‬ )
(‫املعيار‬
ISO 32000
(‫صيغة‬‫تتناول‬‫التي‬)
PDF
:‫الثاين‬‫املحور‬‫أما‬،‫الوثائق‬‫جمموعات‬‫وضبط‬‫محاية‬‫يف‬‫ألمهيتها‬‫اإللكرتونية‬‫امللفات‬‫حلفظ‬)
‫واإلدا‬ ‫التخطيط‬ ‫معايري‬ ‫فيشمل‬
( ‫املعيار‬ ‫جمموعة‬ ‫مقدمتها‬ ‫ويف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫منظومة‬ ‫لتطوير‬ ‫رة‬
ISO 30300
‫يف‬ ‫اجلودة‬ ‫عنارص‬ ‫لتطبيق‬ )
( ‫واملعيار‬ ،‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫عمليات‬
ISO 26122
( ‫واملعيار‬ ،‫الوثائق‬ ‫إنشاء‬ ‫عمليات‬ ‫وضبط‬ ‫النظم‬ ‫لتحليل‬ )
ISO/TR 18128
‫خماطر‬ ‫لتقييم‬ )
‫معايري‬ ‫ا‬ً‫وأخري‬ ،‫وعملياهتا‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫نظم‬
( ‫املعيار‬ ‫ويمثلها‬ ‫ومتطلباهتا‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫برجميات‬ ‫بتصميم‬ ‫اخلاصة‬ :‫الثالث‬ ‫املحور‬
ISO
16175
( ‫املعيار‬ ‫جانب‬ ‫إىل‬ )
ISO 14641
.‫الطويل‬ ‫املدى‬ ‫عىل‬ ‫الرقمية‬ ‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫نظم‬ ‫لتصميم‬ )
‫علوم‬ ‫من‬ ‫إليه‬ ‫حتتاج‬ ‫بام‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫الالزم‬ ‫الدعم‬ ‫لتقديم‬ ‫السابقة‬ ‫املحاور‬ ‫تتكامل‬ ‫وبذلك‬
‫وجمال‬ ‫اإلدارة‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫سواء‬ ‫بينية‬
( ‫باملعيار‬ ‫اكتفت‬ ‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫حني‬ ‫يف‬ ،‫املتنوعة‬ ‫التقنية‬ ‫واملجاالت‬ ‫النظم‬ ‫وتصميم‬ ‫حتليل‬
ISO 15489
‫فنية‬ ‫ومرجعية‬ ‫ا‬ ً
‫أساس‬ ‫ليكون‬ )
‫بني‬ ‫تربط‬ ‫وصل‬ ‫حلقة‬ ‫املعيار‬ ‫ويشكل‬ ،‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫املتخصصة‬ ‫األرشيفية‬ ‫بالعمليات‬ ‫يتعلق‬ ‫فيام‬ ‫املعايري‬ ‫جلميع‬
‫العمليات‬ ‫تلك‬
‫والفه‬ ‫التصنيف‬ :‫مثل‬ ‫األرشيفية‬ ‫الفنية‬ ‫العمليات‬ ‫عىل‬ ‫تركز‬ ‫مل‬ ‫التي‬ ،‫املنظمة‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫الوثائقية‬ ‫للمعايري‬ ‫الثالث‬ ‫البينية‬ ‫واملجاالت‬
‫رسة‬
.‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫للمجلس‬ ‫معايريها‬ ‫إصدار‬ ‫مهمة‬ ‫وتركت‬

36. 140
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
2
-
:‫للمعايير‬ ‫المنشئة‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجان‬ ‫بين‬ ‫العالقة‬
‫عىل‬ ‫اإلرشاف‬ ‫يتوىل‬
( ‫فنية‬ ‫جلنة‬ ‫كل‬
TC
( ‫فرعية‬ ‫جلان‬ ‫من‬ ‫يتبعها‬ ‫)وما‬
SC
‫األعضاء‬ ‫الدول‬ ‫مندويب‬ ‫من‬ ‫أعضاؤها‬ ‫خاصة‬ ‫سكرتارية‬ )
‫الرئيسية‬ ‫االجتاهات‬ ‫حتديد‬ ‫مسئولية‬ ‫الوطنية‬ ‫اهليئات‬ ‫تلك‬ ‫تتويل‬ ‫حيث‬ ،‫للمعايري‬ ‫الوطنية‬ ‫هيئاهتم‬ ‫عن‬ ‫ممثلون‬ ‫ا‬ ً
‫أيض‬ ‫وهم‬ ،‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫يف‬
‫من‬ ‫عنها‬ ‫يصدره‬ ‫وما‬ ‫عليها‬ ‫املرشفة‬ ‫للجان‬
‫معايري‬
(Domingo, Ruesta, & Alsina, 2013, p. 15)
‫الفنية‬ ‫اللجان‬ ‫يعرض‬ ‫التايل‬ ‫واجلدول‬،
‫عنها‬ ‫املسئولة‬ ‫واجلهات‬ ‫والفرعية‬
"
‫السكرتارية‬
"
(ISO, Technical Committees, n.d.)
:
( ‫رقم‬ ‫جدول‬
8
‫ع‬ ‫المسئولة‬ ‫السكرتارية‬ ‫يوضح‬ )
‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫في‬ ‫والفرعية‬ ‫الرئيسة‬ ‫اللجان‬ ‫ن‬
‫م‬
‫الفرعية‬ / ‫الفنية‬ ‫اللجنة‬
‫املسئولة‬ ‫اجلهة‬
‫الدولة‬
‫باجلهة‬ ‫تعريف‬
1
ISO/TC 171
)BSI(
British Standards
Institution
‫املتحدة‬ ‫اململكة‬
‫سنة‬ ‫للمعايري‬ ‫الربيطاين‬ ‫املعهد‬ ‫تأسس‬
1929
،‫اهلندسية‬ ‫باملعايري‬ ‫ليختص‬
‫كهيئة‬ ‫واعتمد‬
‫سنة‬ ‫للمعايري‬ ‫وطنية‬
1931
.
ISO/TC 171/SC 1
2
ISO/TC 171/SC 2
(ANSI)
American National
Standards Institute
‫الواليات‬
‫املتحدة‬
‫األمريكية‬
‫سنة‬ ‫للمعايري‬ ‫األمريكي‬ ‫املعهد‬ ‫تأسس‬
1918
‫من‬ ‫أكثر‬ ‫ويتبعه‬
220
‫كيان‬
‫واجلمعيات‬ ‫الصناعية‬ ‫واملؤسسات‬ ‫الرشكات‬ ‫يمثل‬
‫واألكاديمية‬ ‫املهنية‬
.‫الدولة‬ ‫يف‬ ‫املعايري‬ ‫إصدار‬ ‫عن‬ ‫مسئول‬ ‫وهو‬
3
ISO/TC 46
(AFNOR)
Association
Française De
Normalisationid
‫فرنسا‬
‫سنة‬ ‫للمعايري‬ ‫الفرنسية‬ ‫اجلمعية‬ ‫تأسست‬
1926
‫حوايل‬ ‫وتضم‬
2500
‫من‬ ‫أكثر‬ ‫مع‬ ‫وتتعاون‬ ،‫ا‬ً‫عضو‬
25
.‫املعايري‬ ‫وتطوير‬ ‫إلصدار‬ ‫معيارية‬ ‫جهة‬
4
ISO/TC 46/SC11
(SAA)
Standards
Association of
Australia
‫اسرتاليا‬
‫سنة‬ ‫االسرتالية‬ ‫املعايري‬ ‫مجعية‬ ‫تأسست‬
1922
‫معايري‬ ‫مجعية‬ ‫مسمى‬ ‫حتت‬
‫وللجمعية‬ ،‫احلايل‬ ‫مسامها‬ ‫إىل‬ ‫تغريت‬ ‫ثم‬ ،‫االسرتايل‬ ‫االحتاد‬ ‫هندسة‬
.‫والوطنية‬ ‫العاملية‬ ‫املنظامت‬ ‫من‬ ‫وكثري‬ ‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫يف‬ ‫البارز‬ ‫نشاطها‬
5
ISO/TC 46/SC10
(SIS)
Swedish Institute for
Standards
‫السويد‬
‫من‬ ‫أكثر‬ ‫تضم‬
4
‫حوايل‬ ‫من‬ ‫خبري‬ ‫آالف‬
1700
‫بمجال‬ ‫مهتمة‬ ‫جهة‬
.‫والعاملي‬ ‫املحيل‬ ‫املستويني‬ ‫عىل‬ ‫املعايري‬
( ‫الفنية‬ ‫للجنة‬ ‫يكون‬ ‫قد‬ ‫أنه‬ ‫السابق‬ ‫اجلدول‬ ‫من‬ ‫ويتضح‬
TC
‫من‬ ‫يتبعها‬ ‫ملا‬ ‫ا‬ً‫ف‬‫خال‬ ‫هبا‬ ‫خاصة‬ ‫سكرتارية‬ )
( ‫فرعية‬ ‫جلان‬
SC
‫هو‬ ‫كام‬ ،)
( ‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫يف‬ ‫احلال‬
TC 46
( ‫للمعايري‬ ‫الفرنسية‬ ‫اجلمعية‬ ‫عنها‬ ‫واملسئول‬ )
AFNOR
( ‫الفرعية‬ ‫للجنة‬ ‫وبالنسبة‬ ،)
TC 46/SC 11
)
( ‫األسرتالية‬ ‫املعايري‬ ‫مجعية‬ ‫عليها‬ ‫فترشف‬
SAA
( ‫الفنية‬ ‫اللجنة‬ ‫أن‬ ‫نجد‬ ‫اآلخر‬ ‫اجلانب‬ ‫وعىل‬،)
TC 171
‫التابعة‬ ‫الفرعية‬ ‫واللجنة‬ )
( ‫هلا‬
TC
171/SC1
( ‫الربيطاين‬ ‫املعايري‬ ‫معهد‬ ‫عليهام‬ ‫يرشف‬ )
BAI
( ‫الثانية‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫أما‬ ،)
TC 171/SC2
‫األمريكي‬ ‫املعهد‬ ‫مسئوليتها‬ ‫فيتوىل‬ )
( ‫للمعايري‬
ANSI
.)
‫املعروف‬ ‫فمن‬ ‫ا؛‬ً‫ع‬‫واس‬ ‫ا‬ً‫وانتشار‬ ً
‫قبوال‬ ‫القت‬ ‫معايري‬ ‫من‬ ‫أصدرته‬‫وما‬ ‫اللجان‬ ‫تلك‬ ‫متيز‬ ‫سبب‬ ‫سبق‬ ‫مما‬ ‫ونستنتج‬
‫املعايري‬ ‫مجعية‬ ‫جهود‬
‫الفرنسية‬ ‫واجلمعية‬ ‫األمريكي‬ ‫واملعهد‬ ‫الربيطاين‬ ‫املعهد‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫نشاط‬ ‫ا‬ ً
‫وأيض‬ ،)‫ا‬ً‫ق‬‫الح‬ ‫سيتضح‬ ‫(كام‬ ‫واألرشيف‬ ‫الوثائق‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫األسرتالية‬
‫معا‬ ‫من‬ ‫اللجان‬ ‫تصدره‬ ‫فيام‬ ‫االزدواجية‬ ‫أسباب‬ ‫متنوعة‬ ‫معيارية‬ ‫جلهات‬ ‫والفرعية‬ ‫الفنية‬ ‫اللجان‬ ‫تبعية‬ ‫يفرس‬ ‫كام‬ ،‫للمعايري‬
‫سبيل‬ ‫عىل‬ ‫يري؛‬
( ‫املعيار‬ :‫املثال‬
ISO 10244:2010
( ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫والصادر‬ ‫النظم‬ ‫حتليل‬ ‫يتناول‬ ‫الذي‬ )
TC 171/SC 2
‫بصيغ‬ ‫األساس‬ ‫يف‬ ‫املعنية‬ )
( ‫املعيار‬ ‫وجود‬ ‫من‬ ‫الرغم‬ ‫وعىل‬ ،‫الرقمي‬ ‫واحلفظ‬ ‫امللفات‬
ISO 26122:2008
( ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫عن‬ ‫الصادر‬ )
TC 46/SC 11
‫ويعالج‬ )
‫ذ‬ ‫املوضوع‬
( ‫الثانية‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫إصدار‬ ‫وباملثل‬ ، ‫اته‬
TC 171/SC 2
( ‫معايري‬ ‫لثالثة‬ )
ISO / TR 12033
( ،)
ISO 10196
( ،)
ISO
12029
(‫األوىل‬ ‫الفرعية‬ ‫اللجنة‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫الرغم‬ ‫عىل‬ ‫الرقمي‬ ‫التصوير‬ ‫موضوع‬ ‫تتناول‬ )
TC 171/SC 1
.‫ذاته‬ ‫باملوضوع‬ ‫ختتص‬ )

37. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
141
3
-
‫معايير‬ ‫بإصدار‬ ‫المعنية‬ ‫الجهات‬ ‫بين‬ ‫العالقة‬
:‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
‫ويف‬ ،‫ورقمنتها‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫يف‬ ‫املعايري‬ ‫بإصدار‬ ‫معنية‬ )... ،‫معهد‬ ،‫هيئة‬ ،‫(منظمة‬ ‫جهة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫وجود‬ ‫الدراسة‬ ‫أوضحت‬
‫وعىل‬ ‫للمعايري‬ ‫الوطنية‬ ‫اهليئات‬ ‫إسهامات‬ ‫الدراسة‬ ‫بينت‬ ‫كام‬ ،‫األوربية‬ ‫واملفوضية‬ ،‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫واملجلس‬ ،‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫مقدمتها‬
‫رأسها‬
( ‫األسرتالية‬ ‫املعايري‬ ‫مجعية‬
SAA
( ‫للمعايري‬ ‫الفرنسية‬ ‫واجلمعية‬ )
AFNOR
‫تلك‬ ‫أصدرته‬ ‫ما‬ ‫الدولية‬ ‫املنظامت‬ ‫تبنت‬ ‫حيث‬ ،)
‫املنظامت‬ ‫قيام‬ ‫ا‬ ً
‫أيض‬ ‫الدراسة‬ ‫أوضحت‬ ‫كام‬ ،‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫لتعظيم‬ ‫دويل‬ ‫نطاق‬ ‫عىل‬ ‫نرشها‬ ‫أمهية‬ ‫ورأت‬،)‫(حملية‬ ‫وطنية‬ ‫معايري‬ ‫من‬ ‫اجلمعيات‬
‫املعا‬ ‫بعض‬ ‫بتطوير‬ ‫الدولية‬
‫اجلهات‬ ‫بني‬ ‫العالقات‬ ‫تلك‬‫عىل‬ ‫الدالة‬ ‫األمثلة‬ ‫التايل‬ ‫اجلدول‬ ‫ويعرض‬ ،‫أخرى‬ ‫منظامت‬‫عن‬ ‫الصادرة‬ ‫الدولية‬ ‫يري‬
:‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫بمعايري‬ ‫املعنية‬
( ‫رقم‬ ‫جدول‬
9
‫وإصدارتها‬ ‫الوثائق‬ ‫بمعايير‬ ‫المعنية‬ ‫الجهات‬ ‫بين‬ ‫العالقات‬ ‫يوضح‬ )
‫م‬
‫الرئيس‬ ‫املعيار‬
‫موضوعه‬
‫املطور‬ ‫الدويل‬ ‫املعيار‬
1
‫االسرتايل‬ ‫املعيار‬
AS 4390:1996
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬
‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫معيار‬
ISO 15489:2001
2
‫الفرنيس‬ ‫املعيار‬
AFNOR NF Z 42-013: 2009
‫وإدارة‬ ‫حلفظ‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫النظم‬ ‫وتشغيل‬ ‫تصميم‬
‫الوثائق‬
‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫معيار‬
ISO 14641:2012
3
‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫املجلس‬ ‫دليل‬
ICA-Req:2008
‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫برجميات‬ ‫متطلبات‬
‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫معيار‬
ISO 16175:2010
4
‫األيزو‬ ‫منظمة‬ ‫معيار‬
ISO/TR 26122:2008
‫الوثائق‬ ‫وحفظ‬ ‫وإنشاء‬ ‫النظم‬ ‫حتليل‬ ‫من‬ ‫املتطلبات‬
‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫املجلس‬
ICA-Req:2013
‫اجلهات‬ ‫بني‬ ‫العالقات‬ ‫أن‬ ‫السابق‬ ‫اجلدول‬ ‫من‬ ‫ونستنتج‬
‫التنافسية‬ ‫الرصاعات‬ ‫عن‬ ‫بعيدة‬ ‫واألرشيف‬ ‫الوثائق‬ ‫معايري‬ ‫بإصدار‬ ‫املعنية‬
‫أعضاءها‬‫وأن‬‫اجلهات‬‫لتلك‬‫التابعة‬‫الفنية‬‫اللجان‬ ‫بني‬‫الرتابط‬ ‫إىل‬ ‫ذلك‬‫ومرجع‬ ،‫املامرسات‬‫أفضل‬‫إىل‬‫والوصول‬ ‫املجال‬ ‫تطوير‬‫هدفها‬ ‫وأن‬
‫الف‬ ‫اللجنة‬ ‫من‬ ‫أعضاء‬ :‫املثال‬ ‫سبيل‬ ‫عىل‬ ،‫فنية‬ ‫جلنة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫يف‬ ‫مسامهون‬
( ‫واألرشيف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫رعية‬
ISO TC46 / SC11
‫التابعة‬ )
‫الب‬ ‫يف‬ ‫للوثائق‬ ‫الوظيفية‬ ‫واملتطلبات‬ ‫املبادئ‬ ‫دليل‬ ‫إعداد‬ ‫يف‬ ‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫باملجلس‬ ‫اإللكرتونية‬ ‫الوثائق‬ ‫جلنة‬ ‫شاركوا‬ ‫األيزو‬ ‫ملنظمة‬
‫يئة‬
(‫اإللكرتونية‬
ICA-Req:2008
.)
4
-
:‫العربية‬ ‫الدراسات‬ ‫في‬ ‫الدولية‬ ‫المعايير‬
‫ا‬ ‫كشفت‬
‫يف‬ ‫الدراسات‬ ‫من‬ ‫مزيد‬ ‫ومهنيني)نحو‬ ‫(أكاديميني‬ ‫الباحثني‬ ‫توجيه‬ ‫يف‬ ‫الدولية‬ ‫للمعايري‬ ‫الرتمجة‬ ‫عمليات‬ ‫دور‬ ‫عن‬ ‫لدراسة‬
‫األرشيفي‬ ‫للوصف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫لرتمجات‬ ‫كان‬ ‫حيث‬ ‫الرتمجات؛‬ ‫تلك‬ ‫جمال‬
-
‫الدويل‬ ‫واملعيار‬ ‫لألرشيف‬ ‫الدويل‬ ‫املجلس‬ ‫عن‬ ‫الصادرة‬
(
ISO 15489
‫األي‬ ‫منظمة‬ ‫عن‬ ‫الصادر‬ )
‫زو‬
-
‫مزيد‬ ‫إىل‬ ‫ودفعهم‬ ،‫املعايري‬ ‫تلك‬ ‫أمهية‬ ‫إىل‬ ‫واملتخصصني‬ ‫الباحثني‬ ‫انتباه‬ ‫لفت‬ ‫يف‬ ‫الواضح‬ ‫األثر‬
‫جمال‬ ‫إىل‬ ‫األكاديمي‬‫التداول‬ ‫نطاق‬ ‫من‬ ‫بانتقاهلا‬ ‫املعايري‬ ‫من‬ ‫اإلفادة‬ ‫دائرة‬ ‫تتسع‬ ‫وبذلك‬ ،‫تطبيقها‬ ‫وجوانب‬‫موضوعاهتا‬ ‫حول‬ ‫الدراسات‬ ‫من‬
‫اإلدار‬ ‫األجهزة‬ ‫يف‬ )‫(املهني‬ ‫العميل‬ ‫التطبيق‬
‫يف‬ ‫وبخاصة‬ ‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫بسائر‬ ‫يتعلق‬ ‫فيام‬ ‫الدراسة‬ ‫تأمله‬ ‫ما‬ ‫وهو‬ ،‫الوطنية‬ ‫واألرشيفات‬ ‫ية‬
.)‫والربجمية‬ ‫والتقنية‬ ‫(اإلدارية‬ ‫البينية‬ ‫املجاالت‬

38. 142
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
:‫التوصيات‬
1
-
‫و‬ ،‫الدولية‬ ‫املعايري‬ ‫ضوء‬ ‫يف‬ ‫ورقمنتها‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫وطنية‬ ‫معايري‬ ‫وضع‬ ‫مسئولية‬ ‫يتويل‬ ‫وطني‬ ‫كيان‬ ‫وجود‬ ‫إىل‬ ‫احلاجة‬
‫لتكن‬
‫للوثائق‬ ‫العليا‬ ‫اهليئة‬
-
‫إنشاؤها‬ ‫املزمع‬
-
:‫أولوياهتا‬ ‫من‬ ‫وتكون‬
-
‫املنظام‬ ‫مع‬ ‫التعاون‬
‫ت‬
‫للمواصفات‬ ‫املرصية‬ ‫اهليئة‬ ‫وبني‬ ‫بينها‬ ‫والتنسيق‬ ،‫الرقمي‬ ‫والتحول‬ ‫الوثائق‬ ‫بمعايري‬ ‫املعنية‬ ‫الدولية‬
.‫واجلودة‬
-
‫إن‬ ‫عىل‬ ‫والعمل‬ ،‫ورقمنتها‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫عمليات‬ ‫تنظم‬ ‫التي‬ ‫املعايري‬ ‫دارسة‬
‫الدولة‬ ‫وطبيعة‬ ‫تتناسب‬ ‫وطنية‬ ‫معايري‬ ‫تاج‬
.‫ومؤسساهتا‬
-
‫الرقمي‬‫التحول‬‫لعمليات‬‫والتنفيذ‬‫التخطيط‬‫بعمليات‬‫يتعلق‬‫فيام‬‫واخلاصة‬‫العامة‬‫املؤسسات‬‫لكافة‬‫االستشارات‬‫تقديم‬
.‫الوطنية‬ ‫املعايري‬ ‫ضوء‬ ‫يف‬ ‫الوثائقية‬ ‫لألرصدة‬
-
‫مطابقت‬ ‫من‬ ‫التأكد‬ ‫بعد‬ ‫املؤسسات‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫برامج‬ ‫اعتامد‬
.‫الوطنية‬ ‫للمعايري‬ ‫ها‬
2
-
‫املؤسسات‬ ‫يف‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬‫دور‬‫يدعم‬ ‫بام‬،‫إليه‬‫املوكلة‬‫املهام‬‫تنفيذ‬ ‫سلطة‬ ‫وممثليه‬‫السابق‬‫للكيان‬‫تكفل‬ ‫التي‬‫الترشيعات‬‫صدور‬
.‫اإلسرتاتيجية‬ ‫أهدافها‬ ‫حتقيق‬ ‫عىل‬ ‫ويساعدها‬ ‫واخلاصة‬ ‫العامة‬
3
-
‫الدولية‬ ‫للمعايري‬ ‫والدراسات‬ ‫الرتمجات‬ ‫من‬ ‫مزيد‬ ‫نحو‬ ‫التوجه‬
‫عمليات‬ ‫إجراء‬ ‫يف‬ ‫منها‬ ‫لإلفادة‬ ‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬ ‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫يف‬
.‫الوثائقية‬ ‫لألرصدة‬ ‫الرقمي‬ ‫التحول‬
4
-
.‫الدولية‬ ‫للمعايري‬ ‫مقررات‬ ‫بإفراد‬ ‫واألرشيف‬ ‫الوثائق‬ ‫علوم‬ ‫بتدريس‬ ‫املعنية‬ ‫العلمية‬ ‫األقسام‬ ‫اهتامم‬
5
-
‫اإلدا‬‫ومسئويل‬‫واألرشيف‬‫الوثائق‬‫حقل‬‫يف‬‫للعامني‬‫تدريبية‬‫برامج‬‫إعداد‬
‫وتدريبهم‬،‫معايري‬‫من‬‫حيتاجونه‬‫بام‬‫لتعريفهم‬‫العليا‬‫رة‬
.‫عملهم‬ ‫جماالت‬ ‫يف‬ ‫منها‬ ‫اإلفادة‬ ‫كيفية‬ ‫عىل‬

39. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
143
:‫املراجع‬
:‫العربية‬ ‫المراجع‬ :‫أوال‬
-
( ،‫بدير‬ ‫صفوة‬ ،‫أحمد‬
2008
‫المكود‬ ‫الأرشيفي‬ ‫الوصف‬ ،)
EAD
‫إصدارة‬ ،‫التيجان‬ ‫دليل‬ :
2002
‫رقم‬ ‫الفني‬ ‫المستند‬ ،
(
2
:‫يزة‬‫ج‬‫ل‬‫ا‬ )‫المترجمون‬ ،‫جرس‬‫ن‬‫كو‬ ‫ال‬ ‫مكتبة‬ ‫مارك‬ ‫ومعايير‬ ‫الشبكة‬ ‫تطوير‬ ‫مكتب‬ ‫؛‬ ‫الأمريكيين‬ ‫الأرشيفيين‬ ‫(جمعية‬ .)
.‫القاهرة‬ ‫جامعة‬ ،‫الآداب‬ ‫كلية‬
-
( ،‫ــــــــــــ‬
2011
‫در‬ :‫الأرشيفية‬ ‫المواد‬ ‫لوصف‬ ‫آليا‬ ‫المقروءة‬ ‫الفهرسة‬ ‫معايير‬ ،)
‫كلية‬ :‫يزة‬‫ج‬‫ل‬‫ا‬ ،‫جريبية‬‫ت‬ ‫حليلية‬‫ت‬ ‫اسة‬
.‫القاهرة‬ ‫جامعة‬ ،‫الآداب‬
-
( ،‫الإماراتي‬ ‫الوطني‬ ‫الأرشيف‬
2008
‫الاسترداد‬ ‫خ‬‫ي‬‫تار‬ ،‫الأرشيف‬ ‫حفظ‬ ‫دليل‬ ،)
28
,‫سبتمبر‬
2020
‫الأرشيف‬ ‫من‬ ،
:‫الوطني‬
https://www.na.ae/en/pdfviewer.aspx?path=/ar/Images/ArchiveGuide_AR.pdf
-
( ،‫بسمة‬ ،‫البصير‬
2014
،‫جال‬‫م‬‫ال‬ ‫في‬ ‫الدولية‬ ‫المعايير‬ ‫ضوء‬ ‫في‬ ‫عمان‬ ‫بسلطنة‬ ‫حفوظات‬‫م‬‫وال‬ ‫الوثائق‬ ‫لإدارة‬ ‫الوطنية‬ ‫السياسة‬ ،)
‫(الصفحات‬ ‫والأرشيف‬ ‫المعلومات‬ ‫ومراكز‬ ‫المكتبات‬ ‫في‬ ‫الأداء‬ ‫جودة‬ :‫والعشرون‬ ‫خامس‬‫ل‬‫ا‬ ‫المؤتمر‬
2268
-
2254
،)
.‫والمعلومات‬ ‫للمكتبات‬ ‫العربي‬ ‫حاد‬‫ت‬‫الا‬ :‫تونس‬
-
، ‫عبدالله‬ ‫عزة‬ ،‫التوبي‬
( ،‫كلو‬ ‫محمد‬ ‫صباح‬ ‫و‬
2014
‫ية‬‫جار‬‫ل‬‫(ا‬ ‫الوثائق‬ ‫لإدارة‬ ‫كترونية‬ ‫الإل‬ ‫للنظم‬ ‫الوظيفية‬ ‫المعايير‬ ،)
‫في‬ ‫الأداء‬ ‫جودة‬ :‫والعشرون‬ ‫خامس‬‫ل‬‫ا‬ ‫المؤتمر‬ ،‫تقييمية‬ ‫دراسة‬ :‫عمان‬ ‫سلطنة‬ ‫في‬ ‫حكومية‬‫ل‬‫ا‬ ‫الوحدات‬ ‫في‬ )‫والوسيطة‬
‫(الصفحات‬ ‫والأرشيف‬ ‫المعلومات‬ ‫ومراكز‬ ‫المكتبات‬
1711
-
1657
‫حاد‬‫ت‬‫الا‬ :‫تونس‬ ،)
‫للمكتبات‬ ‫العربي‬
.‫والمعلومات‬
-
( ،‫كريم‬ ‫عبدال‬ ‫ميسه‬ ‫و‬ ، ‫العيفاوي‬ ،‫حكيم‬
2016
-
2017
‫ولاية‬ ‫أرشيف‬ ‫كز‬
‫بمر‬ ‫الأرشيف‬ ‫جة‬‫ل‬‫ومعا‬ ‫حفظ‬ ‫معايير‬ ‫تطبيق‬ ،)
‫الوادي‬
ISO 11799
‫و‬
ISAD
‫قسنطينة‬ ‫جامعة‬ ‫والتوثيق‬ ‫المكتبات‬ ‫علم‬ ‫معهد‬ : ‫جزائر‬‫ل‬‫ا‬ ‫ية‬‫جمهور‬ ،‫جزائر‬‫ل‬‫ا‬ ،‫ًا‬‫ج‬‫نموذ‬
2
.‫مهري‬ ‫حميد‬‫ل‬‫ا‬ ‫عبد‬
-
( ،‫هندي‬ ‫حسن‬‫م‬ ‫أسامة‬ ‫و‬ ، ‫فتحي‬ ‫بهاء‬ ،‫خليفة‬
2020
‫يف‬‫الشر‬ ‫الأزهر‬ ‫بمشيخة‬ ‫كتروني‬ ‫الإل‬ ‫الأرشيف‬ ‫مطابقة‬ ‫مدى‬ ،)
‫لمعيار‬
15489
ISO
،‫والمعلومات‬ ‫والتوثيق‬ ‫للأرشيف‬ ‫العربية‬ ‫جلة‬‫م‬‫ال‬ ،‫حالة‬ ‫دراسة‬ :
24
(
47
،)
137
-
166
.
-
( ،‫إبراهيم‬ ‫جمال‬ ،‫خولي‬‫ل‬‫ا‬
2000
‫الإسكند‬ .‫الأرشيفية‬ ‫الوثائق‬ ‫فهرسة‬ ،)
.‫العلمية‬ ‫الثقافة‬ ‫دار‬ :‫ية‬‫ر‬
-
( ،‫عبدالباسط‬ ،‫شواو‬
2013
:‫حديثة‬‫ل‬‫ا‬ ‫التكنولوجية‬ ‫التطورات‬ ‫ظل‬ ‫في‬ ‫جزائر‬‫ل‬‫ا‬ ‫في‬ ‫الأرشيف‬ ‫حفظ‬ ‫معايير‬ ‫تطبيق‬ ‫مدى‬ ،)
،‫الأردنية‬ ‫والمعلومات‬ ‫المكتبات‬ ‫جمعية‬ ،‫سطيف‬ ‫ولاية‬ ‫أرشيف‬ ‫كز‬
‫مر‬ ‫ميدانية‬ ‫دراسة‬
48
(
1
،)
143
-
190
.
-
,‫(يوليو‬ ،‫السيد‬ ،‫الصاوي‬
2011
‫الضب‬ ،)
‫مصر‬ ‫في‬ ‫الوطنية‬ ‫الأرشيفات‬ ‫على‬ ‫تطبيقية‬ ‫دراسة‬ :‫الوثائق‬ ‫لمنشئ‬ ‫الاستنادي‬ ‫ط‬
،‫والمعلومات‬ ‫المكتبات‬ ‫في‬ ‫حديثة‬‫ل‬‫ا‬ ‫جاهات‬‫ت‬‫الا‬ ،‫والسعودية‬
16
(
36
،)
155
-
178
.
-
( ،‫محمد‬ ‫أماني‬ ،‫عبدالعزيز‬
2014
( ‫الوظائف‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫وصف‬ ‫في‬ ‫للأرشيف‬ ‫الدولي‬ ‫جلس‬‫م‬‫ال‬ ‫"معايير‬ ،)
ISDF
‫جهات‬‫ل‬‫وا‬ )
‫ال‬ ‫حفظ‬‫ب‬ ‫المعنية‬
( ‫الأرشيفية‬ ‫مقتنيات‬
ISDIAH
‫كلية‬ :‫العربية‬ ‫مصر‬ ‫ية‬‫جمهور‬ ،‫يزة‬‫ج‬‫ل‬‫ا‬ ،‫وتطبيقية‬ ‫ية‬‫نظر‬ ‫دراسة‬ : )
‫الاسترداد‬ ‫خ‬‫ي‬‫تار‬ .‫القاهرة‬ ‫جامعة‬ ،‫الآداب‬
28
september, 2020
‫من‬ ،

40. 144
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
https://culibdocit.wordpress.com/%d8%a7%d9%84%d9%87%d9%8a%d9%83%d9%84-
%d8%a7%d9%84%d8%aa%d9%86%d8%b8%d9%8a%d9%85%d9%8a/%d8%a3%d8%b9%d8%b6%d8
%a7%d8%a1-%d9%87%d9%8a%d8%a6%d8%a9-
%d8%a7%d9%84%d8%aa%d8%af%d8%b1%d9%8a%d8%b3
/
-
,‫(يناير‬ ،‫ــــــــــــــ‬
2019
( ‫المكود‬ ‫الأرشيفية‬ ‫جهات‬‫ل‬‫ا‬ ‫وصف‬ ‫معيار‬ ‫جان‬‫ي‬‫ت‬ ‫مكتبة‬ ،)
EAD
‫للمكتبات‬ ‫العلمية‬ ‫جلة‬‫م‬‫ال‬ ،)
،‫والمعلومات‬ ‫والوثائق‬
1
،
1
-
56
.
-
‫كلية‬ ‫موقع‬ .‫التدريس‬ ‫هيئة‬ ‫أعضاء‬ ‫بيانات‬ ،)‫ت‬ .‫(د‬ ،‫القاهرة‬ ‫جامعة‬ ‫الآداب‬ ‫كلية‬ ‫والمعلومات‬ ‫والوثائق‬ ‫المكتبات‬ ‫قسم‬
‫الاسترداد‬ ‫خ‬‫ي‬‫تار‬ ،‫العربية‬ ‫مصر‬ ‫ية‬‫جمهور‬ ،‫يزة‬‫ج‬‫ل‬‫ا‬ .‫القاهرة‬ ‫جامعة‬ ‫الآداب‬
28
september, 2020
‫من‬ ،
https://culibdocit.wordpress.com/%d8%a7%d9%84%d9%87%d9%8a%d9%83%d9%84-
%d8%a7%d9%84%d8%aa%d9%86%d8%b8%d9%8a%d9%85%d9%8a/%d8%a3%d8%b9%d8%b6%d8
%a7%d8%a1-%d9%87%d9%8a%d8%a6%d8%a9-
%d8%a7%d9%84%d8%aa%d8%af%d8%b1%d9%8a%d8%b3
/
-
( ،‫علي‬ ‫سلوى‬ ،‫ميلاد‬
2003
‫المكت‬ ‫جلة‬‫م‬ ،‫والفهرسة‬ ‫التصنيف‬ :‫الأرشيفية‬ ‫الوثائق‬ ‫ووصف‬ ‫ترتيب‬ ‫وقواعد‬ ‫أسس‬ ،)
‫بات‬
،‫العربية‬ ‫والمعلومات‬
23
(
3
،)
97
–
146
.
-
( ،‫ــــــــــ‬
2012
( ‫المعيار‬ ‫أهمية‬ ،)
ISO 15489
‫حكومة‬‫ل‬‫ا‬ :‫والعشرون‬ ‫الثالث‬ ‫المؤتمر‬ ،‫خية‬‫ي‬‫والتار‬ ‫ية‬‫جار‬‫ل‬‫ا‬ ‫للأرشيفات‬ )
.‫العربية‬ ‫المعرفية‬ ‫جتمعات‬‫م‬‫ال‬ ‫بناء‬ ‫في‬ ‫والتكامل‬ ‫جتمع‬‫م‬‫وال‬
1
‫الصفحات‬ ،
400
–
433
‫للمكتب‬ ‫العربي‬ ‫حاد‬‫ت‬‫الا‬ :‫الدوحة‬ ،
‫ات‬
.‫والمعلومات‬
-
( ،‫ـــــــــــ‬
2014
‫في‬ ‫الأداء‬ ‫جودة‬ :‫والعشرون‬ ‫خامس‬‫ل‬‫ا‬ ‫المؤتمر‬ ،‫الأداء‬ ‫جودة‬‫ب‬ ‫وعلاقتها‬ ‫الأرشيفي‬ ‫الوصف‬ ‫معايير‬ ،)
‫(الصفحات‬ ‫والأرشيف‬ ‫المعلومات‬ ‫ومراكز‬ ‫المكتبات‬
561
-
596
.‫والمعلومات‬ ‫للمكتبات‬ ‫العربي‬ ‫حاد‬‫ت‬‫الا‬ :‫تونس‬ .)
-
( ،‫ــــــــــ‬
2015
‫الوظي‬ ‫التوصيف‬ ،)
‫القومية‬ ‫الوثائق‬ ‫بدار‬ ‫المعرفة‬ ‫عمال‬ ‫لوظائف‬ ‫في‬
-
‫الوظائف‬ ‫لوصف‬ ‫الدولي‬ ‫للمعيار‬ ‫طبقا‬
‫إسدف‬
ISDF
.‫للمعرفة‬ ‫كعمال‬ ‫والمعلومات‬ ‫المكتبات‬ ‫إختصاصيو‬ :‫والعشرين‬ ‫السادس‬ ‫المؤتمر‬ ،
1
‫الصفحات‬ ،
367
-
398
.‫والمعلومات‬ ‫للمكتبات‬ ‫العربي‬ ‫حاد‬‫ت‬‫الا‬ :‫الأردن‬ .

41. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
145
‫المراجع‬ :‫ثانيا‬
:‫األجنبية‬
- AFNOR, A. A. (2012). ISO 30300 – 30301 - SYSTÈME DE GESTION DES DOCUMENTS
D’ACTIVITÉ - Livre blanc3. In Livre blanc (p. 90).
- Ajiaco Pérez, N. J. (2017). Lineamientos para un sistema de gestión documental a partir de la
aplicación de la Norma ISO 30300. Bogotá, Colombia: Universidad de La Salle, Facultad de
Ciencias Económicas y Sociales. Retrieved July 22, 2020, from
https://ciencia.lasalle.edu.co/sistemas_informacion_documentacion/229/
- Alaoui , S. (2017). La normalisation et la gestion intégrée des documents (GID) : quelle
relation ? Réflexion sur les normes ISO 30300, ISO 30301, ISO 14641 et leur apport à
l’implantation des systèmes de GID. Archives, 47(1). doi:https://doi.org/10.7202/1041824ar
- Carlier, A. (n.d.). Knowledge Management et Web 2.0 : Outils, méthodes et applications.
- Cottin, M., Dupoirier, G., & Nesme, M. F. (n.d.). Gestion des enregistrements : norme ISO
30300 - Objectifs, moyens et méthode. Retrieved July 22, 2020, from
https://www.techniques-ingenieur.fr/ressources-
documentaires/#xd_co_f=ZTM4NWJiN2QtMzNhMy00Yjc2LTkwOTAtYjM5MWU4ZTRkND
hh~
- Cunningham, A. (2019). RELATIONSHIPS BETWEEN THE ISO 16175 SERIES OF
STANDARDS AND OTHER PRODUCTS OF ISO/TC46/SC11: Archives/Records
Management, Programme Commission (PCOM), International council on Archive (ICA).
Retrieved July 22, 2020, from https://www.ica.org/sites/default/files/PCOM_2012-
06_ISO%20paper_ACunningham_EN.pdf
- Department of Defense. (2007). DoD 5015.2-STD: Design Criteria Standards for Electronic
Records Management Software Applications. Washington: Department of Defense. Retrieved
october 20, 2020, from https://search.usa.gov/search?query=5015.2-
STD&affiliate=dod_esd&utf8=%26%23x2713%3B
- DLM Forum Foundation. (2011). MoReq2010: Modular Requirements for Records Systems —
Volume 1: Core Services & Plug-in Modules. DLM Forum Foundation. Retrieved July 17,
2020, from http://www.moreq2010.eu/
- Domingo, I. A., Ruesta, C. B., & Alsina, M. G. (2013). Análisis del contexto organizativo (Vol.
4). Fundación para la Universitat Oberta de Catalunya. Retrieved may 13, 2020, from
http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/handle/10609/92613

42. 146
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
- Duranti, L. (2018). Whose truth? Records and archives as evidence in the era of post-truth
and disinformation. In C. Brown, Archival Futures (pp. 19-32).
- European Commission. (n.d.). About the European Commission. Retrieved October 20, 2020,
from European Commission: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission_en
- Findlay, C. (2018, July). Crunch Time: The revised ISO 15489 and the future of
recordkeeping. Archives and Manuscripts, 46(2). Retrieved July 28, 2020, from
https://cassiefindlay.com/2018/03/12/crunch-time-the-revised-iso-15489-and-the-future-of-
recordkeeping/
- ICA. (1996). ELECTRONIC RECORDS MANAGEMENT: A LITERATURE REVIEW - ICA
Study 10. International Council on Archives. Retrieved July 3, 2020, from
https://www.ica.org/en/digital-records
- ICA. (1996). ELECTRONIC RECORDS PROGRAMS REPORT ON THE 1994/95 SURVEY- ICA
Study 9. International Council on Archive. Retrieved July 3, 2020, from
https://www.ica.org/en/digital-records
- ICA. (1997). GUIDE FOR MANAGING ELECTRONIC RECORDS FROM AN ARCHIVAL
PERSPECTIVE - ICA Study 8. International Council on Archives.
- ICA. (2005). Electronic Records: A Workbook for Archivists, ICA Study 16 - Electronic
Records. International Council on Archives. Retrieved July 3, 2020, from
https://www.ica.org/en/ica-study-n%C2%B016-electronic-records-workbook-archivists
- ICA. (2008). Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office
Environments (Module 3): Guidelines and Functional Requirements for Records in Business
Systems. International Council on Archives. Retrieved July 3, 2020, from
https://www.academia.edu/38402941/Module_3_ICA_Guidelines_Principles_and_Functional
_Requirements_tcm
- ICA. (2013). Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office
Environments - Implementation Guidance for ICA-Req Module 3. International Council on
Archives . Retrieved July 2020, 25, from :
https://www.ica.org/sites/default/files/8.%20Implementation%20Guidance%20for%20ICA-
Req%20Module%203.pdf
- ICA. (2019). Draft International Standard ISO 16175 (formerly ICA-Req) released for ICA
members comments. Retrieved July 17, 2020, from https://www.ica.org/en/draft-

43. ‫حسي‬ ‫حممد‬ .‫د‬
147
international-standard-iso-16175-formerly-ica-req-released-for-ica-members-comments
- ISO. (2008). 26122. Retrieved May 13, 2020, from Information and documentation - Work
process analysis for records: https://kupdf.net/download/pd-iso-tr-26122-
2008_59ff0ecce2b6f5a822f941f2_pdf
- ISO. (2012). 14641-1. Retrieved July 2020, 3, from preservation, Electronic archiving — Part
1: Specifications concerning the design and the operation of an information system for
electronic information: https://www.iso.org/standard/54911.html
- ISO. (2015). 30302. Retrieved from Information and documentation - Management systems
for records - Guidelines for implementation: https://www.iso.org/standard/54673.html
- ISO. (2018). 14641. Retrieved July 3, 2020, from Specifications, Electronic document
management — Design and operation of an information system for the preservation of
electronic documents: https://www.iso.org/standard/74338.html
- ISO. (2020). 16175-1. Retrieved July 17, 2020, from Processes and functional requirements
for software for managing records - Part 1: Functional requirements and associated
guidance for any applications that manage digital records:
https://www.iso.org/standard/74294.html
- ISO. (2020, July 11). 30300. Retrieved from vocabulary, Information and documentation —
Records management — Core concepts and vocabulary:
https://www.iso.org/standard/74291.html?browse=tc
- ISO TC46/SC11-Archives/records management. (2012). ISO TC46/SC11- Archives/records
management (2012). Relationship Between the ISO 30300 Series of Standards and Other
Products of ISO/TC 46/SC 11: Records processes and controls. Retrieved July 22, 2020,
from ISO TC46/SC11- Archives/records management (2012). Relationship Between the ISO
30300 Series of Standards and Other Products of ISO/TC 46/SC 11: Records processes and
controls: http://www.iso30300.es/wp-
content/uploads/2012/03/ISOTC46SC11_White_paper_relationship_30300_technical_standa
rds12032012v6.pdf
- ISO. (n.d.). Technical Committees. Retrieved from ISO: https://www.iso.org/technical-
committees.html
- Joseph, P., Debowski, S., & Goldschmidt, P. (2012). Paradigm shifts in recordkeeping
responsibilities: Implications for ISO 15489's implementation. Records Management

44. 148
‫إدارة‬ ‫جمال‬ ‫ف‬ ‫الدولية‬ ‫املعايي‬
‫والرقمنة‬ ‫الوثائق‬
...
Journal, 22(1), 57-75.
- Meissonnier, A., & Roques, R. (2015). L’archiviste, les normes et le droit. La Gazette des
archives, 240, 135-151. Retrieved from https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-
5522_2015_num_240_4_5290
- Pearce-Moses, R. (2005). A glossary of archival and records terminology. Chicago: Society of
American Archivists.
- Reviversoft/file-extensions/afp. (n.d.). Retrieved October 12, 2020, from Reviversoft:
https://www.reviversoft.com/file-extensions/afp
- Ruesta, C. B. (2011). Serie ISO 30300: Sistema de Gestión Para los Documentos. Madrid:
Asociación Española de Documentación e Información. Retrieved april 16, 2020, from
http://www.metodosdeinformacion.es/mei/index.php/mei/article/view/IIMEI10-N19-
028034/993

45. 286
‫اإلنجليزي‬ ‫املستخلصات‬
International Standards
in Records Management and Digitization
and Using it to Procedure Digital Transformation for Records
Dr. Mohamed Hussein
Lecturer - Faculty of Arts, - Damietta
University
moh_art_2007@yahoo.com
The study aims to introduce international standards in the field of records management and digitization,
because of the great need for it in conducting electronic archiving of administrative records and keeping pace with
the current trend towards digital transformation, The study included an introduction to the ISO and the technical
committees concerned with standards for records management and digitization, as it has the largest amount of
standards of this field. The study was also presented exclusively according to the standards produced by the
organization and classified according to its topics, The study concluded that the organization focused in its
approach to records management standards on three main aspects that represent the set of interdisciplinary
sciences that records need to control and update their management system, First: Management science, which
includes planning development processes, systems analysis, design, and evaluation, Second: Information technology
and its uses in the processes of digitizing documents and the procedures for their preservation, metadata and
protection, Finally, programming and design of electronic records management systems, The study was able to
monitor the relationships between international organizations producing standards for digitizing records and
describing them as complementary and cooperative relations, The study also clarified the importance of the role
of translations and studies for specialists in guiding Arab researchers towards international standards. The study
relied on the descriptive and analytical approach in collecting, classifying and analyzing information to produce
results that contribute to achieving the study objectives.
Keywords: International standards (1); Electronic records (2); Digital transformation (3); Administrative
records (4); ISO (5); Digitization (6).